Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalget Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 3 Mødested: Administrationscentret, Mødelokale 4 Mødedato: Onsdag den 11. marts 2009 Mødetidspunkt: Kl Bemærkninger: Niels Peter Stilling deltager under pkt. 2 Medlemmer: Fraværende: Erik Mollerup, Thomas Lesly Rasmussen, Anne Anbo, Lars Engelberth, Annelise Møller, Axel Bredsdorff og Jette Ebro Jette Ebro Fra forvaltningen: Henning Bach Christensen, Birgit Hoé Knudsen og Birgit Hemmingsen Næste møde: Onsdag den 15. april 2009

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Meddelelser Rudersdal Museer - Virksomhedsplan for Kommunale forskelle på Børns Idrætsdeltagelse - en undersøgelse af 4 kommuner - herunder Rudersdal Kommune Regnskab 2007/2008 for Fonden Søllerød-spejdernes Lederkollegium "Bostedet" Rudersdal Musikskole - sæson 2009/10 - herunder takster... 7

3 Side: 1 1. Meddelelser KFU Jnr BHK ÅBEN SAG 1. Ung i Rudersdal, status for ungdomsklubtilbud i Vedbækområdet I forlængelse af sidste møde, hvor Kultur- og Fritidsudvalget besøgte Vedbæk Skole har ungdomsskoleinspektøren har udarbejdet vedlagte statusnotat for ungdomsklubtilbuddet i Vedbækområdet 2. Birkerød Idrætscenter, renovering af gl. bassin i svømmehal, lukkeperiode Udvalget er tidligere orienteret om, at det gamle bassin i Birkerød Idrætscenters svømmehal skal renoveres og dermed midlertidigt lukkes. For tiden annonceres med en lukkeperiode, der strækker sig fra den 30. marts primo august Der henvises til den nyrenoverede Rundforbi Svømmehal i den offentlige åbningstid, idet den offentlige morgenåbning fra kl dog kan finde sted i Birkerød Svømmehal, nyt bassin. Birkerød Svømmeklub har fået tilbud om at anvende skolehallerne Trørød og Skovly i samme morgentimer. Der er endvidere få andre foreninger, der har modtaget annullering eller reduktion af deres tider i svømmehallen fra 30. marts til udgangen af sæsonen for dette år. Der er annonceret om lukningen. Endvidere vil de lokale aviser have artikler om svømmehallerne, lukning m.v. 3. Kulturarvsstyrelsens museumsmøde 2009 Museerne en vidensressource Kulturarvstyrelsen inviterer til museumsmøde den 20. og 21. april 2009 i Odense. Udvalget har fået tilsendt invitationen pr. mail. 4. Kunstrådets Kommunekonference april 2009 Kunstrådet inviterer landets kommuner samt regionsråd til konferencen om kunsten i hele landet. Konferencen finder sted den april i Holstebro. 5. Holte IF invitation til inspirationsmøde om De grønne haller I forlængelse af fremlæggelsen af Holte IFs skitseforslag til De grønne haller ved Rudegaard Idrætsanlæg inviterer foreningen Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget til et inspirationsmøde. Mødet arrangeres i forlængelse af Folkeoplysningsudvalgets besigtigelsestur tirsdag den 28. april 2009 kl. 17,00. I tilknytning til udsendelse af program og dagsorden for dette møde vil Kulturog Fritidsudvalget endvidere modtage en endelig indbydelse med angivelse af mødested m.v. Rudersdal Bibliotekerne, virksomhedsplan for 2009 I tilknytning til udarbejdelsen af en bibliotekspolitik har udvalget udtrykt ønske om at få fremlagt bibliotekernes virksomhedsplan for 2009 til orientering.

4 Side: 2 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET besluttede, at Bibliotekernes Virksomhedsplan for 2009 drøftes med bibliotekschefen på næste møde. 6. Birgit Hoé Knudsen oplyste, at Birkerød Idrætscenter har haft besøg fra Thorshavn. 7. Birgit Hóe Knudsen orienterede om henvendelse fra Furesø Golfklub vedr. leje af flere faciliteter på Hestkøbgaard. Bilag Notat fra Ung i Rudersdal, status for ungdomsklubtilbud i Vedbækområdet Invitation til Kunstrådets Kommunekonference Rudersdal Bibliotekernes virksomhedsplan 2009 (til Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer)

5 Side: 3 2. Rudersdal Museer - Virksomhedsplan for 2009 KFU Jnr BHK ÅBEN SAG Kultur- og Fritidsudvalget skal sin egenskab som bestyrelse for Rudersdal Museer godkende virksomhedsplanen for Virksomhedsplanen er udarbejdet med udgangspunkt i henholdsvis den 4 årige plan, der er godkendt af Kulturarvstyrelsen og i henhold til Rudersdal Kommunes planlægningskoncept Principper for målstyring. Bilag Rudersdal Museer, Virksomhedsplan for 2009 Direktionen foreslår, at virksomhedsplanen for Rudersdal Museer for 2009 godkendes. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Svend Christensen deltog i punktet i stedet for Niels Peter Stilling.

6 Side: 4 3. Kommunale forskelle på Børns Idrætsdeltagelse - en undersøgelse af 4 kommuner - herunder Rudersdal Kommune KFU Jnr 09/6467 BOE ÅBEN SAG Folkeoplysningsudvalgene i henholdsvis Birkerød og Søllerød Kommuner besluttede i 2005 at yde tilskud til en undersøgelse af skolebørns deltagelse i idræt og andre fysiske aktiviteter i Rudersdal Kommune. Undersøgelsen blev foretaget inden kommunesammenlægningen men konceptuelt formet til én samlet undersøgelse set i lyset af den kommende Rudersdal Kommune. Undersøgelsen blev udført af Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund (Syddansk Universitetet) og involverede samtlige børn og unge fra 5. klasse til 9. klassetrin. Elevernes besvarelser blev indhentet i uge 41, 2005 og den endelige undersøgelse blev offentliggjort i april Idrættens Analyseinstitut har i 2008 anmodet Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund (Syddansk Universitetet) om at udarbejde vedlagte rapport om Kommunale forskelle på børns idrætsdeltagelse. Rapporten blev offentliggjort i oktober Rapporten Kommunale forskelle på børns idrætsdeltagelse indeholder data for henholdsvis Rudersdal Kommune (2005), Albertslund (2006), København (2007) og Fredericia (2007). Rapporten har udover et generelt afsnit om Idrættens betydning og udvikling for børn samt en beskrivelse af de deltagende kommuners undersøgelser - særligt fokus på følgende 4 overskrifter, nemlig 1) årsagen til forskellene i idrætsdeltagelsen 2) de forskellige organiserede idrætsgrene 3) Siddende fritid og 4) Konklusion og perspektivering for øget idrætsdeltagelse. Rapporten tager udgangspunkt i besvarelserne fra 5. klassetrin og 9. klassetrin fra de 4 kommuner. Kulturområdets bemærkninger Kulturområdet har følgende bemærkninger til rapporten Tabel 6 Undersøgelse af udgifter til idræts og fritid, antal idrætsfaciliteter m.v. vurderes efterfølgende at have skiftet udtryk, idet åbningen af Birkerød Idrætscenter har betydning for tabellens udsagn henholdsvis i 2005 (uge 41), hvor dataindsamlingen for rapporten i Rudersdal Kommune blev gennemført og nu i Generelt er der en høj deltagelse af børn og unge til idræts- og andre fysiske aktiviteter fra Rudersdal Kommune sammenlignet med de øvrige 3 kommuner. Specielt peger rapporten på, at Rudersdal Kommune har en stærk overhyppighed af ketsjerspillere. (32 % mod f.eks. 16 % i København). Rapporten peger på, at flest drenge på begge klassetrin er aktive. Endvidere

7 Side: 5 anbefaler rapporten, at der sættes fokus på aktivitetsmotivering af piger, herunder specielt piger i de ældre klassetrin. Rapporten peger endvidere på, at forældrenes idrætsvaner er af stor betydning for børns og unges idrætsvaner. Bilag Rapport om Kommunale forskelle på børns idrætsdeltagelse oktober 2008 (til Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer) Direktionen foreslår, at rapporten tages til efterretning. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.

8 Side: 6 4. Regnskab 2007/2008 for Fonden Søllerød-spejdernes Lederkollegium "Bostedet". KFU Jnr 09/2107 TM Fonden Søllerød-spejdernes Lederkollegium Bostedet fremsender den vedlagte regnskab for 2007/2008 til godkendelse. Årsregnskabet viser et overskud på driften på kr. (i 2006/2007 var der et driftsunderskud på kr.). Balancen for 2007/2008 viser en stigning i egenkapitalen på kr. og hensættelserne er faldet med kr. Fonden Søllerød-spejdernes Lederkollegium anfører, at 2007/2008 regnskabsmæssigt var et forholdsvis normalt år, når man ser bort fra, at et af værelserne ikke har været udlejet fra januar 2008 til maj Alle værelserne har været udlejet siden juni 2008, og p.t. fungerer 1 af beboerne som leder i DDS 1. Holte gruppe, 1 som leder i DDS NærumSpejd, 1 som leder i DDS Trørødspejderne, 2 som ledere i KFUM Vedbæk-Nærum og 1 som leder i Vedbæk Bordtennisklub. Der er 3 piger og 3 drenge blandt beboerne. Økonomi har haft regnskabet til gennemsyn og har ingen bemærkninger. Kommunalbestyrelsen bemyndigede den Kultur- og Fritidsudvalget til i fremtiden at godkende regnskaber fra Fonden Søllerød-spejdernes Lederkollegium. Det kan oplyses, at Fonden Søllerød-spejdernes Lederkollegium har udarbejdet nye vedtægter, som blandt andet medfører, at kollegiets dækningsområde udvides til også at omfatte spejdergrupperne i den tidligere Birkerød Kommune. Vedtægterne er godkendt af Lederkollegiets bestyrelse, DDS Mølleå Division, Det Danske Spejderkorps, Fondsregistret og Rudersdal Kommune. Bilag Årsregnskab for Fonden Søllerød-spejdernes Lederkollegium Revisionsprotokollat nr. 6 pr Fonden Søllerød-spejdernes Lederkollegium Direktionen foreslår, at regnskabet for 2007/2008 for Fonden Søllerød-spejdernes Lederkollegium Bostedet godkendes. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. ÅBEN SAG

9 Side: 7 5. Rudersdal Musikskole - sæson 2009/10 - herunder takster KFU Jnr BHK Rudersdal Musikskolebestyrelse har på sit bestyrelsesmøde den behandlet skitseret forslag om tilbud, aktiviteter m.v. for sæson 2009/10. Musikskolen anbefaler taksterne indarbejdet i programmet for kommende sæson. En skitsering heraf fremgår af vedlagte notat. Endvidere har Musikskolebestyrelsen behandlet følgende forslag til takster for den kommende sæson: Betalingsrater Musikskolen har hidtil fordelt opkrævning af deltagerbetaling for undervisningsfag med 36 undervisningsgange (= hel sæson) på 10 betalingsrater. Hver rate har således dækket 3,6 undervisningsgang. Sideløbende hermed har deltagerbetalingen i forhold til undervisningsfag med kortere undervisningsforløb, som f.eks. førskoleundervisning med 12 undervisningsgange været pålagt en rate. Hvis et barn har været tilmeldt førskoleundervisning i en fuld sæson( = tre forløb á 12 undervisningsgange) har deltagerbetalingen således været fordelt på tre rater. Musikskoleledelsen ønsker fremover de to procedurer harmoniseret, således at deltagerbetaling for undervisningsfag med 36 undervisningsgange ændres fra 10 til 3 betalingsrater. Ændringen vil medføre en væsentlig arbejdstidsbesparelse for musikskoleadministrationen Færre betalingsrater og koder skal tilrettes i administrationssystemet ved hver sæsonskifte Færre girokort skal udsendes til betalerne sammen med optagebrevet i august Mindre portoudgifter I forbindelse med sæsonstart vil alle nye elever blive pålagt deltagerbetaling for hele prøveperioden( = 12 undervisningsgange) på en rate Færre girokort til elever som optages i løbet af sæsonen (nu op til 10 girokort pr. sæson mod fremover højst 3) For brugerne vil ændringen desuden medføre, at der er færre girokort end hidtil. Musikskolen bliver regelmæssigt kontaktet af betalere, som har forlagt et af de ti girokort. Opkrævningen bliver så efterfølgende involveret i sagen, og skal ind på den enkelte betalers personnummer for at fremstille et nyt girokort. Takster 2009/10 Med baggrund i KL s udmelding i foråret 2008 vedr. prisfremskrivning for 2009 er de gældende undervisningsgebyrer blevet fremskrevet ud fra den daværende fremskrivningsprocent på 2,899 %. Bl.a. som følge af de indgåede overenskomster er fremskrivningsprocenten efterfølgende blevet ændret til 4,57 %. ÅBEN SAG

10 Side: 8 I forlængelse af dette ønsker Musikskolen nu at ændre de fremskrevne gebyrer med afsæt i de 4,57 %. Undervisningsgebyrerne for sæson fremgår af vedlagte gebyrblad. Bilag Notat om skitseret forslag om tilbud, aktiviteter m.v. for sæson 2009/10 Gebyrblad sæson Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter de anbefalede betalingsrater og takster for sæson 2009/10. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Annelise Møller udbad sig en konsekvensberegning på en halvering af taksterne for musikundervisning.