I/S AFFALDPLUS Udbud af Afsætning af råkompost Generelle betingelser og opgavebeskrivelse

Transkript

1 I/S AFFALDPLUS Udbud af Afsætning af råkompost Generelle betingelser og opgavebeskrivelse DECEMBER 2016

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Orientering om entreprisen Udbudsbetingelser Udbudstype Udbyder Entrepriseperiode Udbudsmaterialet Entreprenørens tilbud Tilbuddets aflevering Vurdering af tilbud Forbehold m.m Kontraktlige forhold Kontrakt Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v Sikkerhedsstillelse og forsikring Sikkerhedsstillelse Forsikring og erstatningsansvar Opgavens udførelse Arbejdsplan Entreprenørens ydelse Ændringer Arbejdsledelse Betaling og prisregulering Tidsfrister Kvalitetssikring og bod Ophævelse Kontrol og indsigt Voldgift Tredjemands rettigheder Forhold ved ophør Transport Modtageanlæg for råkompost Behandling Generelt om sortering, behandling og efterbehandling Afsætning/disponering inklusiv evt. transport Andre forhold Generelle vilkår for udførelse af entrepriserne Mandskab Entreprenørens materiel Arbejdsmiljø- og sikkerhedsforhold Miljøforhold Koordineringsmøder Side 2 af 29

3 5.6 Rapportering Øvrige krav Bilag 1. Kontraktudkast Bilag 2. Opgørelse af mængder Bilag 3. Tilbudsliste Side 3 af 29

4 1. Orientering om entreprisen Entreprisen består af: Afsætning af råkompost fra de 3 AffaldPlus anlæg til slutbruger. De tilbudsgivende opfordres til at benytte hjemmesiden hvor der findes yderligere oplysninger omkring udbyder og anlæggene. Side 4 af 29

5 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudstype Entreprisen udbydes i henhold til Udbudsloven (Lov nr af 15. december 2015). Udbudsloven implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 i dansk lovgivning. Entreprisen udbydes i offentligt udbud, jf. udbudslovens 56. Alle dokumenter affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Forhandlinger skal foregå på dansk. Opgaven udbydes som en samlet opgave, idet AffaldPlus vurderer, at dette giver den bedste samlede økonomi for virksomheden. Retsforholdet skal i det hele behandles efter dansk rets regler. 2.2 Udbyder Udbyder er: I/S AffaldPlus Ved Fjorden 20 DK Næstved CVR Tlf.: Fax.: affaldplus@affaldplus.dk Side 5 af 29

6 2.3 Entrepriseperiode Entrepriserne udbydes for perioden fra den 1. marts 2017 til den 28. februar 2019, hvor entreprisen ophører uden opsigelse. Forlængelse af aftalerne i 1 år herudover kan komme på tale, hvilket kan ske maksimum 1 gang. Såfremt udbyder ønsker at benytte denne option, skal udbyder senest 6 måneder før kontraktophør give skriftlig meddelelse herom til den valgte entreprenør. Såfremt denne option udnyttes, vil entrepriseperioden for den pågældende kontrakt løbe frem til 29. februar Udbudsmaterialet Entreprisen udbydes på grundlag af følgende regler og dokumenter, der gælder i den angivne rækkefølge: 1. Gældende love, bekendtgørelser og vedtægter samt arbejdstilsynets bestemmelser. 2. Eventuelle rettelsesblade udsendt til de bydende inden afgivelse af tilbud 3. Eventuelle supplerende skriftlige meddelelser udsendt i tilbudsfasen 4. Vedlagte tilbudsliste 5. Nærværende dokument, inkl. bilag Udbudsmaterialet, jf. pkt. 2-5, bliver sendt til de bydende på elektronisk form. De bydende skal selv kontrollere at alle sider i materialet er modtaget, da de selv bærer risikoen ved et eventuelt for lavt bud som følge af manglende sider eller bilag. Såfremt tilbudsgiver efter udløbet af fristen for skriftlige spørgsmål bliver opmærksom på uklarheder, skal tilbudsgiver i tilbuddet angive, hvilke forudsætninger der er lagt til grund. Er der noget i udbudsmaterialet der er den bydende uklart eller der er spørgsmål til materialet kan skriftlig henvendelse ske til nedenstående kontaktperson, indtil d. 6. februar 2017 kl : I/S AffaldPlus Ved Fjorden Næstved Arne Kristensen Tlf.: Mail: akr@affaldplus.dk Side 6 af 29

7 Udbyder udarbejder herefter et skriftligt svar, som sendes til alle, der har rekvireret udbudsmaterialet. Såfremt den bydende selv har hentet udbudsmaterialet på hjemmesiden er den bydende også ansvarlig for at hente evt. rettelsesblade på hjemmesiden. Hvis de bydende konstaterer fejl eller uoverensstemmelser mellem beskrivelsen og forholdene i marken, skal disse straks anmeldes til kontaktpersonen via . Der fremsendes kun udbudsmateriale til en person/mail hos hver tilbudsgiver. 2.5 Entreprenørens tilbud Tilbud skal afgives på vedlagte tilbudsliste. Tilbudslisten skal være underskrevet, alle poster skal være udfyldt, og alle krævede bilag skal være indeholdt, for at tilbuddet betragtes som konditionsmæssigt. I tilbuddet skal tilbudsgiverne oplyse, om de agter at anvende underentreprenører til udførelse af entreprisen, og i givet fald hvilke dele af entreprisen, tilbudsgiveren har til hensigt at give i underentreprise, samt hvilke underentreprenører, tilbudsgiveren foreslår anvendt. Tilbudsgiver skal ved afgivelse af tilbud medsende det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Senest inden kontrakttildeling skal den tilbudsgiver, som udbyder har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens 152. Tilbudsgiver skal ved kontraktindgåelsen og til enhver tid i kontraktperioden være i besiddelse af alle myndighedstilladelser, som er nødvendige for entreprisens udførelse. Disse skal dog ikke fremsendes ved tilbudsgivning, men på forlangende fremlægges for udbyder. Til brug for vurdering af tilbudsgiverens egnethed til løsning af opgaven skal tilbudsgiver medsende (også for underentreprenører i det omfang tilbudsgiveren støtter sig på disses økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen): Tilbudsgivers senest aflagte årsrapport eller tilsvarende dokumentation, jf. udbudslovens 154, Side 7 af 29

8 Referenceliste (lignende opgaver/kontrakter de seneste 3 år) Beskrivelse af materiel til løsning af den beskrevne opgave. Beskrivelse af firmaets organisation, herunder hvorfra styring og ledelse vil foregå, samt oplysning om, hvem der er firmaets kontaktperson i forhold til entreprisen. Beskrivelse af kompetence og kvalifikationer for det personale, der skal udføre opgaven Kun tilbud fra tilbudsgivere, der opfylder følgende minimumskrav, jf. udbudslovens 140, vil blive taget i betragtning: Tilbudsgiver har en årlig omsætning på mindst det dobbelte af kontraktens anslåede værdi og en egenkapital på mindst kr. Tilbudsgiver har tidligere erfaring med tilsvarende opgaver. 2.6 Tilbuddets aflevering Sidste frist for afgivelse af tilbud er den 13. februar 2017, kl , hvor tilbuddene åbnes hos I/S AffaldPlus, Ved Fjorden 20, 4700 Næstved. De tilbudsgivende, der måtte ønske det, har mulighed for at lade 1 repræsentant overvære tilbudsåbningen. Tilbud modtaget pr. telefax, eller andre elektroniske kommunikationsmidler accepteres ikke. Tilbud med udfyldt tilbudsliste skal afleveres i kuvert mærket Råkompost. Kuverterne skal tillige være påført tilbudsgiverens navn, adresse og kontaktperson. Bilag kan fremsendes/afleveres særskilt, men skal være I/S AffaldPlus i hænde på tilbudstidspunktet. I/S AffaldPlus udarbejder på forlangende fra tilbudsgiver en kvittering på aflevering af tilbudskuvert. Ved åbningen vil der blive oplyst navnet på den bydende og den totale tilbudssum. For sent modtagne tilbud vil blive returneret og således ikke indgå i vurderingen. Vedståelsesfristen for tilbuddene er 60 dage fra åbningsdagen. Side 8 af 29

9 Det gøres opmærksom på at Udbyder er underlagt Forvaltningsloven (LBK nr af 07/12/2007 ). Oplysninger i tilbuddet, der af tilbudsgiver betragtes som fortrolige og derfor ønskes undtaget fra eventuel aktindsigt, bedes markeret, så det klart fremgår hvilke dele af tilbuddet, som tilbudsgiver af konkurrencehensyn ikke ønsker videregivet. AffaldPlus forbeholder sig ret til at foretage en selvstændig vurdering heraf. 2.7 Vurdering af tilbud Som tildelingskriterium anvendes det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet pris j.fr udbudslovens 162 stk. 1. I tilfælde af regnefejl i det afgivne tilbud, er det de angivne enhedspriser, som er gældende. 2.8 Forbehold m.m. Affald Plus ønsker tilbud på de beskrevne løsninger. Tilbudsgiver kan give supplerende bud, baseret på andre løsninger, som Affald Plus derefter vil indgå i en dialog med tilbudsgiver om. Forbehold accepteres ikke. Endvidere forbeholder udbyder sig ret at annullere udbuddet på ethvert tidspunkt, inden et tilbud er accepteret. Dette vil i givet fald ske ved offentliggørelse samt skriftlig meddelelse til tilbudsgiverne. Der afregnes med tilbudsgiver efter tilbudslistens enhedspriser, som disse er reguleret i tilbudslisten. Alle tilbudslistens poster skal omfatte samtlige ydelser (inkl. ingeniørtimer, arbejdsledelse, fakturering, etc.) i henhold til opgavebeskrivelsen. Udbyder accepterer således ingen tillæg på de tilbudte priser, herunder fakturagebyr, miljøgebyr, transportomkostninger, velfærdsforanstaltninger m.v.. Der ydes ikke godtgørelse eller vederlag for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tilbud, der forudsætter en anden måde at løse opgaven på end beskrevet i udbudsmaterialet, vil ikke blive accepteret. Forbehold accepteres ligeledes ikke. Side 9 af 29

10 3. Kontraktlige forhold 3.1 Kontrakt Endelig aftale er først indgået, når en skriftlig kontrakt er underskrevet af begge parter. Entreprenøren skal forud for indgåelse af kontrakt forelægge oplysninger om mandskab og materiel, der dokumenterer overholdelse af miljø-, arbejdsmiljø-, og kvalitetskrav fra entreprisestart, jf. tilbudslisten. Grundlaget for kontrakten er udbudsmaterialet med evt. rettelser samt tilbudsgiverens tilbud. Kontraktudkast fremgår af bilag Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. Opgaven kan ikke overdrages til andre uden samtykke fra udbyder. Ligeledes må der ikke i kontraktperioden, uden at udbyder orienteres skriftligt, anvendes andre underleverandører end de i tilbuddet foreslåede. Der gælder samme krav til dokumentation for underleverandører ved indgåelse af kontrakt som beskrevet i afsnit 3.1, ligesom der for anvendte underleverandører gælder samme vilkår for forsikring og erstatningsansvar som anført i afsnit Entreprenøren kan kun give transport på sit tilgodehavende til bank, sparekasse eller andet anerkendt pengeinstitut. Udbyder accepterer kun én transport. 3.2 Sikkerhedsstillelse og forsikring Sikkerhedsstillelse Der forlanges en sikkerhedsstillelse på 10 % af den årlige totale tilbudspris. Den totale tilbudspris udregnes på baggrund af de tilbudte enhedspriser ganget med det estimerede årlige omfang i tilbudslisten reguleret med evt. tillæg og rabatter. Sikkerhedsstillelsens størrelse reguleres ikke i entrepriseperioden. Sikkerhedsstillelsen står til rådighed for udbyder i tilfælde af væsentlig misligholdelse eller utidig ophævelse af kontrakten. Sikkerheden stilles som en anfordringsgaranti i form af garanti fra anerkendt bank- eller sparekasse, kautionsforsikring eller på anden af udbyder accepteret måde. Side 10 af 29

11 Sikkerhedsstillelsen skal fremsendes før entreprisestart. Entreprenøren skal i sit tilbud medregne alle udgifter i forbindelse med sikkerhedsstillelse. Sikkerhedsstillelsen frigives, når samtlige mellemværender er reguleret efter kontraktperiodens udløb. Der accepteres ikke fast udløbsdato på den stillede garanti Forsikring og erstatningsansvar Entreprenøren skal holde biler og øvrigt anvendt materiel samt mandskab behørigt forsikrede. Udgifter til forsikring afholdes af entreprenøren. Entreprenøren skal på anmodning dokumentere, at forsikringen er i kraft. Entreprenøren er erstatningspligtig efter dansk rets almindelige regler for alle skader, som han selv eller hans mandskab måtte forvolde på personer og materiel samt privat eller offentlig ejendom under arbejdets udførelse. Udbyder kan ikke drages økonomisk eller på anden måde til ansvar for person- eller tingskade i forbindelse med entreprenørens udførelse af entreprisen. Uden at entreprenørens ansvar og forpligtelser derved begrænses, skal han tegne en ansvarsforsikring. Ansvarsforsikringen skal dække det erstatningsansvar, som forsikringstageren pådrager sig ved beskadigelse af ting eller personer under udførelse af arbejdet. Forsikringssummen skal andrage mindst 10 mio. kr. Police for ansvarsforsikringen skal forelægges udbyder inden kontraktindgåelse. Udbyder påtager sig intet ansvar for transportuheld eller andre uheld, der kan opstå under arbejdets udførelse. Ved skader på udbyders ejendom (såvel fast ejendom som materiel) skal udbyder orienteres omgående. Udbyder skal ligeledes orienteres om alle skader, som entreprenøren og dennes mandskab påfører anden part under udførelse af entreprisen for udbyder. Entreprenøren er forpligtet til af egen drift at afklare evt. skader påført 3. mand eller 3. mands ejendom direkte med den skadesramte og uden udbyders medvirken. 3.3 Opgavens udførelse Arbejdsplan Entreprenøren skal i samarbejde med udbyder senest 1 uge før entreprisestart planlægge de praktiske forhold vedrørende opgavens udførelse. Side 11 af 29

12 Inden arbejdet igangsættes skal entreprenøren udarbejde en overordnet arbejdsplan med oplysninger om den forudsatte indsats af mandskab og materiel Entreprenørens ydelse Entreprisen skal udføres i overensstemmelse med aftalen, herunder de nærmere krav fastsat i udbudsmaterialet. Det forudsættes, at entreprenørens tilbud er baseret på overenskomster og vilkår gældende for det danske arbejdsmarked. Entreprenøren skal indhente udbyders afgørelse, hvis aftalen og dennes grundlag ikke yder tilstrækkelig vejledning til udførelse af arbejdet. Entreprenøren skal uden særskilt betaling - levere alle fornødne ydelser til gennemførelse af entreprisen, herunder indhentning af eventuelle tilladelser, attester og syn. Entreprenøren skal løbende holde sig orienteret om krav, anbefalinger, henstillinger og lignende fra Arbejdstilsynet, politiet og miljømyndigheder samt imødekomme disse. Det er entreprenørens ansvar at overholde den til enhver tid gældende lovgivning. Entreprenøren afholder selv evt. omkostninger herved. Entreprenøren skal være registreret i Affaldsregistret ( Bekendtgørelse om Affaldsregistret og om godkendelse af indsamlingsvirksomhed nr af 17. december 2012). Endvidere henvises der til reglerne om Affaldsdatasystemet (Bekendtgørelse om Affaldsdatasystemet nr om Affaldsdatasystemet af 17. december 2012), som skal overholdes. Entreprenøren skal snarest muligt underrette udbyder, hvis der opstår forhold, der hindrer eller vanskeliggør arbejdet eller gør det nærliggende, at udbyder påføres ulempe eller tab, herunder pådrager sig ansvar overfor tredjemand. Hvis der ikke er tid til at indhente anvisninger fra udbyder, skal entreprenøren bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at udbyder lider tab og hurtigst muligt efterfølgende orientere udbyder. Udbyder overvejer pt. en elektronisk løsning hvor entreprenøren via en ekstern adgang til vores vejesystem skal indtaste relevante vejedata for alle vejninger Ændringer Udbyder er berettiget til at kræve ændringer i ydelserne, idet det forudsættes, at eventuelle ændringer i systemerne ingen indflydelse vil få for valget af biler og materiel, der skal benyttes i entreprisen ( f.eks. anden type af container ). Entreprenøren er forpligtet til at gennemføre en ønsket ændring, medmindre entreprenøren kan dokumentere, at ændringen medfører Side 12 af 29

13 væsentlig teknisk eller administrativ ulempe for entreprenørens almindelige drift. Entreprenøren skal uden ændringer i pris tåle, at: der forekommer trafikomlægninger, hastighedsdæmpende foranstaltninger, vejarbejder, gravearbejder m.v., der kan ske ændringer i de enkelte anlægs åbningstider. Såfremt et af udbyder fremsat ændringsønske ændrer den indsamlede mængde med mere end plus/minus 25 % i forhold til den indsamlede mængde, som fremgår af bilag 3, er entreprenøren dog berettiget til at nægte at gennemføre ændringen, medmindre der ydes en rimelig kompensation herfor, svarende til de dokumenterede ekstraomkostninger, som entreprenøren påføres ud over den normale afregning i henhold til tilbudslistens priser Arbejdsledelse Entreprenøren skal lede arbejdet personligt eller ved en stedfortræder som repræsentant overfor udbyder med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. I forbindelse med arbejdets overdragelse til entreprenøren meddeler denne udbyder, hvem der på hans vegne leder arbejdet. Entreprenøren skal sørge for, at det benyttede mandskab har den fornødne og tilstrækkelige uddannelse, har indgående kendskab til relevante arbejdsmiljø-, miljø-, og kvalitetsforhold samt indgående kendskab til entreprisens vilkår, jf. i øvrigt opgavebeskrivelsen i afsnit 4 og de generelle vilkår for entreprisernes udførelse i afsnit Betaling og prisregulering Faktura fremsendes elektronisk umiddelbart efter et månedsskifte til det af udbyder anviste EAN-nummer inden den 10. i måneden. Faktura sendes til I/S AffaldPlus, Ved Fjorden 20, 4700 Næstved. Faktura forfalder til betaling sidste bankdag i den måned, hvor fakturaen er fremsendt. Fakturaen baseres på de faktisk udførte ydelser den pågældende måned dokumenteret ved vejesedler og arbejdssedler. Der fremsendes en samlet regning pr. måned indeholdende summeret mængde pr. anlæg og pris opgjort pr. anlæg med navn. Senest 20 arbejdsdage efter kontraktperiodens ophør fremsender entreprenøren en endelig og fuldstændig opgørelse, herunder over tilgodehavender for alle eventuelle ekstraarbejder. Efter at udbyder har modtaget denne slutopgørelse, kan entreprenøren ikke fremsætte yderligere krav - bortset fra sådanne, der er taget specificeret forbehold for i slutopgørelsen. Side 13 af 29

14 Hvis slutopgørelsen ikke er kommet frem til udbyder inden 20 arbejdsdage efter kontraktperiodens ophør, kan udbyder skriftligt kræve opgørelsen fremsendt inden 10 arbejdsdage. Fremsendes opgørelsen herefter ikke til udbyder, inden udløbet af denne frist, fortaber entreprenøren krav på vederlag for eventuelle ekstraarbejder, der udføres som regningsarbejder. Entreprenørens tilgodehavende forrentes fra forfaldsdagen med 2 % over diskontoen. Såfremt udbyder måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende regler. Betalingsfristen er 20 arbejdsdage fra modtagelse af anmodningen. REGULERING INDSAMLING: Regulering af priser finder sted 1 gang årligt den 1. januar, første gang 1. januar Reguleringen sker på baggrund af Danmarks Statistiks indeks for anlæg, jordarbejder - underindeks lastvognskørsel. Prisreguleringen baseres på følgende formel: r = t x Indeks2 / Indeks1, hvor r = den regulerede pris t = den tilbudte pris Indeks2 = september indeks for lastbilkørsel senest forud for reguleringsdagen Indeks1 = september indeks for lastbilkørsel for året før. Første gang sker regulering pr. 1. januar 2018 derfor med følgende formel: r = t x indeks september 2017/indeks september Næste regulering finder sted pr. 1. januar 2019 på baggrund af udviklingen i indeks september 2018 i forhold til september Tidsfrister Tidsfristerne/varslerne beskrevet i udbudsmaterialet skal overholdes. Er entreprenøren forhindret i at udføre sit arbejde grundet vejrlig eller andre årsager, skal denne underrette udbyder øjeblikkeligt og orientere om problemet. Entreprenøren har ret til forlængelse af tidsfrister ved forsinkelse af arbejdet, der er en følge af force majeure, herunder f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker og lock-out er ved udløb af overenskomster eller hærværk. Side 14 af 29

15 Entreprenøren skal dog søge forsinkelsen undgået eller begrænset ved sådanne dispositioner, som med rimelighed kan kræves. Arbejdsnedlæggelser hos entreprenørens eget personale, uanset at disse kendes overenskomststridige, medfører ikke ret til tidsfristforlængelser. Anser entreprenøren sig berettiget til forlængelse af en frist, skal udbyder snarest muligt underrettes. Entreprenøren skal på forlangende godtgøre, at den indtrådte forsinkelse skyldes det påberåbte forhold. 3.6 Kvalitetssikring og bod Et væsentligt instrument i kvalitetsstyringen bygger på registrering af henvendelser/indberetninger til udbyder samt udbyders egne registreringer. Evaluering af kvalitetsniveauet foretages løbende og drøftes på de fastlagte koordineringsmøder, jf. afsnit 5.5. En række parametre har i særlig grad indflydelse på den opfattede kvalitet i den leverede ydelse. Udbyder ønsker derfor at anvende disse forhold som måleparametre for kvalitetsniveauet. Ved manglende opfyldelse af det aftalte kvalitetsniveau, har udbyder ret til at opkræve en bod. Boden vil blive faktureret månedligt af udbyder og vil blive modregnet i entreprenørens betaling. Beregning af eventuel bod foretages primært på grundlag af følgende: Klager over mandskab I de tilfælde, hvor der indkommer klage over entreprenørens mandskab, og hvor de krav til mandskab, som fremgår af kontrakten ikke er opfyldt, betragtes klagen som berettiget. Andre væsentlige fejl Andre væsentlige fejl som er til gene for udbyder, herunder manglende overholdelse af responstid ved bestilling af afhentning. Generelt vil alle afvigelser fra det i kontrakten anførte kunne udløse en bod. Dette afgøres i det enkelte tilfælde af udbyder og vil samtidig være et emne på de periodiske koordineringsmøder. De fastsatte tidsfrister indgår også som væsentlige kvalitetsmæssige parametre. Overholdes disse frister ikke, tæller hver enkelt dag fra fristen til afhjælpning af manglen som en fejl i kvalitetsstyringssystemet. Samme fejl kan således tælle flere gange. Udbyder vil benytte følgende beløb for bod: Hver berettiget klage over mandskabet medfører en bod på 500 kr. Side 15 af 29

16 Andre væsentlige fejl medfører en bod på 500 kr. for hver kalenderdag, den finder sted. Ved opstart af entreprisen betragtes de første 3 måneder som en indkøringsperiode, hvor bodsystemet ikke vil være gældende. 3.7 Ophævelse Udbyder har ret til at ophæve kontrakten, hvis: a) Entreprenøren væsentligt misligholder sine kontraktlige forpligtelser. Ved væsentlig misligholdelse forstås en situation, hvor entreprenøren trods påtale fortsat overtræder kontraktens vilkår, eller hvor overtrædelsens karakter er så grov, at udbyder ikke kan have tillid til entreprenøren. Som ikke udtømmende eksempler på sidstnævnte kan nævnes benyttelse af køretøjer, der ikke svarer til det tilbudte, fejl i afregningsgrundlag, udeblivelse fra indkaldte koordineringsmøder, overtrædelse af arbejdsmiljøbestemmelser og manglende indberetninger til Affaldsdatasystemmet. b) Entreprenøren erklæres konkurs eller træder i likvidation. I en sådan situation kan udbyder ophæve kontrakten uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet, henholdsvis likvidator i det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder herfor. Hvis boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde i kontrakten. I modsat fald er udbyder berettiget til at indgå kontrakt til anden side. Ved betalingsstandsning, eller hvis der åbnes forhandling om tvangsakkord, eller entreprenørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at entreprenøren må antages at være ude af stand til at opfylde entrepriseaftalen, er hæveretten dog betinget af, at entreprenøren ikke har stillet - eller på udbyders opfordring ikke straks stiller - betryggende sikkerhed for aftalens opfyldelse. Er entreprenøren et aktie- eller anpartsselskab, kan udbyder hæve entrepriseaftalen, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvis parten inden 10 arbejdsdage fra fremkomsten af et påkrav fra udbyder dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis entreprenøren stiller fuldstændig sikkerhed for aftalens opfyldelse. Side 16 af 29

17 3.8 Kontrol og indsigt Udbyder har ret til at føre tilsyn med og udøve kontrol med alle led i entreprisens udførelse, såvel i entreprenørens virksomhed som under den daglige drift. Entreprenøren er forpligtet til at stille alle oplysninger til rådighed, der er nødvendige for at udføre denne kontrol. Udbyders kontrol fritager på ingen måde entreprenøren for dennes forpligtelser i henhold til entreprisens udførelse i henhold til den indgåede kontrakt. 3.9 Voldgift Parterne forpligter sig til at søge uenigheder løst ved forhandling. Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne kontrakt, herunder tvister vedrørende kontraktens eksistens eller gyldighed, skal afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom for forenklet voldgift, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen, se En evt. nedsat voldgiftsret efter disse regler har hjemsted i Næstved kommune og voldgiftsdommeren skal være af dansk nationalitet, ligesom voldgiftsrettens sprog er dansk. Nærværende punkt skal dog ikke være til hinder for, at en af parterne anvender foreløbige retsmidler såsom indlevering af begæring om fogedforbud eller bevissikring. Retten i Næstved er værneting Tredjemands rettigheder Entreprenøren indestår overfor udbyder for, at entreprenørens ydelser i henhold til denne kontrakt ikke krænker andres rettigheder, herunder patenter eller ophavsrettigheder. Rejses der sag mod udbyder med påstand om retskrænkelse, giver udbyder entreprenøren skriftlig meddelelse herom, og udbyder kan forpligte entreprenøren til at overtage sagens førelse. Entreprenøren skal dog under alle omstændigheder afholde samtlige omkostninger, der påføres udbyder som følge af retskrænkelsen. Side 17 af 29

18 Entreprenøren forpligter sig til at holde udbyder skadesløs for ethvert krav, der rejses af tredjemand mod udbyder for entreprenørens tilsidesættelse af tredjemands rettigheder efter overdragelsen af udførelsen af ydelserne til entreprenøren, herunder blandt andet erstatningsbeløb, godtgørelse og sagsomkostninger. Entreprenøren skal tillige erstatte udbyders eventuelle advokatomkostninger, som udbyder med rimelighed har afholdt med henblik på varetagelse af sine interesser Forhold ved ophør Udlevering af udbyders ejendom: Ved ophævelse eller anden form for ophør, uanset årsag, skal entreprenøren straks på opfordring fra udbyder vederlagsfrit udlevere alt materiale og materiel tilhørende udbyder, som måtte være stillet til rådighed for entreprenøren. Entreprenøren er ikke af hensyn til udbyders mulighed for at udføre ydelserne berettiget til at udøve tilbageholdsret i udbyders materiale og materiel til sikkerhed for krav, entreprenøren måtte have i anledning af kontraktens gennemførelse eller ophør. Bistand ved udlevering: Entreprenøren er i forbindelse med kontraktens ophør, uanset ophørsgrund, forpligtet til vederlagsfrit at overdrage udbyder alt nødvendigt materiale, herunder oplysninger med videre, der er nødvendige, for at udbyder kan overtage udførelsen af de af kontrakten omfattede ydelser, herunder stille de fornødne oplysninger til rådighed i forbindelse med et genudbud. Entreprenørens bistand skal sætte udbyder i stand til uden unødigt besvær enten selv at varetage de af kontrakten omfattede ydelser eller at overdrage ansvaret for udførelsen af ydelserne til tredjemand. Entreprenøren skal aktivt medvirke til at sikre, at returneringen af ansvaret for udførelsen af ydelserne kan ske enkelt og uden gener for udbyder. Side 18 af 29

19 4. Opgavebeskrivelse Entreprisen omfatter afsætning af råkompost fra AffaldPlus anlæg til slutbruger herunder til modtageplads hos entreprenøren. Råkompost er det materiale, der bliver tilbage når haveaffald neddeles og biobrændsel er frasorteret. Råkompost kan enten være ny-neddelt eller kan have ligget i en kompostmile i op til 1 måned. Råkomposten kan besigtiges på Næstved Biobrændsel, Ved Fjorden 17, 4700 Næstved. Besigtigelse aftales med teamleder Morten Larsen på telefon eller mail mla@affaldplus.dk. 4.1 Transport Åbningstider på anlæg: Åbningstiderne på anlæggene er man-torsdag og fredag Mængder: Der kan forventes en rimelig konstant mængde, der dog følger udsvingninger i modtagne mængder på genbrugspladserne. Affald Plus påregner i kontraktperioden at ændre i produktionsmængderne mellem de 3 anlæg. Den samlede mængde vil dog stadig være tons jfr. dog afsnit Krav til afhentning: Der skal kun afhentes råkompost på hverdage. Tilbudsgiver vil rekvirere afhentning, når der er 200 tons. Afhentning skal være påbegyndt senest 48 timer efter bestilling er foretaget. Weekender og officielle helligdage indgår ikke i beregningen af tidsfristen. Eks. bestilling torsdag kl skal være påbegyndt senest den følgende mandag kl Affald Plus vil sørge for læsning af bilerne. Maksimal læssehøjde er 4 meter. Læsning skal være afsluttet senest ½ time før lukketid. Ved læsning foretager entreprenøren en visuel kontrol. Såfremt der konstateres uønskede emner skal der straks gøres indsigelse, hvorefter udbyders personale vil sørge for at udsortere dette materiale. Når råkomposten er læsset på entreprenørens materiel kan der ikke rejses krav mod udbyder for fejlsortering. Side 19 af 29

20 Ved afhentning skal der foretages vejning på hvert enkelt anlæg Modtageanlæg for råkompost Entreprenøren skal køre materialerne direkte til det af entreprenøren valgte modtageanlæg(slutbruger). 4.2 Behandling Generelt om sortering, behandling og efterbehandling Tilbudsgiver er ansvarlig for at afsætte og/eller bortskaffe frasorteret affald i henhold til reglerne i modtageranlæggets beliggenhedskommune, og i øvrigt at sikre sig at alle med opgaveløsningen forbundne aktiviteter kan foregå i henhold til de til enhver tid gældende regler og love. Udgifter i forbindelse hermed skal være indeholdt i behandlingsprisen. Det påhviler tilbudsgiver at sikre sig alle godkendelser, der er nødvendige for at råkompost kan modtages, behandles og afsættes som beskrevet i udbudsmaterialet og i tilbuddet. Hvis en eller flere nødvendige tilladelser bortfalder, er tilbudsgiver forpligtet til straks at underrette udbyder herom og oplyse, hvordan tilbudsgiver fremover vil opfylde sine kontraktlige forpligtelser uden den hidtidige tilladelse Afsætning/disponering inklusiv evt. transport Afsætning af alle produkter og disponering af affaldsmaterialer hidrørende fra udbyders råkompost er en del af nærværende opgave, og tilbudsgiver har ansvaret for, at dette sker som beskrevet i tilbuddet og indenfor gældende lovgivning. Afsætning og disponering skal foretages løbende i aftaleperioden. Lagre af produkter eller affald må kun ligge på anlægget i det omfang det kan dokumenteres, at dette sikrer en mere hensigtsmæssig transport og/eller anvendelse. 4.3 Andre forhold Entreprenøren er forpligtet til at deltage i forsøg. Det forudsættes, at der inden igangsættelse af forsøget er optaget forhandling mellem entreprenøren og udbyder om gennemførelse af forsøget samt om evt. ændringer i afregningen foranlediget af forsøget. Side 20 af 29

21 5. Generelle vilkår for udførelse af entrepriserne Entreprenøren er forpligtet til at overholde lovgivningen og til at efterleve alle myndighedskrav, der er gældende for entreprisens udførelse og virksomhedens almindelige drift. Entreprenøren skal basere sit tilbud på aflønning efter dansk overenskomst på området. 5.1 Mandskab Entreprenøren sørger for, at der er ansat det nødvendige personale, som er uddannet til udførelse af opgaverne. Der må ikke klunses i forbindelse med transporten af materialerne til modtage-/behandlingsanlæg. Mandskabet skal udvise god og høflig opførsel under arbejdet. Entreprenøren og dennes ansatte er omfattet af tavshedspligt. Udbyder skal gøre opmærksom på, at der fra 1. januar 2017 indføres totalt rygeforbud på alle anlæg tilhørende Affald Plus. Mandskabet skal bl.a. af hensyn til kontakten med personalet på AffaldPlus anlæg kunne tale, læse og forstå dansk. Udbyder er berettiget til at kræve mandskab fjernet fra entreprisen, hvis det pågældende mandskab efter udbyders vurdering ikke opfylder de stillede krav til adfærd, sproglige kvalifikationer m.m.. Entreprenøren skal udarbejde en instruks om arbejdets udførelse og entreprenøren skal sikre, at alt personale bliver grundigt bekendtgjort hermed. Instruksen skal være skriftlig og som minimum omfatte: Instruktion om arbejdsmiljøforhold og sikkerhedsforhold ved arbejdets udførelse. Instruktion i arbejdsgange og procedurer i relation til entreprisen. Instruktion om modtageanlæggenes modtageregler og sikkerhedsforskrifter. Rettigheder og pligter for entreprenøren og dennes ansatte Retningslinjer for kommunikation og information om ændringer m.v. i forhold til entreprisen, herunder ændringer i relevante love og regulativer Instruksen skal tilsendes udbyder senest ved entreprisens start. Udbyder er berettiget til at kræve instruksen udvidet og opdateret. Alle medarbejdere skal være instrueret i arbejdets udførelse forud for deres første arbejdsdag. Side 21 af 29

22 5.2 Entreprenørens materiel Entreprenøren anskaffer, renholder og vedligeholder selv det til tømningen og transporten nødvendige kørende materiel og containere og sørger selv for fornøden garage- og parkeringsplads. Hvis entreprenøren ikke sikrer reservemateriel, vil han blive gjort økonomisk ansvarlig for bortskaffelse af den mængde genanvendelige materialer, som ikke bliver afhentet som følge af utilstrækkelig reservekapacitet. Entreprenøren skal anvende materiel, der til enhver tid opfylder gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sikkerheds- og trafiksikkerhedsmæssige forskrifter. Materiel skal holdes i rent og ordentlig stand. Bilerne skal være udformet således, at spild under transport og læsning ikke forekommer. Entreprenøren kan ikke tage forbehold for udbyders materiel. Entreprenøren skal selv sørge for at indhente alle myndighedstilladelser eller - godkendelser, herunder have det fornødne antal køretilladelser til de anvendte biler, samt alle nødvendige godkendelser og tilladelser til sine faste anlæg, inkl. værksteder. De anvendte biler skal være apteret således, at chaufføren lovligt og forsvarligt kan føre mobiltelefonsamtaler under kørslen. De anvendte biler skal have udstyr til fotodokumentation af forhold, som gør, at entreprenøren ikke kan udføre transport, aflevering på behandlingsanlæg mm. Udstyret skal kunne sikre billeder af en sådan kvalitet, at forholdet dokumenteres tydeligt og entydigt. Udstyret skal være elektronisk, således at billeder kan sendes og lagres elektronisk umiddelbart efter, at forholdet er dokumenteret. Alle relevante billeder skal sendes til udbyder senest arbejdsdagen efter, at forholdet er konstateret og dokumenteret. De anvendte biler skal være forsynet med alt nødvendigt sikkerhedsudstyr, herunder personlige værnemidler, relevante sikkerhedsforskrifter til de pågældende transporter samt udstyr til bekæmpelse af uheld. De anvendte biler skal være mærket med entreprenørens (eller underentreprenørens) navn samt telefonnummer. 5.3 Arbejdsmiljø- og sikkerhedsforhold Entreprenøren er ansvarlig for at arbejdsmiljøforholdene for mandskabet til enhver tid er tilfredsstillende og i overensstemmelse med krav fra Arbejdstilsynet. Side 22 af 29

23 Dette gælder eksempelvis krav til instruktion om arbejdets udførelse, herunder pålægning af net eller presenning, personlige værnemidler og advarselsklæder, arbejdssteders indretning og velfærdsforanstaltninger samt krav til bilerne. Entreprenøren skal til enhver tid overholde sikkerheds- og ordensinstrukser på lokaliteterne for afhentning og aflæsning af affaldet. Gentagne overtrædelser af gældende arbejdsmiljø- og sikkerhedsbestemmelser samt færdselsloven vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse af kontrakten. 5.4 Miljøforhold Entreprenøren skal anvende materiel, der overholder gældende myndighedskrav. Endvidere skal materiellet anvendes på en måde og holdes i en stand, der i størst mulige omfang begrænser ulemper for det omgivende miljø, herunder støj- og røgpåvirkninger. Der skal anvendes lastbiler med motorer, der som minimum overholder EURO 5-standarden. Entreprenøren skal på forlangende dokumentere dette. 5.5 Koordineringsmøder Entreprenøren er forpligtet til mindst 1 gang i kvartalet at deltage i et koordineringsmøde med udbyder med henblik på at forebygge fejl og mangler på baggrund af de opnåede driftsmæssige erfaringer med entreprenøren i det afsluttede kvartal på de pågældende entrepriser. Møderne skal sikre et konstruktivt samarbejde, herunder at kontrakten overholdes. Møderne kan blandt andet omfatte: Vejledning af mandskab om affaldssortering Forbedring og optimering af arbejdets udførelse Entreprenørs eller udbyders forslag og ønsker om nye tiltag Implementering af nye tiltag Vurdering af nye tiltags effekt Udbyder kan ændre på mødefrekvensen ud fra behovet. Tilbudsgiver er forpligtet til at deltage på alle koordineringsmøder uanset antallet, såfremt de er varslet med minimum 14 dages varsel. Tilbudsgiver har ret til at kræve supplerende møder. Ekstraordinære møder indkaldes med 2 ugers varsel. Udbyder yder ingen betaling for tilbudsgivers deltagelse i koordineringsmøder. Side 23 af 29

24 5.6 Rapportering Al rapportering sker elektronisk ved fremsendelse af til udbyder. 5.7 Øvrige krav Entreprenøren kan medtage udbyder på referenceliste, men må ikke derudover, uden udbyders forudgående skriftlige samtykke, bruge udbyder i markedsføringsøjemed. Såfremt der under entreprenørens indsamling, transport eller aflevering af affald sker spild, er entreprenøren ansvarlig for, at dette straks fjernes. Side 24 af 29

25 Bilag 1. Kontraktudkast Side 25 af 29

26 KONTRAKT Afsætning af råkompost Side 26 af 29

27 Mellem. CVR.. (entreprenøren) og I/S Affaldplus Ved Fjorden Næstved CVR (udbyder) indgås hermed aftale om a) Afsætning af råkompost Arbejdet udføres og afregnes i henhold til følgende dokumenter: 1. Tilføjelser og rettelser til udbudsdokumentet som angivet i Svar, præciseringer og justeringer udsendt til entreprenøren den udbudsdokumentet I/S AFFALDPLUS. Udbud af: Afsætning af råkompost. december Entreprenørens tilbud Bestemmelser og vilkår fastlagt i dokument 1 sætter de tilsvarende bestemmelser og vilkår i dokument 2 ud af kraft. De nævnte dokumenter er alle vedlagt som bilag til denne kontrakt. Tilbudssummen er.. kr. Entreprenøren skal inden entreprisens start stille sikkerhed for kr., jf. afsnit i dokument 2. Kontraktperioden er fra 1. marts 2017 til 28. februar 2019, hvor aftalen udløber uden yderligere opsigelse, jf. dog afsnit 2.3 i dokument 2. For (entreprenør) Dato, stempel og underskrift: For AffaldPlus Dato, stempel og underskrift: Side 27 af 29

28 Bilag 2. Opgørelse af mængder Forventede mængder (tons ) i 2017 er ca.: Anlæg Næstved Biobrændsel Ved Fjorden Næstved Skælskør Biobrændsel Industrivej Skælskør Faxe Miljøanlæg Præstø Landevej 105B 4640 Faxe Mængde, tons Side 28 af 29

29 Bilag 3. Tilbudsliste Tilbudsliste A. Næstved Biobrændsel Kørsel til anlæg a. Antal tons pr. år 9000 b. Tilbudt enhedspris, pr. tons c. Tilbudspris (= a x b) Entreprisesum A Tilbudsliste B. Skælskør Biobrændsel Kørsel til anlæg a. Antal tons pr. år 5000 b. Tilbudt enhedspris, pr. tons c. Tilbudspris (= a x b) Entreprisesum B Tilbudsliste C. Faxe Miljøanlæg Kørsel til anlæg a. Antal tons pr. år 1000 b. Tilbudt enhedspris, pr. tons c. Tilbudspris (= a x b) Entreprisesum C Side 29 af 29