Referat af menighedsrådsmøde i Davids kirke tirsdag den 22. marts 2011 kl

Transkript

1 29. marts 2011 Referat af menighedsrådsmøde i Davids kirke tirsdag den 22. marts 2011 kl Møde nr. 14 Astrid Kappel Nielsen Christian Seidelin Else Juul Green Esther Søeborg Jan Jull Nielsen Kate Schøtt Jensen Knud Frisenborg Marker Lisbeth Starcke Michael Thormann Neel Mark Wraae (forlod mødet før punkt 10: Kl ) Peter Bennedsen (forlod mødet fra punkt 5: Kl ) Rita O Connor (sygemeldt, se note) Ritmer Søndberg Clausen Solveig Pedersen Søren Korsholm Andreas Christensen Anne-Mette Gravgaard Erik Balslev-Clausen (forlod mødet under punkt 5: Kl ) Kristine Gustav Lene Tvilling Erik Bremer Marianne Krabbe (referent) Kopi til: Henning Puggaard Lars Hedemark Lars Falk Note: Der deltog ingen stedfortræder, da ingen af de to stedfortrædere fra Folkekirkelisten kunne komme til mødet. Menighedsrådsformand Strandboulevarden 40, st. mf. Telefon Knud Frisenborg Marker 2100 København Ø kfm@frisenborg.com

2 FORMALIA 1. Godkendelse af referat fra møde # 13 Referatet fra mødet den 29. november 2010 blev godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Det besluttedes under AKTUELT at starte med punktet Regnskab 2010 til godkendelse, som det første punkt her. Punkterne 4 7 nummereres således om. Derefter blev dagsordenen godkendt. 3. Formandens kommentarer Knud Marker fortalte, at ombygningen af Frihavns Kirkes menighedshus nu, efter en del bureaukratiske besværligheder, er i fuld gang. Knud Marker sagde, at der dagen i forvejen var blevet afholdt det afsluttende møde med Arbejdstilsynet, og at Else Juul Green som kontaktperson ville kommentere dette møde senere på dette møde. Knud Marker ville dog som formand gerne knytte en kommentar til det forhold, at der i interviewprocessen har været ytret utilfredshed med ikke at kunne sagsbehandle på menighedsrådets møder. Knud Marker repeterede arbejdsgangen i menighedsrådets regi, som er: Generering af idéer, indledende debatter samt diskussioner foregår i udvalgene. Konklusioner fremlægges derefter i rådet, hvor de behandles. Knud Marker fortalte, at han, som han tidligere havde orienteret om, i november havde været til møde med biskoppen, men at der intet officielt var at fortælle om resultaterne heraf. To forslag var blevet drøftet, dels biskoppens, dels Knud Markers, og ingen af disse var blevet gennemført. Knud Marker orienterede derefter om provstiudvalgets behandling af oplægget til kirkelukninger på Østerbro og om sine indsigelser hertil, der vedrører den manglende inddragelse af menighedsrådene i dette arbejde. Konsekvensen heraf er, at der således ikke er grund til at arbejde videre med provstiudvalget herom. Knud Side 2

3 Marker henviste til de to breve, der i denne sammenhæng var sendt til provstiudvalget, og som menighedsrådet havde modtaget kopi af. AKTUELT 4. Regnskab 2010 til godkendelse Neel Mark Wraae kommenterede det udsendte regnskab for Med dagsordenen var også udsendt forslag til disponering af overskuddet fra regnskab 2010, og dette kommenterede Neel Mark Wraae ligeledes. I den forbindelse have Neel Mark Wraae forgæves forsøgt at indhente information vedr. rammerne for kirkekassens frie opsparing, hvorfor der ikke havde kunnet tages eventuelle hensyn hertil i disponeringen af de frie midler. Det blev oplyst, at konto 1060 Kirkeblad udelukkende dækker udgifter til annoncering. Det blev vedtaget at ændre titlen på konto 0230 til Personlig medhjælp David og Luther. Erik Balslev-Clausen gentog sit ønske om en oversigt over personalelønningerne udspecificeret for hver enkelt medarbejder. Der blev derefter stemt om godkendelse af regnskab Afstemningen fremgår af side 79 B i protokollen. Der var 14 stemmer for, 3 imod og 2 stemte ikke. Regnskabet for 2010 inkl. disponeringen af overskuddet herfra blev således godkendt. Peter Bennedsen komplimenterede Neel Mark Wraae for det udførte arbejde. 5. Kirkelukning / Afstemning vedr. indstilling til lukning Michael Thormann gennemgik kort det udsendte notat vedr. kirkelukning. Michael Thormann understregede, at der bør tænkes langsigtet. Andreas Christensen redegjorde i et indlæg for historikken bag det politiske miljø, som der er og har været de seneste 7-8 år. Herunder både en redegørelse for provstiets præsters forhold til provsten, der var blevet behandlet på stiftsniveau, samt splittelsen blandt sognets egne præster, der fortsat er uløst. Den tidlige, og på et menighedsrådsmøde indgåede fredspagt, der efterfølgende af provsten var blevet Side 3

4 brudt, havde efter Andreas Christensens opfattelse forgiftet samarbejdsmiljøet blandt kirkerne. Denne dybe konflikt mellem præsterne i Luther & Frihavns kirke vs. Davids kirke, samt, analogt, mellem de respektive kirkers menighedsrådsmedlemmer gav anledning til en heftig debat. Else Juul Green gjorde opmærksom på det juridiske forhold i beslutningsprocessen i forbindelse med en kirkelukning. Det er, at menighedsrådet alene kan indstille til en lukning af en kirke, og dette sker til biskoppen, og at en lukning skal ske ved kongelig resolution. Anne-Mette Gravgaard ønskede at få følgende ført til referat: Det er utroligt, at vi ønsker uden, at det er os pålagt, at tage en kirke, der servicerer så mange, ud af drift, og så flytte penge over i en anden kirke uanset, hvilken vi peger på. Erik Balslev-Clausen bad om at få ført til referat, at han ikke mener, at menighedsrådet kan holde afstemning vedr. lukning af en kirke, fordi menighedsrådet ikke er blevet bedt herom. Erik Balslev-Clausen bad om at få ført til protokol, og at det er forkert, at præsterne ikke har mulighed for at stemme. Der blev derefter stemt om indstilling til lukning af en kirke. Der var 3 valgmuligheder: Davids kirke, Luther Kirken eller Frihavns Kirke. Afstemningen fremgår af side 79 C i protokollen. Der var 8 stemmer for lukning af Davids kirke, og 5 der ikke stemte. Herefter indstilles det til stiftet og kirkeministeriet, at såfremt det skulle vise sig, at én af Rosenvængets sogns kirker af økonomiske årsager bør lukkes, så skal det være Davids kirke. 6. Ophævelse af sognesammenlægning / Afstemning Anne-Mette Gravgaard henviste til bilagene, der også er udsendt i forbindelse med punkt 7 Gudstjenestetider. Under diskussionen fremkom det synspunkt, at ophævelse af sognesammenlægningen ikke er til hverken debat eller afstemning, da samarbejdet er udbygget gradvist - først som fællespastorat mellem David Luther og derefter med sognesammenlægningen for 2 år siden, som ønsket af Davids sogns menighedsråd. Side 4

5 Der blev ikke foretaget nogen afstemning under dette punkt. 7. Gudstjenestetider / Afstemning Fastlæggelse af gudstjenestetider har været behandlet i kirkeudvalget, hvor der ikke har kunnet opnås enighed. Præsterne er efterfølgende blevet bedt om at komme med et fælles forslag. Præstegruppen er ikke kommet med et fælles forslag, hvorfor behandlingen nu sker på menighedsrådets møde. Der blev henvist til bilagene, som er blevet udsendt til dette punkt. Der blev gjort opmærksom på, at nødvendigheden af at ændre gudstjenestetidspunkterne skyldes økonomiske forhold, der er blevet vedtaget i forbindelse med budget Der blev derefter stemt om gudstjenestetider. Der var 2 valgmuligheder: Davids kirke med gudstjeneste på en hverdag eller søndagsgudstjenester på skift, dvs. lukning af 1 kirke hver søndag. Afstemningen fremgår af side 79 D i protokollen. Der var 9 stemmer for Davids kirke med gudstjeneste på en hverdag og 8 stemmer for Søndagsgudstjenester på skift og 1, der ikke stemte. Indstilling om de ændrede gudstjenestetidspunkter sendes til biskoppen via provstiet. DRIFTSFORHOLD 8. Budgetudmelding fra PU 2012 Det forventes, at den økonomiske ramme for budget 2012 vil være nøjagtig den samme som for budget Budgetopfølgning Neel Mark Wraae fortalte, at der p.t. ingen data er fra kirkeadministration.dk for Årsagen er, at der er skiftet til et nyt regnskabssystem, som indeholder underkonti, og disse er ikke oprettet endnu. 10. Personaleforhold Side 5

6 Else Juul Green fortalte, at Arbejdstilsynets besøg formentlig vil resultere i en række henstillinger. 11. Kirkeværge Kirkeværgen havde meldt afbud til mødet, hvorfor punktet udgik. 12. Nyt fra præsternes dagligdag Kristine Gustav og Lene Tvilling fortalte, at fastelavnsgudstjenesten havde været velbesøgt. Anne-Mette Gravgaard fortalte om projektet Må man tegne Gud?, som ca. 40 skoleklasser er involveret i. UDVALG & STRATEGI 13. Kirkeudvalget/ Svar til biskop / Kirkestatistik Ritmer Clausen fortalte, at der ikke har været afholdt møde i kirkeudvalget siden sidste menighedsrådsmøde. Der mangler stadigvæk en afløser til posten som formand i udvalget. Ritmer Clausen og Marianne Krabbe udarbejder i fællesskab et svar til biskoppen vedr. evaluering af de ændrede gudstjenestetidspunkter for Luther Kirken og Frihavns kirke i Anne-Mette Gravgaard frafaldt punktet vedr. kirkestatistikkerne. Årsagen hertil er, at de seneste statistikker er blevet udarbejdet efter de nye retningslinjer. 14. Musikudvalget Søren Korsholm fortalte, at der intet nyt var fra musikudvalget. 15. Børnehaveudvalget Michael Thormann fortalte, at der intet nyt var fra børnehaveudvalget. 16. Kunstudvalget Esther Søeborg fortalte, at Kristusfiguren nu er ophængt i Luther Kirken. Side 6

7 Kunstudvalget arbejder med at få Peter Brandes til at komme og holde foredrag om sin kunst i Davids kirke. Næste projekt for udvalget bliver Frihavns Kirke med alterdug m.m. 17. IT-udvalget Jan Jull Nielsen fortalte, at fornyelsen af medarbejdernes udstyr er ved at være færdigt. Da der er stjålet en af de nye Pc er i Frihavns Kirke opfordres personalet til at lukke deres Pc er inde. Sekretæren har på basis af registrerede data hos it-kontoret i kirkeministeriet udarbejdet en oversigt over præsternes og kordegnens it-udstyr. Oversigten vil senere blive sendt ud til verificering. 18. PR-udvalget Michael Thormann fortalte, at der intet nyt var fra PR-udvalget. 16. Øvrige Fælledgården Kate Schøtt Jensen fortalte, at der har været ekstraordinært bestyrelsesmøde i Fælledgården. Erstatningssagen vedr. ansvaret, for at fejl i tilbuddet ikke er fundet, pågår stadigvæk. Menighedsplejen Kristine Gustav fortalte, at der har været afholdt stiftende årsmøde, og at vedtægterne nu er på plads, lige som der nu er en fuldtallig bestyrelse bestående af: Kristine Gustav (formand) Kate Schøtt Jensen (næstformand) Ivan Rod (kasserer) Andreas Christensen Viggo Esager Side 7

8 Spejderne Jan Jull Nielsen fortalte, at der ikke havde været kontakt med spejderne i Luther Kirken, og at der 36 tilmeldinger fra spejderne i Frihavns Kirke til sommerlandslejren. Knud Marker takkede for FDF ernes flotte indsats i forbindelse med fastelavnsgudstjenesten MØDE SLUT 20. Eventuelt Runde blandt deltagerne i menighedsrådsmødet Anne-Mette Gravgaard spurgte om indkaldelsesproceduren til det afsluttende møde med arbejdstilsynet. Kristine Gustav fortalte, at præsterne skulle have været indkaldt via provsten. Såfremt medlemmerne af menighedsrådet ønsker at abonnere på Kristeligt dagblad, rettes henvendelse til sekretæren herom. Neel Mark Wraaes forslag til Oprettelse af udvalg til godkendelse af udgifter i forbindelse med arrangementer blev ikke behandlet på mødet. 21. Beslutninger til godkendelse og underskrift Protokollen blev oplæst, godkendt og rundsendt til underskrift. Bilag: Kopi af protokol fra menighedsrådsmøde den 22. marts 2011 (siderne 79 82, inkl. siderne 79A, 79B, 79C og 79D) Side 8