Århus Kommune, Børn og Unge. Kastanjehuset, Birkehaven, Lindehuset, Gadekæret, Børnehuset Næringen, Valmuen, Børnehuset på Kanten, Krudtuglen

Transkript

1 Århus Kommune, Børn og Unge Vejlby Dagtilbud Kastanjehuset, Birkehaven, Lindehuset, Gadekæret, Børnehuset Næringen, Valmuen, Børnehuset på Kanten, Krudtuglen Dagtilbudsleder Kristine Schroll Frijsenborgvej 17, Risskov Mobil Mail: aarhus.dk Referat af møde dagtilbudsbestyrelsen Vejlby Dagtilbud Tirsdag d. 18. juni Kl Frijsenborgvej 17, 1 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Nyt fra dagtilbuddet og afdelingerne Orientering fra Kristine om dagtilbuddet. Derefter runde med kort orientering fra afdelingerne. Fusioner: Fusionen i Børnehuset Næringen er i fuld gang. I Børnehuset Frijsenborgvej er de også godt på vej. 1. juni startede de med at åbne og lukke sammen og pr. 1. juni er alle vuggestuebørn op til 2½ år i Kastanjehuset og vuggestuebørnene fra 2½ år, samt børnehavebørnene er i Birkehaven. I Kanten og Krudtuglen er fusionen trukket tilbage, da børnetallet stiger i disse to afdelinger. Inge Lise, som pt. er pædagogisk leder i både Kanten og Krudtuglen, fortsætter som pædagogisk leder i Krudtuglen og der er ansat en ny pædagogisk leder i Kanten, Anita, som starter 1. juli. Lindehuset: Anni fratræder sin stilling som pædagogisk leder pr. 1/7 og der vil blive ansat en ny PL'er i september / oktober. Sygefravær: Der bruges mange penge på langtidssyge og da korttidssygefraværet er stigende, er der iværksat en trivselsproces i alle afdelinger. Lokal udviklingsplan:

2 Den lokale udviklingsplan er blevet færdig og præsenteres på næste bestyrelsesmøde 28. August. Den kan hentes på Børneintra. Fra afdelingerne; Gadekæret: Der har været forældrearbejdsdag. Det var stor opbakning og det var en stor succes. Lindehuset: I Lindehuset har forældrerådet diskuteret emnerne; hvor er Lindehuset på vej hen? - hvor er Vejlby Dagtilbud på vej hen? Hvordan kan vi synliggøre afdelingernes værdier? Lindehuset efterspurgte en diskussion af ensretning og mangfoldighed udsprunget af formuleringen omkring Vejlby Dagtilbud på vores hjemmeside og vil gerne at dette tages op i bestyrelsen. Frijsenborgvej: Forældrene føler sig hørt i hele fusionsprocessen og udtrykker tilfredshed. Børnehuset Næringen: Fusionen er godt på vej... Det er en positiv stemning hos medarbejderne, og der er kommet ro på børnene. Valmuen: Valmuen har haft 25 års fødselsdag. Der er et stort engagement i forældrerådet. Kanten og Krudtuglen: Selvom fusionen er trukket tilbage fortsætter samarbejdet mellem de to afdelinger. 3. Økonomi Dagtilbuddets økonomikoordinator, Elsebeth Andreassen orienterer om dagtilbuddets budget og regnskab til dato. Herefter diskuterer vi det videre arbejde for at overholde principperne Dagtilbuddets budget er på knap 36 millioner. Anciennitetsudligning udgør 2 % af det samlede budget er sidste år vi får anciennitetsudligning, så vores budget bliver mindre næste år. I afdelingernes budget bruges knap 96 % til løn. Den vigtigste indtægtskilde er børnetallet. Med de prognoser vi pt. har for resten af året, stiger antallet af børnehavebørn med 10 børn

3 fra 1. januar til 31. december. Tilsvarende falder antallet af vuggestuebørn med 45 børn. Der bruges flere reelle timer til det faste personale end det timetal, der svarer til normen på 8 timer pr. vuggestuebarn og 4 timer pr. børnehavebarn. Derfor er det nødvendigt, at overflytte overtallige medarbejdere til andre institutioner. Der er ingen ledige stillinger i dagtilbuddet, så overtallige medarbejdere kommer i udviklingspolitikken, dvs. at medarbejderne vil blive overflyttet til andre institutioner i Aarhus kommune, da der er mange ledige stillinger andre steder, hvor børnetallet stiger. 4 % af budgettet i år bliver brugt på langtidssyge (her er refusionen trukket fra) og løn til afskedigede medarbejdere. Udgiften til løn til medarbejdere der er blevet afskediget bliver betalt af dagtilbuddet, så afdelingen har mulighed for evt. at ansætte en ny medarbejder, så snart afskeden træder i kraft. Der er lavet en fælles reservation til dækning af udgifter ved langtidssygdom. Det betyder at afdelinger med langtidssyge, får dækning fra dagtilbuddet, således at det er muligt at ansætte en vikar i det samme timetal som den sygemeldte har. Afdelingen modtager refusion efter 30 dages sygdom. Principperne for budget 2013 blev gennemgået. Det efterspørges om ikke Elsebeths slides med lidt tekst kunne sendes sammen med dagsordenen, så der er mulighed for at forberede sig. 4. Opsamling fra påskepasning Tilbagemeldinger på spørgeskemaerne om påskepasningen. Giver svarene anledning til yderligere tiltag fra bestyrelsen, er der noget vi skal være opmærksomme på i fh.t. til sommerpasningen. Herunder en kort orientering om status på sommerpasningen. Da der er mange børn, der er tilmeldt til sampasning, men alligevel ikke dukker op, har bestyrelsen lavet en spørgeskemaundersøgelse for at finde ud af, hvorfor børnene ikke dukker op. Der er kun kommet svar fra forældrene i Krudtuglen og Kanten. Ud af de 9 udleverede spørgeskemaer har 6 svaret. Dem der har svaret er tilfredse eller meget tilfredse med kommunikationen omkring sampasning. Grunde til at melde fra var, at barnet var sygt og at nogle selv kunne holde fri. To skriver, at de melder fra, da sampasningen ikke er i eget hus.

4 Vi kan bruge svarene til i hvert fald at konstatere, at kommunikationen til forældrene omkring sampasning er tilfredsstillende. Vi fortsætter med at uddele spørgeskemaer til de forældre, der ikke bruger deres plads og håber at få flere svar, som vi kan bruge. Det meldes ud på intra og hjemmeside, hvor der er sampasning. 5. Opsamling fra forældrerådenes arbejde med forældreinddragelse På sidste bestyrelsesmøde blev det besluttet, at alle forældreråd, skulle arbejde videre med en afdækning af forældrenes oplevelse af inddragelse i institutionens liv, det kunne bl.a. gøres via en spørgeskema undersøgelse som Lindehuset har lavet, eller andre tiltag. Der meldes tilbage fra forældrerådenes beslutninger/tiltag. Vi diskuterer bestyrelsens rolle og opgaver i det videre arbejde. Hvad skal vi med forældrerådet - har vi nogle kompetencer? Hvordan kan bestyrelsen bakke op om forældrerådenes arbejde? Hvordan får man indflydelse i forældrerådene? Vil gerne diskutere pædagogik - evt. oplæg fra leder eller pædagoger. I Gadekæret holdt Denis (pædagog) et oplæg omkring pædagogisk IT og hvordan de bruger eks. ipads Krudtuglen sender et spørgeskema ud omkring forældreinddragelse og der holdes forældrecafé ca. 1 gang om måneden. De vil evt. starte en mentor-ordning, som de har i Valmuen Næringen er startet med at holde forældrekaffe I Valmuen ønsker forældrene flere møder om barnet og barnets trivsel I Gadekæret vil man lave et spørgeskema til forældrene omkring forældreinddragelse Er det tydeligt for forældrene i forældrerådene, hvad de går ind til, når de sidder i et forældreråd? Kristine går videre til de pædagogiske leder med dette og opfordrer til, at man starter et nyt forældrerådsår med at gennemgå vejledning til forældreråd- og bestyrelsesarbejde. Kristine undersøger om der er midler til tolke til forældreråds- og bestyrelsesarbejde. Pædagogerne skal være bedre til at formidle, hvad de laver og de pædagogiske tanker bag, da det ikke er nogen selvfølge for forældrene.

5 Der er et ønske om at dagsordenen til bestyrelsesmøderne skal være endnu tydliger, og der må gerne tilføjes, hvordan der skal forberedes - og evt. sende bilag ud. 6. Velkomstpjece Vores løntilskudsmedarbejder Betina, har lavet en disposition til en velkomstpjece for dagtilbuddet og de enkelte afdelinger, som vil blive præsenteret på mødet. Vi gennemgår dispositionen, og diskuterer indhold og tilføjer evt. yderligere informationer. Målet er at velkomstpjecen er klar til godkendelse på bestyrelsesmødet i august. Tanken bag velkomstpjecen er, at der laves en samlet pjece fra hele dagtilbuddet, hvor afdelingens egen pjece lægges bagerst. Pjecen er til alle nye forældre - det er pt. ikke besluttes om den skal printes eller kun ligge elektronisk. Dispositionen blev gennemgået. På næste møde i august kommer emnet på dagsordenen igen. Betina vil holde møder med de pædagogiske ledere i august for at udarbejde disposition for afdelingernes brochure. Kristine sender dispositionen sendes ud sammen med referatet. Desuden laves der en mindre folder, der skal præsentere dagtilbuddet og alle institutionerne. Denne skal deles ud til interesserede forældre, ligge hos sundhedsplejersken etc. 7. Forældresamarbejde Dagtilbuddets lokale udviklingsplan er endelig færdig og er vedhæftet som fil Vi gennemgår og diskuterer hele plan, på mødet i august. I første omgang diskuterer vi tiltag for strategien om forældresamarbejde, og laver handleplaner for tiltagene. Herunder skal der udarbejdes en ramme for forventninger til og fra forældre i dagtilbuddet. Vi påbegynder diskussionen omkring: Hvad kan forældre forvente i Vejlby dagtilbud? Hvad kan Vejlby dagtilbuddet forvente af forældrene? Dette færdiggøres på mødet i august, så det er klart til at sætte ind i pjecen Kristine præsenterede kort den lokale udviklingsplan (punktet forældresamarbejde). Forventninger til og fra forældrene: Det er vigtigt at forældre kommer til medarbejderne, hvis der er noget de er bekymret for.

6 Forventningerne til/fra forældrene skal nævnes i introsamtalen. Helene (gl. bestyrelsesformand) og Nina har tidligere lavet et oplæg omkring forældresamarbejde (opsamling fra forældreaften i dagtilbuddet), som blev uddelt på mødet. Kristine tager emnet med tilbage i ledelsesteamet, hvor der laves et kvalificeret udkast, som kan diskuteres i forældrerådene og herefter i bestyrelsen. 8. Nyt fra Forældrenævnet Stine fra Næringen er trådt ind i bestyrelsen for Cassandra, Stine er medlem af Forældrenævnets bestyrelse, og orienterer herfra. Forældrenævnet bliver inviteret langt ind i organisationen, hvilket viser at arbejdet har båret frugt. Forældrenævnet kan stille andre spørgsmål end pædagoger, BUPL eller en dagtilbudsleder kan. Efter sommer skifter forældrenævnet navn til Aarhus Forældreorganisation. Stine vil orientere fra Aarhus Forældreorganisation, hvis der er nyt. 9. Evt. I den nye bestyrelse skal det vurderes om mødetidspunktet skal ændres. Referent Tina Hasselgren