EKSTRAORDINÆR DAGSORDEN

Transkript

1 EKSTRAORDINÆR DAGSORDEN Udvalget for Børn og Familier Mødedato: Tirsdag den 26. november 2013 Mødested: 202 Starttidspunkt: Kl. 20:00 Afbud: Ingen Bemærkninger: Mødet påbegyndes umiddelbart efter byrådsmødets afslutning

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 830. Hovedprojekt og licitationsresultat for VUC bygningen - Skolen ved Stadion 1425 Bilagsoversigt 1427 Underskriftsside

3 830. Hovedprojekt og licitationsresultat for VUC bygningen - Skolen ved Stadion Søren Thomas Kuntz / 13/25324 Åben sag Sagsindhold I denne sag fremlægges hovedprojekt og licitationsresultatet vedrørende anlægsarbejdet på VUC bygningen på Skolen ved Stadion til godkendelse i udvalget. Sagsfremstilling Efter godkendelsen af dispositionsforslaget d. 5. november 2013 har Rambøll arbejdet videre med færdiggørelse af hovedprojekt som har været sendt ud i licitation. Der har været afholdt indbudt licitation på entreprisen som har været sendt ud til både lokale og ikke lokale håndværkere. Der hvor det er muligt at løfte opgaven lokalt er der udsendt til lokale håndværkere. Licitationsresultatet viser, at ombygningen kan gennemføres for 10,059 mio. kr., hvilket er ud over den ramme der var afsat til denne del af byggeriet. Ved at pille elementer ud af projektet samt inddrage kommunale ejendomme i byggeledelsen, vil det være muligt at reducere det samlede anlægsbeløb med minimun kr. Efter drøftelser med arkitet Gorm Nielsen er det forudsat at den resterende merudgift på VUC bygningen kan indhentes via justeringer i de resterende byggeprojekter således at det samlede byggeri kan varetages inden for den afsatte ramme på 25,5 mio. kr. Økonomiske forhold Inden licitationen på VUC havde Arkitekt Gorm Nielsen udarbejdet et overslag på 8,3 mio. kr. på baggrund af dispositionsforslaget. Resutatet efter licitationen blev på 10,06 mio. kr. Dette skyldes bl.a. at der er brugt mere på projekteringsudgifter, på grund af den pressede tidsplan, hvor der ikke var tid til at lave konkurrence på projekteringsdelen, samt at projekteringen også var presset tidsmæssigt. Kommunale Ejendomme har vurderet projektet efterfølgende, og kan konstatere at der er medtaget ombygninger for 0,5 mio. kr., som ikke har været tænkt med og som tages ud af projektet. Kommunale Ejendomme overtager desuden byggeledelsen på ombygningen af VUCbygningen. I den forbindelse vil der blive afholdt et projektgennemgangsmøde med hver enkelt entreprenør med henblik på at finde yderligere besparelser og optimeringer. Enkelte entrepriser skiller sig også ud prismæssigt i forhold til lignende byggerier og det forventes at der kan findes yderligere besparelser. For det samlede projekt som VUC-bygningen er en del af, vil overskridelsen på VUC bygningen betyde at man skal tilpasse byggeprojekterne for nybygningen, p-blokken og udenomsarealerne. Situationen er drøftet med Arkitekt Gorm Nielsen, som peger på en mulig besparelse i at opføre nybygningen i energiklasse 2015 og ikke 2020 som er Kommunens målsætning. Dette vil kræve en dispensation i Byrådet. Derudover påpeger arkitekten, at man ikke er længere i projektet med nybygningen, end at man kan tilpasse det til den ramme der er tilbage. 1425

4 Kommunale Ejendomme varertager desuden færdigprojektering og byggeledelse på P- blokken, hvilket også giver en besparelse. Juridiske aspekter Jf. gældende byggestyringsregler for Haderslev Kommune godkender fagudvalg hovedprojekt og licitationsresultatet efter indstilling fra serviceområde. Procedure Sagen behandles alene i Udvalget for Børn og Familier. Indstilling Børne- og Familieservice indstiller, a) at hovedprojektet og licitationsresultatet godkendes Bilag: 1 Licitationsresultat VUC bygningen (386218/13) 2 Hovedprojekt - Eksisterende forhold - Stueplan (385873/13) 3 Hovedprojekt - Eksisterende forhold - 1- sal (385874/13) 4 Hovedprojekt - Indretning - Stueplan (385875/13) 5 Hovedprojekt - Situationsplan (385872/13) 6 Hovedprojekt - Indretning - 1- sal (385871/13) 7 Tilbudsliste (386213/13) 1426

5 Bilagsoversigt 830. Hovedprojekt og licitationsresultat for VUC bygningen - Skolen ved Stadion 1. Licitationsresultat VUC bygningen (386218/13) 2. Hovedprojekt - Eksisterende forhold - Stueplan (385873/13) 3. Hovedprojekt - Eksisterende forhold - 1- sal (385874/13) 4. Hovedprojekt - Indretning - Stueplan (385875/13) 5. Hovedprojekt - Situationsplan (385872/13) 6. Hovedprojekt - Indretning - 1- sal (385871/13) 7. Tilbudsliste (386213/13) 1427

6 Underskriftsside Bent Iversen Formand Holger Mikkelsen Karsten Skovbjerg Peter Jensen Hansen Bo Morthorst Rasmussen Signe Knappe Markvard Hovmøller Karina Grundahl Jan Christensen /Thomas V. Andersen 1428