Brugervejledning ETKA 7

Transkript

1 Brugervejledning ETKA 7

2 Forord ETKA ETKA er et elektronisk reservedelsprogram som er udviklet specifikt til Wolkswagen Group s mærker. Hjælpen til ETKA Der er udarbejdet et hjælpesystem, som er integreret i programmet det benyttes ved at bruge F1 tasten, og kan benyttes overalt i programmet Målgruppe Målgruppen for manualerne er nye eller lettere erfarne reservedelsmedarbejdere, som gerne vil have et indblik i, hvordan det virker. Manualerne kan bruges til undervisningsbrug og selvstudium. Copyright (R) 2006 Side 2

3 Indholdsfortegnelse FORORD...2 INDHOLDSFORTEGNELSE...3 GENEREL INFORMATION VEDR. ETKA...4 MODELOVERSIGT...7 BILLEDE-TEKST-SIDEN (BT-SIDEN)...16 RESERVEDELSINFORMATION...21 REPARATIONSSÆTT...23 MATERIALESEDLER...24 NOTATER...31 MÆRKER V-SIDER...35 MSP-SIDER...37 GEARKASSEKENDINGSBOGSTAVER...38 MOTORKENDINGSBOGSTAVER...40 ETKA INTEGRATION TIL KT15 I ONLINESYSTEMET...42 OPDATERING AF ETKA...54 OPSÆITTNING VEDR. OPDATERING AF ETKA...55 Side 3

4 Generel information vedr. ETKA Etka kan bruges på flere forskellige måder, og det vil ikke altid være muligt at se alle muligheder beskrevet, kun de mest nærliggende. Systemet er bygget op således at man kan bruge det som man finder mest naturligt. Her er et par muligheder. Mus De fleste funktioner i ETKA kan udføres ved hjælp af musen. Kun de tilfælde hvor man skal Indtaste tekst er det nødvendigt at bruge tastaturet. BEMÆRK: Brug altid venstre museknap medmindre andet er angivet. Vælg Knapper og Indtastningsfelter. Man kan vælge knapper og indtastningsfelter på flere måder: Vælg knap ved hjælp af musen Klik på den ønskede knap Vælg indtastningsfelt ved hjælp af musen 1. Klik på det ønskede indtastningsfelt 2. Indtast den ønskede tekst. 3. Bekræft indtastningen med ENTER-tasten Vælg knap ved hjælp af tastaturet 1. Tryk på tabulatortasten så mange gange, at den ønskede knap bliver markeret 2. Tryk på ENTER-tasten På mange knapper er ét af bogstaverne understreget, sådanne knapper kan også vælges på følgende måde Tryk tastekombinationen ALT+(understregede bogstav) Side 4

5 Vælg indtastningsfelt ved hjælp at tastaturet Tryk på tabulatortasten indtil det ønskede indtastningsfelt er valgt BEMÆLRK: Er man med tabulatortasten kommet til at springe forbi det ønskede sted og Ønsker man at markere henholdsvis den forrige knap eller det forrige indtastningsfelt: Tryk på henholdsvis SHIFT + TABULATOR Afbryd/annuller-funktionen Funktionen afbryd giver dig flere steder i programmet mulighed for at forlade et vindue uden at træffe et valg. Der findes 2 forskellige måder for denne funktion: Klik på - Knappen Tryk på ESC-tasten Hvis man ikke kan huske funktionen af en knap er der direkte hjælp at hente i ETKA Bevæg musemarkøren hen til den pågældende knap og lad den stå der et øjeblik En lille kasse popper op med information om den pågældende knap Side 5

6 Start ETKA Når man befinder sig i startbilledet kan man starte ETKA på følgende måder: Klik på -Knappen. Tryk på tastekombinationen ALT+E Afslut ETKA Man kan afslutte ETKA på flere måder, hvis man står i start billedet kan man : Tryk på -Knappen Overalt i ETKA kan man afslutte med tastekombinationerne: ALT+X ALT+F4 Side 6

7 Modeloversigt Efter man har startet ETKA, fremkommer modeloversigten på skærmen. På denne side kan man vælge model til hvilken man søger en bestemt reservedel For at finde en bestemt reservedel er der flere muligheder: Side 7

8 Søg en reservedel ved hjælp af indtastningsfelter Der findes flere forskellige måder for, ved hjælp af indtastningsfelter at bestemme en model Indtast Vogntype og modelår 1. Indtast den korte modelbetegnelse for den ønskede vogn og modelåret i indtastningfeltet. 2. Bekræft indtastningen med ENTER-tasten 3. Dobbeltklik på den ønskede hovedgruppe 4. Dobbeltklik på den ønskede undergruppe Dette eksempel viser en Touran fra modelår 2006 Indtast Vogntype, modelår og hovedgruppe 1. Indtast den korte modelbetegnelse for den ønskede vogn, modelåret og hovedgruppen i indtastningfeltet. 2. Bekræft indtastningen med ENTER-tasten 3. Dobbeltklik på den ønskede undergruppe Dette eksempel viser en Touran fra modelår 2006 og hovedgruppe Indtast vogntype, modelår, hovedgruppe, og undergruppe 1. Indtast den korte modelbetegnelse for den ønskede vogn, modelåret, hovedgruppen og undergruppen i indtastningfeltet. 2. Bekræft indtastningen med ENTER-tasten Side 8

9 Dette eksempel viser en Touran fra modelår 2006, hovedgruppe og undergruppe Indtast vogntype, modelår og tekst 1. Indtast den korte modelbetegnelse for den ønskede vogn, modelåret og søgetekst i indtastningsfeltet. Bemærk: der skal være en blank før teksten. 2. Bekræft tastningen med ENTER-tasten 3. Dobbeltklik på den ønskede betegnelse Dette eksempel viser en Touran fra modelår 2006 og søgeteksten schein Indtast vogntype, modelår, og billednr. 1. Indtast den korte modelbetegnelse for den ønskede vogn, modelåret og billednummeret i indtastningsfeltet. Bemærk: der skal stå b før teksten 2. Bekræft indtastning med ENTER-tasten. Dette eksempel viser en Touran fra modelår 2006 og billednummer Side 9

10 Søg en reservedel ved hjælp af udvalgsvindue Hvis man vil søge efter en reservedel ved hjælp af udvalgsvindue er der 2 muligheder: enten ved hjælp af musen eller ved hjælp af tastaturet. Man kan også kombinere de 2 muligheder: Udvalgsvindue ved hjælp af musen 1. Klik på pilen i rubrikken mærkevalg, hvorved modeludvalgslisten for det ønskede mærke viser sig. 2. Dobbeltklik på den ønskede vogntype. 3. Dobbeltklik i modelårs-udvalgsvinduet på det ønskede modelår. 4. Dobbeltklik på den ønskede hovedgruppe 5. Dobbeltklik på den ønskede undergruppe Bemærk: Skulle den ønskede undergruppe ikke være synlig i oversigten kan man ved hjælp af pil og pil bladre gennem undergruppe-oversigten. Udvalgsvindue ved hjælp af tastaturet 1. Tryk på -tasten indtil rubrikken mærkevalg er markeret. 2. Tryk på ALT+ 3. Marker det ønskede bilmærke ved hjælp af pil- tasterne 4. Tryk derefter på til der er markeret i modeloversigten, derefter finder man modellen og trykker igen på og rubrikken modelårgang kommer frem. 5. Find modelårgangen og tryk på ENTER-tasten 6. Indtast hovedgruppe 7. Indtast undergruppe eller tryk på tasten til du kommer ned i feltet og flyt med pil og pil 8. Tryk på ENTER-tasten Side 10

11 Søg en reservedel ved hjælp af Chas.nr Hvis bilen ikke er ældre end ca.1998 vil det være en fordel at søge ved hjælp af chas.nr., da man så får nogle data fra fabrikkens server og det vil øge sandsynligheden meget for at man finder den rigtige reservedel. Det er forskelligt fra model til model fra hvilken årgang der findes data i systemet, man kan se det i modeloversigten ved hjælp af dette felt hvis det er vist udfor bilmodellen vil det være muligt at hente data fra en given årgang, som man kan se i modelårgangsoversigten. Hvis der derimod er vist denne på alle årgange af modellen. vil det være muligt at finde data 1. Man markere med musen, eller flytter sig med hen til 2. Indtast hele bilens chas.nr. og tryk på ENTER-tasten 3. Tryk på fortsæt, eller ENTER-tasten 4. Tryk på fortsæt, eller ENTER-tasten Side 11

12 5. Derefter kommer en popup, hvor man kan se de vigtigste data vedr. bilen:motornummer,gearkassenummer farve osv. Her kan man vælge flere muligheder: 1: Klik på info eller tryk ALT+I hvorefter der kommer en ny oversigt med mange flere oplysninger vedr. bilen, eks. Hvilken type bremser den har. Man kommer ud af denne oversigt ved at klikke på retur, eller trykke på ESC-tasten Side 12

13 2. Klik på OK, eller tryk på ALT+O og man er tilbage ved modeloversigten, men nu er den udfyldt og kender dataene på bilen, og programmet vil nu hjælpe dig til at finde de rigtige reservedele ved at gøre de billedtavler som passer til modellen ekstra skarpe. Og derefter kun gøre de reservedele som passer til bilen ekstra skarpe. Side 13

14 Søg en reservedel via reservedelsnummeret Kender du allerede reservedelsnummeret på den ønskede reservedel, og vil springe direkte til reservedelsinformationsbilledet, har du følgende muligheder: 1. Klik på og flyt musen ned til søg, og klik på reservedelsnr. 2. indtast reservedelsnummeret. 3. Bekræft indtastningen ved at trykke på ENTER-tasten. 1. Tryk tastekombinationen ALT+R 2. indtast reservedelsnummeret. 3. Bekræft indtastningen ved at trykke på ENTER-tasten. BEMÆRK: Hvis et reservedelsnummer indeholder blanktegn skal disse også indtastes. Side 14

15 Særlige funktioner For nogle vogntyper findes der flere modeller(adskilte modeller) eller en chassisnummerafgrænsning. Man kan kende disse adskilte modeller på, at efter man har bestemt model og årgang viser der sig en vindue hvor man skal vælge den ønskede model, f.eks. Her skal man vælge om det er en Golf IV eller Golf V Dobbeltklik på den ønskede model. 1. Vælg den ønskede model ved hjælp af pil-tasterne. 2. Tryk på ENTER-tasten. Side 15

16 Billede-Tekst-siden (BT-siden) Efter at man på modeloversigtsiden har valgt en moden, ender man på Billede-Tekst-siden (BTsiden). På BT-siden kan man få detaljerede reservedels-informationer, vedligeholde materialesedler, oprette notater, og mærker, samt få fremvist V- og MSP-sider Side 16

17 Bladre til andre Billed-tekst-sider Bladre ved hjælp af musen På BT-siden er der specielle knapper til at bladre med Bladre tilbage (billede + tekst) Bladre frem (billede + tekst) Bladre ved hjælp af tastaturet Man kan også ved hjælp af tastaturet bladre til andre BT-sider: Tryk på følgende taster / tastekombinationer: Tast/taste- Kombination Funktion ENTER-tast Bladrer gennem det aktuelle billedes tekstsider og viser den tilhørende tekst til et billede med en overskrift. Billedtavlen bladrer ikke med PAGE-UP Bladrer tilbage til forrige BT-side PAGE-DOWN Bladrer videre til næste BT-side Indtast positionsnummer Man kan også springe direkte til et positionsnummer, også selvom dette ikke er vist på den aktuelle tekst-side: Indtast det ønskede positionsnummer. Side 17

18 Skifte til andre modeller Når man befinder sig på BT-siden og gerne vil skifte til andre modeller, modelår, hoved- eller undergrupper, behøver man ikke hver gang gå tilbage til modeloversigtssiden. Man kan skifte direkte dertil fra BT-siden. BEMÆRK: Der er i det efterfølgende kun beskrevet de første skridt som skal gennemføres for at komme til en ønsket oversigt. Det videre forløb er tidligere beskrevet i kapitlet Model-oversigt. Skifte til en anden vogntype 1. Tryk på ESC-tasten. 2. Indtast den ønskede korte modelbetegnelse. 3. Bekræft indtastningen med ENTER-tasten Skifte til en anden modelårgang 1. Tryk tastekombinationen ALT+Å 2. Vælg den ønskede årgang. 1. Klik på -knappen ved siden af modelårs-indtastningsfeltet. 2. Vælg den ønskede årgang Skifte til en anden hovedgruppe 1. Tryk tastekombinationen ALT+H 2. Vælg den ønskede hovedgruppe 1. Klik på -knappen ved siden af hovedgruppe-indtastningsfeltet. 2. Vælg den ønskede hovedgruppe Skifte til en anden undergruppe 1. Tryk tastekombinationen ALT+U 2. Vælg den ønskede undergruppe 1. Klik på -knappen ved siden af undergruppe-indtastningsfeltet. 2. Vælg den ønskede undergruppe Side 18

19 Skifte til et andet billednummer. På nogle tekstsider er der henvisninger til andre billedtavler Eks.: Man kan springe til det angivne billednummer: 1. Tryk tastekombinationen ALT+B 2. Indtast det ønskede billednummer. 3. Bekræft indtastningen med ENTER-tasten. ATP (Reservedels-anvendelse-henvisning Det er muligt udfra et reservedelsnummer at finde ud af i hvilken model, og hvor på modellen, reservedelsnummeret bruges 1. Tryk tastekombinationen ALT+F12 2. indtast det ønskede reservedelsnummer 3. Marker om det kun skal være den aktuelle model, eller det skal være alle modeller 4. tryk på med venstre musetast eller tryk på ENTER-tasten 5. Marker i oversigtsvinduet den ønskede model, eller brug pil eller pil og den hopper dertil. 1. klik på 2. marker søg-feltet, og flyt markøren til atp og tryk på venstre musetast. 3. Indtast det ønskede reservedelsnummer 4. tryk på med venstre musetast eller tryk på ENTER-tasten 5. Marker i oversigtsvinduet den ønskede model, eller brug pil eller pil og den hopper dertil. 1. Klik med højre musetast 2. Marker ATP og klik med venstre musetast 3. Indtast det ønskede reservedelsnummer 4. tryk på med venstre musetast eller tryk på ENTER-tasten 5. Marker i oversigtsvinduet den ønskede model, eller brug pil eller pil og den hopper dertil. Side 19

20 Zoome ind på et billede Zoome ind på et billede betyder at et udvalgt afsnit af et billede bliver forstørret. Man kan fra en hvilken som helst BT-side få vist et forstørret detail-udsnit af et billede. Åbn zoom-vindue Tryk på F2-tasten eller Klik på højre musetast og vælg punktet zoom billede eller 1. tryk på -knappen 2. vælg punktet zoom billede Udskriv BT-siden Der findes forskellige muligheder for at udskrive BT-siden på: BT-siden bliver udskrevet på Windows standard printer Man har to muligheder for at åbne print-udvalgsvinduet. 1. Klik på -knappen 2. Klik på en af valgmulighederne, du ser ovenfor 3. Klik på -knappen 1. Tryk på F4-tasten Som ovenstående Side 20

21 Reservedelsinformation Reservedelinformationen er kernen i ETKA. Man kan få detaljerede informationer om et reservedelsnummer, udskrive reservedelsinformationen eller direkte overføre den til en materialeseddel. ADVARSEL: På BT-siden findes der ikke nogen oplysning om at et reservedelsnummer er udgået. Denne information få man først når man åbner reservedelsinformationen. I reservedelsinformations-vinduet kan man se hvornår et reservedelsnummer er udgået og om det er skiftet til et andet nummer. Åbn reservedelsinformation Der findes flere muligheder for at åbne reservedelsinformationen Dobbeltklik på det ønskede reservedelsnummer * tryk på pil når man står på reservedelsnummeret på BT-siden Luk reservedelsinformationen Når man vil lukke reservedelsinformationen, har man 2 muligheder Klikke på -tasten Tryk på ESC-tasten Ekstra informationer på reservedelsinformationssiden Der findes for visse reservedele ekstra informationer f.eks. I dette til fælde er der tale om et notat, køretøjsdata og et billede af reservedelen, som vil blive vist når man klikke på knapperne. Side 21

22 Udskriv reservedelsinformation Bemærk: Skulle der være tilknyttet et systemnotat til en reservedelsinformation, blive denne også automatisk udskrevet. Man kan udskrive reservedelsinformation på følgende måder: 1. Kald den ønskede reservedelsinformation frem. 2. klik på -knappen 3. Vælg printeren og klik på udskriv 1. Kald den ønskede reservedelsinformation frem. 2. Tryk tastekombinationen ALT+D 3. Vælg printeren og klik på udskriv. Side 22

23 Reparationssætt Reparationssæt har altid undergruppe 98. Man kan vælge reparationssæt både fra Modeloversigtssiden og fra BT-siden. BEMÆRK: Til reparationssættene er der inden billeder til rådighed. Åbn reparationssætoversigt fra BT-siden Når man befinder sig på BT-siden har man forskellige muligheder for at åbne reparationssæt oversigten: Klik på -knappen Tryk tastekombinationen ALT-Z Indtast nummeret 98 i UG-indtastningsfeltet. Åbn reparationssætoversigt fra modeloversigtssiden Indtast i model-indtastningsfeltet undergruppen som 98. eks.: Vælg reparationssæt Når man har reparationssætoversigten fremme på skærmen, kan man vælge det ønskede reparationssæt. Dobbeltklik på det ønskede reparationssæt 1. Marker ved hjælp af pil-tasterne pil og pil det ønskede reparationssæt. 2. tryk på ENTER-tasten. Side 23

24 Materialesedler Man kan håndtere materialesedler såvel fra modeloversigten som fra BT-siden. Påførsel af reservedelsnumre kan kun ske fra reservedelsinformation. Et nummer kan altid kun overføres til den aktuelle materialeseddel. En aktuel materialeseddel kan kendes på at navnet står i materialeseddel-feltet øverst på skærmbilledet Side 24

25 Opret materialeseddel Når der i materialeseddel-feltet ikke er vist nogen aktuel materialeseddel, kan man oprette en ny på følgende måde: 1. Klik på -knappen 2. Vælg menupunktet Materialeseddel. 3. Indtast et navn til materialesedlen i feltet Oprettelse. 4. Bekræft indtastningen med ENTER-tasten. 1. Tryk på F10-tasten. 2. Indtast et navn til materialesedlen i feltet Oprettelse. 3. Bekræft indtastningen med ENTER-tasten. Når der i materialeseddel-feltet står en aktuel materialeseddel, kan man oprette en ny på følgende måde: 1. Klik på -knappen 2. Vælg punktet Materialeseddel. 3. Klik på -knappen 4. Indtast et navn til materialesedlen i feltet Oprettelse. 5. Bekræft indtastningen med ENTER-tasten. 1. Tryk på F10-tasten. 2. Tryk tastekombinationen ALT+I. 3. Indtast et navn til materialesedlen i feltet Oprettelse. 4. Bekræft indtastningen med ENTER-tasten. Efter man har oprettet materialesedlen, fremkommer navnet i materialeseddel-feltet Side 25

26 Vis materialeseddel Vis den aktuelle materialeseddel 1. Klik på -knappen 2. Vælg menupunktet Materialeseddel Klik på F10-tasten. Vis en anden end den aktuelle materialeseddel. 1. Klik på -knappen 2. Vælg menupunktet Materialeseddel 3. Klik på -knappen 4. Dobbeltklik på den ønskede materialeseddel. 1. Tryk på F10-tasten 2. Tryk tastekombinationen ALT+I 3. Marker ved hjælp af pil og pil den ønskede materialeseddel. 4. Tryk på ENTER-tasten Side 26

27 Overfør reservedelsnummer til materialeseddel Når man har åbnet en reservedelsinformation kan reservedelsnummeret direkte overføres til en materialeseddel. Nummeret bliver altid overført til den aktuelle materialeseddel, som kan ses i materialeseddel-feltet på skærmen. Hvis der endnu ikke er valgt en aktuel materialeseddel vil der, i forbindelse med overførslen af nummeret, åbne sig et materialeseddel-oversigtsvindue, hvor man kan vælge den ønskede materialeseddel. Overfør et reservedelsnummer til den aktuelle materialeseddel 1. Åbn den ønskede reservedelsinformation 2. Indtast den ønskede mængde i feltet 3. Klik på -knappen 1. 2 Som ovenstående. 3. Tryk på tastekombinationen ALT+O Som ovenstående. 3. Tryk på ENTER-tasten Luk materialeseddel Klik på -knappen Tryk på ESC-tasten Side 27

28 Ændre materialeseddel Man kan også efterfølgende lave ændringer til en oprettet materialeseddel, som f.eks. tilføje flere dele, ændre antallet osv. Reservedelsnumre, betegnelser, bemærkninger, priser, eller rabatgrupper kan man ikke ændre da disse er forudbestemt. Tilføj yderligere dele Før man kan tilføje yderligere dele er man nødt til at gøre den ønskede materialeseddel til den aktuelle: 1. Åben den ønskede materialeseddel 2. forlad materialesedlen med ESC-tasten. Den netop valgte materialeseddel vil blive vist i materialeseddel-feltet og er dermed den aktuelle materialeseddel. 3. Åbn det ønskede reservedels informationsvindue. 4. Indtast den ønskede mængde i feltet 5. Klik på -knappen Som ovenstående. 5. Tryk på ENTER-tasten BEMÆRK: Hvis man på forhånd kender nummeret på den ønskede reservedel, kan man skifte direkte fra materialesedlen til reservedelsnummerindtastning, uden først at forlade materialesedlen med Retur funktionen: Klik på -knappen Tryk tastekombinationen ALT+E Ændre Materialemængden 1. Åbn den ønskede materialeseddel. 2. Marker den position der skal ændres. 3. Klik på -knappen 4. Indtast i feltet den ønskede mængde 5. Bekræft indtastningen med ENTER-tasten 1. Åbn den ønskede materialeseddel. 2. Marker den position der skal ændres. Side 28

29 3. Tryk tastekombinationen ALT+V 4. Indtast i feltet den ønskede mængde.bekræft indtastningen med ENTER-tasten. Fjern et nummer fra materialesedlen 1. Åbn den ønskede materialeseddel. 2. Marker den position der skal ændres. 3. klik på -knappen 4. klik på -knappen i udvalgsvinduet som kommer frem Som ovenstående 3. Tryk tastekombinationen ALT+V 4. Tryk på ENTER-tasten Sorter Materialeseddel Man kan sortere en materialeseddel efter flere parametre, de er vist på den øverste bjælke på materialesedlen og har en lille pil udfor som man blot klikker på og materialesedlen vil derefter blive sorteret derefter, det kan eks. være reservedelsnumre. Forbind materialesedler Ved større reparationer behøver man ofte ikke kun en enkelt del, men derimod komplette reparationssæt. Man kan derefter sammenfatte disse reparationssæt i èn enkelt materialeseddel, og så senere forbinde den med andre materialesedler. Derved sparer man så arbejdet med endnu engang at sammensætte alle enkeltdele for hver enkelt materialeseddel. 1. Åbn den ønskede materialeseddel. 2. Klik på -knappen 3. Markere den materialeseddel som skal forbindes med den aktuelle materialeseddel. 4. Klik på -knappen 1. Åbn den ønskede materialeseddel 2. Tryk tastekombinationen ALT+I 3. marker den materialeseddel som skal forbindes med den aktuelle materialeseddel 4. Tryk tastekombinationen ALT+F Side 29

30 Udskriv materialeseddel Man kan udskrive en materialeseddel med eller uden adresser. Hvis man vil udskrive med adresser, skal disse på forhånd være oprettet i Adresse-redigering. 1. Åbn den ønskede materialeseddel. 2. Klik på -knappen 3. Klik på -knappen 4. Vælg den ønskede printer og klik på 1. Åbn den ønskede materialeseddel. 2. Tryk tastekombinationen ALT+D 3. Tryk tastekombinationen ALN+N 4. Vælg den ønskede printer med pil-tasterne 5. Tryk på ENTER-tasten Slet materialeseddel Man sletter en materialeseddel ved at gå ind i materialeoversigts-vinduet. Og derefter: Klikke på -knappen Tryk tastekombinationen ALT+S Slette den aktuelle materialeseddel Man kan også slette den aktuelle materialeseddel inde i materialeseddelvinduet og arbejdsgangen er den samme. Side 30

31 Notater Notater er informationer, der er forbundet til et bestemt reservedelsnummer. Man kan selv oprette et notat udfor et reservedelsnummer. Hver gang man så vælger et sådant reservedelsnummer, fremkommer et notatvindue før selve reservedelinformations-vinduet, f.eks.: Opret et notat. Man kan oprette et notat på følgende måde: 1. Marker på BT-siden det reservedelsnummer, til hvilket der skal oprettes et notat. 2. Klik på -knappen 3. Indtast den ønskede tekst i indtastningsfeltet. 4. Klik på -knappen 1. Marker på BT-siden det reservedelsnummer, til hvilket der skal oprettes et notat. 2. tryk tastekombinationen ALT+N 3. Indtast den ønskede tekst i indtastningsfeltet. 4. Tryk tastekombinationen ALT+L Side 31

32 Åbn notat Man kan enten åbne et notat alene eller sammen med en reservedelsinformation. Åbn notat alene 1. Marker på BT-siden det reservedelsnummer, til hvilket der skal åbnes et notat. 2. Klik på -knappen 1. Marker på BT-siden det reservedelsnummer, til hvilket der skal åbnes et notat. 2. Tryk tastekombinationen ALT+N Åbn notat med tilhørende reservedelsinformation Åbn reservedelnummeret med det notat man gerne vil se. Luk notat Når man vil lukke et notat har man flere muligheder: Klik på -knappen Tryk på ESC-tasten. Ændre notat Man kan ændre et notat lige så ofte man vil. 1. Åbn det notat der skal ændres. 2. Ændre teksten. 3. Klik på -knappen som ovenstående. 3. Tryk tastekombinationen ALT+L Side 32

33 Slet notat 1. Åbn det notat der skal slettes. 2. Klik på -knappen 3. Klik på -knappen i det nye udvalgsvindue 1. Åbn det notat der skal slettes. 2. Tryk tastekombinationen ALT+S 3. Tryk på ENTER-tasten. Udskriv notat 1. Åbn det notat der skal udskrives. 2. Klik på -knappen 3. vælg en printer og tryk på -knappen eller 1. Åbn det notat der skal udskrives. 2. Tryk tastekombinationen ALT+D 3. vælg en printer og tryk på ENTER-knappen Side 33

34 Mæerker Et mærke er ligesom et bogmærke i en bog. Som bogmærke bruges i tilfælde det anførte billednummer. Man kan ved hjælp af et mærke let vende tilbage til det sted, hvor man fik afbrudt sit arbejde. Det er f.eks. praktisk, hvis man arbejder på en omfangsrig ordre, og en anden kunde lige behøver en enkelt del. Man sætter et mærke på den ønskede BT-side, ekspederer den anden ordre og vender derefter tilbage til det markerede sted. Sæt mærke: Man har to muligheder, for at sætte et mærke: 1. Klik på -knappen 2. Vælg punktet sæt mærker Tryk på F11-tasten. Vis mærker Man kan få mærkerne vist i et vindue. Og man kan sortere dem ved at klikke op pilene i de øverste bjælker. For at vise mærker er der også to muligheder. 1. Klik på -knappen 2. Vælg punktet vis mærker Tryk på F12-tasten. Derefter dobbeltklikker man på det ønskede mærke, og man er tilbage på siden. Side 34

35 V-sider Til alle vogntyper og modelår er der oprettet oversigter over modeller som er til rådighed. Disse viser bl.a. en modeloversigt, farvenumre, motoroversigter osv. Man kan fra en hvilken som helst BT-side åbne de tilhørende V-sider. Åbn V-sider Man har flere muligheder for at åbne V-side-oversigtsvinduet. 1. Klik på -knappen 2. vælg punktet kataloginformationer 3. Vælg punktet V-sider Tryk tastekombinationen ALT+V Side 35

36 Vælg V-sider: Man kan vælge den ønskede V-side på følgende måde: Klik på det ønskede tema *Bladr gennem temaerne med pil -tasterne Udskriv en V-side Man kan udskrive en V-side således: 1. Klik på -knappen 2. vælg en printer og tryk på -knappen eller 1. Tryk tastekombinationen ALT+D 2. vælg en printer og tryk på ENTER-knappen Luk V-sider Man kan lukke V-sider på følgende måder: Klik på -knappen Tryk på ESC-tasten. Side 36

37 MSP-sider Afhængig af vogntype og modelår findes der forskellige udstyrsmuligheder: M: Ekstra udstyr, S: Specialudstyr og P: Basisudstyr. Åbn MSP-sider 1. klik på -knappen 2. Vælg punktet kataloginformationer 3. Vælg punktet MSP-sider Tryk tastekombinationen ALT+P Bladr gennem MSP-sider Man kan bladre gennem MSP-siderne på følgende måde Ved hjælp af pil -tasterne 1. Hvis man kender udstyrskoden kan man taste direkte i indtastningsfeltet 2. Tryk på ENTER-tasten Luk MSP-sider Man kan lukke MSP-siderne på følgende måde: Klik på -knappen * Tryk på ESC-tasten. Side 37

38 Gearkassekendingsbogstaver Man kan åbne oversigtsvinduet over gearkassekendingsbogstaver såvel fra modeloversigten, som fra BT-siden. Åbn Gearkassekendingsbogstaver Man har flere muligheder for at åbne Gearkassekendingsbogstavs-oversigten: 1. Klik på -knappen 2. Vælg punktet kendingsbogstaver 3. Vælg punktet gearkassekendingsbogst. Tryk på F7-tasten. Når man har åbnet gearkassekendingsbogstavs-oversigten, kan man enten: Bladre ned igennem med pil -tasterne eller Indtast de ønskede gearkassekendingsbogstaver i indtastningsfeltet. Side 38

39 Udskriv Gearkassekendingsbogstaver Man kan udskrive oversigtsvinduet Gearkassekendingsbogstaver således: 1. Klik på -knappen 2. vælg en printer og tryk på -knappen eller 1. Tryk tastekombinationen ALT+U 2. vælg en printer og tryk på ENTER-knappen Luk oversigtsvinduet Gearkassekendingsbogstaver Man kan lukke oversigten på følgende måder: Klik på -knappen Tryk på ESC-tasten. Side 39

40 Motorkendingsbogstaver Man kan åbne oversigtsvinduet over motorkendingsbogstaver såvel fra modeloversigten, som fra BT-siden. Åbn Motorkendingsbogstaver Man har flere muligheder for at åbne Motorkendingsbogstavs-oversigten: 1. Klik på -knappen 2. Vælg punktet kendingsbogstaver 3. Vælg punktet motorkendingsbogstaver. Tryk på F9-tasten. Når man har åbnet motorkendingsbogstavs-oversigten, kan man enten: Bladre ned igennem med pil -tasterne eller Indtast de ønskede motorkendingsbogstaver i indtastningsfeltet. Side 40

41 Udskriv motorkendingsbogstaver Man kan udskrive oversigtsvinduet Motorkendingsbogstaver således: 3. Klik på -knappen 4. vælg en printer og tryk på -knappen eller 3. Tryk tastekombinationen ALT+U 4. vælg en printer og tryk på ENTER-knappen Luk oversigtsvinduet Motorkendingsbogstaver Man kan lukke oversigten på følgende måder: Klik på -knappen Tryk på ESC-tasten. Side 41

42 ETKA Integration til KT15 i Onlinesystemet Introduktion Semler IT har udviklet en integration imellem ETKA og Onlinesystemet. ETKA integration er en automatisk overførsel af data fra ETKA til Oplinesystemets VFT. Fordelene ved en sådan integration er: automatisk overførelse af, reservedele m.m. du sparer tid du får ingen dobbeltregistrering af data. Arbejdsgang: Opret en VFT ordre i Onlinesystemet. I ETKA laves en materialeseddel med reservedelsnummer, som overføres til VFT ordren. Materiale seddel kan oprettes på to måder, enten ved at oprette den manuelt i ETKA, eller ved overførsel af ordre fra VFT. Nødvendig forudsætning: At brugeren kan oprette en ordre i VFT. At brugeren har Basis kendskab til ETKA ETKA skal være opsat til integration imellem ETKA og Onlinesystem Side 42

43 OVERFØRSEL mellem ETKA Order information og Onlinesystemet 1. I ordresystemet oprettes en ordre i KT11 2. Åben ETKA. Det er vigtigt at der i toppen af ETKA bliver markeret i beholdning, ellers vil reservedele IKKE blive overført til Onlinesystemet. Beholdning skal checkes af 3. Der kan oprettes en materialeseddel på to måder, en manuel oprettelse af materialeseddel i ETKA samt en overførsel af data fra VFT til ETKA via Order information i ETKA. 4. Oprettelse af materialeseddel via Order information i ETKA, tryk på Order information Side 43

44 5. Der vil komme en liste med åbne ordre fra Onlinesystemet, find din ordre og tryk på OK. Side 44

45 6. Der vil derefter komme en boks med vogn detaljer fra VFT. 7. Tryk på OK knappen for at danne en ordre, samt overfører model, stelnummer osv. til ETKA. 8. Du er nu kommet dertil hvor du skal indsamle reservedelene i ETKA. Du indsamler dem i den materialeseddel der er åben (du skal ikke gøre noget, den åbnes automatisk). Side 45

46 9. Når du har fundet din reservedel, dobbeltklikker du på nummeret, hvorefter du vil få nærmere detaljer om Reservedelen. Antal dele på lager. Location, der er plads til 6 karakterer hvorfor der ikke altid vil stå den fulde I parentesen kan der står to tegn. (I) Importør har delen. (*) Kendt nummer, 10. For at tilføje reservedelen til materialeseddelen skal du udfylde Antal og trykke på knappen overtag, hvorefter at delen vil blive overført til materialeseddelen. Derefter kan du indsamle flere dele til materialeseddelen. Side 46

47 11. Når du er færdig med at overfører alle dele til materialeseddelen kan du nu overfører denne til KT15 i Onlinesystemet. Først henter du materialeseddelen frem. Hvorefter kan du vælger din ordre. Side 47

48 12. Når din ordre (materialeseddelen) er åben vil du se en liste med de reservedele du har valgt. 13. For at overføre denne til KT15 skal du trykke overfør knappen. Hvorefter, hvis alle dele er på lager, bliver materialesedlen overført til KT15. Side 48

49 14. Hvis reservedelen er i 0 eller minus vil der komme en boks frem, om du vil overføre delene med negativ lager. Tryk OK for at lave overførsel. 15. Du kan vælge ikke at overfører nogle af reservedelene eller acceptere at overfører alle numrene. Hvis du markere Overtag alle delenumre, vil alle reservedele blive overført til KT15. Tryk derefter OK for at lave overførsel. Side 49

50 16. Du skal nu vælge den åbne ordre du vil overfører til i Onlinesystemet. Det er vigtigt at orden er åben, og at ingen er logget ind KT15 på den ordre, ellers vil reservedelene ikke blive overført, der vil ikke være en fejlmeddelelse. Hvis det sker kan du overfører ordren igen. Tryk OK for at overfører til KT15. Side 50

51 17. Efter overførsel til KT15 vil du få mulighed for at slette materialeseddelen, se fig. 10. Hvis Grøn er del overført Hvis Rød er del ikke overført 18. Tryk Ja for at slette materialeseddelen, hvis du trykker Nej vil du komme tilbage til materialeseddelen. På materialeseddelen vil der til venstre for reservedelnummeret være en grøn eller rød markør. Den grønne markør vil indikere at delen er overført til KT15, og rød vil indikere at delen IKKE er overført. Læg venligst mærke til at hvis KT15 er i brug eller beholdning ikke markeret, så vil reservedelene ikke blive overført til KT15 selvom markeringen er grøn der vil ikke være en fejl meddelelse. Side 51

52 Manuel oprettelse af Materialeseddel i ETKA 1. I Onlinesystemet oprettes en ordre i KT Åben ETKA. Det er vigtigt at der i toppen af ETKA bliver markeret i Beholdning, ellers vil reservedele ikke blive overført til Onlinesystemet. 3. Find din reservedel i ETKA, og dobbelt klik på nummeret. Du vil her se de samme informationer. 4. For at oprette en materialeseddel kan du trykke på Materialesedler, hvorefter en liste med åbne materialesedler vises. Side 52

53 5. For at oprette en materialeseddel skriver du et nummer eller navn i oprettelse og trykker på ENTER-knappen 6. Derefter kan du indsamle flere numre på materialeseddelen. 7. Når du er færdig med reservedele, fortsætter du fra punkt 13 i kapitel 1. I punkt 18 vil du dog se en liste med alle åbne ordre i VFT, og skal her vælge den ordre du vil overføre til. 8. Overførselen fra ETKA til Onlinesystemet er nu gennemført. Side 53

54 Opdatering af ETKA ETKA er normalt sat op til automatisk at hente opdateringer på Internettet. Man kan gøre det manuelt, hvis man vil være helt sikker på at man har den nyeste opdatering: Man går ud I startvinduet: Klikker på -knappen Herefter vil ETKA gå ud på Internettet og søge efter opdateringer. Hvis den finder nogle vil disse blive downloadet. Herefter skal man så igen: Klikker på -knappen Herefter vil evt. Nye opdateringer blive installeret. Prisopdatering Hvis man vil være sikker på at have den nyeste prisopdatering skal man fra startbilledet: 1. Klikke på -knappen 2. Klikke på -knappen. Hvorefter ETKA vil gå ud på Internettet og søge efter den nyeste prisopdatering. Side 54

55 Opsæittning vedr. Opdatering af ETKA ETKA vil normalt automatisk opdatere sig selv over Internettet, både data og priser, hvis ikke er her en vejledning til hvordan man får det sat op: Man går ud I Startvinduet: klikker på -knappen Hvorefter man får et nyt udvalgsvindue frem Side 55

56 Klikker på -knappen Hvorefter man får et nyt udvalgsvindue frem. Side 56

57 Det er her man opsætter de forskellige parametre, f.eks. om programmet skal opdatere priser over Internettet. Man klikker på feltet priser ude til venstre og sætter checktegn I feltet Internet Derefter afslutter man med at klikke på -knappen Og til sidst på -knappen. Side 57