Skolechef i Kolding Kommune

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Skolechef i Kolding Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Kolding Kommune Børne- og Uddannelsesforvaltningen Skoleområdet... 4 Forventningerne Skolechefens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 7 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen side 1

2 Vilkårene 1. Stillingen I Kolding kan du blive chef for selveste Skatkammeret! Det skal forstås såvel direkte som indirekte. Direkte - så er Skatkammeret den betegnelse der bruges om det fælles sted, hvor kommunens institutioner deler de ting, der kommer i overskud på institutionerne eller bliver doneret af et hjælpsomt erhvervsliv. Et sted der på bedste vis symboliserer det fællesskab, der er så markant på skoleområdet i Kolding. Chef for Skatkammeret har ikke mindst den indirekte betydning, at du bliver chef for et område, der arbejder med Koldings, og samfundets, vigtigste skat vores børn og unge og deres fremtid. Skal du blive en dygtig skolechef i Kolding Kommune skal du indeholde mindst - to indre drivkræfter. Først og fremmest skal du havde den helt naturlige glæde ved at få lov til at arbejde med Skatkammeret. Du skal være drevet af en ambition om at gøre det bedst mulige for at sikre, at vores børn og unge får et godt afsæt, for at klare sig godt i livet på en måde så bageste stolerække kan se, at der er glød i øjnene, når du snakker. Det har noget at gøre med dine stærke kommunikative kompetencer, men også din viden om det faglige område, der kan være med til at udfordre os. For det andet skal du havde en drivkraft, der bygger på lysten til at organisere, skabe og iscenesætte sammen med andre. Du skal have ledelsesredskaberne naturligt for hånden, herunder evnen til at skabe gode koblinger imellem engagerede politikere, og det faglige felt. Toplederen skal være synlig i dig. Og du får gode arbejdsbetingelser. Kolding Kommune har igennem de sidste 10 år oplevet konstant vækst. Det gør arbejdsopgaven anderledes end i flertallet af danske kommuner, hvor nedskalering i højere grad er en del af dagsordenen. Skoleområdet skaber stærke resultater. I CEPOS undersøgelsen over undervisningseffekt 2014/2015 kommer Kolding Kommune ind på 1.pladsen ligesom trivslen hos børnene er blandt de bedste i Danmark. Endelig er der en årelang tradition i Kolding for politisk at prioritere indsatserne på Børne- og Uddannelsesområdet. Der er derfor et rigtigt godt grundlag at videreudvikle skoleområdet på for den rigtige ansøger. Det kunne blive dig. side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes på overenskomstvilkår og efter konkret forhandling i henhold til cheflønsaftalen på et niveau, der forventes at ligge i intervallet Dertil kommer pension. 3. Kolding Kommune Kommunen er Danmarks 7. største kommune med over indbyggere. Det er et af de relativt få områder i Danmark, der har oplevet næsten konstant vækst i de seneste 10 år, og der er derfor god demografisk bund under de mange udviklingstiltag, kommunen har sat i søen. Borgere og virksomheder vil Kolding. Den gunstige placering på landkortet er blevet fulgt op af de nødvendige tiltag for, at sikre attraktive rammer for den udvikling der sker. Et af de tydeligste eksempler herpå er den markante transformation Kolding by undergår i disse år, hvor befolkningstallet i Kolding midtby på en kort årrække vil blive fordoblet til gavn for det liv der leves og opleves i en pulserende by, med rigtig mange unge mennesker. Kolding er nemlig en uddannelsesby under udvikling. Trekantområdet som en samlet markant vækstdynamo i Danmark er ligeledes under udvikling, hvor Kolding Kommune er en aktiv medspiller i at sikre, at hensigtserklæringerne bliver til udvikling i virkeligheden. Danmarks Produktionscentrum er bare et af de markante udtryk for dette. Den politiske organisation Den politiske organisation består ud over Byråd og Økonomiudvalg af 9 stående udvalg. De er Fritids- og Idrætsudvalget, Seniorudvalget, Børne- og Uddannelsesudvalget, Socialudvalget, Kulturudvalget, Arbejdsmarkedsudvalget, Plan- og Boligudvalget, Miljøudvalget samt Teknikudvalget. Skolechefens naturlige politiske referencepunkt er Børne- og Uddannelsesudvalget, hvor Skolechefen deltager i møderne. Samarbejdet imellem det politiske udvalg og administrationen fungerer godt. Den administrative organisation Den administrative organisation består af 5 forvaltninger med hver deres direktør. Forvaltningerne er Centralforvaltningen, By og Udviklingsforvaltningen, Senior- og Socialforvaltningen, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen samt Børne- og Uddannelsesforvaltningen. Forvaltningernes direktører udgør kommunens samlede direktion på 5 (idet kommunaldirektøren tillige er direktør for Centralforvaltningen). Der er p.t. et forslag fra kommunaldirektøren, til drøftelse i organisationen, hvorefter centralforvaltningen omdannes til stabe, der skal betjene byråd, økonomiudvalg og direktion. Skolechefen deltager i strategisk lederforum (afdelingschefer og direktører), der mødes 2-3 gange om året. side 3

4 4. Børne- og Uddannelsesforvaltningen Børne- og Uddannelsesforvaltningen omfatter ca ansatte. Den administrative hovedadresse er beliggende på Ålegården 1 i Kolding. Forvaltningen er sammensat af Skoleområdet, Børneområdet, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR), Fritid- og Idræt, Økonomi samt sekretariatet. Direktøren samt cheferne for Skoleområdet, Børneområdet, Fritid- og Idræt og økonomi udgør forvaltningens chefgruppe. Lederen af sekretariat er ligeledes en del af chefgruppemøderne. Ved seneste kommunalvalg blev det politiske udvalg; Børne og Uddannelsesudvalget, dannet ud fra et politisk ønske om at skabe mere sammenhæng imellem børne- og uddannelsesområdet. Et udtryk for, at der er blødt op på søjlerne er tilrettelæggelsen af en glidende overgang imellem daginstitutioner og skoler, hvor blandt andet pædagoger fra daginstitutionerne i en periode er en del af børnenes nye dagligdag på skolerne. Når det er sagt er der fortsat potentiale for perforering af de faglige søjler, der har stået relativt markant i en lang årrække. Skolechefen skal være en personlig garant for at den fortsatte udvikling sker med udgangspunkt i, hvad der er godt for børnene og de unge og deres udvikling og ikke faggrænser og tradition. Børne og Uddannelsesudvalget har valgt at iværksætte en visionær proces i kaldet strategisk skoleudvikling - der skal sikre, at alle interessenter på skoleområdet får mulighed for at give input til de strategiske pejlemærker, der skal være omdrejningspunktet for skoleområdet i de kommende år, ligesom arbejdet skal inspirere til en fælles politik for de 0-18 årige. 5. Skoleområdet Som nævnt indledningsvist er udgangspunktet et skoleområde, der skaber stærke resultater. I CEPOS undersøgelsen over undervisningseffekt 2014/2015 kommer Kolding Kommune ind på 1.pladsen ligesom trivslen hos børnene er blandt de bedste i Danmark. Kolding Kommune er og skal være en del af den nationale udviklingsdagsorden og det er en ambition den nye skolechef, skal kunne se sig selv i. Skoleområdet omfatter p.t medarbejdere fordelt på 970 lærere, 240 pædagoger, 65 pædagogmedhjælpere samt 260 der arbejder på CSV, Ungdommens Uddannelsesvejledning, Pædagogisk Center m.m. Dertil kommer 13 medarbejdere (herunder skolechefen) placeret i den centrale administration på Ålegården. side 4

5 Opgaverne i skoleafdelingen er overordnet: Ledelse og koordinering af det samlede skolevæsen i Kolding Kommune (omfattende 23 skoler og 3 specialskoler), herunder den direkte ledelse af skolelederne. Overordnet ledelse, koordinering og udvikling af ungdomsskoleområdet Samarbejde med byens øvrige uddannelsesinstitutioner Sekretariatsbetjening af stående udvalg, 17, stk. 4 udvalg og råd og nævn Personaleadministration Undervisning af børn (6-18 år) med vidtgående handicap Undervisning, specialpædagogisk virksomhed og familiebehandling i heldagsskole/heldagsklasse Tilsyn med specialpædagogiske opholdssteder og døgninstitutioners interne skoler. Analyser og udredninger på specialområdet Rådgivning til de decentrale enheder på specialområdet Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov Voksenspecialundervisning Skolelederne referer til skolechefen. Styringsformen er formuleret som Central styring med decentral ledelse. Det er et princip der er respekt og opbakning omkring, men som selvsagt løbende er til fortolkning. For hvad indeholder central styring? Og hvilken hensigtsmæssig ansvars- og arbejdsdeling skal der være, for at rammen omkring decentral ledelse er på plads ud fra det grundlæggende ønske, at fastholde et fællesskab omkring ledelse af skolerne men med plads til forskellighed. Der er månedlige møder i kredsen af skoleledere og der er tillige etableret en opgavebaseret netværksstruktur. Den nye skolechef bør naturligt vurdere og arbejde med møde- og ledelsesstruktur, så hun/han kommer tæt på der hvor tingene sker skolerne. En del af denne øvelse er også at sikre, at faglig udvikling sker i rummet imellem skoler, centrale stabe, konsulenter og vejledere og ikke primært skubbes ud fra de centrale enheder. Der er nedsat et dagsordenudvalg bestående af 4 skoleledere, den pædagogiske/administrative konsulent og skolechefen, der mødes ca. hver 14. dag. Administrationens 13 medarbejderes har følgende hovedopgaver; Administration af skoleområdet inkl. Specialområdet, CSV, Ungdomsskolen samt UU, Befordring, Skoleindskrivning, Understøtte/oversætte/formidle overenskomster, arbejdstidsaftaler, lovgivning etc., koordinering af skole- og kompetenceudvikling, Kvalitetsafrapportering, Implementering af folkeskolereformen, samt facilitering af understøttende foranstaltninger/initiativer, Modtageklasser, Skoleindskrivning, Tilsyn med selvejende institutioner, Servicering af det politiske niveau, Kommunens læsestrategi, Skolernes udviklingsplaner, Skolernes fysiske udviklingsplaner, Skolesocialrådgiver(e) side 5

6 Pædagogisk Center med 30 ansatte, herunder en leder, er placeret på Dyrhavevej i lokaler, hvor det tillige er muligt at afholde kurser for grupper op til 400 personer, at tilrettelægge Lego Education, invitere børn ind til praksisfunderet kompetenceudvikling. m.m. I 2015 blev PIL (pædagogisk innovationslaboratorium) indviet med mulighed for at tilbyde elever og lærere innovationsforløb, designundervisning, undervisning i robotteknologi, programmering og produktion m.m. PC indgår i FabLab@SCHOOL-samarbejdet, sammen med Silkeborg, Vejle og Aarhus, der er aktive omkring udvikling af innovative læringsmiljøer samt brugen af digitale værktøjer. Skatkammeret som vi nævnte i indledningen - er en afdeling under Pædagogisk Center og centrum for genbrugsmaterialer samt donationer fra virksomheder m.fl., der frit kan afhentes og benyttes til at skabe nyt af de kommunale institutioner. Det ligger en naturlig opgave for chefgruppen i, at vurdere koblingen og organiseringen af forvaltningens samlede udviklings- og administrationskompetencer, med fokus på at skabe transparens så institutionerne men også de centrale enheder ser og udnytter ressourcerne bedst muligt. Skoleområdet deltager i et stort tværkommunalt udviklingsprojekt Program for Læringsledelse - sammen med 12 andre kommuner og understøttet af Mærskfonden. Programmet kører indtil 2020 og indeholder omfattende kompetenceudviklingsprogrammer for områdets medarbejdere og ledere. Analogt med dette forløb deltager dagtilbudsområdet i et tilsvarende program for læringsledelse. Skolechef og dagtilbudschef skal sammen følge - og sikre - at vi opnår og høster synergierne herved. Der er i budget 2017 aftalt en politisk hensigtserklæring om, at der skal prioriteres betydelige ressourcer til udvikling af skolerne i Vonsild/Dalby området, hvor der er udlagt store boligudviklingsområder understøttet af en kommende ny tilkørselsmulighed fra E45. Denne proces vil skolechefen skulle være over i de år, der kommer. Kolding er en del af et samlet videreuddannelsesmiljø under udvikling og det er naturligt at skolechefen er en aktiv medspiller i de samarbejder, der er etableret på tværs af uddannelsesområderne. Digitalisering, herunder brug af IT i folkeskolen/undervisningen/didaktikken er og bør være et udviklingsområde den nye Skolechef understøtter. Kolding Kommune har tradition for et godt samarbejde med faglige organisationer. Dette samarbejde skal løbende udvikles og aktualiseres med det mål for øje, at skabe den bedst mulige skole og arbejdsplads. side 6

7 Forventningerne 6. Skolechefens ansvar og opgaver Skolechefen refererer til Børne- og Uddannelsesdirektør Helle Thiele. Skolechefen varetager ledelsen af skoleafdelingen, herunder den direkte ledelse af skolelederne, forvaltningsmedarbejdere m.fl. Skolechefen er en del af børne- og uddannelsesforvaltningens chefgruppe og forventes at bidrage aktivt på tværs af forvaltningens opgaver Derudover skal skolechefen Understøtte samarbejdet imellem det politiske niveau og forvaltningen, herunder deltage i møderne i Børne- og Uddannelsesudvalget Være rådgiver og sparringspartner for direktøren Være aktivt sparrende og iscenesættende i.f.t. ledelsesorganisationen nedadtil. Være den, der i sidste instans står på mål for afdelingens budgetmæssige styring. Bruge MED-systemet aktivt og konstruktivt og generelt indgå i et godt samarbejde med de faglige organisationer. Skolechefens opgaver på kortere sigt: Skolechefen skal på kort sigt (inden for det første år) særligt vie sin opmærksomhed til: Aktivt følge og bidrage til den fortsatte implementering af Program for Læringsledelse. Sammen med resten af chefgruppen vurdere udnyttelsen af udviklings, administrations og konsulentressourcer med fokus på tilrettelæggelse af en klog ansvars og arbejdsdeling og den bedst mulige understøttelse af institutionernes arbejde i forvaltningen. I samarbejde med skolelederkredsen vurdere og tilrettelægge mødestrukturen med skolelederne og med de decentrale enheder. Være garanten for at der tilvejebringes et beslutningsgrundlag for skoleudbygningen i Vonsild/Dalbyområdet. Opsamle og viderebearbejde inspiration og nyttig viden fra processen; Strategisk Skoleudvikling herunder indtænke den politiske udvalgs rolle i denne proces. 7. Baggrund/ledererfaring Det er en stor fordel af have uddannelsesmæssigt og erfaringsmæssigt afsæt på uddannelsesområdet. Du skal have olie nok på fingrene til at formå, at indgå i de faglige diskussioner og processer, der understøtter den fortsatte udvikling af skoleområdet i Kolding og påvirke og pirre nysgerrigheden hos skoler, forvaltning og politik. Det er ikke nødvendigvis det at komme med svarene, men det at have niveauet til at stille de rigtige spørgsmål og facilitere de samarbejdsprocesser, der bringer faglig viden i spil i udviklingen af side 7

8 skoleområdet. Når det er sagt skal det følges af en evne til at få truffet de beslutninger, der skaber den nødvendige fremdrift. Du er en dygtig leder og du kan dokumentere det. Du ved, at det kræver evnen til at tage både det sjove og det svære på sig, herunder ansvaret for at være en nærværende chef for dine ledere men også til, at være den der tager de konflikter, der skal tages. Du har formodentligt erfaring med samarbejdet med det politiske niveau. Du er en loyal embedsmand på den måde, at du respekterer demokratiets arbejdsdeling men samtidigt er du en god og tydelig oversætter imellem politik og faglighed. Du får økonomiansvaret for en lille milliard, og det er derfor en fordel, at have gode budget- og økonomistyringskompetencer. Der er god støtte og opbakning i økonomifunktionen, men du skal evne at gå ind i denne vigtige del af ledelsesansvaret også. Det er en fordel at have erfaringer med samarbejdet med MED og de faglige organisationer, så der er forståelse for de præmisser dette samarbejde hviler på, og de muligheder det giver. Du fungerer godt i den udadvendte del af dit arbejde. Det er en stor organisation og ud over ledelsen igennem ledelseshierarkiet, er det i høj grad de kommunikative kompetencer, der skal gøre en til det tydelige fyrtårn for alle de mange ledere og medarbejdere i organisationen. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele - men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Tydelighed evnen til at skabe klarhed og transparens om retningen Troværdighed der skal være tryghed i, at organisation ved, hvor de har dig Ambitioner og engagement. Du skal ville mere, og man kan se det på dig. Relationskompetencer. Du skal opleves som et tilgængeligt menneske for mange forskellige typer medarbejdere og samarbejdspartnere. Analytisk og strategisk kapacitet herunder evnen til at skabe overblik i en kompleks verden. Personlig robusthed. Det er et eksponeret område med mange holdninger og interessenter i spil. Man skal kunne tåle, at ikke alle vil være enige i, det man gør Ordentlighed mennesket og værdierne skal være velforankrede. Empati. Evnen til at være aktivt lyttende Humor gerne koblet med en god portion selvironi. side 8

9 Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller Børne- og Uddannelsesdirektør Helle Thiele, tlf / Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med Børne- og Uddannelsesdirektør Helle Thiele for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Børne- og Uddannelsesdirektør Helle Thiele Chef for dagtilbud Merete Westergaard Chef for fritid og idræt Kurt Smidt Skoleleder Max G. Agger Pædagogisk/administrativ konsulent Rasmus Graf Formand for skolelederne Henrik M. Larsen Anders Petersen, Kolding Lærerkreds Tina Schack Jensen, Bupl Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. side 9

10 Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 10. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Kaarup Andersen, tlf , mail: der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 7. december, klokken Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 9. december træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere 12. december i tidsrummet Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 13. december i Kolding. Testen tager ca. 2 2½ timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 19. december i tidsrummet Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. februar side 10

11 11. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en introduktionssamtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye Skolechef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye Skolechefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med Skolechefen samt Børne- og Uddannelsesdirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Oktober 2016 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 11