Erhvervsudvalget REFERAT

Transkript

1 Erhvervsudvalget REFERAT Sted: Mødelokale 250, rådhuset Dato: Onsdag den 16. december 2015 Start kl.: 12:30 Slut kl.: 15:30 Medlemmer: Fraværende: Jan Petersen (A) Harald Grønlund (Løsgænger) Torben Jensen (L) Helle Plougmann (Løsgænger) Hans Erik Husum (V) John Saaby Jensen (A) Hans Fisker (A) Jan Petersen (A) Norddjurs Kommune

2 Erhvervsudvalget Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgning pr. ultimo november 2015 for erhvervsudvalget Tids- og handlingsplan for det videre arbejde med Strandliv ved Fjellerup Strand Aktivitetskalender for VækstNorddjurs VækstNorddjurs - Medlemssammensætning for Kommunikationsinitiativer under Norddjurs Kommune Erhverv Vækstregnskab for Handlingsplan Ansøgning om ændret anvendelse af anlægsmidler på Kattegatcentret Status på etablering af testanlæg for storskala tanganlæg Høringssag, godkendelse af digitaliseringsstrategi Arbejdsplan 2015 og Siden sidst og meddelelser...23 Bilagsoversigt...24 Norddjurs Kommune

3 Erhvervsudvalget Budgetopfølgning pr. ultimo november 2015 for erhvervsudvalget S00 15/6 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift På erhvervsudvalgets område viser budgetopfølgningen ultimo november 2015, at der på driftsbudgettet samlet set forventes en netto mindreindtægt på 0,217 mio. kr., der forventes overført til Den samlede netto mindreindtægt skyldes, en netto mindreindtægt på indeværende år på 0,064 mio. kr., mens der på nuværende tidspunkt forventes netto mindreindtægter på overførte driftsmidler på ca. 0,153 mio. kr. Anlæg På anlæg forventes et mindreforbrug på 0,525 mio. kr., vedrørende renovering af Kattegatcentrets tag. En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser (Mio. kr.) Drift ekskl. overførte Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* midler 10,3 10,4 0,1 Overførte driftsmidler 0,5 0,7 0,2 Drift i alt 10,9 11,1 0,2 Anlæg 2,9 2,4-0,5 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt, forskel i afvigelsen skyldes afrundinger 1

4 Erhvervsudvalget Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at budgetopfølgningen for november måned 2015 tages til efterretning. Bilag: 1 Åben EU bilag november 2015 budgetopfølgning.pdf /15 2 Åben Anlægsoversigt - ultimo november 2015.pdf /15 3 Åben Erhvervsudviklingspuljens anvendelse pdf /15 Beslutning i Erhvervsudvalget den Til efterretning. 2

5 Erhvervsudvalget Tids- og handlingsplan for det videre arbejde med Strandliv ved Fjellerup Strand P20 14/18847 Åben sag Sagsgang: KUU, EU Sagsfremstilling Erhvervsudvalget og kultur- og udviklingsudvalget blev på de seneste udvalgsmøder orienteret om projektet Strandliv ved Fjellerup Strand og om, at der udarbejdes: Tidsplan for det videre arbejde med fundraising, detailplanlægning, inddragelse af interessenter og politisk beslutningsproces. Strategi for fundraising. Plan for inddragelse af ejere på lokaliteter, som Norddjurs Kommune ikke råder over. Projektudvikling formodentlig i samarbejde med investor og/eller fond. Kommunikationsstrategi. Der foreligger nu en plan, som er dynamisk og løbende opdateres og revideres. Plan er vedlagt punktet. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. den overordnede plan for det videre arbejde med Strandliv ved Fjellerup Strand godkendes. 2. erhvervsudvalget og kultur og udviklingsudvalget orienteres hver anden måned om fremdriften i projektet eller efter behov. 3

6 Erhvervsudvalget den politiske følgegruppe bestående af formandskaberne for de tre fagudvalg: erhvervsudvalget, kultur- og udviklingsudvalget og miljø og teknikudvalget mødes halvårligt og efter behov med den eksterne rådgivende følgegruppe. Bilag: 1 Åben Notat om proces- og tidsplan /15 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den ) Godkendt. 2) Besluttet, at orientering af udvalget sker hvert kvartal. 3) Godkendt. Det til sagen hørende bilag; Notat af 3. december 2015 om forslag til proces for det videre arbejde med Fjellerup Strandliv blev udleveret på mødet og vedhæftes protokollen. Beslutning i Erhvervsudvalget den ) Godkendt. 2) Godkendt. 3) Godkendt. Udvalget ønsker første møde i maj eller juni

7 Erhvervsudvalget Aktivitetskalender for VækstNorddjurs A00 14/477 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling På mødet den 4. november 2015 besluttede erhvervsudvalget, at det kommende ordinære VækstNorddjurs og den kommende Norddjurs Snak Bar afholdes i forlængelse af hinanden den 9. december Med afsæt i debatten omkring mødefrekvens i både VækstNorddjurs og Erhvervsudvalget, besluttede erhvervsudvalget ligeledes, at forvaltningen skal udforme et oplæg til den fremadrettede mødeform. I 2015 har Norddjurs Snak Bar været placeret på seks fredage i tidsrummet: 14:00 16:00. Baseret på antallet af deltagere, er det forvaltningens vurdering, at dette tidspunkt på ugen ikke har kunnet tiltrække en større mængde virksomheder, og et forsøg med et andet mødetidspunkt for Snak Bar fremadrettet bør testes. Derfor foreslås det, at Norddjurs Snak Bar i 2016 følger mødekalenderen for de ordinære VækstNorddjurs-møder. Således afholdes der 4 ordinære VækstNorddjurs møder årligt efterfulgt af en Norddjurs Snak Bar. Derudover foreslås det, at tidsrummet for Norddjurs Snak Bar forsøges afkortet til 1 times varighed mod tidligere 2 timer. Forvaltningen foreslår følgende datoer for VækstNorddjurs møder i 2016 med efterfølgende Norddjurs Snak Bar: Torsdag den 28. januar, fra 14:00 17:00 Onsdag den 27. april, fra 14:00 17:00 Torsdag den 29. september, fra 14:00 17:00 Torsdag den 15. december fra 14:00 17:00 5

8 Erhvervsudvalget Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at VækstNorddjurs kalender for 2016 godkendes. Beslutning i Erhvervsudvalget den Godkendt. Dog ændres en mødedato fra en torsdag til en onsdag. 6

9 Erhvervsudvalget VækstNorddjurs - Medlemssammensætning for A00 14/477 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling På mødet den 4. november 2015 besluttede erhvervsudvalget, at der skal udarbejdes et oplæg til VækstNorddjurs medlemssammensætning for Medlemmerne af VækstNorddjurs er udpeget for en 4-årig periode, der jævnfør kommissoriet følger den kommunale valgperiode, dog med undtagelse af repræsentant for iværksættere, der er udpeget for et år af gangen. Kommissorium vedlagt som bilag. Derfor foreslår forvaltningen, at de nuværende medlemmer i VækstNorddjurs fastholdes i 2016 jævnfør det vedtagne kommissorium. Medlemmerne af VækstNorddjurs er for nuværende: Norddjurs Kommune, Jan Petersen Norddjurs Kommune, Benny Hammer Norddjurs Kommune, John Saaby Jensen Norddjurs Kommune, Harald Grønlund Norddjurs Kommune, Helle Plougmann Norddjurs Kommune, Hans Erik Husum Norddjurs Kommune, Torben Jensen Norddjurs Kommune, Hans Fisker Jensen Norddjurs Kommune, Mads Nikolajsen Norddjurs Kommune, Inger K. Andersen Murer, Murerfirmaet Torben Nielsen Stenvad ApS, Torben Nielsen Campingfatter, Auning Camping, Bjarne Nielsen Formand, ShopiCity Grenaa, Carsten Thygesen Djurslands Lanboforening, Gårdejer, Anders Overgaard Turismedirektør, Destination Djursland, Flemming Rasmussen Direktør, Nørgaard Teknik A/S, Ole Nørgaard 7

10 Erhvervsudvalget Udviklingschef, VHM, Erik Krarup Direktør for Viden Djurs, Ole Svit Formand, LO Djursland, Torben Jakobsen Formand, 3F Djursland, Lydia Callesen Direktør, Seafood Supply.dk ApS, Poul Petersen Indehaver, BirBond Consult, Birgitte Christiansen Terma Aerostructures A/S, Kirsten Nielsen Sørensen I tillæg til de nuværende medlemmer kan VækstNorddjurs styrkes med tilføjelsen af en række nye medlemmer, der med ekspertise og viden på deres område kan bidrage til at styrke VækstNorddjurs. Forvaltningen foreslår derfor, at der udpeges følgende nye medlemmer til VækstNorddjurs, som vil være udpeget for resten af den nuværende valgperiode på lige fod med VækstNorddjurs øvrige medlemmer: 1-2 repræsentant(er) for finanssektoren i Norddjurs Kommune. 1-2 repræsentant(er) blandt produktionsvirksomheder i Norddjurs Kommune. I forlængelse heraf foreslås det, at der afhængig af temaet for det enkelte VækstNorddjursmøde gøres brug af specifikke invitationer af ressourcepersoner, der besidder dybdegående og relevant viden om det aktuelle tema. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at medlemssammensætningen og tilføjelsen af nye medlemmer drøftes. 8

11 Erhvervsudvalget Bilag: 1 Åben Tidl. kommissorium for erhvervspanel 5073/14 Beslutning i Erhvervsudvalget den Drøftet. 9

12 Erhvervsudvalget Kommunikationsinitiativer under Norddjurs Kommune Erhverv A00 15/19467 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Norddjurs kommunes erhvervspolitik har skarpt fokus på at arbejde målrettet med at forbedre dialogen med virksomheder. Forvaltningen har udarbejdet en oversigt over igangværende kommunikationsinitiativer, der er vedlagt som bilag. Konkret arbejdes med at styrke dialogen med erhvervslivet via en række initiativer, der dels retter sig mod enkelte virksomheder og erhvervsledere, dels mod en bredere kreds af virksomheder, erhvervsledere eller branchegrupper. Ligeledes arbejdes der løbende med at højne informationsniveauet i form af udsendelse af nyhedsmail, velkomstbreve, annoncering i de trykte medier samt hjemmesider og andre elektroniske medier. I forhold til førstnævnte initiativer vil forvaltningen på ledelsesniveau hvert år besøge en række af virksomhederne i Norddjurs Kommune. Det er målet at besøge 20 virksomheder om året, som udvælges ud fra bl.a. branche, størrelse og geografi, så der sikres direkte dialog med en bred kreds af lokale erhvervsledere. Besøgsrunden skal ses som et led i en strategisk indsats for at skabe en vedvarende og åben dialog med erhvervslivet, i direkte dialog med den enkelte virksomhed om dennes planer og udfordringer. Herudover er det hensigten under uformelle former at orientere om, hvad der aktuelt sker i kommunen og styrke den direkte dialog. Det forventes, at de forskellige initiativer samlet set vil bidrage til en styrket dialog med erhvervslivet i Norddjurs Kommune og til en bedre gensidig forståelse for de opgaver, vilkår og handlemuligheder, der kendetegner henholdsvis det private erhvervsliv og en offentlig myndighed. 10

13 Erhvervsudvalget Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Notat, initiativer nov /15 Beslutning i Erhvervsudvalget den Til efterretning. 11

14 Erhvervsudvalget Vækstregnskab for Handlingsplan A00 15/19578 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Erhvervsudvalget godkendte i august 2015 revision af erhvervspolitik for Norddjurs Kommune. Det blev herunder besluttet at supplere erhvervspolitikken med en handlingsplan. Erhvervspolitikken indeholder en lang række indsatser som tager udgangspunkt i kommunens erhvervsmæssige styrker og potentialer, og udviklingsstrategien beskriver den langsigtede vision. I handlingsplanen beskrives de første skridt til at realisere visionen og i handlingsplanen prioriteres også udvalgt initiativer, som sættes i gang i den kommende periode. Handlingsplanen er en dynamisk plan, der løbende kan suppleres med nye initiativer, der understøtter implementeringen af erhvervspolitikken. Handlingsplan igangsættes sammen med relevante aktører for at udmønte erhvervspolitikken. Handlingsplanen beskriver også de mål, der målbart skal nås. Realiseringen af erhvervspolitikken og handlingsplanen forudsætter en bred indsats internt i den kommunale organisation samt mellem kommunen og dennes eksterne samarbejdspartnere som Væksthus Midtjylland, Business Region Aarhus, virksomheder, uddannelsesinstitutioner m.fl. Målet er at skabe vækst og udvikling i Norddjurs Kommune. Væksten foreslås målt på overordnede indikatorer gennem et årligt vækstregnskab. Forvaltningen forslår, at de to indikatorer der indgår i det årlige vækstregnskab er: 1. Udvikling og vækst i antal beskæftigede - virksomhederne skal fastholde og skabe arbejdspladser. 2. Udvikling og vækst i antal virksomheder antallet af virksomheder i Norddjurs skal stige. Forvaltningen forslår, at der udarbejdes en baselinemåling for et vækstregnskabet. Vækstregnskabet gøres op årligt og forelægges sammen med handlingsplanen for 12

15 Erhvervsudvalget erhvervsudvalget. Det første vækstregnskab forelægges for udvalget i april 2016, og vil herefter danne grundlag for løbende at måle effekten af erhvervsudviklingsindsatsen. Udover det årlige vækstregnskab foreslås, at der årligt måles på en række andre indikatorer som for eksempel: Sagsbehandlingstiden for byggesager Stigning i antallet af virksomheder og arbejdspladser indenfor indsatsområderne Stigning i andelen af unge der gennemfører en ungdomsuddannelse Stigning i andelen af unge, der vælger en erhvervsuddannelse efter folkeskolen Stigning i antal turister i Norddjurs Kommune Stigning i antal egne borgere i beskæftigelse Stigning i antal tilflyttere Disse indikatorer udfoldes i samarbejde med kommunens samarbejdspartnere, og kan tilligemed indgå i det årlige vækstregnskab, der fremlægges for Erhvervsudvalget. Økonomiske konsekvenser Der er ingen økonomisk konsekvens, da udgiften afholdes indenfor det eksisterende budget til erhvervsservice. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. der udarbejdes et årligt vækstregnskab med to indikatorer henholdsvis; Udvikling og vækst i antal beskæftigede - virksomhederne skal fastholdes og skabe arbejdspladser og Udvikling og vækst i antal virksomheder antallet af virksomheder Norddjurs skal stige. 2. vækstregnskabet indarbejdes i handlingsplan øvrige indikatorer drøftes. 13

16 Erhvervsudvalget Beslutning i Erhvervsudvalget den ) Godkendt. 2) Godkendt. 3) Drøftet. 14

17 Erhvervsudvalget Ansøgning om ændret anvendelse af anlægsmidler på Kattegatcentret Ø40 14/6375 Åben sag Sagsgang: EU, ØK, KB Sagsfremstilling Kattegatcentret blev på møde i kommunalbestyrelsen den 18. november 2014 bevilget 2,025 mio.kr. til tagrenovering. Kattegatcentret har nu afsluttet dette anlæg med et forbrug på 1, 5 mio. kr. og søger om at restemidlerne på 0,525 mio.kr. anvendes til renovering af blå hal til ca. 0,470 mio.kr. og renovering af indgangsparti til 0,055 mio.kr. Renovering af taget på Kattegatcentret blev billigere end forventet, da der ved udbud af opgaven indkom væsentligt billigere tilbud. Kattegatcentret ansøger om at anvende restmidler til renovering af tag på Den Blå Hal, hvor taget er gennemtæret og løbende må repareres for stormskader. Renoveringen anslås at beløbe sig til 0,470 mio.kr. De resterende midler ansøges anvendt til renovering af aluminiumsprofiler ved indgangsparti, da disse er delvist tærede. Ansøgningen er vedlagt. Økonomiske konsekvenser Af styringsmodellen for kommunal medfinansiering af anlægsprojekter vedtaget i kommunalbestyrelsen den 20. oktober 2015 fremgår det, at nogle projekter kan gennemføres, selvom der mangler finansiering. Denne finansiering vil senere kunne findes via bl.a. mindreforbrug på anlægsprojekter, yderligere lånefinansiering eller i øvrigt mindreforbrug på andre områder. Der udarbejdes en særlig opgørelse over medfinansieringspuljen. Udgangspunktet er, at de projekter som har opnået ekstern medfinansiering bliver prioriteret først. Såfremt medfinansieringspuljen skal fungere kræver dette, at restbudgetter på tidligere givne anlægsbevillinger tilføres medfinansieringspuljen og ikke udmøntes til andre anlægsformål. 15

18 Erhvervsudvalget Såfremt man i denne sag vælger at se bort fra ovennævnte og tilgodeser et nyt formål, bør der søges negativ anlægsbevilling og rådighedsbeløb på det eksisterende anlæg og ny anlægsbevilling og rådighedsbeløb på det nye anlægsformål. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at restmidlerne på 0,525 mio.kr. fra Kattegatcentrets anlægsbevilling tilgår kommunekassen/medfinansieringspuljen. Bilag: 1 Åben Ansøgning om anvendelse af restmidler til renovering af tag /15 Beslutning i Erhvervsudvalget den Harald Grønlund (Løsgænger) og Torben Jensen (L) følger indstillingen. Helle Plougmann (Løsgænger), Hans Erik Husum (V), John Saaby Jensen (A) og Hans Fisker (A) tager forbehold. 16

19 Erhvervsudvalget Status på etablering af testanlæg for storskala tanganlæg P20 15/4886 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Erhvervsudvalget bevilgede den 8. april ,300 mio. kr. som tilskud over 3 år til etablering af et storskala testprojekt for tangdyrkning ud for Karlby Klint nord for Grenaa. Testprojektets partnere er blandt andre AlgeCenter Danmark (Kattegatcentret/Havets Hus, Aarhus Universitet og Teknologisk Institut), Dansk Skaldyrcenter, Kystdirektoratet og virksomheden Nordisk Tang. Der er givet en såkaldt Principiel tilladelse til etablering af et forsøgsanlæg til tangdyrkning ud for Karlby Klint, Norddjurs Kommune samt afgørelse om udarbejdelse af konsekvensvurdering fra Kystdirektoratet. Konsekvensvurdering og basisundersøgelse blev på begyndt i september 2015 og forventes afsluttet ved årets udgang. Her testes den fysiske afmærkning af det 20 hektar store dyrkningsområde med farvandsbøjer, og forankringselementerne til dyrkningssystemerne vurderes løbende gennem vinteren for at sikre, at de valgte løsninger kan holde til de specifikke fysiske forhold inden der udsættes egentlige dyrkningssystemer med tang i løbet af Anlægget placeres i et område, hvor vanddybden er mellem 9 og 11 meter, og vil ikke være synligt fra land. Projektet planlægges at løbe i en femårig periode og har et samlet budget på 10 mio. kr., hvor finansiering søges fra forskellige fonde og puljer. Det overordnede formål med projektet er at udvikle metoder til offshore dyrkning af danske tangarter og anvendelse af denne råvare til lokal produktion af blandt andet fødevarer. Samtidig undersøges hvilke effekter dyrkning af offshore tangdyrkning i stor skala har på dyre- og planteliv samt havmiljø. 17

20 Erhvervsudvalget Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Status_Erhvervsudvalget_november2015.docx /15 Beslutning i Erhvervsudvalget den Til efterretning. 18

21 Erhvervsudvalget Høringssag, godkendelse af digitaliseringsstrategi G00 15/17386 Åben sag Sagsgang: ØK, Høring, ØK, KB Sagsfremstilling I aftalerne mellem KL og regeringen har digitalisering og anvendelsen af ny teknologi i en årrække været en central vej til at sikre en bedre ressourceudnyttelse i den offentlige sektor og frigøre ressourcer til kommunale ydelser. Norddjurs kommune fik sin første digitaliseringsstrategi i 2011, som dækkede fra 2011 til og med Det er dermed tid til at Norddjurs Kommune skal have en ny og opdateret digitaliseringsstrategi. Forslag til digitaliseringsstrategi for Norddjurs Kommune er vedlagt som bilag. Visionen i digitaliseringsstrategien er at: Norddjurs Kommune ønsker, at alle borgere/virksomheder, som kan betjene sig selv, skal gøre dette. Der vil altid være borgere, der ikke er digitale, og de skal naturligvis fortsat ydes god service. Disse ikke-digitale borgere kan få personlig hjælp, enten over telefonen eller i borgerservice. En del af rationalet ved, at borgere, der kan selv, skal selv, er netop, at der kan frigives ressourcer til dem, der virkelig har brug for det. Borgerene/virksomhederne skal i videst mulige omfang have adgang til egne data og sager. Norddjurs Kommune ønsker at give borgerne og virksomhederne den bedst mulige service og ønsker at anvende digitaliseringen som et redskab til at levere denne gode service. Servicen skal afbalanceres i forhold til de forskellige målgruppers behov og ressourcer. Norddjurs Kommune ønsker at udbredelsen af mobil- og bredbåndsdækningen udvikles mest muligt, således at borgerene får mulighed for at udnytte de digitale muligheder, der stilles til rådighed 19

22 Erhvervsudvalget Norddjurs Kommune vil arbejde for smartere og mere intuitive selvbetjeningsløsninger, som har samspil med bagvedliggende fagsystemer, så henvendelser kan behandles hurtigt og automatisk, når det giver mening. Digitalisering skal give mere effektive og brugervenlige fagsystemer, der gør det nemmere for medarbejderne at samarbejde på tværs, inddrage borgere, behandle sager, lave afgørelser mv. Digitalisering skal medvirke til, at kommunens ressourcer udnyttes effektivt. Norddjurs Kommune ønsker en åben og sammenhængende digital kommune, hvor der er fokus på, at borgernes oplysninger behandles forsvarligt. Digitaliseringsstrategien for Norddjurs Kommune danner den overordnede ramme for det arbejde, der lokalt skal ske i de kommende år. KL arbejder i samarbejde med kommunerne og KOMBIT på at udmønte den fælles kommunale digitaliseringsstrategi i mere konkrete projekter. Når disse projekter kendes vil forvaltningen prioritere digitaliseringsindsatsen i en konkret handlingsplan, således at Norddjurs Kommune i videst muligt omfang implementerer de fælles kommunale projekter, som ligger inden for Norddjurs Kommunes digitaliseringsstrategi. Den konkrete handlingsplan for digitaliseringsaktiviteter vil blive fremstillet til godkendelse særskilt, når denne foreligger. Økonomiudvalget har på sit møde den 1. december 2015 besluttet at sende forslaget til digitaliseringsstrategi til høring. Høringsfristen er den 18. december Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at erhvervsudvalget afgiver sit høringssvar. 20

23 Erhvervsudvalget Bilag: 1 Åben Digitaliseringsstrategi /15 Beslutning i Økonomiudvalget den Tiltrådt. Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Kultur- og udviklingsudvalget ønsker, at digitalisering på kultur- og fritidsområdet indgår i digitaliseringsstrategien for og i de lokale digitaliseringstiltag. Beslutning i Miljø- og teknikudvalget den Miljø- og teknikudvalget drøftede udkastet til digitaliseringsstrategi og anbefaler, at dette videresendes til vedtagelse i kommunalbestyrelsen. Beslutning i Erhvervsudvalget den Ingen bemærkninger. 21

24 Erhvervsudvalget Arbejdsplan 2015 og A00 14/10090 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Af arbejdsplanen 2015 fremgår erhvervsudvalgets egne sager, som er behandlet i På arbejdsplanen for 2016, fremgår de sager, der på nuværende tidspunkt er kendskab til, og som skal behandles i Arbejdsplanen vil løbende blive opdateret. Flyttede punkter: Forvaltningens observatørstatus i bestyrelsen for i Djurs Wind Power udsat til januar Bådeservice udsat til januar Evaluering af året der gik. Tilrettelæggelse af udvalgets arbejde i 2016 Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at arbejdsplanen godkendes. Bilag: 1 Åben 11 Arbejdsplan /15 2 Åben Arbejdsplan /15 Beslutning i Erhvervsudvalget den Godkendt. 22

25 Erhvervsudvalget Siden sidst og meddelelser A00 14/360 Åben sag Sagsgang: EU Sagsfremstilling Fra erhvervsudvalgets formand: Fra erhvervsudvalgets medlemmer: Fra udviklingsdirektøren: Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Erhvervsudvalget den Til efterretning. 23

26 Erhvervsudvalget Bilagsoversigt 1. Budgetopfølgning pr. ultimo november 2015 for erhvervsudvalget 1. EU bilag november 2015 budgetopfølgning.pdf (175402/15) 2. Anlægsoversigt - ultimo november 2015.pdf (175404/15) 3. Erhvervsudviklingspuljens anvendelse pdf (175405/15) 2. Tids- og handlingsplan for det videre arbejde med Strandliv ved Fjellerup Strand 1. Notat om proces- og tidsplan (172416/15) 4. VækstNorddjurs - Medlemssammensætning for Tidl. kommissorium for erhvervspanel (5073/14) 5. Kommunikationsinitiativer under Norddjurs Kommune Erhverv 1. Notat, initiativer nov 2015 (168597/15) 7. Ansøgning om ændret anvendelse af anlægsmidler på Kattegatcentret 1. Ansøgning om anvendelse af restmidler til renovering af tag (172925/15) 8. Status på etablering af testanlæg for storskala tanganlæg 1. Status_Erhvervsudvalget_november2015.docx (167614/15) 9. Høringssag, godkendelse af digitaliseringsstrategi 1. Digitaliseringsstrategi (163090/15) 10. Arbejdsplan 2015 og Arbejdsplan 2015 (170892/15) 2. Arbejdsplan 2016 (165476/15) 24

27 Erhvervsudvalget Underskriftsside Jan Petersen (A) Harald Grønlund (Løsgænger) Torben Jensen (L) Helle Plougmann (Løsgænger) Hans Erik Husum (V) John Saaby Jensen (A) Hans Fisker (A) 25

28 Bilag: 1.1. EU bilag november 2015 budgetopfølgning.pdf Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

29 Bilag til budgetopfølgningen pr. ultimo november 2015 for erhvervsudvalget Samlet oversigt Erhvervsudvalget samlet oversigt Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* (Mio. kr.) Drift ekskl. overførte midler 10,3 10,4 0,1 Overførte driftsmidler 0,5 0,7 0,2 Drift i alt 10,9 11,1 0,2 Anlæg 2,9 2,4-0,5 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt, forskel i afvigelsen skyldes afrundinger Erhvervsudvalget udvikling i budgettet Budget 2013 (Mio. kr.) Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget* Drift ekskl. overførte midler 8,0 2,4 10,3 Anlæg 0,0 2,9 2,9 * Forskel i afvigelsen skyldes afrundinger Budgetopfølgningen pr. ultimo november 2015 viser på nuværende tidspunkt et forventet driftsregnskab på 11,1 mio. kr. Det korrigerede budget incl. overførsler fra 2014 udgør 10,9 mio. kr. og på nuværende tidspunkt kalkuleres der med et mindreforbrug på 0,989 mio. kr. og netto-mindreindtægter på 1,206 mio. kr. på en række flerårige projekter, som forventes overført til Forholdet bevirker at på nuværende tidspunkt forventes nettorammen for erhvervsudvalget at blive overskredet med 0,217 mio. kr. for indeværende år. Årsagen hertil skyldes at en række tilskud til projekter først forventes at indgå i På anlægssiden forventes et mindreforbrug på 0,525 mio. kr., da Kattegatcentrets renovering af tag ikke er blevet så dyrt som forventet. Forholdet vedrørende dette mindreforbrug behandles i særskilt sag.

30 Drift Erhvervsudvalget drift fordelt på områder Korrigeret budget eksklusiv overførsler Forbrug ultimo november 2015 Forventet regnskab 2015 Afvigelse ekskl. forbrug af overførsler* (Mio. kr.) 2014 Turisme 6,7 6,7 6,7 0,0 Erhvervsservice og iværksætteri 3,6 3,3 3,7 0,2 Erhvervsudviklingspulje 0,1 0,0 0,0-0,1 I alt 10,3 10,0 10,4 0,1 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Erhvervsudvalget forbrug af overførsler Udvikling i overførte beløb fra tidligere år (Mio. kr.) Turisme Erhvervsservice og iværksætteri Erhvervsudviklingspulje I alt Overført fra tidligere år Forventet forbrug af overførte beløb Rest af overførte beløb 0,2 0,2 0,0 0,3 0,5-0,2 0,0 0,0 0,0 0,5 0,7-0,2 Turisme På nuværende tidspunkt udviser området et forbrug på 6,7 mio. kr., svarende til 97 % af det korrigerede budget til turisme incl. overførsler fra 2014, som udgør 0,2 mio. kr. På nuværende tidspunkt forventes det korrigerede budget anvendt. Erhvervsservice og iværksætteri På nuværende tidspunkt udviser området et forbrug på 3,3 mio. kr., svarende til 85 % af det korrigerede budget til erhvervsservice- og iværksætteri incl. overførsler fra 2014, som udgør 0,3 mio. kr. Der forventes en mindreudgift på 0,600 mio. kr. til projekt Erhvervsmæssig Branding, 0,250 mio. kr. til erhvervsudviklingsaktiviteter, der forventes overført til Herudover er delegationsrejse til Grønland, hvortil der er afsat 0,050 mio. kr. udskudt til Der forventes netto-mindreindtægter på i alt 1,206 mio. kr. vedrørende projekterne Games R US med 0,234 mio. kr., Games R US 2 med 0,162 mio. kr., Fokuseret erhvervsudvikling med 0,452 mio. kr., KreaFabrikken med 0,091 mio. kr., Havets Ressourcer 2012 med 0,128 mio. kr. samt Havets

31 Ressourcer 2014 med 0,139 mio. kr. Projekterne er flerårige projekter som videreføres i 2016, hvorfor netto mindreindtægterne forventes overført til Erhvervsudviklingspulje Puljen udgør oprindelig 0,799 mio. kr. og der er overført 0,004 mio. kr. fra sidste år. Der er ultimo november udmøntet 0,714 mio. kr., hvorfor puljens restbudget den 31. november udgør 0,089 mio. kr., som forventes overført til Opmærksomhedspunkter Udmøntning fra erhvervsudviklingspuljen vil kunne resultere i, at budgetbeløb flyttes fra drift til anlæg, afhængig af udmøntningens formål. Anlæg Erhvervsudvalget anlæg (Mio. kr.) Korrigeret budget 2015 Forbrug ultimo november måned 2015 Forventet regnskab 2015 Afvigelse* Erhvervsområdet 2,9 2,0 2,4-0,5 I alt 2,9 2,0 2,4-0,5 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Erhvervsområdet På erhvervsområdet har kommunalbestyrelsen den 18. november 2014 givet anlægsbevilling og rådighedsbe- løb til Kattegatcentret med 2,025 mio. kr. til renovering af tag og 0,213 mio. kr. til opkøb af grund. Den 21. april 2015 har kommunalbestyrelsen i den ordinære overførselssag besluttet at der overføres 0,159 mio. kr. vedrørende renovering af Kattegatcentret. Den 16. juni 2015 har kommunalbestyrelsen besluttet, at der iværksættes ekstra anlæg i 2015, hvorfor der er givet anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 0,500 mio. kr. til projekt oplevelsesplads i Fjellerup. Der er godkendt anlægsbevilling og frigivet rådighedsbeløb til anlægsprojekterne og det forventes at hele anlægsbudgettet anvendes i indeværende år på nær Kattegatcentrets renovering af tag, hvor der er konstateret et mindreforbrug på 0,525 mio. kr. Forholdet vedrørende dette mindreforbrug behandles i særskilt sag.

32 Bilag: 1.2. Anlægsoversigt - ultimo november 2015.pdf Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

33 Anlægsbudget november 2015 Ekskl. Ældreboliger (1.000 kr.) Forventet regnskab 2015 Udvalg Tekst Bemærkninger Forbrug Korr. budget Forventet regnskab 2015 Afvigelse i alt* ØKU - Anlæg Handicaprådets tilgængelighedspulje Indt. jordforsyning boligformål pulje Byggemodning - pulje Ved regnskab i kassen Indt. jordforsyning erhvervsformål pulje IT-administration IT-anlægspulje IT til administrationen herunder KOMBIT Indretning af én indgang for unge Flytning af mole i Bønnerup Afsluttet Bønnerup Havn - anlægstilskud Afsluttet Renov. Adm. Bygn. Arbejdsmiljørel Merforbrug finansieres af direktionssekretariatets overførte midler a Implementering af ESDH Møgelbjerg, Grenaa, etape 5 Afsluttet Salg af diverse bygninger og arealer Stålvej, Allingåbro Industrivej, Ørum Fuglsang/ Hessel, vejanlæg Hestehaven, færdiggørelse af stamvej Afsluttet Borgervenlig selvbetjening Salg /køb af div bygninger og arealer Arealerhvervelse - Reedomus Afsluttet Udbredelse af bredbånds- og mobildækn b Køb / Salg af jord, jordfordeling Campus - Køkken Afsluttet ØKU - Anlæg Sum BUU - Anlæg Daginstitution i Allingåbro Afsluttet It-folkeskolen Ny daginstitution (Auning) Ombygning køkkener - madordning Afsluttet Ung Norddjurs Allingåbroskolen Vivild børneby Forsinkelse grundet jordforurening værre end forventet Ørum Skole erstatningsbyggeri pavilloner Indretning af personalepladser Djurslandsskolen Ørum- renov. og nybygn Djurslandsskolen på gl. Voldby Skole Skolen bruges i 2016 til flygtninge. Nyt projekt Fjellerup Djurslandsskolen afd. Damgården Ørum Forslag til hvordan Damgård kan flyttes til Voldby Etabl. af ventilationsanlæg Auning skole Afsluttet It-dagtilbudsområdet I kassen ved Børnebyer Rougsø- og Toubroskolen Afsluttet Overbygning Auning Overbygning Søndre Skole Afsluttet Forbedringer Djurslandsskolen Mangler modtagelse af regning for rådgiverhonorar Indretning af tandklinik - Søndre Skole I kassen Legestuen i Grenaa Teknisk afdeling sender en samlet regning i De er gået i gang Etabl. af skaterfaciliteter i Grenaa Auning Skole erstatningsbyggeri Ny daginstitution (Skolebakken Skole) BUU - Anlæg Sum

34 Udvalg Tekst Bemærkninger Forbrug Korr. budget Forventet regnskab 2015 Afvigelse i alt* EU - anlæg Kattegatcentret - renovering af tag Projektet er igangsat udb. Aconto 75% af anlægstilskud - Afventer pt politisk behandling i EU Kattegatcentret - opkøb af grund Afventer køb af grund Kattegatcentret - renovering Afventer projektafslutning Oplevelsesplads i Fjellerup Igangsat EU - anlæg Sum KUU - Anlæg Museum Østjylland tilgængelighedsprojekt Projektet kan afsluttes Ungdomsunivers, Arresten Igangværende Områdefornyelse Grenaa Midtby Voldby SFO lokaler 1. fase udføres okt.-nov Multilift Grenaa Svømmehal Igangsat Multiaktivitetspladser Ikke igangsat Renovering haller og idrætsanlæg 2015 Afventer igangsætning af projekter - forventer ikke alle projekter bliver afsluttet i Nyt bibliotekssystem via Kombit Forventet effektueret i nov Stationsbygning Allingåbro Projekt videreføres Multihus ved Nørre Djurs Hallen Afventer udgifter til tinglysning Ørsted Rideklub Igangsat Renovering af haller og idrætsanlæg 2014 Projekt vedr. GIC afventer samlet projekt - forventer udgift til projektering i Multihal i Nørager Positiv moms Banestien Allingåbro-Ryomgård Naturpark Randers Fjord Afventer tilskud fra bla. LAG c Porten til Naturpark Randers Fjord Afventer tilskud fra bla. LAG Renovering Grenaa Idrætscenter Afventer samlet projekt Multihus ved Åstruphallen Positiv moms Ungdomsunivers, GD-N.P. Josiassensvej Er en del af Områdefornyelse Grenaa Midtby Boldfang ny boldbane AIK Igangsat Multifunktionel naturhus, Grenaa strand Projektstart afventer ekstern finansiering P-plads Nørredjurs Hallen Ikke igangsat Pulje til vedligehold af forsamlingshuse Bevilget KUU - Anlæg Sum MTU - Anlæg Energiinvesteringspulje Indsats tomme boliger kr. omkonteres til sti-projekt Allingåbro Stiforbindelse ml. Sygehusvej-Skyttevej Cykelsti Ålsrode Bygningsrenovering skoler Overgået fra BUU til MTU Toiletter ved strande Bygningrenoveringspulje Bygningsrenoveringspulje

35 Udvalg Tekst Bemærkninger Forbrug Korr. budget Forventet regnskab 2015 Afvigelse i alt* MTU - Anlæg Klimahandlingsplan og energiplan Kabellægning Gadebelysning LED-lys Cykelpendlerpladser mm P-Pladser ved strande Asfaltbelægninger 2015 Omkonteres Div. belægninger 2015-fortove, vejvedlig Dokning Udbyhøj kabelfærge Afsluttet Dokning Grenaa-Anholtfærgen Afsluttet Letbanestation Trustrup Renovering af legepladser Indsats tomme boliger Vejføring i Glesborg d Kabellægning 2014 Omkonteres Belysningsplan + investering i LED-lys Hovedgaden Allingåbro asfaltbelægning Stiprojekt Allingåbro - Ørsted Omfartsvej nord for Grenaa Cykelsti Auning - Ø. Alling - Tårup Forberedelse af el-målere - ledlys Renovering af det gamle rådhus i Grenaa Elektronisk byggesagsarkiv Skolegade 15, Trustrup, nedrivning barak Kyst og strandpulje Asfalt Vestre Skovvej til Grenaa Idrætscenter Pulje til landsbyfornyelse Pulje til landsbyfornyelse Sti mellem Fjellerup og Skovgårde Revision af vandløbsregulativer mv Turiststi vest for Fjellerup Asfaltbelægninger Trafikafvikling ny daginst. Kattagatskolen Letbane - forlængelse til Grenaa havn Asfaltbelægninger - ekstra Doktorgården Ørsted - parkering og adgang ØsterAlling - afstribning vej Hessel trinbræt - trafikafviklingsplan Stationsbygning Trustrup renov. Ventehus Nordkystvejen - ny belægning etape Renovering af torv ved Gredanapigen Nordsøsti og Gjerrildbanesti, ny info Nyt offentligt toilet v. Ørsted Kro Ny udstilling i infohus v. Trustrup Dysse Letbanestation Grenaa Syd/Hessel MTU - Anlæg Sum VPU - Anlæg Hjemmeplejen i Glesborg Nyt aktivitetscenter i Ørsted e Pulje til velfærdsteknologi Etablering af nyt storkøkken Syn- og skønssag - udbedringer IT indenfor socialområdet Ved regnskab i kassen Frivillighus på Hedebocentret Fælleshus i Vivild - renovering/ombygning Møllehjemmet - ventilation Farsøhthus - nye vinduer v. servicearealer Udfordring med nedsættelse af bestyrelse (samarbejdsaftale fra gl. Rougsø Kommune) Byg & Miljø har udlæg - omposteres samlet Vinduer monteres i uge VPU - Anlæg Sum Hovedtotal a) Merudgift finansieres af direktionssekretariatets overførte midler b) Der ansøges om overførsel af lånedispensation fra 2015 til kræver tilladelse fra ministeriet c) Afventer tilskud fra LAG og IM d) Merudgift overføres til 2016 og skyldes fremskudt arbejde e) Manglende forventet indtægt, servicearealtilskud, som først vil komme i 2016

36 Bilag: 1.3. Erhvervsudviklingspuljens anvendelse pdf Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

37 Erhvervsudviklingspuljen Anvendelse Puljens oprindelige størrelse (Opgørelse i kr.) KB 16/ Sag 8. Fokuseret erhvervsservice Havets Muligheder Budgetforliget 2015 via puljen afsættes et forøget tilskud til Business Region Aarhus Vedtaget Budget 2015, puljens størrelse EU 19/ Sag 7. Frigivelse af driftsmidler til VækstNorddjurs KB 9/ Sag 24. Fra inrastruktur og trafikmodeller til mobilitet og adfærd EU 4/3-15 Sag 6. Erhvervsklimaundersøgelse EU 8/ Sag 7. testprojekt tangdyrkning KB 21/ Sag 2. Overførsel fra 2014 til EU 29/4-15 Sag 9. Djurslands Turistforening 100 års jubilæum EU 29/4-15 Sag 6. Tilskud Bønnerup Sejlklub EU 29/4-15 Sag 10. Tilskud til oplevelsesbus EU 29/4-15 Sag 14. Fortsat indsats - Games R US Vedtaget budget 2016, puljens størrelse EU 4/11-15 Sag 3. Vintersikring Thomasminde EU 4/11-15 Sag 6. Tilskud til julebelysning i Auning og Grenaa EU 25/11-15 Sag 7. Projekt Anholt, Småøernes LAG KB 8/12-15 Sag 3. Markedsføringsstrategi for Norddjurs Kommune

38 Anvendelse Nuværende restbudget Kommende sager:

39 Bilag: 2.1. Notat om proces- og tidsplan Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

40 Notat Dato: 3. december 2015 Reference: HR/JCN/KH Tlf.: Journalnr.: 14/18847 Forslag til proces for det videre arbejde med Fjellerup Strandliv Baggrund Erhvervs- og Vækstministeriet har godkendt Norddjurs Kommunes projekt Strandliv ved Fjellerup Strand under forsøgsordningen for kystog naturturisme, hvor 10 projekter har fået tilladelse til at arbejde videre med faciliteter og byggerier i beskyttelseszoner langs kysten, hvor det er vanskeligt at opnå tilladelse til større anlæg. Norddjurs Kommunes projektforslag er et skitseprojekt, som er ufinansieret, og der skal derfor i det kommende år arbejdes videre med realisering og detailplanlægning af projektet. Dette notat redegør for processen herunder inddragelse i den videre planlægning af projektet, kommunikation, fundraising og kommunikation. Planen er dynamisk og udvikles i takt med, at projektet udvikler sig. Det betyder, at eksempelvis tidsplanen løbende revideres og udfyldes efterhånden som aktiviteter og opgaver defineres. 1

41 Notatet har følgende elementer: 1. Interessentanalyse a. Politisk niveau b. Interne samarbejdspartnere c. Eksterne samarbejdspartnere 2. Intern og ekstern organisation a. Intern politisk organisering b. Inddragelse af samarbejdspartnere 3. Procesplan a. Planlægning af fundraising / finansiering b. Midlertidige aktiviteter/-projekter c. Prioritering 4. Kommunikationsplan 5. Opgaver 2

42 1. Interessentanalyse 1a. Politisk niveau Erhvervsudvalget i forbindelse med de turismemæssige aspekter og den strategiske og praktiske udvikling af turismen i Norddjurs Kommune. Kultur- og udviklingsudvalget i forbindelse med de planmæssige aspekter og sammenhæng til lokalområdets beboere. Miljø- og teknikudvalget i forbindelse med naturbeskyttelseslovens bestemmelser. Kommunalbestyrelsen for spørgsmål om økonomi og overordnet planlægning samt projektets samlede forankring i organisationen. 1b. Interne samarbejdspartnere Medarbejdere fra: Plan og udviklingsområdet, naturområdet, vejområdet, erhvervsområdet og fritid og kultur. 1c. Eksterne samarbejdspartnere Primære lodsejere: Prebens Fisk, Strandkroen og Vaffelbageriet. Sekundære lodsejere: sommerhusejere/grundejerforeninger. Destination Djursland Erhverv: Sommerhusudlejere, campingplads,fiskehandlere, fiskere, cafeterier, caféer, udlejere. Blå Flag Station naturformidling På sigt nye aktører eksempelvis vandsport, mad/foodtrucks, B&B, cykeludlejning, turguider, kunstnere, kunsthåndværkere etc. Meilgaard Slot etc. 3

43 2. Intern og ekstern organisation 2a. Intern politisk organisering Af hensyn til projektets helhedstanke vil det i flere tilfælde være naturligt, at sager om projektet behandles i de tre stående udvalg parallelt, men erhvervsudvalget er det fagudvalg, som har det overordnede ansvar for projektet. Spørgsmål der berører finansiering og overordnet planlægning, forelægges endvidere økonomiudvalg og kommunalbestyrelse. Politisk følgegruppe: Formandskaberne for de tre fagudvalg mødes halvårligt for at drøfte projektudviklingen, processen og fremdriften i projektet. Den politiske følgegruppe mødes efter behov med den rådgivende eksterne følgegruppe. Der etableres en smal administrativ projektgruppe bestående af tre personer, der dækker planområdet, turisme og kommunikation/proces. Den interne projektgruppe udvides efter behov med ressourcepersoner fra natur-, vej-, kultur- og fritidsområdet. Projektet skal forankres både internt politisk såvel som administrativt samt eksternt. Modellen på side 5 er et forslag til organisering af arbejdet. 2b. Inddragelse af samarbejdspartnere Lokalforankring Rådgivende ekstern følgegruppe Der udarbejdes et kommissorium for den rådgivende følgegruppe. Medlemmer af gruppen: 2 repræsentanter fra borgerforeningen 1 repræsentant for forening i lokalområdet med særlig aktivitets-interesse for borgere og turister foreningen udpeges af borgerforeningen 2 erhvervsrepræsentanter 2 repræsentanter fra sommerhus-grundejerforeninger 1 repræsentant fra Blå Flag station/naturformidling 1 repræsentant fra Destination Djursland 4

44 Politisk organisering Erhvervsudvalg Politisk Styregruppe Kultur- og udviklingsudvalg Kommunalbestyrelse Miljø- og teknikudvalg 5

45 Projektorganisering Projektgruppe Administrativ Rådgivende ekstern følgegruppe Arbejdsgruppe 1 Arbejdsgruppe 2 6

46 3. Procesplan 3a. Planlægning af fundraising /finansiering Arbejdet påbegyndes med screening af fonde og puljer, som kan være interessante for både anlæg og aktiviteter. Udarbejdelse af bruttoliste over fonde og puljer. Turismemidler afdækkes i samarbejde med Destination Djursland. Udarbejdelse af prioriteret rækkefølge for henvendelse til puljer og fonde. Udarbejdelse af præsentationsmateriale til fonde og puljer. 3b. Midlertidige aktiviteter og anlæg Der vil i løbet af processen blive arbejdet med at organisere og tilrettelægge midlertidige aktiviteter og anlæg f. eks. i form af ferieaktiviteter, ture, vandsportsplatforme. Formålet hermed er at synliggøre de enkelte nedslagspunkter i projektet og give inspiration til både lokale og eksterne samarbejdspartnere om at bidrage med nye tiltag. 3c. Prioritering Nedslag 1 og nedslag 4: De to nedslag vægtes højt i forhold til fremtidig prioritering af indsatsområder. Kommunen ejer således strandarealet og Thomasminde inkl. parkeringsareal, hvilket betyder at processen nemmere kan i gangsættes. Temaet for nedslag 1 er "Leg og ophold" og for nedslag 2 "Outdoor og sport" Nedslag 2: Vaffelbageriet Planerne om en fremtidig promenade ved Vaffelbagerriet skal planlægges i samarbejde med grundejer. Nedslag 3: Strandkroen Planerne for leg og ophold ved Strandkroen kræver ligeledes planlægning i samarbejde med grundejer. Politisk beslutningsproces og orienteringer næste skridt procesplan og løbende orienteringer. Vi skal finde ud af, hvornår vi tror de skal beslutte noget næste gang. 7

47 3d. Tidsplan Tid Jan. Febr. Marts April Maj Juni Juli August Se pt. Oktober No v. Dec. Aktivi tet Møde med lodsejere Strandkroen Vaffelbageri et Udarbejdels e af prioritering af arbejdet med nedslagspun kter Udarbejdels e af kommissoru m for rådgivende følgegruppe. Sættemø de Følgegru ppe Tidsplan revideres og udvides Screening af fonde og puljer og prioriteri ng færdiggø res Evt. nedsættelse af arbejdsgruppe - sommeraktivit eter Henvendelse til fonde med henblik på afdækning af samarbejdsmu ligheder Budgetforslag til budget 2017 og overslagsårene Proje ktet arbej der Proje ktet arbej der Status Sommerak tivitet Sommerak tivitet Uge 42 - efterårsak tivitet Jul på Thomasm inde? Udpegning af medlemmer af rådgivende følgegruppe 8

48 Udarbejdels e af internt kommissori um for projektgrup pe og sættemøde for interne interessent er EU drøftelse af muligheder ne for at finansiering af sommerakti viteter ved Thomasmin de Drøftelse af budgetfor slag til budget 2017 og overslags årene Halvårss tatus 9

49 10

50 4. Kommunikationsplan Formålet er at etablere det bedst mulige grundlag for fremtidige initiativer ved Fjellerup Strand, både hvad angår at fastholde og udvikle lokalt ejerskab og medvirken, og hvad angår tiltrækning af investorer og aktivitetsudbydere. Det er målet at gennemføre en åben, dialogbaseret og inddragelsesorienteret kommunikation om udvikling af Fjellerup Strand, både hvad angår udfordringer, muligheder og resultater. Der udarbejdes en dynamisk kommunikationsplan, som: a. identificerer målgrupper, interessenter og partnere sikrer en løbende overordnet information til og dialog med politikere og forvaltninger i Norddjurs Kommune sikrer en løbende overordnet information til og dialog med borgere og erhvervsliv i Fjellerup og til eksterne interessenter og samarbejdspartnere om proces og aktivitet i projektet sikrer specifik dialog om delprojekter og udfordringer med borgere og erhvervsliv i Fjellerup b. løbende identificerer relevante budskaber, alt efter hvor i processen, projektet er: første halvår 2016, f. eks.: Lokalt: repetition af, hvad projektet kan give anledning til af udviklingsinitiativer præsentation af følgegruppen og dens funktion ideer til midlertidige aktiviteter indhentes Investorer og samarbejdspartnere: Invitation til samarbejde c. vælger relevante medier og kanaler: De lokale kanaler i Fjellerup, som f.eks. hjemmesiden fjellerupby.dk, facebook, opslag, møder De generelle medier i Norddjurs, som f.eks. kampagneside på Norddjurs Kommunes hjemmeside med dialogfunktion, f. eks. facebook, Lokalavisen, Destination Djurslands hjemmeside og distributionskanaler Målrettet information til potentielle samarbejdspartnere og investorer 11

51 Artikler til landsdækkende medier om særlige unikke tiltag, der kan være relevante for f. eks. nye turistgrupper Skilte og opslag på lokaliteter, når der sker fysiske forandringer Fokus på det visuelle udtryk Møder og workshops 5. Opgaver Projektgruppen er etableret udarbejder overordnet projektbeskrivelse. Intern ansvarsfordeling Jakob Charmoth Nielsen: overodnet projektleder. Kirsten Helby kommunikation og proces. Helen Rosager turisme og ad hoc. Kommissorium for følgegruppe. Dialog med ejere: Forventningsafstemning, prioritering af indsats, deres bidrag og investeringslyst Sættemøde med følgegruppen præsenteres for proces, deres rolle/kommissorium forventningsafstemning. 12

52 Bilag: 4.1. Tidl. kommissorium for erhvervspanel Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 5073/14

53 Til Dato: Reference: Helen Rosager Direkte telefon: Journalnr.: 08(24192 Kommissorium for erhvervspanel i Norddjurs Kommune Baggrund for etablering af erhvervspanel Norddjurs Kommune overtog fra 1. januar 2009 erhvervsserviceopgaven fra Djursland Erhverv. I den forbindelse besluttede kommunalbestyrelsen, at dialogen med virksomheder skulle styrkes gennem nedsættelse af et erhvervspanel. Erhvervspanelet sammensætning Erhvervspanelet består af repræsentanter udpeget af erhvervsorganisationer og politikere fra Norddjurs Kommune: 1 repræsentant Djursland Erhvervsråd 1 repræsentant Norddjurs Erhvervsnet 2 repræsentanter Handelsstandsforeninger - Grenaa/Auning 1 repræsentant Dansk Byggeri 1 repræsentant LO 1 repræsentant DI 1 repræsentant Erhvervsskolerne 1 repræsentant jordbrug 1 repræsentant Iværksætteri virksomheder yngre end 3 år 1 repræsentant fra Foreningen Destination Djursland 1 repræsentant fra Væksthus Midtjylland 3 repræsentanter Norddjurs Kommune Det er et krav til de udpegede medlemmer, at de er ansat i eller driver virksomhed fra Norddjurs Kommune. Dette gælder dog ikke repræsentanten for arbejdstager, som skal være bosat i Norddjurs Kommune. Væksthus Midtjyllands repræsentant er en ansat fra væksthusets administration, og repræsentanten følger ligeledes ikke valgbarhedsreglen om at være ansat i, drive virksomhed i eller have bopæl i Norddjurs Kommune. Erhvervspanelets opgaver Erhvervspanelets opgave er at rådgive Norddjurs Kommune om erhvervspolitik, erhvervsudvikling og emner, der er af betydning for erhvervslivets. Det er ligeledes erhvervspanelets opgave at rådgive Norddjurs Kommune om, hvordan erhvervsserviceopgaven løses bedst muligt. Erhvervspanelets møder Formanden for kultur- og udviklingsudvalget er formand for erhvervspanelet og kultur- og udviklingschefen er mødets sekretær. Næstformand vælges ud fra erhvervspanelets ikke politiske repræsentanter, og næstformandens valgperiode følger valgperioden for medlemmet.

54 Der udsendes dagsorden til møderne senest en uge før mødernes afholdelse. Erhvervspanelets valgperiode og mødefrekvens Erhvervspanelet mødes ca. fire gange årligt. Der aftales en årlig mødekalender. Udpegningen af politikere fra Norddjurs Kommune til erhvervspanelet følger den kommunale valgperiode. Udpegningen af de øvrige medlemmer af erhvervspanelet sker for en 2-årig periode, dog vil den første periode være fra erhvervspanelets etablering til 31. december Økonomi Der er afsat et budget i forbindelse med erhvervsserviceopgaven til afholdelse af erhvervspanelets møder. Der udbetales ikke honorar eller befordringsgodtgørelse i forbindelse med erhvervspanelets møder. 2

55 Bilag: 5.1. Notat, initiativer nov 2015 Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

56 Kommunikations-initiativer pr. november 2015 Information til virksomheder og iværksættere Nyhedsmails Der sendes nyhedsmail fra Norddjurs kommune Erhverv minimum 12 gange om året til mere end modtagere. Her informerer kort om arrangementer og tilbud til iværksættere og virksomheder. Der medtages også nyheder fra fx Miljø og teknik området. Der leveres nyheder fra Norddjurs Kommune Erhverv til Djurslands Erhvervsråds nyhedsbrev. Velkomstbreve Der udsendes velkomstbreve til alle nye virksomheder (nyoprettede cvr. nr.)i Norddjurs kommune. Brevet ønske tillykke med opstart og informerer om erhvervsfremmetilbud. Profilark Der er udarbejdet profilark om virksomhedsrettede aktiviteter fra Væksthus Midtjylland under imidt med Norddurs kommune Erhverv som afsender og med Norddjurs Kommune Erhvervs logo. Plakater Der hænges opslag op på relevante steder fx på Norddjurs Kommunes 5 biblioteker om arrangementer. Oplæg for skoleklasser Der holdes ad hoc oplæg for skoleklasser i Norddjurs Kommune om iværksætteri og opstart virksomhed. Annoncer Løbende annoncering af arrangementer i Lokalavisen Norddjurs 1-4 uger før hvert arrangement = annoncer om året Artikler Løbende presseomtale af arrangementer i lokale medier som: Lokalavisen Norddjurs Djursland Posten Randers Amtsavis Stiften

57 Sociale medier Facebookside Iværksættere i Norddjurs Løbende annoncering af arrangementer 1-4 gange inden hvert event = opslag Løbende omtale efter events 155 følgere I alt opslag om året Hjemmesider Norddjurs.dk/erhverv Løbende annoncering af events Løbende omtale af events Generel information om erhvervsudvikling i Norddjurs Norddjurskommuneerhverv.dk Løbende annoncering af events Generel information til iværksættere og virksomheder Formidling af nationel tilbud til virksomheder i Norddjurs kommune Portaler Norddjurs Kommune Erhverv profileres på fx State of Green. En portal initieret af bl.a staten og en række branche organisationer. Portalen henvender sig til internationale kommercielle og politiske beslutningstagere og internationale journalister Projekthjemmesider og digitale projektgrupper Der oprettes løbende hjemmesider og Facebook sider/grupper under de forskellige projekter og indsatser. GamesRUs.dk KreaFabrikken : Dialog med erhvervslivet

58 Norddjurs Snak Bar Norddjurs Snak Bar er en blanding af netværksmøde og fredagscafé. Her mødes virksomhederne i Norddjurs Kommune på tværs af brancher, geografi og allerede eksisterende netværk til en uformel snak om nye idéer og samarbejder. Derudover deltager borgmesteren og erhvervsudvalget, som har det politiske lederskab for erhvervsudviklingen i kommunen. Der afholdes 4-8 Snak Bar om året Annonceres i Lokalavis og på Facebook inden hver Snak Bar Besøgsrunde til virksomheder Forvaltningens ledelse har igangsat en besøgsrunde blandt virksomheder i kommunen, og vil besøge ca. 20 virksomheder om året. Besøgsrunden skal sikre dialog med en bred kreds af lokale erhvervsledere, og være en led i den strategiske indsats for at skabe en åben og vedvarende dialog med erhvervslivet. Årligt dialogmøde Der afholdes 1. gang årligt et åbent dialogmøde med virksomheder i Norddjurs Kommune. Mødet holdes først på året og har til formål at styrke dialogen med erhvervslivet generelt. /lhb

59 Bilag: 7.1. Ansøgning om anvendelse af restmidler til renovering af tag Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

60 Vedr. anlægstilskud til renovering af tag på Kattegatcentret 2015 Norddjurs Kommune har bevilget 2,026 mio. kr. til renovering af tag på Kattegatcentret. LB Consult har i deres rapport over nødvendige anlægsinvesteringer i Kattegatcentret vurderet, at en renovering af taget ville koste 1,750 mio. kr. Det ansøgte beløb til Norddjurs Kommune indeholdt flere ting end kun en renovering, da der automatisk kommer følgeudgifter ved sådan en renovering. Den oprindelige beregning af beløbet fremgår nedenfor: Ved udbuddet af entreprisen på efterisolering/tagpap modtog vi tilbud på imellem ca. 1 million og 1,3 million, så her ligger den store besparelse i forhold til estimatet fra LB-Consult. Restbeløb. Vi vil meget gerne ansøge om lov til, at bruge det overskydende restbeløb til følgende nødvendige renoveringer i Kattegatcentret.

61 Den blå hal. Hele taget er ved at være helt gennemtæret, hvilket resulterer i, at der ved næsten hver storm er tagplader der løsriver sig og flyver af. Dette er til stor fare for personer der færdes i området omkring hallen, herunder færgens kunder og personale. Derudover giver det udfordringer i forhold til de ting som opmagasineres i hallen, som tager skade af evt. vand der kommer ind af huller fra manglende tagplader. Lappeløsninger er dyre i længden, og ligger i beløbsgrænser, som ikke dækkes af forsikringen grundet vores selvrisiko. Ved en større renovering af taget, vil det være uhensigtsmæssigt ikke at skifte hele taget, da det samlet set har en begrænset levetid. Ud over selve taget er tagrender, vindskede og stern også tæret, ligesom der er flere af siderne der direkte er skadet af påkørsler og andre ydre påvirkninger. Indgangspartiet. Flere af aluminiumsprofilerne i indgangspartiet angrebet af tæring. Da de er lavet er aluminium, er det desværre forbundet med meget store udfordringer, at skære det defekte væk, og en udskiftning af profilerne er den billigste og bedste løsning. Beløbet på de kr. er taget ud fra rapporten fra LB-Consult. Førstehåndsindtrykket til Kattegatcentret bør ikke være et tæret indgangsparti. I det vi håber Norddjurs Kommune vil imødekomme vores ønsker om en fortsat renovering af Kattegatcentret. Med venlig hilsen Bjarne Klausen Direktør

62 Bilag: 8.1. Status_Erhvervsudvalget_november2015.docx Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

63 Status vedrørende etablering af offshore tangdyrkningsanlæg ved Grenaa Grenaa d. 17/ Kattegatcentret arbejder sammen med partnerne i AlgeCenter Danmark (Aarhus Universitet og Teknologisk Institut) på at etablere offshore dyrkning af tang i et 20 hektar stort område ud for Karlby Klint nord for Grenaa. AlgeCenter Danmark modtog i marts 2015 en såkaldt Principiel tilladelse til etablering af et forsøgsanlæg til tangdyrkning ud for Karlby Klint, Norddjurs Kommune samt afgørelse om udarbejdelse af konsekvensvurdering fra Kystdirektoratet. Den principielle tilladelse giver mulighed for at etablere fysiske strukturer i området såsom afmærkningsbøjer samt dele af dyrkningssystemer dog uden tang. Etablering af dyrkningsanlæg med tang kræver en endelig tilladelse, som gives på baggrund af et detailprojekt, som AlgeCenter Danmark pt. er i gang med at udarbejde. I den principielle tilladelse fra Kystdirektoratet ligger også et krav om en konsekvensvurdering af tangdyrkningens effekter på det omgivende havmiljø. Samtidig kræver den egentlige tilladelse også en grundig basisundersøgelse af området. Konsekvensvurdering og basisundersøgelse blev på begyndt i september 2015 og forventes afsluttet ved årets udgang. Konsekvensvurdering og basisundersøgelse er finansieret af Aarhus Universitet med i alt kroner, og udføres af forskere fra Aarhus Universitet. AlgeCenter Danmark samarbejder med Kim Olesen fra virksomheden Davai i Grenaa om etablering og drift af dyrkningsanlæg med tang i området ud for Karlby Klint. Ultimo november 2015 indsendes en såkaldt Innobooster ansøgning til Innovationsfonden om støtte til dyrkningsanlægget. Delvis finansiering af dyrkningsaktiviteter i anlægget ved Grenaa er desuden allerede opnået i projektet Macrofuels som Teknologisk Institut og Aarhus Universitet deltager i. MacroFuels er et internationalt EU finansieret projekt, under Horizon2020, som handler om at bruge tang til bioenergi. De danske aktiviteter i projektet (cirka 5 millioner kroner) omfatter også dyrkningsaktiviteter i Grenaa, Blandt andet skal forskellige dyrkningssystemer testes med henblik på at udvikle et system, som egner sig til de fysiske forhold i denne type farvand. Partnerne i AlgeCenter Danmark ønsker at teste den lovpligtige fysiske afmærkning af dyrkningsområdet med farvandsbøjer, samt basale elementer til forankring af dyrkningssystemer (fx skrueankre) i dyrkningsområdet i vinteren for at sikre, at de valgte løsninger kan holde til de specifikke fysiske forhold i dyrkningsområdet, inden der udsættes egentlige dyrkningssystemer med tang i løbet af Udgiften til etablering af dette beløber sig til kroner og Kattegatcentret ønsker sammen med partnerne i AlgeCenter Danmark at anvende tilskud bevilget af Erhvervsudvalget i Norddjurs Kommune til at medfinansiere dette.

64 Bilag: 9.1. Digitaliseringsstrategi Udvalg: Erhvervsudvalget Mødedato: 16. december Kl. 12:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

65 Digitaliseringsstrategi for Norddjurs Kommune

66 1. Indledning Danmark fik sin første digitaliseringsstrategi for den offentlige sektor i Staten, regionerne og kommunerne har siden i fællesskab lanceret yderligere fire digitaliseringsstrategier, hvoraf den fjerde udløber med udgangen af Som en konsekvens heraf og af aftalerne mellem regeringen og Kommunernes Landsforening om kommunernes økonomi har KL udarbejdet Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi Strategien er vedtaget af KL s bestyrelse den 21. juni Denne fælleskommunale strategi samler kommunerne om en række fælles initiativer i erkendelse af, at kommunerne i langt højere grad end tidligere må arbejde sammen for at høste gevinsterne ved digitalisering. Det er intentionen, at den fælleskommunale strategi udgør grundlaget for hver enkelt kommunes egen digitaliseringsstrategi. Digitaliseringen skal bidrage til at effektivisere og kvalitetsforbedre kommunens service, ligesom ny teknologi skal anvendes til at udvikle og optimere arbejdsgange, -rutiner og -processer. Digitaliseringsstrategien for Norddjurs Kommune danner den overordnede ramme for det arbejde, der lokalt skal ske i de kommende år. Endelig skal strategien ses i sammenhæng med kommunens øvrige politiske grundlag, eksempelvis servicestrategi, kommunikationsstrategi osv. 2

67 2. Vision Norddjurs Kommune ønsker, at alle borgere/virksomheder, som kan betjene sig selv, skal gøre dette. Der vil altid være borgere, der ikke er digitale, og de skal naturligvis fortsat ydes god service. Disse ikke digitale borgere kan få personlig hjælp, enten over telefonen eller i borgerservice. En del af rationalet ved, at borgere, der kan selv, skal selv, er netop, at der kan frigives ressourcer til dem, der virkelig har brug for det. Borgerne/virksomhederne skal i videst mulige omfang have adgang til egne data og sager. Norddjurs Kommune ønsker at give borgerne og virksomhederne den bedst mulige service og ønsker at anvende digitaliseringen som et redskab til at levere denne gode service. Servicen skal afbalanceres i forhold til de forskellige målgruppers behov og ressourcer. Norddjurs Kommune ønsker at udbredelsen af mobil- og bredbåndsdækningen udvikles mest muligt, således at borgerene får mulighed for at udnytte de digitale muligheder, der stilles til rådighed Norddjurs Kommune vil arbejde for smartere og mere intuitive selvbetjeningsløsninger, som har samspil med bagvedliggende fagsystemer, så henvendelser kan behandles hurtigt og automatisk, når det giver mening. Digitalisering skal give mere effektive og brugervenlige fagsystemer, der gør det nemmere for medarbejderne at samarbejde på tværs, inddrage borgere, behandle sager, lave afgørelser mv. Digitalisering skal medvirke til, at kommunens ressourcer udnyttes effektivt. Norddjurs Kommune ønsker en åben og sammenhængende digital kommune, hvor der er fokus på, at borgernes oplysninger behandles forsvarligt. 3. Indsatsområder For at nå målet om en åben og sammenhængende digital kommune er det nødvendigt, at der igangsættes en række initiativer, der understøtter bevægelsen hen mod målet. En del af disse 3

68 indsatsområder vil bestå i omlægning af arbejdsgange, således at de nuværende digitale løsninger udnyttes bedst muligt. Andre vil bestå i indkøb, udvikling og implementering af nye digitale løsninger. For at sikre at investeringer i digitale løsninger er billigst muligt vil Norddjurs Kommune tilslutte sig en række fælles aktiviteter, f.eks. projekter som udspringer af Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi eller projekter som KOMBIT tager initiativ til, ligesom der vil være projekter, der igangsættes med baggrund i vore lokale forhold og ønsker. 4. Fokusområder I den foregående periode har Norddjurs Kommune gennemført en lang række digitaliseringsprojekter, ligesom der er en del projekter, der fortsætter ind i perioden for den nye digitaliseringsstrategi. Af projekter, der fortsætter ind i den nye periode, kan nævnes: talegenkendelse, monopolbrud, printløsninger, teleløsninger, bibliotekssystem, ydelsesrefusionssystem, udnyttelse af velfærdsteknologi, grunddataprogrammet samt samarbejdsplatform på skole og dagtilbudsområdet. Digitaliseringsstrategien for har fokus på følgende områder: Fælles fundament for en ny strategi o Øge den fælles handlekraft ved at videreudvikle det kommunale samarbejde inden for rammerne af den fælles strategi Driftsikkerhed og tilgængelighed o Der skal sikres løsninger der er let tilgængelige, samt driftssikre, så borgere og medarbejdere oplever stabile og brugbare løsninger o Der skal arbejdes for en udbredelse af bedre mobil- og bredbåndsdækning Borgerbetjening o Borgernes møde med den kommunale sektor skal være nært og personligt, uanset om det er via digitale løsninger eller fysisk fremmøde Offentlige data skal skabe effektivitet og merværdi 4

69 o Data skal genbruges på tværs og dermed skabe sammenhæng og ny viden Sikkerhed o Der skal skabes tryghed om håndtering af borgernes oplysninger o Forbedre sikkerheden, gennem oplysning, uddannelse og styrkelse af arbejdet med datasikkerhed Kommunens rammearkitektur o Rammearkitekturen skal give it-løsninger, der hænger sammen på tværs, og hvor data kan genbruges Gevinstrealisering og kompetenceudvikling o Fokus på ledere og medarbejderes digitale kompetencer, så de kan understøtte forandringsprocessen og realisere gevinstpotentialet Fællesoffentligt samarbejde om digitalisering o Samarbejde på tværs af kommunerne med fokus på infrastruktur, datadeling og rammevilkår Effektiv styring og administration o Skal muliggøre en mere effektiv opgavevaretagelse med bedre udnyttelse af kommunernes ressourcer Smart digital beskæftigelsesindsats o Skal bidrage til et velfungerende arbejdsmarkedsområde ved at understøtte Jobcentret Borgerne skal videst mulig mestre eget liv o Digitalisering skal på effektiv vis bidrage til, at borgere inddrages mest muligt og får større indflydelse på eget forløb Teknologi giver bedre fysiske rammer og bæredygtig vækst o Digitalisering skal bidrage til at skabe gode fysiske rammer for bæredygtig vækst og udvikling o Skal være med til at give erhvervslivet gode rammevilkår Digital sammenhæng for børn og unge o Digitalisering skal understøtte sammenhæng i børn og unges læring, herunder trivsel, så de udvikler sig og lærer nok til at kunne gennemføre en kompetencegivende uddannelse Norddjurs Kommune vil desuden have fokus på den digitale udvikling, både i offentligt og privat regi. KL melder fra primo 2016 løbende handlingsplaner ud for nye digitaliseringsopgaver. Norddjurs Kommune vil følge disse handlingsplaner og desuden supplere med lokale digitaliseringstiltag. Norddjurs Kommune vil løbende opdatere kommunens lokale digitaliseringshandlingsplan. 5

70 5. Information til borgerne Digitaliseringsstyrelsen afholder nationale informationskampagner for at udbrede kendskabet til digitale løsninger. Norddjurs Kommune deltager i disse informationskampagner. Hvis det vurderes nødvendigt, suppleres disse informationskampagner med information i de lokale aviser. Der informeres desuden løbende om nye digitale tiltag på kommunens hjemmeside. Ved hver henvendelse til Norddjurs Kommune skal medarbejderen gøre opmærksom på, hvilke digitale muligheder borgeren og virksomheden har til løsning af den pågældende henvendelse. 6. Organisering Det er direktionens og afdelingschefernes (Lederforum) ansvar at sikre en optimal gevinstrealisering i de projekter, der bliver iværksat på baggrund af såvel den fælleskommunale som de lokale strategier. I 2011 blev der nedsat en styregruppe, som har til formål at vurdere og godkende nye digitaliseringsprojekter samt at sikre en optimal gennemførelse af nye digitaliseringstiltag. Styregruppen har følgende sammensætning: Økonomidirektøren er styregruppeformand øvrige medlemmer af styregruppen er it- og digitaliseringschefen samt ledelsesrepræsentanter for arbejdsmarkedsafdelingen, udviklingsforvaltningen, direktionssekretariatet og velfærdssekretariatet. Der kan desuden tilknyttes yderligere medlemmer i kortere eller længere perioder, hvis det vurderes nødvendigt. Projektleder fra it- og digitaliseringsafdelingen er sekretær for styregruppen. 7. Godkendelse Godkendt af Kommunalbestyrelsen den XXX 6