Referat af Kongelig Dansk Yachtklubs ordinære generalforsamling afholdt på Langelinie onsdag den 10. december 2003 kl. 20:00.

Transkript

1 Referat af Kongelig Dansk Yachtklubs ordinære generalforsamling afholdt på Langelinie onsdag den 10. december 2003 kl. 20:00. Tilstede var 186 stemmeberettigede medlemmer, herunder Yachtklubbens bestyrelse. Formanden, H.C. Hansen, bød velkommen og glædede sig over det store fremmøde. Formanden ledede herefter valget af dirigent. 1 Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Claes Rechnitzer, som blev valgt enstemmigt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig. 2 Bestyrelsens beretning. Dirigenten henviste til de i klubbladet Sejlsport nr. 5 trykte årsberetninger for Yachtklubben, Match Race Centeret, Ungdomscenteret i Rungsted og Juniorklubben i Skovshoved, og bad indledningsvis Formanden kommentere Yachtklubbens årsberetning. H.C. Hansen indledte med at nævne de medlemmer, der efter Yachtklubbens vidende var afgået ved døden siden sidste generalforsamling. 2.1 Moderklubben Formanden fortsatte med at orientere om bestyrelsens strategiarbejde med målsætninger og handlingsplaner for de næste 4-5 år. Det stod allerede nu klart at gennemførelse af dette aktivitetsniveauet krævede et bredere økonomisk grundlag; flere medlemmer, ikke mindst firmamedlemmer. På baggrund af den betydelige arbejdsbyrde i den frivillige indsats overvejede bestyrelsen en decentralisering af organisationen med lokale styrelser i f.eks. havnene Bestyrelsen arbejdede på en genoplivning af aktiviteter for de større både; et anløb af Volvo Baltic Race og Nokia OOPS Cup for store trimaraner Renoveringen af klubhuset i Rungsted var nu nået til den nordlige del, hvor man arbejdede med et to-faset projekt, som i første fase omfattede rengøring, maling og fornyelse af inventar samt afgrænsning af den nordlige pejsestue til medlemsområde alene. I anden fase ville man se på hele husets funktion. Formanden bekræftede, at der skulle være lokalsekretariat i Rungsted selv om planen på sigt var at have hovedkontor i Tuborg Havn. Der arbejdedes også med mulighederne for et kontor i Skovshoved Formanden orienterede om, at der i finanslovsforliget var ændret ved den hidtidige portostøtte, som ville fordyre udsendelsen af Sejlsport og dermed være en medvirkende årsag til bestyrelsens forslag om kontingentforhøjelse. Endvidere arbejdede man med en tiltrængt fornyelse af hjemmesiden, hvilket også ville koste penge Det beklagedes, at bestyrelsen ikke havde holdt sit løfte om at gennemføre to årlige medlemsmøder for bådejere i Skovshoved. Administrationen og Yachtklubbens repræsentanter i havnebestyrelsen var instrueret om, at fastlægge datoerne snarest Søstrene Wards sølvmedalje ved for-ol var ikke nævnt i den skriftlige beret-ning, men var ikke desto mindre meget imponerende og tegnede lovende for næste års OL Formanden orienterede videre om, at Yachtklubben har indgået aftale med Carlsberg om, at overtage driften af en ny marina i Tuborg Havn, og at opføre klubhus på stedet. Marinaen ville få en kapacitet på 350 pladser, som Carlsberg hovedsagelig ville sælge sammen med lejligheder opført på området. Der var dog reserveret bådpladser til 50 medlemmer af Yachtklubben, som ville få mulighed for at købe en liggeret uden samtidig at købe en lejlighed. Desuden ville Yachtklubben få rådighed over et antal gæstepladser til gæstende provinsmedlemmer og udlandsmedlemmer. Havnen forventes taget i brug etapevis fra 2004

2 2006, og klubhuset opført i Projektet får en selvstændig økonomi med et positivt udbytte til moderklubben gennem en administra-tionsaftale Formanden fortsatte beretningen med en slide-præsentation af Yachtklubbens tiltag omkring Rungsted Havns fremtidige ejerstruktur. Sagens forløb de senste par år blev gennemgået, og det blev præciseret, at Yachtklubben ikke havde indgået særaftaler med Hørsholm kommune, at medlemmerne løbende var blevet holdt orienteret samt, at bestyelsen havde holdt møder med Interesse-foreningen for bådejere i Rungsted Havn for at koordinere aktiviteterne, senest en god måned før generalforsamlingen. Yachtklubben havde virket gennem sine repræsentanter i havnebestyrelsen og havde mødt kommunalbestyrelsens kontaktudvalg for at sondere mulighederne for en aftale med udgangspunkt i en placering af 51% ejerskab i en fond, kompensation på 20 mio kr til Hørsholm kommune og to alternative modeller for bestyrelsens sammensætning. Yachtklubbens oplæg var imidlertid ikke interessant for kommunen, hvorfor havnebestyrelsen ikke havde fremsendt et egentligt løsningsforslag. Den nyligt udsendte medlemsinformation fra Interesseforeningen for bådejere i Rungsted Havn indeholdt to påstande, som Formanden kommenterede. Yachtklubben havde ikke, som anført af Interesseforeningen, afvist samarbejde, men på det grundlag Interesseforeningen havde foreslået under det nylige møde, var der ikke umiddelbar basis for en fælles holdning. At Yachtklubben, som ligeledes anført af Interesseforeningen, skulle have en interesse i at havnelejen i Rungsted forhøjedes a.h.t. klubbens engagement i Tuborg Havn afviste Formanden blankt og fandt, at påstanden var af en sådan karakter, at yderligere kommentarer næppe var nødvendige. 2.2 Herefter fik Michael Nobel, formand for Match Race Centeret, ordet for at supplere beretningen om Match Race Centeret og knytte kommentarer til den skriftlige årsberetning Michael Nobel henviste til den detaillerede, skriftlige beretning i klubbladet og fastslog at Centeret i år havde bevist, at det var verdens bedste matchrace center. En hold fra centeret bestående af Jesper Radich, Chresten Plinius, Anders Christensen, Rasmus Winston, Peter Poulsen og Jann Neergård havde vundet Swedish Match Touren efter en spændende finale i Marstrand. Udover denne præstation havde pigerne hjemtaget to mesterskaber; EM ved Lotte Meldgaard, Caroline Clausen, Mia Nielsen, Anne Mørup og Sille Christensen og NM ved Nina Bræstrup, Tina Smith Christensen, Anna Sophie Lohse og Line Mørkebjerg. Desuden havde 4 mand fra centeret Jann Neergård, Mikkel Røssberg, Tim Nielsen og Morten Hallkjær deltaget i årets Americas Cup Centerets ledelse var i løbet af året ændret, idet Henrik Andersen var udtrådt og erstattet med Chresten Plinius og Lasse Dalkjær, hvorefter ledelsen bestod af disse samt Philip Skafte-Holm og Michael Nobel Michael Nobel fremhævede, at det var vigtigt at holde sig for øje, at centeret først og fremmest var en medlemsaktivitet. Men det var kostbart at sikre kvaliteten af aktiviteterne, hvis disse skulle have det fornødne professionelle tilsnit. Derfor var det nødvendigt at finansiere aktiviteterne delvist gennem sponsorer, som igen havde store krav på kvalitet og standard; derigennem arbejdede man i et sluttet kredsløb. Opgaven var til stadighed at udvikle aktiviteterne og gøre dem attraktive for unge sejlere, hvilket ud fra medlemsstatistikkerne var lykkedes meget godt i det forløbne år Afslutningsvis takkede Michael Nobel bestyrelserne i moderklubberne for et godt samarbejde i årets løb, de tre i centrets daglige ledelse samt en aktiv og engageret medlemsskare som i året havde bidraget frivillige timer med at holde materiellet sejlende, sponsorerne for stor op-bakning til arrangementer og for at bruge det gode produkt i deres markedsføring. 2.3 Dirigenten efterlyste spørgsmål til Formandens og match race centerets beretninger inden ungdommen fik ordet Finn Henriksen meddelte, at han som medlem af Interesseforeningens bestyrelse skulle hilse fra denne forenings formand og nævne, at det ikke var korrekt, at Interesseforeningen ønskede Yachtklubbens repræsentanters mandat til rådighed. Han noterede sig det positive i, at Yachtklubben kunne tilslutte sig den seneste af Interesseforeningen fremsatte løsnings-

3 model og opfordrede til, at holdningerne ikke blev trukket for skarpt op; vi skulle jo på den ene eller anden måde samarbejde fremover Ole Svend Andreasen meddelte, at Kaj Lund var på udlandsrejse og, at han varetog hans interesser ved den senere behandling af forslaget om Skovshoved havn. Han var meget glad for Formandens bemærkninger om informationen til bådejerne i Skovshoved, men man fastholdt det fremsatte forslag Jarl Seehusen takkede Formanden for beretningen og den gode kommunikation i KDY ikke mindst gennem det udmærkede blad. Han fandt imidlertid, da både han og hans kone havde modtaget et blad til generalforsamlingen, at klubben kunne spare udsendelse af det ene blad til ægtepar Formanden svarede, at udsendelsen af bladet var vedtægtsbestemt, men man ville se på om der var muligheder for besparelser Klavs Olsen takkede for informationen om Tuborg Havn. Han ville gerne høre, hvornår man orienterede mere kon-kret om økonomien i projektet, og hvad det kom til at koste klubben Formanden svarede, at man endnu manglede at færdiggøre nogle væsentlige detaljer. Således havde Carlsberg endnu ikke fået byggetilladelse, klubhusets udseende og beliggenhed var ikke endeligt fastlagt, og den grund man skulle overtage fra Carlsberg var ikke fastlagt m.h.t. byggemodning. Formanden ville derfor ikke ind i økonomiske detaljer, men forsikrede at bestyrelsen ikke ville gå ind i projektet uden at have fuld styr på økonomien. Men projektet var, som nævnt i beretningen, afgrænset i en selvstændig økonomi. Bestyrelsen ville fremlægge tegninger og beregninger så snart disse var færdigbearbejdede, og iøvrigt løbende informere medlemmerne gennem Sejlsport Finn Rolf Jacobsen konstaterede, at Rungsted Havn havde fungeret godt i perioden fra 1923 til slutningen af halfemserne, med selvstændig økonomi og kommunens som garant. Imidlertid var der kommet et politisk skift, således at politikere nu søgte alle muligheder for at få penge til kommunekassen, herunder stikke snabelen i bådejernes lommer. Han opfordrede Interesseforeningen og Yachtklubben til at finde sammen om en model, idet han baseret på egne politiske signaler ikke mente at Interesseforeningens foreliggende løsningsmodel havde realistiske chancer. Han var sikker på, at Yachtklubben ville arbejde intenst på Rungsted sagen med udgangspunkt i de betydelige aktiviteter, som man havde overtag-et og på udmærket vis videreførte Hugo Vøgg forespurgte hvad formand og bestyrelse forstod ved almenvellet Formanden svarede, at havnen var et så betydeligt og populært rekreativ område i kommunen, at der skulle være adgang for alle borgere. Derfor havde også bådejerne en forpligtelse til at få hav-nen til at fungere også i forhold til denne gruppe. 2.4 Den daglige leder for Ungdomscenteret i Rungsted, Pia Bay, fik herefter ordet for supplerende bemærk-ninger til den i klubbladet offentliggjorde beretning Pia Bay indledte med at konstatere at den voksende aktivitet omkring kølbådene var glædelig. To Ynglinge var sat i stand sidste vinter og 806 erne skulle renoveres i den kommende vinter. Der var stor aktivitet og til sommerturen havde man lånt en båd af sejlerskolen for at få alle med Samarbejdet med Juniorklubben i Skovshoved var i god udvikling. Man sejlede hos hinanden og havde også et godt socialt samvær. Et af centrets medlemmer havde været med i den vindende båd til JDM sammen med to fra Juniorklubben. Pia Bay takkede Jørgen Ring for det gode samarbejde Optimister og jollerne var fortsat blandt Danmarks bedste kapsejlere. Iøvrigt havde Centeret hver dag 3 hold på vandet. Det krævede meget af materiellet og sled på det. En gummibåd blev stjålet i efteråret, og den var stærkt savnet, men der kunne nu indkøbes en tilsvarende for forsikringsmidlerne I sommerferien havde man gennemført et arrangement for unge i Hørsholm kommune. Det havde bevirket, at der var grundlag for at starte et nyt hold i august.

4 2.4.5 Afslutningsvis motiverede og overrakte Pia Bay Kammeratskabspokalen til Kristian Bo Hansen. 2.5 Juniorklubbens formand, Christian Thune Jacobsen, fik herefter ordet og indledte med at henvise til den skriftlige beretning i klubbladet. Han ville gerne takke Piraterne, Old Boys og Jørgen Ring for samarbejdet i det forløbne år Han præmierede tre juniorer Frederik Løppenthin, Maja Lænkholm og Nanna Skytt for deres indsats med at få klubben til at fungere gennem hele året Han kunne også for sit vedkommende bekræfte, at Juniorklubben havde et fortræffeligt samarbejde med såvel Ungdomscenteret i Rungsted som Matchrace Centeret i Skovshoved Christian Thune Jacobsen afsluttede med at takke en række fonde for den helt nødvendige støtte man modtog, Gentofte Kommune og ikke mindst moderklubben. Afslutningsvis uddelte Christian Thune Jacobsen Stamford pokalen til Kristian G. Lund Jørgen Ring fik ordet, og takkede den afgående formand for Juniorklubben, Christian Thune Jacobsen, for en stor indsat og et god samarbejde i de forløbne år. Han overrakte en hjemmelavet pokal, juniormesterskabspokalen. Dirigenten efterlyste spørgsmål og kommentarer til Ungdomscenterets og Juniorklubbens beretninger ogda der ikke var nogen der ønskede ordet, fik formanden igen ordet. 2.6 Formanden meddelte, at Formandens Hæderstrofæ Lille Malou var blevet uddelt under en nylig reception i Match Race Centeret for Team Radich. Under Formandens fravær var trofæet motiveret og uddelt af David Holm, i anledning af holdets fornemme indsats som vinder af Swedish Match Tour, det mest fornemme indenfor match race efter VM og Americas Cup. Formanden øn-skede at præsentere holdet, hvorefter Chresten Plinius, Anders Kristensen, Peter Poulsen og Rasmus Winston Rasmussen (holdkaptajn Jesper Radich var forhindret) blev kaldt frem til forsamlingens hyldest. Chresten Plinius takkede for udmærkelsen. Anders Kristensen bemærkede, at en medvirkende årsag til at han kunne være med og vinde Lille Malou var, at han var oplært på Store Malou Formanden motiverede og uddelte KDY s Udmærkelsestegn af 1973 til Ole Frederiksen for hans mangeåroge indsats med aftenmatcher i Rungsted, og Morten Stampe for hans mangeårige indsats i Sejlerskolen. 3 De reviderede regnskaber forelægges til godkendelse og meddelelse af decharge. Kasserer Mads Kirchheiner gennememgik regnskabet og indledte med at henvise til hovedtallene, som fremgik af Sejlsport nr Resultatopgørelsen. Også i år var resultatet negativt med kr. som primært skyldtes det meget høje aktivitetsniveau indenfor Ungdomscenter og Juniorklub. Hovedsagelig tre overordnede forhold havde påvirket re-sultatet i forhold til budgettet; manglende kontingentindtægter, fartøjernes drift og øvrige aktvitetsudgifter. Trods jævnt stigende medlemstal kunne de manglende kontingentindtægter henføres til en ændret medlemssammensætning med flere nye unge uden indtrædelsesgebyr og ikke fuldt kontingent. Fartøjernes drift var markant højere end forventet, 50%, som følge af betydelig øget aktivitet og en række uheld. Øvrige aktivitetsudgifter var også markant højere, bl.a. som følge af en betydelig post til uddannelse. Administrationsudgifterne var faldet gennem besparelser på konsulentassistance og en timelønnet bogholder, som nu var erstattet med en fast deltids medarbejder, Vibeke Laursen. Klublokalernes drift var i år ikke belastet med renoveringsudgifter i Rungsted og kom derfor ud som forventet med et positivt bidrag til klubbens drift på 286 tkr.

5 3.2 Balancen Anlægsaktiverne sammensættes af fartøjer, ejendom, maskiner og udstyr, inventar og værdipapirer. Fartøjerne er nu næsten fuldt afskrevet; bortset fra en mindre saldo i aluminiumsbåden og Sail Share båden, som vi ejer 50%, den anden halvdel ejes af SKS. Omend handelsværdien af flåden er vanskelig at vurdere, er der utvivlsomt betydelige reserver i fartøjerne så længe, vi vedligeholder dem godt. Maskiner og udstyr i Sekretariatet er først og fremmest EDB-udstyr og administrationssystemet, som afskrives over 3 år. Øvrigt udstyr afskrives over 5 år. Der er i løbet af året ikke tilkommet nyt udstyr. Aktie- og obligationsbeholdningen er stor set uændret, nemlig halvdelen af det realkreditlån vi optog sidste år placeret i samme serie obligationer, som lånet er optaget i for at minimere risikoen Omsætningsaktiverne svinger fra år til år i takt med mellemregningen til Match Race Centeret og forfaldne kontingenter, som ikke var betalt pr På passivsiden er noget af hensættelsen brugt til færdiggørelse af renoveringen i Rungsted af et ændret indgangsparti. Aktivkontiene er vokset, bl.a. som følge af Team Radichs indsejling af præmiepenge Egenkapitalen er påvirket negativt med årets resultat og bestyrelsen har på den baggrund konkluderet, at der ikke er ressourcer til nye aktiviteter, men at de bestående skal trimmes og effektiviseres. Desuden ser man efter indtægtsgivende aktiviteter, som kan tages op. 3.3 Juniorklubben oplever en jævn vækst i kontingenterne som følge af fin tilgang og har nok nået kapacitetsgrænsen. Udgifterne er steget noget, først og fremmest til egne arrangementer og sommertur. 3.4 Fondene gennemgår et tilfredsstillende forløb og Fonden af 26. september 1930 udlodder kr. til aktiviteter i moderklubben. 3.5 Budget. I budgettet har bestyelsen søgt at begrænse omkostningsstigningerne, idet der ikke er ressourcer til større, nye tiltag, idet aktivitetsniveauet samtidig skal fastholdes. Året byder som sædvanlig på Scandinavian Race Week. Desuden arbejdes der på flere andre store arrangementer, primært for de større både. Som det fremgik af beretningen, er der stor usikkerhed om den fremtidige udgift til udsendelse af Sejlsport Indtægterne er baseret på en forventet fortsættelse af medlemstilgangen samtidig med at man vil arbejde for flere firmamedlemskaber Udgifterne; Match Race Centeret forventes at bidrage med et større beløb end i år, aktiviteterne i Rungsted forventes at stabilisere sig på et højt aktivitetsniveau, specielt i Ungdomscenteret. Fartøjernes drift er tilpasset et normalt niveau; Sejlsport og kontingentet til Dansk Sejlunion, som netop er steget, vokser i takt med den øgede medlemsbasis. Juniorklubbens drift skal forbedres, så tilskuddet nedsættes. Klublokalernes drift er et væsentligt element i Yachtklubbens drift og også her styres der mod, at udgifterne stabiliserer sig på det angivne niveau. Finansieringsindtægterne bliver fortsat negative med føromtalte realkreditlån. Afskrivningerne er budgetteret ud fra et normalt forløb. Årets resultat budgetteres herefter til et positivt resultat på 60 tkr.

6 3.6 Dirigenten efterspurgte kommentarer til regnskab og budget Jan Andersen havde tekniske spørgsmål til regnskabet, idet han ikke kunne forstå sammenhængen i kontingentindtægterne fra sidste års officielle regnskab og årsregnskabets sammenligningstal. Kassereren svarede, at der var gennemført ændringer i fordelingen af indtægter sidste år for at muliggøre sammenlignelighed i årets regnskab. Bundlinien var dog uændret Henrik Ramussen havde savnet omtale af Sailshare i beretningen og efterlyste oplysninger om tal for medlemmer, indtægter, udgifter m.m. Kassereren svarede, at Sailshare-ordningen havde 18 medlemmer. Første år var en stor succes, men som følge af nogle uheld i indeværende sæson havde man besluttet at aflyse al sejlads og dermed skuffet nogen medlemmer, hviket var beklageligt. Imidlertid var det bestyrelsens klare holdning, at man nu havde fået styr på bådene og at ordningen derfor ville fortsætte på fuld kraft. De detaljerede tal kunne ses i Match Race Centerets regnskab i sekretariatet Jarl Seehusen henviste til beretningen om anlæggelsen af terrasse ud for den nordlige del af klubhuset i Rungsted og spurgte om midlerne hertil ville blive taget fra sejlerskolens almindelige midler. Kassereren svarede, at der var nedsat en arbejdsgruppe til at arbejde med sagen, og den havde fået stillet 50 tkr til rådighed for første fase Philip Skafte-Holm fandt udviklingen i medlemsindtægterne bekymrende og foreslog at Yachtklubben gennem sin landsdækkende status gjorde noget mere for at aktivere sejlerne i provinsen. Han foreslog endvidere, at Yachtklubben videreførte successen med match race centeret til andre klubber i landet og etablere lignende samarbejder med udgangspunkt i det man havde i Skovshoved Formanden bemærkede med reference til Sejlerskolen, at bestyrelsen så på et projekt om udvidelse af materiellet og havde truffet principbeslutning om anskaffelse af et fartøj. Man tog ikke midler fra sejlerskolen for Yachtklubbens midler var fælles for alle aktiviteter i klubbens regi. Videre bemærkede Formanden, at man allerede med Match Race Centeret havde drøftet mulighederne for at tilbyde sejlere fra andre klubber på studieophold i København muligheder for at deltage i Match Race Centerets aktiviteter. Samarbejde med klubber rundt i landet måtte man arbejde videre på. 3.7 Dirigenten efterlyste flere bemærkninger til regnskabet, og da der ikke var sådanne, konstaterede han, at regnskabet var forsynet med blank revisionspåtegning, og forespurgte derfor forsamlingen om man kunne godkende regnskabet og meddele decharge. Forsamlingen bekræftede med akklamation, at regnskabet var godkendt, og at der var meddelt decharge 4 Fastsættelse af kontingent for regnskabsåret Formanden forelagde og motiverede bestyrelsens forslag til en stigning i grundkontingent på 120 kr til kr. Dirigenten rekapitulerede herefter kontingentets størrelse, kr., med sædvanlige gradueringer; provinsmedlemmer og pensionister 870 kr, ægtefæller 435 kr og medlemmer under 25 år 870 kr, hvis de er omfattet af uddannelsesplan dog kr. Forslaget blev vedtaget af forsamlingen med akklamation. 5 Behandling af indkomne forslag. Dirigenten meddelte, at rettidigt var indkommet fire forslag fra medlemmerne og et fra bestyrelsen. Imidlertid havde Søren Steenholdt i går trukket sit forslag tilbage. Der skulle således behandles 4 forslag.

7 5.1 Forslag 1: Svend Humble og Hans Alsted Nielsen foreslog følgende til beslutning: KDY støtter ikke tiltag på initiativ af Hørsholm Kommune eller bestyrelsen i Rungsted Havn A/S, der aktuelt søger at øge de økonomiske byrder for pladslejerne i Rungsted Havn til begunstigelse af aktiviteter, der ikke vedrører sejlsporten i Danmark Svend Humble motiverede forslaget blandt andet med henvisning til Hørsholms kommunes erklærede ønske om at trække resourcer ud af havnens værdier David Holm bemærkede, at bestyrelsen forstod forslaget sådan, at Yachtklubben ikke måtte støtte initiativer, der medfører ekstra betalinger for brugerne, som havner i ikke-sejlsportsrelaterede aktiviteter. På det grundlag kunne bestyrelsen anbefale forslaget. Forsamlingen bekræftede dette med akklamation. Dirigenten konstaterede herefter at Forslag 1 var enstemmigt vedtaget. 5.2 Forslag 2. Dirigenten besluttede at behandle bestyrelsens modforslag først i overensstemmelse med sædvanlig generalforsamlingspraksis. Dirigenten oplæste herefter bestyrelsens forslag, som vedrører valg til havnebestyrelser, hvor Yachtklubben vedtægtsmæssigt eller i henhold til aftale udpeger bestyrelsesmedlemmer: Bestyrelsen udpeger blandt sine medlemmer[yachtklubbens medlemmer] bestyrelsesmedlemmer til havnebestyrelser, hvor dette er bestemt ifølge vedtægter eller aftale. Sådanne bestyrelsesmedlemmer skal være en bådejer med havneplads i den havn det vedrører. KDY medlemmer, der har havneplads i den havn valget vedrører, kan motivere emner til havnebestyrelsen. KDYs bestyrelse skal ved udpegningen af medlemmer til havnebestyrelsen lade sådanne motiveringer indgå i beslutningsgrundlaget David Holm motiverede forslaget. Han havde forståelse for kravet om en bedre og grundigere kommunikation med bådejerne og klubmedlemmerne i Rungsted og Gentofte kommunes havne. Yachtklubben er en stor klub med mange aktiviteter og bestyrelsens forslag vedrører ikke kun Rungsted Havn, men også Gentofte kommunes havne og til sin tid Tuborg Havn. Alle havneproblemer må betragtes under et. Han påpegede det nødvendige i Yachtklubbens samarbejde med og støtte fra de involverede kommuner. Han henviste til, at bestyrelsen netop var valgtvælger til at varetage ansvaret for alle de betydelige aktiviteter og dyrebare aktiver, og at alle beslutninger derfor skulle være forankret i klubbens bestyrelse Hans Alsted Nielsen ønskede, at de medlemmer, der skulle repræsentere Yachtklubben i havnebestyrelsen, skulle være valgt af direkte pladslejerne. Han var tilfreds med Yachtklubbens indsats omkring klubhuset, men forestillede sig, at et direkte valg ville give bedre kommunikation og på sigt en forøget medlemstilgang David Holm ønskede, at det endelige valg og dermed instruktion var forankret i bestyrelsen. Gennem hele KDYs historie havde der været brug for gode, stærke folk til arbejdet i bestyrelsen. Der var for ham ingen tvivl om, at Interesseforeningen med den rette person ville finde en plads i Yachtklubbens bestyrelse Hans Alsted Nielsen understregede, at hans forslag ikke var Interesseforeningens forslag, men deres eget forslag som medlemmer af Yachtklubben Karl Stephensen ville ikke kommentere forslagenes indhold, men alene gøre opmærksom på nogle juridiske teknikaliteter. Som gammel klubadvokat så han tre væsentlige problemer i udformningen af de to medlemsforslag. Det første problem var, at Yachtklubbens vedtægter fastslog, at det var KDYs bestyrelse, der handlede på klubbens vegne. Et forslag til generalforsamlingen som ville lægge en del af den normale kompetence uden for bestyrelsens rækkevidde, således at man etablerede et organ i klubben, der kunne disponere på klubbens vegne udenom bestyrelsen var i strid med klubbens vedtægter. Et sådant forsalg skulle derfor fremsættes som et vedtægtsforslag. Det andet problem var, at de rettigheder, der var tillagt KDYs bestyrelse til at udpege medlemmer af havnebestyrelser, var institueret i vedtægter for selvforvaltningsaftalen vedr.

8 Gentofte kommunes havne og i vedtægterne for Rungsted Havn A/S. Når disse vedtægter har fastlagt, at det er KDY og dermed KDYs bestyrelse, der udpeger repræsentanterne, er man i givet fald nødt til at tage de pågældende myndigheder i ed på, at de vil acceptere, at det ikke længere er KDYs bestyrele, men et andet organ, der udpeger repræsentanterne. Det ligger helt uden for generalforsamlingens rækkevidde, at fastlægge nogle regler for udpegning af nogle bestyrelsesmedlemmer, hvis ikke det er i overensstemmelse med de regler, der er fastsat af de myndigheder, der har givet os rettighederne til at udpege medlemmer til de pågældende bestyrelser. Det tredie problem var, at de fremsatte forslag i deres nuværende form manglede nogle specifikke regelsæt, som kan løse de talrige problemer af afstemningsmæssig og valgteknisk karakter, som må være en følge af sådanne direkte valg. Der er således tre alvorlige problemer knyttet til at gennemføre forslagene. Det vil ikke være forsvarligt at pålægge bestyrelsen at forvalte regler, som ikke kunne forvaltes Ole Svend Andreasen der repræsenterede forslagsstilleren Kaj Lund, fremkom med en ændring til forslag 3, idet der i 2. linie skulle stå der har bådplads i Skovshoved og Hellerup havne. Han fastslog, at Kaj Lunds forslag ikke var en vedtægtsændring, idet forslaget alene fastlægger hvem bådejerne indstiller til havnebestyrelsen. Det er således efter for-slagets mening fortsat KDYs bestyrelse, der står for det endelige valg og instruktionsbe-føjelse. M.h.t indkaldelse kunne det foregå gennem Sejlsport, og medlemmerne skulle blot have deres medlemskort og dokumentation for bådpladsen med. Forslag 3 er således me-get lig bestyrelsens forslag, og han ønskede det derfor behandlet på generalforsamlingen Dirigenten rekapitulerede, at forslag 3, nemlig Kaj Lunds forslag, også omfattede bådejere i Hellerup Havn, og at forslaget som fremsat af Kaj Lund lå overordentligt tæt op ad bestyrelsens forslag, og som det nu var præciseret af Ole Svend Andreasen i modsætning til forslag nr. 4, nemlig Svend Humble og Hans Alsted Nielsens forslag, ikke ville kræve en vedtægtsændring Dirigenten tog herefter bestyrelsens forslag under skriftlig afstemning. Optællingen af stemmesedler blev kontrolleret af Yachtklubbens statsautoriserede revisorer Erik Jes Hansen og Peter Rasborg Dirigenten bekendtgjorde resultatet af afstemningen: for bestyrelsens forslag stemte 115 medlemmer, imod 146, 3 stemmesedler var ugyldige, ialt 264 afgivne stemmer og konstaterede, at bestyrelsens forslag var forkastet. 5.3 Forslag 3 og 4. Dirigenten fastslog, at Svend Humble og Hans Alsted Nielsens forslag (forslag 4) kun kunne behandles efter reglerne om vedtægtsændringer i 20. Der var således en situation med to forslag, der indholdsmæssigt nogenlunde gik ud på det samme, men Kaj Lunds forslag (forslag 3) var efter Ole Svend Andreasens korrektion en indstillingsret, medens Svend Humble og Hans Alsted Nielsen forslag var et pålæg. Dirigenten valgte derfor at behandle forslagene i den logiske rækkefølge, at forslaget, der kunne behandles efter de almindelige regler, blev behandlet først og læste herefter det af Kaj Lund stillede forslag op: Generalforsamlingen pålægger KDYs bestyrelse, at KDYs repræsentanter i havnebestyrelsen for Gentofte havne udpeges af og blandt de medlemmer af KDY, som har bådplads i Skovshoved og Hellerup havne. KDY indkalder hvert år inden 1. november disse bådejere til møde, på hvilket møde der træffes beslutning om, hvem bådejerne indstiller til KDY, der ønskes udpeget til havnebestyrelsen Dirigenten præciserede, at forslaget indeholdt en indstillingsret og ikke en valgret, hvorfor det kunne behandles efter de almindelige regler. Dirigenten tog herefter forslaget for Skovshoved og Hellerup Havne til vejledende afstemning, og da forsamlingen entydigt markerede at gå ind for forslaget, bekendtgjorde dirigenten, at forslag nr 3, som det var præciseret nu, var vedtaget med overvældende flertal Dirigenten gik herefter over til behandling af forslaget vedrørende Rungsted Havn, og forespurgte indledningsvis Svend Humble og Hans Alsted Nielsen om de kunne overveje

9 den pragmatiske løsning, at tilpasse indholdet med Kaj Lunds netop vedtagne forslag vedrørende Skovshoved og Hellerup Havne Hans Alsted Nielsen bekræftede på egne og Svend Humbles vegne, at de godt kunne gå ind for det forslag der var kommet fra Skovshoved Dirigenten fastslog, at det var forslagsstillernes ret at modificere forslaget indenfor rammerne af det stillede forslag, og det var netop tilfældet her Hans Henning Madsen fandt, at det var en god løsning at sammenlægge forslagene til at gælde for alle KDYs havne Dirigenten oplæste det reviderede forslag 3 og 4: Generalforsamlingen pålægger KDYs bestyrelse, at KDYs repræsentanter i havnebestyrelsen for henholdsvis havneselskabet for Rungsted Havn og Gentofte Kommunes havne udpeges af og blandt de medlemmer af KDY, som har bådplads i Rungsted Havn hen-holdsvis Skovshoved Havn og henholdsvis Hellerup Havn. KDY indkalder hvert år inden 1. november disse bådejere til møde, på hvilket møde der træffes beslutning om, hvem bådejerne indstiller til KDY, der ønskes udpeget til havnebestyrelsen. Dirigenten konkluderede herefter, at forsamlingen nu havde vedtaget de reviderede og netop oplæste forslag 3 og 4 som ét fælles forslag for de to havnekomplekser, hvilket forsamlingen bekræftede med akklamation. Ingen stemte imod. 6 Valg. Dirigenten henviste til Valgkomitéens meddelelse i Sejlsport nr. 4 og meddelte, at Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer var faldet for aldersgrænsen og afgik. Der skulle derfor vælges ny formand og 3 bestyrelsesmedlemmer, idet formand blev valgt blandt bestyrelsens kreds. 6.1 Valg af formand. Formanden for valgkomitéen, Philip Christiani, præsenterede valgkomitéens kandidat, David Holm, som blev valgt med akklamation. 6.2 Valg af bestyrelsesmedlemmer. Valgkomitéens formand præsenterede kandidaterne til bestyrelsesposterne, hvorefter Henrik Andersen, Christian Peetz og Morten Lorenzen blev genvalgt, mens Hugo Nielsen, Ida Bruun Kristensen og Jørgen Thorsell blev nyvalgt, alle med akklamation. 6.3 Valg af kritiske revisorer. Preben Guhle og Tom Vendelbo blev genvalgt. 6.4 Valg af statsautoriseret revisor. Statsautoriseret revisionsaktieselskab BDO ScanRevision ved statsautoriseret revisor Peter Rasborg blev genvalgt. 6.5 Valg til valgkomitéen. Philip Christiani afgik og kunne ikke genvælges. H.C. Hansen blev nyvalgt. Dirigenten konstaterede herefter, at valghandlingerne var gennemført. Yachtklubbens bestyrelse består herefter af: David Holm, formand Vibeke Jonsen Niels Peter Munk Henrik Andersen Mads Kirchheiner Hugo Nielsen Lena Brinks Ida Bruun Kristensen Christian Peetz Flemming Eismark Morten Lorenzen Jørgen Thorsell 6.6 Formanden takkede Jørgen Bonde og Christian Thune Jacobsen for arbejdet i bestyrelsen, førstnævnte særlig med arbejdet i Dansk Sejlunion, sidstnævnte i Juniorklubben, og uddelte KDYs Udmærkelsestegn af 1973 og overrakte klubbens gave, et Admiral Fitzroy barometer til begge.

10 6.7 Formanden ønskede de nyvalgte tillykke med valget, og at de kunne glæde sig til arbejdet. Til den nye formand, David Holm, overrakte han en formandsstander og ønskede held og lykke. 7 Emner til orientering og drøftelse. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen nu var nået til sidste punkt på dagsordenen og bekendtgjorde, at ordet var frit for drøftelse af klubanliggender David Holm takkede for valget og præsenterede nogle af sine tanker for klubben og dens fremtid de nærmeste år David Holm takkede herefter på bestyrelsens vegne H.C. Hansen for de 22 år i bestyrelsen, overrakte klubbens gave, en halvmodel af Rufus, uddelte Honoris Causa og udbragte et leve for H.C. Hansen og Lisbeth. Stående hyldede forsamlingen den afgåede formand En bevæget H.C. Hansen takkede alle medlemmer for de mange gode år i Yachtklubbens bestyrelse. 7.2 Dirigenten efterlyste yderligere bemærkninger. Da ingen havde yderligere på hjerte takkede han forsamlingen for årvågen interesse og nedlagde sit hverv. 7.3 Afslutningsvis takkede Formanden dirigenten for indsatsen, udbragte et trefoldigt leve for Yachtklubben og hævede generalforsamlingen. Generalforsamlingen hævet kl. 01:05.