Referat generalforsamling Mandag d. 16.marts 2009 kl i U p N Adelgade 119B Bogense

Transkript

1 Referat generalforsamling Mandag d. 16.marts 2009 kl i U p N Adelgade 119B Bogense Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere Dirigent: Jytte Madsen (Kræftens Bekæmpelse) Referent: Merry Møller Hansen (daglig leder) Stemmetællere: Poul Hansen (F B U), Kirsten Holm, (Alzheimerf.), Freddy Tindhof (Sct. Georgs Gildet) 2. Formandsberetning for 2008 I år er det FcN`s 5. generalforsamling vi afholder her i aften. Bestyrelsen konstituerede sig umiddelbart efter generalforsamlingen med følgende: Chr. Madsen Jensen, formand Inge Sørensen, næstformand Poul Erik Andersen, kasserer Astrid Hjortebjerg, menigt bestyrelsesmedlem Dorit Damgård Hansen, menigt bestyrelsesmedlem Vi har i løbet af året afholdt 8 bestyrelsesmøder, heraf 1 enkelt som Planlægningsmøde. Der har været nedsat forskellige arbejdsgrupper: 1. Projekt Selvhjælp, m/astrid H. som tovholder 2. Projekt Frivilligmesse, m/ Dorit som tovholder 3. Projekt Peter Mygind, m/dorit som tovholder 4. Projekt Nordfyns motionsdag, i samarbejde med Kræftens bekæmpelse, Diabetesforeningen, Nordfyns kommune og FcN, m/chr. som tovholder 5. Projekt Fjordens Dag, m/poul Erik som tovholder 6. Projekt Reservebedsteforældre, Astrid H. og Dorit D. 7. Projekt EDB for frivillige bestyrelsesmedlemmer m/chr. som tovholder 8. Projekt Krolf, m/chr. som tovholder 9. Projekt kursus for frivillige foreninger, få succes som frivillig, m/dorit som tovholder. I alle ovennævnte projekter har vores leder af FcN været den bærende kraft. FcN havde ved årets afslutning et medlemstal på 46 en fremgang på 3 Jeg nævnte sidste år i FcN s målsætning for 2008: Projekt Hjælpende Hænder kører fortsat godt! Et par hjælpere er stoppet, og nye er kommet til, der har været løst ca. 140 opgaver af 19 Frivillige hjælper, opgaverne har været af forskellig art. Der har været afholdt 1 evalueringsmøde med de frivillige hjælpere, som gav udtryk for tilfredshed med den gode gerning, som de ydede, der har været iblandt enkelte et ønske om en værktøjskasse, vi har søgt Fiona Bank (er dog ikke blevet bevilliget!)og alle hjælperne er blevet udstyret med en praktisk håndbog. Projekt Selvhjælp kom i gang sidst på året, hvor der blev startet 2 grupper i sorg og krise i Bogense og Otterup, vi har haft 2 igangsættere på kursus, Vi har pt. 3 igangsættere, (her henvises til Selvhjælpsrapporten)

2 Projekt frivilligmesse, som blev afholdt på udenoms arealerne ved UpN - her deltog 23 Frivillige foreninger, der var underholdning hele dagen, men desværre var der publikumssvigt, men ellers en god dag. Samme dag blev der afholdt indvielse af vort nye navn Frivilligcenter & Selvhjælp Nordfyn m/logo og banner v/formand for Social og sundhedsudvalget Gert Rasmussen. Projekt Nordfyns Motionsdag blev igen i 2008 afviklet, med ca. 100 deltagere + arbejdsgruppe og hjælpere = ca. 125 i fint vejr og med god underholdning, Formanden for Kultur og Fritidsforvaltningen Kurt Christensen holdt Åbningstalen og ringede med klokken til start. Projekt EDB for bestyrelsesmedlemmer (nybegyndere). Der skulle have været afholdt 2 kurser med 10 på hvert hold, men af tidsnød blev det ene udskudt til 2009 og afviklet i februar. Chr. samt 3 frivillige undervisere fra Seniornet har forestået undervisningen. Det har allerede givet gevinst idet vi nu kan maile med flere foreninger. Projekt Krolf er etableret, Jan Horskjær som er suppleant i FcN`s bestyrelse deltog i arbejdsgruppen sammen med Chr. fra Seniorklubben Harald Jensen. Banen er anlagt og der er stiftet en forening, med en bestyrelse, foreningen Bogense Krolf klub har ca. 40 medlemmer og er godkendt af Dansk Krolf Union samt medlem af denne. Projekt kursus for Frivillige foreninger blev afholdt d som heldagskursus over emnet få succes som frivillig med kommunikationsrådgiver Simone Lemming Andersen, heri deltog 58, et kursus, som deltagerne var fuldt ud tilfreds med. Som noget nyt deltog FcN i Fjordens dag med sin bod, fra bestyrelsen deltog Poul Erik, Dorit og suppleant Inge Jensen samt Merry. Formålet med deltagelsen var mere synlighed, det lykkedes også, at få et par ekstra frivillige til Hjælpende Hænder og deltagere til Selvhjælpsgruppe. I den forbindelse fik vi produceret Kildevandsflasker med vort logo på! Vi søgte Nordfyns kommunes kulturpulje, og fik midler til, at afholde et foredrag med Peter Mygind for alle 6-7 klasser i de nordfynske skoler, Emnet var Vold og Mobning foredraget blev afholdt i NFE hallen i Særslev der deltog ca. 650 elever og lærere, omkring det praktiske blev der etableret et samarbejde med skoleforvaltningen i kommunen, en bragende succes. Projekt Reserver Bedste har været et projekt, som har ligget i skuffen et års tid, idet vi ikke mente vi havde resurser til, at løse opgaven, Puljen blev meldt ud i august måned fra Velfærdsministeriet. Astrid fra bestyrelsen var den som oprindeligt var kommet med ideen, Astrid, Dorit og Merry udformede ansøgningen, som så blev bevilliget lige inden Nytår. I forbindelse med mere synlighed har FcN deltaget i Bogense By Night, hvor Poul Erik og Merry havde en stand. FcN har også været inddraget i planlægning af dialogmødet, for alle de frivillige foreninger, mødet står den Sociale afd. i Nordfyns kommune for, den blev afviklet i Borgerhuset i Søndersø. Bestyrelsen har været til møde med Social-og Sundhedsudvalget, hvor vi fik mulighed for at give en orientering omkring vores arbejde i FcN. Hvordan har alt dette kunne lade sig gøre: Der skal jo økonomi til, men med en bevilling fra Nordfyns kommune på kr ,- og en fleksjobstilling, er det lykkedes os i FcN, at få kr ,- fra Velfærdsministeriet.

3 Vi har derfor kunnet have Merry ansat på fuld tid som leder af FcN i hele året samt en fleksjobber. Da vores fleksjobber har været på barsel, har vi i en længere tid haft en medarbejder i arbejdsprøvning, og der har været rigeligt arbejde til dem begge. Vores økonomi for 2009 har været meget usikker, for i foråret meldte Velfærdsministeren ud, at der ikke var penge i satspuljen til os længere, de var blevet prioriteret til andre formål. Så her mærkede vi rigtigt, hvor vigtigt det er med en Landsorganisation, som har kæmpet et langt og sejt træk med ministeriet. En del Frivilligcentre i Danmark var lukningstruede, her i blandt FcN, idet vi jo kun havde en bevilling på kr ,- fra kommunen og med en husleje og udgifter til drift var der ikke meget at gøre med. Der blev holdt en del møder med vores landskonsulent omkring problematikken, med hjælp fra hende lykkedes det, at få overtalt Velfærdministeren om behovet for Frivilligcentre i Danmark, så i november blev det meldt ud, at der ville blive nogle penge, men ikke hvor mange vi ville få i de enkelte Frivilligcentre, vi fik i december meddelelse om, at vi kunne regne med ca. samme beløb, som vi havde fået i 2008 og nu er økonomien reddet for Der skal også lige nævnes det store arbejde der er for vores kontor at administrere projekterne, udlån af vores mødelokale som har været udlånt 154gange i løbet af Der har været ydet praktisk hjælp til opstart af nye foreninger. Der har været ydet stor service til foreningerne, som også er en af vore kerneydelser. FCN har holdt medlemsmøder med foreningerne vedr. Frivilligråd og Forsikring af de frivillige. Vi har udgivet 3 Nyhedsbreve som i 2008 fik et nyt Layout. Desuden har hjemmesiden også fået et nyt design med det nye logo og farver og med flere funktioner bl.a. en kalenderfunktion, hvorpå det fremgår, hvornår vort mødelokale er optaget. Tak til kommunen for deres positive holdning og altid stor opbakning til vores arbejde. Tak til foreningerne for jeres opbakning til FcN. Tak til de ansatte for det store arbejde. Til slut en tak til bestyrelsen for det gode samarbejde. Chr. Madsen Jensen Formand Herefter fremlægger Astrid Hjortebjerg p.v.a af Igangsætterne beretning om Selvhjælpsarbejdet i Årsrapport for Selvhjælp Status ved årets begyndelse der var 2 kvindelige igangsættere og der var udarbejdet en folder. Der har i 2008 været afholdt 7 gruppe møder. I februar måned var der i Ugeavisen Nordfyn en artikel om selvhjælp Nordfyn. Det bevirkede, der blev tilknyttet en mandlig igangsætter. Desværre fraflyttede en igangsætter Fyn i juni. En ny kvindelig igangsætter blev tilknyttet i maj. De nye igangsættere var på kursus i september måned. Den tredje fulgte som føl en gruppe i Netværkskontakten i Odense. Den tidligere folder/brochurer blev rettet til og genoptrykt i ca eksemplarer. Den blev sendt ud til læger, præster, frisører, biblioteker, tandlæger, Borgerservice m. fl. Der blev udarbejdet en flyers til uddeling på kommende messer og stande.

4 I juni måned havde vi besøg af konsulent Janni Port fra Friese. Hun gav gode råd til hvordan vi kom videre. JP forslog vi skulle finde ud af hvilken gruppe, vi først ville starte op og derefter finde en foredragsholder der kunne fortælle om emnet. Vi besluttede gruppen skulle hedde Sorg og Tab. Den 7. oktober inviterede vi til foredrag i Søndersø med Annie Karen Pedersen. Der deltog 15 personer. Den 21. oktober startede den første selvhjælpsgruppe med 5 deltagere i Bogense. Gruppen mødtes hver 14. dag året ud med deltagelse af 2 igangsættere. I 2009 fortsatte 4/5 gruppen selvstændigt. Konferencer og kurser. I januar deltog 1 igangsætter og lederen fra Fivilligcenter og selvhjælp Nordfyn på en Selvhjælps konference på Brogården i Strib med titlen hvorfor virker selvhjælp? og skal den hjælpes på vej. En psykolog fortalte om hvorfor selvhjælp virker og forskellen på terapigrupper og selvhjælpsgrupper. Der blev på mødet taget initiativ til dannelse af netværk for selvhjælpsudbydere. 22. april deltog vi i Sund Sammen temadag om sundhedsfremme og samarbejde. Temadagen handlede om kommunernes situation efter 2007, om hvordan der kan skabes sundhedsfremmende samarbejde mellem den frivillige sociale verden og offentlige sundhedsaktører. 15. maj deltog Selvhjælp på Messen i Bogense arrangeret af Frivillig og selvhjælp Nordfyn. I september deltog vi på Fjordens Dag. Den 23. og 24. september deltog vi i et kursus i Bønnerup Strand. Hvor er selvhjælpen på vej hen. Og revidering af mindstegrundlaget for selvhjælp. 6. oktober deltog vi i en undervisningsdag arrangeret af Friese Når borgeren møder selvhjælp. Temaerne var hvordan giver vi borgeren informationer, der sætter borgeren i stand til selv at træffe valg i sit liv? Kan, skal de frivillige vurdere, om den, de sidder overfor, er i stand til at deltage i en selvhjælpsgruppe november deltog FcN i Frieses årsmøde i Odense. Temaerne: Morgendagens vision for frivilligcentre og selvhjælp. Selvhjælp, fortsættelse af revidering af mindstegrundlaget for selvhjælp. I december 2008, blev der truffet beslutning, om at påbegynde en gruppe i Otterup i januar Visioner og mål for der rekrutteres flere igangsættere - der oprettes nye grupper - et eller flere arrangementer, der udbydes bredt - der kan tilbydes work and tolk Astrid Hjortebjerg Igangsætter & bestyrelsesmedlem

5 Spørgsmål til beretningerne? F B U: m.h.t. værktøj til Hjælperne - kunne brugt værktøj efterspørges. Forslaget tages til efterretning. Herefter godkendes begge beretninger! 3. Fremlæggelse af revideret foreningsregnskab 2008 samt forslag til kontingent for 2010 Kasserer Poul Erik Andersen gennemgår Kommuneregnskabet på overhead (er revideret af interne revisorer) Enkelte spørgsmål rejses bl.a. omkring husleje. Denne konto har betalt 3 måneders husleje - øvrige er delt ud på de 2 andre konti, Desuden efterspørges trykte regnskaber. Disse er trykt og fremlægges. Herefter godkendes regnskabet. Bestyrelsens forslag, at kontingentet forbliver uændret kr. 75,00. Dette vedtages. 4. Fremlæggelse af revideret regnskab PUFmidler 2008 Kasserer Poul Erik Andersen fremlægger på overhead PUF-regnskabet, der er udarbejdet af reg.revisor Claus Langaa Efter besvarelse af enkelte spørgsmål godkendes regnskabet 5. Fremlæggelse af revideret regnskab Satspuljemidler 2008 Kasserer Poul Erik Andersen fremlægger på overhead SATS-regnskabet, der er udarbejdet af reg.revisor Claus Langaa. Efter besvarelse af enkelte spørgsmål godkendes regnskabet 6. Fremlæggelse og drøftelse af målsætning for foreningens arbejde i 2009 Følgende opgaver/projekter er mål for 2009 Fortsætte arbejdet med vores kerneydelser, som er følgende: yde hjælp og service for vore medlemmer (de frivillige sociale foreninger) afholde et årligt medlemsmøde/kurser holder medlemsforeninger og medlemmer orienteret om sidste nyt via vor hjemmeside og FcnNyt, som udkommer 3-4 gange årligt. Søge midler til igangsætning af nye lokale arrangementer Projekt Hjælpende Hænder kører nu godt og stabilt, det skal fortsat være en høj prioritet, evt. udbygges med ledsagerkorps. Der skal etableres indkøb af værktøjskasser til dem, som yder praktisk bistand. Vi vil tilbyde et opfølgningskursus i EDB for bestyrelsesmedlemmer, som har deltaget i de 2 begyndekurser. Frivilligmessen skal planlægges og afvikles Nordfyns Motionsdag skal planlægges og afvikles i samarbejde med Kræftens bekæmpelse, Diabetesforeningen, kommunen og FcN muligvis - udbygges med Hjerteforeningen.

6 Projekt Selvhjælp 1. Gruppe kører selvstændigt 2. Gruppe er startet op efter nytår i Otterup og en 3. Gruppe er under opstart i Søndersø. Ud over dette planlægges opstart af flere grupper og flere igangsættere. Igangsætterne tilbydes kurser og supervision. Projekt Reservebedster skal igangsættes som et helt særskilt projekt. Vi skal have møde med Nordfyns Kommune for at drøfte FcN `s fremtid år 2010, såvel omkring FcN `s tilbud omkring ydelser, samarbejdsområder som det økonomiske, idet vores økonomi med kommunen udløber 31. dec Vi skal bakke vores Landsorganisation FriSe op omkring en evt. statsfinansiering- hvordan sikrer vi økonomi til 2010? Udover dette skal vi arbejde med vores interne organisation i FcN. Mål og visioner i det næste 5 år. Bogense, den 11. marts 2009 Chr. Madsen Jensen Spørgsmål til målsætningen? Vedr. ledsageordningen fremsættes kommentarer bl.a. at denne opgave kan tage mange timer. Hører denne opgave ikke under Nordfyns Kommunes Hjemmepleje? Kommunen ledsager ikke en borger til undersøgelser/behandlinger på Sygehus eller til læge. Derfor er der et behov af frivillige til disse opgaver. Der stilles også lidt spørgsmål til Reservebedsteforældreordningen. 7. Fremlæggelse af budget for 2009 vedr. Foreningskto., PUFkto. og Satspuljekto. Et samlet budget er udarbejdet og dette fremlægges på overhead af formand Chr. Madsen Jensen. Budgettet godkendes. 8. Behandling af indkomne forslag a. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer se bilag nr. 1 Der er ikke indgået nogen forslag. Chr. Madsen Jensen fremlægger bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer: I) 1 stk. 1-3 stk stk. 2 Navneændring fra Nordfyns Frivillige Netværk til Frivilligcenter & Selvhjælp Nordfyn Spørgsmål: hvorfor blev det ikke ændret i 2008? Svar: det nye navn blev først indført maj 2008 Ændringsforslaget vedtages. II) 2 stk. 4 Socialministeriet ændres til Dette vedtages. Velfærdsministeriet III) 6 Stk.10 Tilføjelse af en forretningsorden?

7 Begrundelsen for at dette er medtaget, er at spørgsmålet om FcN har en forretningsorden, har været har været rejst. Der kommer forskellige tilkendegivelser på, at nogle foreninger har det. Praktisk at have en sådan. Et medlem ønsker, at FcN får en forretningsorden. Det vedtages, at bestyrelsen får udarbejdet en forretningsorden. IV) 7 stk. 4 pkt. 2 Formandens beretning ændres til Bestyrelsens beretning Chr. Madsen Jensen begrunder dette forslag med, at der fremover vil være andre beretninger (Selvhjælp, Reservebedsteforældreordningen) og derfor skal det være bestyrelsens beretning og ikke formandens. Dette vedtages. V) 7 stk. 4 pkt. 9 Valg af 2 revisorsuppleanter og 2 suppleanter ændres til Valg af 2 bilagskontrollører og 2 suppleanter Begrundelse: at denne ændring foretager andre foreninger, og at arbejdet som revisor er kontrol af at bilag, der er bogført, er til stede! Spørgsmål: har FCN undersøgt, om det er korrekt at ændre betegnelsen i forhold til aflæggelse/underskrift af regnskabet over Nordfyns Kommune. Det har FcN ikke. Det vedtages at bibeholde revisorbetegnelsen. 9. Valg til bestyrelse - og valg af suppleanter På valg er: Næstformand: Inge Sørensen (repr.f. Kræftens Bekæmpelse.) ønsker ej genvalg Bestyrelsesmedlem: Astrid Hjortebjerg (repr.f. Alzheimerforeningen) modtager valg Astrid Hjortebjerg genvælges P.v.a. bestyrelsen foreslår Christian som valg til bestyrelsen: Jan Horskjær. Jan Horskjær vælges Valg af suppleanter: Nuværende: Inge Jensen modtager genvalg. Inge Jensen genvælges Jan Horskjær (repr.f. Søbos Venner & Bogense Krolfklub Inge Jensen (repr.f. Lungeforeningen Boserup Minde) Jytte Madsen fremsætter forslag om Alex Knudsen næstformand for Kræftens Bekæmpelse.(Har tilkendegivet, at han ønsker valg som suppleant) Alex Knudsen vælges 10. Valg af registeret revisor Revisionsfirma Villy Jensen v/claus Langaa Revisionsfirmaet vælges 11. Valg af 2 revisorer & 2 suppleanter

8 Nuværende: Jytte Madsen (repr.f. Kræftens Bekæmpelse) Poul Hansen (repr.f. F B U Region Syd) Begge revisorer modtager genvalg. Jytte Madsen og Poul Hansen genvælges som interne revisorer 12. Eventuelt Intet Generalforsamlingen sluttes. Efter pausen: Pause m/ servering af pålægsboller og småkager Endeligt forsikringsoplæg for frivillige foreninger. Christian informerer om, at 5 foreninger indtil dato har udfyldt de fremsendte skemaer. Foreningerne synes ikke de var så helt så lette at udfylde. F B U melder sig som interesseret også. Det aftales, at forsikringsmægleren får de udfyldte skemaer tilsendt, og han herefter aftaler nærmere med hver enkelt forening. Dog undersøger FcN, om der kan blive tale om at lave det som en kollektiv gruppeforsikring. Sidste nyt om Projekt Nordfyns Reservebedsteforældrekorps Dorit informerer om, hvor vi står med Reservebedsteprojektet. Merry supplerer. Der stilles spørgsmål, om vi laver brochurer? Ja, det gør vi. Om ansvar - bl. m.h.t at give medicin til børnene? Svar: Projektet indeholder møde/oplæg med f.eks. Sundhedsplejerske. Skal FCN udbetale lønnen kr.25,00 pr. time? Nej det skal vi ikke. Her planlægges også møde /oplæg med folk fra Skat. I øvrigt er denne afregningsform hel konkret sat i faste ramme fra Skats side. Fri taletid. Herunder gerne nyt fra foreningerne! Chr. efterlyste forslag til kurser eller temadage fra foreningerne, idet der såfremt ville blive penge tilovers ville FcN udbyde et sådant til efteråret. Forslag fra LFFS Vibeke Rasmussen & F B U Anni Schmidt: kursus i fundraising Diabetesforeningen Knud Erik Christiansen: opfordrer foreningerne til at deltage i Nordfyns Motionsdag Offerrådgivningen Birgit Sørensen: roser FcN for at være aktive og udadrettede - er glad for samarbejdet. D Dirigent Jytte Madsen Referent Merry Møller Hansen