Rapporter fra distriktets udvalg til klubberne for Rotaryåret

Transkript

1 ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 1460 DANMARK - LITAUEN Odense den 27. september 2010 Rapporter fra distriktets udvalg til klubberne for Rotaryåret Til Distriktskonferencen på Harmonien i Haderslev lørdag den 2. oktober 2010 Indholdsfortegnelse: a. Alumni og PR-rapport b. Council on Legislation, rapport c. Deputy District Governor Preben Nielsens beretning d. DICO-rapport e. Distriktstrænerens rapport f. Group Study Exchange rapport g. Klubtjenestens rapport h. Koordinator for Litauens rapport i. Medlemsudvalgets rapport j. PolioPlus (End Polio Now) rapport k. Resource Group for Water and Sanitations rapport l. Rotary Foundation rapport m. RYLA rapport n. TB-projekter i Litauen rapport o. Ungdomsudvekslings rapport Guvernør Virginijus Kontrimas, Kaunas RK DDG Preben Nielsen, Odense International RC, Store Klaus 26, 5270 Odense N pn@bou.dk

2 ROTARY INTERNATIONAL Distrikt Danmark - Litauen. Alumni og PR Guvernør 2003/2004 Leif Brejndal Ristinge Sommerland Humble Danmark Tlf.: Mobil brejndal@post11.tele.dk Rapport vedr.: Alumni i Distrikt Rotary Fundation Alumni inkluderer mere end tidligere deltagere i TRF s programmer både medlemmer og ikke-medlemmer af Rotary. Alumni s kendskab til Rotary, deres sympati for TRF og deres faglige ekspertise inden for mange områder, gør dem egnede til at fortælle om deres oplevelser f.eks. på klubmøder. Ikke-medlemmerne er også potentielle emner for optagelse i en Rotary klub. I distrikt 1460 har vi en Alumni Klub der pt. har 25 medlemmer. Klubben blev oprettet i Tilgangen til tidligere deltager i TRF s programmer er opsøgende kontakt. Tilgangen til klubben i er 2 GSE er. Du finder Alumni klubben øverst på klublisten i Distrikt Rapport vedr.: PR. i Distrikt Tuberkulose er en alvorlig trussel, også i de nye øst lande, bl.a. Litauen, men ikke desto mindre får sygdommen meget lidt opmærksomhed!! Derfor har Rotary i distrikt 1460 valgt at tage kampen op mod tuberkulosen i Litauen. - altså også hjælp til selvhjælp. Ovenstående projekt har været en stor del af PR. området i Med oplæg til alle klubber i distriktet er det lykkedes at få en omtale bragt i Ugeaviserne og i en del lokalaviser. Herud over har en del klubber været gode til at gøre opmærksom på deres projekter og Rotary i aviserne. Der har været afholdt PR/medie møde på Fjeldsted Skov Kro i perioden LB/PR- og Alumni formand / Distrikt 1460

3 Rotary International Distrikt Danmark - Litauen Gelsted, den 9. september 2010 COL (Council on legislation) 2010 Hvert 3. år afvikles COL i Chicago med deltagelse af en repræsentant fra hvert Rotary distrikt. COL er Rotary Internationals lovgivende forsamling, der behandler de lovændringsforslag der er fremsat af klubber, distrikter og The Board (RI s bestyrelse). De 5 danske distrikter har tradition for at samarbejde omkring lovehandlingen uden dog på nogen måde at være forpligtet til at stemme ens. Igen i år har de 5 danske COL repræsentanter samarbejdet omkring de fremsatte lovog ændringsforslag, og de drøftelser der har fundet sted, anser jeg som værende vigtige og ganske frugtbare. COL blev afviklet i Chicago i slutningen af april måned, behandlede 521 lov- og lovændringsforslag. Den vigtigste, som alle klubber nu er forpligtet til at arbejde efter, er indførelse af en femte tjenestegren, ungdomstjenesten. Endvidere blev det lovbefæstet, at klubbens seneste afgåede præsident er medlem af klubbestyrelsen. Alle de vedtagen love og lovændringer har virkning fra 1. juli Efter COL er der udarbejdet et kort resume og en uddybende rapport over vedtagelserne. Disse ligge på følgende link: hvorfra de kan downloades. Lovændringerne er oversat til dansk og vil i løbet af efteråret 2010 være tilgængelige på rotary.dk. Der er ligeledes mulighed for at se den engelske version på rotary.org. Per Høyen

4 ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 1460 DANMARK - LITAUEN En kort beretning fra DDG Preben Nielsen til distriktskonferencens deltagere. Historisk år. Et helt nyt kapitel i vort distrikts historie blev skrevet i For første gang havde distriktets klubber valgt en guvernør fra Litauen, nemlig Virginijus Kontrimas fra Kaunas RK. Virginijus var en fremragende AGer i mit guvernørår og derfor et godt valg. Virginijus er direktør i danske Per Aarsleff A/S i Litauen, UAB Aarsleff i Kaunas. Guvernørgruppen anbefalede Virginijus at lægge alle kræfter i Rotary i Litauen. Glædeligt er derfor at erfare at DG Mogens Thesbjerg Jørgensen, på sin første hele uge i det litauiske Rotary landskab, har underskrevet optagelsespapirer på to nye klubber. Guvernørgruppe. Guvernørgruppen er en nyskabelse i PDG K K Jensens guvernørår og har været et godt redskab til at klare alle de hjemlige udfordringer. Da der samtidig har været en bemærkelsesværdig god samklang med de fire øvrige distrikters guvernører, har det været et frugtbart år for D TB i Litauen. I fortsættelse af det store 3H projekt er der skabt et nyt støtteprojekt til bekæmpelse af TB i Litauen med deltagelse af samtlige distrikter i Danmark. Da det ikke har været sædvane, har det taget et par år at nå så langt, men takket være den omtalte gode stemning er det lykkedes. D-2290 i Norge, som netop i år har arbejdet i Litauen i 10 år, er også med, anført af PDG Edrun Olaisen, som startede det arbejde og stadig er formand for distriktets Litauen komite. PDG Peter Hellesøe har skaffet midler fra D-1900 og ikke mindre end USD fra Dortmund-Hörde RK, så projekt er på USD 170 t. ca DKK. Udarbejdelsen af projektet er - som vanligt - udført af eksperten, PDG Erik Gravgaard. Rotary Danmark. I Rotary Danmark har vi haft et trist problem med Rotary Ungdomsudveksling. PDG Arne Jensens arvtager havde ikke helt forstået hvilket enormt arbejde, der skal lægges i ungdomsudvekslingen. Forretningsudvalget havde derfor ønsket en ændring. Den blev i princippet aftalt på et uformelt møde i Odense og kunne - igen takket være det gode samarbejde - konfirmeres af formand DGE Carl Peder Adolph på et bestyrelsesmøde; uden nogen form for bøvl. I den store satsning End Polio Now har PDG Per Høyen flittigt deltaget i arbejdet, som kulminerer med en indsamling den 27. februar Det sidste jeg vil nævne fra RD, er den nye webportal, som mange af jer allerede har stiftet bekendtskab med. Det bliver et stort skridt fremad, både som kommunikation og for alle rotarianere, der deltager i arbejdet på forskellige niveauer. PDG Jørn Gam har også denne gang trukket et stort læs med deltagelse i flere arbejdsgrupper. Uden denne indsats fik vi en meget større regning. Distriktsarbejdet. DG Mogens Thesbjerg Jørgensen og distriktstræner Henrik Sigvardt har stået i spidsen for udarbejdelse af en strategiplan for distriktets indsats. Den understreger, at klubberne er suveræne, men at distriktet er rustet til at bakke op om de klubber, der ønsker en håndsrækning til arbejdet. Til slut vil jeg gerne takke alle, der på den ene eller anden måde har ydet en indsat for Rotary i det forgangne år. Det gælder alle aspekter, hvor de mest synlige er ungdomsudvekslingen, projekter af alle størrelser, GSE, Ryla m.fl. En speciel tak til AGerne, som har haft en særlig status i et år med en guvernør på distancen. September 2010, Preben Guvernør Virginijus Kontrimas, Kaunas RK DDG Preben Nielsen, Odense International RC, Store Klaus 26, 5270 Odense N pn@bou.dk

5 ROTARY INTERNATIONAL Distrikt 1460 District Communication Officer I Rotary året har DICO ens opgave hovedsageligt været at medvirke til planlægning af det nye kommunikationssystem i Rotary Danmark Som det sikkert er alle bekendt har vi taget første del af et det nye kommunikationssystem for Rotary i brug. På nuværende tidspunkt er vores nye CMS (Rotarys hjemmeside) fuldt funktionsdygtig. Den anden del af det nye kommunikationssystem vores medlemsdatabase, mødekalender, dokumentsystem med mere, er endnu ikke klar til brug. Der programmeres stadig på systemet og i skrivende stund kan der ikke siges noget om, hvornår det er funktionsdygtigt og kan implementeres i det nye CMS-system. Vi har siden midten af juli haft den nye hjemmeside kørende og denne er i øjeblikket linket op til vores gamle medlemsdatabasesystem. Det fungerer acceptabelt, men hele kommunikationsudvalget (distrikternes DICO er + formanden Birte Linnebjerg) håber at det nye medlemssystem snart kan tages i brug, og der arbejdes meget hårdt på at gøre det funktionsdygtigt. En af DICO ens øvrige opgaver, nemlig at bistå klubbernes CICO erne eller andre fra klubberne, med råd og dåd vedrørende vores kommunikationssystem, fungerer tilfredsstillende set med DICO ens øjne. Hvis en klub henvender sig med et problem bliver det løst indenfor meget kort tid. DICO har også bistået distriktudvalgets medlemmer med hjælp vedrørende udsendelse af mails m.m. Siden den nye hjemmeside var klar har DICO en også fungeret som redaktør af hjemmesiden. Fremover vil redaktøropgaven på hjemmesiden blive varetaget af en særskilt udpeget redaktør. I den nærmeste fremtid vil der også blive iværksat en workshop for CICO er med henblik på at de enkelte klubber kan udvikle deres egen hjemmeside på vores nye CMS. Dette har dog været sat lidt i stå på grund af den manglende medlemsdatabasefunktionalitet i det nye system. Sammenfattende kan det siges at vi mangler meget at firmaet der udvikler det nye medlemsdatabasesystem snart er klar med denne. Jørn Gam, DICO-1460

6 Rotary-rapport, distriktstræner i 1460, Henrik Sigvardt Aktiviteter Distriktstræneren har til opgave at bidrage til uddannelse/træning af guvernører samt at hjælpe med uddannelse/træning af områdeansvarlige i klubberne i det omfang, at klubberne ønsker input/inspiration. Gennemførte aktiviteter i perioden Pre-PETS, herunder indlæg om medlemshvervning PETS, herunder indlæg om medlemshvervning Rotary køreplan et tilbud til klubberne i 1460 om at hverve medlemmer efter en afprøvet model. I 2009/10 deltog 6 klubber i projektet. I 2010 deltager 16 klubber frem til indkøringsfasen slutter primo november Teambuildingseminar for guvernørgrupper i Vejle i samarbejde med øvrige distriktstrænere i DK Diverse indlæg på klubniveau om markedsføring/medlemshvervning, bl.a Egtved Rotary klub, Odense Hunderup Rotary klub og Odense Sct. Knud Rotary klub. Henrik Sigvardt * * *

7 ROTARY INTERNATIONAL Distrikt 1460 Group Study Exchange I Rotary året har distriktet haft GSE-udveksling med distrikt 7390 i Pennsylvania. Vi modtog et hold på 6 deltagere fra Pennsylvania i april-maj måned Holdet deltog i distriktskonferencen i Kaunas 15. maj. Holdet var først 4 uger i Danmark og sluttede af med en uges ophold i Litauen. GSE-holdet startede den 11. april i Tønder Rotaryklub, i de følgende uger gæstede holdet Fredericia Rotaryklub og dernæst var de i en uge i Rudkøbing Rotaryklub og sluttede af i Odense International Rotary Club. Efter et en Midway Break i København på 3 dage tog de til Vilnius hvor de som afslutning på opholdet i distriktet deltog i distriktskonferencen i Kaunas den 15. maj Sammenfattende kan det siges at det amerikanske hold, som bestod af 6 kvinder og en mand, teamlederen gjorde et godt indtryk i vores distrikt. Vi udsendte på den samme tid et hold fra Danmark og Litauen, vores hold bestod af en dansk teamleder, Peter Rastrup, Aabenraa Rotaryklub og to danske teamdeltagere Maj og Claus fra Sønderborg og Vamdrup, den ene danske kvinde blev forhindret på grund af graviditet. Det litauiske hold bestod af 3 teamdeltagere, Kestus, Victorija og Dalia. Evalueringen fra det danske hold sagde med klar stemme, at det havde været en stor oplevelse at gæste det amerikanske distrikt og at sammenholdet på holdet havde været meget fint. Interesserede kan læse mere om det danske holds ophold på nedenstående blog: GSE-udvalget kunne endnu en gang glæde sig over, at arbejdet med GSE igen i år har været en stor oplevelse for både GSE-deltagere og værterne i distriktet. Vores næste projekt er et hold fra Filippinerne, D-3790, det filippinske hold vil deltage i distriktskonferencen i Haderslev den 2. oktober Vi sender et hold til Filippinerne fra den 14. marts til den 16. april, der er stadig åbent for ansøgning af deltagere fra distriktet, sidste frist er den 31. oktober En stor tak til værtsklubber og de klubber som indstillede kandidater til GSE-teamet vi sendte af sted. På GSE-udvalgets vegne Jørn Gam, formand

8 Distrikt 1460 Klubtjenesten Formand: Oluf Lauridsen Tlf. mobil Adresse: Kløvermarken 22 Tlf. privat Rødekro Udvalget består af: Oluf Lauridsen, Rødekro R.K. Formand Svend Aage Nissen, Vamdrup R.K. Beretning for klubåret Klubtjenesten deltog i forårets PETS den med temaet Hvordan bevarer vi vores tiltrækningskraft, så det er attraktivt for nye medlemmer at fortsætte i Rotary indlægget var i forlængelse af temaet Køreplan nye medlemmer nu starter vi Begge temaer indgik i gruppedrøftelser i områdegrupperne ved AG erne efterfølgende. Det er første gang Klubtjenesten har haft fornøjelsen, at være sammen med Præsident Electerne til PETS og i den forbindelse få lov til at aflevere et vigtigt budskab, et budskab der sammen med andre indlæg betød, at vores Guvernør Mogens Thesbjerg Jørgensen fik, en meget høj score i en fin evaluering af PETS Omdrejningspunktet i temaet Hvordan bevarer vi vores tiltrækningskraft, så det er attraktivt for nye medlemmer at fortsætte i Rotary, var fra statistikken der omhandlede, hvor mange der forlader Rotary inden for de første 3 medlems år. Refererende til den omtalte statistik viser at 35 % ikke når at fejre deres første hele Rotary år. 32 % når ikke deres 2. Rotary år. 22 % melder sig ud inden de når det 3. Rotary år. Det vil sige, af de 130 adspurgte der meldte sig ud, havde de 90 % ikke at være med i 3 år. Kun 10 % var medlem i mere end 3 år. Derfor er det vigtigt, når der opstår situationer, hvor nye medlemmer, eller for den sags skyld også ældre medlemmer forlader klubben, at få kortlagt årsagen. Det er også vigtigt at de forventninger, der stilles nye medlemmer i udsigt, er klare og utvetydige, samt at man efterfølgende følger op på, at forventningerne bliver indfriet. Nye medlemmer skal være en del af klub livet fra dag et, ellers ender det med at medlemmet bliver parkeret og dermed bliver glemt. Desværre er der også ved at vise sig en ny trend, den går på at medlemmer, der holder på arbejdsmarkedet også vælger at holde i Rotary. Det er en trend de enkelte klubber skal være meget opmærksomme på, da det ofte er ressourcestærke personer, der vælger at forlade Rotary. I en tid hvor ressourcerne bliver mere og mere begrænset hos personer, der er aktive i erhvervslivet, er det vigtigt at holde på de ressourcestærke personer i klubberne. Omkring tiltrækningskraft er det vigtig at være opmærksom på følgende: Udbuddet af interesseområde/tilbud i fritiden bliver større og større. Det er ikke længere et spørgsmål om at vælge til, men i højere grad et spørgsmål at vælge fra, når det gælder tilbud i fritiden. Rotary er derfor ikke automatisk førstevalg, så derfor er det vigtigt, at klubberne gør det attraktivt for nye medlemmer at vælge Rotary. 1

9 Her følger 7 forslag, der kan bidrage til, at valget falder på Rotary: 1. Tag godt imod de nye medlemmer (Deres nye klub Rotary, vil altid være samtaleemnet i de kredse nye medlemmer kommer i, eller befinder sig i). 2. Nye medlemmer må ikke parkeres, men skal aktiveres. 3. Gør nye medlemmer til et fokusområde i klubben (det afføder debat og nye ideer). 4. Husk at nye medlemmer har behov for at få tilført viden omkring klubben. 5. Husk, nye medlemmer har behov for at få tilført viden og oplysninger omkring Rotary. (gør brug af møder og seminar, der arrangeres af Distriktsledelsen). 6. Gør nye medlemmer til ambassadører for klubben og Rotary i almindelighed 7. Gør klubben synlig i samfundet på en positiv måde, det vækker interesse for klubben. Herudover er det vigtigt at klub livet fungerer. Det er ikke programmerne alene der gør det, rammerne om klub livet er mindst lige så vigtige, det er her kammeratskabet skal trives, netværket dyrkes og engagementet styrkes. En klub med engagerede medlemmer er en klub i udvikling. Er der behov for hjælp står klubtjenesten til rådighed for klubberne i tæt samarbejde med Guvernøren og AGerne. Rødekro 15. september 2010 Oluf Lauridsen. 2

10 Rotary International District 1460, Danmark - Lietuva Beretning om aktiviteter Danmark / Litauen Peter Hellesøe Past Districts Governor Lithuania Project Coordinator Selvom gennemførelsen af 3-H tuberkulose projektet ligger i hænderne af den litauiske styregruppe, har det endnu i år været den dominerende opgave. Der har været problemer med en kraftig MOMS forhøjelse og balance i indsatsen mellem sygehusene. Især har Erik Gravgaard igen haft et stort arbejde med administrationen. Projektet kører nu efter programmet, og der er penge nok til at fuldføre det. Det er sidste år der opkræves medlemsbidrag. Der er aflagt en økonomisk rapport til TRF pr. 30/6. Rapporten er godkendt. Efterfølgende er der etableret et supplerende MG-projekt med deltagelse af alle danske distrikter, et norsk distrikt, et tysk distrikt og en tysk klub, med et budget på US$. Projektet ligger p.t. hos TRF for godkendelse. Der vil ikke blive opkrævet medlemsbetaling til dette projekt. Andre projekter. Der er gennemført en række andre projekter, hvoraf kan nævnes et skoleprojekt i Raseiniai, af Faxe RK. 25 hospitalssenge og 12 kørestole til institutioner i Vilnius af Rudkøbing Inner Wheel og RK. Et Blodanalyse laboratorium til Plunge af alle Odense klubber. Og flere mindre projekter. Et par projekter er p.t. under opbygning, men der ligger endnu flere projekter, som er afhængige og venter på hjælp fra dansk side. Stipendier. Der er etableret kontrakter for stipendier til fem nye studerende i Litauen. Programmet har netop i år vist sin store betydning. Idet den økonomiske krise også har ramt de studerende meget hårdt. Tre af stipendiaterne har i år besøgt deres støtteklubber i Danmark, hvilket i hvert tilfælde har været en stor oplevelse for både de studerende og klubberne. Programmet er meget eftertragtet blandt de studerende i Litauen og mange står i kø for at komme i betragtning. Der er stort behov for at flere klubber melder sig som donorer. Mange unge litauer vælger at studere i Danmark, især i Århus og København. De beder ofte om hjælp til at finde værelser og bijob, og flere klubber er gået meget positivt ind i at hjælpe dem. Peter Hellesøe Danmark / Litauen Projektkoordinator

11 Extension / Membership Distrikt 1460 Status på udvikling i rotaryåret i den danske del af distriktet Antal medlemmer Ved udgangen af rotaryåret 2009/10 havde distriktet medlemmer mod ved årets start. Der har været en tilgang af nye medlemmer på 184 (året før 188). Afgangen af medlemmer har været på 222 (året før 210). 23 klubber har haft en nettofremgang af medlemmer med Nyborg Østfyn som topscorer (8 medlemmer). De pågældende klubber har en samlet nettofremgang på 61 medlemmer. 23 klubber har haft en nettotilbagegang på sammenlagt 99 medlemmer. Tilbagegangen har primært fundet sted i de større byer, således tegner Odense-klubberne sig for sammenlagt 50 medlemmer. 7 klubber har et uændret antal medlemmer. Konklusionen er, at mere end halvdelen af distriktets klubber (30 af 53 klubber) enten har en status quo situation eller medlemsfremgang. Kvinder i fremgang Der har været en nettofremgang af kvindelige medlemmer på 23 til i alt 273 medlemmer, svarende til 11,5 % af distriktets medlemmer. Kun det københavnske distrikt (1470) har en højere procentuel andel af kvinder, nemlig 12,86 %. Nu mangler kun 3 af distriktets klubber repræsentation af kvinder mod 5 klubber året før. Inspiration til medlemsfremgang ved deltagelse i medlemsseminar Den 10. november vil et af seminarerne på seminardagen været et medlemsseminar, hvor der vil blive givet inspiration til metoder og midler til at skaffe nye medlemmer og til at fastholde medlemmer. Der vil bl.a. være cases med indlæg af klubber, der har skabt gode resultater enten ved aktiv, målrettet indsats og/eller ved utraditionelle metoder. Klubberne opfordres til at tilmelde sig seminaret, så vi i fællesskab kan få rettet op på den negative medlemsudvikling, distriktet har haft de sidste par år. Klubberne er også velkommen til at invitere udvalget til et indlæg på et klubmøde med emnet: Sådan tiltrækker og fastholder vi medlemmer Udvalget for medlems- og klubudvikling Formand Emil Christensen, Engtoften 7, 7000 Fredericia emil.erna.christensen@gmail.com tlf

12 Rotary International Distrikt Danmark - Litauen Gelsted, den 9. september 2010 Polio kampagnen End Polio Now The 200 million US challenge På baggrund af den store donation som Bill og Melinda Gates Foundation har ydet til bekæmpelsen af polio og som samtidig forpligtede Rotary til at matche med US$ 200 mio nedsatte Rotary Danmark i 2008 en national styregruppe, der som formål har at koordinere landsdækkende initiativer, der skal frembringe midler til dette match. Styregruppen er sammensat af en repræsentant fra hver af de 5 distrikter, samt af tidligere RI director Peter Bundgaard og Carsten Dencker fra Københavns Rotary Klub. Styregruppen mødes jævnligt og har blandt andet nedsat et underudvalg, der har som opgave at gå i dialog med landet 100 største virksomheder og fonde. Dette arbejde pågår allerede men i skrivende stund, er der ikke givet tilsagn om støtte fra den side. Styregruppen har endvidere igangsat en landsdækkende indsamling af nyere brugte mobiltelefoner. Det er kun vort eget distrikt, der endnu ikke har afsluttet denne kampagne, hvilket sker i midten af oktober. Jeg er vidende om, at enkelte klubber er i gang med denne aktivitet. Styregruppen har endvidere søgt at opmuntre klubberne til at igangsætte aktiviteter, der har til formål at rejse midler til poliokampagnen End Polio Now, idet der fra Rotary Internationals side er en forventning om, at enhver klub over en 3 års periode samlet bidrager med min. US$ Der er mange gode initiativer fra klubberne rundt i landet, og styregruppen har lagt op til en kulmination af klub- og distriktsaktiviteter i uge 8/2011 med kulmination lørdag den 27. februar. Der arbejdes ligeledes på en fælles landsdækkende PR indsats i denne forbindelse. Pr. 30. juni 2010 var der af distriktets danske klubber indbetalt mindre end US$ af ganske få klubber. Der skal herfra lyde endnu en opfordring til klubberne om at tage del i Rotary Internationals forpligtelse i forhold til End Polio Now. Per Høyen

13 Rapport fra Resource Group for Water and Sanitation. Der har været afholdt tre møder indkaldt af Zonekoordinator NO Jensen, hvori deltog distriktskoordinatorer fra Danmark og Sverige. I løbet af det seneste Rotay år har gruppen taget initiativ til, at Rotary Nordens temasider i nr. 2/2010 var om vand og hygiejne. I distriktet har i hvert fald to klubber været aktivt involveret i et vandprojekt på det østlige Java, hvor repræsentanter fra de to klubber deltog i indvielsen, hvor der var anlagt vandfremføring til en landsby med 560 familier, ligesom landsbyens to skoler fik tilført rindende vand og renoveret skolens toiletter. Jeg har været ude at fortælle om, hvordan en klub kommer i gang med et projekt, ligesom jeg var indbudt til distrikt 1450 s foundationseminar til at fortælle om best practise i forbindelse med gennemførelse af et vandprojekt. Jeg fortalte det samme på vores eget distrikts PETS og skal senere på efteråret også inspirere klubberne i distrikt 1450 yderligere på deres distriktskonference. Nogle klubber markerede Global Hand Washing Day den 15. oktober på forskellig vis f. eks. sørgede en præsident for, at alle klubbens medlemmer fik overrakt en flaske med håndrens fulgt op af en lille snak om vigtigheden af korrekt håndvask, og nogle klubber fandt på tiltag til klubbens møde i den uge, hvor World Water Day lå den 22. marts med f.eks. besøg på eller orientering fra det lokale vandværk. Der blev som de to foregående år afholdt et årsmøde i WASRAG (Water and Sanitation Rotarian Action Group) i forbindelse med den internationale Convention i Montreal. Der er fortsat stort behov for at bedre situationen for de mange millioner af mennesker, der ikke har adgang til rent drikkevand eller adgang til ordentlige toiletforhold. Mange tusinder dør stadig dagligt, og det er især børn under fem år, der er i den største risiko for at få dødbringende vandbårne sygdomme, når hygiejnen ikke er tilstrækkelig. Den nuværende RI præsident Ray Klinginsmith har valgt ikke at fortsætte det gennem de seneste 4 år varende arbejde i Resource Group, men ønsket at lade dette arbejde indgå i den nyudnævnte Zone Coordinator s opgaver. Så det sidste møde i den tidligere fungerende Resource Group var selvfølgelig med et vist vemod, men gruppen kan se tilbage på, at den har fået spredt gruppens budskaber og arbejde på såvel PETS, distriktskonferencer, Zone Institute og Convention samt i Rotary Norden, så gruppen følte, at der blev sat punktum med maner. Anette Løwert, Distriktskoordinator for Water and Sanitation.

14 Rotary International District 1460 Rotary Foundation Committee Beretning Et Rotaryår er slut og vi har taget hul på et nyt. Enkelte klubber kom i gang med et projekt andre nåede det ikke. Så derfor! DET ER NU I skal gå i gang, hvis I i jeres år vil nå at lave et projekt enten alene eller i samarbejde med andre. Går man i projekttanker, vil det i mange tilfælde være en god idé at være flere klubber sammen om et projekt. Det skyldes, at man i Evanston har vedtaget, at støttebeløbet til et Matching Grant Projekt fra Rotary Foundations side skal udgøre mindst US$. Dette betyder, at et rent klubprojekt kræver en egendækning på mindst US$ - og altså et totalbeløb for projektet på mindst US$ eller ca DKK. Men her er der altså flere muligheder for at opnå støtte fra anden side fx. fra andre klubber, Dansk Rotarys Hjælpefond eller distriktet. Distriktet råder over de såkaldte DDF-midler. Det er penge som dels står på en dansk bankkonto dels ligger i Evanston - men det er distriktets penge og det er distriktet, der bestemmer, hvad pengene skal bruges til! De 2 muligheder er: 1. Vil klubben lave et lokalt (evt. internationalt), socialt projekt, kan man søge tilskud fra distriktets pulje - kaldet DSG (District Simplified Grants). Til rådighed er der i alt US$ eller DKK. Beløbet skal anvendes til projekter i indeværende Rotary-år og helst af klubberne. Beløbet vil blive fordelt på de ansøgninger, der kommer ind og som kan godkendes efter de samme regler som for Matching Grants dog er der ingen mindstegrænse for støttebeløbet. Skriv en ansøgning til distriktet, beskriv projektet, redegør for økonomien og send den til DG Mogens Jørgensen med kopi til mig. Chairman: PDG. Bent Holm Pedersholms Allé 88, DK-7100 Vejle Tlf mb@pedersholm.dk

15 Rotary International District 1460 Rotary Foundation Committee I Rotary-året blev midlerne delt mellem 2 projekter: kr. blev anvendt til Shelterbokse til Haiti kr. blev brugt til blodanalyse-apparater på en klinik i Plunge. 2. Vil klubben lave et internationalt projekt ved hjælp af Matching Grants fra TRF (The Rotary Foundation), kan der søges tilskud fra distriktets DDF-midler (District Designated Fund). I Rotaryåret er der ca US$ til rådighed, og de vil blive fordelt på de ansøgninger, der kommer ind og som opfylder betingelserne for opnåelse af støtte fra TRF til Matching Grants Projekter. Skriv en ansøgning til distriktet, beskriv projektet, redegør for økonomien og send den til DG Mogens Jørgensen med kopi til mig. Og husk at disse DDF-midler udløser 100 % støtte fra TRF, medens klubbens egne midler kun modsvares med 50 %. Udlodningen af midlerne vil foregå løbende, så det er om at få fat i pennen snarest muligt ellers kan vi være i den situation, at der er udsolgt, når jeres ansøgning kommer. Normalt vil ekspeditionstiden for en ansøgning til distriktet være på under 14 dage. OBS. En ting, man skal være meget opmærksom i år og i de kommende de 2 år, er, at 100 distrikter verden over er udpeget til at være pilotdistrikter i det, der hedder Future Vision Plan. Disse distrikter og deres klubber er forpligtet på samarbejde i projektsager. For os betyder det, at vi ikke kan lave et Matching Grants Projekt sammen med en Rotary-klub, der hører til et pilotdistrikt. I Rotary-året blev der ydet tilskud til følgende projekter: US$ til et vandprojekt i Indonesien Årup R.K. og Assens R.K US$ til cykler i Litauen Vilnius International R.K US$ til et børnehjem i Vilinius Vilnius Old Town R.K US$ til et elevatorprojekt i Ukmerge Vejle Nord R.K US$ til et landbrugsprojekt i Kenya Haarby-Glamsbjerg R.K. Chairman: PDG. Bent Holm Pedersholms Allé 88, DK-7100 Vejle Tlf mb@pedersholm.dk

16 Rotary International District 1460 Rotary Foundation Committee Distriktets TRF-udvalg har følgende medlemmer: Område 1 Jørgen Jacobsen Nordborg R.K. Område 2 Ole Christensen Rødding R.K. Område 3 Bent Holm Vejle Nord R.K. Område 4 Per Høyen Årup R.K. Område 5 Ole Pilgaard Odense Carolinekilde R.K. Område 6 Steen Wøldike Gade Svendborg R.K. Endelig vil vi meget gerne tilbyde at komme ud i klubberne og fortælle jer meget mere om Rotary Foundation organisation, pengestrømme, støttemuligheder m.m. Ring blot og få lavet en aftale. Vejle, den 14. september 2010 Bent Holm Chairman: PDG. Bent Holm Pedersholms Allé 88, DK-7100 Vejle Tlf mb@pedersholm.dk

17 RYLA (Rotary Youth Leadership Award) Distrikt 1460 forestod også i Rotary-året RYLA-seminar i Svendborg nærmere betegnet på Vindebyøre Camping på Tåsinge. Seminaret blev afholdt i dagene fredag den 7. maj til søndag den 9. maj Stedet er ideelt smukt beliggende og med udmærkede indkvarterings- og undervisningsforhold. Desværre var vejret ikke så fremragende som de tidligere år, men det fik dog ikke væsentlig indflydelse på afviklingen og slet ikke på deltagernes udbytte af dagene. Der var 13 deltagere 6 kvindelige og 7 mandlige - og alle i alderen 20 til 30 år. Det er unge mennesker, der på forskellig vis er i gang med et lederjob, og som af deres lokale Rotaryklub er blevet sponsoreret til at deltage i dette seminar, som er et intensivt ledertræningskursus. Planlægningen af seminaret og praktisk hjælp ved afviklingen var igen i år overladt til PDG Inge Drost, Svendborg Rotary Klub. Det er en opgave, som hun løser på særdeles professionel vis. Den undervisningsmæssige var overladt til konsulentfirmaet Fugl.biz A/S, Svendborg. Seminaret blev af Inge Drost indledt med en gennemgang af Rotary s organisation og formål. De unge mennesker fik igennem seminaret gennemgået forskellige ledelsesmæssige teorier og koncepter og fik gennem praktiske øvelser og gruppediskussioner mulighed for at prøve sig selv af som ledere herunder bl.a. også håndtering af konfliktsituationer. Der var til seminaret som indlægsholdere indkaldt et par ledere fra det virkelige liv, og der indgik også en aften/natøvelse i vildmarken. Ryla beretning Side 1 af 2

18 Ikke mindst de unge menneskers sociale samvær er en væsentlig del af seminaret, og det viser sig, at der år efter år opbygges ledelsesmæssige netværk de unge imellem, som de efterfølgende har stort udbytte af. Der blev afsluttet med en generel gennemgang af seminarets indhold, og deltagerne gav efterfølgende i deres evaluering meget ros til dagenes indhold og udtrykte, at de havde haft stort udbytte af seminaret. Rotary-klubberne betaler kr. pr. deltager, de sponsorerer. Med 13 deltagere kan budgettet lige løbe rundt, men det ville ud fra flere synsvinkler vær en god ting, om deltagerantallet fremover kunne komme op omkring de 20. Der skal derfor allerede nu lyde en kraftig opfordring til alle distriktets klubledelser om at overveje, om man ikke i foråret 2011 vil give en ung leder fra klubbens område den oplevelse og det store ledelsesmæssige udbytte, som det er at deltage på distriktets RYLA-seminar. Med venlig hilsen PDG K.K. Jensen Formand for RYLA Ryla beretning Side 2 af 2

19 Distrikt 1460 Tuberkuloseprojekter i Litauen, oktober H projektet. Dette har nu løbet i halvandet år. Den aktive projektperiode er dog kun 15 måneder, idet der har været en pause i betalingerne i første kvartal af 2010 i forbindelse med de desværre resultatløse forhandlinger med ministerierne om en nedsat VAT. Betalingerne, og dermed projektet, blev genoptaget i maj måned efter en opfordring fra den danske ledelsesgruppe og guvernørgruppen. Siden projektet startede i november 2008 kan der noteres følgende aktivitetsresultater: 13 centre for mikroskopiundersøgelse af Tuberkulosepræparater har fungeret takket være forsyning med undersøgelsesreagenser fra 3-Hprojektet. Der er endnu ikke indsamlet talmæssig opgørelse af de udførte undersøgelser. Det budgetterede tal er ca mikroskopiundersøgelser per år. De to centrale laboratorier i henholdsvis Vilnius og Kaunas har tilsammen foretaget 6344 specialundersøgelser af tuberkulosebakteriernes følsomhed for antibiotika, og mere end 3000 personer har fået påvist eller afkræftet diagnosen tuberkulose og kunne starte den rigtige behandling langt hurtigere (inden for 3 uger) end tidligere(3-4 måneder). Dette antal personer ligger tæt på det forventede, idet der påregnes undersøgt ca personer i løbet af projektets 3 år. Der er uddelt madpakker til mere end 1500 ambulante TBpatienter. Det foregår på 47 forskellige geografier over hele landet, kanaliseret gennem de større hospitaler i Vilnius, Kaunas, Klaipeda, Panevezys og Siauliai.. Det er mindre end forventet, hvilket skyldes en fordobling af prisen på pakkerne. Der er blevet trykt og omdelt brochurer om tuberkulose, forebyggelse og behandling. Rotaryklubberne har været medvirkende til uddelinger til patienter, medicinalpersonale og almen offentlighed. Der har været en del artikler om tuberkulose og om rotaryprojektet i litauiske aviser og for øvrigt også i en del danske og Litauens Rotary arrangerede i februar en landsækkende konference i Vilnius, hvor hele Tuberkulosesituationen i landet blev drøftet og projektet evalueret. Det fremgik af indlæggene, at TB situationen i landet som helhed nok er blevet noget bedre, men at den stadig er meget alvorlig i udsatte område. Endvidere blev der fra hospitalerne udtrykt ros og taknemmelighed for projektet. Projektet påregnes at løbe til april Der er regnskabsmæssig balance i projektet. 1

20 Cont. p. 2 Dansk Rotarys Tuberkuloseprojekt i Litauen Projektet støttes af alle fem danske distrikter, det tyske distrikt 1900, den tyske baltikumgruppe, et norsk distrikt samt Dansk Rotarys Hjælpefond. Primær lokal Sponsor er Vilnius International Rotary Club. Primær International Sponsor er Vejle Nord Rotary Klub, som er trådt ind i denne rolle, da distrikt 1440 i sidste øjeblik meldte fra som primær sponsorkontakt. Projektets budget er godt og vel USD, og der er søgt matching grant, hvilket afgøres på RFs møde i oktober. Projektets formål er at støtte indførelsen af nye, ekstra-hurtige metoder til TB diagnose og resistensbestemmelse. Metoderne, som er baseret på genetisk teknologi, er et supplement til og kan, når de fungerer, delvis erstatte den metodik, som er indført gennem 3-H projektet. På den måde understøtter det virkningen af 3-Hprojektet. Den videre fremfærd vedrørende implementeringen afventer RFs afgørelse af, om vi får det ansøgte matching grant. Kolding, Erik Gravgaard. 2

21

22