Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalget Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 6 Mødested: Vedbæk Havn, Dykkerklubbens lokaler, Vedbæk Strandvej 366 Mødedato: Onsdag den 10. juni 2009 Mødetidspunkt: Kl Bemærkninger: Medlemmer: Fraværende: Erik Mollerup, Thomas Lesly Rasmussen, Anne Anbo, Lars Engelberth, Annelise Møller, Axel Bredsdorff og Jette Ebro Fra forvaltningen: Henning Bach Christensen, Birgit Hoé Knudsen og Birgit Hemmingsen Næste møde: Onsdag den 12. august 2009

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Meddelelser Besigtigelse af foreningernes faciliteter på og ved Vedbæk Havn Resultatet af borgerundersøgelsen Furesø Golfklub - Ansøgning om udvidelse af lejemål på Hestkøbgård i Birkerød Klage over lokalefordelingen i Søndervangshallen for sæsonen 2009/ Landskabsmalerier en kunstbog med malerier fra Rudersdal Kommunes kunstsamling M - Optimering af Mantziusgården. Ny tids- og handleplan Rundforbi Idrætsanlæg - Renovering af svømmehal. Anlægsregnskab. Tillægsbevilling....12

3 Side: 1 1. Meddelelser KFU Jnr BHK Birgit Hoé Knudsen orienterede om Ny Musiks ønske om afholdelse af en fødselsdagskoncert for komponisten Axel Borup-Jørgensen. Koncerten tænkes i stedet for den planlagte koncert, som Ny Musik havde til hensigt at afholde i forbindelse med kunstnermarkedet på Havarthigaarden, men som ikke gennemføres. Kulturog Fritidsudvalget bevilgede kr. som underskudsdækning til denne koncert. Kulturområdet ønsker på baggrund af Ny Musiks ansøgning at bevilge underskudsdækning på op til kr. til fødselsdagskoncerten. Birgit Hóe Knudsen orienterede om muligheden for en midlertidig opsætning af en fotoudstilling af Timme Hovind i det åbne rum ved Næsseslottet til efteråret. Prisen vil andrage ca kr., heraf ca kr. til kunstindkøb, som kan finansieres af udvalgets kunstmidler. Udvalget tilkendegav interesse for projektet, hvorfor Kultur arbejder videre med sagen og forelægger en sag til august.

4 Side: 2 2. Besigtigelse af foreningernes faciliteter på og ved Vedbæk Havn KFU Jnr KULTUR/BHK I henhold til Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan besigtiges foreningernes faciliteter på Vedbæk Havn: Klubhus Nord, Vedbæk Sejlklub Vedbæk Sportsdykker Klub, Vedbæk Strandvej 366 Klubhus Syd, Vedbæk Sejlklub, DDS Vikingerne, søspejderne og Vedbæk Kano- og kajakklub Vinterbadernes klubhus Der er rundvisning v/fritids- og foreningskonsulent Bo Eriksen og havnefoged Tom Olsen. Udvalgets møde afholdes i dykkerklubbens klublokaler. Direktionen foreslår, at udvalget tager besigtigelsen til efterretning. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tager besigtigelsen til efterretning.

5 Side: 3 3. Resultatet af borgerundersøgelsen 2009 KFU Jnr MDK Økonomiudvalget besluttede den at gennemføre en borgertilfredshedsundersøgelse i foråret 2009 med udsendelse af spørgeskemaer til 2500 borgere i begyndelsen af februar med svarfrist den 12. marts. 37 % af de adspurgte borgere har besvaret spørgeskemaet. Resultaterne fra borgerundersøgelsen er samlet i analyserapporten Borgerundersøgelse Rudersdal Kommune 2009, og blev udleveret til Kommunalbestyrelsens medlemmer den 13. maj 2009 i forbindelse med præsentationen af hovedresultaterne ved firmaet Enalyzer, der har gennemført undersøgelsen for Rudersdal Kommune. Bilag til undersøgelsen i form af tabeller med svarfordelingen for de enkelte spørgsmål kan ses på kommunens intranet og relevante tabeller kan udskrives derfra. Borgernes kommentarer i form af fritekst er samlet i dokumenter for hvert af spørgeskemaets hovedtemaer og er vedlagt dagsordenen her. Om borgerundersøgelsen: Der er tale om en bred borgerundersøgelse, der overordnet skal tage temperaturen på borgernes generelle tilfredshed med kommunens service. Dette i modsætning til de mange gennemførte brugerundersøgelser, der retter sig mod specifikke brugergrupper på konkrete serviceområder, f.eks. skole, dagtilbud, ældre, borgerservice mv. og derfor går langt mere i dybden med de enkelte emner. Borgerundersøgelsen består af: Et struktureret spørgeskema med en række spørgsmål om borgerens tilfredshed, vurdering mv. Et kommentarark, hvor borgeren kunne supplere den strukturerede besvarelse i spørgeskemaet med egne kommentarer og idéer til kommunen. Kommentarerne er opdelt på spørgeskemaets hovedemner. Image og brugerresultat: Alle borgere er blevet bedt om at svare på langt de fleste spørgsmål i undersøgelsen. Samtidig blev borgerne på de fleste områder bedt om at svare på, hvorvidt de er brugere af det pågældende område. Dermed er der mulighed for at skelne mellem to typer af resultater: et imageresultat, som viser, hvordan borgerne bredt betragtet opfatter de forskellige serviceområder i Rudersdal Kommune et bruger/ikke-bruger-resultat, som giver mulighed for at identificere, om der er forskel på, hvordan brugere, ikke-brugere og borgerne generelt opfatter området.

6 Side: 4 Det er forudset, at der vil være serviceområder med mere begrænset målgruppe og/eller kort historie i kommunal sammenhæng, som en del borgere uden brugererfaring på området måske ikke har en holdning til og derfor vil besvare med Ved ikke. Men da undersøgelsen skal kunne gentages i efterfølgende år er der lagt op til at få et 2009-udgangspunkt også på disse områder. Detaljeringsgrad: Der er i spørgeskemaet forskel på detaljeringsgraden af spørgsmålene inden for de forskellige serviceområder. Principperne er følgende: Der i spørgeskemaet er relativt flere spørgsmål inden for et serviceområde, når det berører mange borgere, men ikke har en entydig brugergruppe, der let kan identificeres og spørges i brugerundersøgelser. Det gælder f.eks. emnerne Trafik og miljø samt Kultur og fritid. Der er relativt færre spørgsmål inden for et serviceområde, når det berører mange borgere, men har en entydig brugergruppe. Det gælder f.eks. Dagtilbud til børn, Skole og SFO samt Ældre. På disse områder gennemføres detaljerede brugerundersøgelser, som borgerundersøgelsen ikke skal overlappe med. Der er relativt færre spørgsmål inden for et serviceområde, når det berører relativt få borgere. Det gælder f.eks. Arbejde og erhverv samt Sundhed og forebyggelse. Landspanelundersøgelsen: For at kunne sætte resultaterne af undersøgelsen i Rudersdal Kommune i forhold til landet som helhed blev et mindre udvalg af spørgsmålene fra borgerundersøgelsen samtidig sendt ud til et såkaldt landspanel, der er et repræsentativt udsnit at landets borgere svarende til en landsdækkende meningsmåling på de udvalgte spørgsmål. På denne måde får Rudersdal Kommune et sammenligningsgrundlag på nogle af de overordnede emner i undersøgelsen. Men det er naturligvis vigtigt at være opmærksom på, at der alene er tale om et pejlemærke, der kan benyttes i fortolkningen af Rudersdals resultater. Den videre proces Fagudvalgene drøfter resultaterne fra borgerundersøgelsen og fritekstkommentarerne i relation til deres ressortområde den ØKONOMIUDVALGET drøftede borgerundersøgelsens resultater på sit møde den og fremsender dem til de stående udvalg til drøftelse. Bilag Rapporten Borgerundersøgelse Rudersdal Kommune 2009 udleveret ved præsentationen den 13. maj 2009 (medbringes) Borgerkommentarer til emnet B: Kultur og fritid. Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter resultaterne inden for emnet B: Kultur og fritid.

7 Side: 5 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Forinden drøftede udvalget undersøgelsen og de indkomne kommentarer.

8 Side: 6 4. Furesø Golfklub - Ansøgning om udvidelse af lejemål på Hestkøbgård i Birkerød KFU Jnr 09/14245 HSK ØU Kulturområdet orienterede den om, at Furesø Golfklub har henvendt sig til Kulturområdet med henblik på en udvidelse af det eksisterende lejemål på Hestkøbgård i Birkerød. Klubben ønsker at leje det område af Hestkøbgård, der er blevet ledigt efter at Aktivitetsgården er blevet nedlagt. Endvidere ønsker klubben at disponere over garagen ved hestestalden til brug for de el-drevne golfvogne, som udlånes/udlejes til gangbesværede. Klubben og kommunen indgik den en ny, 30 årig lejekontrakt for de nuværende områder, idet man ønskede/havde påbud om at indrette omklædningsog badefaciliteter for klubbens ansatte greenkeepere m.fl. Tanken var at indrette omklædnings- og badefaciliteterne i maskingården. Det har imidlertid vist sig, at være meget vanskeligt at udføre i praksis på grund af fredningsbestemmelser m.m. Kulturområdet har haft indledende drøftelser med klubben omkring omfang, anvendelse m.m. Klubben ønsker at disponere over 258 m 2, startende fra hestestalden og sluttende ved teknikrummet i bygningens modsatte hjørne, primært til brug for indretning til omklædnings- og badefaciliteter, frokoststue samt kontor for greenkeeper. En del af det område, som klubben ønsker at leje, er særdeles velegnet til formålet, idet der fra Aktivitetsgårdens tid allerede er indrettet omklædnings- og badefaciliteter. Omklædnings- og badefaciliteterne er i nogenlunde vedligeholdelsesmæssig stand. Det resterende, klubben ønsker at leje, trænger til en grundig istandsættelse. Kulturområdet arbejdet for tiden med at afsøge mulighederne for at indrette de resterende ca. 80 m 2 og hestestalden til foreningslokaler i kombinationsbrug mellem brevdueforeningen og kommunens cykelklubber. Kulturområdet foreslår, at de nævnte 256m 2 udlejes og garageområdet tildeles Furesø Golfklub ved et tillæg til den eksisterende lejekontrakt. Den eksisterende lejekontrakts vilkår er tillige gældende for tillægget. Økonomiske konsekvenser Lejeindtægten for 2010 vil være kr. På budgettet i 2010 er der optaget kr. i lejeindtægter på Hestkøbgård. Klubbens betalinger i 2010, jfr. nuværende kontrakter for brug af jord og bygninger, vil være på kr. Der vil således være et årligt nettoprovenu på kr. i 2010-niveau. Differencen mellem budget og faktisk indtægt, jfr. gældende kontrakter, skyldes

9 Side: 7 dels, at indtægtsbudgettet som udgangspunkt har været for højt og dels, at kommunens fremskrivning er højere end den, der er fastsat i de gældende kontrakter. Direktionen foreslår Kultur- og Fritidsudvalget, 1) at Kulturområdet bemyndiges til at forhandle en aftale på plads for de nævnte 256 m 2 samt for garageområdet, og 2) indstillet at nettoprovenuet på kr. ved udvidelsen af lejeaftalen tilføres kassebeholdningen i budgetår 2010 og efterfølgende år. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder ad 1) Direktionens forslag og ad 2) indstiller Direktionens forslag tiltrådt.

10 Side: 8 5. Klage over lokalefordelingen i Søndervangshallen for sæsonen 2009/10 KFU Jnr 09/16659 HSK / MIHO Danseskolen Kom og Dans har klaget over, at den tid, de plejer at leje i Søndervangshallens sale, nu udlånes til en godkendt forening i stedet. Folkeoplysningslovens 21, stk. 2 4, definerer følgende omkring anvisning af ledig tid i kommunens lokaler: 1. Kommunens egne aktiviteter. 2. Aktiviteter for børn og unge. 3. Folkeoplysende voksenundervisning. 4. Øvrige aktiviteter for voksne. Personer med handicap har fortrinsret til lokaler, der er særligt egnede til virksomhed for disse målgrupper. Endvidere er det en betingelse for anvisning, at en forening opfylder lovens tilskudsbestemmelser, dog behøver foreningen ikke at modtage tilskud for at kunne benytte kommunens lokaler. Ved lokalefordelingen for sæsonen 2009/10 har Skjold Gymnastik Birkerød søgt og fået tildelt en stor del af de tider, som Kom og Dans traditionelt har haft i salene til aktivitet for børn og voksne. Kom og Dans har frem til sæsonen 2008/09 år efter forhandling med Kulturområdet fået en kontrakt for en sæson ad gangen med et nøje defineret ugentligt timetal samt start- og slutdato. Kontrakten for 2008/09 lød på 12 ugentlige timer, og den udløb den Der foreligger ingen lejekontrakt for sæsonen 2009/10. Kom og Dans ønsker dispensation på 1 år, så de har mulighed for at finde et andet sted at være. Rudersdal Sportsdanserforening bakker op om klagen fra Kom og Dans, idet man forventer, at sportsdanserforeningens tider nu vil blive presset urimeligt meget med dansere fra Kom og Dans. Kulturområdet har afdækket andre muligheder for at finde et alternativt lokale til udlejning via Rudersdal Kommune, jfr. vedlagte notat. Endvidere tilbyder Kulturområdet hjælp til at finde alternativt lejemål uden for kommunes regi. Folkeoplysningsudvalget vedtog den at anbefale over for Kultur- og Fritidsudvalget: At fordelingen i Søndervangshallens sale for 2009/10 fastholdes At Kom og Dans tilbydes at leje den ledige tid i gymnastiksalen på Birkerød Gymnasium i sæsonen 2009/10

11 Side: 9 At det det samtidig meddeles Kom og Dans, at kommunen fremover kun kan udleje tid til Kom og Dans i det omfang, kommunen ikke selv skal anvende tid til egne aktiviteter og / eller godkendte foreningsaktiviteter Bilag Notat om klager fra Kom og Dans og Rudersdal Sportsdanserforening over lokalefordelingen i Søndervangshallen for sæsonen 2009/10 (HSK/MIHO/ ) Svarbrev fra Kom og Dans om alternativt tilbud ( ) Direktionen foreslår Kultur- og Fritidsudvalget, 1) at fordelingen i Søndervangshallens sale for 2009/10 fastholdes,. 2) at Kom og Dans tilbydes at leje ledig tid i gymnastiksalen på Birkerød Gymnasium i sæsonen 2009/10, og 3) at det det samtidig meddeles Kom og Dans, at kommunen fremover kun kan udleje tid til Kom og Dans i det omfang, kommunen ikke selv skal anvende tid til egne aktiviteter og / eller godkendte foreningsaktiviteter. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.

12 Side: Landskabsmalerier en kunstbog med malerier fra Rudersdal Kommunes kunstsamling. KFU Jnr Kultur- og Fritidsudvalget har den behandlet forslag til aktiviteter inden for kunstområdet for 2009, hvor en af aktiviteterne er udarbejdelse af en kunstbog. I 2008 blev der holdt en udstilling i Gl. Præstegård med landskabsmalerier fra Rudersdal Kommunes kunstsamling. Udstillingen skulle være med til at skabe samhørighed mellem Søllerød og Birkerød inden for kunsten. Arbejdsgruppen, hvor bl.a. Birkerød Kunstforening og Søllerød Kunstforening var repræsenteret, havde stillet forslag om at udarbejde en kunstbog med billeder fra udstillingen. Der blev i alt udstillet 56 malerier. På udvalgets møde den fremsatte Kulturområdet forslaget. Udvalget godkendte at reservere kr. til formålet. Kulturområdet foreslår, at der udarbejdes en kunstbog med følgende: Emne: Formål: Udgiver: Landskabsmalerier en kunstbog med malerier fra Rudersdal Kommunes kunstsamling. Et varigt minde om en succesfuld udstilling, der var med til at skabe samhørighed og synlighed mellem Søllerød og Birkerød inden for kunsten. Bogen kan bruges som gave og sælges. Rudersdal Kommune, Kultur- og Fritidsudvalget. Redaktør: Museumsleder Niels Peter Stilling Forfattere: Relevante fagpersoner. Kulturområdet foreslår endvidere, at det disponerede beløb på kr. frigives til formålet. Beløbet svarer til trykning af bøger, layout og korrektur i henhold til tilbud fra trykker. Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget frigiver de reserverede midler på kr. til formålet. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.

13 Side: M - Optimering af Mantziusgården. Ny tids- og handleplan KFU Jnr BHK Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den , at projektet om optimering af udvalgte faciliteter på Mantziusgården igangsættes så hurtigt som muligt efter valg af bygherrerådgiver, og at der i umiddelbar forlængelse heraf fremlægges ny tids- og handleplan til politisk godkendelse. Mangor og Nagel er valgt til bygherrerådgiver og skal stå for den byggetekniske rådgivning i forbindelse med både arkitekt- og ingeniørydelser i hele processen. En overordnet tids- og handleplan ser på nuværende tidspunkt således ud: August 2009: Styregruppen behandler første oplæg til program Primo september 2009: Brugerinvolvering Oktober 2009: Styregruppen behandler forslag til program November/december 2009: Program fremlægges til politisk godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Forår 2010: Projektering og udbud 1. juni til ca. 15. august 2010: Byggeperiode, hvor Mantziusgården er lukket. Øvrigt arbejde herefter tilrettelægges under hensyn til husets funktioner. Direktionen foreslår, at den overordnede tids- og handleplan til tages til efterretning. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag.

14 Side: Rundforbi Idrætsanlæg - Renovering af svømmehal. Anlægsregnskab. Tillægsbevilling. OU KMB Jnr DIR/CSB/BHK/BEN OU Jnr DIR/CSB/BHK/BEN KMB Jnr DIR/CSB/BHK/BEN KFU Jnr DIR/CSB/BHK/BEN ØU Kommunalbestyrelsen har den godkendt en anlægsbevilling på kr. til renovering af svømmehal m.v. på Rundforbi Idrætsanlæg. Efterfølgende har Kommunalbestyrelsen den og bevilget henholdsvis kr. og kr. Den samlede bevilling til projekt nr er herefter på kr. Arbejdet er nu afsluttet og Styregruppen kan fremlægge følgende regnskab for projekt nr. 0609: Anlægsbevilling kr. Forbrug: Hovedprojekt m.m kr. Rådgivningshonorarer kr. Ekstra arbejder kr. Uforudsete udgifter kr. I alt kr kr. Merudgift i alt kr. Merudgifterne skyldes bl.a.: Asbest- og svampesanering, omklædningsrum Klinkegulve, omklædningsrum Brandsyn, nød- og panikbelysning Fornyet el-installation og energibesparende armaturer i omklædningsrum Kompensation, annullering af tilbudsarbejder Nødvendige apteringsopgaver Nødvendige bygningsvedligeholdelsesarbejder I alt kr kr kr kr kr kr kr kr. Af forbruget er i 2009 afholdt kr. uden tilsvarende rådighedsbeløb til endelig afregning med hovedentreprenør. Endvidere kan oplyses, at Kultur- og Fritidsudvalget på grund af svømmehallens lukning i renoveringsperioden har afleveret kr. til kassebeholdningen i

15 Side: 13 forbindelse med budgetopfølgningen 2008, hvilket er godkendt i Kommunalbestyrelsen den Direktionen foreslår indstillet, at regnskabet godkendes og at der ydes en positiv tillægsbevilling på kr. til rådighedsbeløb i KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt.