Referat af møde nr. 3 i Rosenvængets sogns menighedsråd tirsdag den kl i Luther Kirkens menighedssal.

Transkript

1 Til medlemmerne af Rosenvængets sogns menighedsråd, personalerepræsentant og kirkeværge Referat af møde nr. 3 i menighedsrådet Referat af møde nr. 3 i Rosenvængets sogns menighedsråd tirsdag den kl i Luther Kirkens menighedssal. 1. Godkendelse af referat fra møde nr. 2 Referatet blev godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt, dog med tilføjelse af orientering ved præster og kirkeværge. 3. Formandens kommentarer 4. Orientering vedr. regnskabet for 2012 samt godkendelse af regnskabet, ved Anders Aarup. Regnskabet for 2012 blev godkendt. 5. Årsregnskabet for 2012 udviser et overskud på kr. på driften. MR bør allerede på dette møde beslutte en disponering af dette resultat, således at denne kan indgå i indrapporteringen af årsregnskabet til provstiet inden 1. april i år, ved Anders. Først en drøftelse, hvad besparelsen på de ,- kan være. Der blev talt om, at dette bl.a. kan være lønninger. Ved indsendelse af regnskabet, skal vedhæftes ønsker til brug af de kr. Det er vigtigt vi sætter konkrete forslag op, da det kommer til at påvirke næste års rammer, hvis vi ikke bruger pengene. Pengene bør bruges på noget akut, noget vi troede vi ikke kunne få råd til. Rosenvængets Sogn Telefon: Randersgade 3, 1.sal Telefax: København Ø fnie@km.dk Tirs-fre 10-14:00 og ons 16-18:00 Web: rosenvaengetssogn.dk

2 Forslag: Menighedsplejen mangler og ønskede derfor en gave på dette beløb. Dette beløb kan dog evt. findes i en anden pulje, end i de kr. Det nye initiativ til hverdagsgudstjenester skal have noget kapital. Flemmings uddannelse i ledelse koster kr. Dette beløb kan dog findes i budgettet for næste år. Tæpper under kirkebænkene i Luther er meget slidte og trænger til udskiftning. Løft af samtalerum i Luther Kirken. Nye møbler og kunst. Morten ønsker et udvidet pulpitur i Frihavns Kirken. Børnehavelokalet i Luther skal evt. have et løft, når børnehaven flytter ud. Porten og lågen i Frihavn bør laves. Omfordeling af lokalerne i Luther og renovering af bl.a. Flemmings kontor. Det blev nævnt, at provstiet har købt møbler gennem en butik, der hedder kreativhandel.dk. Dette skulle være godt og billigt. 6. Nyt/nye medlemmer i Musikudvalget. Claus ønsker at udtræde af Musikudvalget. Der ønskes derfor valgt nyt/nye medlemmer til arbejdet i dette udvalg. Claus udtræder udvalget. I stedet indtræder Benedicte og Anders Aarup. 7. Præsternes virke og sammenhæng med menighedsrådets arbejde. Afsteming af gensidige forventninger til samarbejdet, ved Claus. Der blev talt om vigtigheden i, at alle trækker i samme retning, og at de beslutninger, som træffes, også udleves. Det er vigtigt, at dem som gør et frivilligt arbejde, føler at de bliver taget alvorligt. Der skal nu ses frem ad og ikke tilbage. Gammel historik skal ikke tages op igen. Det er vigtigt, at initiativer sættes i søen og ikke bliver glemt. Kommunikationen mellem menighedsråd og personale skal fungere. 2

3 Personalet er faldet mere til ro oven på et uroligt og opslidende efterår, og er nu klar til at sætte gang i bl.a. hverdagsgudstjenester. Dette foreligger der også en plan for. Der skal ske en synliggørelse af præsternes arbejde. Der kom et forslag til, at præsterne laver nogle linjer på skift til menighedsrådet om deres visioner for og virke i Rosenvængets sogn. Der ønskes også en visionsdag/aften/weekend for sognet. Dette skriver Michael ud om. 8. Ønske om at menighedsrådsmedlemmer kan få Kristelig dagblad, punkt ved Kate Forslaget godkendt. VIGTIGT: Hvis man ønsker at få kristelig dagblad skal man skrive til Anne-Sofie inde 1. april. 9. Orientering og drøftelse af udlejning af Luther Kirken til andre trossamfund, ved Ivan. Lige nu udlejes Luther Kirken til to trossamfund. De Etiopiske ortodokse og en evangelisk vestafrikansk kirke. Begge to for en kortsigtet kontrakt indtil sommerferien. Herefter evalueres med personalet og evt. genforhandles aftalen. Ivan står for arbejdet. Der er en evt. mulighed for at lave en aftale med den internationale amerikanske kirke fra juni. Dette er stadig under udarbejdelse. Rektor for Heiberg skolen vil også komme med et tilbud for brug af lokalerne. Rytmekonservatoriet vil gerne holde 6 koncerter til efteråret i Luther Kirken. Der blev besluttet, fortsat at støtte op om det gode arbejde Ivan har ydet. Der var stor ros til indsatsen, for dette er med til at bevare Luther Kirken. Der satses på stor rummelighed, men der blev også ytret mening og at det kunne være godt med en menighed, man kunne lave et kirkeligt samarbejde med. 10. Opsætning af stålplader til plakater i kirkerne. Se vedhæftede fra Michael. Der laves fælles nyhedsbreve for begge kirker. Et med musik og et med alle andre aktiviteter og nyheder. Inge sætter dem op grafisk. Det blev vedtaget at våbenhuset i Frihavn skal have et ansigtsløft. Der opsættes stålplader og brochureholdere i begge huse. Marlene får lagerplads til noder og tekster på serveren. 11. Orientering fra udvalg og ordførere 3

4 Udvalg: Kirkeudvalg: Kirsten Bille om resultatet af mødet 18. marts. Der er lavet en plan for hverdagsgudstjenesterne i efteråret. Bl.a. er der lavet en forslag til en ny musiks gudstjeneste med Disney-musik. Dette skal sættes ind i en reformatorisk ramme, hvor reformationen var med til at trække almindelig musik ind i kirkerummet. Der skal arbejdes med gudstjenester, der ligger op til reformationsjubilæet i Musikudvalg: Vedhæftet koncertbetragtninger 2012 fra Organist Morten Schousboe Der blev talt om vigtigheden af at vi arbejder sammen om musikken i sognet. Videre drøftes Mortens mail i musikudvalget. Børnehaveudvalg: Det lakker mod enden med børnehaven i Lutherkirken. Pr-udvalg: Der er kommet logo i Østerbro Avisen i stedet for billeder af kirkerne. Der blev drøftet, at det er vigtigt med nye stærke billeder af livet i kirkerne. Evt. film på hjemmesiden om hverdagen i sognet. It-udvalg. Intet Kunstudvalg. Ønsket om kunst i samtalerum blev taget til efterretning. Ordførere: Bestyrelsespost i børnehaven i Luther Kirken. Anders fortsætter. Bestyrelsespost i omsorgscenteret Fælledgården: Alle beboere er flyttet ind. Alt er blevet rigtig godt, og stedet blev indviet med en fin reception 13. marts. Vi inviteres snart til festmiddag. Kontaktperson til sognets menighedspleje: Andreas ny formand og Kate næstformand. Anders og Ivan er medlemmer og Stine suppleant. Kontaktperson til spejderne i Luther Kirken og Frihavns Kirke: intet. 1 bestyrelsespost i kirkeadministration: Intet. Præster Kirkeværge 12. Eventuelt / Runde blandt deltagerne Næste gang skal der laves et punkt til kontaktpersonen. 13. Næste ordinære møde afholdes torsdag den 23. maj 2013 kl i Frihavns Kirken 4

5 14. Oplæsning, godkendelse, rundsendelse og underskrift af protokol Med venlig hilsen på vegne af Michael Thormann Anne-Sofie Jacobsen Kopi af dagsorden sendes til: Fast personale Inge Thormann / Provstisekretær Janne Schrøder / jasc@km.dk 5