Referat fra bestyrelsesmøde

Transkript

1 Greve Golfklub Bestyrelsen Referat fra bestyrelsesmøde Deltagere Frede Kruse-Christiansen Claus Lindqvist Stig Person Claus Voglhofer Tine Grening Tino Petersen Jørgen Gotfredsen Fraværende Roland Pedersen, arbejde Referat nr. 1, møde den 24. januar : Mødets åbning kl Velkommen fra formanden til bestyrelsen til det første møde i Siden sidst. Referat fra sidste møde i 2012 nr. 10 godkendt uden bemærkninger. Suppleant Brian Rasmussen har trukket sig fra suppleantposten p.g.a. arbejdspres herunder fravær på mange udlandsrejser. Klubbens NYHEDSBREV skifter navn til Klubnyt 1/2013 Greve Golfklub. Nye medlemmer nævnes i Klubnyt med navn. 3. Intern drøftelse. Lejekontrakten mellem Ny Greve Golf ApS. og Greve Golfklub gennemgået og taget til efterretning i Bestyrelsen. Greve Golfklub har pr ansat 2 green keepere samt 2 greenkeeper elever. Der skal foretages et par ændringer i Vedtægten grundet klubbens ændrede vilkår bl.a. i forbindelse rollen som arbejdsgiver. DGU kontrollerer de fornødne ændringer, der forelægges til vedtagelse på Generalforsamlingen. Ændringerne rettes imod indkaldelse af den Ordinære Generalforsamling skal fremover indkaldes pr. mail, på hjemmesiden og ved opslag i klubhuset.

2 Medlemmer der ikke har mail adresse, kan så holde sig orienteret via hjemmesiden og opslaget i klubhuset. I forbindelse med den markant øgede økonomi i klubben ønskes der valgt 2 revisorer. Bestyrelsen sammensætning ændres ved valgene på Generalforsamlingen, der er derfor sonderinger i gang mellem interesserede medlemmer. Efter bestyrelsens arbejdsmøde den 17. januar 2013 vedr. fordeling af arbejdsopgaver og kompetencer er det hensigten at udarbejde en ny organisationsplan til officiel ikrafttrædelse efter Generalforsamlingen. Det påtænkes bl.a. at markere delingen af Turnerings og Baneudvalget i 2 udvalg, samt at etablere et overordnet Eliteudvalg, der samler områderne Dame -, Herre og Juniorelite, Regionsgolflederen og samtidig har et medlem, der skal tage sig af koordineringen af træning. Det vigtigste er markeringen af samarbejdet mellem Ny Greve Golf ApS. og Greve Golfklub. Det er formandens ønske, at der oprettes et IT-baseret forum med overblik over samtlige mulige og relevante kurser for udvalgsmedlemmer samt til brug som tilbud rettet mod nye frivillige til støtte for tilsagn om deltagelse i udvalgene samt med tilknytning hertil, bl.a. som fadder i Begynderudvalget. Der arbejdes med at etablere støttegrupper af frivillige til i nødsituationer at træde til i Cafeen eller receptionen samt som deltagere i banepleje o.a.. Et Sponsorudvalget søges etableret - ligeledes bemandet med frivillige - der udelukkende skal sørge for sponsorater til klubben, herunder hjertesponsorater uden at kollidere med Ny Greve Golf ApS. sponsorer. Seniorklubben skal have en fast kontaktperson til at tage sig af Senior +Golf fra Ældresagen. Seniorklubben vil stadig tage imod interesserede nybegyndere på mandage kl efter Seniorklubbens klubdag. Golfens Dag søndag den 14. april afholdes i forlængelse af Greve Golfklubs åbningsturnering, så der er mange medlemmer til at tage sig af de fremmødte interesserede. Sidste år fik vi rigtigt gode kommentarer fra de besøgende, der havde besøgt andre klubber. at de havde fået den bedste modtagelse i Greve. Det skal vi leve op til igen i år. Jørgen G. tager sig af koordineringen mellem de involverede arbejdsgrupper. Det er aftalt at Eliten tager sig af en stand i Waves, Dameklubben i Greve Centret, Seniorklubben i Tune Centret ( Super Brugsen ) og Herreklubben opfordres til find et Center og deltage. Når grupperne har valgt dag og dato, kontaktes Stig, der kontakter centrene for en aftale. I forbindelse med introduktionen af dagen for interesserede overvejes de i Centrene udleverede flyers markeret, så de giver en øl eller vand ved fremmøde på Greve Golfbane på dagen, samtidig med at vi kan konstatere fra hvilket center den pågældende flyer er udleveret, og herefter om arrangementerne i centrene giver respons. Annoncer skal indrykkes i marts som tidligere år. Tekst på flyers og plakat / annonce aftales med NY Greve Golf ApS. Det undersøges om der er mulighed for husstandsomdeling af flyers til en ( meget ) rimelig betaling.

3 Tino tager kontakt til Magnus vedr. aftale med dem om køb af udvalgsbeklædning og den kommende klubtrøje. Farven som aftalt blå og kvaliteten bestemmer Tino/Magnus. Snarest og senest fra 2014 skal der være en ensartet blå klubtrøje med logo, som alle kan erhverve i klubben gennem Golf Shoppen uændrede farver - sort / rød til holdene i Danmarksturneringen, men senest fra 2014 spilles i den blå klubtrøje med logo. Alle udvalgsmedlemmer kan gennem udvalgsformanden erhverve røde udvalgstrøjer - der tilstræbes samme røde farve som Turneringsudvalget allerede har. Modelvalg efter de muligheder som aftalen muliggør. Udvalgets navn og klubbens logo påtrykkes. 4. Faste udvalg. Samarbejdsudvalget skal bestå af 2 medlemmer fra Ny Greve Golf ApS. og 2 fra Greve Golfklub, hvor den siddende formand er født medlem. Det overvejes i hvilke situationer en repræsentant fra personalet indkaldes og deltager i mødet. Turnerings og Baneudvalget forventes delt som tidligere nævnt i 2 separate udvalg. Der skal derfor udarbejdes retningslinier med bl.a. kompetencer for udvalgene. Bestemmelser vedr. turneringernes afholdelse og vilkår udfærdiges og lægges snarest ind på Golfbox. Redigerede Ordens - og etiketteregler samt Dress Code 2013 sættes op i klubhuset og lægges på hjemmesiden. Der orienteres om deltagelse i Turneringslederkurser blandt udvalgets medlemmer, samtidig undersøges om andre medlemmer har kurset og evt. vil stå til rådighed ved specielle arrangementer og turneringer. Da Greve Golfklub er kunde i Nordea Bank undersøges muligheden for et hjertesponsorat til en af klubbens turneringer, uden at komme i konflikt med Ny Greve Golf ApS. sponsorat i Nordea Bank. Juniorudvalget. Der er etableret trænings sessioner og lagt planer for aktiviteter i Formanden for udvalget Claus Lindquist har påtaget sig jobbet som trænerkoordinator i det kommende nye overordnede Eliteudvalg. Posten har sammenhæng med formandsposten for Juniorudvalget. Begynderudvalget. Planer for nybegyndere i 2013 tilrettes af Magnus i skemaform. 1. mandag i måneden er der slagprøver og teoriundervisning, samtidig prøves der etableret lidt konkurrencespil mellem max spillere. Nybegynderne prøves fastholdt af udvalget til de når at hcp på 36, så de ikke falder ud af sammenhængen i klubben. Info møde i april. Der indkaldes snarest til et møde med aktuelle og kommende faddere, som får faste uger 2., 3. eller 4. mandag i måneden. Muligheden for en week end til golfkørekortet undersøges af Magnus. Frank og Bruun tilmeldt kursus for arbejdet med nybegyndere.

4 Eliteudvalget ændres i overensstemmelse med aftalen på mødet den 17. januar. Udvalget skal være fælles udvalg for lederne af alle eliteudvalg(spillere), regionsleder (for 2013 Roland Pedersen) og træningskoordinator (aktuelt og i.t.v. Claus Lindqvist). Eliten i de forskellige grupperinger fastsætter selv kriterier for deltagelse på holdene i Danmarksturneringen samt for træningssessioner. Der afholdes møde den 6. februar i herreeliten, hvor der lægges retningslinier for kvalifikation som herreelitespiller. Herre eliten v/claus V. tager sig af herreholdene i Danmarksturneringen, det er 1 hold i 3.-, 1 hold i 4.- og 1 hold i Kval.rækken. Edith k-c og Inge L. tager sig af dameholdet i kval.rækken. I 2013 spiller alle holdene hjemmekampe på samme dage. Det foreslås undersøgt om der kan laves et event i forbindelse med kampene for at trække supporters til at komme på banen og heppe på spillerne Claus V. og Edith/Inge undersøger. Roland er koordinator for Regionsgolfen og udnævner kaptajner for de tilmeldte hold. Regel og Handicapudvalget. Klubben er nu tilmeldt Oswalds Golfakademi, Roland er kontaktperson. Sagt nej tak til deltagelse i fællesmøde. Den af Oswald udgivne regelbog er ikke godkendt af DGU, hvorfor vi ikke indkøber eksemplarer, men fortsætter med den nuværende regelbog. 2 nye moduler tilkøbt på Golfboks til booking af lektionstider for træning og bestilling af golfbil. Økonomiudvalget. Mødereferat fremsendt. Torben Lindholm tilknyttet udvalget som juridisk rådgiver for bestyrelsen. 5. Sæson planer og forløb. Roland sørger for at IT fungerer på Orienteringsmødet den 5. februar og på Generalforsamlingen den 19. marts. Opstilling af stole mv. er bestilt til 70 og 100 deltagere. JG sørger for drikkevarer til møderne, den 5. sammen med Stig. Stine bedes udskrive medlemslister i nummerorden til indcheckningen på Generalforsamlingen (Jørgen). 6. Ad Hoc udvalg. Referat fra PR mødet med bilag den 25. oktober 2012 taget til efterretning. Næste møde den 30. januar Økonomi. Bilag ( udsendt ) vedr. medlemsstatus og økonomisk oversigt pr gennemgået og taget til efterretning af bestyrelsen. 8. Relationer til Greve Kommune. Indberetning af medlemstal og ansøgning om tilskud indsendt. Stig genvalgt til Idrætsråd og kontaktudvalg. 9. Logo. Ingen bemærkninger.

5 10. Hjemmesiden. Omlagt nu nemmere at gå til. Gl. domæne nu i klubbens besiddelse, så hjemmesiden findes nu på Lokaleforhold. Vi er stødt på problemer med Lokalplanen, der alene omfatter banens område, vedr. det projekterede byggeri af nyt klubhus. Der arbejdes intenst med sagen. 12. DGU vil tilbyde fuldtidsmedlemmer et fordelskort Golfers Only. Vedr. de nødvendige forsikringer for Greve Golfklub tager JG hånd om sagen og rykker TRYG for svar på de indsendte mail om de fornødne dækninger det haster - så vi ikke kommer i en situation, hvor vi ikke har fået en bekræftet dækning. 13. Klubber i klubben. Ingen bemærkninger. 14. Næste møde tirsdag den 19. februar kl Mødets afslutning. Formanden takkede for en god dialog der sluttede kl Frede Kruse-Christiansen Formand Jørgen Gotfredsen Referent