Dagsorden. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 17. juni kl kl (inkl. frokost)

Transkript

1 Dagsorden Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 17. juni kl kl (inkl. frokost) (Mødested: Sophiendal Gods, Låsbyvej 82, 8600 Skanderborg) Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel KONCHR@rm.dk Oversigt over dagsordenen, inkl. tidsestimater 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra det ordinære møde 25. februar 2011 samt fra det konstituerende møde 1. april Temadrøftelse (kl ) 3.1. Drøftelse af RMU s opgaver, temadrøftelser og arbejdsform i Orientering om revision af MEDaftale for Region Midtjylland Drøftelse af revision af Region Midtjyllands Arbejdsmiljøaftale... 3 Korte drøftelsespunkter (kl ) 4.1. Budget Budget Omstillingsplanens og besparelsernes konsekvenser for personalet Drøftelse vedr. Det Sociale Kapitel... 5 Dato Jakob Olesen Jakob.Olesen@stab.rm.dk Rachel Mortensen Rachel.Mortensen@stab.rm.dk Jour.nr (Pause kl ) Orienteringspunkter (kl ) 6. Orientering om status for arbejdet i arbejdsgruppen vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske tiltag Orientering om evaluering af tilbud om bruttolønsordninger Orientering om rabataftaler med fitnesscentre i Region Midtjylland Orientering om høring af interesse for en indkøbsaftale om akut krisehjælp til ansatte i Region Midtjylland Orientering om KPMG s revisionsrapport vedr. personaletal Orientering om udmøntning af ekstraordinære midler til kompetenceudvikling og om organiseringen af kompetenceudviklingsområdet efter omstillingsplanen Gensidig orientering Eventuelt... 7

2 Bilagsoversigt til RMU møde 17. juni 2011 Punkt Punktets titel Bilag Type Udsendt 2 Godkendelse af referat - Referat fra 25. februar Referat fra 1. april Drøftelse af RMU s opgaver, temadrøftelser og arbejdsform i RMU s opgaver Notat: Opgaver og initiativer - Mødeplan Budget 2012 Materiale til FU s møde den 22. juni Omstillingsplanens og besparelsernes konsekvenser for personalet - Oversigt over fratrådte - Notat fra HE Vest Godkendelse Godkendelse Drøftelse Orientering Orientering Orientering/ Drøftelse Orientering Orientering Region Midtjylland RMU, 6. juni 2011 Vedlægges Vedlægges Vedlægges Vedlægges Vedlægges Eftersendes/ præs. på mødet Vedlægges Vedlægges 5 Drøftelse vedrørende Det Sociale Kapitel Statusnotat Drøftelser Vedlægges 6 Arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske tiltag Statusnotet Orientering Vedlægges 7 Orientering om evaluering af tilbud om bruttolønsordninger Orienteringsnotat om evaluering af ordningen Orientering Vedlægges 8 Orientering om rabataftale med fitnesscentre i RM Notat om rabataftaler Orientering Vedlægges 9 Orientering om høring af interesse for en indkøbsaftale om akut krisehjælp til ansatte i RM 10 Orientering om KPMG s revisionsrapport vedrørende personaletal 11 Orientering om udmøntning af ekstraordinære midler til kompetenceudvikling Notat om akut krisehjælp og evt. aftale med leverandør Orientering Vedlægges - Sagsfremstilling til FU 17/5 - Pressemeddelelse Orientering Orientering Vedlægges Vedlægges Opgørelse over anvendelsen af de ekstra midler 2010/2011 Orientering Vedlægges

3 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra det ordinære møde 25. februar 2011 samt fra det konstituerende møde 1. april 2011 Punkt til godkendelse:./. Vedlagt referat fra det ordinære RMU-møde 25. februar 2011 til godkendelse../. Vedlagt referat fra det konstituerende RMU-møde 1. april 2011 til godkendelse. 3. Temadrøftelse: RMU s opgaver og arbejdsform 3.1. Drøftelse af RMU s opgaver, temadrøftelser og arbejdsform i Punkt til drøftelse: På RMU-mødet 1. april 2011 blev det aftalt, at der på døgnseminaret skulle være en drøftelse af arbejdsformen i RMU, og herunder RMU s opgaver og temadrøftelser i de kommende år. Som baggrundsinformation er der udformet og vedlagt et notat, som indeholder: 1) bemærkninger til Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse, bilag 5 (fra Generelt forlig 2011 ) vedr. RMU s formelle opgaver/ansvar 2) en oplistning af nogle de væsentligste øvrige opgaver, som RMU tidligere har arbejdet med. Notatet og drøftelser med RMU s formandskab har dannet grundlag for udarbejdelsen af den vedlagte oversigt over RMU s opgaver, foreløbige forslag til temadrøftelser og møder i 2011 og Der kan i øvrigt henvises til, at det tidligere RMU aftalte følgende om sin arbejdsform: - Der planlægges så vidt muligt mindst én temadrøftelse på hver RMU-dagsorden med mulighed for strategiske og innovative/visionære drøftelser. - Bordopstilling og dagsorden tilrettelægges, så der er mulighed for at indlægge drøftelser i mindre grupper og variere dialogformerne/processerne. - Mødedeltagerne bør stå op, når de siger noget på møderne. - Der indsættes tidsestimater på dagsordenen og tydelig angivelse af om punkter er til drøftelse, til beslutning eller til orientering. - Der afholdes fællesmøder/seminarer for RMU og HMU-repræsentanter (f.eks. RMUdøgnseminar) - Det tilstræbes, at det ikke alene er RMU-medlemmer, som udpeges, når der nedsættes arbejdsgrupper. Det kan også være medlemmer af HMU erne. Endelig kan der henvises til hovedbudskaberne i perspektiveringen af evalueringen af MEDsystemet og MEDaftalen: - Værdsæt og værn om den gode dialog og det tillidsfulde samarbejde også når det er svært. - Inddrag medarbejderne/medsystemet/underliggende udvalg tidligt i beslutningsprocesserne. - Sæt fokus på arbejdspladsens visioner, mål og kerneydelser vedr. patienter/brugere/borgere.

4 - Sørg for god introduktion/uddannelse til nye MEDudvalg/udvalgsmedlemmer. - Brug tid på opfølgning på møder inkl. kommunikation om vigtige emner, fx i personaleblade. - Sæt fokus på sammenhæng, samarbejde og rollefordeling mellem MEDudvalg/-niveauer. - Eksperimenter med dialogformer og processer både i og på tværs af MEDudvalgene../. Vedlagt udkast til oversigt over RMU s opgaver, foreløbige forslag til temadrøftelser og møder i 2011 og 2012 til drøftelse../. Vedlagt notat: Oversigt over RMU s opgaver og initiativer til orientering../. Vedlagt opdateret oversigt over RMU s mødeplan i 2011 til orientering. (Det er aftalt med formandskabet, at et af de kommende RMU-møder planlægges afholdt på Regionshospitalet i Viborg) Orientering om revision af MEDaftale for Region Midtjylland Punkt til orientering: Der orienteres på mødet om status for nedsættelse af et forhandlingsorgan samt processen for revidering af MEDaftalen for Region Midtjylland. Til orientering kan det oplyses, at Koncern HR har redigeret MEDaftalen, så den er ajourført i forhold til de ændringer, der er en følge af ændringen af arbejdsmiljølovgivningen og ændringer aftalt mellem parterne i forbindelse med OK 11. Den redigerede MEDaftale findes på hjemmesiden via følgende link: (Der sker ikke genoptryk af aftalen før efter eventuelle ændringer er aftalt med forhandlingsorganet) Drøftelse af revision af Region Midtjyllands Arbejdsmiljøaftale Punkt til drøftelse: RMU har i henhold til MEDaftalen vedtaget "Arbejdsmiljøaftale for Region Midtjylland". En ændring af denne aftale skal derfor drøftes i RMU, og RMU kan beslutte at nedsætte et underudvalg, der skal drøfte og vurdere behovet for en ændring af Arbejdsmiljøaftalen. Det drøftes på mødet, om RMU ønsker at nedsætte et underudvalg, som skal drøfte og vurdere behovet for en ændring af arbejdsmiljøaftalen. 4. Økonomi og budget 4.1. Budget 2011 Punkt til orientering: Der vil på mødet blive givet en kort orientering om status vedrørende Region Midtjyllands økonomi, herunder den økonomiske situation på hospitalerne.

5 4.2. Budget 2012 Punkt til orientering: Der vil på mødet blive givet en kort orientering om den indgåede økonomiaftale mellem Danske Regioner og regeringen om regionernes økonomi 2012 (Aftalen er tidligere fremsendt til Regions-MEDudvalget) samt om det videre arbejde med budgetlægningen og de økonomiske rammer for budget Den videre politiske proces er, at der på baggrund af økonomiaftalen udarbejdes forslag til budgetrammer, som drøftes på mødet i forretningsudvalget 22. juni I henhold til tidsplanen for medarbejderinddragelse i budgetlægningen skal RMU informeres om og drøfte Økonomiaftale og forventelige budgetrammer for 2012 i forbindelse med RMU s døgnseminar../. Eventuelt materiale til forretningsudvalgets møde 22. juni 2011 præsenteres på mødet/eftersendes til orientering og drøftelse. (Onsdag den 3. august 2011 er der frist for eventuel udtalelse fra RMU til forretningsudvalg og regionsråd vedrørende rammer for budget 2012, jf. tidsplanen for medarbejderinddragelse i budgetprocessen for Medio august fremsendes forslag til Budget 2012 til Ledelsesområderne med henblik på drøftelse i Hoved-MEDudvalgene og eventuel afgivelse af høringssvar. 1. september er der frist for høringssvar fra HMU til 2. behandlingen og evt. supplerende svar/opsamling fra RMU) Omstillingsplanens og besparelsernes konsekvenser for personalet Punkt til orientering og drøftelse: Der vil på mødet blive orienteret om status vedr. antallet af medarbejdere, der er fratrådt eller varslet til afsked i forbindelse med omstillingsplanen til fremtidens sundhedsvæsen i Region Midtjylland. Det er aftalt med RGO (Den Regionale Omplaceringsgruppe), at der udformes uddybende statistik over fordelingen mht. alder, køn, leder/ikke leder og faggruppe. RMU vil på et senere tidspunkt blive informeret om disse tal. Der vil på mødet desuden blive orienteret om Koncern HR s understøttende tilbud i forbindelse med omstillingerne i Region Midtjylland med fokus på hvordan ledere, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter kommer godt i gang med og igennem omstillingerne under og efter en eventuel personalereduktion. Forslag til drøftelse: Et yderligere tilbud kunne være en række mere lokalt forankrede defriefingsmøder for tillidsrepræsentanter, som har deltaget i mange følelsesmæssigt belastende afskedigelsessamtaler. Det drøftes på mødet, om det er hensigtsmæssigt, at Koncern HR udvikler tilbud om debriefingsmøder for tillidsrepræsentanter../. Vedlagt oversigt over fratrådte pga. besparelser fordelt på enheder og antal varslede frem til 30. april 2011 til orientering../. Vedlagt notat fra Hospitalsenheden Vest om indsatsen vedr. varslingspuljen til orientering. (Der kan i øvrigt henvises til punkt. 7. vedr. status for arbejdet i arbejdsgruppen vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske tiltag)

6 5. Drøftelse vedr. Det Sociale Kapitel Punkt til drøftelse: I henhold til rammeaftale om Socialt Kapitel skal der være en drøftelse i RMU med henblik på at fremme en fælles forståelse af og holdning til beskæftigelse på særlige vilkår, fastlæggelse af retningslinjer for beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige samt drøfte retningslinjer og konsekvenser for personale- og arbejdsvilkår for øvrige ansatte. I forbindelse med drøftelse af Det Sociale Kapitel i RMU udarbejder Koncern HR statistiske opgørelser over antal fleksjob, ansatte i løntilskud mv. i regionen../. Vedlagt statusnotat vedr. Det Sociale Kapitel til drøftelse. 6. Orientering om status for arbejdet i arbejdsgruppen vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske tiltag Punkt til orientering: På RMU-mødet 2. december 2010 blev det aftalt at nedsætte en arbejdsgruppe vedrørende arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske tiltag, som skal undersøge mulighederne for at gøre brug af f.eks. rotationsordninger mv. Der vil på mødet blive orienteret om status for arbejdet i arbejdsgruppen samt om styregruppemøde den 22. juni 2011, hvor der skal drøftes eventuelle regionale projekter, som supplerer de allerede igangsatte lokale initiativer../. Vedlagt statusnotat vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske initiativer i forbindelse med omstillingsplanen til orientering. 7. Orientering om evaluering af tilbud om bruttolønsordninger Punkt til orientering: Region Midtjylland tilbød fra januar 2010 og igen fra januar 2011 bruttolønsordninger til medarbejdere, som opfylder de formelle betingelser for at kunne deltage. Der er udarbejdet et notat om evaluering af bruttolønsordning , brugerundersøgelser og planlægning af ny valgrunde for Der vil på mødet kort blive orienteret om resultaterne af den elektroniske spørgeskemaundersøgelse der gennemføres i maj 2011 blandt nuværende brugere af bruttolønsordningen samt et udpluk af medarbejdere, som ikke har valgt bruttolønsordninger../. Vedlagt orienteringsnotat om evaluering af bruttolønsordning , brugerundersøgelser og planlægning af ny valgrunde for 2012 til orientering.

7 8. Orientering om rabataftaler med fitnesscentre i Region Midtjylland Punkt til orientering: Koncern HR og de lokale HR-funktioner har jævnligt modtaget forespørgsler fra medarbejdere om rabataftaler med fitnesscentre og -kæder. Koncern HR har derfor spurgt de lokale HRfunktioner om de lokale muligheder for at dyrke motion og fitness på arbejdspladsen og status for eventuelle lokale rabataftaler med fitnesscentre m.v. Strategisk HR-forum har på den baggrund givet udtryk for, at rabataftaler til regionsdækkende fitness-kæder og eventuelle lokale fitness-centre ville være et godt supplement til de ansatte på Region Midtjyllands arbejdspladser. Koncern HR har derfor indgået en række firmarabataftaler med fitnesskæder og enkelte selvstændige fitnesscentre, som alle medarbejdere på Region Midtjyllands arbejdspladser kan blive omfattet af. Aftalerne kan ses på Region Midtjyllands hjemmeside på Det skattemæssige spørgsmål vedr. rabatkortordninger er undersøgt. Firmarabatten skal ikke indberettes til SKAT, og den er ikke skattepligtig for medarbejderne, da Region Midtjylland ikke yder et arbejdsgivertilskud til ordningerne../. Vedlagt notat om rabataftaler med fitnesscentre i Region Midtjylland til orientering. 9. Orientering om høring af interesse for en indkøbsaftale om akut krisehjælp til ansatte i Region Midtjylland Punkt til orientering: RMU drøftede på sit møde i juni 2010 akut krisehjælp til ansatte, og det blev konkluderet, at regionen skulle undersøge behov og muligheder i forhold til at lave en indkøbsaftale med Dansk Krisekorps og Falck Healthcare. Aftaler som i givet fald skulle være frivillige og et tilbud til de arbejdspladser, som måtte ønske at bruge en af de to leverandører. Koncern HR har foretaget en høring blandt de for tiden største aftagere af ydelser fra disse leverandører for at afdække interessen for sådanne frivillige aftaler. På baggrund af resultatet af høringen vurderer Koncern HR, at der for nærværende endnu ikke er basis for at arbejde videre med regional kontakt til Falck Healthcare og Dansk Krisekorps med henblik på indgåelse af frivillige regionale indkøbsaftaler om akut krisehjælp til ansatte. På grund af et stigende behov for ydelsen psykologhjælp til ansatte, særligt inden for de seneste måneder, er den samlede, regionale kapacitet i personalepsykolog-ordningen siden maj 2010 sat op med 41 %. Den ugentlige kapacitet er øget fra 99 timer pr. 1. maj 2010 til 140 timer pr. 1. maj 2011 finansieret af HR-puljerne../. Vedlagt notat om akut krisehjælp til ansatte og evt. aftale med leverandør til orientering. 10. Orientering om KPMG s revisionsrapport vedr. personaletal Punkt til orientering:

8 Forretningsudvalget besluttede den 17. august 2010 at gennemføre en forvaltningsrevisionsundersøgelse af udviklingen i personaleomsætningen fra 2007 til 2010 på sundhedsområdet herunder administrationen. Forvaltningsrevisionsundersøgelsen viser udviklingen i antal fuldtidsansatte, og sammenholder udviklingen med udviklingen i økonomien og for de somatiske hospitaler med udviklingen i aktiviteten. Der henvises til sagsfremstillingen til forretningsudvalgsmødet 17. maj 2011, hvor undersøgelsen blev behandlet, og hvor hovedkonklusioner fra undersøgelsen fremgår../. Vedlagt sagsfremstilling til forretningsudvalgsmødet 17. maj 2011 vedr. Forvaltningsrevision Analyse af vækst i personaleforbrug til orientering../. Vedlagt pressemeddelelse Revisionsanalyse: Højt aktivitetsniveau er hovedforklaring på Medarbejderstigning til orientering. Til orientering kan rapporten fra KPMG ses på Region Midtjyllands hjemmeside: Orientering om udmøntning af ekstraordinære midler til kompetenceudvikling og om organiseringen af kompetenceudviklingsområdet efter omstillingsplanen Punkt til orientering: Der er udformet en opgørelse vedr. udmøntningen af ekstraordinære midler til kompetenceudvikling i 2010/2011 i henhold til trepartsaftalen../. Vedlagt opgørelse over anvendelsen af de ekstra midler til kompetenceudvikling i 2010/2011 til orientering. Til orientering kan det oplyses, at de involverede parter har udtrykt tilfredshed med samarbejdet og processen omkring udmøntningen af de ekstraordinære midler. Der vil på mødet blive givet en kort orientering om organiseringen af kompetenceudviklingsområdet efter gennemførelsen af omstillingsplanen. 12. Gensidig orientering 13. Eventuelt

9 Referat Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 25. februar 2011 kl Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel KONCHR@rm.dk Oversigt over referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra det ordinære møde 2. december 2010 og det ekstraordinære møde 19. januar Omstillingsplan, økonomi og budget Status vedrørende Region Midtjyllands omstillingsplan og økonomi Status vedr. omplaceringer og afskedigelser Budget 2012 proces for inddragelse af medarbejdere Opfølgning på høringssvar vedrørende udbudsstrategien Drøftelse af reviderede retningslinjer for brug af e-post/kalender og internet Udpegning og valg til bestyrelsen for Feriefonden i Region Midtjylland Status vedr. udpegning af medlemmer til Regions-MEDudvalget Orientering om anvendelsen af de personalepolitiske puljer i Orientering om KREVI s analyse af MEDsystemet Orientering om afvikling af Trivselsundersøgelse og Ledelsesevaluering (TULE) og APV RMU s mødeplan, opgaveoversigt og døgnseminar Gensidig orientering Eventuelt... 8 Dato Jakob Olesen Jakob.Olesen@stab.rm.dk Rachel Mortensen Rachel.Mortensen@stab.rm.dk Jour.nr Deltagere: Bo Johansen (regionsdirektør), Anne Jastrup (direktør), Henning Vestergaard (sygehusdirektør, Hospitalsenheden Vest), Vibeke Krøll (chefsygeplejerske, Skejby), Lisbeth Kallestrup (cheflæge, RH Silkeborg), Hans Fredborg (vicedirektør, Regional Udvikling), Charlotte Rosenkrantz Josefsen (socialchef, Psykiatri og Social) deltog i stedet for Gert Pilgaard (direktør, Psykiatri og Social), Thomas Pazyj (centerchef, Århus sygehus). Else Kayser (kredsformand, Dansk Sygeplejeråd), Jette Nielsen (regionsformand Kost og Ernæringsforbundet), Jytte Greve (sygeplejerske, RH Horsens), Jette Ohlsen (sygehjælper, FOA Århus), Anders Røn Kallesøe (socialpædagog, Oustruplund), Henrik Ørskov (sygeplejerske, Risskov), Helle Engelsen (sygeplejerske, RH Viborg), Annette Toft Jacobsen (bioanalytiker, RH Holstebro), Kirsten Ægidius (fysioterapeut, Skejby), Anja Kallestrup Petersen (ergoterapeut, Tangkærcentret), Elin Randrup (SOSU-assistent, RH Holstebro), Barbara Bech Nielsen (sekretær, Århus sygehus), Kate Gahner Larsen (lønmedarbejder, Regionshuset Holstebro), Nethe Lunden (serviceassistent, Århus sygehus), Thomas Pasgaard (reservelæge, RH Viborg), Peter Hansen (fuldmægtig, Regionshuset Viborg), Kirsten Hansen (sygeplejerske, Århus sygehus), Jens Boe Krag (plejer, Risskov), Per Thomsen (pædagog, Møllebakken), Ole Echers (udviklingskonsulent, Regional Udvikling). Ditte Hughes (afdelingschef, Koncern HR), Jørn Mørup (afdelingschef,koncern HR), Jakob Olesen (sekretariatschef, Koncern HR), Rachel Mortensen (HR konsulent, Koncern HR). Afbud/fraværende: Lars Hansson (direktør), Ole Thomsen (direktør), Gert Pilgaard (direktør, Psykiatri og Social) socialchef Charlotte Josefsen deltog i stedet, Thomas Iversen (psykolog, Risskov), Marianne Christensen (afdelingsformand, FOA Herning) Birgit Otkjær (afdelingsformand FOA, Viborg).

10 1. Godkendelse af dagsorden Bo Johansen bød velkommen til mødet og orienterede om, at formandskabet havde bedt Ditte Hughes om at holde et kort oplæg om fusioner i forbindelse med punkt 3 på dagsordenen. Der blev fra medarbejderside gjort opmærksom på, at man under pkt. 3.2 Status vedr. omplaceringer og afskedigelser ønskede at drøfte overgangs-medudvalg og MEDinddragelse (blev drøftet under pkt. 13 Eventuelt ) samt orientere om et møde med Beskæftigelsesregion Midtjylland om rotationsprojekter 24. februar Dagsordenen blev herefter godkendt. 2. Godkendelse af referat fra det ordinære møde 2. december 2010 og det ekstraordinære møde 19. januar 2011 Der var en enkelt bemærkning fra medarbejderside til referatet fra mødet 19. januar Der bør være en tilføjelse på side 6, afsnit 5 vedr. serviceassistenter, hvor portørerne også bør nævnes. Efter tilføjelsen lyder referatet således: Det blev fra flere sider fremhævet, at der er en særlig problematik omkring serviceassistenter og portører, som bør afklares snarest, idet de er bekymrede for deres fremtid. Begge referater blev herefter godkendt uden yderligere bemærkninger. 3. Omstillingsplan, økonomi og budget 3.1. Status vedrørende Region Midtjyllands omstillingsplan og økonomi Bo Johansen orienterede om mødet med regionsrådet 23. februar 2011, hvor budgetforliget blev vedtaget. Bag forliget står et snævert flertal på 22 folkevalgte fra Socialdemokratiet, SF og Det Radikale Venstre. Partierne Venstre, Dansk Folkeparti, Det Konservative Folkeparti og Fælleslisten stemte imod, mens løsgænger Poul A. Christensen undlod at stemme. Bo Johansen understregede, at beslutningen nu er truffet og besparelserne skal realiseres. De vanskelige opgaver med omorganiseringer, omplaceringer og afskedigelser samt med at få vænnet patienterne til ændringerne står således tilbage. Bo Johansen udtrykte håb om, at der med forliget er skabt politisk ro om implementeringen af besparelserne, hvilket er i alles interesse. Der er dog fortsat nogle uafklarede forhold. Den 3. marts 2011 er der møde om udmøntningen af 600 mio. kr. i Regeringens pulje til Udkantsdanmark vedr. akutberedskabet i Nordvestjylland. Skrækscenariet for alle er, hvis det viser sig, at besparelserne ikke er tilstrækkelige. Til beroligelse kunne Bo Johansen konstatere, at det ser fornuftigt ud med det regnskab, der er på vej for 2010, og han roste hospitalerne for en stor indsats for at sikre budgetoverholdelse. Fra medarbejderside erklærede man sig enig i, at den store udfordring kommer nu, når omstillingsplanen skal implementeres, og der blev udtrykt særlig bekymring for, hvad regnereglen

11 om 75/25% DRG-værdi kommer til at betyde. Det blev understreget, at det er vigtigt, hvordan ledelsen kommunikerer i den nuværende situation. Det virker ikke troværdigt, hvis der sendes signaler til personalet om, at besparelserne ingen konsekvenser får for kvaliteten. Det er desuden væsentligt at få signaleret, at der er et godt samspil med kommunerne. Fra medarbejderside ville man i øvrigt gerne vide, hvorfor der var så snævert et flertal for omstillingsplanen samt høre nærmere om udmøntningen af de 600 mio. kr. i Regeringens pulje til Udkantsdanmark. Der blev samtidigt henvist til, at en række af de partier, der ikke står bag forliget, tidligere har peget på større besparelser, og stillet spørgsmål til om det skyldes, at de i virkeligheden havde peget på endnu større besparelser. Bo Johansen svarede, at det er vanskeligt at sige, hvorfor forliget ikke blev bredere, men det har kunnet konstateres, at der har været uenigheder om en række grundelementer vedrørende fusioner og afdelingsnedlæggelser, bl.a. vedr. fødsler og urologi. Der er en god dialog i gang med kommunerne, inkl. med kommunaldirektørkredsen. Efter mødet 3. marts 2011 vil der ske en afklaring med hensyn til udmøntningen af de 600 mio. kr. Med hensyn til 75/25%-regnereglen har man i Koncernledelsen ikke lagt skjul på, at det kan blive vanskeligt i nogle situationer, og der har da også været rejst kritik gående på, at der ligger skjulte grønthøsterbesparelser i regnereglen. Hvad angår kvaliteten er der i forbindelse med udformningen af omstillingsplanen heller ikke lagt skjul på, at der på nogle områder vil blive ringere vilkår for nogle patientgrupper - f.eks. med hensyn til afstand - men der er lagt vægt på, at den lægefaglige kvalitet ikke forringes. Henning Vestergaard orienterede om, at der er et meget godt og konkret samarbejde med Holstebro Kommune. Han understregede samtidigt at den faglige kvalitet skal opretholdes, men besparelserne vil kunne medføre serviceforringelser. Vibeke Krøll opfordrede til ikke at sondre mellem faglig kvalitet og servicekvalitet, idet service og information til patienterne også bør ses som en del af den faglige kvalitet. Det blev fra medarbejderside konstateret, at det er godt at høre klare udmeldinger fra ledelsesside om, at besparelserne kan give forringelser, hvilket også bør siges højt og tydeligt til personalet på afdelingerne. På den måde viser man respekt for personalet. Der blev appelleret til, at lederne bliver endnu bedre til at drøfte de fremtidige arbejdsopgaver, og hvordan de skal løses, med de medarbejdere, som bliver tilbage. Thomas Pazyj gjorde opmærksom på, at der er flere faser i besparelsesprocesserne og forskellige tidspunkter for, hvornår man har overblik over, hvordan de direkte og afledte besparelser konkret udmøntes. Fra medarbejderside blev det konkluderet, at det er vigtigt, at ledelserne står ved og fortæller om konsekvenserne af besparelserne og indgår i dialog med personalet herom. Bo Johansen opfordrede til, at man i kommunikationen balancerer både hensynet til personalets følsomhed omkring besparelsernes konsekvenser og hensynet til at opretholde patienternes tryghed. (o) Bo Johansen foreslog, at der på det konstituerende RMU-møde i april bliver en drøftelse af MEDsystemets funktionsmåde i omstillingsprocesser, så det kan drøftes forud for mødet med forretningsudvalget 3. maj 2011, som også ønsker en dialog herom med RMU. Det har i den

12 forløbne høringsproces vedr. omstillingsplanen været en del enkeltpersoner og medarbejdergrupper, som har henvendt sig direkte til politikerne og ikke benyttet samarbejdssystemet. Der var fra medarbejderside tilslutning til forslaget, men samtidig blev det fastholdt, at ansatte - herunder organisationsrepræsentanter - har ret til at henvende sig direkte til det politiske system, velvidende at det ikke altid fremmer sagen. Der blev opfordret til, at vejledningen om offentligt ansattes ytringsfrihed sendes ud sammen med dagsordenen til mødet. Ditte Hughes holdt herefter et oplæg om fusioner. Der blev uddelt et eksemplar af bogen Fusioner i det offentlige af Annemette Digmann og Ditte Hughes../. Vedlagt plancher fra oplægget om fusioner Status vedr. omplaceringer og afskedigelser Jørn Mørup orienterede om, at omkring 40 personer varsles omplaceret eller afskediget inden for det administrative område i regionshusene, mens den øvrige del af besparelserne findes via nedlæggelse af ubesatte stillinger, naturlig afgang mv. Det er pt. ikke muligt at give et overblik over de øvrige områder. Den Regionale Omstillingsgruppe (RGO) vil blive indkaldt til møde i marts, hvor de vil få en status over situationen. Der var fra medarbejderside en række bemærkninger til det fremsendte notat om omfanget af reelle afskedigelser i 2010, som kort refereres i det følgende: - Man får en fornemmelse af, om det virkelig kan passe at kun 127 personer er afskediget i Medarbejderne har en oplevelse af, at der er tale om mange flere og er bange for, hvad man vil tænke om tallene fra politisk side. - Hvis politikerne skal kunne bruge tallene, så ville det være mere reelt med tal der også medregner nedlagte stillinger og berørte medarbejdere. - Oplysningerne stemmer ikke overens med, hvad man har kendskab til i de faglige organisationer. Der er f.eks. eksempler på, at nogle er blevet tvunget til at gå på efterløn, men i notatet står der, at medarbejderne har valgt at gå på efterløn. - Det ville være interessant at få udbygget tallene med flere oplysninger som f.eks. alder. - Socialområdet har ifølge tallene ikke været hårdt ramt, men der har været vigende adgang til ansættelse inden for socialområdet og projektansættelser/midlertidige stillinger, som ikke er videreført. Tallene kan dermed dække over en virkelighed, der reelt ser meget anderledes ud. - Der blev gjort opmærksom på at en del ansættelser for yngre læger i uddannelsesstillinger udløber automatisk og således ikke tæller med. - Det er i et par tilfælde uklart, hvilke faggrupper der hører under de anførte overenskomstgrupper i notatet. - Det er vigtigt, at medarbejderne kan relatere sig til tallene, da det ellers giver anledning til frustration Derudover blev der fremsat en kommentar om, at der blandt nogle medarbejdere er en opfattelse af, at lederne ikke bliver så hårdt ramt af omplaceringer og afskedigelser, som man hav-

13 de regnet med. Hertil blev det påpeget, at de foreliggende tal kun vedrører 2010, og dermed ikke de besparelser i 2011, der følger af omstillingsplanen. Der blev fra medarbejderside henvist til, at der afskediges og samtidigt vokser andelen af sygeplejerskestuderende, som ansættes i vikariater. Der blev fra ledelsesside efterspurgt mere konkrete oplysninger herom. Fra ledelsesside blev der i øvrigt henvist til, at erfaringerne med tidligere sparerunder har vist eksempler på, at det reelle antal afskedigede medarbejdere er endt med kun at udgøre 5-10% af det forventede antal berørte stillinger på grund af mulighederne for omplacering, løbende personaleomsætning mv. Det relativt lave antal reelt afskedigede og fratrådte medarbejdere i 2010 kan derfor også ses som et udtryk for, at der hidtil har været gode muligheder for selv at finde anden beskæftigelse eller tage imod tilbud om omplacering inden for Region Midtjyllands arbejdspladser, og at der er gjort et stort stykke arbejde for at afsøge mulighederne for omplacering. (o) Det blev fra medarbejderside foreslået, at et par medarbejderrepræsentanter fra RMU efterfølgende indgår i en dialog med Koncern HR om notatets indhold og de fremsatte kommentarer. Bo Johansen konkluderede, at dette kan ske i sammenhæng med, at RGO mødes i marts. Else Kayser orienterede afslutningsvist om mødet 24. februar 2011 mellem Region Midtjylland, Beskæftigelsesregion Midtjylland og en række fagforeninger fra organisationsfællesskaberne DRO og AC vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsestiltag. En hjørnesten er arbejdet med rotationsprojekter. Der er lidt forskellig adgang afhængig af uddannelsesniveau. Nogle arbejdspladser og faggrupper har stor erfaring med rotationsprojekter (bl.a. i forhold til serviceområdet og lægesekretærer), og Det Regionale Beskæftigelsesråd kommer snart med en drejebog om gennemførelsen af sådanne rotationsprojekter. Det er aftalt, at det i regi af henholdsvis FTFgrupperne, LO-grupperne og AC-grupperne drøftes, hvordan kan man arbejde med rotationsprojekter i Region Midtjylland. Else Kayser orienterede afslutningsvist kort om varslingspuljen, og de økonomiske muligheder i den forbindelse. Det undersøges, om der evt. kan være mulighed for og perspektiver i at ansætte en koordinator via denne pulje Budget 2012 proces for inddragelse af medarbejdere Der blev fra medarbejderside spurgt til, om det er muligt at indarbejde/indtænke nogle af de planer, som ligger til grund for budgettet, f.eks. sundhedsplanen/aftaler, i budgetvejledningen. (o) Bo Johansen svarede, at budgettet naturligvis skal hvile på de aftaler, som der er lavet. Det er måske ikke tydeligt nok, hvilket vil blive overvejet. (o) Der blev fra medarbejderside gjort opmærksom på, at RMU i forhold til oversigten over medarbejderinddragelsen i Budgetvejledningen 2012 også bliver inddraget i forbindelse med døgnseminaret juni, hvor medarbejdersiden efterfølgende har mulighed for at fremsende en udtalelse. Der blev i den sammenhæng efterspurgt en opdateret mødeplan. 4. Opfølgning på høringssvar vedrørende udbudsstrategien Der var enighed om som høringssvar at henvise til referatet fra drøftelsen på RMU-mødet 2. december 2010, HMU-høringssvarene samt høringssvarene fra de faglige organisationer.

14 Samtidigt ønskede medarbejdersiden at fremhæve følgende opmærksomhedspunkter: 1. Der bør satses på demokratisk kontrol/velfærdssporet hvor opgaverne løses som en del af den offentlige sektor - frem for udlicitering og en varegørelse af patienter, behandlinger, pleje, serviceopgaver og rehabilitering 2. Åbenhed og gennemskuelighed er vigtig ved overvejelser om udbud 3. Uddannelsesforpligtelsen skal sikres/overholdes 4. Hensyntagen til rummeligt arbejdsmarked/den sociale dimension skal fastholdes 5. Helhed, faglighed og fælles værdier i opgavevaretagelsen skal sikres 6. Forskellige definitioner af kerneydelsen, rejser problemstillinger bl.a. ved fusioner Referatet fra mødet er efterfølgende videreformidlet sammen med de øvrige høringssvar. 5. Drøftelse af reviderede retningslinjer for brug af e-post/kalender og internet Bo Johansen orienterede kort om de reviderede retningslinjer og gav i den forbindelse udtryk for, at de umiddelbart fremstår mere tekniske og detaljerede end forventet. Der blev fra medarbejderside konstateret, at de har en lang række spørgsmål og kommentarer til retningslinjerne. Der er stor forskel på de enkelte institutioner og arbejdspladser i Region Midtjylland, og retningslinjerne kan med fordel gøres bredere og udtrykke mere holdning og handling frem for løftede pegefingre. De foreslog på den baggrund, at der nedsættes en arbejdsgruppe, som kan hjælpe med dette arbejde, hvilket der var tilslutning til. Der blev fra ledelsesside opfordret til at sætte mere fokus på formuleringen af bredere politikker frem for detaljerede retningslinjer, og til i øvrigt at henvise til pjecen med gode råd om brugen af sociale medier. (o) Bo Johansen konkluderede, at der nedsættes en arbejdsgruppe, som skal forholde sig til kommentarerne og bidrage til at gøre de reviderede retningslinjer for brug af e-post/kalender og internettet bredere og udtrykke mere holdning. Fra medarbejderside deltager Anders Røn Kallesøe og Ole Echers. Ledelsessidens repræsentation afklares efterfølgende. 6. Udpegning og valg til bestyrelsen for Feriefonden i Region Midtjylland Peter Hansen, som er formand for bestyrelsen for Feriefonden i Region Midtjylland, orienterede kort om bestyrelses arbejde. Inden udgangen af maj skal der udpeges nye medlemmer til bestyrelsen. Medarbejdersiden indstiller genvalg af de siddende medlemmer. Det drejer sig om Alma Katrine Jensen, Sven Åge Braae, Aage Kleppe-Hansen, Kirsten Ægidius, Gitte Nielsen og Peter Hansen selv. Der var ingen bemærkninger hertil, og de er dermed valgt. (o) Bo Johansen orienterede om, at ledelsessiden efterfølgende vil udpege en institutionsleder fra Psykiatri og Social og et medlem af en hospitalsledelse, i stedet for Ida Götke og Erling Prang, som ikke ønsker genvalg. De to øvrige ledelsesrepræsentanter Erik Holm og Michael Jensen modtager genvalg. 7. Status vedr. udpegning af medlemmer til Regions-MEDudvalget I henhold til Region Midtjyllands MEDaftale skal der afholdes valg og ske udpegning af medlemmer til MED og AM systemet i 1. kvartal i ulige år.

15 Else Kayser orienterede om, at man fra medarbejderside er i gang med udpegningen af medlemmer til RMU. Medarbejdersiden kan tilslutte sig ledelsessidens ønske om at udpege en hospitalsledelsesrepræsentant fra hvert af de kommende fem hospitaler, mens der omvendt ikke vil blive udpeget en repræsentant blandt stabscheferne. Medarbejdersiden vil således acceptere, hvis ledelsessiden ønsker at udvide repræsentationen i RMU med 1-2 ledelsesmedlemmer, da ledelsessiden i dag er repræsenteret med noget færre medlemmer end personalesiden. Der blev henvist til, at ledelsessiden også tidligere har været lydhør overfor et lignende ønske fra medarbejderside. 8. Orientering om anvendelsen af de personalepolitiske puljer i 2010 Ditte Hughes orienterede om, at de personalepolitiske puljer i 2010 er anvendt i henhold til det aftalte. Med hensyn til midlerne til personalepolitiske initiativer, så anvendes disse i henhold til partssamarbejdet mellem arbejdsmarkedets parter. I forhold til mangfoldighedsindsatsen er der forskellige aktiviteter, hvor der er anlagt et princip om, at så mange som muligt skal have gavn af aktiviteterne som eksempelvis YLVA-projektet. Det samme gælder i forhold til Det Sociale Kapitel, hvor der bl.a. løbende udbydes kurser. I forhold til personale-psykologordningen har udbyderne hævet timetallet lidt, så der er 15 timer psykologhjælp mere ugentligt. Der er ligeledes brugt midler til et gruppeforløb i Århus i efteråret. I forhold til kompetenceudvikling er den største post Folkeuniversitetet. For foråret 2011 er midlerne ikke helt brugt efter at der, som aftalt, er indført medfinansiering af kursusafgiften. Det kan måske skyldes, at de ansatte tror, at der ikke længere er midler tilbage i lighed med de foregående år. Der vil blive informeret om, at der fortsat er mulighed for at deltage i kurser ved Folkeuniversitetet. Der blev erindret om mulighederne for, at dimittender fra Århus Universitet kan deltage gratis på Folkeuniversitetet. Jørn Mørup orienterede om det fremsendte notat om antal seniorordninger i 2010 fordelt på faggrupper. Det fremgår bl.a., hvor mange midler der er brugt på de enkelte organisationer opgjort på helårsvirkning. Puljens størrelse matcher indtil videre efterspørgslen. Fra medarbejderside blev der henvist til, at puljens størrelse p/l-reguleres. Der blev fra medarbejderside foreslået eventuelt at lave vidensdeling omkring gruppeforløb i tilknytning til personale-psykologordningen. DSR har arbejdet med selvhjælpsgrupper igennem lang tid og har gode erfaringer. Nogle har dannet netværk, der har eksisteret gennem 10 år. Der blev endvidere fra medarbejderside spurgt til muligheden for at søge lokale midler via akut-bidrag (en øre pr. forbrugt time), hvilket er en mulighed i kommunerne. (Det er efterfølgende undersøgt, og det er ikke muligt for regionerne). Ditte Hughes orienterede afslutningsvist om, at der søges overført uforbrugte midler fra 2010, med henblik på at have midler til at støtte fusionsprocesser i Der var ingen bemærkninger hertil. 9. Orientering om KREVI s analyse af MEDsystemet På RMU-mødet 2. december 2010 blev der kort orienteret om de foreløbige konklusioner fra KREVI s analyse af MEDsystemet i kommuner og regioner. Analysen er nu færdiggjort og kan findes på KREVI s hjemmeside

16 Orienteringen blev taget til efterretning. 10. Orientering om afvikling af Trivselsundersøgelse og Ledelsesevaluering (TULE) og APV Bo Johansen orienterede kort om, at direktionen har besluttet, at TULE og APV skal afvikles henover 2011 og i første halvdel af Det er ærgerligt, at arbejdet nogle steder har måttet ligge stille, men der foregår mange organisationsændringer, og derfor har nogle haft behov for at udskyde gennemførelsen. 11. RMU s mødeplan, opgaveoversigt og døgnseminar 2011 Bo Johansen orienterede om, sekretariatsfunktionen vil vende tilbage med et tidspunkt for et konstituerende møde for det nyvalgte RMU i april, hvor der også vil være et oplæg om den nye hospitalsstruktur. Formandskabet vil drøfte et program for døgnseminaret juni Gensidig orientering Ingen bemærkninger. 13. Eventuelt Det blev fra medarbejderside gjort opmærksom på, at der hersker uklarhed om status for etableringen af ny MEDstruktur på de fusionerende hospitaler, og der er problemstillinger omkring roller, pligter og beskyttelse af medarbejdere i fusions-/overgangsmedudvalg, som ikke allerede er en del af MEDsystemet, hvilket medarbejdersiden havde drøftet på deres formøde. Jørn Mørup forklarede, at overgangs-medudvalgene formelt set kun kan bestå af personer, som allerede er en del af de nuværende MEDudvalg. Man sammensætter således udvalgene af valgte medarbejderrepræsentanter, som allerede er beskyttet. Man kan derudover invitere gæster, og de er ikke beskyttede. Det blev hertil fra medarbejderside fremhævet, at man plejer at være beskyttet, når man indgår i et MEDudvalg, og at man skal passe på med at være gæst uden at have de samme rettigheder og pligter som de øvrige medlemmer. Selvom man er gæst, så bliver man alligevel den, der evt. skal fremføre noget negativt, og det kan af ledelsen opfattes som brokkeri. Der blev derfor spurgt til, hvorfor de ikke kan opnå beskyttelse i den periode, hvor de indgår. Fra ledelsesside blev det fremført, at hovedparten af de personer der tilknyttes et fusions- /overgangsmedudvalg i forvejen indgår i MEDsystemet, og at der ikke vurderes at være et problem i praksis at nogen enkelte ekstra inviteres med uden at opnå beskyttelse. Når der i nogen tilfælde inviteres andre gæster til at indgå i de midlertidige udvalg, er det for at give nogle af dem, som er direkte berørt af fusionsprocesserne, mulighed for selv at deltage fremfor udelukkende at være repræsenteret af en TR, som måske ikke selv er berørt af fusionen. (o) Bo Johansen konkluderede, at RGO-gruppen kan drøfte problemstillingen på mødet i marts og herefter evt. henvende sig til RMU s formandskab. Afslutningsvist takkede Bo Johansen for indsatsen i den forgangne periode og på dette møde.

17 Referat Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 1. april 2011 Oversigt over referat Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel KONCHR@rm.dk 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra det ordinære møde 25. februar Konstituering af nyt RMU, inkl. godkendelse af forretningsorden og kort orientering om og drøftelse af opgaver og arbejdsform Drøftelse af MEDsystemets funktionsmåde i omstillingsprocesser Orientering om status vedr. etablering af det øvrige MEDsystem Godkendelse af oprettelse af 6 Center-MEDudvalg på Århus Universitetshospital Ansættelsesstoppet og møde i Den Regionale Omplaceringsgruppe (ekstra punkt til dagsordenen) Temaoplæg om den fremtidige hospitalsstruktur v./direktør Ole Thomsen Eventuelt... 9 Deltagere: Else Kayser, kredsformand (Dansk Sygeplejeråd), Birgit Otkjær, afdelingsformand (FOA, Viborg), Jette Nielsen, regionsformand (Kost og Ernæringsforbundet), Jytte Greve, sygeplejerske (RH Horsens), Jette Ohlsen, Sektorformand (FOA, Århus), Anders Røn Kallesøe, socialpædagog (Oustruplund), Henrik Ørskov, FTR (Risskov), Helle Engelsen, sygeplejerske (RH Viborg), Kirsten Ægidius, fysioterapeut, (Skejby), Elin Randrup, SOSU (RH Holstebro), Barbara Bech Nielsen, sekretær (Århus sygehus), Nethe Lunden, serviceassistent (Århus sygehus), Kirsten Hansen, sygeplejerske (Århus sygehus), Lise Lotte Christensen (RH Silkeborg), Jette Sandal, budgetmedarbejder, (Psykiatri og Social), Thomas Iversen, psykolog (Risskov), Ole Echers, udviklingskonsulent (Regional Udvikling). Dato Jakob Olesen Jakob.Olesen@stab.rm.dk Rachel Mortensen Rachel.Mortensen@stab.rm.dk Jour.nr Bo Johansen, regionsdirektør, Ole Thomsen, direktør, Lars Hansson, direktør, Henning Vestergaard, sygehusdirektør (Hospitalsenheden Vest), Hans Fredborg, vicedirektør (Regional Udvikling), Thomas Pazyj, centerchef (Århus sygehus), Christian Møller-Nielsen, cheflæge (RH Viborg-Silkeborg), Lisbeth Holsteen Jessen, hospitalsdirektør (RH Horsens), Helle Dybkjær Salomonsen, ledende ergoterapeut (Hammel Neurocenter), Ditte Hughes, afdelingschef (Koncern HR), Jørn Mørup, afdelingschef (Koncern HR), Jakob Olesen, sekretariatschef (Koncern HR), Rachel Mortensen, HR konsulent (Koncern HR). Afbud/fraværende: Anne Jastrup, direktør, Vibeke Krøll, chefsygeplejerske (Skejby), Gert Pilgaard, direktør (Psykiatri & Social), Annette Toft Jacobsen, bioanalytiker (RH Holstebro), Jens Boe Krag, plejer (Risskov), Anja Kallestrup Petersen, ergoterapeut (Tangkærcentret), Peter Hansen, fuldmægtig (Regionshuset Viborg), Thomas Pasgaard, reservelæge (RH Viborg).

18 1. Godkendelse af dagsorden Bo Johansen bød velkommen til mødet og konstaterede, at det var en stor dag med nyt RMU og fusioner mellem både Århus Sygehus/Skejby og Regionshospitalet Viborg/Silkeborg samt en lang række andre ændringer rundt omkring på regionens arbejdspladser som følge af omstillingsplanen. Han bød særlig velkommen til de nye medlemmer af RMU: Lise Lotte Christensen, Jette Sandal, Christian Møller-Nielsen, Lisbeth Holsteen Jessen og Helle Dybkjær Salomonsen og udtrykte håb om, at de falder godt til i RMU, og at samarbejdet i udvalget fortsat vil være kendetegnet ved en god og åbenhjertig tone. Bo Johansen benyttede samtidigt lejligheden til at kvittere for MEDsystemets måde at tackle den vanskelige situation omkring omstillingsplanen på og den store indsats medarbejdere og ledere har ydet i den forbindelse. Det gamle RMU har ikke haft mulighed for at takke tidligere næstformand Marianne Christensen for hendes betydelige og meget værdsatte indsats. Der vil blive sendt en buket blomster til hende på vegne af det gamle RMU med tak for indsatsen. Else Kayser orienterede om, at medarbejdersiden mangler at udpege en arbejdsmiljørepræsentant for at få konstitueringen til at falde helt på plads. Medarbejdersiden vil evt. bede om en udvidelse med 1-2 pladser i RMU for at få alle de store enheder repræsenteret.. Bo Johansen orienterede om, at der vil komme yderligere et punkt til dagsordenen om ansættelsesstoppet efter punkt 6, hvor der også vil blive orienteret om mødet i RGO 17. marts 2011 Dagsordenen blev herefter godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat fra det ordinære møde 25. februar 2011 Jette Ohlsen orienterede om, at hun og Else Kayser vil tage kontakt til Lars Hansson, som opfølgning på drøftelsen om sygeplejerskestuderendes ansættelse i vikariater på sidste RMUmøde 25. februar Emnet vil herefter blive drøftet i Den Regionale Omplaceringsgruppe (RGO). 3. Konstituering af nyt RMU, inkl. godkendelse af forretningsorden og kort orientering om og drøftelse af opgaver og arbejdsform Bo Johansen er i henhold til MEDaftalen formand for RMU. Else Kayser er valgt som 1. næstformand og Jette Ohlsen som 2. næstformand i RMU. Sekretariatsbetjeningen varetages som hidtil af Koncern HR. Jakob Olesen orienterede om en række justeringer af RMU s forretningsorden, med henvisning til det udkast som var sendt ud sammen med dagsordenen. Fristen for (større) dagsordenspunkter er ændret fra tre til fire uger inden mødeafholdelse af hensyn til udsendelse af dagsordenen 14 dage før mødet - meget gerne med en kort sagsfremstilling og indstilling til punktet.

19 Der var fra medarbejderside ønske om at få ændret 5, stk. 2, så det fremgår, at RMU (i lighed med den praksis der har været gennem de seneste år) mødes med den politiske ledelse to gange om året. Forslaget til forretningsordenen blev derefter godkendt. Jakob Olesen holdt et kort oplæg om RMU s opgaver med særlig fokus på ændringerne i OK2011 samt hovedbudskaberne fra evalueringen af MEDsystemet og MEDaftalen i Region Midtjylland i Plancherne fra oplægget udsendes med referatet til orientering. Der blev fra medarbejderside bemærket, at den medico-tekniske udvikling bør sættes mere i fokus fremover. Der blev ligeledes foreslået, at opgaveoversigten kommer til at dække en 2- årlig periode, så den følger RMU s funktionsperiode på to år. Det blev aftalt, at der udarbejdes et forslag hertil forud for døgnseminaret juni Der blev endvidere fra medarbejderside fremført, at arbejdsformen i RMU bør drøftes på døgnseminaret i juni, herunder om evalueringen af MEDaftalen og MEDsystemet bør føre til ændringer. Medarbejdersiden er ligeledes interesseret i at få en tydeliggørelse af uddannelsestilbuddene indenfor MEDområdet. Hvilke tilbud er der, og hvordan er de organiseret? Dagsordenen bør fortsat afspejle tyngden i punkterne, og om punkterne er til beslutning, drøftelse eller orientering. Der blev opfordret til, at man rejser sig op på møderne, når man siger noget. (o) Bo Johansen konkluderede, at der skal være en drøftelse af RMU s arbejdsform og opgaveoversigt på døgnseminaret juni Drøftelse af MEDsystemets funktionsmåde i omstillingsprocesser Bo Johansen orienterede om, at forretningsudvalget ønsker en drøftelse med RMU om MEDsystemets funktionsmåde i omstillingsprocesser på mødet 3. maj Baggrunden er, at man i forbindelse med omstillingsplanen har oplevet, at forskellige grupper af medarbejdere har henvendt sig til politikerne gennem en række uformelle kanaler, og at der fremsendes et betydeligt antal høringssvar fra individuelle eller grupper af medarbejdere uden om MEDsystemet. Punktet er således sat på dagsordenen, så RMU har mulighed for at drøfte emnet forud for mødet med forretningsudvalget. Bo Johansen slog indledningsvist fast, at ytringsfriheden er ukrænkelig og henviste til den fremsendte vejledning fra Indenrigsministeriet om offentligt ansattes ytringsfrihed, hvor der bl.a. står: Det ligger fast, at en offentlig ansat har ret til at fremføre en eventuel kritik offentligt uden først at anvende de interne systemer, så som ledelses- og samarbejds- /tillidsrepræsentantsystemet. I en række tilfælde vil det dog bl.a. af hensyn til muligheden for at forbedre de forhold, man finder er kritisable, og af hensyn til de fremtidige samarbejdsforhold på arbejdspladsen kunne være mest hensigtsmæssigt og fornuftigt at rejse kritikken via de interne systemer. Bo Johansen henviste til, at det er tydeligt, at vi ikke længere er i en traditionel hierarkisk kontekst, men et netværkssamfund, hvor informationen flyder frit, og hvor det er let at kom-

20 munikere direkte til et stort antal personer f.eks. via mail. Det er noget, som man skal lære at håndtere og agere i. De sociale medier medfører revolutioner på kommunikationsområdet, og der er kommunikationsmuligheder i dag, som man tidligere ikke tænkte mulig. Som det signaleres i vejledningen, så kan det være hensigtsmæssigt for virkningen af et synspunkt, at det fremføres via de formelle kanaler. Dertil kommer risikoen for, at MEDsystemet mister autoritet, hvis de ansatte i stor stil vælger at gå udenom MEDsystemet. Det er væsentligt også at være opmærksomme på effektivitetsperspektivet, herunder hvor et synspunkt får mest vægt og betydning og eventuelt afvejning i forhold til andre synspunkter. Der var - primært fra medarbejderside - en række synspunkter, som gengives i det følgende: - Dagsordenspunktets overskrift kan være vanskelig at få til at hænge sammen med dialogen om ytringsfrihed og brugen af MED -systemet i høringsprocesser mv., og er derfor ikke helt retvisende. Som udefrakommende vil man undre sig over overskriften på punktet sammenholdt med drøftelsen på mødet. Hvad vil man med punktet, og hvad er det for et budskab man ønsker at sende? - Personalesiden ser dog frem til en drøftelse med politikerne, om hvordan vi sikrer dialogen i Region Midtjylland. Medarbejdersiden kan aflæse i budgetforligene, når de får skabt god sammenhæng mellem høringssvarene i HMU erne og RMU, og ikke mindst når der lyttes til høringssvarene. - Personalesiden er enig i, at det der står i vejledningen fra Indenrigsministeriet er et godt afsæt for, hvordan man kan håndtere den offentlige kommunikation. Samtidigt må politikerne også stille sig åben overfor anden information og kommunikation. I dagens Danmark vil den formelle kommunikation ikke kunne styres og specielt ikke i situationer, hvor de ansatte føler sig truet på deres job og fag. - Personalerepræsentanterne vil og ville aldrig kunne hindre medarbejderes kontakt til politikerne udenom de formelle kanaler. Man kan se henvendelserne vedr. omstruktureringer og besparelser som et udtryk for, at nogle personalegrupper er dybt utilfredse og bekymrede over det stigende arbejdspres, og de konsekvenser det får for faglighed. - Regionspolitikerne bør være lettede over, at de massive besparelser ikke har medført voldsomme arbejdsnedlæggelser på arbejdspladserne. At personalet faktisk har taget ansvar for patienterne, samtidig med at de som personale selv er bragt i spil. Måske skal de mange ytringer også ses som et udtryk for at trykket er taget af kedlerne. - Generelt set er MEDsystemet og de enkelte MEDudvalg gode til at håndtere høringsprocesser mv. - Tonen i ytringer og drøftelser er væsentlig. Det gælder for såvel ansatte, ledere og politikere. Som folkevalgt må man kunne tåle, at de ansatte og borgerne henvender sig både formelt og uformelt. Det ligger i det at være politiker, men tonen skal selvfølgelig være ordentlig. - Der er arbejdspladser og lokalområder, som har fået noget ud af at henvende sig udenom de formelle kanaler - MEDsystemet. Det virker på en måde provokerende i forhold til dem, som følger spillereglerne.

21 - Set ud fra et personalesynspunkt er det der står i vejledningen hensigtsmæssigt og fornuftigt. Det kunne måske være en idé, at LMU er og HMU erne undertiden udarbejdede deciderede personaleudtalelser eller vedlægger mindretalsudtalelser. En praksis som personalerepræsentanterne i RMU ofte gør brug af. - Personalet har endnu ikke nået rødmegrænsen i forhold til brugen af ytringsfriheden. Tillidsrepræsentanterne har sammen med ledelsen opfordret til, at de ansatte opretholdt arbejdet. Dette på trods af at befolkningen og ansatte indimellem har spurgt til, om det ikke var på tide, at man nedlagde arbejdet. Dette skal ses i perspektivet af, hvor dybt der er skåret i de samlede budgetter. - Der blev stillet spørgsmål til, om MEDsystemet selv kan gøre noget for at få medarbejderne til at gå til MEDsystemet, i stedet for at bruge de uformelle kommunikationskanaler. Spørgsmålet er, hvor og hvordan de ansatte kommer af med deres frustrationer? Måske skal MEDsystemet blive bedre til at gå ind i de konfliktfyldte situationer og formidle dette mere synligt overfor systemet. Man bør generelt i MEDsystemet derfor også tænke ind ad, og overveje om der kan gøres noget for at fremme, at synspunkter og synlige frustrationer behandles i MEDudvalgene og her gives stemme. - Det bør overvejes, hvor gode vilkår man reelt giver medarbejderrepræsentanterne i forhold til at opfange utilfredshed. - I forhold til den videre proces, hvor nedskæringerne nu kommer til at slå igennem, så er det meget væsentligt, at ledelsen og politikerne vedstår sig, at det har en betydning. Det går ikke at signalere, at kvaliteten er den samme på trods af nedskæringerne. Så vil der igen opstå vrede og tryk. - MEDsystemet har mange styrker, men der er også nogle begrænsninger i form af tidsfrister. Aktuelt er der kommet mange meldinger om, at processen er kørt for hurtigt, og at der ikke har været tid til at drøfte konsekvenserne af de gennemførte besparelser. - Aktuelt har situationen kunnet opfattes som alles kamp mod alle. Det være sig i MEDsystemet, blandt medarbejdergrupper og hospitalerne imellem. Det er naturligt, at der nogle gange vælges andre påvirkningsstrategier, og de er ikke altid lige hensigtsmæssige. Den største bekymring er de mange høringssvar, der er indkommet fra LMU er og HMU er, og som måske ikke alle får den rette opmærksomhed og er blevet indtænkt i det samlede høringsmateriale, da det har skullet gå så hurtigt. Bo Johansen takkede afslutningsvist for de forskellige synspunkter og udtrykte stor ros til MEDsystemet, inkl. tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter for den store indsats i forbindelse med omstillingerne og besparelserne. 5. Orientering om status vedr. etablering af det øvrige MEDsystem Kirsten Ægidius orienterede kort om status for fusionsprocessen mellem Århus Sygehus og Skejby. Fusions-Hoved-MEDudvalget (bestående af de 2 nuværende HMU er) er mødtes to gange. Fusions-Hoved-MEDudvalget har nedsat en arbejdsgruppe, som har lavet udkast til en forretningsorden for det kommende HMU. Der er lavet indstilling om et en-stegnet udvalg med 32 medlemmer, 18 medarbejder repræsentanter og 14 ledelsesrepræsentanter. En af de 18 medarbejderrepræsentanter udvælges i overensstemmelse med arbejdsmiljølovens bestem-

22 melser, og tre af de 18 medarbejderudpegede repræsentanter udvælges blandt arbejdsmiljørepræsentanterne. Den videre proces er, at der nu går brev ud til organisationer vedr. udpegning af medarbejderrepræsentanter. Valg og udpegning af repræsentanter er ikke afsluttet før udgangen af april måned, så derfor afholder fusions-hoved-medudvalget møde i april Ultimo maj er det første ordinære møde i det ny HMU. Det har været en meget hurtig proces, hvor man er gået fra at være to HMU er med hver 30 medlemmer til nu at skulle være et HMU med 32 medlemmer. Christian Møller-Nielsen orienterede om status for fusionsprocessen mellem Regionshospitalet Silkeborg og Regionshospitalet Viborg, hvor de har haft det første møde i deres fusions-hoved- MEDudvalg. Der er nedsat en arbejdsgruppe i regi af fusions-medudvalget med henblik på at udarbejde forslag til den kommende overordnede MEDstruktur på det fusionerede hospital. Helle Engelsen supplerede med at fortælle, at det er besluttet, at medarbejderrepræsentanter fra begge HMU er skal være med i fusions-hoved-medudvalget fra 1. april til 31. december 2011, mens ledelsessiden formentlig tilpasser sig inden. Det bliver en en-strenget struktur. Fra 1. januar 2012 bliver der 13 medarbejderrepræsentanter, tre arbejdsmiljørepræsentanter og 13 ledelsesrepræsentanter; i alt 29 medlemmer. Man ser ikke på tillidsrepræsentantstrukturen før efter sommerferien. Der var en kort drøftelse af, hvem der står for udpegningen af pladser på medarbejdersiden. Der blev henvist til, at formalia er, at man kontakter organisationerne, som så selv beslutter om de vil udpege eller uddelegere opgaven. Der blev opfordret til at følge formalia ved at fremsende brev til DRO (det regionale organisationsfællesskab) som repræsenter både LO og FTF gruppen. Desuden sendes besked til AC-gruppen. Der blev fra medarbejderside med henvisning til MEDaftalen opfordret til, at de arbejdspladser, hvor man måtte overveje en to-strenget struktur, bør kontakte Koncern HR og få sparring herom. Der blev gjort opmærksom på, at Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø, kan vejlede om, hvordan man kan løse organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet. 6. Godkendelse af oprettelse af 6 Center-MEDudvalg på Århus Universitetshospital Bo Johansen orienterede kort om oprettelser af de seks Center-MEDudvalg på Århus Universitetshospital. Regions-MEDudvalget godkendte oprettelsen af de seks Center-MEDudvalg med henvisning til, at udpegningen sker og forretningsordenen udformes i henhold til MEDaftalen. 7. Ansættelsesstoppet og møde i Den Regionale Omplaceringsgruppe (ekstra punkt til dagsordenen) Jørn Mørup orienterede om, at der havde været to emner på baggrund af sidste RMU-møde 25. februar 2011, som var blevet drøftet på RGO-mødet 17. marts Det drejer sig om gæster i overgangs- og fusions-medudvalgene, og den hidtidige spilleregel om indtil videre kun at besætte stillinger tidsbegrænset. Der var på i RGO-mødet enighed om, at observatør med taleret er en bedre og mere dækkende betegnelse end gæster. Man er ikke valgt og repræsenterer ikke nogen, men man kan lytte og har taleret. Der er ingen pligter og rettigheder. Der havde på mødet været givet flere

23 eksempler på, at det at invitere personer med ind med observatørstatus har fungeret rigtig godt. Den hidtidige spilleregel om indtil videre kun at besætte stillinger tidsbegrænset opleves nu i stigende grad som en barriere, og der er ofte ingen, som søger stillingerne. Derfor har man fra ledelsesside ønsket, at man fra medio april kan besætte stillinger varigt efter internt opslag, så der kan komme et bedre flow, hvor afskedstruede tør søge en anden fast stilling på en arbejdsplads i Region Midtjylland, og man dermed kan undgå afskedigelser. Hvis man er i omplacerings- eller afskedigelsesproces har man fortrinsret til at komme til samtale. Der havde været bred opbakning til ønsket fra RGO. Der var fra medarbejderside spørgsmål til, om der så kun kan ansættes varigt, hvis der er tale om en intern ansøger eller en omplaceret medarbejder. Jørn Mørup svarede, at stillinger først opslås internt, og kan besættes varigt med interne ansøgere. Hvis det viser sig, at der ikke er nogen som søger stillingen internt, kan den derefter opslås eksternt og besættes varigt. Interne skal forstås som alle ansatte i Region Midtjylland, og eksterne, som personer der ikke er ansat i Region Midtjylland. Der blev spurgt til om ansættelsesstoppet stadig opretholdes. Bo Johansen bekræftede dette og henviste til dispensationsmulighederne (direktionen kan dispensere vedr. administrative stillinger og hospitalsledelsen vedr. øvrige stillingstyper). Der blev afslutningsvist fra medarbejderside bemærket, at kommunikationen om muligheden for varige stillingsopslag er meget væsentlig, så der ikke opstår misforståelser omkring ansættelsesstoppet. RGO afholder sit næste møde 14. april Temaoplæg om den fremtidige hospitalsstruktur v./direktør Ole Thomsen Ole Thomsen holdt et kort oplæg om status vedr. etableringen af Århus Universitetshospital og byggeprojektet Det Ny Universitetshospital (DNU). Der mangler i størrelsesordnen 1 mia. kr. til etableringen af DNU, og den pressede anlægsramme kræver kreativitet, og at man må være åben overfor forskellige muligheder. Ole Thomsen beskrev kort nogle af de overvejelser, som har været oppe og vende vedr. bl.a.: betalings p-huse, forsyning som Offentlig Privat Partnerskab (OPP), fastholdelse af intern vaskerifunktion, evt. fremtidigt samarbejde med Århus Kommune om køkken/forsyning af mad, genbrug af midlertidig sterilcentral, permanentgørelse af ny strålebygning, eventuel udlicitering af patienthotel, fælles løsninger på tværs af regionen vedr. indkøb og vareudlevering genbrug eller nyindkøb/leasing af medico-teknisk udstyr. apoteksdrift Ole Thomsen gennemgik desuden kort en række organisatoriske forhold; herunder hospitalsledelse, centerstruktur, centerledelse, afdelingsledelse, overvejelser om fleksible ambulatorier, fælles og egne operationsstuer samt fælles sengeafsnit.

24 Der blev generelt fra medarbejderside udtrykt kritik af den hidtidige medarbejderinddragelse i de forskellige overvejelser, og bekymring vedr. både den fremtidige inddragelse og de mulige konsekvenser, det får for nogle personalegrupper. Derudover var der en række kommentarer til oplægget, som opsummeres i det følgende: - Med hensyn til udlicitering så risikerer man at skyde sig selv i foden, hvis man udbyder en opgave til kun et firma, som efterfølgende kan sætte prisen, som de selv ønsker. Det er set i forhold til f.eks. affaldskørsel, og det bør tænkes ind i forhold til udbud. - Overvejelser om udlicitering af patienthotel bør sættes på som dagsordenspunkt til et kommende RMU-møde. Udlicitering af patienthotel vil få betydning for patientbehandlingen og udviklingen i denne og indvirke på det sammenhængende og hensigtsmæssige patientforløb. - Der bør i øvrigt være en mere principiel drøftelse af en række af de forhold som vedrører teknologi. - Oplægget skaber bekymring for f.eks. serviceassistenterne/portører og for hvilken model man peger på hvad angår rengøring og service. Der er de sidste fire år spurgt ind til, hvem der skal tage drøftelsen om serviceassistenter. Det er svært ikke at føle, at man er blevet holdt hen. - Det er rigtig ærgerligt, at debatten først kommer i gang nu, da der er tale om meget omfattende konsekvenser for de ansatte. Der burde sidde medarbejderrepræsentanter med i forretningsudvalget for DNU med henblik på at sikre en helhedsforståelse og overblik over hvor langt man er og hvorledes de ansatte i langt højere grad ville kunne inddrages i drøftelser og beslutninger. Der blev spurgt til, hvornår psykiatrien inddrages. Ole Thomsen svarede, at det vil ske på overordnet niveau inden sommerferien, og at der også senere vil ske brugerinvolvering. Bo Johansen orienterede om, at der afventes en tilbagemelding fra Finansministeriet om mulighederne for salg af bygninger. Bo Johansen understregede, at processerne ikke er nået så langt endnu, som man kunne få en opfattelse af efter oplæget og debatten. Der er fortsat på en del områder tale om idéstadiet, og der er således på langt de fleste områder endnu ikke er truffet beslutninger. Var der ikke sket en hospitalsfusion og etableret Fusions-Hoved-MEDudvalg, så skulle der have været lavet en ny MEDstruktur for DNU. HMU-niveauet skal involvere i forhold til disse drøftelser og evt. RMU, hvis der er emner der berører hele regionen. Bo Johansen foreslog, at der laves en beskrivelse af, hvilke emner der skal tages stilling til hvornår. Der var bred opbakning til forslaget. Ole Thomsen supplerede med at sige, at teknologidelen fortsat er på idéstadiet. Mht. betalings p-huse og vaskeri er der valgt nogle spor, som man arbejder videre med, men der er endnu ikke truffet beslutninger. Det står klart, at forretningsudvalget for DNU skal tænke de store organisatoriske konsekvenser ind i det overordnede arbejde. Ole Thomsen sagde, at han mandag den 4. april 2011 skulle have et dialogmøde med hospitalsledelsen på Århus Universitetshospital, hvor han ville orientere om, hvad han har fortalt til RMU på mødet og deres reaktion herpå.

25 Bo Johansen konkluderede, at der inden døgnseminaret juni 2011 vil blive lavet en beskrivelse af, hvilke områder der er under opsejling, hvilken tidshorisont der er og nogle overvejelser om, hvordan det rette MEDsystem bliver involveret på rette tidspunkt. Hvis der er emner som skal håndteres inden, må det overvejes hvordan. Det kan godt være, at der er gået noget dialog tabt i den hidtidige proces, og det er vigtigt, at der nu sikres en ordentlig involvering af MEDsystemet. (Som opfølgning på mødet er der efterfølgende afholdt møde med DNU s forretningsudvalg og aftalt, at der vil blive udarbejdet et oversigts-/statusnotat om de igangværende og kommende processer og beslutninger, med angivelse af tidshorisont og bud på hvordan det rette MEDsystem kan blive involveret på rette tidspunkt. Notatet forventes at foreligge primo maj. Der er samtidigt lagt op til, at Hospitalsledelsen og projektdirektøren deltager i en opfølgende temadrøftelse på RMU s døgnseminar den 16. juni Den nærmere forberedelse afklares med RMU-formandskabet). 9. Eventuelt Der blev fra medarbejderside gjort opmærksom på, at det ville have været godt med yderligere baggrundsmateriale til et par af punkterne på dette møde.

26 RMU 2011 og oversigt over arbejdsopgaver, temadrøftelser og ansvarsfordeling (opdateret 25/5/11) (Side 1 af 2) Tidslinje 2011 jan feb marts april maj juni juli aug sep okt nov dec Opgaver/emner 1. kvartal kvartal kvartal kvartal 2011 Budget 2011 og Regnskab 2010 Ekstraordinært RMU-møde vedr. økonomi Orientering Orientering + drøfte revisionsrapport vedr. personaletal Tovholder / arbejdsgruppe Udvalg Orientering Orientering Koncern økonomi RMU Budget 2012 Ekstraordinært RMU-møde vedr. økonomi Drøftelse af proces Møde ml. RMU & FU Budget 2012 Budget 2012 Møde ml. RMU & FU Koncern økonomi RMU/HMU Evaluering af udviklingssamtaler (efter 1. runde TULE 2011 / 1. halvdel 2012) Koncern HR RMU Årlig drøftelse af status på arbejdsmiljøområdet inkl. årlig afrapportering om sager fra Arbejdstilsynet Årlig drøftelse Koncern HR RMU Evaluere aftale om seniorordninger (iht. regionsaftale - rammer og tidspkt. skal aftales nærmere mellem parterne) orientering om proces/metode Koncern HR RMU Drøftelse af hvilke emner og indsatsområder, der er væsentlige at fokusere på og arbejde med i perioden Socialt Kapitel (generel og overordnet drøftelse iht. rammeaftalen om soc.kap) Mangfoldighed (ligestilling, etnisk ligestilling, handicap). Årsberetning Drøftelse Koncern HR RMU Drøftelse Koncern HR RMU Orientering Koncern HR RMU Drøftelse om regionens politik på kompetenceudviklingsområdet Orientering om ekstraord. midler og organisering Koncern HR RMU MEDaftale (revidering og opfølgning på evaluering) Status & evt. drøftelse Orientering status Tema: "det gode samarbejde" ml. Koncern HR leder og medarb. RMU Sundhedsområdets organisering og sammenhæng, inkl. drøfte OPPsamarbejde/udlicitering, klima/arbejdsmiljø tiltag ved bygger Oplæg om fremtidig hospitalsstruktur Temadrøftelse om de nye hospitalsbyggerier (+ HMU'er) DNU/DNV emner/processer + opgaveoverdrag. ift. komm. DNU/DNV Sundhed og emner/processer Psykiatri og Viborg-byggeri? Social RMU/HMU Konsekvenserne af den IT-/ mediotekniske udvikling for fremtidens arbejdsmarked og arbejdsmiljø Temadrøftelse - HMU repr. Inviteres Koncern HR RMU/HMU Evaluere bruttolønsordning Evaluere tilbud bruttolønsordning Koncern HR RMU Orientering om Personalepolitiske puljer aktiviteter april konst. Møder i RMU 19-jan 25-feb møde Gul markering = "skal-drøftelser" iht. rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse Grøn markering = "kan-drøftelser" 3. Maj 16/17-juni døgnseminar Koncern HR RMU 19-sep 11. Oktober 01-dec Koncern HR RMU

27 RMU 2011 og oversigt over arbejdsopgaver, temadrøftelser og ansvarsfordeling (Side 2 af 2) Opgaver/emner Tidslinje 2012 jan feb marts april maj juni juli aug sep okt nov dec 1. kvartal kvartal kvartal kvartal 2012 Tovholder / arbejdsgruppe Udvalg Budget 2012 og Regnskab 2011 Orientering Orientering Orientering Orientering Koncern økonomi RMU Budget 2013 Drøftelse af proces Møde ml. RMU & FU Budget 2012 Budget 2012 Møde ml. RMU & FU Koncern økonomi RMU/HMU Evaluering af udviklingssamtaler (efter 1. runde TULE 2011 / 1. halvdel 2012) Drøfte evaluering af udviklingssam Koncern HR taler. Hvis TULE ej færdig så 2013 RMU Årlig drøftelse af status på arbejdsmiljøområdet inkl. årlig afrapportering om sager fra Arbejdstilsynet Årlig drøftelse Koncern HR RMU Evaluere aftale om seniorordninger (iht. regionsaftale - rammer og tidspkt. skal aftales nærmere mellem parterne) Drøfte evalueringsresultater + gode erf. livsfasepol. Koncern HR RMU Drøftelse af hvilke emner og indsatsområder, der er væsentlige at fokusere på og arbejde med i perioden Socialt Kapitel (generel og overordnet drøftelse iht. rammeaftalen om soc.kap) Mangfoldighed (ligestilling, etnisk ligestilling, handicap). Årsberetning Evt. ajourføring Koncern HR RMU Drøftelse Koncern HR RMU Orientering Koncern HR RMU Drøftelse om regionens politik på kompetenceudviklingsområdet Status uddpolitiske initiativer og midler kompudv Koncern HR RMU Konsekvenser af den it-/ mediotekniske udvikling Koncern HR RMU/HMU Innovation Tema: målrettet innovationsarb. Koncern HR (Midtlab) Orientering om Personalepolitiske puljer Koncern HR RMU aktiviteter 2011 Møder i RMU Februar Maj Døgnseminar September Oktober December Koncern HR RMU Gul markering = "skal-drøftelser" iht. rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse Grøn markering = "kan-drøftelser"

28 Regions-MEDudvalget 17. juni 2011 Bilag pkt. Oversigt over Region-MEDudvalgets opgaver og initiativer Dette notat indeholder dels bemærkninger til bilag 5 - Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse i Generelt forlig 2011, hvor der er sat særlig fokus på RMU s opgaver, og dels en oplistning af nogle de øvrige opgaver, som RMU har arbejdet med. Bilaget 5 ligger til grund for udarbejdelsen af RMU s opgaveoversigt , hvor der skelnes mellem de drøftelser, der skal være i RMU, og hvilke drøftelser der kan være. (Opgaveoversigten er vedlagt RMU-dagsordenen og findes på RMU s hjemmeside på: www ). Fed rød kursiveret skrift beskriver således, hvad der allerede er gjort/tidligere besluttet i RMU, mens fed blå understreget skrift beskriver status i forhold til RMU s opgaveoversigt Bemærkninger til bilag 5 - Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse 1 i det generelle forlig 2011 med særligt fokus på RMU Bilag 5 Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse Parterne er enige om, at den nuværende 9 i rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse ændres til følgende: 9 Hovedudvalget Stk. 1. Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri. Stk. 2. Hovedudvalget har til opgave: 1. Gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele regionen, 2. at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v., 3. at fortolke aftalte retningslinjer, 4. at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom, 5. at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter, jf. 21, 6. regelmæssigt at evaluere anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler i regionen, jf. Aftale om kompetenceudvikling 4 stk. 2, RMU besluttede 8. februar 2010 at indføje spørgsmål om, hvorvidt der afholdes udviklingssamtaler og udbyttet heraf i TULE og drøfte resultaterne ifm. de årlige temadrøftelser om kompetenceudvikling. På opgaveoversigten er medarbejderudviklingssamtaler (skal-drøftelse) og kompetenceudvikling (kan-drøftelse) opdelt i to særskilte opgaver. 7. at aftale retningslinjer for indhold og opfølgning på trivselsmålinger, jf. Aftale om trivsel og sundhed 3, stk. 2, Region Midtjyllands hidtidige arbejdsklimaundersøgelser AKU og MARS blev fra 1. januar 2011 afløst af Trivsels og Ledelsesevaluering/TULE. På opgaveoversigten at aftale retningslinjer om sygefraværssamtaler, jf. Aftale om trivsel og sundhed 9, stk. 4, RMU godkendte 20. juni 2008 notat om roller og ansvar ifm. at minimere 1 Kopi af bilag 5 i Generelt forlig 2011, aftale mellem RLTN og henholdsvis KTO, Sundhedskartellet, AC og FOA Fag og Arbejde om overenskomst- og aftalefornyelse pr. 1. april 2011.

29 sygefravær. Der er indført obligatoriske sygefraværssamtaler på alle arbejdspladser i regionen, og det er decentraliseret til de lokale arbejdspladser at få fastlagt de nærmere rammer omkring afholdelse af samtalerne. 9. at sikre, at der i regionen aftales retningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress, jf. Aftale om trivsel og sundhed 11, RMU godkendte 4. december 2008 Region Midtjyllands stresspolitik. 10. at sikre, at der i regionen aftales retningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til forekomsten af vold, mobning og chikane herunder fra 3. person i tilknytning til udførelsen af arbejdet, jf. Aftale om trivsel og sundhed 12 stk. 1 og 2, RMU godkendte 30. marts 2010 delpolitik om vold, mobning og chikane + mappe vedr. voldsforebyggelse til LMU og sikkerhedsgrupper. 11. at aftale retningslinjer vedrørende sundhed, jf. aftale om trivsel og sundhed 6 stk. 1. RMU har besluttet, at udarbejdelse af retningslinjer og implementering af aftalen er et HMU-anliggende. 8. april 2010 blev der afholdt temaarrangement om sundhed som inspiration til den lokale proces/hmu erne deltog. 12. at revidere og overvåge de vedtagne retningslinjer, jf. pkt. 10, med henblik på at sikre, at de er effektive både i forhold til at forebygge problemer og til at håndtere sagerne, når de opstår, jf. Protokollat til aftale om trivsel og sundhed om indsats mod vold, mobning og chikane på arbejdspladsen, Koncern HR, UUA, anmodes om at indarbejde en redegørelse om indsatsen mod vold, mobning og chikane i Arbejdsmiljøredegørelsen På opgaveoversigten at drøfte fra hvilken aldersgruppe tilbudspligt om seniorsamtaler indtræder, jf. aftale om seniorpolitik, 3 stk. 2 RMU godkendte 8. februar 2010 livsfasepolitik. Gennemførelse af seniorsamtaler aftales lokalt. RMU anbefaler i den forbindelse, at der sættes tilstrækkelig fokus på seniorernes forhold for at sikre fortsat tilknytning til arbejdspladsen efter det fyldte 60. år. På opgaveoversigten at RMU drøfter evaluering af senioraftalen og gode erfaringer med livsfasepolitik februar at foretage en generel og overordnet drøftelse mv. i henhold til rammeaftale om socialt kapitel, 3. RMU har hidtil haft en årlig drøftelse. På opgaveoversigten/årlig status og drøftelse. 15. at fastlægge hvorledes rammeaftale om personalepolitiske samarbejdsprojekter i regionerne udmøntes. Det sker løbende ved relevante samarbejdsprojekter. Stk. 3. Hovedudvalget skal endvidere gennemføre en drøftelse af, hvilke emner og indsatsområder, der er væsentlige at fokusere på og arbejde med i perioden RMU har hidtil drøftet det efter nyvalg og løbende, når der er kommet ideer og ønsker frem. På opgaveoversigten Bilag 5. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse Bemærkning: Hovedudvalget fastsætter en passende kadence for gennemførelse af drøftelser af emner og indsatsområder. Formålet med drøftelsen er at sikre, at de lokale parter drøfter hvilke emner og indsatsområder de lokale parter finder væsentlige at prioritere/fokusere på i den kommende periode, herunder hvordan hovedudvalget kan bidrage til at løse dem. 2

30 Formålet med drøftelsen er endvidere at sikre at arbejdet i hovedudvalget til enhver tid afspejler de aktuelle arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som er væsentlige i regionen. Som en del af drøftelsen kan hovedudvalget for eksempel fastlægge en tidsplan for arbejdet med emner og indsatsområder, samt beskrive den videre kommunikation i forhold til MEDudvalgene. Stk. 4. Hovedudvalgets drøftelse vedrørende emner og indsatsområder, jf. stk. 3, ændrer ikke ved de grundlæggende bestemmelser vedrørende medindflydelse og medbestemmelse, jf. MEDrammeaftalens kapitel 2. Stk. 5. Retningslinjer som er aftalt i henhold til stk. 2 pkt. 7 til 11 gælder indtil der er opnået enighed om ændringer. Stk. 6. I tilknytning til regionens budgetbehandling skal ledelsen redegøre for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, herunder eventuelle konsekvenser i forhold til sammenhængen mellem ressourcer og arbejdsmængde, jf. Aftale om trivsel og sundhed 7. Stk. 7. Hovedudvalget mødes - normalt en gang om året - med regionens politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i regionen. RMU har hidtil mødtes med forretningsudvalget to gange årligt/før og efter vedtagelse af budgettet. På opgaveoversigten o0o Som følge af ovenstående rettelser er parterne enige om, at opgaver pålagt Hovedudvalget (herunder drøftelser samt indgåelse af retningslinjer) som ikke fremgår af ovenstående 9 stk. 2, ændres fra skal-bestemmelser til kan-bestemmelser i følgende (ramme)aftaler: Aftale om udligning af udgifter til barsels- og adoptionsorlov o Drøftelse i hovedudvalget såfremt der sker ændringer i udligningsordningen vedr. udgifter til barsels- og adoptionsorlov, 7, stk. 8/Udligningsaftalen 6, stk. 3 RMU drøftede sidst barselsudligningsordningen for Region Midtjylland 18. september en kort evaluering og revurdering af den oprindelige barselsudligningsordning, som blev etableret for Rammeaftale om seniorpolitik o Drøftelse af regionens seniorindsats, Bilag 7/Rammeaftale om seniorpolitik kap. 1 RMU drøftede sidst seniorpolitik ifm. godkendelse af livsfasepolitikken 8. februar 2010, jf. 9, stk. 2, 13 ovenfor. Aftale om integrations- og oplæringsstillinger o Drøftelse i hovedudvalget mhp. at fastlægge generelle retningslinjer, rammer og principper for oplærings- og integrationsforløbene, Bilag 7/Aftale om integrations- og oplæringsstillinger RMU drøftede sidst Integrations- og Oplæringsstillinger 2. december Aftale om kompetenceudvikling 3

31 o Årlig drøftelse i hovedudvalget om regionens politik på kompetenceudviklingsområdet. Bilag 7/Aftale om kompetenceudvikling, 4, stk.1 RMU besluttede 8. februar 2010, at RMU s årlige afrapportering erstattes af en årlig temadrøftelse om kompetenceudvikling med HMUformandskaberne. På opgaveoversigten Bilag 5. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse TR-vilkårs-protokollatet o Hovedudvalget skal indgå aftale om principper for TR s vilkår. Bilag 7/TRvilkårsprotokollatet Er indgået, fremgår af MEDaftale for Region Midtjylland. Aftale om deltidsansattes adgang til et højere timetal o Hovedudvalget drøfter, hvorledes tjenestestedet kan defineres. Bilag 7/Aftale om deltidsansattes adgang til et højere timetal RMU drøftede aftalen 13.december 2007, herunder hvorledes begrebet tjenestested defineres. På baggrund heraf samt drøftelser i HR- og personalechefkredsen besluttede direktionen at overlade det til de decentrale ledelser at tage stilling til, hvordan aftalen implementeres lokalt, og herunder fastlægge, hvor bredt begrebet tjenestested skal defineres. Ligeledes er parterne enige om at opgaver pålagt regionernes øvrige MED-udvalg ændres fra skal-bestemmelser til kan-bestemmelser i følgende aftaler: Aftale om kompetenceudvikling o MED-udvalget skal, med afsæt i arbejdspladsens mål og behov for kompetenceudvikling, drøfte sammenhængen mellem arbejdspladsens mål/strategier og kompetenceudvikling, Bilag 7/Aftale om kompetenceudvikling, 6 o MED-udvalget skal, med afsæt i arbejdspladsens mål og behov for kompetenceudvikling, drøfte hvordan arbejdet med kompetenceudvikling evalueres, Bilag 7/Aftale om kompetenceudvikling, 6 Aftale om trivsel og sundhed o Sundhedsfremmeinitiativernes effekt og anvendelse drøftes og evalueres i medindflydelses- og samarbejdssystemet med passende mellemrum. Aftale om trivsel og sundhed 6 stk. 2. Endvidere ændres Protokollatet vedrørende vilkår for(fælles)tillidsrepræsentanters tidsanvendelse i forbindelse med hvervets udførelse (TR-vilkårsprotokollatet) i overensstemmelse med nedenstående: Punkt 2 - de to første afsnit ændres til: Der skal ske en forhandling om tillidsrepræsentanters vilkår med (lokale) repræsentanter for de(n) pågældende overenskomstgruppe(r). Bemærkning Der kan i det øverste medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg aftales principper for tillidsrepræsentanters vilkår på baggrund af omfanget af tillidsrepræsentantens forhandlings- og aftalekompetence og øvrige opgaver. Hvis det øverste medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg har aftalt principper for tillidsrepræsentanters vilkår, danner disse grundlag for forhandling med (lokale) repræsentanter for de(n) pågældende overenskomstgruppe(r). Er indgået, fremgår af MEDaftale for Region Midtjylland. 4

32 Endvidere skal der som konsekvens af ovenstående rettes følgende i MED-rammeaftalen: 7 stk. 8 udgår 8 stk. 4 udgår Bilag 7 i MED-rammeaftalen revideres Forordet til MED-rammeaftalen revideres I aftalen om trivsel og sundhed ændres følgende: 6 stk.1 ændres til: Der skal i regionens øverste medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg aftales retningslinjer vedrørende sundhed. Retningslinjerne skal have til formål at fremme en forebyggende indsats i forhold til medarbejdernes sundhed og arbejdsmiljø. Retningslinjerne udfyldes af de lokale MED-udvalg. Udfyldningen skal indeholde konkrete sundhedsfremmeinitiativer Bilag 5. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse Bemærkning Sundhedsfremmeindsatsen kan fx indeholde tilbud om massage, fysioterapi, kiropraktor, motion, rygestopkurser, kostvejledning, psykologhjælp, helbredsvurdering, zoneterapi. Region Midtjylland har rygepolitik inkl. tilbud om rygestopkurser samt tilbud om psykologhjælp. Hertil kommer lokale tilbud/initiativer. I 8 stk. 1 ændres skal årligt fremlægge til fremlægger. I rammeaftale om socialt kapital 3 stk. 1 udgår årligt Regions-MEDudvalgets øvrige opgaver RMU har udover de opgaver, som udvalget skal løse i henhold til bilag 5, jf. ovenstående med fed rød kursiveret skrift, arbejdet med en lang andre opgaver. De væsentligste af disse opgaver er kort nævnt i det følgende 2 : Evaluering af Region Midtjyllands MEDaftale Nyt personalepolitisk fokusområde kerneydelsen Evaluering af personalepsykologordningen og vurdering af behovene Principper for opgaveflytning i Region Midtjylland Det Sociale Kapitel i Region Midtjylland Mangfoldighedsindsatsen i Region Midtjylland Følgegruppe vedr. Mangfoldighedsindsatsen og Det Sociale Kapitel Drejebog vedr. omplaceringer Pjece om omplacering Region Midtjyllands lønpolitik Til orientering er der lavet en oversigt over aktuelle arbejds- og styregrupper mv. i RMU-regí. Oversigten findes på MED-hjemmesiden på: www. 2 RMU har løst mange opgaver siden 1. januar 2007, som ikke er nævnt i oplistningen. Kriteriet for oplistningen har været, at der har været nedsat en arbejds- eller styregruppe gruppe i RMU-regí, som har arbejdet med opgaven. 5

33 Regions-MEDudvalget 17. juni 2011 Bilag pkt. 3.1 Mødeplan Regions-MEDudvalget Ajourført 9/5/2011 Dato Tidspunkt/Sted Arrangement Frist for punkter 19/ Kl (Konference 1) Ekstraordinært møde vedr. økonomi 25/ Kl Formøde medarbejdersiden (Mødelokale 4) Kl Formøde ledelsessiden (mødelokale 2) Kl RMU møde (mødelokale 4) Ordinært RMU møde Skejby, Brendstrupgårdsvej 100, 8200 Århus N 1/ Kl Konstituerende møde Skejby 3/ Kl Regionsrådssalen Møde mellem RMU og FU vedr. budget + tema. 16/ Kl Formøde medarbejdersiden, inkl. frokost Døgnseminar inkl. ordinært RMU møde Kl Temadrøftelser til 17/ Kl Formøde ledelsessiden Kl RMU møde, inkl. frokost 19/ Kl Formøde medarbejdersiden (B4) Kl Formøde ledelsessiden (A2) Kl RMU møde (B4) Sophiendal Slotshotel, Låsbyvej 82, Veng, 8660 Skanderborg Ordinært RMU, Skottenborg 26, 8800 Viborg. 11/ Kl Regionsrådssalen Møde mellem RMU og FU vedr. budget + evt. tema 1/12 Kl Formøde medarbejdersiden (Konference 1) Kl Formøde ledelsessiden (A2) Kl RMU møde (Konference 1) Fælles frokost kl. 12 Ordinært RMU møde, Skottenborg 26, 8800 Viborg 28/1 19/5 22/8 3/11 Journal

34 RMU 17. juni 2011 bilag pkt. 4.3 Til orientering er nedenfor en status på antallet af medarbejdere, der dels er varslet til afsked i forbindelse med omstillingsplanen til fremtidens sundhedsvæsen i Region Midtjylland, og dels er varslet til afsked og fratrådt som følge af besparelser i Region Midtjylland. Medarbejderrepræsentanter og faglige organisationer er orienteret om nedenstående oplysninger. Fratrådte på grund af besparelser fordelt på enheder og antal varslede afskedigelser frem til 30. april 2011 Tallene er ca. tal, og der kan være mindre forskydninger Enhed Fratrådte 2011 frem til 30. april Varslede afskedigelser 2011 frem til 30. april Horsens og Brædstrup 2 Ingen pt. Hospitalsenheden Vest Psykiatri og Social Randers og Grenaa 8 46 Regionshospitalet Silkeborg, Hammel Neurocenter Regionshospitalet Viborg, Skive Regionshusene 33 Skejby * 1 Ingen pt. Århus Sygehus * 8 3 Hovedtotal * For Århus Sygehus og Skejby har der til opgørelsestidspunktet kun været gennemført en fusion og besparelsesproces i administrationen. Tallene i den første kolonne er udtryk for medarbejdere, der er fratrådte efter endt opsigelsesvarsel som følge af besparelser gennemført i 2010 mens tallene i den anden kolonne er udtryk for de medarbejdere, der er berørt af besparelser gennemført i Koncern HR opdaterer løbende tallene i samarbejde med HR-/Personalechefkredsen. Der er tale om et øjebliksbillede, da omstillingsplanen og besparelserne endnu ikke er fuldt ud implementeret. Koncern HR er vidende om, at der er nogle større processer på vej i de nærmeste måneder på Hospitalsenheden Viborg, Silkeborg, Hammel, Skive (skønnet 85 medarbejdere); Regionshospitalet Randers og Grenaa (skønnet 60 medarbejdere), Hospitalsenheden Horsens (12 medarbejdere) og Hospitalsenheden Vest (antal ikke kendt). Generelt må det dog forventes, at der vil være afskedigelser som følge af besparelser på alle enheder i den kommende tid. Som det er aftalt med Regions-MEDydvalget, arbejder Koncern HR - sammen med de lokale HR-afdelinger - på at udforme mere detaljerede oplysninger/statistikker vedr. de mange medarbejdere, der er blevet berørt af besparelserne siden 1. januar Der fokuseres på de medarbejdere, der bliver varslet væsentlige stillingsændringer, varslet til afsked samt dem, som må fratræde efter endt opsigelsesperiode uden at være blevet omplaceret til andet job i Region Midtjylland. Der medtages bl.a. oplysninger om køn og alder.

35 Regions-MEDudvalget 17. juni 2011 Bilag pkt. 4.3 Hospitalsenheden Vest Staben HR Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Tel Fax Præsentation af proces og forløb af indsats vedr. varslingspulje Baggrund Når vi i Hospitalsenheden Vest står i en situation, hvor vi har afskediget et så stort et antal medarbejdere at Beskæftigelsesregionen træder til med bistand er baggrunden to opsigelsesrunder en intern proces på hospitalet og en Regional proces med bidrag til Omstilling til fremtidens hospitalsvæsen i den første halvdel af Dato Klaus Birkebæk Olesen Tel klaus.birkebaek.olesen@vest.rm.dk Side 1 Det har været meget væsentligt, at vi i forbindelse med opsigelserne konkret har kunnet vise at vi i størst mulig omfang har kunnet bidrage til at hjælpe vores opsagte medarbejdere videre. På den led har varslingspuljens midler været et vigtigt bidrag. Regeringen har afsat pengene i varslingspuljen til at hjælpe personer, der bliver afskediget som følge af finanskrisen. Beskæftigelsesministeren kan give dispensation fra grænserne i varslingsloven, når et stort antal medarbejdere bliver opsagt, og udsigterne til at opnå anden beskæftigelse på det lokale arbejdsmarked er begrænsede. På den baggrund har Beskæftigelsesminister Inger Støjberg den 19. april givet dispensation til at fravige grænsen for, hvor mange afskedigelser der skal til for at få penge fra regeringens varslingspulje. Pengene går til videreuddannelse af afskedigede medarbejdere i Hospitalsenheden Vest, som for nylig, med udgangen af april har varslet afskedigelse af 95 personer. Formål Formålet med Hospitalets indsats generelt og varslingspuljen specifikt er at skabe mulighed for at give hjælp til afskedigede medarbejdere, allerede mens de er i opsigelsesperioden. I samarbejde med Jobcenteret kan de afskedigede medarbejdere modtage individuel kompetenceafklaring, jobsøgningsforløb eller relevante kurser. Ad den vej skal opsagte hjælpes hurtigere videre til ny beskæftigelse.

36 Omfang og fordeling af afskedigelserne I perioden 1. januar 1. maj 2011 har Hospitalsenheden Vest opsagt mere end 170 medarbejdere. Opsigelserne er primært gennemført i to omgange i hhv. januar og april Fordelingsmæssigt er sygeplejersker og Social- og Sundhedsassistenter blevet ramt hårdest jfr. nedenstående faggruppefordeling: Sygeplejersker: 50 % SOSA: ca. 40 % Øvrige* ca. 10% * Lægesekretærer, Bioanalytikere, læger og servicepersonale Aldersmæssigt er den procentvise fordelingen af opsagte: Alder % På baggrund af oplysningspligten til Beskæftigelsesregionen i forbindelse med store opsigelsesrunder, har Hospitalsenheden Vest indberettet de varslede opsigelser i to omgange, og på den måde fået gjort Beskæftigelsesregionen opmærksom på situationen på hospitalet. Orientering til HMU og AL Vi har været meget opmærksomme på at få orienteret såvel HMU som afdelingsledelserne i de respektive afdelinger, så vi er sikre på at alle er opmærksomme på vigtigheden af, at udvise fleksibilitet i forhold til at give tjenestefri med løn til opsagte medarbejder, hvis og når de får muligheden for at deltage på videreuddannelsesforløb. Hurtig etablering af projektorganisation Hospitalsenheden Vest har i samarbejde med Holstebro kommune umiddelbart efter dispensationen fra ministeren nedsat en pragmatisk arbejdende arbejdsgruppe, der som udgangspunkt hurtigt og enkelt kunne sikre alle nødvendige afklaringer løbende og med tæt kontakt. Formålet med denne arbejdsform har været, at vi hurtigt kunne skabe rammerne for et fyraftensmøde hvor væsentlige udvalgte interessenter kunne deltage og orientere medarbejderne om de relevante uddannelsesmæssige muligheder. Desuden har samarbejdet indebåret kontakt med jobcentrene i hhv. Herning kommune og Ringkøbing-Skjern kommune. Et meget væsentligt udbytte af den løbende kontakt mellem hospitalet og jobcenteret i den indledende fase har været, at vi hurtigt fik afklaret, at medarbejdere der blev sagt op i januar også kunne få del i varslingspuljen. Fyraftensmøde Side 2

37 Fyraftensmødet har haft deltagelse af kommunerne, relevante uddannelsesinstitutioner i lokalområdet bl.a. VIA University, Holstebro og Social- og Sundhedsskolen, Herning, der hver især kunne informere generelt men også om konkrete forløb der efterfølgende er sat i gang. Derudover var primær sektor været repræsenteret for at informere om mulighederne og fremtidsperspektiverne som de ser det. Sidst men ikke mindst har jobcentrene kunne informere de fremmødte om mulighederne for individuel sparring og coaching i forhold til den enkeltes situation. Mødet var meget velbesøgt, og der var generelt tilfredshed med indhold og udbytte, og særligt at det kunne arrangeres relativt hurtigt, så også medarbejdere opsagt i januar kunne nå at udnytte de muligheder der ligger i varslingspuljen. Hjemmeside For at sikre nem adgang og opdateret information til alle om den løbende udvikling og de muligheder der opstår undervejs, har Hospitalsenheden oprettet en informationshjemmeside. Her er dels grundlæggende informationsmaterialer samt svar på grundlæggende spørgsmål, men også inspiration til kurser der bevilges penge til fra jobcentrets side. Hjemmesiden findes på flg. adresse: +og+videreuddannelse/kursustilbud+til+opsagt+personale Udbytte Grundlæggende har vi oplevelsen af, at indsatsen der er muliggjort via midlerne i varslingspuljen har bidraget væsentligt til at føre en personalepolitik ud i livet der understreger at det er yderst kompetente medarbejdere vi har måttet sige farvel til, og derfor har et stort ønske om at hjælpe godt på vej. Desuden har det pragmatiske og løst koblede projektsamarbejde som såvel hospitalet som Jobcenter Holstebro har bidraget konstruktivt til, været en væsentlig årsag til, at vi er lykkes med at få rigtig mange opsagte hurtigt i afklarings og uddannelsesforløb. En fremtidig tilgang til samarbejde i evt. lignende forløb vil selvsagt blive baseret på denne samarbejdsform i videst mulig omfang. Side 3

38 Regions-MEDudvalget juni 2011 Bilag pkt. 5 Statusnotat til RMU om Det Sociale Kapitel Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg Viborg Tel HR-viborg@regionmidtjylland.dk Det Sociale Kapitel 2010 og de første fem måneder af 2011 Det Sociale Kapitel er indarbejdet som en integreret del af hverdagen på Region Midtjyllands arbejdspladser. Fra regionens medarbejdere, ledere og HR-afdelinger ydes en meget stor og kvalificeret indsats for at varetage intentionerne i Det Sociale Kapitel inden for de givne rammer og den økonomi der er. Dato Mette Høiriis Tel Mette.Høiriis@stab.rm.dk På flere områder har 2010 og begyndelsen af 2011 budt på særlige udfordringer i forhold til Det Sociale Kapitel. Specielt ansættelse med løntilskud og fastholdelse af medarbejdere med nedsat arbejdsevne har været en særlig udfordring at varetage samtidig med, at Region Midtjylland har været ramt af besparelser. Side 1 Et særligt fokusområde i 2010 og videre ind i 2011 har været regionens lovgivningsmæssige forpligtelser til at ansætte ledige i job med løntilskud. Formålet med ansættelse med løntilskud er at give ledige mulighed for oplæring samt at udbygge faglige og personlige kvalifikationer, så personen forbedrer sine muligheder for at opnå beskæftigelse på det ordinære arbejdsmarked. Konjunkturerne på arbejdsmarkedet har medført øget forespørgsel efter løntilskudspladser. Den kvote som Region Midtjylland lovgivningsmæssigt set er forpligtet til at stille til rådighed var i 2010 på 569 helårspersoner og i 2011 på 610 helårspersoner. Region Midtjyllands udnyttelse af kvoten ligger jævnt fordelt på ca. 20 pct. Region Midtjylland har iværksat forskellige tiltag i forhold til løntilskudsordningen. Alle HMU områder er i gang med at udforme strategier for at kunne tage imod en stadig stigende efterspørgsel på ansættelser af personer i løntilskud. Desuden har Hospitalsenheden Vest pr. 1. maj 2011 startet et projekt for AC ere i løntilskud. Ledigheden indenfor sygeplejersker, SOSU-assistenter og andre faggrupper, som ansættes indenfor sundhedsvæsenet, er stigende. Derfor besluttede RMU på mødet den 2. december 2010 at nedsætte en arbejdsgruppe, hvis formål er at arbejde med arbejdsmarkeds- og

39 uddannelsespolitiske initiativer i forbindelse med omstillingsplanen i Region Midtjylland. Arbejdsgruppen består af repræsentanter fra ledelsen i Region Midtjylland, de regionale faglige organisationer (DRO og AC), fagpersoner fra Koncern HR samt en repræsentant fra Beskæftigelsesregion Midtjylland. Arbejdsgruppen skal blandt andet sætte fokus på at finde muligheder indenfor beskæftigelsesområdet, som kan hjælpe ledige ind på arbejdsmarkedet. Regionens arbejdspladser mærker i stigende grad, at jobcentrenes indsats i forhold til at fastholde sygemeldte medarbejdere bliver påvirket af ændringer i statsrefusionen til kommunerne samt praksisændringer i dele af arbejdsmarkedslovgivningen og de sociale lovgivninger. Ændringerne medfører, at der ikke er de samme muligheder som tidligere, og der i højre grad er behov for virksomhedspraktikker og ansættelse med løntilskud. Dette tilsammen med besparelser stiller yderligere krav til ledere og medarbejdere om at være kreative, dygtige og dristige og indgå i dialog, når der skal findes løsninger, der sikrer en balance mellem hensynet til den enkelte berørte medarbejder, de øvrige medarbejdere og arbejdspladsen som helhed. Region Midtjylland har også et socialt ansvar for i størst mulig omfang at tilbyde ansættelse på særlige vilkår til ansatte, som får nedsat eller ændret arbejdsevne. I april 2011 var antallet af ansatte på særlige vilkår stort set på niveau med antallet i april Det lille fald skal ses i sammenhæng med, at der er sket reduktioner i antallet af øvrige ansatte i forbindelse med besparelser og omstillinger. Faldet skal samtidig ses i lyset af, at der i øvrigt har været en jævn stigning i ansatte på særlige vilkår i hele Region Midtjyllands levetid. Feb 2007 Feb 2008 Feb 2009 Apr 2010 Apr 2011 Ansættelsesform Fuldtidsansatte Helårsansatte Fuldtidsansatte Helårsansatte Fuldtidsansatte Helårsansatte Fuldtidsansatte Helårsansatte Fuldtidsansatte Helårsansatte Fleksjob (62) Løntilskud (07) Servicejob (69) Skånejob (68) I alt Antal ansatte på særlige vilkår i Region Midtjylland Kilde: InfoRM Udover de tal der fremgår af ovenstående tabel, er der ansatte med 56 aftale, personlig assistance ordning, mentor ordninger og sygemeldte, der er i virksomhedspraktik. Alle disse ordninger er også en del af det sociale ansvar, men fremgår ikke af tabellen, idet de ikke kan registreres og opgøres entydigt. Konsulentfunktion ved Det Sociale Kapitel Til at understøtte regionens arbejdspladser i at varetage deres forpligtelse i Det Sociale Kapitel er der, ud over de medarbejdere der er på de enkelte enheder, ansat to konsulenter i Koncern HR. Konsulenternes væsentligste opgave er at yde rådgivning, vejledning og sparring på såvel et generelt plan som i forhold til konkrete sager og problemstillinger. Side 2

40 I perioden fra 1. januar 2010 til nu er arbejdet med løntilskud blevet en voksende opgave for konsulentfunktionen i form af råd og vejledning til konsulenterne i de enkelte HR afdelinger og til at følge op på lovområdet og besvarelse af en række henvendelser fra jobcentre og andre aktører. Konsulentfunktionen indgår endvidere i arbejdet omkring omplacering af medarbejdere der bliver opsagt på grund af besparelser eller omstruktureringer, herunder vejledning om jobsøgning, samt socialrådgivning til opsagte medarbejdere, som måtte have behov for dette. Konsulenterne har endvidere aktiviteter i form af: Planlægning og afholdelse af seminarer om Det Sociale Kapitel for ledere og medarbejderrepræsentanter. Planlægning og afholdelse af kursus eller temadage, som rekvireres lokalt. Oplæg på temamøder/dage for afdelinger, personalemøder etc. Planlægning og afholdelse af ERFA-gruppemøder for HR-konsulenter. Netværksgrupper. Hjemmeside om Det Sociale Kapitel. Repræsenteret i forskellige arbejdsgrupper og tværgående aktiviteter. Udarbejdelse af undervisnings- og informationsmateriale. Sparring vedr. sygefraværs- og fastholdelsespolitikker. Side 3

41 Regions-MEDudvalget 17. juni 2011 Bilag pkt. 6 Statusnotat om arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske initiativer i forbindelse med omstillingsplanen Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel KONCHR@rm.dk Hermed en kort redegørelse for, hvad der indtil nu er gjort i forbindelse med regionens samlede spare- og omstillingsplaner i forhold til afskedigede medarbejdere, ledige og nyuddannet sundhedspersonale. Der er nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra RMU og faglige organisationer, personer med faglig viden og erfaring fra regionens HRfunktioner, samt repræsentant fra lokale og regionale beskæftigelsesorganer. Opgaven er at undersøge mulige arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske tiltag bl.a. rotationsprojekter, varslingspulje m.v. Arbejdsgruppen holdt sit første møde den 24. februar 2011, hvor regionsdirektør Palle Christiansen, Beskæftigelsesregion Midtjylland deltog og orienterede om de initiativer, der er taget fra Beskæftigelsesregionen og om de støttemuligheder, der gives herunder orientering om varslingspuljen og om deres arbejde med udgivelse af Håndbog i rotationsprojekter. Dato Poul.Gørup Tel Poul.Gørup@stab.rm.dk Side 1 Konklusionen på mødet blev, at der nedsættes en styregruppe bestående af forretningsudvalget fra DRO, repræsentant fra AC og repræsentanter fra Koncern HR. Endvidere blev det aftalt, at Koncern HR med henblik på at inddrage lokale ledere og fællestillidsrepræsentanter i arbejdet drøfter udfordringerne på Strategisk HR-forum den 3. marts 2011 og på møde med HR-chefkredsen den 16. marts 2011, samt at Koncern HR efterfølgende udsender brev til de enkelte driftsområder for at få overblik over allerede igangsatte initiativer og identificere nye problem- og udviklingsområder i henhold til kommissoriet. Der er nu kommet tilbagemeldinger fra de enkelte driftsområder. Generelt skal nævnes, at de enkelte driftsområder har udført et flot arbejde med omplacering af afskedigede medarbejdere. Det omfattende arbejde med omplacering har selvfølgelig haft konsekvenser for den enkelte berørte medarbejder og kolleger, men det har medført, at det har været et forholdsvis mindre antal end forventet, som er blevet afskediget. Af iværksatte tiltag for afskedigede kan nævnes o Læringsophold, hvor medarbejdere i opsigelsesperioden er tilbudt læringsophold på andre afdelinger o Kompetenceudviklingstilbud til medarbejdere i opsigelsesperioden. o Informationsmøder i samarbejde med faglige organisationer o Rotationsordninger, hvor ledige kan ansættes med løntilskud til afløsning af ansatte medarbejdere, som tilbydes kompetenceudvikling o Varslingspuljen. Beskæftigelsesministeren har 19. april 2011 givet dispensation Hospitalsenheden VEST til at fravige grænsen for, hvor mange afskedigelser der skal til for at få tilskud fra varslingspuljen.

42 Regionshospital Viborg, Skive er i tilsvarende dialog med beskæftigelsesministeren om at åbne varslingspuljen i Viborg, Skive. På mødet den 24. februar 2011 blev det aftalt at indkalde til nye møder, når der var overblik over lokale initiativer, og når det regionale beskæftigelsesråds Håndbog i rotationsprojekter var færdigredigeret. Endvidere var det tydeligt, at udfordringerne indenfor de enkelte hovedorganisationsområder er forskellige, hvorfor det blev aftalt at afholde møder med repræsentanter for de enkelte hovedorganisationsområder primo juni - AC den 7. juni 2011 kl , LO, den 8. juni 2011 kl og Sundhedskartellet den 15. juni 2011 kl Formålet med disse møder er at få overblik over igangsatte initiativer og evt. udpege nye indsatsområder, hvor der skal udfærdiges konkrete projekter. Som eksempel på en af de nye udfordringer der er fremført fra DSR, er arbejdsløsheden blandt nyuddannede sygeplejersker og arbejdet med at fastholde disse for at sikre fremtidig rekruttering. I marts 2011 var der på landsplan 631 arbejdsløse nyuddannede sygeplejersker mod 237 i marts Styregruppen har aftalt næste møde den 22. juni Side 2

43 Regions-MEDudvalget 17. juni 2011 Bilag pkt. 7 Orientering om evaluering af bruttolønsordning , brugerundersøgelser og planlægning af ny valgrunde for 2012 Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg Viborg Tel konchr@rm.dk Baggrund Region Midtjylland tilbød fra januar 2010 og igen fra januar 2011 bruttolønsordninger til medarbejdere, som opfylder de formelle betingelser for at kunne deltage. Udbuddet omfatter: Aviser (bredt udvalg af lokale og landsdækkende) Mobiltelefoner og mobiltelefoni Pc er og tilhørende udstyr Mobilt bredbånd Bredbånd og bredbåndstelefoni Erhvervskort (pendlerkort til bus og tog) Dato Ole Amby Tel Ole.Amby@stab.rm.dk Side 1./. Se bilag 1 vedr. statistisk oversigt vedr. valg af produkter. Evaluering og brugerundersøgelse Der er løbende gennemført en evaluering af den administrative og tekniske løsning samt af leverandørerne af de enkelte goder. Evalueringen har betydet, at en enkelt leverandør er valgt fra i anden valgrunde på grund af ikke tilfredsstillende levering, og at enkelte nye leverandører er kommet med for at give en bedre dækning i regionen (bredbånd). Evalueringen har også betydet, at det omfattende informationskatalog i anden valgrunde ikke blev trykt og sendt til alle medarbejdere, men kunne findes elektronisk på regionens hjemmeside. Fra tredje valgrunde til efteråret 2011 vil alle informationsmaterialer være elektroniske, og medarbejderne vil modtage elektronisk brev om valgrunden i eboks/borger.dk. Ordningen har indtil videre genereret et mindre overskud. På grund af usikkerhed om fremtidige regler vedr. skat og moms, er det økonomiske overskud endnu ikke bragt i spil til personalepolitiske initiativer. Spørgsmålet om anvendelse af et overskud til disse formål vil blive vurderet igen i 2012 når 3. valgrunde er gennemført og økonomien derefter afklaret. På grund af ændrede regler om refusion af moms vil det for næste valgrunde blive nødvendigt at indregne et mindre administrationsgebyr i priserne for at sikre, at ordningerne hviler i sig selv.

44 Der gennemføres i maj 2011 en kortfattet elektronisk spørgeskemaundersøgelse blandt nuværende brugere af bruttolønsordningen samt et udpluk af medarbejdere, som ikke har valgt goder i ordningen for at få en pejling af brugertilfredsheden og eventuelle tilkendegivelser om ordningen. Der orienteres om resultatet af undersøgelsen på mødet. Tidsplan og proces for kommende valgrunde Juni: - Orientering af Strategisk HR Forum og eventuelt kommentering - Orientering af RMU og eventuel kommentering - Indledende kontakt med leverandørerne. August: - Planlægning og udformning af informationsmateriale i samarbejde med de lokale HR funktioner. Al informationsmateriale til medarbejderne sendes elektronisk til eboks/borger.dk. September/oktober - Informationsstande uge Valgperiode uge (42) December. - Levering af bruttolønsordninger Processen og det videre forløb vil blive planlagt og udrullet i samarbejde med de lokale HR funktioner. Side 2

45 Bilag 1 Statistisk oversigt vedr. valg af bruttolønsordninger Antal Goder Lønart /2010 % Aviser ,2 Mobiltelefoner ,5 PC-ordninger ,8 Mobilt bredbånd ,3 Bredbånd/telefoni ,6 Erhvervskort , ,7 Deltagere /2010 % Medarbejdere, som kan deltage ,5 Deltagere ,3 Valgprocent 8,7 9,0 Valgte goder fordelt pr. tjenesteområde AD 623 MP 696 SR 414 CR 200 VS 304 KH/KF 695 M-B 171 SR 271 KN Fordeling af goder på faggrupper Faggruppe Ansatte Goder Pr. ansat AC ,04 FTF ,67 LO , Note: Forskellige opgørelsestidspunkter kan betyde små forskydninger i totalerne Side 3

46 Spørgeskemaundersøgelse vedr. bruttolønsordninger Nedenfor er opsummeret resultaterne af en elektronisk spørgeskemaundersøgelse gennemført i maj 2011 blandt ansatte på udvalgte hospitalsafdelinger og i administrationen i Region Midtjylland. Undersøgelsen er gennemført for at få et indtryk af holdningen til, at man som ansat får tilbudt bruttolønsordninger, samt for at få viden om eventuelle ønsker til fremadrettede tiltag på området. Spørgsmål besvaret af alle respondenter Har du i øjeblikket en bruttolønsordning (bredbånd, mobiltelefon, PC'er, avis eller bus-/togkort)? Respondenter Procent Ja ,7% Nej ,3% I alt ,0% Er du tilfreds med, at der er mulighed for at vælge bruttolønsordninger? Respondenter Procent Ja ,9% Nej 50 3,0% Ingen betydning 163 9,8% Ved ikke 72 4,3% I alt ,0% Har det positiv betydning for din vurdering af Region Midtjylland som en attraktiv arbejdsplads, at medarbejderne tilbydes bruttolønsordninger? Respondenter Procent Ja ,6% Nej ,0% Ved ikke ,4% I alt ,0% Spørgsmål besvaret af medarbejdere med bruttolønsgoder Hvilke bruttolønsordninger har du? Respondenter Procent Bredbånd/mobilt bredbånd ,3% Telefoni ,3% Mobiltelefoni og bredbåndstelefoni ,9% PC'er inkl. udstyr ,4% Avis (landsdækkende og lokale) ,5% Bus- og togkort (erhvervskort) 61 5,4% I alt ,0% Vil du sandsynligvis genvælge de produkter, du har i bruttolønsordningen og/eller vælge andre produkter, hvis ordningen udbydes igen til efteråret? Respondenter Procent Ja ,7% Nej 41 3,7% Ved ikke 74 6,6% I alt ,0%

47 Spørgsmål besvaret af medarbejdere, uden bruttolønsgoder Hvad er årsagen til, at du ikke har valgt et produkt i bruttolønsordningen? Respondenter Procent Produkterne var ikke relevante for mig ,7% Priserne var ikke attraktive ,5% Jeg har ikke fået det tilbudt 68 12,5% Andet ,0% I alt ,0% Hvis du i næste valgrunde til efteråret bliver tilbudt at vælge et af de nuværende produkter i bruttolønsordningen (bredbånd, telefoni, mobiltelefon, pc-ordning, avis eller bus- og togkort), vil du så overveje at tilmelde dig? Respondenter Procent Ja ,2% Nej ,9% Ved ikke ,2% Uddybende bemærkning 71 12,9% I alt ,0% Spørgsmål besvaret af alle respondenter Hvis du fik mulighed for at vælge andre produkter eller leverandører i bruttolønsordningen end de nuværende, hvad ville du så overveje at vælge? Vær opmærksom på at eksemplerne herunder kun er eksempler, og ikke et udtryk for hvilke goder der eventuelt kan blive tilbudt fremover. Respondenter Procent Klippekort til massage ,7% klippekort til zoneterapi ,6% Klippekort til fysioterapi ,2% Hæve/sænkebord (til privat bopæl) ,4% Ergonomisk kontorstol (til privat bopæl) ,6% Ekstraudstyr pc (skriv forslag) ,3% Andre forslag ,8% I alt ,0%

48 Regions-MEDudvalget 17, juni 2011 Bilag pkt. 8 Orienteringspunkt, RMU Orientering om rabataftaler med fitnesscentre i Region Midtjylland Baggrund Koncern HR og de lokale HR funktioner har jævnligt modtaget forespørgsler fra medarbejdere om rabataftaler med fitnesscentre og -kæder. Koncern HR har derfor spurgt de enkelte HR afdelinger om lokale muligheder for at dyrke motion og fitness på arbejdspladsen og eventuelle lokal rabataftaler med fitnesscentre m.v. Strategisk HR-forum har på den baggrund givet udtryk for, at rabataftaler til regionsdækkende fitness-kæder og eventuelle lokale fitness-centre ville være et godt supplement til de ansatte på Region Midtjyllands arbejdspladser. Koncern HR har derfor aftalt en række firmarabataftaler med fitnesskæder og enkelte selvstændige fitnesscentre. Aftalerne kan ses på hjemmesiden på adressen: Der er rabataftaler med 43 fitness-centre i følgende byer: Grenå Herning Holstebro Horsens Ikast Løsning Odder Randers Risskov Silkeborg Thyholm Tilst Vejle Viborg Viby J Aarhus For flere af kæderne gælder rabataftalen til deres fitness-centre i hele landet. Det skattemæssige spørgsmål vedr. rabatkortordninger er undersøgt. Firmarabatten skal ikke indberettes til SKAT, og den er ikke skattepligtig for medarbejderne, da Region Midtjylland ikke yder et arbejdsgivertilskud til ordningerne.

49 RMU 17. juni 2011 Bilag pkt. 9 Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel HR-viborg@rm.dk Akut krisehjælp til ansatte, evt. regional aftale med leverandør Baggrunden for dette notat RMU drøftede på sit møde i juni 2010 akut krisehjælp til ansatte, og det blev konkluderet, at regionen skulle undersøge behov og muligheder i forhold til at lave en indkøbsaftale med Dansk Krisekorps og Falck Healthcare. Aftaler som i givet fald skulle være frivillige og et tilbud til de arbejdspladser, som måtte ønske at bruge en af de to leverandører. Dato 11. maj 2011 Ulla Gottlieb Kirkegård Tel Ulla.Kirkegaard@stab.rm.dk Side 1 Akut krisehjælp til ansatte i Region Midtjylland En undersøgelse af brugen af akut krisehjælp til ansatte i Region Midtjylland (foråret 2010) viste, at regionen i 2009 havde en samlet omkostning på mindst kr. til akut krisehjælp til ansatte. Hertil skulle lægges et ukendt beløb til aflønning af egne medarbejdere (psykologer, trivselskonsulent m.fl.). De to største leverandører af akut krisehjælp til ansatte var i 2009 Dansk Krisekorps ( kr.) og Falck Healthcare ( kr.) Daværende Århus Universitetshospital, Skejby Sygehus og daværende Århus Universitetshospital, Århus Sygehus var de to største aftagere af ydelser hos Dansk Krisekorps, mens det var under Psykiatri og Social, at der fandtes det mest udbredte køb af akut krisehjælpsydelse hos Falck Healthcare. Således havde syv institutioner/ organisationer i 2009 aftaler med denne leverandør. Høring om behov for regional aftale På baggrund af konklusionen ved RMU-mødet i juni 2010 sendte Koncern HR i efteråret 2010 en høring til Psykiatri og Social med spørgsmål om, hvilke tanker man gjorde i Psykiatri og Social om interesse for fælles regional indkøbsaftale med Falck Healthcare. Ligeledes blev spurgt, om Psykiatri og Social allerede havde taget en indledende kontakt til Falck Healthcare med henblik på samarbejde om etablering af en sådan aftale. Og om Koncern HR evt. kunne bidrage til processen. Baggrunden for høringen var, at Psykiatri og Social ville være en meget væsentlig aktør i indgåelse af evt. regional indkøbsaf-

50 tale med Falck Healthcare. Psykiatri og Social (P og S) svarede, at P og S ikke var afvisende overfor oprettelsen af en regional aftale, dog afhængigt af aftalens indhold samt prisniveau. På tidspunktet for besvarelsen forestillede P og S sig dog, at man internt ville fortsætte arbejdet med afklaringen omkring behovet for en ordning om akut psykologhjælp. På forespørgsel oplyser Psykiatri og Social i maj 2011, at man stadigvæk arbejder med en intern afklaring og udredning af behovet for Akut Psykologhjælp. Man har (naturligvis) stadigvæk en holdning til, at der anvendes relativt mange midler til formålet, hvilket der skal findes en mere hensigtsmæssig løsning på. I overvejelserne indgår det faktum, at akut krisehjælp ifølge nogle eksperter, i en stor del af tilfældene, hvor det udføres, vurderes for værende overflødig eller uhensigtsmæssig. Man arbejder derfor på en udredning i forhold til en intern varetagelse af denne opgave. Psykiatri og Social værdsætter Koncern HR s tilbud om hjælp i forhold til evt. etablering af regional aftale og vil vende tilbage til Koncern HR, hvis man når frem til, at løsningen er en regional aftale. Da det daværende Århus Universitetshospital, Skejby Sygehus og Århus Universitetshospital, Århus Sygehus på samme måde ville være to meget væsentlige aktører i indgåelse af evt. regional indkøbsaftale med Dansk Krisekorps fik disse to hospitaler en tilsvarende høring med Dansk Krisekorps som omdrejningspunkt. Århus Universitet, Skejby oplyste i efteråret 2010, at man var tilfredse med den aftale, som var indgået med Dansk Krisekorps, bl.a. fordi den er fleksibel; der afregnes pr. time og servicen er god. Ligeledes er udgiften så lille på årsbasis, at der næppe er meget af komme efter med en central indkøbsaftale. Samtidig blev oplyst at Skejby ville mødes med Dansk Krisekorps i det nye år (2011) for at indgå aftale for året. Århus Universitetshospital, Århus Sygehus svarede i tilsvarende i efteråret 2010 høringen med, at sygehuset allerede havde en aftale med Dansk Krisekorps, og at sygehuset syntes, at det kunne være en god idé, hvis der blev udarbejdet en regional indkøbsaftale. Efter fusionen mellem Århus Universitetshospital, Skejby og Århus Universitetshospital, Århus Sygehus til Århus Universitetshospital pr. 1. april 2011 har Koncern HR Arbejdsmiljø rettet en fornyet forespørgsel til hospitalet om evt. interesse for regional aftale med Dansk Krisekorps. Hospitalet har forsat den holdning, at man er tilfredse med den nuværende ordning med Dansk Krisekorps. Der er tilfredshed med den fleksibilitet, man har og får: Hospitalet betaler kun for forbrugte timer, og hospitalet oplever, at Dansk Krisekorps kommer, når der er brug for det. Hvis en regional indkøbsaftale kan presse prisen ned, så er det fint for hospitalet, så længe hospitalet kan bibeholde fleksibiliteten i aftalen mht. anvendelse af Dansk Krisekorps og betaling af forbrugte timer. Vurdering fra Koncern HR Det blev på RMU-mødet konkluderet at regionen skulle undersøge behov og muligheder i forhold til at lave en indkøbsaftale med Dansk Krisekorps og Falck Healthcare. Aftaler som i givet fald skulle være frivillige og et tilbud til de arbejdspladser, som måtte ønske at bruge en af de to leverandører. På baggrund af resultatet af en høring blandt de største aftagere af ydelsen akut krisehjælp til ansatte vurderer Koncern HR, at der for nærværende endnu ikke er basis for at arbejde videre med regional kontakt til Falck Healthcare og Dansk Krisekorps med henblik på indgåelse af frivillige regionale indkøbsaftaler om akut krisehjælp til ansatte. Side 2

51 Regions-MEDudvalget 17. juni 2011 Bilag pkt. 10a Sagsfremstilling til forretningsudvalgsmødet 17. maj Forvaltningsrevision - Analyse af vækst i personaleforbrug Resumé Der er efter ønske fra forretningsudvalget gennemført en forvaltningsrevisionsundersøgelse af udviklingen i personaleomsætningen i perioden 2007 til 2010 på sundhedsområdet - herunder administrationen. Undersøgelsen viser, at Region Midtjylland er steget med fuldtidsansatte i perioden. Stigningen i personaleforbruget kan primært forklares ved en generel stigning i aktiviteten på de somatiske hospitaler. Revisionen vurderer endvidere, at administrationen og Aarhus Universitetshospital med relevante og valide data har belyst problemstillingen og anbefaler, at den overordnede analyse mellem personaleforbrug, økonomi og aktivitet fremadrettet laves med fast interval. Sagsfremstilling Forretningsudvalget besluttede den 17. august 2010 at gennemføre en forvaltningsrevisionsundersøgelse af udviklingen i personaleomsætningen fra 2007 til 2010 på sundhedsområdet herunder administrationen. Revisionen har udarbejdet vedlagte forvaltningsrevisionsundersøgelse på baggrund af datamateriale og tabeller udarbejdet i samarbejde med administrationen og Aarhus Universitetshospital. Revisionens rolle har i den forbindelse været at vurdere grundlag og metoder for udarbejdelse af opgørelser over personaleforbrug samt vurdere forskellige forklaringsfaktorer i forhold til stigningen i personaleforbruget. Revisionen har desuden udvalgt et område til en selvstændig caseanalyse. Caseanalysen er lavet med det formål at se på sammenhængen mellem centrale og decentrale data med henblik på forklaringer på udviklingen samt metodiske udfordringer og usikkerhed ved anvendelse af tallene på hospitalniveau. Forvaltningsrevisionsundersøgelsen viser udviklingen i antal fuldtidsansatte, og sammenholder udviklingen med udviklingen i økonomien og for de somatiske hospitaler med udviklingen i aktiviteten. Hovedkonklusionerne er: Region Midtjylland havde i 2007 et personaleforbrug på fuldtidsansatte på sundhedsområdet og i administrationen. Dette er frem til 2010 vokset til fuldtidsansatte. Stigningen på fuldtidsansatte fordeler sig således på områder: Driftsfunktioner (hospitaler, psykiatri og præhospitalet) er steget med fuldtidsansatte Fællesfunktioner er steget med 187 fuldtidsansatte Stabsfunktioner er steget med 44 fuldtidsansatte Øvrige funktioner (DNU og Sosu elever) er steget med 151 fuldtidsansatte

52 Regions-MEDudvalget 17. juni 2011 Bilag pkt. 10a Som det fremgår, er størstedelen af stigningen i personaleforbruget fundet sted i driftsfunktionerne. Fordeles stigningen på personalegrupper, er de følgende 5 grupper steget mest: sygeplejersker er steget med 660 fuldtidsansatte læger er steget med 358 fuldtidsansatte lægesekretærer er steget med 250 fuldtidsansatte administrativt kontor og it personale er steget med 221 fuldtidsansatte administrativt personale akademikere er steget med 164 fuldtidsansatte Stigningen i antal fuldtidsansatte er i perioden 2007 til 2010 lavere end den generelle udgiftsvækst i regionen. Ses der isoleret på de somatiske hospitaler, er stigningen i antal fuldtidsansatte tilsvarende lavere end den generelle udgiftsvækst og aktivitetsvæksten. Det ses af undersøgelsen, at administration har oplevet en relativ større stigning end de øvrige områder. Stigningen i de centrale administrative afdelinger (stabs- og fællesfunktioner) er velbegrundet, og er hovedsagelig forårsaget af vakante stillinger i 2007 (hvilket betød et lavt udgangspunkt), opgaveforskydninger mellem decentralt og centralt niveau (særligt indflytningen af mere end 100 it medarbejdere fra hospitalerne til den centrale it afdeling) og vækst i indtægtsdækket virksomhed. Den generelle stigning i administrative personalegrupper er derudover forårsaget af, dels at flere driftsfunktioner har ansat administrative medarbejdere til at forbedre styringen af driften og dels aflaste de kliniske medarbejdere. Endvidere har administrationen fået flere nye administrative opgaver, som konsekvens af øgede registrerings- og styringskrav, et eksempel herpå er indførelsen af den danske kvalitetsmodel. Regionsrådet besluttede i forbindelsen med omstillingsplanen for at reducere de centrale administrative funktioner med 20 mio. kr. i 2011 og 47,5 mio. kr. i Hertil kommer besparelser i hospitalernes administration bl.a. som konsekvens af de to hospitalsfusioner. Konsekvenserne heraf kan endnu ikke ses i personaleforbrugstallene. Danske Regioner offentliggjorde den 3. maj 2011 analysen "Benchmarking af regionernes fællesfunktioner". Dette benchmark viser, at Region Midtjylland i oktober 2010 lå på niveau med de øvrige regioner i forhold til administrationernes samlede størrelse. Flere regioner har på linje med Region Midtjylland efterfølgende besluttet administrative besparelser i Revisionens vurderinger: Revisionen vurderer på baggrund af datamaterialet, at stigningen i personaleforbruget primært kan forklares ved en generel stigning i aktiviteten på de somatiske hospitaler. Endvidere

53 Regions-MEDudvalget 17. juni 2011 Bilag pkt. 10a vurderer revisionen, at Region Midtjylland med relevante og valide data har været i stand til at belyse den problemstilling, som satte analysen i gang. Revisionen har følgende anbefalinger: at den overordnede analyse af sammenhænge mellem aktivitet, økonomi og personaleforbrug fremadrettet laves med et fast interval og indgår i regionsrådets samlede overblik over udviklingen på udvalgte nøgletal. at metoden for beregning af personaleforbruget fremadrettet udarbejdes i tråd med de erfaringer og anbefalinger, som er udviklet i denne analyse. Bl.a. at der ved analyse på sygehusniveau korrigeres for betydningen af tværregionale funktioner placeret på de enkelte sygehuse i regionen. Metoderne og erfaringerne fra forvaltningsrevisionsrapporten og Danske Regioners Benchmarking af regionernes fællesfunktioner" vil blive indarbejdet i de fremtidige analyser/redegørelser til regionsrådet vedrørende personaleforbrug. Revisionen vurderer samtidig, at det vil være hensigtsmæssigt, hvis Region Midtjylland fremadrettet søger at sikre tydeligere afgrænsning af personaletyper (stillingskategorier) og fokuserer på at udbrede en mere ensartet og standardiseret registreringspraksis på tværs af enheder, når nye medarbejdere oprettes i lønsystemet. Dette er for at kunne udvikle og løbende producere en retvisende analyse af personaleforbrug. Sideløbende med forvaltningsrevisionens analyse er der i forbindelse med omstillingsplanens hospitalsfusioner truffet beslutning om oprettelse af et regionalt stillingskartotek, hvilket er i tråd med revisionens anbefalinger. Bilag Region Midtjyllands Forvaltningsrevision Analyse af vækst i personaleforbrug , maj 2011

54

55