Referat fra bestyrelsesmøde den 6. marts 2019

Transkript

1 Bøtø Ringvej Væggerløse Tlf Mail: gk118@mail.dk Formand Peter Olsen Tlf Mail: peo@live.dk Den 6. Marts 2019 Referat fra bestyrelsesmøde den 6. marts 2019 Sted: Hos Peter Olsen, Slotsbryggen 2, 4. th., 4800 Nykøbing F Tid: Onsdag den 6. marts 2018, kl Mødedeltagere: Peter Olsen Alfred Jensen Jan Jørgensen Lotte Petersen Søren Nielsen Steen Wæver Britt Buhl Alsgren Opfølgning på seneste møder. Ingen udeståender Orienteringssager. Seneste udsendte DGU klubnyt, siden sidste møde. Seneste udsendte fra Guldborgsund Kommune, siden sidste møde. Implementeringen af de nye golfregler gældende fra 1. januar Referat fra erfa-møde den 28. februar 2019 med de 4 øvrige klubber på LF. Referat fra julemøde hos Petanque klubben. Ansøgning fra fusionsholdet om tilskud til træning m.v. - her mødes glade golfspillere -

2 Side 2 6. marts 2019 Guldborgsund Kommune afholder velkomstarrangement for nye borgere lørdag den 13. april hvor vi har fået mulighed for at bidrage med prospekter fra klubben m.v. Modtaget ansøgning af 12. februar 2019 om indsamling til kræftens bekæmpelse ved klubbens åbningsmatch. PO orienterede bestyrelsen omkring ovennævnte punkter, og kunne til punkt 3 oplyse, at Erik Nordahl har afholdt de første regelaftener for fulde huse med stor succes, ligesom forberedelserne i baneudvalget og hos greenkeeperne går planmæssigt. I forhold til fusionsholdet er ansøgningen imødekommet på lignende vilkår, som klubbens elitehold. I relation til Guldborgsund Kommunes velkomstarrangement deltager klubben med diverse prospekter mv., som pt. er under udarbejdelse. Den modtagne ansøgning til indsamling til kræftens bekæmpelse ved klubbens åbningsmatch er ikke imødekommet, idet klubben i forvejen har en løbende indsamling kørende. Behandlingssager: Planlægning og mødeindkaldelse til Generalforsamling 2019 AJ arrangere det praktiske og formelle i forbindelse med Generalforsamling der skal findes et nyt medlem til bestyrelsen, idet Steen Wæver ønsker at udtræde i en periode på 2-3 år. Generalforsamlingen afvikles den 13. april 2019 kl Golfspilleren i Centrum: Orientering ved Steen Wæver. Den første del af markedsundersøgelsen for 2019 er endnu ikke implementeret. Medlemsregistrering m.m. Orientering om status for medlemsregistrering. Status pr. 20. februar 2019 er et totalt medlemsantal på 804, hvilket er analog med samme tidspunkt sidste år der er dog sket en ikke uvæsentlig forskydning mellem Seniorer 1A medlemskaberne og Seniorer 1B (Flex) med omkring 20 medlemmer med andre ord, er der nu flere flexmedlemskaber en sidste år, hvilket påvirker klubbens økonomi i nedadgående retning.

3 Side 3 6. marts 2019 Statusrapport fra kasserer m.m. Orientering om aktuel regnskabsbalance. Orientering om status på regnskab for Status for ansøgning om lokaletilskud. Status for ansøgning af aktivitetstilskud. AJ orienterede omkring status på regnskabet pr. ultimo februar, som i store træk følger budgettet. Regnskabsresultatet for 2018 udviste et overskud på kr , hvilket er analog med budgettet, når der henses til, at der er udgiftsført kr ifm. indkøb af en fairwayklipper og 3 stk. buggyer. Herudover gennemgik AJ Årsrapporten for 2018, som bestyrelsen tog til efterretning og herefter godkendte til brug for generalforsamlingens endelige godkendelse. Der er søgt både lokaletilskud og aktivitetstilskud og bestyrelsen godkendte både ansøgning og afregning. Orienterings- og behandlingssager fra udvalgene: Baneudvalg: Status på prioriterede opgaver. Referat fra sidste baneudvalgsmøde torsdag den 24. januar då. Lovliggørelse af vaskeplads ved greenkeepergården. Baneudvalget anbefaler udskiftning af Jacobsen Eclipse 322, greenklipper, årgang 2015, med en Baroness greenklipper. Kvittering fra Miljøstyrelsen for modtagelsen af MG indberetning af sprøjtemiddelbelastning for SN oplyste, at tiltag relateret til aktionslisten fra marts 2018 stort set alle er udført. Den årlige baneomgang vil finde sted mandag den 25. marts kl PO orienterede om baneudvalgsmødet den 24. januar hvor hovedpunkterne var ansættelse af ny greenkeeperassistent og udskiftning af greenklipper. Det til Guldborgsund Kommune fremsendte projektforslag ift. vaskepladsen er nu myndighedsgodkendt og arbejdet kan igangsættes bestyrelsen har i den forbindelse godkendt tilbud fra Anders Simonsen om færdiggørelse af vaskeplads. Udskiftning af nævnte klippere blev godkendt af bestyrelsen. Sprøjtemiddelbelastning for 2018 er godkendt af Miljøstyrelsen. Sponsorudvalg: Status fra sponsorudvalget Forespørgsel fra en virksomhed om en fast sponsoraftale suppleret med en

4 Side 4 6. marts 2019 performanceorienteret sponsoraftale. LP orienterede omkring møde i sponsorudvalget den 5. februar 2019, omkring nye sponsorat muligheder primært ift. synlighed på buggyerne. Tiltag omkring andre nye sponsorer er iværksat. Endvidere er det et stort ønske for udvalget, at finde nye aktive medlemmer, idet der er masser af ny muligheder, der kunne aktiveres hvis fornødne kompetencer er til rådighed. OK omkring performanceorienterede sponsoraftale. Husudvalg: Referat fra byggeudvalgsmødet for permanent overdækning af terrassen ved klubhuset PO orienterede omkring status på byggeudvalgsmødet hvor arkitektfirmaer er kommet med et første udkast på konstruktion og design. Turneringsudvalg: Referat fra udvalgets seneste møde den 13. januar LP havde udsendt referatet, og gennemgik på mødet de overordnede punkter. Begynder & Juniorudvalg: Orientering om status på opstart for begyndere / kaniner og juniorer 2019 JJ gav en orientering omkring forskellige aktiviteter der har været afholdt hen over vinteren. Presse og hjemmeside: Intet nyt Intet at bemærke. Eventuelt: Bestyrelsen har modtaget et ønske om opsætning af lys på driving range der undersøges yderligere omkring muligheden.

5 Side 5 6. marts 2019 Næste møde: Næste planlagte møde er onsdag den 3. april 2019, kl hos Lotte Petersen