Annoncering af opgave om udarbejdelse af arkiveringsversion af Guldborgsund Kommunes ESDH-system. Annonceringsmateriale

Transkript

1 Annoncering af opgave om udarbejdelse af arkiveringsversion af Guldborgsund Kommunes ESDH-system Annonceringsmateriale Marts 2012

2 Annoncering af opgave om udarbejdelse af arkiveringsversion af Guldborgsund Kommunes ESDH-system Guldborgsund Kommune, Parkvej 37, 4800 Nykøbing Falster ønsker at annoncere opgaven om udarbejdelse af en systemuafhængig arkiveringsversion af Kommunens ESDH-system, Acadre, i henhold til tilbudslovens bestemmelser. Arkiveringsversionen skal efterfølgende godkendes af og afleveres til Guldborgsund Stadsarkiv, som er et offentligt arkiv i henhold til arkivlovens 7. Teknisk set afleveres arkiveringsversionen til NEA Netværket Elektronisk Arkivering. 2

3 Indhold Annonceringsansvarlig... 4 Opgavens omfang... 5 Kravspecifikation... 5 Foranalyse... 6 Periodeskift og låsning/overførsel af sager og dokumenter... 6 Dataudtræk/datadump fra Acadre-database... 6 Konvertering af data og dokumenter, udarbejdelse af metadata... 7 Aflevering og test af arkiveringsversion... 9 Tidsplan Sprog m.v Spørgsmål til annonceringsmaterialet Frist for afgivelse af tilbud Afgivelse af tilbud Vedståelsesfrist for tilbud Delaftaler Alternative bud Konsortier Meddelelse om resultat Stand-still periode Kontraktindgåelse Kommunens forbehold Tilbudsgivers forbehold Udvælgelseskriterier Dokumenteret erfaring Tilbudsgivers personlige forhold Tildelingskriterier

4 Tilbudsdisposition Annonceringsansvarlig Guldborgsund Kommune er i samarbejde med Guldborgsund Stadsarkiv annonceringsansvarlig. Kontaktperson og ansvarlig for proces og kommunikation i forbindelse med gennemførelse af annoncering frem til underskrivelse af kontrakt er: Guldborgsund Stadsarkiv Rådhuset Parkvej Nykøbing Falster Stadsarkivar Christian Frederiksen cfred@guldborgsund.dk Tlf.: eller BEMÆRK: I uge 14 kontaktes systemejer: Guldborgsund Kommune Borgmestersekretariatet Parkvej Nykøbing Falster Leder af Borgmestersekretariatet Nicolai Vedsted nv@guldborgsund.dk Tlf eller

5 Opgavens omfang Annonceringen omfatter gennemførelse af periodeskift, dataudtræk (datadump), konvertering af data til arkivformater m.v., udarbejdelse af en systemuafhængig arkiveringsversion, aflevering og evt. genaflevering af Guldborgsund Kommunes ESDH-system Acadre til Guldborgsund Stadsarkiv i henhold til kravene i bekendtgørelse 1007 af 20. august 2010 om arkiveringsversioner. Opgaven er beskrevet nærmere i Vejledning til bekendtgørelse 1007 af 20. august 2010 om arkiveringsversioner, dennes vejledning og kravspecifikationen, som er vedlagt denne annoncering som bilag 1. Opgaven gennemføres ved indgåelse af kontrakt med én tilbudsgiver om løsning af hele opgaven, som tilbudsgiverne har afgivet tilbud på i henhold til vedlagte kravspecifikation og tilbudsdisposition. Ønsker tilbudsgiver at lade dele af opgaven løse af en underleverandør skal tilbudsgivers kontraktansvar for koordinering af hele processen og endelig aflevering af arkiveringsversionen til Stadsarkivet/NEA være placeret hos én tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal i den forbindelse beskrive eventuelle snitfladeproblematikker ved delt opgaveløsning og omkostninger forbundet med denne koordinering. Omkostninger forbundet med snitfladeproblematikker og koordinering heraf påhviler tilbudsgiver. Resultatet af nærværende annoncering samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov. Kravspecifikation Opgaven omfatter følgende elementer: 1. Foranalyse 2. Periodeskift og låsning af sager og dokumenter. 3. Dataudtræk/datadump fra Acadre-database 4. Konvertering af data og dokumenter, udarbejdelse af metadata m.v. 5. Test af arkiveringsversion, evt. fejlretning og slutaflevering af godkendt arkiveringsversion Tilbudsgiver skal give en indholdsbeskrivelse og pris på ovennævnte elementer. Tilbudsgiver skal også give en beskrivelse af og pris på koordinering af en aflevering, hvis tilbudsgiver ikke er i stand til at løfte hele opgaven, men skal koordinere dele af opgaven med andre leverandører. Ordregiver ønsker overordnet: At indgå én kontrakt for løsning af hele opgaven med én tilbudsgiver. At tilbudsgivere beskriver deres forslag til opgaveløsning, herunder kommunens opgaver og priser for de enkelte dele. 5

6 At tilbudsgivere oplyser alle omkostninger forbundet med arkiveringsopgaven. Ordregivers krav til tilbudsgiver i forhold til de enkelte elementer er beskrevet nærmere nedenfor. Samlet tilbud afgives i bilag 2 tilbudsliste. Foranalyse Foranalysen skal gennemgå, kvalificere og klargøre data i systemet til udarbejdelse af en arkiveringsversion. Samtidig skal foranalysen give mulighed for udarbejdelse af detailplan for resten af arkiveringsopgaven. Tilbudsgiver skal i bilag 2 oplyse indhold, timetal og pris for udarbejdelse af foranalyse, herunder Kommunens opgaver og tidsanvendelse i den forbindelse. Ordregiver vil i sin vurdering af dette element lægge vægt på dokumentation for, at tidligere gennemførte foranalyser i forhold til andre ordregivere har medført udarbejdelse af både detaljerede og realistiske tids- og handleplaner, som overholder den forudsatte økonomiske ramme. Periodeskift og låsning/overførsel af sager og dokumenter Kommunen ønsker at gennemføre et blødt periodeskift, hvor de arkiverede data beholdes i samme base, men opmærkes således, at det arkiverede er arkiveringsmarkeret og ikke kommer med i næste arkiveringsversion. Der skal desuden sikres mulighed for etablering af relationer mellem sager i gammel og ny journalperiode. De arkiveringsmarkerede sager skal fortsat være tilgængelige som låste sager i Acadre, der ikke må kunne låses op. Enkelte sagstyper skal overføres til næste periode. Det drejer sig om personalesager og byggesager. Tilbudsgiver skal i bilag 2 oplyse indhold, timetal og pris for gennemførelse af periodeskift, herunder Kommunens opgaver og tidsanvendelse i den forbindelse. Ordregiver lægger i sin vurdering af dette element vægt på tilbudsgivers dokumentation af ovennævnte krav, samt dokumentation af tilbudsgivers evne til at rådgive ordregiver og indgå i planlægnings- og dialogprocesser med Kommunens medarbejdere om periodeskiftets indhold og hensigtsmæssige udførelse. Dataudtræk/datadump fra Acadre-database Efter Kommunens kvalitetssikring og oprydning i sager og dokumenter i systemet foretages dataudtræk/datadump samt låsning og overførsel af sager og dokumenter, jf. periodeskift ovenfor. Tilbudsgiver skal i bilag 2 oplyse indhold, timeforbrug og pris for denne delopgave, herunder for Kommunens opgaver og tidsanvendelse i den forbindelse. 6

7 Ordregiver lægger i sin vurdering af dette element vægt på tilbudsgivers dokumentation af ovennævnte krav, herunder hensigtsmæssig tilrettelæggelse af dataudtræk, låsning og overførsel af sager med minimum af fejl og arbejdsopgaver for ordregivers medarbejdere. Konvertering af data og dokumenter, udarbejdelse af metadata Som en del af konverteringsopgaven indgår konvertering af samtlige dokumenter i afsluttede/periodeskiftede sager i Acadre ved datasnit i 2012 til arkiveringsformater godkendt af Statens Arkiver. Guldborgsund Kommunes ESDH-system indeholdt pr. juli 2011 følgende filtyper, antal dokumenter og sager, som skal konverteres: Specifikation af dokumenter (filtyper og extension) Antal filer DOCSIMAGE (TIF) MS WORD (DOC) MS OUTLOOK (MSG) ACROBAT (PDF) MS EXCEL (XLS) MS EXCEL 2007 (XLSX) 9443 PUB JPG (JPG) 9023 PPROVIEW (_TIF) 23 MS PICTURE (_JPG) 8798 RTF (RTF) 2861 MS PAINTBRUSH (BMP) 99 MS POWERPOINT (PPT) 3164 MS POWERPOINT 2007 (PPTX) 502 PUB XML (XML) (systemets notater) 630 PUB GIF (GIF) 418 DOCX (DOCX) PUB PNG (PNG) 471 PUB BROWSER (HTM) 535 AUTOCAD (DWG) 129 HTML (HTML) 93 WORDPERFECT (WPD) 26 DAFOLO (DAF) BINDER (BND) 1 DOCSREPORT (RPT) 3 PRESENTATIONS (SHW) 4 MS PROJECT (MPP) 160 DELTAVIEW (WDF) 5 MS NOTEPAD (TXT) 196 VISIO (VSD) 24 I alt

8 Antal sager i alt: ca Systemet indeholder dokumenter fra 6 sammenlagte kommuner, heraf den ene med data fra Sager er genåbnet efter kommunalreformen , og data er ifølge Kommunens IT-afdeling ikke afmærket. Ordregiver lægger senest i begyndelsen af uge 15 en opdateret sags- og dokumentstatistik på og For opgaven med at konvertere samtlige dokumenter i Guldborgsund Kommunes ESDH-system Acadre gælder der en række bestemmelser, fastlagt i Bekendtgørelse 1007 af 20. august 2010 om arkiveringsversioner. De filtyper det er tilladt at anvende er specificeret i bilag 5. For digitale dokumenter gælder Bilag 5 punkt E: 5.E.1.a Et digitalt dokument, jf. dog 5.F. og 5.G, skal lagres i ét af følgende formater: Det grafiske bitmapformat TIFF, version 6.0 baseline. JPEG-2000 efter standarden ISO/IEC :2004. Information technology - JPEG 2000 image coding system - Part 1: Core coding system. 5.E.1.b Det er tilladt at benytte begge formater inden for samme arkiveringsversion. 5.E.2 Dokumenter i TIFF skal komprimeres efter følgende kompressionsregler: 5.E.2.a Sort/hvide dokumenter skal komprimeres med CCITT/TSS grp. 3, grp. 4, PackBit eller LZW. 5.E.2.b Dokumenter med gråtoner eller farver skal komprimeres med PackBit eller LZW. Fra det modtagende arkiv, Guldborgsund Stadsarkiv, er formatet TIFF, version 6.0 Baseline valgt. For lyd og video-filer gælder følgende i Bilag 5 punkt F: 5.F.1 Lydfiler skal lagres efter standarden MP3 DS/EN ISO/IEC F.2 Det modtagende arkiv kan tillade, at lydfiler afleveres i formatet WAVE LPCM som specificeret i Multimedia Programming Interface and Data Specifications 1.0. IBM Corporation and Microsoft Corporation, August Dog begrænset til bitdybder, der er hele multipla af 8. 5.F.3 Videofiler skal lagres efter en af følgende standarder: MPEG-2 DS/EN ISO/IEC Eventuel lyd indkodes som MP3, som specificeret i ISO/IEC MPEG-4 AVC DS/EN ISO/IEC (ITU-T H.264). Video indkodes som specificeret i ISO/IEC Eventuel lyd indkodes som AAC, som specificeret i ISO/IEC Video og lyd indpakkes i MPEG-4 formatet som defineret i ISO/IEC

9 Til lydfiler har Guldborgsund Stadsarkiv valgt at benytte det ovennævnte MP3- format, og for videofiler er det ovennævnte MPEG4-format valgt. Tilbudsgiver skal dokumentere, at alle dokumenttyper (bl.a. tekst, lyd og video), herunder de ovennævnte, kan omdannes til det afleveringsformat, som Statens Arkiver har fastsat i bekendtgørelse Det bemærkes i den forbindelse, at de nævnte Dafolo-blanketter (DAF-filer) eksporteres og konverteres til ovennævnte TIFF-format og derefter importeres i databasen igen inden periodeskiftet, og at dette udføres af en tredjepart. Hvis der er filtyper blandt de ovennævnte, som tilbudsgiver ikke ser sig i stand til at konvertere til de formater fastsat i bekendtgørelse 1007/2010, skal tilbudsgiver gøre opmærksom på det i sit tilbud. Dokumenttyper inkluderer også mails med vedhæftninger. Hver mail og hvert bilag til mail skal kunne afleveres som selvstændige dokumenter tilknyttet den rette sag. Det betyder, at der skal oprettes akter i de enkelte sager for hvert dokument, der bliver udpakket fra mails og zip-filer. Tilbudsgiver skal desuden kunne dokumentere håndteringen af dokumenter, der ikke kan konverteres til afleveringsformat. Ansvar for håndtering af dokumenter, der ikke kan konverteres til afleveringsformat, påhviler tilbudsgiver og medfører ikke ekstra udgifter for pågældende kommune. Tilbudsgiver skal i sit løsningsforslag oplyse pris for både leje og køb af TIFF-konverter. Tilbudsgiver skal i bilag 2 oplyse indhold, timetal og pris på denne delopgave, herunder for Kommunens opgaver og tidsanvendelse i den forbindelse. Ordregiver lægger ved dette element vægt på tilbudsgivers dokumentation af så kvalitativ god konvertering af alle filtyper inden for den angivne tidsramme og økonomiske ramme som mulig. Dokumentationen kan også her bl.a. være i form af referencer til opgaveløsning hos andre ordregivere. Aflevering og test af arkiveringsversion I dette element afleveres og testes arkiveringsversion fra tilbudsgiver til Stadsarkiv/NEA. Tilbudsgiver anvender Statens Arkivers testværktøj, ADA, til test efter bekendtgørelse Tilbudsgiver skal i bilag 2 oplyse indhold, timetal og pris på denne delopgave, herunder for Kommunens opgaver og tidsanvendelse i den forbindelse. Ordregiver lægger ved dette element vægt på tilbudsgivers dokumentation af aflevering af prøvetestede arkiveringsversioner med få fejl og få genafleveringer. 9

10 Tidsplan Ordregiver ønsker at have en godkendt arkiveringsversion senest i marts Tilbudsgiver skal give et forslag til tidsplan for arkiveringsopgaven. Ordregiver lægger ved dette element vægt på et forslag til tidsplan for arkiveringen, som tager højde for ovennævnte tidsramme samt dokumenteret erfaring med overholdelse af tidsplaner ved tidligere lignende opgaver. Sprog m.v. Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber m.v. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Spørgsmål til annonceringsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Stadsarkivar Christian Frederiksen, cfred@guldborgsund.dk, tlf.: eller Spørgsmål besvares løbende, dog senest 3 dage inden udløb af frist for afgivelse af tilbud. Spørgsmål-svar offentliggøres på og BEMÆRK: I uge 14 kontaktes systemejer: Leder af Borgmestersekretariatet Nicolai Vedsted, nv@guldborgsund.dk, tlf eller Frist for afgivelse af tilbud Tilbuddet skal være modtaget af Guldborgsund Kommune senest: Fredag den 20. april 2012 kl Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet afgives rettidigt, og tilbud som modtages efter fristens udløb vil ikke komme i betragtning. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. 10

11 Afgivelse af tilbud Tilbuddet skal fremsendes pr. mail til den annonceringsansvarlige. Det er vigtigt, at alle punkter i tilbudsdispositionen, herunder tilbudslisten besvares, da antagelse af tilbud foretages på grundlag af disse oplysninger. Den vedlagte tilbudsliste i vedlagte bilag 2 skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende indtil den Delaftaler Der kan kun afgives ét samlet tilbud på hele opgaven pr. leverandør. En leverandør kan dog godt lade eksempelvis dataudtræk og tiff ning udføre af en tredje part, men ordregiver indgår én samlet kontrakt og hæfter ikke for eventuelle forsinkelser, der måtte opstå konsortiets medlemmer imellem. Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud. Konsortier Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til udbyder. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver udbyder kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under annonceringsmaterialets afsnit om udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Meddelelse om resultat Alle deltagere i udbudsforretningen vil, samtidigt, blive orienteret pr. , om resultatet af annonceringsforretningen. 11

12 Meddelelsen til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er identificeret som det samlet set økonomisk mest fordelagtige tilbud, er ikke et løfte om, at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Der er ingen kontrakt eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af udbyder og den valgte tilbudsgiver. Stand-still periode Ordregiver er ikke forpligtet til at afholde stand-still periode, men vælger at afholde en frivillig stand-still periode 10 dage efter elektronisk meddelelse om valg af leverandør. Kontraktindgåelse I tilfælde af tilbudsgivers tildeling af opgaven fremsender tilbudsgiver kontraktudkast til ordregiver. Kontrakten skal tage udgangspunkt i tilbudsgivers fremsendte tilbud, herunder tilbudslisten, K01 Standardkontrakt for kortvarige it-projekter eller K03 Standardkontrakt for længerevarende it-projekter. Ordregiver kan forlange ændringer i det fremsendte kontraktudkast. Kommunens forbehold Udbyder tager forbehold for administrative og politiske beslutninger, som kan ændre grundlaget for dette udbudsmateriale væsentligt. Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold skal det så vidt muligt anføres, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i annonceringsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til annonceringsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i annonceringsmaterialet, herunder særligt kravspecifikationen vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i annonceringsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. 12

13 Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet. Det bemærkes, at eventuelle forbehold bør prissættes ud fra værst tænkelige scenarium. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til annonceringsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet, med en specificeret angivelse af, på hvilken måde og i hvilket omfang forbeholdet øver indflydelse økonomisk. Udvælgelseskriterier Dokumenteret erfaring Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning. Dokumentationen skal anvendes til at vurdere tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven. Tilbudsgiver skal dokumenterer erfaring med udarbejdelse af arkiveringsversioner fra Acadre og/eller andre tilsvarende ESDH-systemer end ens eget system. Dokumentationen skal have form af en 3-årig referenceliste over sammenlignelige systemtyper, dokumentantal, arkiveringsbekendtgørelse (bek. nr. 342 eller 1007) ordregiver og kontaktperson, som Guldborgsund Kommune kan kontakte. Hvis tilbudsgiver har erfaring med aflevering af arkiveringsversioner efter Bekendtgørelse 1007 af 20. august 2010 om arkiveringsversioner, skal dette dokumenteres, jf. ovenstående. Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgiver, hvis disse betingelser ikke er opfyldt. Ordregiver lægger i sin udvælgelse særlig vægt på: Dokumenteret erfaring med arkivering af Acadre eller tilsvarende ESDH-systemer (antal systemer, dokumentantal, referencer). Dokumenteret erfaring med arkivering af andre ESDH-systemer end det system, man selv er leverandør af (antal systemer, dokumentantal, referencer) Dokumenteret erfaring med arkivering af Acadre og/eller andre lignende ESDH-systemer efter bekendtgørelse 1007 af 20. august 2010 om arkiveringsversioner (antal systemer, dokumentantal, referencer). 13

14 Tilbudsgivers personlige forhold Der vedlægges en udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997), samt opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3. Tildelingskriterier Opgaven vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for udbyder økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende delkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen. 1. Pris (vægtning 50 pct.) a. Detaljeret forslag til opgaveløsning fra A til Z, herunder kommunens opgaver og specificerede priser for de enkelte dele (80 pct.). b. Alle omkostninger forbundet med arkiveringsopgaven er indregnet (20 pct.). 2. Kvalitet (vægtning 40 pct.) a. Foranalyse: tilbudsgivers dokumentation for, at tidligere gennemførte foranalyser i forhold til andre ordregivere har medført udarbejdelse af både detaljerede og realistiske tids- og handleplaner, som overholder den forudsatte økonomiske ramme (10 pct.). b. Periodeskift m.v.: tilbudsgivers dokumentation af beskrevne krav, samt dokumentation af tilbudsgivers evne til at rådgive ordregiver og indgå i planlægnings- og dialogprocesser med Kommunens medarbejdere om periodeskiftets indhold og hensigtsmæssige udførelse (10 pct.). c. Dataudtræk: tilbudsgivers dokumentation af beskrevne krav, herunder hensigtsmæssig tilrettelæggelse af dataudtræk, låsning og overførsel af sager med minimum af fejl og arbejdsopgaver for ordregivers medarbejdere (10 pct.). d. Konvertering: tilbudsgivers dokumentation af så kvalitativ god konvertering af alle filtyper inden for den angivne tidsramme og økonomiske ramme som mulig. Dokumentationen kan også her bl.a. være i form af referencer til opgaveløsning hos andre ordregivere (50 pct.). e. Aflevering: tilbudsgivers dokumentation af aflevering af prøvetestede arkiveringsversioner med få fejl og få genafleveringer (20 pct.). 3. Tidsplan (10 pct.) 14

15 a. Forslag til tidsplan for arkiveringen, som tager højde for den nævnte tidsramme samt dokumenteret erfaring med overholdelse af tidsplaner ved tidligere lignende opgaver (100 pct.) Tilbudsdisposition Tilbudsdispositionen er en referenceramme, som skal anvendes ved udformningen af tilbuddet. Dispositionen er også vedlagt som bilag 2 tilbudsliste, som skal benyttes af tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal være særlig opmærksom på, at alt besvares korrekt, samt at alt det adspurgte vedlægges. Manglende besvarelse eller manglende vedlæggelse af de i udbuddets nævnte dokumenter kan gøre tilbuddet ikke-konditionsmæssig og derved forpligte ordregiver til at afvise tilbuddet. Virksomhedsoplysninger Tilbudsgivers navn Adresse CVR-nummer Kontaktperson (herunder og telefonnummer) Resumé Kort resumé af tilbuddet. Afsnittet skal indeholde en kort beskrivelse af tilbuddets hovedelementer og samlede pris m.v. Forbehold Tilbudsgiver skal klart redegøre for eventuelle forbehold til de i udbudsmaterialet indeholdte krav og ønsker. Der henvises i den forbindelse til afsnittet vedrørende tilbudsgivers forbehold, og det indskærpes, at ethvert forbehold kan berettige eller forpligte ordregiver til at afvise tilbuddet. Udvælgelseskriterier Her skrives de oplysninger der udbedes om i henhold til afsnit om udvælgelseskriterier. Tro og loveerklæring vedlægges. 15

16 Kravspecifikation og tildelingskriterier Her beskrives eller svares på elementerne i henhold til annonceringsmaterialets kravspecifikation og tildelingskriterier. Underskrift 16