Bestyrelsen. Referat fra møde i bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning

Transkript

1 Til medlemmerne af bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen Bestyrelsen Den 08. december 2008 Journal nr.: Bestyrelsen, 10. møde Sagsbehandler: Direkte nr.: Referat fra møde i bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning Møde, nr. 10: Bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning Tid: Mandag den 08. december 2008 Afbud fra: Medlemmer: Fra skolen: Referent: Asbjørn Christensen Finn Stengel Pedersen, udpeget af Herning Byråd - formand Conny Jensen, udpeget af Regionsrådet, Region Midtjylland - næstformand Holger Hedegaard, udpeget af Holstebro Byråd Jens Klaris, udpeget af FOA, Herning Asbjørn Christensen, udpeget af bestyrelsen Søren Groth Petersen, udpeget af eleverne Katrine Hoffmann Kold, udpeget af eleverne Karsten N. Andersen, udpeget af medarbejderne Trine Christiansen, udpeget af medarbejderne Britta Raaballe, direktør Rita Christensen, økonomi- og administrationschef Heidi Illes Mortensen - fuldmægtig Pkt. 1: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt Pkt. 2: Godkendelse og underskrift af referat fra mødet den 15. september 2008 Referatet blev godkendt og underskrevet. Pkt. 3: Godkendelse af budget 2009 Herunder orientering om bygningsmæssige forhold. Bilag 1: Budgetforslag 2009 Gullestrupvej Herning Tlf Fax info@sosuherning.dk

2 Budgettet blev gennemgået af Rita Christensen. Der blev orienteret om, at da Finansloven endnu ikke er vedtaget, kan der forekomme ændringer. Desuden orienteredes om, at grundet ændringer i tælleperioder, forventes det at elevtallet bliver mindre med det ændrede tælleprincip. Det frafald der er medtaget i budgettet er baseret på skolens tidligere erfaringer. Skolen har fokus på, at have lærerressourcer nok til dækning af undervisningen samt efteruddannelse fremover, og er dækket ind. I forhold til evt. indtræden i administrative fællesskaber forventer skolen ikke umiddelbare besparelser, idet der allerede er samarbejder med andre institutioner omkring bl.a. lønadministration og edb. Under dette blev der fremsat forslag til drøftelse af opkvalificering af det personale, der kan blive berørt heraf. Budgettet godkendes Pkt. 4: Drøftelse af evt. udbud af serviceassistentuddannelsen EUC Herning har opgivet at udbyde serviceassistentuddannelsen, og har meddelt Undervisningsministeriet, at de lukker den ned. 3F har henvendt sig til skolen for at høre, om vi kunne være interesseret i at overtage uddannelsen fra 1. januar. Det kræver imidlertid, at det faglige udvalg siger god for det. Det blev drøftet, hvilke muligheder det kunne give Social & SundhedsSkolen at udbyde Serviceassistentuddannelsen, og at det vil være i fin linje med de nuværende uddannelser. Såfremt skolegodkendelsen skal flyttes, skal bl.a. UVM overbevises om fordelen ved at flytte den til os, og vi kan tidligst få den i sommeren Næste ansøgning om skolegodkendelser skal ske i 2010 og have virkning fra Social & SundhedsSkolen er interesseret i at udbyde uddannelsen, og vil drøfte dette med det faglige udvalg. Bestyrelsen vil herefter arbejde videre med det. Pkt. 5: Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer Orientering om foreløbig rapport fra Pluss Leadership og møde mellem socialog sundhedsskolerne Region Midtjylland om Skolernes fremtidige placering i uddannelsessystemet Orientering pr. mail fra B-SOSU om bestyrelsesforeninger for ungdomsinstitutioners møde med Undervisningsministeriet om fremtidens institutionsstruktur Konference på Herning Gymnasium for alle ungdomsinstitutioner i Region Midtjylland om administrative fællesskaber, den 15. januar Her giver Undervisningsministeriet en orientering om de nedsatte arbejdsgruppers arbejde og det videre forløb. Rekrutteringskampagnen Er du til grin samt konference i Silkeborg v./conny Jensen 2

3 Finn Stengel Pedersen orienterede. Bestyrelsesmødet den 27. marts 2009 forlænges tidsmæssigt, så bestyrelsen får mulighed for at drøfte Social & SundhedsSkolens placering i det fremtidige uddannelsesbillede, med deltagelse af en udefra kommende tovholder samt ledelse af skolen. Tidspunktet til UVM s konference på Herning Gymnasium afventes. Bestyrelsesformand, direktør og økonomichef deltager. Conny Jensen orienterede. Rekrutteringskampagnen til sosu-området er sat i gang, og kører resten af 2008 under sloganet er du til grin?. Der er med kampagnen gjort opmærksom på, at der er fokus på problemstillingen med forventet manglende personale fremover, på sosu-området. Søren Groth Petersen, udpeget af skolens elever, har stillet spørgsmål ved sit repræsentantskab i bestyrelsen, idet han ikke længere har tilknytning til skolen. Det foreslås at tilpasse valgperioden for eleverne således at det tilpasses deres uddannelsesperiode. Bestyrelsesformanden/skolen undersøger om der er hjemmel til udtræden af bestyrelsen indenfor valgperioden. Udtrædelsen vil så effektueres ved årsafslutningen den 27. marts Bilag 2: Mail - orientering om B-SOSU møde i Undervisningsministeriet om fremtidig institutionsstruktur Pkt. 6: Orientering fra de lokale uddannelsesudvalg Fælles regionalt LUU møde den 23. september på Social & SundhedsSkolen, Herning, med deltagelse fra PASS det faglige udvalg LUU møde den 10. november LUU AMU, herunder nye AMU regler som omhandler, at skolen kan indhente gebyr ved afmelding, skyggelever samt tilskud ved afholdelse uden for skolen. Britta Raaballe orienterede om at der i et forum, til inspiration, med de 5 øvrige social- og sundhedsskoler i regionen er drøftet fortsættelse af fælles skole- og praktikplaner, samt evt. fælles PR kampagne. Efter krav fra ministeriet er ordensregler samt klagevejledning lagt på hjemmesiden. 3

4 Der orienteredes om nye betalingsregler, der muliggør opkrævning fra elever der udebliver fra et AMU kursus. Reglerne træder i kraft pr. 1. januar Det er nu muligt at opkræve deltagerbetaling fra såkaldte skyggeelever i hold med for få deltagere. Ligeledes kan der opkræves udgifter, f.eks. kørselsudgifter, ved undervisning lagt på arbejdspladsen. Dette kan starte allerede ved årsskiftet, men kræver bestyrelsens godkendelse. Bestyrelsen godkender opkrævning ved manglende afmelding og ved hold med skyggeelever, samt evt. ekstraudgifter ved forlagt undervisning. Pkt. 7: Orientering ved skoledirektøren Personalesituationen og medarbejdernes kompetencer Indgåelse af lokalaftale jf. overenskomsten PWC s rapport om Gymnasiernes, VUC ernes og SOSU skolernes administrative opgaver. LUDUS skolens elevadministrative system, og det fremtidige brug heraf Status på uddannelserne, kurser, andre aktiviteter og IDV i 2009 Dimensionering 2009 samt frafald 2006 og 2007 på social- og sundhedsskolerne i Region Midtjylland Efteruddannelse: pjece og samarbejde med SOSU Skive (udleveres på mødet) Kvalitetssikring: ETU og MTU i 2009 Henvendelser/spørgeskemaer fra UVM siden sidst, om uddannelsesvejledning, FVU og AMU, AMU fleksibel afvikling, realkompetencer i VEU, administrative opgaver udliciteret/i fællesskab Konference HIH Unges vandring i uddannelsessystemet Britta Raaballe orienterede. Personaletil- og afgang blev gennemgået. Forhandlinger om lokalaftaler på underviserområdet er færdige. Resultatet ligger til renskrivning. Der orienteredes om at UVM havde taget kritikken fra sosu-lederforeningen om at antallet af teoriårselever er væsentligt højere end UVM havde regnet med, og der er ligeledes fremsat protest om ensidighed i rapportfremstillingen. UVM har ikke ønsket at flytte SoSu-skolerne fra elevadministrationssystemet LUDUS til EASY. LUDUS har været taget af Finansloven, men dette er nu 4

5 ændret, da UVM betaler for ændringerne så længe det er myndighedskrav. Driften af LUDUS betales af skolerne. Dimensionering af elever, de fleste er på plads. Der bliver 179 assistenter i 2009 mod 169 i Hjælperne bliver 386 i 2009 mod 370 i Skolen har nok ansøgere til assistentuddannelsen, men mangler pt 12 til hjælperudd.. Der startes et mindre PAU hold i januar 2009, og et stort hold i august. Fra 2010 arbejdes der frem mod at tage 2 fulde hold ind pr. år. Ellers udtrykkes tilfredshed med dimensioneringen, hvilket kommer til at betyde at skolen vil runde de 500 teoriårselever. Skolen modtager i 2008 og 2009 penge, via Globaliseringspuljen, fra UVM til efteruddannelse af underviserne. Arbejdet med kvalitetssikring, ETU og MTU går i gang til januar. På konferencen om Unges vandring i uddannelsessystemet blev rapporten herom udleveret, denne arbejder dog med tal fra 1998, og det er derfor tvivlsomt hvor valide tallene er i dag. Rapporten kan ses på Regionens hjemmeside. Bilag 3: Orientering fra Social & SundhedsSkolen, Herning Bilag 4: Oversigt over medarbejders kompetencer og uddannelser Bilag 5: Dimensionering 2009 Bilag 6: Frafald SOSU Region Midtjylland Pkt. 8: Evt. Mødedatoer 2009 Fredag den 27. marts kl Bemærk ændring fra 09:00 14:00 Fredag den 12. juni kl Mandag den 14. september kl Mandag den 7. december kl Temamøde: tidspunkt og indhold Britta Raaballe orienterede om at fra den januar er skolen repræsenteret på uddannelsesmesse i Herning Kongrescenter. Messen er sædvanligvis velbesøgt. Ugen efter holder skolen Åbent Hus for interesserede kommende elever. Der køres undervisning under arrangementet. Om eftermiddagen, den sidste onsdag i hver måned, er der åbent på skolen for interesserede. Mødetidspunkt den 27. marts ændres til 09:00 til 14:00, FSP og BR finder en oplægsholder. Pkt. 9: Beslutning om, hvorvidt dele af referatet er omfattet af tavshedspligten Intet i referatet er omfattet af tavshedspligten. 5

6 Pkt. 10: Punkter til næste møde Regnskab 2008 AMU udbudspolitik 2009 Handleplan for øget gennemførelse 2009 Serviceassistentuddannelsen, orientering Tema: Social & SundhedsSkolens placering i det fremtidige uddannelsesbillede Administrative samarbejder, drøftelse Finn Stengel Pedersen Conny Jensen Asbjørn Christensen Katrine Hoffmann Kold Holger Hedegaard Jens Klaris Søren Groth Petersen Karsten Nørskov Andersen Trine Christiansen Tiltrådt af institutionens leder: Britta Raaballe 6