1. december 2016 Side 2

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "1. december 2016 Side 2"

Gudrun Laugesen
7 år siden
Visninger:

2 Side 2

3 BRANCHESTRATEGIEN Side 3

4 Off. Bygherre konkurrence Bygherre rådgiver jurister Rådgiver laver forslag. Typisk 3x 8 teams min. 1 Dokumentationskrav min. 25% Vinderteam findes Dokumentationskrav - skrottes Bruger inddragelse- reel dialog Side 4

5 Analyse af 4 afholdte konkurrencer Gødstrup ( ca m² supersygehus) Panum (ca m² forskningsbyggeri m.v.) Diakonissestiftelsen (sundhedshus og atriumgård) Dansk Talentakademi (1820 m² campusprojekt) Gennemført med støtte fra Dreyers Fond Side 5

6 På de 4 udvalgte konkurrencer brugte de offentlige ordregivere timer på udarbejdelse af materiale og behandling af indkomne forslag De deltagende rådgiverteams (ark., ing. + Landskasark. mv) har tilsammen - på alle 4 konkurrencer - brugt mere end timer Det svarer til en samlet udgift på 47. mio. kr. (nulpunktomsætning) De udbetalte konkurrencevederlag til deltagende rådgivere udgjorde tilsammen kun ca. 20 % af de reelle udgifter for deltagelsen. Side 6

7 Data til understøttelse af stærk forretning og tilhørende it-platform Beskrivelse Stærk forretning er et af de tre ben i branchestrategien. For at kunne hjælpe medlemmerne med dette er det nødvendigt at kunne indsamle data, definere generiske nøgletal, lave rapporter til såvel medlemsbrug (forretningsudvikling) som politisk arbejde. Datagrundlaget i dag er utilstrækkeligt. Projektet til formål at afdække og anbefale en mulig løsning. Der tænkes i to spor et indholdsspor og et teknisk spor, opdelt i flere faser (og uddybende projektbeskrivelse pr. fase) Yderligere information Autopilot er et timesagsstyringssystem som en stor del af de største medlemmer anvender, hvor en række centrale data findes. Vi er netop i gang med implementering af nyt medlemssystem, MemberCare, og det overvejes at investere i eget økonomisystem. Data fra disse kan givetvis med fordel samles i et datawarehouse. (database). Mål/output administrative lettelser i forhold til indberetninger både for medlemmer og sekretariat rapporter til såvel politiske pointer og individuel medlemsudvikling - fx kvartalsvis benchmark på udvalgte nøgletal faktiske data frem for analyser og extrapolation (altså baseret på 100% medlemsdata) Kritiske succesfaktorer Autopilot bliver et bærende element forretningsmodel skal udvikles, og juridiske forhold afklares (må data eksporteres, bliver der tale om konkurrenceforvridning, ophavsret m.m.) Nøgletal og rapporter defineres i samarbejde med medlemmer for at sikre optimal anvendelse (ensartet formel) Dataopsamling skal ske ét sted for at undgå redundans og forkerte/forskellige data i forskellige systemer Medlemssystem (Membercare) skal, som minimum, indeholde kontingentdata Integration til økonomisystem skal være mulig, hvad enten der bliver tale om eget eller kobling til DI 7

8 Beskrivelse Komplikationer/- forudsætninger Løsning Tidsplan Spor 1 Opgørelse af timeforbrug i forbindelse med konkurrencer/udbud virksomhederne opretter eget sagsnummer fra mærkatsamling/nøgleliste (på rullemenu) tilføjes specifik konkurrence (= unik nøgle) når konkurrence er afsluttet trækkes samlet timeforbrug til base i skyen data giver grundlag for politisk arbejde og mulighed for benchmark rapporter virksomheder skal købe certifikat til skyen der skal åbnes for firewalls hos virksomheder konkurrence- og forbrugerstyrelse skal involveres (må vi samle data?) mærkatsamling/nøgleliste skal placeres i skyen og løbende vedligeholdes teknisk løsning beskrives af AutoPilot brugervejledning udarbejdes af AutoPilot DANSKE ARK (DA) afklarer løsning med konkurrence- og forbrugerstyrelsen DA kontakter Lambrechtinfo, som givetvis kan levere liste over udbud/konkurrencer Projektmøde aftalt til 6/11 i Århus Økonomichefnetværk mødedato afventer Spor 2 Automatiseret indberetning af nøgletal til DANSKE ARK data vedr. omsætning og antal ansatte pr. medlem trækkes automatisk fra AutoPilot til database i skyen data importeres til MemberCare hos DA med tilhørende medlemsnummer definition af omsætning skal være entydig opgørelse af antal ansatte skal være entydig importkrav vedr. MemberCare skal beskrives entydigt teknisk løsning beskrives af AutoPilot DA redegør for systemkrav fsva MemberCare definition af de to nøgletal beskrives entydigt af AutoPilot Projektmøde aftalt til 6/11 i Århus Økonomichefnetværk mødedato afventer 8

9 Acquisition key Acquisition name Internal name Comp-JJWDKComp-BIGDK Total hours crm Gødstrup 993 Skitseforslag JJWDK: RSM Hjerne & demenscentrum (århus) 993 Hornbæk plejehjem kjjwdk: ted Bispebjerg psykiatri 993 Teglhuset konkurren JJWDK:366.25BIGDK: RSM Beauvaisgrunden 993 Skitse JJWDK:1537.2BIGDK:20 ######## Side 9

10 DATAKILDER DANSKE ARK 1 Primære medlemsdata, indberettet via: papir web telefon 4 2 Medlemssystem (MemberCare) Indirekte medlemsdata, pt. ej tilgængelige: autopilot øvrige time/sagssystemer Eksterne data, forskelligt niveau: danmarks statistik årsregnskaber dansk brancheanalyse database 6 Økonomisystem rapportgenerator punkterne er beskrevet på de følgende slides 10

Relaterede dokumenter

Transaktionsomkostninger. - brancheproblem. Adm. direktør Lene Espersen

Transaktionsomkostninger. - brancheproblem. Adm. direktør Lene Espersen Transaktionsomkostninger - brancheproblem Adm. direktør Lene Espersen Alle brancher taler efterhånden om det - Tilbudsomkostningerne når det offentlige køber ind er eksploderet!! Ikke mindst arkitekterne