INTERN UNDERVISNING BBR Kommune

Transkript

1 INTERN UNDERVISNING BBR Kmmune

2 VELKOMMEN

3 Lektinsversigt Sidemandsplæring i BBR Kmmune Lektin Emne Slidesæt Velkmmen Rediger bjekt Frdelingsareal Hændelseslg Faste rapprter Kmmunale Indstillinger Opsamling + afslutning 69-72

4 Frmål Frtrlighed med systemfunktinalitet g designet i det nye BBR Kmmune. Praktisk erfaring med pgaver fr BBR sagsbehandlere g registerfører i nye BBR Kmmune. Styrkelse af hjælp til selvhjælp i brugen af BBR Kmmune (brugervejledning sv).

5 Undervisningsmetde Der undervises i BBR Kmmune ved hjælp af: 3 deling af undervisning Slidepræsentatin Dem Hands-n pgaver Undervisningen fregår i et træningsmiljø, sm indehlder egne data, g sm altid vil være tilgængeligt på:

6 Nyt BBR Kmmune Nyt udseende g skærmpbygning g stadig velkendte BBR Lgin Skærmpdeling Faner Brugermenu (tandhjulet)

7 DEMO Lgin g navigatin i BBR Kmmune

8 BBR Brugervejledning g systemhjælp Find BBR Kmmune brugervejledningen via linket i brugermenuen. Når du klikker på brugervejledningen, åbner den i et nyt vindue. Den indehlder trin-fr-trin beskrivelser, sm du har brug fr ift. dit arbejde med BBR Kmmue. Felthjælp findes på alle felter, g kan ses når musen hldes på feltet. Sidehjælp findes på alle sider, g kan åbnes via menuen.

9 DEMO Systemhjælp

10 LEKTION 1 Rediger bjekt Tilknyt BPFG g Massepdater enhed

11 Tilknyt BPFG BPFG = Bygning på fremmed grund (tidligere Bygning på lejet jrd ). Det er kun Bygninger g Tekniske Anlæg der kan være BPFG. Ikke alle bygninger kan gøres til BPFG. Ejendmmen skal være prettet sm BPFG i ESR. Funktinen Vis ejere.

12 DEMO Tilknyt BPFG

13 Massepdatering er smart når Mange enheder skal pdateres samtidig Samme felt frskellige værdier Flere frskellige felter Fr eksempel hvis alle enheder i en ejendm har fået ny varmeinstallatin.

14 Massepdater enhed Alle Enheder i en Bygning kan pdateres på samme tid. Massepdater Enhed findes i menuen på Bygning. Massepdater Enhed består af 3 trin: Trin 1: Vælg Enheder Trin 2: Vælg felter Trin 3: Udfyld g gem værdier Når massepdateringen er gemt, er data pdateret på alle valgte Enheder.

15 DEMO Massepdater enhed

16 Hands-n pgaver Lg ind i BBR Kmmune: Find pgavesedlerne: 1a. Tilknyt BPFG 1b. Massepdater enhed

17 LEKTION 2 Frdelingsareal Opret, frdel g genberegn Frdelingsareal

18 Hvad er et Frdelingsareal? Nyt begreb i BBR Kmmune - frkrtes FOR. Indført af SKAT. Et Frdelingsareal er et areal, sm er frdelt mellem flere enheder. F.eks. et fællesareal på et plejehjem eller en pgang i en etageblig. Et Frdelingsareal skal først prettes på en Bygning, g derefter frdeles mellem Enhederne.

19 Frdelingsareal er smart når. Skal frdele arealer fra andre Bygning A til Enheder i Bygning B f.eks. ved ældreblig/institutins frdeling Man gerne vil have systemets hjælp til at beregne frdeling af f.eks. fælles adgangsarealer

20 Opret Frdelingsareal Et Frdelingsareal prettes via menuen fra en bygning. Du skal angive følgende data: Frdelingsprincip: Hvrdan arealet skal frdeles. Frdelingsarealnummer: Tildeles frtløbende nr. (men kan ændres). Areal til frdeling: Det areal der skal frdeles i m 2. Areal beskrivelse: Beskrivelsen vises i resultatlisten. Frdelingsarealet placeret nederst på BYG i resultatlisten.

21 Frdelingsprincipper Et Frdelingsareal skal frdeles efter følgende frskellige frdelingsprincipper: Manuelt: Du frdeler selv arealet mellem Enhederne. Ligeligt: Arealet frdeles autmatisk mellem Enhederne. Eventuelt verskydende m2 kan du frdele manuelt. Institutinsfrdeling: 50% af arealet frdeles til erhverv, 50% af arealet frdeles ligeligt mellem bligenheder. Du kan altid ændre frdelingsprincippet, gså når det er prettet g frdelt.

22 Frdel Frdelingsareal Et Frdelingsareal frdeles via knappen Frdel frdelingsareal. Et Frdelingsareal skal frdeles på Enheder efter det er prettet. Et Frdelingsareal g de Enheder det er knyttet til, skal ligge på samme ejendm. Du kan altid ændre frdelingen af Frdelingsarealet, gså når det er prettet g frdelt.

23 DEMO Opret g frdel Frdelingsareal

24 Genberegn Frdelingsareal Et Frdelingsareal kan altid genberegnes, gså når det er prettet g frdelt. Genberegning er nødvændig hvis du har ændret arealet der skal frdeles. Et Frdelingsareal kan genberegnes på flere måder: Ved at frdele arealet igen. Ved at genberegne frdelingen af arealet, inden frdelingen gemmes første gang.

25 Slet Frdelingsareal Et Frdelingsareal slettes via menuen. Slettes en Enhed med et Frdelingsareal, mfrdeles arealet ift. det frdelingsprincip der er valgt (IKKE hvis det er manuelt frdelt). Slettes en Bygning med et Frdelingsareal, slettes Frdelingsarealet.

26 DEMO Genberegn g slet Frdelingsareal

27 Hands-n pgaver Lg igen ind i BBR Kmmune: Find pgavesedlerne: 2a. Opret g frdel Frdelingsareal, institutin. 2b. Genberegn Frdelingsareal. 2c. Opret g frdel Frdelingsareal, ligelig.

28 LEKTION 3 Hændelseslg Se Hændelser g indstillinger fr Hændelser

29 Hændelseslggen er smart frdi. Ændringer i BBR der ikke kmmer fra BBR Kmmune Indblik g verblik Kvalitetssikring Genveje (sparer fremsøgning) ESR ESR blkeres ikke længere af BBR BBR systemet tilretter selv ud fra ændringer i ESR Bygninger flytter med deres Matrikler Bygningnumre g afløbsfrhld tilpasses autmatisk ESR g DAR (hændelser) BBR Kmmune (Registerfører) BBR Eksterne indberettere

30 Hvad er en Hændelse? Hændelser er ændringer i BBR Kmmune der er udført direkte eller indirekte fra et ekstern system Hændelser genereres, ud fra et af følgende kildesystemer: DAR, ESR, Ekstern Indberetning Ud fra en mdtaget Hændelse, rettes nget data autmatisk i BBR Kmmune andet skal rettes manuelt! Hændelseslggen er en versigt ver hændelser der har betydning fr BBR. Indehlder en række funktiner f.eks. filtrering g søgning. Frkrtelser g kildesystemer i Hændelseslggen

31 DEMO Hændelseslg

32 Indstillinger fr Hændelseslg Indstillingerne tilgås via Kmmunale indstillinger i brugermenuen. Aktivering af ntifikatiner. Abbner på vigtige ntifikatiner. Eksempler på abbnenter Husk at gemme indstillingerne!

33 DEMO Indstillinger fr Hændelseslg

34 Hands-n pgaver Lg igen ind i BBR Kmmune: Find pgavesedlerne: 3a. Hændelseslg 3b. Indstillinger fr Hændelser 3c. EKSTRA - Undersøg egne data

35 LEKTION 4 Faste rapprter Dan g gem fast rapprt

36 Rapprter er smarte når Man skal have verblik ver specifikt data indenfr kmmunen Man skal sammenligne data Man skal dele data med andre kmmuner Man skal hive data ver i et andet system fr at arbejde videre med dette Excel Wrd.Pdf

37 Rapprter Faste rapprter vs. Egendefinerede rapprter Faste rapprter er tilgængelige natinalt dannes på kmmunale data. Egendefinerede rapprter er tilgængelige kmmunalt eller natinal dannes på kmmunale data. Egendefinerede rapprter er ikke nødvændigvis rigtige. Kmmunen tester selv. Adgang er begrænset til bestemte rller RapprtFrespørger (kan læse) g RapprtAdministratr (kan danne). CPR rapprt findes ikke i BBR 1.8

38 Mappestrukturen i Rapprter Faste rapprter Til de fast definerede rapprter Alle kmmuner har adgang Kmmunens mappe Til egendefinerede rapprter Kun kmmunen selv har adgang Den delte mappe Til delte egendefinerede rapprter Alle kmmuner har adgang

39 Reprt builder Faste dannes via BBR Kmmune, Egendefinerede udvikles via Reprt Builder. Reprt Builder er ikke en del af undervisningen i dag. Bruges af meget få.

40 Faste rapprter Vælg først en rapprt ellers er fanen tm. Der skal angives udtrækskriterier fr. Rapprter indehlder en række øvrige funktiner: F.eks.: Gem Print Søg

41 DEMO Dan g gem fast rapprt

42 Hands-n pgaver Lg igen ind i BBR Kmmune: Find pgaveseddel: 4a. Dan g gem fast rapprt 4b. Dan valgfri rapprt

43 LEKTION 5 Kmmunale indstillinger 1 Kmmuneplysninger, Sager, BBR-Meddelelse g Tidsfrister

44 Indstillingerne er vigtige frdi Det er ngle I skal tage stilling til, g har ansvar fr i din kmmune. Hvis I ikke kan anvende indstillinger, er der ingen der kan. Indstilliger er en KIGO pgave.

45 Indstillinger Indstillinger findes via brugermenuen. Kmmunale indstillinger vs. Mine indstillinger Kmmunale indstillinger gælder på kmmunalt plan. Begrænset adgang. Mine indstillinger er persnlige. Alle har adgang g kan redigere sine egne indstillinger.

46 Kmmunale indstillinger Kmmunale indstillinger gælder fr alle brugere i samme kmmune. Rettigheder til at redigere Kmmunale indstilligner er begrænset. KmmunalAdministratr. Indstillinger er pdelt efter de mråder de vedrører. Indstillinger skal gemmes g ngle gange aktiveres!

47 Indstillinger fr Kmmuneplysninger Kmmunens kntaktplysninger Vises på BBR-Meddelelsen. psætning Standard fr alle s der sendes fra kmmunen. Angivelse af sidehved g sidefd. Flettefelter henviser til kmmuneplysningerne.

48 DEMO Kmmunale indstillinger - Kmmuneplysninger

49 Indstillinger fr Sager Her kan det angives m indflytningsdaten på Enheder i en byggesag skal fremdateres. Når daten nås, indflyttes der autmatisk i Enhederne. Indflytningsdaten angives på selve Enhederne. ang. status på indflytningen. Du kan tilføje flere adresser ved at adskille dem med ;

50 DEMO Kmmunale indstillinger Sager

51 Indflytning

52 Indstillinger fr BBR-Meddelelse Vises ikke altid direkte på BBR-Meddelelsen. Indstillinger der mhandler flere mråder inden fr BBR-Meddelelse Hvrnår udskriften skal sendes Hvad den skal indehlde Hvr kmmunens BBR-Meddelelser skal sendes hen Opsætning af Kmmunale Årsagskder Tilknytning af Følgebreve

53 DEMO Kmmunale indstillinger BBR-Meddelelser

54 Indstillinger fr Tidsfrister Anmeldelsessager Hvr længe efter tilladelsesdaten sager afsluttes autmatisk. Hvr fte sager skal frsøges autmatisk afsluttet. Påbegyndelsesrykkere Hvr længe efter tilladelsesdaten påbegyndelsesrykker skal afsendes. Hvr fte påbegyndelsesrykkere skal afsendes. Påmindelse ved verskridelse af tidsfrister Aktivering af påmindelser ved verskridelse af særlige tidsfrister. Du kan tilføje flere adresser ved at adskille med ;

55 DEMO Kmmunale indstillinger Tidsfrister

56 Anmeldelsessager

57 Påmindelsesrykkere

58 Overskridelser af tidsfrister

59 Hands-n pgaver Lg igen ind i BBR Kmmune: Find pgavesedlerne: 5a. Mailpsætning 5b. Indstillinger fr BBR-Meddelelser 5c. Tidsfrister

60 LEKTION 6 Kmmunale indstillinger 2 Kmmunespecifikke links g felter, g Indberetninger

61 Indstillingerne er vigtige frdi De kan hjælpe dig i dit daglige arbejde De kan lette arbejdsgange ved at autmatisere ngle pgaver Det ngle fede funktiner at kende, når I pludselig mangler netp dem en dag.i har dg gså mulighed fr at genbesøge webinaret under pgavedelen.

62 Indstillinger fr Kmmunespecifikke felter Felter vises på bjekterne i Bygning g blig fanen under grupperingen Kmmunespecifikke plysninger. 3 felter er drp-dwn lister g 3 felter er fritekst. Ændring af (kun) Kmmunespecifikke felter på et bjekt, resulterer ikke i en BBR-Meddelelse. Kan bruges til data i ellers ikke ved hvr I skal registrere! Felter kan ikke slettes igen, men kan altid deaktiveres.

63 DEMO Kmmunale indstillinger Kmmunespecifikke felter

64 Indstillinger fr Kmmunespecifikke links Opslag (web-adresser) på andre relevante hjemmesider. Vises på bjekterne i fanen Bygning g blig under grupperingen Kmmunespecifikke links. Vises kun på de valgte bjekter. Parametre kan benyttes til at specificere et link (dybe links). Linket skal starte med: eller

65 DEMO Kmmunale indstillinger Kmmunespecifikke links

66 Indstillinger fr Indberetninger Interne meddelelser sendes ud i kmmunen, når nye indberetninger mdtages i Indbakken. Du kan tilføje flere adresser ved at adskille dem med ; Direkte indberetning Direkte indberetninger udføres direkte i BBR Kmmune uden frudgående sagsbehandling. Niveauet fr direkte indberetninger skal angives her. Direkte indberetninger kan søges g ses i indbakken.

67 DEMO Kmmunale indstillinger Indberetninger

68 Hands-n pgaver Lg igen ind i BBR Kmmune: Find pgavesedlerne: 6a. Kmmunespecifikke felter 6b. Interne meddelelser 6c. Direkte indberetning 6d. Kmmunespecifikke links 6e. EKSTRA - Opgaver/udfrdringer fra webinaret

69 OPSAMLING

70 Opsamling Undervisning i BBR Kmmune Velkmmen Lektin 1 Lektin 2 Lektin 3 Lektin 4 Lektin 5 Lektin 6 Kender til systemhjælp. Frstår begrebet g kan bruge funktinerne mkring BPFG. Frstår begreberne Frdelingsareal g frdelingsprincip. Frstår begrebet g baggrunden fr Hændelser. Kender til frskellen mellem egendefinerede g faste rapprter. Kender til frskellen mellem Kmmunale g Mine indstillinger. Kan finde, angive g gemme Kmmunale indstillinger. Kender til pbygningen af BR Kmmune. Kan bruge funktinerne mkring Massepdater Enheder. Kan vurdere behvet fr Frdelingsareal g frdelingen af dette. Kan læse Hændelseslggen g benytte funktinerne mkring den. Kan finde g gemme specifik fast rapprt. Kan finde, angive g gemme Kmmunale indstillinger. Kan se indstillingerne anvendt. Kender til g ved hvrdan bjekter redigeres g gemmes. Kan bruge funktinerne mkring Frdelingsareal. Kan finde, betjene g gemme Kmmunale indstillinger. Kan vurdere g angive passende udtrækskriterier. Kan se indstillingerne anvendt. Frstår indstillingernes betydning fr den videre systembrug. Kan bruge funktinerne mkring Rapprter. Frstår indstillingernes betydning fr den videre systembrug.

71 Opsamling Skal nget genbesøges? Er der ngle udfrdringer ift. den videre brug af BBR Kmmune? Bekymringer ift. at plære andre af dine klleger? Spørgsmål der ikke er besvarede.

72 Brugeradministratinen Har sin egen brugervejledning Tilgås fra lg-ind siden