Spørgsmål og svar til: EU-Udbud på Artikler til Baby og Børn 2013/S

Transkript

1 Spørgsmål og svar til: EU-Udbud på Artikler til Baby og Børn 2013/S Nummer Spørgsmål Svar Berigtigelse: I kvalitetsvurderingsskema, bilag 21 fane 1, delområde 1, Legetøj, er der fejlagtigt ikke udfyldt linjerne med kvalitetsvurderingskrav for varelinje 343 se overfor: Dette er nu tilrettet til flg.: 1 1

2 Side 6 i udbudsmaterialet: - Er det korrekt, at kontraktperioden er fra ¼ / ekskl. forlængelse?? (og altså ikke 2 hele år) Prislister/dokumentation: - Da udbuddet nu er strakt henover et sortiments og katalogskift, vil der kunne forekomme, at indbudte vejledende priser ikke stemmer overens med de oplistede i 2013 kataloget. Da kontrakten er gældende fra April 2014, vil der blive oplistet vejledende priser for 2014, men medsendt et katalog for 2013, da tilbudsfristen er i december 2013, hvor det nye katalog ikke er klar endnu. Brugerprøvning: - Da udbuddet nu er ude i 3. forsøg, henledes der til, at de varer, som allerede er kvalitetsvurderet ved sidste udbudsrunde, fritages for en ny indlevering Forudsat, at varen Ja, det er korrekt. Udbuddet var oprindeligt planlagt udført sammen med de afsluttede kontrakter fra Udbuddet / kommende kontrakt skal følge et nyt kommende udbud i 2015 omfattende alle kontrakterne. Ja, det er vi bekendt med. Tilbudslistens priser skal iht. kontrakten, 15 være gældende et år fra kontraktstart, altså fra den til Da der er tale om en ny udbudsrunde skal udbuddet køres som et sådant. Der kan være nye tilbudsgivere i denne udbudsrunde og henset til ligebehandlingsprincippet, skal alle tilbudsgivere stilles ens. 2

3 var konditionsmæssig ved seneste lejlighed og er den samme som tilbudt tidligere. Som flertallet af leverandører har gjort opmærksom på, så er det en meget bekostelig affære at skulle klargøre alle disse produkter. Side 21 i udbudsmaterialet: - Hvad er baggrunden for, at der ikke skal bydes på alle reservedele på delområde 3?? Betyder det, at reelt kan man byde ind med en klapvogn, men man er ikke forpligtet til at skulle levere nævnte reservedele dertil?? (eller i hvert fald give en pris på det) Oprindeligt har beslutningen om kun at kræve priser på en del af reservedlene været for at imødekomme potentiel tilbudsgivers ønske om at reducere i antallet af varelinjer, der skal tilbydes en pris på. Det giver imidlertid god mening at rette materialet tilbage, således at alle varerlinjer skal prissættes også set i lyset af kommende e-katalog. Udbudsmaterialet er tilrettet i overensstemmelse hermed. Trækrybber indgår som øvrigt sortiment under delområde 4, dvs. skal indkøbes på denne kontrakt. Når de ikke er anført på tilbudslisten, er det fordi, der købes meget få af slagsen. Trækrybber indgår herefter som øvrigt sortiment efter aftale med den enkelte kommune. Side 22 i udbudsmaterialet: - Som leverandør skal vi forpligte priser på vores resterende sortiment, men hvilken forpligtelse får leverandøren fra jer?? Et eks. Kan I sige nej til eksempelvis trækrybber ved den vidende leverandør af delaftale 4 og vælge at købe trækrybber hos én, som ikke har en aftale?? (hvis den enkelte institution fastholder at ville have trækrybber frem for letvægtskrybber) Og er der 3 Nej, samme situation er gældende her; varer som hidrører tilbudslistens varer f.eks. barnvognsseler på delaftale 3, skal indkøbe på denne kontrakt. Ja, produkter skal naturligvis behandles og vedligeholdes iht. produktvejledningen fra leverandøren.

4 forskel, hvis eksemplet er en mindre artikel såsom en barnevognssele?? Side 23 i udbudsmaterialet: - 2 års garanti på alle produkter i delaftale 2 og 3. Det må gøre sig gældende, at der ikke er tale om garanti på sliddele eller ved manglende vedligeholdelse?? Eksempelvis kan en vogn ikke køre 2 år uden en eller anden form for vedligeholdelse eksempelvis smøres med olie. Alternativt er tilbuddet om en serviceaftale også aktuel for køretøjer uden motor, såvel som det var gældende ved forrige udbud på barnevogne og cykler med motor. - Ang. 5 års garanti på stellet: Her må menes garanti på stelbrud og gennemtæring?? Ja, der menes 5 års garanti på stelbrud, gennemtæring og afskalning af lak og evt. forkromning. Udbudsmaterialet er tilrettet i overensstemmelse hermed. Kravspecifikation til delaftale 3: - Stellet skal have tilstrækkelig stabilitet til, at vognens balance ikke forskydes, når børnene placeres i vognen, løftes ud af vognen en efter en, ved kørsel med 1 barn (enkelt vogn). o Løftes ud en efter en Er der ikke tale om kørsel med 1 barn?? 4 Jo omformuleres til: Stellet skal have tilstrækkelig stabilitet til, at vognens balance ikke forskydes, når børnene barnet placeres i vognen, løftes ud af vognen en efter en, ved kørsel med 1 barn (enkelt vogn). Udbudsmaterialet er tilrettet i overensstemmelse hermed.

5 o o Det kan ikke undgås at balancen ændres afhængigt af, hvor barnet placeres. Og hvis der bruges en stige, når barnet skal op i vognen, så vil balance altid være anderledes, når vognen har en fjeder anordning. Anmoder om omformulering af kravet?? Vognen skal dog overholde alle standarder i forhold til væltestabilitet mv., når barnet er placeret korrekt i vognen gælder både kørsel og ved brug som sovevogn. - Kasse og dækken skal være i vand og vindtæt, rengøringsvenligt og slidstærkt materiale, eksempelvis læderlook eller lign. Skal opfylde de nedennævnte krav til tekstiler o o Ved kraftig eller vedvarende regn, vil et regnslag fortsat anbefales. Hvis vognen skal bibeholde et vandtæt søjletryk, så skal der brug imprægnering, da kassen Naturligvis. 5 Ja, produkter skal naturligvis behandles og vedligeholdes iht. produktvejledningen fra leverandøren. Der skal være seleringe midt i vognen, som bruges når barnet ligger ned eller sidder op. Der skal være 2. stk. seleringe i begge ender af vognen, så der kan bruges en kajakpose/sele. Fordi en sovevogn flyttes på samme vis som en alm. barnevogn. Og fordi der er stor opmærksomhed på personalets ergonomi. Enkeltvognen skal iht. kravspecifikationerne have monteret en fodbremse ( parkeringsbremse ), hvor det er tilstrækkeligt, at sovevognen har monteret individulle hjullås se eksempel:

6 og forlædret ellers vil miste sine egenskaber. - Hvorfor skal der være 6-8 sele ringe i en enkeltvogn?? - God affjedring uden for store vip eller hårde stød i arme og skuldre ved kørsel Hvorfor er det et krav til en sovevogn?? - Generelt er kravene til en sovevogn og en enkeltvogn de samme hvorfor skal der bydes med begge dele?? (eller hvad er så forskellen) Barnevognsseler: - Hvorfor skal de ikke overholde den seneste standard på området?? (eller vil I sætte årstal på, hvornår selen senest skal have været godkendt ved Dansk varefakta) Udbudsmaterialet er tilrettet i overensstemmelse hermed. Iht. Varefakta er en barnevognssele ikke godkendt for en periode. Godkendelsen er fortløbende indtil mærkningstilladelsen opsiges af indehaveren, eller forudsætningerne for tilladelsen ikke længere er tilstede. Da mærkningstilladelsen er fortløbende giver årstallet for Varefaktas mærkningstilladelse ikke særskilt mening. I stedet giver det mening, at Varefakta-godkendelsen skal være baseret på den aktuelt gældende udgave nr. 5219:4 af Varefaktas forskrift for barnevognsseler. Dog må den løbende kontrol af overholdelse af varefaktakravene ikke overstige 3 år. I kravspecifikationen for seler delområde 3, bilag 3 står flg. (linje 102): Selerne skal være Dansk Varefakta godkendte eller leve op til samme krav. Er selerne ikke Dansk Varefakta godkendte må kontrollen, der dokumenterer overholdelse af varefaktakravene, ikke være mere end 3 år gammel. Såfremt der tilbydes seler, som IKKE er Varefaktagodkendte, skal det dokumenteres, at de tilbudte seler opfylder samme krav som Varefaktas krav til barnevognsseler. 6

7 Det kommer an på en konkret vurdering ved kvalitetsvurderingen. Der vil under kvalitetsvurderingen af vogne mm. blive kigget på, hvor godt de tilhørende madrasser passer dertil samt kontrol af, om minimumskravene er opfyldt. Stiger til krybbe og barnevogn: - Den skal være lavet i letvægtsmateriale, men kunne I angive en maks. vægt?? Madrasser til diverse vogne: - Disse kvalitetsvurderes ikke, men skal overholde en række krav. Kunne madrasserne derfor fritages for test, da de stillede krav kan bestemmes via dokumentation og et billeder af madrasserne?? Krybber: - Der skal vurderes på, hvordan krybben står fast på ujævnt og skånende underlag Der 7 Krybbens stabilitet er også relevant at vurdere på et fast og plant underlag. Formuleringen fastholdes. Stoleforhøjeren / barnestol skal kunne passe til langt de fleste stoltyper ( spisestolstyper ) også den der anvendes ved kvalitetsvurderingen - og vil derfor vurderet på en sådan. Vurdering af ergonomien vil blive varetaget af en ergoterapeutisk fagperson ved kvalitetsvurderingen, som bla. vurderer benplads, sæde mm. Indtastningsfejl; punktet slettes.

8 anbefales ikke at stille en krybbe på ujævnt eller skånende underlag Til det skal man bruge en barnevogn. Der anmodes om fjernelse af vurderingsspørgsmål? Stoleforhøjer: - Dennes stabilitet afhænger af den type stol, som den påsættes. Hvordan vil I vurdere dette kriterium, når der findes så mange forskellige stole typer?? - Hvordan vil I vurdere sikkerheden og ergonomien for barnet?? Det er iht. kvalitesvurderingsskema, delområde 5, linje 85 batteriniveau, der evalueres. Fagpersoner tester den enkelte alarm i lokalet, hvor evalueringen finder sted med en sender placeret udendørs. Som ved alle andre vurderinger, testes også alarmerne under samme forhold. Også her er gældende, at en alarm skal kunne anvendes under forskellige forhold også den givne testsituation. Den ene skal være med et solidt stel og bund og skal ikke kunne transporteres i en taske (varelinje 8). Den anden er til at transportere i taske eller pakke helt væk (varelinje 9). Puslebord væghængt: - Hvordan vil I vurdere, hvor godt bordet står, når det skal hænge på en væg?? - Babyalarm: - Hvordan vil I vurdere levetiden på babyalarmen, da den typisk er flere år?? - Hvordan vil I teste reaktionen og følsomheden?? (der sælges typisk forskellige alarmer afhængigt af byggeriet og omgivelserne) Rejsesenge: 8

9 - Hvad er forskellen på de 2?? Berigtigelse: Afsnittet Generelle krav til tekstiler var fejlagtigt faldet ud under bilag 13, delområde 3 barnevogne og klapvogne: 3 Generelle krav til tekstiler I det omfang det tilbudte produkt indeholder hhv. bomuld, polyester/-fleece/-fibervat, uld, polyamid, polypropylen, viskose eller blandinger heraf og for hver af dem som indeholder farver og flammehæmmere gælder følgende: - Tekstilerne skal opfylde følgende krav i Ecolabels kriteriedokument til Svanemærkning af Tøj, Tekstiler, Skind og Læder version 4.0 gældende i perioden12.december december 2016: K2 beskrivelse og sammensætning af produkt, Tekstilfibre:K3, K4, K5, K7, K8, K9, K10, K11, K12 og K13, Fyld- og stopmaterialer: K 17, K18. K19, K21 og K22, Generelle kemikaliekrav: K25, K26K27 og K28, Farver og pigmenter: K32, K33 og K36 - Kravene givet i ovennævnte kriteriedokument skal overholdes i henhold til det/de materialer, tekstilet er fremstillet af. Udbudsmaterialet er tilrettet i overensstemmelse hermed. 4 Berigtigelse: Fejlagtigt indsat på bilag 3 Tilbudsliste Barnevogne, klapvogen & Tilbehør er flg. med rødt slettet: Afstand mellem trinene på max. 16 cm. (for at undgå hovedklemmefælder). 9

10 Berigtigelse: På tilbudsliste 3 og 4 Barnevogne, Klapvogne samt Letvætskrybber er der tilføjet flg. med rødt: Madrassers mål skal være, så de er tilpassede den barnevogn eller sovekrybbe, hvori de skal anvendes og må ikke være tykkere end 4,5 cm - 5,5 cm. 5 Udbudsmaterialet er tilrettet i overensstemmelse hermed

11 Berigtigelse: 6 Ved redigering af bilag 3, Tilbusliste på barnevogne, klapvogne mm.var linjerne 106 og 107 faldet ud. Hermed indsat igen. Nyt bilag 3 oploadet dd Spørgsmål til delaftale 1, legetøj. I punkt 2.20 tildelingskriterium står der, at mål og mængder må afvige med +/- 20%. I tilbudslisten er der flere steder oplyst minimumsmål. F.eks. for varenr 8 stabelringe, hvor der står 11

12 8 9 minimumshøjde på 15 cm. Hvor meget må mål afvige, når I skriver et minimumskrav? Vi har følgende spørgsmål: I linjerne spørges der efter sandlegetøj. Det kan godt forstås således, at det skal kunne leveres (og prises) i enkeltpakker, altså pr stk. Men må pakken godt indeholde f.eks. 3 stk, blot prisen er for 1 stk? Sandlegetøj sælges oftest med f.eks. 3 stk pr pakke. Spm. 1: Svar til spm. Trækrybber indgår som øvrigt sortiment under delområde 4, dvs. skal indkøbes på denne kontrakt. Når de ikke er anført på tilbudslisten, er det fordi, der købes meget få af slagsen. Trækrybber indgår herefter som øvrigt sortiment efter aftale med den enkelte kommune. Vil ovenstående svar sige, at der ikke må købes eks. trækrybber andre steder end hos den vindende leverandør af delområde 4?? Og hvis det sker alligevel, hvad er konsekvensen så?? Alle varer på delområde 1 Legetøj, må afvige med de +/- 20 %. De priser som tilbydes på varelinerne , skal være styk priser. Korrekt. Hvis jeg som tovholder for kontrakten får spørgsmålet, vil det blive sendt videre til den pågældende kommune, som derefter vil skulle redegøre for sine dispositioner. 12

13 Spm. 2: Kan det accepteres, at betræk til barnevognsmadrasser (enkelt vogn) leveres uden lynlås, men med en hætte lukning?? Betrækket vil fortsat være nemt at tage af, fordi madrassen ikke er større. Der kan tilbydes barnevognsmadrasser (enkelt vogn) enten med lynlås (over 2 eller 3 sider) eller med hættelukning. Det skal garanteres, at stoffet er forvasket / vasket i forvejen, så betrækket ikke krymper yderligere i vask. Varelinje 33 og 34 i tilbudsliste delområde 3 er tilrettet i overensstemmelse herpå Side 68 i udbudsmateriale: Styret skal kunne indstilles fra 88 cm målt fra jorden og mindst op til 106 cm målt fra jorden (justerbart). Menes der ikke max. 88 cm. fra gulv Styret må vel godt kunne gå længere ned?? Jeg har et spørgsmål til Bilag nr. 19 Forholdsregler ved aflevering af vareprøver til kvalitetsvurdering: Max pallebredde er 600 mm hvad er max længde på pallen? Ok med et lavere styr dog max 60 cm over gulv, da hovedklemmefælden skal overholdes. Se målevejledning nr. 2 og nr. 3. Udbudsmaterialet er tilrettet i overensstemmelse hermed. Max palle længde er 1200 mm. (alm. EUR palle mål) 12 Vi har følgende spørgsmål til udbudsmaterialet: - Vedr. legetøj, nr. 53: Der kræves madras med aftageligt stof. Vil det være acceptabelt, hvis stof ikke kan tages af men madrassen kan vaskes? Ja det vil være acceptabelt. Bilag 21 er tilrettet i overensstemmelse hermed. 13

14 - Vedr. legetøj, nr. 220: Vejbaner i Polyester. Menes der PEplast? - Vedr. Vareprøver: Det er krævet at der leveres på engangspaller, kan det accepteres at levere på Europaller, som tilpasses de efterspurgte mål? Der efterspørges vejbaner i et gulvtæppe-lignende, lavet i polyester og ofte med en skridsikker bagside. Kravet fastholdes. Ja det accepteres, bare det er muligt at flytte pallen med en palleløfter. Se max længde på pallen i spørgsmål Ang. krav til minimumshøjde på 85 cm. på barnevogne. For at undgå, at børn ligger med hovedet nedad, har barnevognen typisk en hældning, hvorved minimumshøjden er forskellig fra fodende til hovedet. Jf. En1888:2012 skal denne højde derfor måles fra centeret af vognen, dvs. hvor kalechen starter (ca. midt på vognen). Er det korrekt forstående, at vognen skal være 85 cm. høj ved dette punkt?? (og ikke i fodende eller ved hovedgæret) Kan det passe at linje ikke skal udfyldes de er hvide. Målet tages midt på vognen. Bilag 20 er tilrettet i overensstemmelse hermed. Dette er en fejl linje skal udfyldes. Bilag 1 er tilrettet i overensstemmelse hermed. 14 Ligeledes har I skiftet holdning til gulvpuslespil, i stedet for valget mellem træ / pap, er det nu enten eller. Det duer ikke, de findes ikke i materialerne i den ene størrelse. Vi acepterer at gulvpuslespil kan tilbydes i pap og træ. Bilag 1 er tilrettet i overensstemmelse hermed. 14

15 15 Tilbudsliste 2 I linje 27 beder I om traktorer i 3 forskellige modeller. Skal vi aflevere alle 3 modeller til kvalitetsvurdering? Pkt. 2.9 i Hoveddokumentet / udbudsmaterialet: For nogle varelinjers vedkommende f.eks. dukketøj, er det i tilbudslisten anført tre underliggende varelinjer, hvor der skal tilbydes f.eks. tre forskellige sæt tøj der skal kun fremsendes en af de underliggende varelinjer til kvalitetsvurderingen Samme er gældende herfor. Tilbudslisten bilag 2.- køretøjer Når vi taster den nederste linje i arket trækker den ikke prisen med ned, fordi den ikke er med i totalsummen - må vi selv tilføje totalsum? Linje 25 eksisterer ikke blot til information. Nej. Bilag 2 Tilbudsliste på køretøjer er tilrettet i overensstemmelse hermed. Ok; ja den har vi overset, tak! Vi lader det være sådan, at 25 ikke er med Vi har følgende spørgsmål til delområde 1, legetøj: Linje 44: her efterspørges dukketøj men skal der leveres alle 6 sæt til kvalitetsprøvning, eller bare 1 sæt? Se udbudsmaterialet, side 11 nederst, hvor der er oplistet eksempel med dukker. Dukketøj, linje 44 i tilbudslisten er efter samme princip. Der skal således fremsendes et enkelt sæt med 3 5 dele til kvalitetsvurdering. 15

16 Det samme gør sig gældende ved linje 63 (køkkentilbehør), - skal hele sættet leveres til kvalitetsprøvning, eller blot en del (fx kop)? Vi har følgende spørgsmål : I hoveddokumentets 2.6, side 10, står der, at det anbefales, at materialet afleveres den (trods afleveringsfristen den ). Vil det sige, at der ikke kan afleveres mellem den og den 27.12, eksempelvis den 23.december 2013? Dette er jo en normal arbejdsdag for leverandørerne. Hele sættet skal fremsendes til kvalitetsvurdering. Grundet juleferie er Silkeborg Rådhus lukket i juledagene, Rådhuset er dog åbent den indenfor normal åbningstid. Det er henset til dette akutelle spørgsmål internt i afdelingen / Regnskab- og Rådgivningscenteret Indkøb aftalt, at der er en medarbejder til rådighed mht. modtagelse af eventuelle tilbud ifht. flg. oplysninger: 18 Den kan medarbejder Anna Grethe Holm, lokale C328 på 3. sal i hovedbygningen (ud mod søen) kontaktes i perioden kl for aflevering af tilbud på nærværende udbud. Under forbehold af, at A.G. Holm kortvarigt kan være optaget af ekspedition. Anna Grethe Holm kan kontaktes på tlf / Den vil Helle Bjerregaard være til rådighed mht. aflevering af tilbud iht. udbudsmaterialet. 16

17 Vedr. udbudsbetingelser pkt I skriver, at tilbudsgiver ikke må tage forbehold. Jeg går ud fra at denne ikke gælder tilbudslisten, da I selv anfører i prissætter forbehold (ikke udfyldte varelinjer ned til 85 % af varer) Kan I præcisere/bekræfte om I accepterer sådanne forbehold? Hvordan beregner I de 85 %? De 85 % udfyldelse af tilbudslisten betragtes ikke et som forbehold men som en margen som tilbudsgiver kan benytte, såfremt det ikke er muligt at opfylde 100 % udfyldelse af tilbudslisten. Det understreges, at lempelsen med de 85 % alene omhandler delområde 1 og 2. Se pkt tildelingskriterium (s. 19): Der er ud for hvert underområde anført, hvor mange hovedvarelinjer disse 85 % udgør. De gule linjer indgår i de 85 %. Der foretages en optælling af de udfyldte varelinjer for beregning af, hvorvidt der rent faktisk er udfyldt 85 % af samtlige varelinjer på tilbudslisten. Se f.eks.: Ved tilfælde af ukonditionsmæssigt produkt, udgår denne så af tilbudsvurderingen og behandles som en ikke-udfyldt varelinje? Se side 20: a) for de hvide varelinjer, hvor der ikke er afgivet tilbud, eller hvor produktet afviger for hhv. mål og alder (+/- 20 % - +/- 1 år) anvendes den højste pris på fra en af de andre tilbudsgivere på denne linje. b) for de gule varelinjer gælder, at varen skal tilbydes og fremsendes til kvalitetsvurdering (såfremt tilbuddet er konditionsmæssigt). I tilfælde af, det tilbudte produkt afviger mere en de +/- 20 % 17

18 / +/- 1 år, gives produtet karakteren 0 i kvaltitetsvurderingen. Der vil også i dette tilfælde blive anvendt den højeste pris fra anden tilbudsgiver. Vi læser at I skriver 2 ting øverst side 20 og øverst side 21 i udbudsbetingelser. Vi skal afgive tilbud på alle varer markeret med gult (side 20), men nogle af dem må godt være ukonditionsmæssige og vores tilbud er alligevel samlet set konditionsmæssigt (side 21). Vil I præcisere hvorledes I behandler tilbuddene? Vedr. udbudsbetingelser pkt. 2.15: Kan I uddybe hvad der forstås ved at Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver. Vi yder tilbudsgiver den mulighed ikke at blive ukonditionsmæssigt samlet set ved at indlægge margen på hhv. +/- 20 % / +/- 1 år og anvendelse af anden tilbudsgivers pris. Hvis et produkt ikke opfylder minimumskravene er det ikke konditionsmæssigt og tildeles derfor karakteren 0 ved kvalitetsvurderingen. Tilbudgivere opfordres derfor til at fremsende konditionsmæssige tilbud, der opfylder minimumskravene. Ordregiver er forpligtet til at placere sine indkøb indenfor de pågældende delområder på nærværende kontrakt / -er. Der kan forekomme enkelte tilfælde, hvor en konkret efterspørgsel efter dialog med kontrakthaver - ikke kan dækkes af nærværende kontrakt / -er. I sådant tilfælde er ordregiver frit stillet mht. placering af sin ordre andetsteds. I pålægger os en temmelig omfattende administrativ byrde ved at regulere vores prisregulering af hele vores sortiment. I efterspørger en rabat, og det er det I får, men prisudviklingen på øvrigt sortiment må i sagens natur følge markedsudviklingen og ikke ligge som parallelle prislister. Jeres brugere vil herudover ikke kunne regne med priser i trykte kataloger mv., hvilket vi 18 Øvrigt sortiment skal prisreguleres samtidigt med kontraktmæssig prisregulering af tilbudslisten varer iht. udbudsmaterialet, pkt. 2.20, således at kommunerne en gang årligt kan afvikle prisreguleringer samlet under et, tilbudslistens varer og øvrigt sortiment. Institutionerne i de enkelte kommuner indhenter priser via det indlæste e-katalog og anvender udelukkende trykte kataloger som inspirationsmateriale.

19 frygter også vil give anledning til unødvendige kundehenvendelser, da de ikke kan genkende priser på ordrebekræftelse/faktura. For delaftale 1: Kan I uddybe hvorledes tildeling i praksis finder sted? Skal en bruger oprette 3 ordrer og vælge den billigste, er det pr. produkt, som én ordre i værste fald skal leveres af tre leverandører, eller hvad forestiller I jer? For delaftale 1, hvor der tildeles kontrakt med tre leverandører, indlæses der tilsvarende tre e-kataloger iht. tilbudslisten og evt. øvrigt sortiment. Der forekommer derfor op til tre produkter (tilbudslistens varer) ved forespørgsel i varekataloget. Ved forespørgsel på produkter fra evt. indlæst øvrigt sortiment forekommer et givent antal produkter. Der vælges i begge tilfælde efter det produkt med den laveste pris. 11: Vedr. EAN-nr. på følgeseddel. Kan det accepteres at denne flyttes ned under evt. da det ikke giver meget værdi på en følgeseddel? 12: Kan I uddybe baggrunden for denne formulering. Den synes lidt uklar. Alternativ ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota på det fulde beløb til ordregiver. Ved leveringer til større institutioner er det nødvendigt for indikation til ordre / betaling. Kravet fastholdes derfor. Såfremt det ikke er muligt for kontrakthaver at levere en korrekt leverance indenfor 5 arbejdsdage efter anmeldelse af fejlleverance, og hvor den forkerte leverance er returneret / afhentet i intakt stand skal der fra kontrakthaver fremsendes kreditnota på det fulde beløb til ordregiver. 20 Ved godt et lidt sent, men jeg vil gerne vide, om der skal gives samme rabat på tilbudslisten som på øvrige varer? Se pkt. 2.20, tildelingskriterier Øvrigt sortiment: 19 Ved tilbudsafgivelsen på samtlige delområder kan tilbudsgiver vedlægge en nettoprisliste opdelt iht. de anførte underkategorier på underkategorier på tilbudslisten, hvoraf det fremgår hvilken rabatsats, der tilbydes for den enkelte

20 underkategori. Hvis der vedlægges en nettoprisliste på øvrigt sortiment, skal dette bekræftes på tilbudslisten. Ordregiver vil i forbindelse med kontraktafklaring vurdere, hvilke produkter fra nettoprislisten, der skal indgå i e-kataloget. Skal listen over øvrige varer vedlægges? Det er op til den enkelte tilbudsgiver at fastsætte den tilbudte rabatsats på evt. øvrigt sortiment. Den tilbudte rabatsats på evt. sortiment skal dog gælde for de enkelte underkategorier / hele kategorien. F.eks. skal alt øvrigt sortiment indenfor LEGO-kategorien tilbydes til samme rabatsats. Det er valgfrit, hvorvidt tilbudsgiver ønsker at tilbyde rabatsats på øvrigt sortiment iht. pkt se side 20. I tilfælde af, at tilbudsgiver tilbyder rabatsats på øvrigt sortiment, skal disse rabatsatser fremgå af tilbuddet separat bilag. Rabatsatsen tilbydes ud fra kontrakthavers til enhver tid gældende nettoprisliste, som vil indgå i kontraktindgåelsen. Nettoprisliste på øvrigt sortiment kan vedlægges. Dette bekræftes på tilbudslisten: / 2 20

21 Delaftale 2, position 24: det er kun Winther, som producerer dette produkt, og det bedes derfor taget af listen. Vedr. paller til vareprøver, er det et forhold som kan medføre afvisning af tilbud? EUR-palle måler 120x80. Er anvendelsen af disse ok? Vedr. øvrigt sortiment i aftalen. I ønsker et parallelt sortiment til vores eksisterende/aktuelle sortiment i kontraktperioden og agter ikke at inkludere det som i øvrigt er gængs praksis i kontrakter? Fastholdes på tilbudslisten. Iht. udbudsmaterialet hoveddokument, pkt. 2.9 side 12) skal produkter til kvalitetsvurdering for delområde 1, legetøj leveres på palle, som maksimalt må være 600 mm / 60 cm i bredden. Pallerne skal kunne flyttes internt på stedet og kunne opbevares særskilt pr. leverandør for at mindske risikoen for sammenblanding af leverandørernes produkter derfor opbevares den enkelte leverandørs produkter i særskilte rum, hvor døren er en alm. kontordør, der ikke tillader bredere pallemål end de anførte 60 cm. Nej, se ovenfor. Brug evt. engangspaller, hvor målene er 600 x 800 mm. De anvendte paller skal kunne flyttes med palleløfter. Se spørgsmål / svar nr. 20. Vi lader det være op til eventuelle tilbudsgivere at tilbyde rabat på øvrigt sortiment på de enkelte delområder. Det er således op til den enkelte tilbudsgiver, hvorvidt man ønsker at byde ind med rabat på øvrigt sortiement på kontrakten alternativt kun fremsender den udfyldte tilbudsliste. Hvorledes forventes dette øvrige sortiment vedligeholdt i kontraktperioden? Og accepterer I tilgang af varer, da vores sortiment 21 Iht. udbudsmaterialet, pkt. 2.20, side 22 skal øvrigt sortiment prisreguleres samtidigt med tilbudslistens, dvs. en gang årligt. Ja, der ønskes opdaterede e-kataloger hyppigheden aftales efterfølgende med den enkelte leverandør.

22 (heldigvis) ikke er statisk? Skal rabatsatsen i tilbudlisterne være ens for hver underkategori? Det vil sige, såfremt der gives fx 30% i kolonne N for puttekasse, skal det så også være 30% for byggebægre? Altså skal det være ens % eller kan det variere fra produkt til produkt? Hvordan arbejder i med priser hvor der krævet sæt, hvis én tilbudsgiver tilbyder 10 stk. i et sæt og en anden 12 stk.? Beregningsmodellen tager umiddelbart ikke højde for det, og den som tilbyder færrest stk. på en sådan linje for opnå en konkurrencefordel, da 12 stk. i sagens natur koster mere end 10 Det er vores vurdering, at dette konflikter med ligebehandlingsprincippet. Ja, der skal tilbydes den samme rabatsats for produkter indeholdt i samme kategori og ikke forskellig rabatsats fra produkt til produkt. Se også svar, spørgsmål nr. 20: Den tilbudte rabatsats på evt. sortiment skal dog gælde for de enkelte underkategorier / hele kategorien. F.eks. skal alt øvrigt sortiment indenfor LEGO-kategorien tilbydes til samme rabatsats. Vi ønsker at indkøbe sæt af div. produkter (dukketøj, madvarer til leg mm.) ikke enkelt stykker. Vi ønsker dermed at sikre, at levering af sæt i de ønskede str. / stk. antal er mulig. Sætstørrelserne udgør intervaller udarbejdet af faggruppen med henblik på at tilgodese både små og større institutioner. Ved forespørgsel på enkeltprodukter f.eks. en bestemt del i et køkkensæt vil der skulle oplistes alle enkeltprodukter indenfor kategorien i et køkkensæt på tilbudslisten for at sikre det brede sortiment. Med den risiko, at en tilbudsgiver ikke ville kunne byde ind med netop en konkret linje under det oplistede sæt. Sæt med intervaller tilgodeser alle tilbudsgiveres mulighed for at kunne byde ind med netop deres sortiment. Derfor har vi opbygget tilbudslisten på denne måde. Det er dermed op til den enkelte tilbudsgiver at vurdere, hvilket produkt / sæt og dermed pris, man vil byde ind med. 22

23 Alle tilbudsgiver stilles ens i denne situation Ad svar på 25, så vurderer I jo netop ikke på det samme, da 10 ikke er lig med 12. Hvor inkluderer I ikke dette forhold i tilbudslisten ved division af prisen med antal stk. i sættet? Se udbudsmaterialet pkt. 2.20, side 20: De anførte mål/mængder for den enkelte tilbudte vare, som fremgår af Tilbudslisten for delområde 1 - legetøj samt delområde 2 køretøjer fra 0-8 år, må afvige med +/- 20 % hhv. + /- 1 år. Iht. ovenstående må antallet af enkeltedele ide tilbudte sæt tilsvarende afvige med +/ - 20%. Det er således op til den enkelte tilbudsgiver at tilbyde den vare i sit sortiment, der bedst modsvarer tilbudslinjen. 23