Greve Golfklub - Forretningsudvalg REFERAT Møde: Nr. 6 / 2019 Dato: 19. september 2019 Til stede: Frede Kruse-Christiansen (FKC) Benny Flindt (BF)

Transkript

1 Greve Golfklub - Forretningsudvalg REFERAT Møde: Nr. 6 / 2019 Dato: 19. september 2019 Til stede: Frede Kruse-Christiansen (FKC) Benny Flindt (BF) Inge Larsen (IL) Gitte Rolsted Christensen koordinator for regionsgolf deltog i den indledende del af mødet (GC) Afbud fra: Pkt. 1 Søren Leander Nielsen (SLN) Mødets åbning. A: Efter aftale er regionsgolfkoordinator Gitte Christensen inviteret til en evaluering af regionsgolf 2019 og drøftelse af forberedelse af klubbens deltagelse i Afvikling og tilslutning i denne sæson Medlemsmøde for evaluering 2019 og interesse for 2020 Konklusion med henblik på senere indstilling til bestyrelsen Evt. økonomiske overvejelser. B: Efter drøftelserne med GC fortsætter FU med dagsordenens øvrige punkter. B: Evt. yderligere emner til dagsordenen. FKC bød velkommen til forretningsudvalgets medlemmer med en særlig velkomst til koordinator for regionsgolf Gitte Christensen, som deltog i den indledende del af mødet for en drøftelse og forberedelse af klubbens deltagelse i GRC redegjorde for sæsonens forløb: 6 hold deltog i regionsgolf, hvilket var et hold færre end Desværre måtte vi sløjfe A-holdet (hcp. 10) I alt havde regionsgolf deltagelse af 82 unikke spillere fra Greve. 53 mænd og 29 kvinder. Tre hold har manglet en kvinde til én kamp. Der har været søgt efter spillere i dameklubben. En del damer med handicap passende i D-rækken har tilkendegivet, at de gerne vil spille, så man kunne overveje at tilmelde et hold i D-rækken i Dog har der ikke været forhåndstilmeldinger fra mænd i samme hcp-gruppe. Der var enighed om at indbyde alle relevante medlemmer til en medlemsaften om regionsgolf, dvs. 18 år, EGA-handicap og fuldtidsmedlemmer. SKL kan trække de relevante personer i Golfbox. I forbindelse med invitation skal interesserede kunne tilkendegive ønske om deltagelse i 2020-regionsgolf. Dato: tirsdag, den 12. november 2019 mellem 17 og 19 (en form for drop-in) Dette års holdledere inviteres specifikt til at deltage for at kunne svare på spørgsmål. IL laver udkast til invitation. IL og GRC deltager i årsmødet for regionsgolf den 6. oktober i Kokkedal.

2 Pkt. 2 FKC tilføjede enkelte yderligere punkter ting til dagsordenen: Under punkt 3b Sommerferiegolf Under punkt 8a foreningsudvikling Siden sidst. A: Opfølgning på- og godkendelse af referat fra møde nr. 5 den 10. juli B: Klubnyt bemærkninger til emnerne. C: Hjemmesideartikler, avis- og medieomtale, annoncer, Teetime, Golf dk m.m. D: Sekretariatsarbejdet. E: Evt. orientering om sidste nyt fra hver enkelt. Referatet fra møde er godkendt og ligger på Fra alle sider udtryktes stor ros til KlubNyt nr. 8; meget informativt og lækkert layout. Der har været bragt en del artikler om bla. Linksugen, Danmarksturneringen m.m. i diverse lokalaviser (både trykt og online) Sekretariatsarbejdet giver ikke umiddelbart anledning til kommentarer. Personalesituationen refereres under 6E. Herudover var der ikke mere at referere under punkterne. Pkt. 3 Pkt. 4 3: De faste udvalg status, arbejde, møder og bemanding. A: Begynderudvalget B: Ungdomsudvalget Mulighed for samarbejde med BROENs afdeling i Greve bilag FKC mail af 15. september. C: Eliteudvalget D: Turneringsudvalget E: Bane og Miljøudvalget F: PR og Infoudvalget G: Handicapudvalget Punktet med underpunkter refereres under ét. Formand for ungdomsudvalget Michael Stoltenberg stiller sig positivt overfor forslaget omkring et samarbejde med BROEN, Foreningen BROEN hjælper udsatte børn til et aktivt fritidsliv. BROENs målgruppe er socialt udsatte børn i alderen 6-17 år i hele kommunen. Vi har kontaktet BROEN med tilbud om tre måneders gratis prøvemedlemskab. Der blev igen i 2019 afholdt sommerferiegolf. Desværre måtte vi konstatere, at der var få deltagere i dette arrangement. PR og Infoudvalget har fået tilbud fra Torben Rasmussen om at udarbejde videomateriale til brug for bla. Golfens Dag og andre reklamemæssige tiltag. Udvalget holdt møde med TR den 18. september og det aftaltes at indsætte TR i en stabsfunktion i organisationsdiagrammet. A: Samarbejds- og Driftsudvalg B: Klubhus og Cafe. C: Deltagelse i den åbne skoleportal 2019/20 bilag FKC mail af 13. september D: Fortsat deltagelse i programmet sport4kids Projektleder AK E: Evt. nyt fra/om GIC v/sln. F: Evaluering af De Frivilliges Turnering 2019 G: Status for indhentning af Børneattester v/fkc. H: Årets netværksdag mandag, den 7. oktober FU er inviteret I: Faste Sekretariatsmøder referater siden sidst udsendt til FU og Best. J: Evt. andre emner. Samarbejds- og driftsudvalget holder møde 31. oktober. Klubhus og Café intet at referere.

3 Antallet af deltagende skoler i den åbne skoleportal er faldet. I år deltager Tune skole. Vi deltager atter i Sport4Kids, det foregår i ugerne i SLN havde op til mødet kommenteret på de for ham særligt relevante punkter herunder Golfspilleren i Centrum: Blandt medlemmer scores der bedre på alle parametre i forhold til samme periode sidste år. Der scores lavest på træningsfaciliteterne. Generelt for alle målepunkter er det de yngre og lavhandicapperne der er mindst tilfredse. Blandt gæster er billedet det samme. Der scores over på samtlige målepunkter i forhold til samme periode sidste år. Også her scorer de unge og lavhandicapperne lavest. Sekretariatet er gode til at svare positivt og konstruktivt på kommentarer fra både medlemmer og gæster. De Frivilliges turnering forløb fint. Alle virkede tilfredse og deltagertallet var på niveau med sidste år, ca. 60 deltagere ud af 109 inviterede. Vi glemte i første omgang at få inviteret de involverede i regionsgolf og dem der alene havde deltaget i arbejdsdagen. Spilleformen var fin. Til næste år spilles med handicap, der var for stor fordel for de bolde, der havde elitespillere med. Fantastisk menu, stor ros fra alle til køkkenet. Med de nævnte justeringer lægges der op til at fortsætte efter samme koncept i Årets netværksdag i Greve er den 7. oktober. SL og IL kan ikke deltage. BF og FKC deltager. IL foreslog at invitere JD og TR, hvilket FKC tager sig af. Der afholdes fortsat ugentlige sekretariatsmøder, som refereres i hovedtræk for bestyrelsen. Pkt. 5 Sager til orientering, drøftelse eller beslutning. A: Status, erstatning og samarbejdet med KLAR om Regnvandsbassin - Tune Syd v/fkc B: Status på samarbejde med Tune IF bilag FKC mail af 6. september. C: Status på deltagelsen i SGS ordningen antal medlemmer. D: Evaluering af Linksugen E: DGUs programmer for medlemssøgning begreber som: sweetdeal og flere klubber, spil med dag, leadgenerering på facebook m.fl. F. Evt. andre emner Regnvandsbassin: Sagen er afsluttet. Pengene fra erstatningen er geninvesteret i banen. Muligheden for at anvende det vestlige område ved hul 6 til par-3 bane vurderes. Samarbejdet med TUNE IF er så småt ved at blive lagt på plads. Der er udsendt referat fra seneste møde og mødet den 19. september er udskudt til 26. september. SGS-ordningen var i 2019 endnu engang en succes med 125 deltagende fra Greve. Der afholdes møde med de øvrige SGS-klubber den 11. november. Stor ros til de involverede i Linksugen, som forløb flot. DGUs programmer for medlemssøgning: indtil videre arbejder vi med at arrangere en særlig spil-med-dag med TUNE IF. Der er p.t. ikke andre tiltag på tegnebrættet. Vi skal være sikre på, at vi har kapaciteten til at tage imod de nye golfere. Pkt. 6 Intern drøftelse. A: Medlemskategorier og kontingenter forslag til generalforsamlingen 2020 bilag FKC mail 7. september. B: Orientering om arbejdet i fundraisinggruppen igangsættes v/fkc. C: Klubbens og APSets deltagelse i Greve Kommunes Rehabiliteringsaktiviteter. Herunder afvikling af hjerteredderkurser i regi hjerteforeningen og kursustilbud fra Greve Kommunes Demenskoordinator. D: Doping DGU information Status på materiale og klubinfo bilag FKC mail af 6. juli 2019

4 E: Personaleforhold F: Status på bevilling og organisering, afviklede og planlagte indsatser på den mobile golfskole (bla. økonomisk status, projektledelse, idræt i natten, international ældredag m.fl.) G: Sponsorarbejdet generelt. H: Samarbejde med Grundejerforeningen flygtningesituationen, trafik. Kommunale høringer m.v. I: Forberedelse af bestyrelsesmøde den 1. oktober inkl. KIK J: Evt. andre emner. Der er forelagt forslag til uændrede kontingenter i 2020 for ejerkredsen. Vi afventer svar. Fundraising-gruppen undersøger p.t. mulighederne for nedrivning af laden. Næste møde er i oktober. Den 18. september blev der afholdt et åbent-hus møde i klubben i forbindelse med Greve Kommunes rehabiliteringsaktiviteter. I alt 15 borgere med Type2 diabetes, KOL og hjertesygdom mødte op for at høre om mulighederne for at spille golf i Greve. Doping: FKC har skrevet til MS om at udforme en kort tekst om klubbens dopingpolitik. Personale: i køkkenet er Charlotte, Tonni og Malene m.fl. På greenkeepersiden har vi - udover Søren og Peer - Martin Jensen i endnu en tid samt vores elev Pernille. I sekretariatet har vi sagt farve til Sarah-Cathrine. Susanne er i flexjob i 10 timer om ugen i samarbejde med Køge kommune. Mobil golfskole: der er udformet en brochure med de tilbud, som klubben kan tilbyde med den mobile golfskole (polterabend, skole, firmaer osv). AK er trådt ind som projektleder i stedet for Sarah-Cathrine. Materiale skal bl.a. i brug den 1. oktober i Portalen i forbindelse med et arrangement på FNs internationale ældredag. Torben Rasmussen udformer en videosekvens til formålet. Bestyrelsesmødet den 1. oktober afholdes atter med deltagelse af klubberne-i-klubben. I første omgang fortsætter vi på denne måde. Den flade organisation i klubben skulle sikre en kort kommunikationsvej mellem klubberne-i-klubben og bestyrelsen også i det daglige arbejde. Intet yderligere at referere. Pkt. 7 Økonomi. A: Medlemsoversigt pr. 01. september 2019 bilag SKL mail af 30. august B: Aktuel økonomisk status Evt. bilag fra BF. C: Puljer/Fonde Idrætspuljer frister under Greve Kommune 15. september 31. oktober. D: Evt. andre emner fra/til kassereren. BF gennemgik klubbens økonomi blandt andet med udgangspunkt i medlemsoversigten pr. 1. september Medlemstallet har rundet 1100 og for første gang over 500 fuldtidsmedlemmer. Greenfee-tallene følger budgettet og er fortsat over budget samlet set. Der var enighed om at BF laver forslag til budget til de enkelte udvalg med henblik på en drøftelse med de enkelte udvalgsformænd. Dette gøres inden den 1. oktober. Puljer: IL foreslog at søge midler til nogle klubaftner med foredragsholdere (bla. positiv tankegang) FKC drøfter med TJ. Der var ikke yderligere drøftelser. Pkt.8 Kommune, DGU, DIF m.fl. A: Evt. nyt fra Idrætsrådet.

5 B: IL forslag om afholdelse af klubaften med emnet: positiv tankegang bilag IL mail af 9. september. C. Nyhedsbrev IFS august og september D: Det årlige møde med IFS referat i bilag FKC mail af 16. august E: DGU om formandsgolf, spilledatoer for Danmarksturneringen 2020 F: Fast opfølgning på DGU s Sundhedsarbejde bl.a. tidligere DGU Klubnyt. G: Status på sharepoint programmet til afløsning af Dropbox. H: Persondatalovgivningen og Markedsføring Status på klubbens arbejde og etablering herunder seneste overvejelser om anvendelsen af Sharepoint i både ApS, golfklub og klubberne i klubben. I: Status vedr. flygtninge på Moeskærskolen. J: Evt. andre emner fra/til. Intet nyt fra Idrætsrådet, BLH deltager i mødet om foreningsudvikling. FKC deltager i møde den 2. oktober. Der var tilslutning til et foredrag til en klubaften. FKC deltager ikke i formandsgolf i Roskilde. Datoerne for Danmarksturnering er taget til efterretning. Datoerne for Danmarksturneringen 2020 er som følger 2./3. maj, 13./14. juni, 15./16. august. Eventuelt oprykningsspil spilles i weekenden 12./13. september. Intet yderligere at referere Pkt. 9 Pkt. 10 Næste møder. SU torsdag den 31. oktober kl Bestyrelsesmøde tirsdag, den 1. oktober 2019 FU torsdag, den 7. november kl Bestyrelsesmøde fredag, den 22. november kl. 15, derefter juleafslutning Mødets afslutning Mødet blev afsluttet kl For referatet Inge / 26. september 2019