Referat af afdelingsbestyrelsesmøde i Mørkhøjvænge kl

Transkript

1 Referat af afdelingsbestyrelsesmøde i Mørkhøjvænge kl Deltagere: Bestyrelsen: Jim Nielsen Kurt Kristensen René Dyreborg Jan Andersen Helle Løvhøj Ejendomskontoret: John Jessen punkt 1-21 AFBUD PAB: Kasper Nørballe punkt 1-2 Dennis Schultz punkt 1-21 Referent: Jim Nielsen Mødeopdækning: Kurt Kristensen Nr. Emne Bemærkninger/referat 1. Forbedringer i lejemål ved flytning Kasper orienterede om konkrete forbedringer i to lejemål, hvor alternativet havde været tomgang eller omkostninger afholdt direkte af afdelingen. Jim roste håndteringen og ønskede principielt og set med objektive briller at lignende kunne ske i flere lejemål. Ved beboerhenvendelser eller spørgsmål til de to lejemål, henvises til Dennis. Kasper foreslog, at bestyrelsen udarbejder et sæt retningslinjer med minimumsstandard for lejemålene. Bestyrelsen besluttede at udarbejde dette på mødet Kasper sender hjælpe-skemaer til Jim snarest muligt. Minimumsstandarden vil herefter være vejledende, frem til kommende beboermøde, hvor den skal vedtages. 2. Helhedsplanen Kasper redegjorde for processen frem til dato, status samt forskellige tilskudsmuligheder. Bestyrelsen er glade for og spændte på det kommende projekt og ser frem til, at der kan udarbejdes materiale med konkrete beløb, huslejestigninger m.v. 3. Godkendelse af referat fra afdelingsbestyrelsesmøde Referatet af afdelingsbestyrelsesmøde blev, med undtagelse af punkt 4, godkendt. Punkt 4 Arbejdsfordeling i bestyrelsen blev udsat til behandling på bestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen bedes til mødet igen overveje ønskede fokusområder.

2 4. Nyt fra formanden - KlimaKlar - Skraldespande - Legeplads Efter ønske fra René, tager Jim dette referat og René fremover. Jim orienterede om GAA s beslutning om indmeldelse af samtlige aftdelinger i KlimaKlar. I forbindelse med dette har vi (Mørkhøjvænge) fra borgmesteren modtaget certifikat/diplom. Jim fremsatte, efter samråd med Kurt, forslag om opsættelse af skraldespande på enden af samtlige skure/skraldecontainere for de flestes vedkommende mod parkeringspladserne. I alt 7 skraldespande. Bestyrelsen tiltrådte enstemmigt dette. Dennis foranlediger at disse indkøbes og opsættes snarest muligt. Jim orienterede om, at Jan har indhentet tilbud på etablering af legeplads, og henviste dette til behandling under punkt Fælles afdelingsbestyrelsesmøde Jim orienterede om dialog med Ved Stadion om fælles afdelingsbestyrelsesmøde. Bestyrelsen tilsluttede sig forslaget om Jim booker lokale og sørger for mødeindkaldelse/dagsorden. Ved Stadion sørger for frugt og drikkevarer. Mørkhøjvænge (Kurt) sørger for smørrebrød. - Beboersag varme Jim orienterede Dennis om verserende beboersag, hvor der ikke kan varmes mere end 19 grader i lejemålet. Beboeren er i foråret lovet, at der ville være taget hånd om problemet inden vinter blot en orientering, så den ikke glemmes. 5. Nyt fra GAA og næstformanden Kurt orienterede om GAA s kommende behandling af støtte til vores projekt omkring helhedsplanen. Dennis orienterede om LAR studietur til Malmø for samtlige ejendomsfunktionærer. René fremsatte ønske om at se/modtage GAA s dagsordener og referater. Jim foranlediger, at PAB fremsender disse elektronisk til ham, hvorefter han videresender til bestyrelsen. 6. Status på haver Dennis orienterede om deadline ultimo august. René har været på kontol-rundtur og afleverede status over haverne til Dennis. Dennis foranlediger, at der igangsættes gartner entreprise på de haver der ikke er ordnet jf. de udsendte rykkere. Gartner entreprisen tilskrives den enkelte lejers husleje. 7. Containerplads René orienterede om afholdt møde mellem René, Dennis og repræsentanter fra Gladsaxe Kommune. Gladsaxe Kommune har projektstart på kildesortering pr , hvor afdelingen vil/kan få finansieret indretning af ny containerplads samt containere i skraldeskure.

3 Bestyrelsen tilsluttede sig ovenstående, og herefter kan arbejdsgruppen færdig-indrette containergården med eksempelvis låge, eller hvad der ellers mangler. Der satses på at involvere en beboergruppe i forhold til kildesortering, så projektet forankres blandt beboerne. Container-udvalget er tovholdere på dette. 8. Tæring af varmtvandsrør På afdelingsbestyrelsesmøde blev aftalt, at der blev fremlagt status og 3 løsningsforslag på august mødet. v/ Dennis og John Dennis orienterede om at fejlen er lokaliseret fra pumperne og vil koste ca. kr ,- Arbejdet forventes udført i næste budgetår. 9. Håndtag og fjeder på skraldeskure På afdelingsbestyrelsesmøde blev aftalt, at John indkøber materialer inden ferien og René monterer. Status v/ John og René Dennis orienterede om, at John/Ejendomskontoret snarest sørger for at justere de eksisterende fjedre m.v. så skraldeskurerne lukker ordentligt. 10. Manilla mærkning og cykelstativer På afdelingsbestyrelsesmøde blev aftalt status ultimo august.status v/ John. Dennis orienterede om, at manilla mærkning igangsættes snarest. Bestyrelsen indskærpede, at deadline maks skal være 14 dage fra omdeling ift. fjernelse af de gamle cykler. De eksisterende rest-paddehatte bliver ligeledes fjernet, samt de nye cykelstativer opsat jf. tidligere beslutning. 11. Betonrep. af trapper På afdelingsbestyrelsesmøde blev aftalt deadline inden august mødet.status v/ John. Betonreparationerne er færdige der mangler en endelig gennemgang ift. skadet næser m.v. John følger denne op snarest muligt. 12. Vaskeri Status på nyt vaskeri. Dennis orienterede om, at der mangler et software program til kort m.v. (linket til PAB). Jim spurgte til status på online booking samt elektronisk lås og booking af tørrerum jf. aftale. Dennis orienterede om, at dette er nemt og ligetil, men at software delen skal på plads først. Dennis følger op og sørger for at dette snarest muligt kommer til at fungere.

4 Bestyrelsen besluttede at ændre,muligheden for booking fra 2 timer til 3 timer, idet en vask tager ca. 1 time og 6 minutter. Dennis foranlediger at dette teknisk justeres. Prisniveau diskuteret Bestyrelsen fandt niveauet passende. Dvs. kr. 10,- pr vask uanset maskine samt kr. 0,25 pr. minut for tørretumblere. 13. Håndværkerliste På afdelingsbestyrelsesmøde blev aftalt, at John reviderer håndværkerlisten med aktuelle og relevante håndværkere i afdelingen. Dennis omdelte håndværkerliste og sørger for at fremsende den elektronisk til Jim, der sørger for at videredistribuere til bestyrelsen. 14. Værktøjsliste På afdelingsbestyrelsesmøde blev aftalt, at John reviderer værtøjslisten med alt værktøj der findes i afdelingen og/eller deleværktøj med Ved Stadion. Dennis omdelte værktøjsliste og sørger for at fremsende den elektronisk til Jim, der sørger for at videredistribuere til bestyrelsen. 15. Kolonihaveblå På afdelingsbestyrelsesmøde blev aftalt, at John inden august mødet gik rundtur med maler for at finde farveprøver på stengrå standardfarver. Bestyrelsen tilsluttede sig stengrå, nr Dennis medbringer på næste møde en planke, der er malet i ovenstående. 16. Opretning af skure På afdelingsbestyrelsesmøde og blev aftalt, at John til dette møde indhentede løsningsforslag samt tilbud herpå. Dennis orienterede om økonomien i en genopretning af skurerne, hvorfor dette p.t. er urealistisk. I grælle tilfælde kan beboerne henvende sig på Ejendomskontoret, der lappeløser i individuelle tilfælde. 17. LED lys med censor i opgange På afdelingsbestyrelsesmøde og blev aftalt, at John til dette møde indhentede tilbud herpå på hhv. udskiftning i én lille opgang, én alm. opgang samt ved total udskiftning (8+8). Dennis omdelte tilbud fra én håndværker. Jim eftersender tilbud til Dennis fra sekundær håndværker. René medbringer på mødet et test amatur sammen med diverse beregninger m.v.

5 18. Nyt fra PAB Intet nyt fra Dennis/PAB. 19. Nyt fra Ejendomskontoret Intet nyt fra Ejendomskontoret udover allerede behandlede punkter. 20. Andre løse hængepartier? Legeplads drøftet. Bestyrelsen enige i at arbejde videre med mulighederne for etablering af en legeplads. Jan har indhentet konkret tilbud Dennis kigger nærmere på dette og indhenter yderligere et tilbud til kommende møde Budgetopfølgning Dennis omdelte budgetopfølgning og orienterede om et forventet merforbrug på ca. kr ,- Der blev stillet spørgsmålstegn ved, om fordelingsnøglen Mørkhøjvænge kontra Ved Stadion bliver anvendt ved fællesindkøb og/eller ved udgifter der bør belaste begge afdelinger. Dennis tjekker op herpå. 22. Hvem/hvad/hvor/hvornår/hvorfor René har i mail ønsket dette punkt på dagsordenen. René opfordrede til, at afdelingsbestyrelsen skærper sit blik og profil overfor Ejendomskontoret og PAB. 23. Nyhedsbrev Forberedelse af punkter til Helle mhp udsendelse Udsat til kommende møde Øvrige åbne opgaver Intet. 25. Eventuelt - Mødedatoer Kurt problematiserede, med baggrund i den sædvanlige faste rutine med 2. tirsdag i måneden, ændringerne i de kommende mødedatoer for afdelingsbestyrelsen. Jim orienterede om ændring i enkelte af disse datoer, for at kunne få dem til at stemme overens med hans kalender. Jim bemærkede samtidig, at ingen havde gjort indsigelse ift. de indkaldte datoer. Efter en længere diskussion blev bestyrelsen enstemmigt enige om, at fastholde de indkaldte mødedatoer fra Jim. John sørger for opslag om mødedatoer på opslagstavlen udenfor døren husk det. - Punkter til fælles afd.bestyrelsesmøde - Ejendomsfunktionærerne - Fordelingsnøgle - Varmemesterordningen /Jim Nielsen