RMU 18/ Bilag pkt. 2. Referat Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 5. marts 2009, kl

Transkript

1 RMU 18/ Bilag pkt. 2 Referat Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 5. marts 2009, kl Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel HR-Viborg@regionmidtjylland.dk Deltagere: Bo Johansen, Lars Hansson, Henning Vestergaard, Morten Noreng, Hans Fredborg, Gert Pilgaard, Lars Gleerup, Helle Møller Michaelsen, Else Kayser, Marianne H. Christensen, Anders Røn Kallesøe, Jytte Greve, Helle Engelsen, Annette Toft Jacobsen, Kirsten Ægidius, Anette Sørensen, Elin Randrup, Barbara Bech Nielsen, Nethe Lunden, Mads Skipper, Peter Hansen, Kirsten Hansen, Ole Echers. Afbud: Anne Jastrup, Vibeke Krøll, Ane Gleerup, Thomas Iversen, Jette Nielsen, Gitte Lopdrup Jensen, Kate Gahner Larsen, Kirsten Normann Andersen. Dato Sagsbehandler: Rachel Mortensen RachelMortensen@stab.rm.dk Jakob Olesen JakobOlesen@stab.rm.dk Oversigt over referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra mødet den 4. december Økonomi og budget Status for omplacering Budget 2010 proces for inddragelse af MEDsystemet Vedtagelse af sundhedsplanen Personalepolitik Mangfoldighedsindsatsen i Region Midtjylland Udmøntning af trepartsmidler til kompetenceudvikling Evaluering af Region Midtjyllands MEDaftale mv International rekruttering Orientering om status for oprettelsen af regionalt vikarbureau Orientering om Vejledning vedrørende det gode ansættelsesforløb Orientering om status vedr. implementering af Aftale om trivsel og sundhed Orientering om politisk vedtagelse af kommunikationspolitikken Orientering om valg til RMU Orientering om status for etablering af ny MEDstruktur i Psykiatri og Social Orientering om henvendelse fra B-siden i HMU for Børn, Unge og Specialrådgivningen RMU s mødeplan, opgaveoversigt og døgnseminar Gensidig orientering Eventuelt...12 Jour.nr Side 1

2 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 4. december 2008 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Fra medarbejderside blev der spurgt til status for arbejdet med at udforme et oplæg til, hvordan der skal gennemføres medarbejdertilfredshedsundersøgelser (AKU/MARS) i Region Midtjylland, og herunder medarbejdersidens ønske om at blive inddraget i processen (jf. referatet fra RMU-mødet den 4. december 2008 pkt. 5c). Ditte Hughes oplyste, at arbejdet endnu ikke er påbegyndt, men det er planen at inddrage medarbejderrepræsentanter i processen. Side 2 Det blev endvidere fra medarbejderside udtrykt ønske om en højere grad af involvering af MEDsystemet i forhold kompetenceudvikling. Ditte Hughes henviste til at emnet er sat på som tema til RMU s døgnseminar i juni. Hun orienterede endvidere om, at en arbejdsgruppe er ved at udforme et bud på et koncept til udviklingssamtaler, som et inspirationsoplæg, der kan tages afsæt i lokalt, når man tilrettelægger og afvikler udviklingssamtaler. Afviklingen af udviklingssamtaler drøftes på seminaret i juni. Bo Johansen understregede, at der bør være et lokalt råderum i forhold til at beslutte, hvordan samtalerne skal afvikles. 3. Økonomi og budget 3.1. Status for omplacering Bo Johansen orienterede om, at 39 medarbejdere var blevet afskediget i december 2008 som følge af besparelserne, og at man har forsøgt at omplacere dem i opsigelsesperioden. Det er foreløbigt lykkedes i forhold til 8, så der aktuelt er afskediget 31 medarbejdere. 55 medarbejdere har selv sagt op. Der pågår stadig et arbejde med at gennemføre omstillinger og besparelser, bl.a. i Hospitalsenheden Vest. Bo Johansen orienterede videre om, at man har forsøgt at tage højde for en række af de bemærkninger fra medarbejderside, som er kommet i forbindelse med omplaceringsprocessen. Der er således lavet et forslag til tilføjelser til Region Midtjyllands generelle retningslinjer om omplacering. Fra medarbejderside blev der udtrykt tilfredshed med ændringsforslagene i det fremsendte bilag 3.1, og det blev tilkendegivet, at der havde været en god dialog på formødet med Ditte Hughes, som deltog under behandlingen af status for

3 omplaceringer. Det blev foreslået, at der bliver lavet en lokal omplaceringsgruppe for Hospitalsenheden Vest, hvor der kan kobles nogle regionale ressourcer på i lighed med, hvad der har været koblet på processen for resten af organisationen. Endelig blev det understreget, at det er vigtigt at det kommunikeres tydeligt, at der arbejdes videre lokalt. Bo Johansen konstaterede, at Koncern HR fortsat står til rådighed i forhold til at medvirke til omplacering. Der blev fra medarbejderside givet udtryk for, at møderne i RGO (den regionale gruppe for omplacering) har været gode og vigtige. Medarbejdersiden vil gerne involveres tidligt og på lignende vis fremover Budget 2010 proces for inddragelse af MEDsystemet Bo Johansen orienterede om, at der sammen med dagsordenen var sendt et notat med en foreløbig skitsering af processen omkring medarbejderinddragelsen i forhold til udformningen af budget Skitsen er en del af selve budgetvejledningen, som ikke er helt på plads endnu hvad angår budgetforhandlingerne. Side 3 RMU involveres allerede i forbindelse med opspillet til budget 2010, og der er planlagt møde med forretningsudvalget i maj inden de centrale økonomiforhandlinger. Udover det endelige regnskabsresultat for 2008 bliver det afgørende, hvordan udgiftspresset kommer til at se ud for Det forventes, at der vil være et overblik over udgiftspresset medio maj. RMU vil da blive informeret, så man er godt klædt på til mødet med forretningsudvalget 26. maj. HMU erne vil løbende blive inddraget lokalt. Når økonomiforhandlingerne er afsluttet centralt, og der foreligger en økonomiaftale for 2010 mellem regeringen og Danske Regioner (senest 15. juni), vil der blive mulighed for at informere om og drøfte budgetsituationen på døgnseminaret i juni. Herefter kommer den politiske 1. og 2. behandling af forslag til Budget 2010, hvor både RMU og HMU erne får mulighed for at udtale sig. 4. september er deadline for høringssvar fra HMU erne i forhold til 2. behandlingen. Her kan RMU i lighed med tidligere år evt. lave en supplerende udtalelse inden behandlingen i forretningsudvalget. Fasen er temmelig komprimeret, og RMU må i fornødent omfang holdes orienteret løbende afhængig af, hvad der måtte opstå i løbet af processen. I øjeblikket er man i gang med at få overblik over regnskabet for De fleste hospitaler ser ud til stort set at gå i nul, men Regionshospitalet Randers, Hospitalsenheden Vest og Regionshospitalet Horsens har problemer. Fællesudgifterne bliver lidt mindre end forventet. Total set ser det lidt bedre ud end frygtet.

4 Normalt er det ok at overføre underskud til det efterfølgende år, men det vil være svært at gennemføre nye sparerunder. Der overvejes derfor forskellige modeller for hvordan underskuddet kan håndteres, som drøftes med Forretningsudvalget, f.eks. mulighederne for at producere sig ud af krisen. Sideløbende hermed kører arbejdet i finansieringsudvalget under Finansministeriet vedrørende fordelingen af bloktilskudsmidlerne til regionerne. Leif Vestergaard Pedersen orienterede om, at der har været et betydeligt merforbrug hvad angår udgifterne til privathospitaler, som må føre til et mindreforbrug i første halvdel af 2009, jf. aftalen herom. Medarbejdersiden tilkendegav, at de endnu engang vil påpege nødvendigheden af at skabe balance mellem regionens opgavevaretagelse og de faktiske budgetvilkår. Det må være den politiske fordring, som stilles til regionens politikere og Danske Regioner i forhold til de kommende budgetforhandlinger med regeringen. Noget af det, som medarbejdersiden vil bringe ind i drøftelserne med forretningsudvalget er problemstillingerne i forhold til rekruttering og fastholdelse, arbejdsmiljø, kompetenceudvikling, sikring af faglighed i opgavevaretagelse og seniorpolitiske tiltag. Side 4 Medarbejdersiden ønsker at planlægge en fælles drøftelse mellem personalerepræsentanterne i de øvrige regionale MEDudvalg. Det blev fra ledelsesside bemærket, at opfyldelsen af krav om stigende produktivitet bliver vanskeligere år for år ikke mindst på grund af forholdene vedr. bygninger og udstyr. Der har bl.a. vist sig at være et potentiale i at investere i kommunikationsudstyr og moderne sengeafsnit i gamle lokaler, hvilket der også har været prioriteret midler til i Regionen står over for store økonomiske udfordringer i forhold til at finansiere ombygninger og nyt hospitalsbyggeri. Medarbejdersiden påpegede, at inden eller samtidig med, at regionen igangsætter nye bygningsinitiativer, må den sikre, at de bygningsmæssige påbud, som er givet af Arbejdstilsynet, bringes i orden. Påbud bør tages alvorligt og ikke undskyldes med dårlig økonomi. Medarbejdersiden påpegede endvidere, at det i forhold til nybyggeri er vigtigt at lære af de problemer, som man har med den aktuelle bygningsmasse. De intensive afdelinger lider i høj grad under for pladsmangel, hvilket bevirker, at de ikke er fremtidssikrede og kommer til at virke som flaskehalse i behandlingsforløbet. Leif Vestergaard Pedersen erklærede sig enig i, at der skal ske en forbedring af de fysiske rammer, idet der fortsat er problemer nogle steder selvom Regionsrådet har prioriteret ressourcer. Der blev fra medarbejderside opfordret til at huske, at de medicinske afdelinger fortsat har massive problemer. Medarbejdersiden spurgte afslutningsvist til status for den midlertidige suspension af ventelistegarantien (det udvidede frie sygehusvalg). Bo Johansen forklarede, at det er skrevet ind i lovgivningen, at suspensionen bortfalder 1. juli 2009, og at der fra centralt hold er sendt signaler om, at man ikke skal forvente, at suspensionen ikke bortfalder.

5 Det er en udfordring at blive klar til igen at producere mere, hvilket drøftes med hospitalsledelserne. Leif Vestergaard Pedersen tilføjede, at underskuddet på nogle af hospitalerne skyldes, at det er vanskeligt pludselig at skrue ned på produktiviteten, og det vil ligeledes også blive vanskeligt at skrue hurtigt op. Foreløbig tidsplan for behandling i MED-fora Medio maj: Overblik over udgiftspres udsendes til RMU 26. maj: Møde mellem forretningsudvalg og RMU vedr. økonomisk status og budget juni (senest): Indgåelse af Økonomiaftale for 2010 mellem regeringen og Danske Regioner juni: RMU-møde (døgnseminar) information om og drøftelse af Økonomiaftalen og forventelige budgetrammer for 2010 Side juni: Forretningsudvalget drøfter Økonomiaftalen og direktionens indstilling om rammer for Budget august: Deadline for evt. RMU-udtalelse til forretningsudvalg og regionsråd vedr. rammer for Budget august (ca.): Direktionen indstiller forslag til budget 2010 Forslag til Budget 2010 fremsendes til ledelsesområderne (samtidig med udsendelse til forretningsudvalget) med henblik på drøftelse i HMU erne og evt. afgivelse af høringssvar 11. og 19. august: Forretningsudvalg og regionsråd 1. behandler forslag til budget september: Deadline for høringssvar fra HMU erne til 2. behandling. RMU kan evt. udarbejde en supplerende udtalelse til forretningsudvalget 15. september: Forretningsudvalgets 2. behandling af forslag til budget september: Regionsrådets 2. behandler og vedtager budget oktober: Møde mellem forretningsudvalg og RMU vedr. det vedtagne budget 2010 Der henvises i øvrigt til det notat vedr. budget 2010 proces for inddragelse af MEDsystemet, som var vedlagt dagsordenen, og som findes via følgende link: afdelingen/med%20aftale/ %20rmu/pkt.03.2_budget2010- MED.PDF

6 4. Vedtagelse af sundhedsplanen Bo Johansen orienterede om, at sundhedsplanen nu kommer i høring. Der er tale om en meget kort høringsperiode, hvor også HMU erne vil blive hørt. Bo Johansen var interesseret i at høre, om medarbejdersiden ønsker at RMU afgiver et høringssvar. Medarbejdersiden orienterede om, at de ønsker at lave selvstændige høringssvar fra de respektive organisationer, da det vil give den bredeste tilgang. HMU erne må se sundhedsplanen ud fra det enkelte HMU s optik i forhold til deres respektive lokalområder. Der blev givet udtryk for, at medarbejdersiden godt kan tilslutte sig overskrifterne, men spørgsmålet er, hvordan det hænger sammen på personaleog uddannelsesdelen. Her er det vigtigt, at HMU erne kommer på banen. Det bør i øvrigt overvejes at tydeliggøre, hvordan de forskellige planer hænger sammen. Det blev aftalt, at høringssvarene fremsendes direkte (pr. mail til sundhedsplan@stab.rm.dk), men at RMU s formandskab får alle høringssvar fra HMU erne tilsendt til orientering. Side 6 5. Personalepolitik 5.1. Mangfoldighedsindsatsen i Region Midtjylland Lars Hansson orienterede om, at der er lavet en oversigt med alle høringssvar med arbejdsgruppens kommentarer samt en overordnet sammenskrivning. De væsentligste bemærkninger er, at man ønsker at nedsætte en følgegruppe, som skal følge, inspirere og komme med forslag til initiativer mv. indenfor Mangfoldighedsområdet og Det Sociale Kapitel samt at der bør ske en tydeliggørelse af målene for henholdsvis andelen af medarbejdere med anden etnisk baggrund og andelen af kvinder og mænd i forhold til f.eks. lederstillinger. Lars Hansson understregede væsentligheden af, at andelen af medarbejdere med anden etnisk baggrund skal ses i forhold til det lokale arbejdsmarked og de enkelte fagområder. Endelig bliver der i høringssvarene efterlyst en kort udgave af Mangfoldighedsindsatsen, som er udarbejdet og vedlagt dagsordenen. Der var fra medarbejderside ingen bemærkninger til høringssvarene; herunder arbejdsgruppens anbefalinger til ændringer mv. på baggrund af høringssvarene. Rapporten om Mangfoldighedsindsatsen i Region Midtjylland vil nu blive tilrettet i henhold til arbejdsgruppens anbefalinger, hvorefter den vil blive politisk behandlet. Medarbejdersiden ønskede, at deres medlemmer i arbejdsgruppe forsætter i følgegruppen. Det drejer sig om Else Kayser, DSR Kreds Midtjylland, Jytte Greve, Regionshospitalet Horsens, Leon Sørensen, Skejby, Lotte Christensen, Regionshospitalet Silkeborg og Ole Echers, Regional Udvikling. Fra ledelsessiden er direktør Lars Hansson (formand for følgegruppen) og socialchef Charlotte Rosenkrantz Josefsen udpeget. Koncern HR fungerer som sekretariat for følgegruppen.

7 5.2. Udmøntning af trepartsmidler til kompetenceudvikling Lars Hansson orienterede om, at der foreligger et referat fra mødet i det koordinerende forum 18. februar, og at der vil være endnu et møde 26. marts. Han udtrykte samtidigt optimisme i forhold til at finde en god model for, hvordan midlerne skal udmøntes. Fra medarbejderside blev det bemærket, at RMU skal drøfte kompetenceudvikling på døgnseminaret i juni. Det er væsentligt, at der skabes et fælles billede af, hvad der er kompetenceudviklingsmidler/-tiltag i henhold til trepartsaftalen og hvad der er af midler/tiltag i øvrigt. Bo Johansen svarede, at det ikke er muligt at kortlægge, hvor mange midler der i alt anvendes til kompetenceudvikling. Det er kun muligt at opgøre midler til formelle uddannelsestiltag såsom kurser, uddannelsesforløb mv., men kompetenceudvikling er meget andet end det, hvilket er væsentligt at holde sig for øje. Han fremhævede i den sammenhæng den fælles interesse i, at der er tilstrækkelige midler til kompetenceudvikling. Lars Hansson supplerede med at sige, at man er klar over, at det er aftalestof, og at regionen vil afdække det, som er muligt at afdække, hvilket der var blevet givet tilsagn om på mødet i det koordinerende forum. Side 7 Fra medarbejderside blev der med henvisning til den centralt indgåede aftale omkring beslutningsstrukturen for midlernes fordeling opfordret til, at man lokalt afventer med at drøfte hvad de ekstra midler skal anvendes til. Der blev endvidere efterspurgt et overblik over, hvor langt Region Midtjylland er i forhold til udmøntningen af de øvrige midler fra trepartsaftalerne. Ditte Hughes forklarede, at der bl.a. er afsat midler til anerkendt uddannelse af ledere og mindede om, at der må forventes at skulle aflægges særskilt regnskab for eller laves opgørelser over, hvordan midlerne i trepartsaftalen anvendes. 6. Evaluering af Region Midtjyllands MEDaftale mv. Bo Johansen henviste til det fremsendte forslag om at gennemføre en evaluering af MEDaftalen i en light-udgave, hvor HMU ernes formandskab får mulighed for at udtale sig, og at RMU på baggrund af dette drøfter punktet igen på RMU-mødet 10. december Medarbejdersiden fandt ikke denne model tilstrækkelig som evaluering af MEDaftalen. De fandt det væsentligt at se evalueringen i et udviklingsperspektiv, og henviste til at der foreligger evalueringsrapporter fra de tidligere Århus og Viborg amter, som kunne danne afsæt for at se på, hvordan MEDaftalen virker her to år efter regionsdannelsen. I den sammenhæng kunne det også være relevant at se på, hvilken betydning det har, om strukturen er 1 eller 2-strenget. Center for Kvalitetsudvikling kunne forestå evalueringen. Medarbejdersiden vil gerne deltage i en arbejdsgruppe herom. (o) Det blev konkluderet, at der nedsættes en arbejdsgruppe eller en følgegruppe bestående af tre ledelsesrepræsentanter og fire medarbejderrepræsentanter. Koncern HR fungerer som sekretariat for gruppen, og der meldes ind til Koncern HR, hvem der udpeges.

8 Der blev fra medarbejderside udtrykt behov for at mødes igen i forhold til konsekvensrettelserne af MEDaftalen for Region Midtjylland, da der er tvivl i forhold til både formalia og det indholdsmæssige. Det blev på denne baggrund (o) aftalt, at holde endnu et møde med DRO og AC. 7. International rekruttering (Jørn Koch fra Sundhedssekretariatet deltog under dette og næste punkt). Jørn Koch henviste til, at international rekruttering også havde været drøftet på RMU-mødet 4. december 2008 og henviste til statusnotatet, som var sendt ud sammen med dagsordenen. Af fælles regionale projekter er der pt. et projekt vedr. indiske læger og to projekter med to rekrutteringsfirmaer vedr. rekruttering af tyske sygeplejersker og læger. Med hensyn til projektet vedrørende rekruttering af de indiske læger oplyste Jørn Koch, at status pt. er, at 25 af de 26 læger stadigvæk arbejder i regionen. Han henviste til den evalueringsrapport (II), der vurderer, hvordan det går lægerne sprogligt, fagligt og socialt (kan findes på under mødet 24. februar 2009) og fremhævede en række af de væsentligste erfaringer fra projektet: Side 8 - det er vigtigt at de lokale afdelinger selv er involverede fra begyndelsen - sprog er et meget afgørende parameter og en udfordring, som det er afgørende er der er fokus på - det er vigtigt at familierne til de der ansættes trives - der er gode erfaringer med sociale mentorer - det er vigtigt at have et højt informationsniveau - det har været et problem, at der er ret firkantede regler omkring dokumentation for uddannelsesindhold. Der blev fra medarbejderside givet udtryk for, at selve processen ikke er blevet evalueret; herunder resultatet og økonomien. I forhold til de ansættelsesmæssige forhold, så var de ikke helt på plads ved ansættelsen af de indiske læger. Det blev endvidere fremhævet, at det er vigtigt at have et meget højt informationsniveau, og sikre sig at informationerne bundfælder sig. Leif Vestergaard Pedersen forklarede, at man i løbet af processen havde fundet ud af, at der var et overenskomstmæssigt hul, men at de indiske læger havde fået et ansættelsesbrev fra ansættelsens start, og at der er blevet lavet en aftale med yngre læger. Projektet har dog ikke blot handlet om at rekruttere læger. Det har også handlet om at afsøge mulighederne for et gensidigt vidensamarbejde og udveksling af læger med 3. verdens lande samt at skabe interesse for den danske velfærdsmodel, i dette konkrete tilfælde i forhold til læger fra Indien. Det har været overraskende, hvor vanskeligt det har været i forhold til Sundhedsstyrelsen (dokumentationskrav om uddannelsesbaggrund) og i forhold til, at der ikke har eksisteret en overenskomst. Det blev fra medarbejde side forklaret, at grunden til at emnet tages op i RMU dels er, at man ønsker at undgå mytedannelser og dels, at der er tale om opstartsprojekter, hvor der måske vil komme flere. Det er væsentligt, at de personer, som kommer til landet, bliver ansat i henhold til gældende overenskomst og i øvrigt behandles ordentligt. Tillidsrepræsentanterne skal være

9 med i forhold til introduktionen, så de bl.a. kan fortælle om arbejdsmarkedsvilkårene i Danmark (inkl. oplyse om A-kasse osv.). Regionen og organisationerne skal spille sammen og samarbejde i forhold til dette. Tiltagene vedrørende udpegning af arbejdspladsmentorer og sociale mentorer blev fremhævet positivt, og der blev opfordret til at arbejde for, at Region Midtjylland bliver kendt for, at dem vi byder velkommen behandler vi ordentligt. Der blev henvist til en sag vedrørende en tysk sygeplejerskes overenskomstforhold, og det blev understreget, at det må være sådan, at hvis man har autorisation, så må man ansættes i henhold til gældende overenskomst. Endelig blev der fra medarbejderside henvist til, at det også er vigtigt at få sat fokus på, hvad der kan gøres for at flere bliver uddannet, hvilket er et grundlæggende problem. Der blev ligeledes henvist til en aktiv og fleksibel seniorpolitik med henblik på at fastholde ansætte længere i job. Bo Johansen erklærede sig enig i vigtigheden af et godt samarbejde med organisationer og TR. Leif Vestergaard Pedersen supplerede med at sige, at der er grund til at anerkende den store indsats fra både hospitalsledelserne og medarbejderne m.fl. Side 9 8. Orientering om status for oprettelsen af regionalt vikarbureau Jørn Koch fra Sundhedssekretariatet orienterede om status for oprettelsen af et regionalt vikarbureau. Hovedformålene er at sikre, at man lokalt ikke skal bruge megen tid på at få fat på vikarer, en maksimal udnyttelse af regionens interne vikarressourcer, og at der skal bruges færre udgifter på private vikarbureauer. Vikarbureauet dækker hele regionen og forventes at starte op 1. maj Personalet kan vælge kun at arbejde i det lokale vikarbureau, som kommer til at indgå som en del af det regionale bureau. Et væsentligt element er bookingsystemet, som har været i udbud. Der er fundet en leverandør, og systemet bliver web-baseret. Alle bestillinger til private vikarbureauer skal ske via det regionale bureau. Den del har også været i udbud, og der er udvalgt seks private bureauer, som regionen indgår aftale med. Tilbage står en forhandling med DSR og FOA om ansættelsesbetingelser. Der vil blive informeret bredt om tiltaget, når forhandlingerne er afsluttede. Der er udpeget kontaktpersoner på hvert hospital. (Der henvises i øvrigt til orienteringspunktet til regionsrådet om oprettelsen af regionalt vikarbureau pr. 1. maj 2009, som findes via følgende link: Der blev spurgt til om der er indkaldt til forhandling med FOA, og samtidigt opfordret til, at aftalerne vedr. ansættelsesbetingelser ikke bliver for forskellige. Der blev fra medarbejderside opfordret til, at også andre faggrupper, herunder lægesekretærerne, tænkes ind i forhold til indgåelsen af aftaler om frivilligt ekstraarbejde. (Lægesekretærgruppen er omtalt i oplæget vedr. vikarordningen). Behovet i forhold til de sociale institutioner skal drøftes i de to centre, og man

10 kan evt. koble sig op på det regionale vikarbureau senere. 9. Orientering om Vejledning vedrørende det gode ansættelsesforløb Bo Johansen orienterede om, at vejledningen vedr. det gode ansættelsesforløb er lagt på hjemmesiden (Vejledningen kan ses på følgende link: det%20gode%20ansættelsesforløb%20januar% pdf) Der blev fra medarbejderside bemærket, at der i sagsfremstillingen står, at vejledningen er til inspiration, men den dækker også over en række formalia som skal overholdes i henhold til funktionærloven, overenskomster og MEDaftalen m.v.. Det blev fra ledelsesside understreget, at formalia naturligvis skal overholdes, og at dette er beskrevet som en del af vejledningen. Side 10 Fra medarbejderside blev der efterspurgt en mediatorfunktion i Koncern HR, som kan inddrages i de tilfælde, hvor der opstår problemer. Alle nye ledere i Region Midtjylland deltager i regionens interne lederuddannelsesforløb Galathea, hvor vejledningen kan indgå som et element Orientering om status vedr. implementering af Aftale om trivsel og sundhed Orienteringen om status i sagsfremstillingen blev taget til efterretning. Det blev fra medarbejderside bemærket, at man ønsker at bruge mere tid på arbejdsmiljøarbejdet på døgnseminaret i juni, hvilket vil blive aftalt nærmere med sekretariatsfunktionen. 11. Orientering om politisk vedtagelse af kommunikationspolitikken Bo Johansen orienterede om, at Regionsrådet godkendte Region Midtjyllands kommunikationspolitik på deres møde 21. januar (Kommunikationspolitikken kan ses på hjemmesiden via følgende link: Orientering om valg til RMU Der blev fra medarbejderside orienteret om, at der i øjeblikket arbejdes på at få valgt medlemmer til RMU. Det er aftalt, at medarbejdersiden kan afholde en dag, hvor de lærer hinanden at kende. (o) Der vil blive orienteret om udpegningerne til såvel medarbejder- som ledelsessiden, når de er endeligt afklarede.

11 13. Orientering om status for etablering af ny MEDstruktur i Psykiatri og Social Gert Pilgaard orienterede om, at RMU besluttede den overordnede MEDstruktur på deres sidste møde 4. december Efterfølgende har Psykiatri og Social arbejdet med, hvordan den overordnede struktur skal foldes ud. Tidsmæssigt kører man i forhold til den tidsplan, som er vedlagt dagsordenen. Der har været afholdt møde med de to næstformænd for RMU, og der skal nu udpeges/vælges repræsentanter til HMU. Det første møde i HMU er planlagt til medio maj. Gert Pilgaard understregede, at det er meget vanskeligt at have en MEDstruktur, der ikke passer til organisationen. Der er to forhold, som man har været optaget af. For det første er det en anbefaling, at der under HMU nedsættes et udvalg, der skal arbejde med arbejdsmiljøområdet. For det andet er der mange sociale institutioner, tre centre og 16 afdelingsledere, som refererer ind til HMU. Det er en meget stor geografi, og som tillidsrepræsentant repræsenterer man sin faggruppe på tværs. I forhold til dette foreslås det at give mulighed for at samle tillidsrepræsentanterne to gange årligt for at drøfte, hvilke ting der er vigtige fremadrettet for arbejdet i HMU. Det foreslås endvidere, at man er behjælpelig med oversigter over, hvem der er tillidsrepræsentanter rundt omkring. Side Orientering om henvendelse fra B-siden i HMU for Børn, Unge og Specialrådgivningen Gert Pilgaard henviste til, at det som nævnt under pkt. 13 er meget svært at have en MEDstruktur, som ikke passer til organisationen, hvilket en konkret henvendelse fra medarbejdersiden i HMU for Børn, Unge og Specialrådgivningen illustrerer. Situationen er drøftet igennem med næstformanden i HMU for Børn, Unge og Specialrådgivningen og er nu på plads. 15. RMU s mødeplan, opgaveoversigt og døgnseminar 2009 Det blev fra medarbejderside konstateret, at ledelse har været temaet i forhold til personalepolitikken de sidste 1½ år, hvilket man gerne vil have en status på. Drøftelse af evt. nyt tema er sat på opgaveoversigten til mødet i juni. Det blev videre fra medarbejderside konstateret, at den opfølgende drøftelse vedr. psykologordningen ikke er datofastsat. Ditte Hughes orienterede om, at psykologordningen er organiseret lidt anderledes nu, idet der er tilknyttet flere psykologer end tidligere. Det blev besluttet at sætte punktet på til mødet i juni. Endelig var der fra medarbejderside ønske om mere tid til at drøfte Livsfasepolitik og Arbejdsmiljø i forbindelse med døgnseminaret. Det blev foreslået at forlænge programmet den 19. juni til kl. 14 eller 15. Sekretariatsfunktionen afklarer mulighederne og tilretter programmet. 16. Gensidig orientering Der var ingen bemærkninger.

12 17. Eventuelt Der blev fra medarbejderside opfordret til at huske involveringen af medarbejderne i forbindelse med etableringen af FAME. Det blev videre opfordret til at sikre bedre kadencer i forhold til forhandling og inddragelse, når der tages nye initiativer. Regionen får en bedre opgaveløsning og bedre medarbejdere, når man lytter og inddrager så tidligt som muligt. Man skal lære af erfaringerne og lytte til de gode råd. Bo Johansen understregede, at medarbejderne naturligvis skal involveres rettidigt. Side 12