Greve Golfklub Bestyrelsen

Transkript

1 1 Greve Golfklub Bestyrelsen Møde: Nr. 5 / 2014 Dato: 3. september 2014 Til stede: Frede Kruse-Christiansen (FKC) Lotte Stoltenberg (LS) Inge Larsen (IL) Roland Pedersen (RP) Claus Lindqvist (CL) Frank Adrian (FA) Tino Pedersen (TP) Jesper Carstensen (JC) Lars Hartig (LH) Stine Kiel Larsson (SKL) deltog i første del af mødet Afbud fra: Stig Person Dagsorden: 1. Mødets åbning. Herunder overordnet gennemgang af Golfspilleren i Centrum v/stine Kiel Larsson. a) Præcisering af Aftale om brugen af GIC se tidligere mail af 30. juli fra fkc b) Reaktion og muligheder ved samarbejde med de via GIC interesserede frivillige ledere v/lotte Stoltenberg og fkc 2. Siden sidst a) Opfølgning på- og godkendelse af referat fra møde nr den 23. april. b) Diverse orientering fra formanden og FU herunder Medlemskategorier og kontingentforslag for sæson Samarbejds- og Driftsudvalg. a) Referat fra møde 1 / 2014 den 20. august. 4. Klubarbejdet de faste udvalg. a) Orientering om/referat af møder og arbejde indtil nu.

2 2 b) Evt. sager til bestyrelsens afgørelse. c) Orientering om planer og arbejde i resten af d) Orientering om planer og arbejde i sæson e) Status på budget og økonomi f) Udvalgets sammensætning g) Særskilt drøftelse af arbejdsgangen for opfølgning på nybegyndere/prøvemedlemmer i de forskellige udvalgsområder juniorer, ældresagen o.a. Endvidere krav til relevante udvalgs opfølgning på de besluttede og gennemførte PR aktiviteter. 5. Klubarbejdet forretningsudvalget. Emner til drøftelse fra FU møder nr. 3 den 19. maj og nr. 4 den 4. august: a) Nr. 3 pkt. 6 b: Regionsgolfens hjemmekampe ugedage besluttes i best. og lægges i Turneringsplanen, der færdiggøres og besluttes ved det årlige november møde. b) Nr. 4 pkt. 5 a: Afholdelse af klubaften og/eller regelaften. c) Nr. 4 pkt. 5 b: Status på Skolereformprojektet. d) Nr. 4 pkt. 5 c: Frivillig fredag Crawl, Politikere i praktik, National frivilligdag, fotokonkurrence mail af 16. august fra fkc med vedhæftet bilag. e) Nr. 4 pkt. 5 d: Status på DANA CUP 6. september. f) Nr. 4 pkt. 7 f: Kursus, behov, tilmelding, betaling, refusion. g) Nr. 4 pkt. 8 g: Borgmesterbesøg alles brug af VisitGreve og OplevGreve. h) Bestyrelsesmedlemmernes evt. kommentarer til de øvrige refererede emner i de 2 referater. 6. Økonomi a) Aktuel medlemsstatus b) Økonomisk status udvalgsbudgetter konkret c) Regelsæt: Forretningsgange vedr. økonomiske forhold for klubudvalg samt klubber i klubben i Greve Golfklub. Drøftes m.h.p. vedtagelse. d) Evt. andre emner fra/til kassereren 7. Fremtid. a) Virksomhedsplan og udvalgskommissorier (punktet udsættes) b) Kommende forretningsorden for bestyrelsen. Endeligt forslag til forretningsorden fremlægges af FU til bestyrelsesbeslutning på bestyrelsesmødet i november. c) Kommunikation, arkiver, journalisering (Drøftelse på næste bestyrelsesmøde i november) 8. Forretningsudvalget orienterer om emner vedr.: Greve Kommune og andre myndigheder, Idrætssammenslutninger i kommunen, Ældresagen, DGU, DIF m.fl. herunder status på klubbens ansøgning om Anlægstilskud, der indgår i kommunens budgetforhandlinger for budget Næste møde 10. Mødets afslutning. Ad pkt. 1: Efter velkomst ved formanden gennemgik SKL programmet Golfspilleren i Centrum ganske kort. a) Alle bestyrelsesmedlemmer får adgang til GIC og tidligere fremsendt mail af 30. juli vedrørende brugen af programmet følges.

3 3 b) Der kommer løbende beskeder fra klubbens medlemmer i GIC. LS udsender meldinger vedrørende frivillige til de enkelte udvalg, som hver især er ansvarlige for at tage personlig kontakt. FA og TP gjorde rede for, hvorledes de havde håndtere de kontakter, som de havde modtaget. Ad pkt. 2: a) LH bemærkede, at han ved mødet den 23. april havde noteret sig 4. september som mødedato. Ellers var der ingen kommentarer til referatet fra møde nr af b) FKC informerede om at DGUs klubnyt ikke længere arkiveres af DGU månedligt. Bestyrelsesmedlemmerne blev derfor opfordret til selv at holde øje med klubnyt og i stedet søge de relevante emner efter behov. Indvielse af klubhuset med besøg af borgmesteren den 5. august forløb fint. Gavelisten blev gennemgået. FKC informerede om en dialog med Christian Lund Madsen fra Havdrup Skole vedr. et eventuelt samarbejde, der dog ikke kunne opnås enighed om. I forbindelse med Synoptik Cup har Synoptik været i klubben for at optage en video om turneringen. Sponsordag blev gennemført den 29. august. Klubben har søsat et nyt initiativ Hjemmeklubturnering og har inviteret alle greenfee-medlemmer til at spille på deres hjemmebane den 3. oktober. Håbet er at dette kan animere nogle til at konvertere medlemskabet til fuldtidsmedlem. IL foreslog at lade de inviterede tage en gæst med på dagen, det kan måske give større lyst til at deltage. Det overvejes om forslaget kan nås i denne omgang. FKC informerede om bestyrelsens forslag til 2015 kontingenterne, som var forhandlet på plads og bekendtgjort på Største ændring er, at alle større kontingentgrupper fremover vil inkludere frie bolde. Forslaget fremlægges på Generalforsamlingen. Ad pkt. 3: a) Referatet fra møde 1/2014 ikke eftersendt, da bemærkninger fra baneejere ikke var modtaget. Referatet eftersendes og lægges på hjemmesiden. Næste møde i SU afholdes ultimo Ad pkt. 4: Turneringsudvalg v/tino Pedersen TP informerede om at der ikke blev skrevet egentligt referat fra alle møder i udvalget. Nogle møder afholdes blot med henblik på at arrangere de respektive turneringer. Sommerturneringen den 23. august blev aflyst pga. manglende tilmeldinger (ca. 35) Der udspandt sig en snak om, hvorledes vi kan promovere turneringerne bedre, i særdeleshed over for de nye medlemmer. JC foreslog at man periodevis afholdt mindre kurser/introduktion til brugen af Golfbox og måske i, hvordan Greve Golfklub fungerer. Det er i høj grad Tordenskjolds soldater, der tilmelder sig arrangementerne, LS mente, at det kunne skyldes, at de nye golfspillere var usikre på at tilmelde sig turneringerne og måske slet ikke kiggede på turneringerne i Golfbox. Ros til Jeppe Dohn, som har overtaget Synoptik Cup og gør det flot. Der afholdes landsdelsfinaler i Synoptik Cup i Greve den 13. september. Jeppe Dohn har imidlertid selv kvalificeret sig til at spille andetsteds og arrangementet varetages derfor af Tino og Poul-Erik Rasmussen fra turneringsudvalget. Klubmesterskaberne er oprettet i golfbox. I skrivende stund er der 57 tilmeldte heraf 4 damespillere. TP opfordrede damerne til at tilmelde sig. IL har ved flere lejligheder opfordret damerne til at spiller klubmesterskaber. Især elitedamespillerne bør spille klubmesterskaber. Begynderudvalg v/frank Adrian Udvalget tæller fire medlemmer. Der har været afholdt syv DGU-kort på en weekend kurser.

4 4 Åbent hus weekenden (23. og 24. august) gav 24 besøg, som udmøntede sig i 17 prøvemedlemmer og 3 rigtige medlemmer. Til sammenligning var der 110 besøgende til Golfens Dag, som gav 30 prøvemedlemmer. Der er fællestræning hver onsdag, hvor der typisk møder 8 12 personer. Det kniber med at få begynderne til at tilmelde sig klubarrangementerne. Udvalget har flere arrangementer i støbeskeen. Bl.a. en klubaften. Klubben fortsætter tilbuddet spil golf resten af året for 500 kr. indtil 30. september. Eliteudvalg v/jesper Carstensen Det har overordnet været en god sæson for klubbens divisionshold. Inden sidste runde havde alle hold mulighed for at komme i oprykningsspil. Det blev dog kun 1. holdet, der kvalificerede sig til at spille om oprykning den 6. september i Frederikssund. Udvalget har så småt påbegyndt planlægningen af 2015-sæsonen. Set-up et bliver formentlig lidt anderledes for så vidt angår bl.a. træning. For at gøre det muligt for spillere med hcp. 4.4 at blive reguleret, arbejder udvalget på eventuelt at lave en ugentlig elitedag med en turnering. Træningen for elitespillerne vil forsøges lagt på et andet tidspunkt i Bane- og Miljøudvalg v/lars Hartig FKC lagde ud med at informere bestyrelsen om, at Lars Hartig pga. sin arbejdssituation ikke længere så sig i stand til at varetage opgaverne i udvalget. FKC havde imidlertid besluttet at LH fortsat skulle bestride sin plads i bestyrelsen, hvilket LH var indstillet på. FKC informerede om at der på SU mødet var blevet talt om at etablere en servicegruppe af frivillige, som kunne varetage f.eks. baneservice samt kontrol. LH beklagede situationen omkring udvalget, men understregede at SKL og Kasper Christiansen har helt styr på den miljømæssige del. Regel- og HCP-udvalg v/roland Pedersen Intet nyt at berette. PR- og infoudvalg v/inge Larsen IL gjorde kort rede for arbejdet i udvalget indtil videre. Hen over sommeren har vi har artikler i diverse medier. Artiklerne har omhandlet alt fra dameklub, Pink Cup, Danmarksturneringen, Åbent Hus osv. IL opfordrede de øvrige udvalg til at informere om interessante begivenheder evt. med henblik på at skrive en artikel. IL har også adgang til at oprette begivenheder af almen interesse på VisitGreve og OplevGreve Juniorudvalg v/claus Lindqvist Sarah-Cathrine havde foreslået en løbende order of merit turnering, som i vinterperioden kunne holde juniorernes interesse for golf ved lige. Juniorweekend netop afholdt. Greve Golf vandt D- og E-rækken i kredsturneringen. I JDT turneringen har Greve to spillere med. Ad pkt. 4g: Under dette punkt udspandt sig en særskilt drøftelse af hvor de forskellige medlemskategorier fremover skal høre til. Skal et juniorprøvemedlem høre til i begynderudvalget eller i juniorudvalget? Der var overordnet enighed om at juniorer uanset hvorledes deres tilgang til golfen var skal høre til i juniorregi. Skolereformprojektet er igangsat med deltagelse af 2 skoler og 3 andre idrætsgrene. Strandskolen med ca. 60 elever i dette efterår hvor det første hold a 15 elever har været til træning onsdag, den 3. september. Hvert hold kommer til træning tre på hinanden følgende

5 5 onsdage, hvorefter de cirkulerer over på en anden sportsgren og der kommer et nyt hold på golf. Strandskolens 60 elever afslutter ultimo november. I marts - juni 2015 gentages dette med ca. 60 elever fra Karlslunde Skole. Det blev foreslået at der afholdes et follow-up-møde med hvert hold elever samt deres forældre. Det vil være hensigtsmæssigt at afholde sådanne møder i forbindelse med juniortræningen om lørdagen. Flere bestyrelsesmedlemmer til tilbød deres hjælp til juniorudvalget i forbindelse med sådanne møder. Der efterlystes noget materiale, som kan udleveres til eleverne med ganske kort information om mulighederne for at spille golf. IL udfærdigede i forbindelse med Golfens Dag en lignende folder, som hun eftersender til bestyrelsen. SIDSTE: I skrivende stund overvejes at anvende skolernes INTRANET. Ad pkt. 5 a) Alle grupper/klubber-i-klubben osv. melder ind med deres respektive arrangementer. Ved sidste møde i 2014 skal turneringskalenderen konfirmeres. a. IL forespurgte på vegne af dameklubben om bestyrelsen ville overlade det til dameklubben at bestemme, hvorvidt de ville arrangere PINK CUP i Det er et stort arbejde at arrangere turneringen og der havde vist sig en mindre afmatning i forbindelse med turneringen i år, så dameklubben overvejer eventuelt at holde en pause for så vidt angår PINK CUP i Der var enighed i bestyrelsen om at dameklubben selvfølgelig bestemmer dette. b) Der var enighed om at det var en god idé at afholde en klubaften FU og Frank A. arbejder videre. c) Skolereformprojektet (se også punkt 4g) Rent økonomisk hænger projektet sammen. d) Frivillig Fredag: Greve Golfklub har inviteret politikere til at komme i praktik i klubben (som green keepere) den 22. september. IL undersøger om hun har et foto, som kan bruges til fotokonkurrencen. e) DANA CUP: 85 tilmeldte. Opgaver er fordelt. Der udspandt sig en snak om grunden til at turneringen ikke er tællende. f) Der henvises til, at den fremsendte procedure for tilmelding og betaling til kurser skal følges fremover. g) Borgmesterbesøg forløb fint. h) Ingen kommentarer. Ad pkt. 6 a) Klubben nærmer sig medlem nr b) Udvalgsbudgetterne blev kort gennemgået. SP indkalder budgetønsker for 2015, og stiller sig efterfølgende til rådighed én bestemt dag i klubben, hvor de enkelte udvalg kan få assistance til at udfærdige forslag til 2015-budget, som skal forelægges til bestyrelsesbeslutning ultimo november. c) Regelsæt vedrørende økonomiske forretningsgange blev taget til efterretning. d) Intet yderligere at drøfte. Ad pkt. 7 Hele punktet udsættes til november møde. Ad pkt. 8 DGU Regionsmøder afholder hhv. 27. og 28. oktober i Roskilde og Skovbo. Greve Golfklubs ansøgning om anlægstilskud er i høring og der tages formentlig beslutning herom ultimo september. Ad pkt. 9 Næste møde 25. november 2014 kl. 17. Mødet sluttede kl. 21:45 Inge Larsen Referent /