Referat af menighedsrådsmøde i Frihavns Kirke tirsdag den 24. november 2009 kl

Transkript

1 ROSENVÆNGETS SOGN 2. december 2009 Referat af menighedsrådsmøde i Frihavns Kirke tirsdag den 24. november 2009 kl Møde nr. 6 Astrid Kappel Nielsen Christian Seidelin (afbud, dog til stede under punkt 4) Else Juul Green Esther Søeborg Jan Jull Nielsen Kate Schøtt Jensen Knud Frisenborg Marker Lisbeth Starcke (deltog fra punkt 4, valg af kontaktperson) Michael Thormann Neel Mark Wraae Peter Bennedsen (afbud) Rita O Connor Ritmer Søndberg Clausen Solveig Pedersen (afbud) Søren Korsholm (afbud) Andreas Christensen Anne-Mette Gravgaard Erik Balslev-Clausen Kristine Gustav Tilde Binger (fraværende) Preben Aagaard (stedfortræder for Peter Bennedsen) Erik Bremer Marianne Krabbe (referent) Kopi til: Henning Puggaard Lars Hedemark Lene Tvilling

2 2 FORMALIA 1. Godkendelse af referat Preben Aagaard deltog ikke i mødet den 28. oktober, hvorfor han ikke kunne kommentere referatet herfra. Referatet fra mødet den 28. oktober blev derefter godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Søren Korsholm er i protokollen noteret som fraværende uden afbud. Dette er ikke korrekt. Han har aftenen før meldt afbud på sekretærens mailadresse. Dagsordenen blev godkendt. 3. Formandens kommentarer Aftenens program Knud Marker gennemgik kort aftenens program. Betænkning 1511 Menighedsrådet har modtaget 2 eksemplarer af: Betænkning 1511 Omlægning af statens tilskud til folkekirken til bloktilskud Betænkning fra Udvalg om bloktilskud Kirkeministeriet Oktober Interesserede kan låne det ene af rådets eksemplarer af Knud Marker eller se betænkningen på Kirkeministeriets hjemmeside: (via ministeriet via publikationer - via betænkninger og rapporter). Økonomi Provstiudvalget har bevilget ca kr. til udgifter i forbindelse med omvalget samt til uforudsete it-udgifter, hvilket Knud Marker var meget tilfreds med. Endelig har provstiudvalget svaret på menighedsrådets ansøgning om omdisponering af anlægsrammen samt særligt tilskud til forhøjelse af driftsrammen. Kirkeværgen vil redegøre nærmere herfor.

3 3 Jubilæum Der vil blive arrangeret en reception i forbindelse med organist Morten Schouboes 10 års jubilæum den 1. januar Udvalgsarbejde Udvalgene opfordres til at arbejde intensivt med de til dem givne opgaver i perioden indtil næste menighedsrådsmøde den 17. marts. 4. Valg af diverse poster Til stemmetællere til valg af formand og næstformand blev valgt Lene Herbert og Lars Larsen. Formand Som kandidater blev foreslået Rita O Connor og Knud Marker. Der var 8 stemmer på KM og 4 stemmer på ROC. Knud Marker blev således valgt til formand. Næstformand Michael Thormann blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til næstformand. Kontaktperson Else Juul Green blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til kontaktperson. Kasserer Christian Seidelin modtog ikke genvalg. Neel Mark Wraae blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til kasserer. Kirkeværge Lars Hedemark blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til kirkeværge.

4 4 Bygningssagkyndig Henning Puggaard blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til bygningssagkyndig. Underskriftsberettigede Knud Marker og Michael Thormann blev foreslået som eneste kandidater og blev således valgt ved akklamation til at være underskriftsberettigede. Stående udvalg Knud Marker, Michael Thormann og Kate Schøtt Jensen blev foreslået som eneste kandidater og blev således valgt ved akklamation til det stående udvalg. 5. Klokkeringning i forbindelse med COP 15 Klokkeringningen blev sat til afstemning. Hvem, der stemte hvad, fremgår af vedlagte bilag: Afstemningsskema for klokkeringning. Der var 14 stemmer for og 2 stemmer imod klokkeringning i forbindelse med klimatopmødet. Menighedsrådet opfordrede præsterne til, at klokkeringningen fra en kirke sker i forbindelse med en højmesse i den pågældende kirke. 6. Kollekt Anne-Mette Gravgaard havde foreslået, at Kirkens Korshær kunne få del i de fremtidige indsamlede kollekter i Davids kirke. Menighedsrådet gav præsterne fuldmagt til at bestemme, hvilke almene velgørende formål, der skal have gavn af de i kirkerne indsamlede kollekter. DRIFTSFORHOLD 7. Budgetopfølgning pr. 31. oktober Knud Marker gennemgik kort budgetopfølgningen. Med provstiets seneste godkendelser forventes, at totalbudgettet kommer til at balancere.

5 5 Der kan på nuværende tidspunkt ikke knyttes andre bemærkninger til denne budgetopfølgning end de på sidste menighedsrådsmøde afgivne bemærkninger til budgetopfølgningen pr. 30. september. 8. Personaleforhold Organisationsstruktur Else Juul Green fortalte, at der den 19. november var blevet afholdt personalemøde, hvor der blev orienteret om status i processen med etableringen af en fælles organisation i det nye storsogn. Inden nytår skal der være indført en mødestruktur dels for hele personalegruppen dels for personalegrupperne imellem. Ligeledes vil der løbende blive udarbejdet en personalehåndbog, og der skal haves styr på vikarforbruget. Planen er, at Flemming Nielsen, Lene Herbert og Marianne Krabbe skal udgøre et sekretariat. Else Juul Green og Lene Herbert har brugt megen til på at diskutere indholdet i den nye organisationsstruktur. Der er udarbejdet forslag til ny stillingsbeskrivelse for Lene Herbert, idet det er planen, at den interne kommunikation skal varetages af hende. Formalia resterer. Menighedsrådet gav Else Juul Green mandat til at fortsætte arbejdet med organisationsstrukturen for det nye storsogn. Overenskomster Der skal udarbejdes nye overenskomster for personalet. Else Juul Green har inddraget Neel Mark Wraae og Marianne Krabbe i arbejdet hermed. Nytårskurudvalg Der er nedsat et udvalg bestående af: Else Juul Green Gitte Carlsen Marlene Lollike Else Juul Green efterspurgte et medlem fra menighedsrådet til udvalget.

6 6 9. Kirkeværge Lars Hedemark gennemgik kort omlægningen af anlægsplanen, som det fremgår af det udsendte forslag til indstilling til provstiudvalget. I forbindelse med udarbejdelse af anlægsplanen er det blevet opklaret, at Metroselskabet ikke, som tidligere planlagt, vil etablere en skakt i Koldinggade, hvorfor der ikke, som tidligere antaget, kommer en metro-byggeplads ved Davids kirke. Lars Hedemark anbefaler, at der ikke foretages prioriteringer af anlægsarbejderne, men at så mange som muligt af projekterne startes parallelt. Ligeledes orienterede Lars Hedemark kort om provstiudvalgets svar på anmodning om omdisponering inden for anlægsrammen samt om tillægsbevilling og særligt tilskud til forhøjelse af driftsrammen. Provstiudvalget tog til efterretning, at der i en periode som følge af omvalget er udført akutte anlægsarbejder, og at omdisponeringer blandt andet i forbindelse hermed - med konsekvenser for såvel budget 2009 som budget skal foretages, såfremt menighedsrådet kan bekræfte visse præmisser herfor. Derudover har provstiudvalget bedt om en nærmere redegørelse om sagen med gulvbelægning i børnehaven i Luther Kirken. Menighedsrådet tilsluttede sig, at Lars Hedemarks forslag til brev til Provstiudvalget kan sendes med mindre ændringer. 10. Nyt fra præsternes dagligdag Kristine Gustav fortalte, at der havde været konfirmander hele weekenden i Luther Kirken, og at de havde stået for højmessen søndag eftermiddag. Andreas Christensen fortalte, at han er feltpræst af reserven p. t. med arbejde på dage om året. Omfanget af arbejdet forventes at bliver mindre, da hans tilknytning ændres fra en kæmpende enhed til en ikke kæmpende enhed. Andreas Christensen tilføjede, at det går godt med præstearbejdet. UDVALG & STRATEGI 11. Kirkeudvalget Indstilling og medlemmer Ritmer Clausen fortalte at, at kirkeudvalget siden sidst har holdt ét møde.

7 7 Ritmer Clausen gennemgik kort det udsendte materiale: Kirkeudvalgets 2. indstilling: Luther Kirken ønskes hurtigst muligt (fra påsken 2010) i fuld folkekirkelig drift. Gudstjenestetidspunkt for Luther Kirken vil fra foranstående ikrafttræden være kl. 12. Indstillingen er et resultat af det muliges kunst. En konsekvens af forslaget er, at der ikke kan opnås gensidig vikariering for de fleste personalegrupper, idet gudstjenesterne i sognets 3 kirker ligger for tæt på hinanden. Kirkeudvalgets 2. indstilling blev godkendt med den tilføjelse, at udvalget skal evaluere og melde tilbage til menighedsrådet, hvad angår gudstjenestetidspunkter, senest 2 år efter ikrafttræden. Kirkeudvalget består nu af: Andreas Christensen Ritmer Clausen (formand) Christian Seidelin Jan Juul Nielsen Rita O Connor Lisbeth Starcke Erik Bremer Kristine Gustav Erik Balslev-Clausen Anne-Mette Gravgaard Andreas Christensen Lene Tvilling Andreas Christensen opfordrede til fred. Tre kirker er nu i fuld drift, selvom det så truende ud. Menighedsrådet er sammensat efter en strid, hvor mange parter har været skuffede over provsten. Denne skuffelse er ikke rettet mod Davids kirke eller dens aktiviteter, pointerede Andreas Christensen. Vi har nu bevist, at vi kan agere som ét råd. Lad os fortsætte med det og stole på, at vi bliver hørt i hele rådet, når vi fremlægger noget eller ytrer behov og ønsker. Konflikterne skal vi lægge bag os. Alternativet er ikke behageligt: At skuffelserne fortsætter, og flertallet følgelig hersker alene. Derfor: Skuffelserne bag os og alle er med! Ét sogn med tre kirker. Mødet blev lukket under resten af punktet.

8 8 12. Musikudvalget Neel Mark Wraae udtræder af musikudvalget. Knud Marker opfordrede til at flere i menighedsrådet indgår i musikudvalget. Arbejdet, der hører under musikudvalget, har stor betydning for kirkens arbejde. Det er her rekrutteringen af nye deltagere til mange af kirkens aktiviteter sker. Derudover bestyrer musikudvalget en væsentlig del af driftsbudgettet. 13. Børnehaveudvalget Michael Thormann fortalte, at udvalget havde afholdt seneste møde i børnehaven i Davids kirke, og at børnehavelederen her havde deltaget i mødet. Udvalget arbejder med at samle vedtægter, lejekontrakter og andre officielle papirer for de 4 børnehaver, så der kan etableres et fælles arkiv. Før en evt. huslejestigning for børnehaven i Luther Kirken skal det administrative grundlag herfor afklares. Udvalget arbejder med fællesarrangementer for de 4 børnehaver, hvor børnene blandes og lærer hinanden at kende. Dette kan eksempelvis ske ved at være publikum til fællesarrangerede teaterstykker. 14. Kunstudvalget Esther Søeborg fortalte, at udvalget indstiller, at opsætningen af Martin Nyrops kors i Luther Kirken gøres permanent. Menighedsrådet var enigt om at anbefale til stiftet, at opsætningen af Martin Nyrops kors i Luther kirken gøres permanent. Udvalget fremsender forslag til indstilling til Knud Marker, der underskriver denne, inden der sker fremsendelse til stiftet. 15. it-udvalget Astrid Kappel Nielsen fortalte, at der er udarbejdet en oversigt over telefoner, og at der i den forbindelse er blevet lukket nogle af telefonerne. Der vil senere blive taget fat i forbrugssiden.

9 9 16. PR-udvalget Neel Mark Wraae fortalte, at udvalget har holdt møder om den eksterne kommunikation, hvor blandt andet forventningerne hertil er blevet afdækket. Til næste menighedsrådsmøde vil udvalget komme med forslag til den eksterne kommunikation. 17. Øvrige Fælledgården Kate Schøtt Jensen fortalte, at det varer længe inden ombygningen af Fælledgården er færdig, og at der ellers intet var at berette. Menighedsplejerne Andreas Christensen fortalte, at han og Kate Schøtt Jensen arbejder sammen med Flemming Jensen (der dels er pastor emeritus dels er tidligere sekretær i Samvirkende Menighedsplejer) om sammenlægningen af sognets menighedsplejer. Menighedsplejen er en selvstændig juridisk person. Til næste menighedsrådsmøde vil udvalget komme med forslag til fælles vedtægter for menighedsplejen i det nye Rosenvængets sogn. Sogneudvalget Orientering herfra er alene til orientering, da sogneudvalget ikke hører under menighedsrådets arbejde. Rita O Connor fortalte, at der er indkommet 2 ansøgninger om julehjælp, som udvalget vil imødekomme. Spejderne Orientering herfra er alene til orientering, da spejderne ikke hører under menighedsrådets arbejde. Jan Jull Nielsen fortalte, at han forgæves havde forsøgt at få kontakt til spejderne i Luther Kirken.

10 10 MØDE SLUT 18. Eventuelt Runde blandt deltagerne i menighedsrådsmødet Rita O Connor ønskede glædelig jul. Kate Schøtt Jensen var ked af, at næste menighedsrådsmøde først afholdes til marts. Neel Mark Wraae vil som nyvalgt kasserer bruge de næste 14 dage på at sætte sig ind i kontoplanen. Såfremt udvalgene har spørgsmål til budget 2010 er de velkomne til at kontakte kassereren på telefon: fra januar og indtil menighedsrådsmødet i marts. Knud Marker henledte som tidligere opmærksomheden på, at budgettet på nogle poster er forkert grundet ændringerne fra de 3 sogne til det nye storsogn. Knud Marker ønskede alle en god jul og et godt nytår. Sagde, at det havde været spændende at opleve tiden siden valget sidste år, at der var blevet etableret et menighedsråd med god vilje fra begge lister til at samarbejde om det fælles sogn, at arbejdet - alt taget i betragtning - fungerer godt, at der om et år ville være yderligere fremgang, og at det ville blive spændende at se de interessante aktiviteter, der kommer til at foregå i kirkerne. Takkede præsterne for den indsats de yder, og for de resultater, det giver. Understregede, at det er menighedsrådets opgave at understøtte præsternes arbejde. Næste gang, vi mødes, er til menighedsrådets og personalets nytårskur under afslappede former. 19. Beslutninger til godkendelse og underskrift Protokollen blev oplæst, godkendt og rundsendt til underskrift. Bilag: Afstemningsskema: Punkt 5 / Klokkeringning i forbindelse med COP 15 Kopi af protokol fra menighedsrådsmøde den 24. november 2009 (siderne 43 48, inkl. 45a) Oversigt over poster og udvalg nedsat af menighedsrådet, 27. november 2009