Referat. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 1. april Oversigt over referat

Transkript

1 Referat Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 1. april 2011 Oversigt over referat Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel KONCHR@rm.dk 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra det ordinære møde 25. februar Konstituering af nyt RMU, inkl. godkendelse af forretningsorden og kort orientering om og drøftelse af opgaver og arbejdsform Drøftelse af MEDsystemets funktionsmåde i omstillingsprocesser Orientering om status vedr. etablering af det øvrige MEDsystem Godkendelse af oprettelse af 6 Center-MEDudvalg på Århus Universitetshospital Ansættelsesstoppet og møde i Den Regionale Omplaceringsgruppe (ekstra punkt til dagsordenen) Temaoplæg om den fremtidige hospitalsstruktur v./direktør Ole Thomsen Eventuelt... 9 Deltagere: Else Kayser, kredsformand (Dansk Sygeplejeråd), Birgit Otkjær, afdelingsformand (FOA, Viborg), Jette Nielsen, regionsformand (Kost og Ernæringsforbundet), Jytte Greve, sygeplejerske (RH Horsens), Jette Ohlsen, Sektorformand (FOA, Århus), Anders Røn Kallesøe, socialpædagog (Oustruplund), Henrik Ørskov, FTR (Risskov), Helle Engelsen, sygeplejerske (RH Viborg), Kirsten Ægidius, fysioterapeut, (Skejby), Elin Randrup, SOSU (RH Holstebro), Barbara Bech Nielsen, sekretær (Århus sygehus), Nethe Lunden, serviceassistent (Århus sygehus), Kirsten Hansen, sygeplejerske (Århus sygehus), Lise Lotte Christensen (RH Silkeborg), Jette Sandal, budgetmedarbejder, (Psykiatri og Social), Thomas Iversen, psykolog (Risskov), Ole Echers, udviklingskonsulent (Regional Udvikling). Dato Jakob Olesen Jakob.Olesen@stab.rm.dk Rachel Mortensen Rachel.Mortensen@stab.rm.dk Jour.nr Bo Johansen, regionsdirektør, Ole Thomsen, direktør, Lars Hansson, direktør, Henning Vestergaard, sygehusdirektør (Hospitalsenheden Vest), Hans Fredborg, vicedirektør (Regional Udvikling), Thomas Pazyj, centerchef (Århus sygehus), Christian Møller-Nielsen, cheflæge (RH Viborg-Silkeborg), Lisbeth Holsteen Jessen, hospitalsdirektør (RH Horsens), Helle Dybkjær Salomonsen, ledende ergoterapeut (Hammel Neurocenter), Ditte Hughes, afdelingschef (Koncern HR), Jørn Mørup, afdelingschef (Koncern HR), Jakob Olesen, sekretariatschef (Koncern HR), Rachel Mortensen, HR konsulent (Koncern HR). Afbud/fraværende: Anne Jastrup, direktør, Vibeke Krøll, chefsygeplejerske (Skejby), Gert Pilgaard, direktør (Psykiatri & Social), Annette Toft Jacobsen, bioanalytiker (RH Holstebro), Jens Boe Krag, plejer (Risskov), Anja Kallestrup Petersen, ergoterapeut (Tangkærcentret), Peter Hansen, fuldmægtig (Regionshuset Viborg), Thomas Pasgaard, reservelæge (RH Viborg).

2 1. Godkendelse af dagsorden Bo Johansen bød velkommen til mødet og konstaterede, at det var en stor dag med nyt RMU og fusioner mellem både Århus Sygehus/Skejby og Regionshospitalet Viborg/Silkeborg samt en lang række andre ændringer rundt omkring på regionens arbejdspladser som følge af omstillingsplanen. Han bød særlig velkommen til de nye medlemmer af RMU: Lise Lotte Christensen, Jette Sandal, Christian Møller-Nielsen, Lisbeth Holsteen Jessen og Helle Dybkjær Salomonsen og udtrykte håb om, at de falder godt til i RMU, og at samarbejdet i udvalget fortsat vil være kendetegnet ved en god og åbenhjertig tone. Bo Johansen benyttede samtidigt lejligheden til at kvittere for MEDsystemets måde at tackle den vanskelige situation omkring omstillingsplanen på og den store indsats medarbejdere og ledere har ydet i den forbindelse. Det gamle RMU har ikke haft mulighed for at takke tidligere næstformand Marianne Christensen for hendes betydelige og meget værdsatte indsats. Der vil blive sendt en buket blomster til hende på vegne af det gamle RMU med tak for indsatsen. Else Kayser orienterede om, at medarbejdersiden mangler at udpege en arbejdsmiljørepræsentant for at få konstitueringen til at falde helt på plads. Medarbejdersiden vil evt. bede om en udvidelse med 1-2 pladser i RMU for at få alle de store enheder repræsenteret.. Bo Johansen orienterede om, at der vil komme yderligere et punkt til dagsordenen om ansættelsesstoppet efter punkt 6, hvor der også vil blive orienteret om mødet i RGO 17. marts 2011 Dagsordenen blev herefter godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat fra det ordinære møde 25. februar 2011 Jette Ohlsen orienterede om, at hun og Else Kayser vil tage kontakt til Lars Hansson, som opfølgning på drøftelsen om sygeplejerskestuderendes ansættelse i vikariater på sidste RMUmøde 25. februar Emnet vil herefter blive drøftet i Den Regionale Omplaceringsgruppe (RGO). 3. Konstituering af nyt RMU, inkl. godkendelse af forretningsorden og kort orientering om og drøftelse af opgaver og arbejdsform Bo Johansen er i henhold til MEDaftalen formand for RMU. Else Kayser er valgt som 1. næstformand og Jette Ohlsen som 2. næstformand i RMU. Sekretariatsbetjeningen varetages som hidtil af Koncern HR. Jakob Olesen orienterede om en række justeringer af RMU s forretningsorden, med henvisning til det udkast som var sendt ud sammen med dagsordenen. Fristen for (større) dagsordenspunkter er ændret fra tre til fire uger inden mødeafholdelse af hensyn til udsendelse af dagsordenen 14 dage før mødet - meget gerne med en kort sagsfremstilling og indstilling til punktet.

3 Der var fra medarbejderside ønske om at få ændret 5, stk. 2, så det fremgår, at RMU (i lighed med den praksis der har været gennem de seneste år) mødes med den politiske ledelse to gange om året. Forslaget til forretningsordenen blev derefter godkendt. Jakob Olesen holdt et kort oplæg om RMU s opgaver med særlig fokus på ændringerne i OK2011 samt hovedbudskaberne fra evalueringen af MEDsystemet og MEDaftalen i Region Midtjylland i Plancherne fra oplægget udsendes med referatet til orientering. Der blev fra medarbejderside bemærket, at den medico-tekniske udvikling bør sættes mere i fokus fremover. Der blev ligeledes foreslået, at opgaveoversigten kommer til at dække en 2- årlig periode, så den følger RMU s funktionsperiode på to år. Det blev aftalt, at der udarbejdes et forslag hertil forud for døgnseminaret juni Der blev endvidere fra medarbejderside fremført, at arbejdsformen i RMU bør drøftes på døgnseminaret i juni, herunder om evalueringen af MEDaftalen og MEDsystemet bør føre til ændringer. Medarbejdersiden er ligeledes interesseret i at få en tydeliggørelse af uddannelsestilbuddene indenfor MEDområdet. Hvilke tilbud er der, og hvordan er de organiseret? Dagsordenen bør fortsat afspejle tyngden i punkterne, og om punkterne er til beslutning, drøftelse eller orientering. Der blev opfordret til, at man rejser sig op på møderne, når man siger noget. (o) Bo Johansen konkluderede, at der skal være en drøftelse af RMU s arbejdsform og opgaveoversigt på døgnseminaret juni Drøftelse af MEDsystemets funktionsmåde i omstillingsprocesser Bo Johansen orienterede om, at forretningsudvalget ønsker en drøftelse med RMU om MEDsystemets funktionsmåde i omstillingsprocesser på mødet 3. maj Baggrunden er, at man i forbindelse med omstillingsplanen har oplevet, at forskellige grupper af medarbejdere har henvendt sig til politikerne gennem en række uformelle kanaler, og at der fremsendes et betydeligt antal høringssvar fra individuelle eller grupper af medarbejdere uden om MEDsystemet. Punktet er således sat på dagsordenen, så RMU har mulighed for at drøfte emnet forud for mødet med forretningsudvalget. Bo Johansen slog indledningsvist fast, at ytringsfriheden er ukrænkelig og henviste til den fremsendte vejledning fra Indenrigsministeriet om offentligt ansattes ytringsfrihed, hvor der bl.a. står: Det ligger fast, at en offentlig ansat har ret til at fremføre en eventuel kritik offentligt uden først at anvende de interne systemer, så som ledelses- og samarbejds- /tillidsrepræsentantsystemet. I en række tilfælde vil det dog bl.a. af hensyn til muligheden for at forbedre de forhold, man finder er kritisable, og af hensyn til de fremtidige samarbejdsforhold på arbejdspladsen kunne være mest hensigtsmæssigt og fornuftigt at rejse kritikken via de interne systemer. Bo Johansen henviste til, at det er tydeligt, at vi ikke længere er i en traditionel hierarkisk kontekst, men et netværkssamfund, hvor informationen flyder frit, og hvor det er let at kom-

4 munikere direkte til et stort antal personer f.eks. via mail. Det er noget, som man skal lære at håndtere og agere i. De sociale medier medfører revolutioner på kommunikationsområdet, og der er kommunikationsmuligheder i dag, som man tidligere ikke tænkte mulig. Som det signaleres i vejledningen, så kan det være hensigtsmæssigt for virkningen af et synspunkt, at det fremføres via de formelle kanaler. Dertil kommer risikoen for, at MEDsystemet mister autoritet, hvis de ansatte i stor stil vælger at gå udenom MEDsystemet. Det er væsentligt også at være opmærksomme på effektivitetsperspektivet, herunder hvor et synspunkt får mest vægt og betydning og eventuelt afvejning i forhold til andre synspunkter. Der var - primært fra medarbejderside - en række synspunkter, som gengives i det følgende: - Dagsordenspunktets overskrift kan være vanskelig at få til at hænge sammen med dialogen om ytringsfrihed og brugen af MED -systemet i høringsprocesser mv., og er derfor ikke helt retvisende. Som udefrakommende vil man undre sig over overskriften på punktet sammenholdt med drøftelsen på mødet. Hvad vil man med punktet, og hvad er det for et budskab man ønsker at sende? - Personalesiden ser dog frem til en drøftelse med politikerne, om hvordan vi sikrer dialogen i Region Midtjylland. Medarbejdersiden kan aflæse i budgetforligene, når de får skabt god sammenhæng mellem høringssvarene i HMU erne og RMU, og ikke mindst når der lyttes til høringssvarene. - Personalesiden er enig i, at det der står i vejledningen fra Indenrigsministeriet er et godt afsæt for, hvordan man kan håndtere den offentlige kommunikation. Samtidigt må politikerne også stille sig åben overfor anden information og kommunikation. I dagens Danmark vil den formelle kommunikation ikke kunne styres og specielt ikke i situationer, hvor de ansatte føler sig truet på deres job og fag. - Personalerepræsentanterne vil og ville aldrig kunne hindre medarbejderes kontakt til politikerne udenom de formelle kanaler. Man kan se henvendelserne vedr. omstruktureringer og besparelser som et udtryk for, at nogle personalegrupper er dybt utilfredse og bekymrede over det stigende arbejdspres, og de konsekvenser det får for faglighed. - Regionspolitikerne bør være lettede over, at de massive besparelser ikke har medført voldsomme arbejdsnedlæggelser på arbejdspladserne. At personalet faktisk har taget ansvar for patienterne, samtidig med at de som personale selv er bragt i spil. Måske skal de mange ytringer også ses som et udtryk for at trykket er taget af kedlerne. - Generelt set er MEDsystemet og de enkelte MEDudvalg gode til at håndtere høringsprocesser mv. - Tonen i ytringer og drøftelser er væsentlig. Det gælder for såvel ansatte, ledere og politikere. Som folkevalgt må man kunne tåle, at de ansatte og borgerne henvender sig både formelt og uformelt. Det ligger i det at være politiker, men tonen skal selvfølgelig være ordentlig. - Der er arbejdspladser og lokalområder, som har fået noget ud af at henvende sig udenom de formelle kanaler - MEDsystemet. Det virker på en måde provokerende i forhold til dem, som følger spillereglerne.

5 - Set ud fra et personalesynspunkt er det der står i vejledningen hensigtsmæssigt og fornuftigt. Det kunne måske være en idé, at LMU er og HMU erne undertiden udarbejdede deciderede personaleudtalelser eller vedlægger mindretalsudtalelser. En praksis som personalerepræsentanterne i RMU ofte gør brug af. - Personalet har endnu ikke nået rødmegrænsen i forhold til brugen af ytringsfriheden. Tillidsrepræsentanterne har sammen med ledelsen opfordret til, at de ansatte opretholdt arbejdet. Dette på trods af at befolkningen og ansatte indimellem har spurgt til, om det ikke var på tide, at man nedlagde arbejdet. Dette skal ses i perspektivet af, hvor dybt der er skåret i de samlede budgetter. - Der blev stillet spørgsmål til, om MEDsystemet selv kan gøre noget for at få medarbejderne til at gå til MEDsystemet, i stedet for at bruge de uformelle kommunikationskanaler. Spørgsmålet er, hvor og hvordan de ansatte kommer af med deres frustrationer? Måske skal MEDsystemet blive bedre til at gå ind i de konfliktfyldte situationer og formidle dette mere synligt overfor systemet. Man bør generelt i MEDsystemet derfor også tænke ind ad, og overveje om der kan gøres noget for at fremme, at synspunkter og synlige frustrationer behandles i MEDudvalgene og her gives stemme. - Det bør overvejes, hvor gode vilkår man reelt giver medarbejderrepræsentanterne i forhold til at opfange utilfredshed. - I forhold til den videre proces, hvor nedskæringerne nu kommer til at slå igennem, så er det meget væsentligt, at ledelsen og politikerne vedstår sig, at det har en betydning. Det går ikke at signalere, at kvaliteten er den samme på trods af nedskæringerne. Så vil der igen opstå vrede og tryk. - MEDsystemet har mange styrker, men der er også nogle begrænsninger i form af tidsfrister. Aktuelt er der kommet mange meldinger om, at processen er kørt for hurtigt, og at der ikke har været tid til at drøfte konsekvenserne af de gennemførte besparelser. - Aktuelt har situationen kunnet opfattes som alles kamp mod alle. Det være sig i MEDsystemet, blandt medarbejdergrupper og hospitalerne imellem. Det er naturligt, at der nogle gange vælges andre påvirkningsstrategier, og de er ikke altid lige hensigtsmæssige. Den største bekymring er de mange høringssvar, der er indkommet fra LMU er og HMU er, og som måske ikke alle får den rette opmærksomhed og er blevet indtænkt i det samlede høringsmateriale, da det har skullet gå så hurtigt. Bo Johansen takkede afslutningsvist for de forskellige synspunkter og udtrykte stor ros til MEDsystemet, inkl. tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter for den store indsats i forbindelse med omstillingerne og besparelserne. 5. Orientering om status vedr. etablering af det øvrige MEDsystem Kirsten Ægidius orienterede kort om status for fusionsprocessen mellem Århus Sygehus og Skejby. Fusions-Hoved-MEDudvalget (bestående af de 2 nuværende HMU er) er mødtes to gange. Fusions-Hoved-MEDudvalget har nedsat en arbejdsgruppe, som har lavet udkast til en forretningsorden for det kommende HMU. Der er lavet indstilling om et en-stegnet udvalg med 32 medlemmer, 18 medarbejder repræsentanter og 14 ledelsesrepræsentanter. En af de 18 medarbejderrepræsentanter udvælges i overensstemmelse med arbejdsmiljølovens bestem-

6 melser, og tre af de 18 medarbejderudpegede repræsentanter udvælges blandt arbejdsmiljørepræsentanterne. Den videre proces er, at der nu går brev ud til organisationer vedr. udpegning af medarbejderrepræsentanter. Valg og udpegning af repræsentanter er ikke afsluttet før udgangen af april måned, så derfor afholder fusions-hoved-medudvalget møde i april Ultimo maj er det første ordinære møde i det ny HMU. Det har været en meget hurtig proces, hvor man er gået fra at være to HMU er med hver 30 medlemmer til nu at skulle være et HMU med 32 medlemmer. Christian Møller-Nielsen orienterede om status for fusionsprocessen mellem Regionshospitalet Silkeborg og Regionshospitalet Viborg, hvor de har haft det første møde i deres fusions-hoved- MEDudvalg. Der er nedsat en arbejdsgruppe i regi af fusions-medudvalget med henblik på at udarbejde forslag til den kommende overordnede MEDstruktur på det fusionerede hospital. Helle Engelsen supplerede med at fortælle, at det er besluttet, at medarbejderrepræsentanter fra begge HMU er skal være med i fusions-hoved-medudvalget fra 1. april til 31. december 2011, mens ledelsessiden formentlig tilpasser sig inden. Det bliver en en-strenget struktur. Fra 1. januar 2012 bliver der 13 medarbejderrepræsentanter, tre arbejdsmiljørepræsentanter og 13 ledelsesrepræsentanter; i alt 29 medlemmer. Man ser ikke på tillidsrepræsentantstrukturen før efter sommerferien. Der var en kort drøftelse af, hvem der står for udpegningen af pladser på medarbejdersiden. Der blev henvist til, at formalia er, at man kontakter organisationerne, som så selv beslutter om de vil udpege eller uddelegere opgaven. Der blev opfordret til at følge formalia ved at fremsende brev til DRO (det regionale organisationsfællesskab) som repræsenter både LO og FTF gruppen. Desuden sendes besked til AC-gruppen. Der blev fra medarbejderside med henvisning til MEDaftalen opfordret til, at de arbejdspladser, hvor man måtte overveje en to-strenget struktur, bør kontakte Koncern HR og få sparring herom. Der blev gjort opmærksom på, at Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø, kan vejlede om, hvordan man kan løse organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet. 6. Godkendelse af oprettelse af 6 Center-MEDudvalg på Århus Universitetshospital Bo Johansen orienterede kort om oprettelser af de seks Center-MEDudvalg på Århus Universitetshospital. Regions-MEDudvalget godkendte oprettelsen af de seks Center-MEDudvalg med henvisning til, at udpegningen sker og forretningsordenen udformes i henhold til MEDaftalen. 7. Ansættelsesstoppet og møde i Den Regionale Omplaceringsgruppe (ekstra punkt til dagsordenen) Jørn Mørup orienterede om, at der havde været to emner på baggrund af sidste RMU-møde 25. februar 2011, som var blevet drøftet på RGO-mødet 17. marts Det drejer sig om gæster i overgangs- og fusions-medudvalgene, og den hidtidige spilleregel om indtil videre kun at besætte stillinger tidsbegrænset. Der var på i RGO-mødet enighed om, at observatør med taleret er en bedre og mere dækkende betegnelse end gæster. Man er ikke valgt og repræsenterer ikke nogen, men man kan lytte og har taleret. Der er ingen pligter og rettigheder. Der havde på mødet været givet flere

7 eksempler på, at det at invitere personer med ind med observatørstatus har fungeret rigtig godt. Den hidtidige spilleregel om indtil videre kun at besætte stillinger tidsbegrænset opleves nu i stigende grad som en barriere, og der er ofte ingen, som søger stillingerne. Derfor har man fra ledelsesside ønsket, at man fra medio april kan besætte stillinger varigt efter internt opslag, så der kan komme et bedre flow, hvor afskedstruede tør søge en anden fast stilling på en arbejdsplads i Region Midtjylland, og man dermed kan undgå afskedigelser. Hvis man er i omplacerings- eller afskedigelsesproces har man fortrinsret til at komme til samtale. Der havde været bred opbakning til ønsket fra RGO. Der var fra medarbejderside spørgsmål til, om der så kun kan ansættes varigt, hvis der er tale om en intern ansøger eller en omplaceret medarbejder. Jørn Mørup svarede, at stillinger først opslås internt, og kan besættes varigt med interne ansøgere. Hvis det viser sig, at der ikke er nogen som søger stillingen internt, kan den derefter opslås eksternt og besættes varigt. Interne skal forstås som alle ansatte i Region Midtjylland, og eksterne, som personer der ikke er ansat i Region Midtjylland. Der blev spurgt til om ansættelsesstoppet stadig opretholdes. Bo Johansen bekræftede dette og henviste til dispensationsmulighederne (direktionen kan dispensere vedr. administrative stillinger og hospitalsledelsen vedr. øvrige stillingstyper). Der blev afslutningsvist fra medarbejderside bemærket, at kommunikationen om muligheden for varige stillingsopslag er meget væsentlig, så der ikke opstår misforståelser omkring ansættelsesstoppet. RGO afholder sit næste møde 14. april Temaoplæg om den fremtidige hospitalsstruktur v./direktør Ole Thomsen Ole Thomsen holdt et kort oplæg om status vedr. etableringen af Århus Universitetshospital og byggeprojektet Det Ny Universitetshospital (DNU). Der mangler i størrelsesordnen 1 mia. kr. til etableringen af DNU, og den pressede anlægsramme kræver kreativitet, og at man må være åben overfor forskellige muligheder. Ole Thomsen beskrev kort nogle af de overvejelser, som har været oppe og vende vedr. bl.a.: betalings p-huse, forsyning som Offentlig Privat Partnerskab (OPP), fastholdelse af intern vaskerifunktion, evt. fremtidigt samarbejde med Århus Kommune om køkken/forsyning af mad, genbrug af midlertidig sterilcentral, permanentgørelse af ny strålebygning, eventuel udlicitering af patienthotel, fælles løsninger på tværs af regionen vedr. indkøb og vareudlevering genbrug eller nyindkøb/leasing af medico-teknisk udstyr. apoteksdrift Ole Thomsen gennemgik desuden kort en række organisatoriske forhold; herunder hospitalsledelse, centerstruktur, centerledelse, afdelingsledelse, overvejelser om fleksible ambulatorier, fælles og egne operationsstuer samt fælles sengeafsnit.

8 Der blev generelt fra medarbejderside udtrykt kritik af den hidtidige medarbejderinddragelse i de forskellige overvejelser, og bekymring vedr. både den fremtidige inddragelse og de mulige konsekvenser, det får for nogle personalegrupper. Derudover var der en række kommentarer til oplægget, som opsummeres i det følgende: - Med hensyn til udlicitering så risikerer man at skyde sig selv i foden, hvis man udbyder en opgave til kun et firma, som efterfølgende kan sætte prisen, som de selv ønsker. Det er set i forhold til f.eks. affaldskørsel, og det bør tænkes ind i forhold til udbud. - Overvejelser om udlicitering af patienthotel bør sættes på som dagsordenspunkt til et kommende RMU-møde. Udlicitering af patienthotel vil få betydning for patientbehandlingen og udviklingen i denne og indvirke på det sammenhængende og hensigtsmæssige patientforløb. - Der bør i øvrigt være en mere principiel drøftelse af en række af de forhold som vedrører teknologi. - Oplægget skaber bekymring for f.eks. serviceassistenterne/portører og for hvilken model man peger på hvad angår rengøring og service. Der er de sidste fire år spurgt ind til, hvem der skal tage drøftelsen om serviceassistenter. Det er svært ikke at føle, at man er blevet holdt hen. - Det er rigtig ærgerligt, at debatten først kommer i gang nu, da der er tale om meget omfattende konsekvenser for de ansatte. Der burde sidde medarbejderrepræsentanter med i forretningsudvalget for DNU med henblik på at sikre en helhedsforståelse og overblik over hvor langt man er og hvorledes de ansatte i langt højere grad ville kunne inddrages i drøftelser og beslutninger. Der blev spurgt til, hvornår psykiatrien inddrages. Ole Thomsen svarede, at det vil ske på overordnet niveau inden sommerferien, og at der også senere vil ske brugerinvolvering. Bo Johansen orienterede om, at der afventes en tilbagemelding fra Finansministeriet om mulighederne for salg af bygninger. Bo Johansen understregede, at processerne ikke er nået så langt endnu, som man kunne få en opfattelse af efter oplæget og debatten. Der er fortsat på en del områder tale om idéstadiet, og der er således på langt de fleste områder endnu ikke er truffet beslutninger. Var der ikke sket en hospitalsfusion og etableret Fusions-Hoved-MEDudvalg, så skulle der have været lavet en ny MEDstruktur for DNU. HMU-niveauet skal involvere i forhold til disse drøftelser og evt. RMU, hvis der er emner der berører hele regionen. Bo Johansen foreslog, at der laves en beskrivelse af, hvilke emner der skal tages stilling til hvornår. Der var bred opbakning til forslaget. Ole Thomsen supplerede med at sige, at teknologidelen fortsat er på idéstadiet. Mht. betalings p-huse og vaskeri er der valgt nogle spor, som man arbejder videre med, men der er endnu ikke truffet beslutninger. Det står klart, at forretningsudvalget for DNU skal tænke de store organisatoriske konsekvenser ind i det overordnede arbejde. Ole Thomsen sagde, at han mandag den 4. april 2011 skulle have et dialogmøde med hospitalsledelsen på Århus Universitetshospital, hvor han ville orientere om, hvad han har fortalt til RMU på mødet og deres reaktion herpå.

9 Bo Johansen konkluderede, at der inden døgnseminaret juni 2011 vil blive lavet en beskrivelse af, hvilke områder der er under opsejling, hvilken tidshorisont der er og nogle overvejelser om, hvordan det rette MEDsystem bliver involveret på rette tidspunkt. Hvis der er emner som skal håndteres inden, må det overvejes hvordan. Det kan godt være, at der er gået noget dialog tabt i den hidtidige proces, og det er vigtigt, at der nu sikres en ordentlig involvering af MEDsystemet. (Som opfølgning på mødet er der efterfølgende afholdt møde med DNU s forretningsudvalg og aftalt, at der vil blive udarbejdet et oversigts-/statusnotat om de igangværende og kommende processer og beslutninger, med angivelse af tidshorisont og bud på hvordan det rette MEDsystem kan blive involveret på rette tidspunkt. Notatet forventes at foreligge primo maj. Der er samtidigt lagt op til, at Hospitalsledelsen og projektdirektøren deltager i en opfølgende temadrøftelse på RMU s døgnseminar den 16. juni Den nærmere forberedelse afklares med RMU-formandskabet). 9. Eventuelt Der blev fra medarbejderside gjort opmærksom på, at det ville have været godt med yderligere baggrundsmateriale til et par af punkterne på dette møde.