Afbud: Konstantin Lassithiotakis, Kenn Lind, Thomas Iversen, Magnus Rude, Kim Hartvig Sørensen

Transkript

1 Referat Dato: Mødeforum: Bestyrelsesmøde Dato: Mandag den 26. september 2016 Tid: Sted: Deltagere: VIA Campus Aarhus C Ceresbyen Aarhus C Der er parkering lige under campus (indkørsel af Daubjergvej). P-tilladelser fås ved henvendelse i receptionen. Mødested: Reception Bygning B Hans A. Sørensen, Søren W. Nielsen, Anne Lene Løvbjerg, Bjarne Sørensen, Niels Celander, Lars Bak Rasmussen, Søren Peder Jochumsen. Lotte Møller Jensen, Ole Kjær, Bo Ulsøe, Elisabeth Damkjær, Lone Ørsted, Sune Agger, Kim Erik Veedfald Røgen Clausen, Carsten Brian Jakobsen, Ralf Jensen, Niels Yde Afbud: Konstantin Lassithiotakis, Kenn Lind, Thomas Iversen, Magnus Rude, Kim Hartvig Sørensen Referent: Hans Hønborg Jensen Dagsorden: Bemærk, at bestyrelsesmødet starter med rundvisning på VIA Campus Aarhus C. Susanne Vilandt Agerbæk (som forestår rundvisningen) foran receptionen i hovedbygningen (Bygning B) kl efter rundvisningen fortsætter bestyrelsesmøde i lokale B2.03 Rundvisningen blev gennemført. Der var bl.a. fokus på at vise, hvordan er stort campus med mange forskellige uddannelser i det daglige hænger sammen og fremstår overskueligt og hvordan campus ikke bare er noget i sig selv, men også er en del af Aarhus midtby. O: orientering D: drøftelse B: beslutning 1. (O/D) Learnmark Horsens og Campus-processen ved Niels Yde Med udgangspunkt i scenarie 2, som blev besluttet at forfølge på juni-bestyrelsesmødet, og hvor Learnmark Horsens arbejder på at flytte aktiviteterne fra to af sine matrikler, Stadionsvej og Strandpromenaden, til Campus, er der opstillet parametre for Learnmarks deltagelse. For det første skal det ikke være dyrere at bo i det nye Campusbyggeri end det er i de eksisterende bygninger dette betyder, at bygningerne skal sælges til priser, der gør det økonomisk bæredygtigt at Side 1 af 5

2 blive en del af Campus. Der er nu lagt op til, at der udarbejdes uafhængige valuarrapporter for at afklare, hvad bygningerne kan afhændes til af priser. For det andet har der været holdt møder med bl.a. VIA University College for at sætte gang i en proces omkring de mere visionære tanker omkring, hvad Campus-byggeriet kan medføre af pædagogiske nye tiltag og muligheder for at udnytte hinanden. I begyndelsen af oktober har Horsens Kommune indkaldt til møde om Campus-byggeriet, og her vil der fra Learnmarks side blive slået et slag for, at der for alvor skal sættes gang i de mere visionære diskussioner om Campus både som en del af byens øvrige liv, men også som et uddannelselsesmekka, hvor aktørerne i Campus samlet set forpligter sig på at gøre hinanden gode og Campus til noget helt særligt. VIA University College og Horsens Kommune har via budgetforliget i Horsens Kommune for 2017 fundet en økonomisk måde, hvorpå VIA University College s aktiviteter på Chr. M. Østergaards Vej kan flyttes til Campus. Dermed er VIA University College forholdsvis langt, når det kommer til at forholde sig til selve udformningen af Campus. Set i det lys vil der inden for overskuelig fremtid blive sat gang i en arkitektkonkurrence, hvor de tre kvalificerede arkitekter skal give deres bud på VIA s byggeri i Campus. Fra Learnmark-bestyrelsen ytres det, at der ingen grund er til at fortravle processen, eftersom der vil gå nogle år, før planerne kan realiseres, og at der dermed også er gode muligheder for at gøre sig sine overvejelser om, hvad Campus skal være. Derudover ytres det, at der med fordel kan tænkes ind, at en kvalificeret pædagogisk person deltager i udformningen af den samlede Campus-bygningsmasse, så det sikres, at de visionære pædagogiske tanker får vægt. 2. Underskrift af godkendt referat af bestyrelsesmøde/seminaret den 7. juni. Bilag 1 Referatet blev underskrevet. 3. (O) Nyt fra skolen ved Niels Yde herunder den nye hjemmeside ved Elisabeth Damkjær Gymnasiereform: Reformen træder i kraft august Reformen har været i høring, og der er givet høringssvar til ministeriet høringssvaret omhandler især den status som HF-uddannelsen får, hvor det bliver muligt at udbyde en lang række af de profilfag fra HHX og HTX, og dette vurderes at kunne blive en trussel mod erhvervsgymnasiet samt ikke mindst EUX-forløbene; skal HF-uddannelsen fremadrettet udbyde profilfag fra HHX og HTX må det vel også betyde, at det er erhvervsgymnasierne, der skal udbyde HF-uddannelsen. Besparelseskataloger: Der arbejdes i alle afdelinger med at udarbejde besparelseskataloger som følge af 2%-besparelseskravet nogle afdelinger er færdige og er nu i gang med at rapportere tilbage til chefgruppen, mens andre er godt på vej. Der er lagt op til, at der foretages en tematisk drøftelse af de indkomne besparelseskataloger på hovedsamarbejdsudvalgsmødets møde i november, og at bestyrelsen får en status på sit december-møde. Unge på uddannelsesydelse: Der arbejdes sammen med Horsens Kommune og andre aktører om at skabe et fælles koncept for at få flere af de unge på uddannelsesydelse i gang med uddannelse. Side 2 af 5

3 Flygtninge-unge på Step10: Der er indgået aftale med Horsens Kommune, om at de flygtningeunge, der kommer til kommunen får et uddannelsestilbud på Step10 i øjeblikket er 11 af disse unge knyttet til Step 10, og erfaringen er indtil videre, at det går ganske godt med at få dem integreret i klasserne. Ny hjemmeside: Den nye hjemmeside går i luften snarest. Et afgørende parameter for at udvikle og designe hjemmesiden har været, at den skal kunne tilpasse sig alle devices. Dernæst er der foretaget en række strategiske valg i forhold til hvem hjemmesiden primært henvender sig til og her er den primære målgruppe grundskoleeleverne og alle de aktører, der er omkring disse elever baggrunden er, at hjemmesiden er en særdeles vigtig markedsføringsplatform, og at det dermed drejer sig om at henvende sig til kommende elever og kursister. Dermed også sagt at, nuværende elever, ansatte, bestyrelse og andre eksterne aktører omkring skolen er mindre prioriteret, men at de selvfølgelig stadig findes og kan serviceres via hjemmesiden. Bestyrelsen spørger ind til, om det kan overvejes, at grundskole-eleverne og aktørerne omkring dem, kan udfordres på deres uddannelsesvalg via hjemmesiden, så man eksempelvis ikke kommer ind på lige den uddannelse, man leder efter, men kommer ind på tilknyttede uddannelser, og på den måde åbner op for, at eleverne får kendskab til uddannelsesmulighederne på Learnmark. 4. (O) Økonomi med halvårsrapport ved Niels Yde. Bilag 2 Samlet set er indtægterne faldet med kr. i forhold til prognosen fra 1. kvartal på trods af en fremgang på 11 årselever. Omsætningsfaldet skyldes bl.a. et mindre HTX-optag, et højere hhx-frafald, sat at beståelsestaxametret på Learnmark Business er reduceret samt et mindre optag end forventet på transportuddannelserne. I forhold til seneste prognose indgår som noget nyt også eleverne fra Fødevarer, jordbrug og oplevelser. Prognosen efter 2. kvartal udviser, før kvalitetsmidler, et samlet overskud for 2016 på 2,012 mill. kr. mod 2,421 mill. kr. ved prognosen for første kvartal. Bl.a. har indkøbsfase 10 betydet en udgift på kr. Resultatet er reduceret fra 4 mill. kr. i første kvartal til 3 mill. kr. i andet kvartal. Baggrunden for faldet er udover de ovenfor anførte, at Finansministeriet har skønnet, at pris- og lønstigningerne er blevet mindre end forudsat, hvilket har betydet en regning for Learnmark Horsens på kr. Til referat bedes anført, at opgørelsen over klassekvotienten for Learnmark Horsens er blevet godkendt af ministeriet. Kvotienten siger, at der maksimalt må være 28 elever i klasserne, og dette overholder skolen. 5. (O) Handlingsplan omkring EUD-udbudsrunden ved Niels Yde Endnu mangler der at blive givet endeligt og officielt tilsagn fra ministeriet om, hvilke uddannelser erhvervsskolerne pr. 1. august 2017 må udbyde. Imidlertid står det fast, at Learnmark Horsens på trods af indstillingen fra Rådet for Erhvervsrettede Uddannelser får lov at beholde hovedforløbet til industritekniker. Der ytres i Learnmark-bestyrelsen stor tilfredshed med, at det er lykkedes, eftersom uddannelsen til industritekniker er særdeles vigtig Side 3 af 5

4 for, at industrien i lokalområdet kan sikres den kvalificerede arbejdskraft, der er behov for. Men det står også fast, at der skal en debat i gang om, hvordan nyt udstyr kan kobles til uddannelsen udstyr som er dyrt og som vedvarende vil skulle udskiftes for at følge med den teknologiske udvikling. Derudover får Learnmark Horsens uddannelsen til stenhugger en helt ny uddannelse, hvor der nu skal udarbejdes en handlingsplan for, hvordan den skal organiseres med lærerkræfter, udstyr og bygningsmasse. Industrioperatøren bliver ny uddannelse her skal der indgås strategisk samarbejde med Tradium i Randers og Syddansk Erhvervsskole i Odense for at få uddannelsen godt op at køre. Tagdækkeruddannelsen vil blive forsøgt flyttet fra Strandpromenaden til Vejlevej, og dermed få naboskab til de øvrige beslægtede erhvervsuddannelser dette for at give plads til det nye merkantile praktikcenter på Strandpromenaden. Fødevarer, jordbrug og oplevelser bliver et ny hovedindgang for Learnmark Horsens (tidligere har der været tale om udlagt undervisning fra Silkeborg Tekniske Skole). Der vurderes at være et godt vækstpotentiale i uddannelsen lokalt, som nu skal efterprøves. Det merkantile praktikcenter for kontoruddannelsen bliver noget nyt på Strandpromenaden her er der samtidig besluttet, at Silkeborg Handelsskole ikke får lov at bevare sit praktikcenter, hvilket betyder, at Learnmark Horsens får et ganske stort opland til praktikcentret. Der er lavet en forretningsplan for praktikcentret, og den skal nu realiseres og organiseres. Der er den 10. oktober lagt op til et fællesmøde for de lokale uddannelsesudvalg, hvor resultatet af udbudsrunden for Learnmark Horsens vil blive fremlagt. Her er Learnmark-bestyrelsen også inviteret. På mødet vil der kunne stilles i opdrag, at de lokale uddannelsesudvalg hen over vinter og forår 2017 kan overveje, hvordan deres respektive uddannelser kan fremstå bedst mulige til opstarten den 1. august. Det pointeres, at denne overvejelse skal kobles med en tilhørende vurdering af finansiering, hvis overvejelsen fører til krav om investeringer dette ikke mindst set i lyset af de 2%-besparelser som skolen er pålagt, og som vil presse skolens økonomi. Nedsættelse af et underudvalg under bestyrelsen kan overvejes til næstkommende bestyrelsesmøde i december. 6. (O) Kommende igangsætning af strategiproces for Learnmark Horsens ved Niels Yde Den nuværende strategi udløber i 2016 derfor igangsættes der nu en strategiproces, der skal resultere i en strategi for de næste fem år. Strategiprocessen vil komme til at forløbe i to faser. Første fase handler om at udarbejde en fælles strategi for Learnmark Horsens som helhed indeholdende en række fokuspunkter. Kort sagt hvor er det skolen skal bevæge sig hen. Her vil der ultimo blive holdt et strategiseminar for udviklingsgruppen, hvor denne fælles strategi skal indkredses. Der er lagt op til tre til fire strategimål. Disse vil blive præsenteret for bestyrelsen på decembermødet. Anden fase handler om, hen over vinteren og foråret 2017, at få fokusområderne omsat til handlingsplaner for afdelingerne. Disse handlingsplaner vil blive præsenteret på martsmødet for bestyrelsen. 7. (O/D) Trepartsforhandlingerne ved Niels Yde Side 4 af 5

5 Som noget nyt vil en række uddannelser blive såkaldte fordelsuddannelser, hvor virksomheder vil få en økonomisk bonus ved at tage lærlinge. For at tilskynde virksomhederne til at ansætte flere lærlinge, vil der for hver enkelt virksomhed blive beregnet hvor mange lærlinge de burde have, med udgangspunkt i antal faglærte og brancher. For de virksomheder, der er under det bergende niveau, vil der for hver manglende lærlingekontrakt blive opkrævet kr. Samtidig indføres der tilsvarende begrænsninger på andre erhvervsuddannelser (for Learnmark gælder dette for bygningsmaler, ernæringsassitent, eventkoordinator og produktør), hvor eleverne vil skulle finde uddannelsesaftale, inden de kan påbegynde grundforløb 2 dette vurderes at være særdeles uhensigtsmæssigt, eftersom eleverne typisk først i forbindelse med deres grundforløb 2 har en faglighed, som gør det muligt for en arbejdsgiver at vurdere, om man vil indgå en uddannelsesaftale det vurderes, at adgangsbegrænsninger kan blive en ret markant trussel i forhold til optag på disse uddannelser.. Det bemærkes fra bestyrelsen, at nytiltaget med begrænsning på visse uddannelser stiller nye krav til Grundforløb 1 i forhold til at vejlede eleverne. AMU-udbudsrunden er udskudt der er til gengæld nedsat en ekspertgruppe, der til maj 2017 skal afrapportere omkring det fremtidige AMU-system. 8. (O) Orientering udskiftning af bestyrelsesmedlemmer ved Hans A. Sørensen Sonja Stokholm er udtrådt af bestyrelsen som repræsentant for DI der arbejdes i øjeblikket med en afløser derudover skal det fælles elevråd have fundet en ny repræsentant fra gymnasieuddannelserne. Det påpeges samtidig, at der til kommende udpegning af ny bestyrelse til Learnmark Horsens vil ske en reduktion af antallet af bestyrelsesmedlemmer, eftersom det nuværende antal hviler på en dispensation fra ministeriet. Der skal således i løbet af foråret 2017 sættes gang i en proces, der skal tilrette vedtægter mv. 9. Eventuelt Det pointeres, at nyheden om industritekniker-uddannelsen gerne måtte være kommet bestyrelsen for øre inden mødet. Dette tages til efterretning. Efter bestyrelsesmødet vil der være mulighed for spisning Med venlig hilsen Niels Yde Hans A. Sørensen Side 5 af 5