Referat. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 21. februar Oversigt over referat

Transkript

1 Referat Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 21. februar 2013 Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel KONCHR@rm.dk Oversigt over referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra RMU møde den 13. december Temaoplæg om den ny lov vedrørende førtidspension og fleksjob Drøftelse af Sporbarhed og Emneidentifikation Udredning af hospitalsapoteksfunktionen Orientering om påbud/afgørelser fra Arbejdstilsynet 2012 og drøftelse om arbejdsmiljø, overbelægning og sikkerhed Drøftelse af forslag til hovedindhold i Arbejdsmiljøkonferencen Aftale om udviklingsmæssige aktiviteter på det personalepolitiske område Nyt vedr. byggeprojekter Orientering om status vedr. akutjob Orientering om status vedr. arbejdet med udvikling af en kompetenceudviklingspolitik Orientering om status vedr. funktions- og stillingsbeskrivelser for hospitalsledelse mv RMU s mødeplan for 2013 samt foreløbig opgaveoversigt Gensidig orientering Eventuelt...11 Dato Rachel Mortensen Rachel.Mortensen@stab.rm.dk Jakob Olesen Jakob.Olesen@stab.rm.dk Jour.nr Deltagere: Else Kayser (kredsformand, Dansk Sygeplejeråd), Jette Ohlsen (sektorformand, FOA, Aarhus), Anders Røn Kallesøe (socialpædagog, SL), Birgit Otkjær (afdelingsformand, FOA, Viborg), Jette Nielsen (regionsformand, Kost og Ernæringsforbundet), Jytte Greve (sygeplejerske, RH Horsens), Henrik Ørskov (sygeplejerske, Risskov), Helle Engelsen (sygeplejerske, RH Viborg), Lise Lotte Christensen (RH Silkeborg), Annette Toft Jacobsen (bioanalytiker, RH Holstebro), Anja Kallestrup Petersen (ergoterapeut, Tangkærcentret), Elin Randrup (SOSU, RH Holstebro), Lene Buhl (sekretær, Hospitalsenhed Midt), Nethe Lunden (serviceassistent, Aarhus Universitetshospital), Mikkel Seneca (reservelæge, RH Viborg), Lene Kolsted (suppleant for Mikkel Seneca), Peter Hansen (fuldmægtig, Regionshuset Viborg), Kirsten Hansen (sygeplejerske, Aarhus Universitetshospital), Jens Boe Krag (plejer, Risskov), Tina Stenshøj (bioanalytiker, RH Horsens), Ole Echers (Regional Udvikling). Bo Johansen (regionsdirektør), Ole Thomsen (direktør), Anne Jastrup (direktør), Lars Hansson (direktør), Henning Vestergaard (hospitalsdirektør, Hospitalsenheden Vest), Vibeke Krøll (chefsygeplejerske, Aarhus Universitetshospital), Christian Møller-Nielsen (cheflæge, Hospitalsenhed Midt), Hans Fredborg (vicedirektør, Regional Udvikling), Gert Pilgaard (direktør,

2 Psykiatri og Social), Thomas Pazyj (hospitalsdirektør, Regionshospitalet Randers), Lisbeth Holsteen Jessen (hospitalsdirektør, Regionshospitalet Horsens), Helle Dybkjær Salomonsen (ledende ergoterapeut, Hammel Neurocenter), Ditte Hughes, (afdelingschef, Koncern HR), Jørn Mørup (afdelingschef, Koncern HR), Jakob Olesen, (sekretariatschef, Koncern HR), Rachel Mortensen, (HR-konsulent, Koncern HR). Afbud: Thomas Iversen (psykolog, Risskov), Lars Grud Kristoffersen (Møllebækken), Kirsten Ægidius (fysioterapeut, Aarhus Universitetshospital). Konsulen ved det Sociale Kapitel Mette Høiriis, Koncern HR, Stab, deltog under punkt 3 om lov om førtidspension og fleksjob. Seniorprojektleder Esben Wolf, It-afdelingen, It-projektchef Lars Ganzhorn Knudsen, DNU og personalejurist Nina Skarum, Koncern HR, Stab deltog under punkt 4 om emneidentifikation og sporbarhed. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med følgende suppleringer: Det eftersendte bilag vedr. overbelægning på medicinske afdelinger drøftes under punkt 6 om arbejdsmiljø, overbelægning og sikkerhed. Der orienteres om besparelser på socialområdet i forbindelse med orienteringen om byggeprojekterne på psykiatriområdet under punkt Godkendelse af referat fra RMU møde den 13. december 2012 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 3. Temaoplæg om den ny lov vedrørende førtidspension og fleksjob Konsulent ved det Sociale Kapitel Mette Høiriis holdt et oplæg om den ny lov og de ændringer i fleksjobordningen, som den medfører. Link til de plancher, som Mette Høiriis benyttede i forbindelse med orienteringen: På baggrund af oplægget blev der fra medarbejderside spurgt til vilkårene for at kunne komme i fleksjob på den hidtidige arbejdsplads (kaldet fastholdelsesfleksjob, hvilket er lig med det nye lovkrav om 12 måneders ansættelse i henhold til overenskomsternes Sociale Kapitler). Mette Høiriis forklarede, at disse krav udelukkende gælder for allerede ansatte. Region Midtjylland arbejder i forvejen ud fra rammeaftalen om Det Sociale Kapitel, så det vil ikke ændre væsentligt på vores praksis. Fremover skal vi dog være mere opmærksomme på dokumentationskravene i forhold til den ny lovgivning. Der blev endvidere fra medarbejderside spurgt til, om de samme krav gælder ved ansættelse af personer, som ikke i forvejen er ansat på arbejdspladsen. Mette Høiriis orienterede om, at der i disse situationer ingen lovmæssige krav er om forudgående ansættelse i 12 måneder i henhold til overenskomsternes Sociale Kapitler. Forudsætningen vil altid være, at man er be-

3 vilget et fleksjob fra kommunens side. Der er ikke ændret på tildelingskriterierne med den nye lovgivning. Der var fra medarbejderside ønske om at få emnet drøftet igen på døgnseminaret i juni gerne med nogle konkrete cases. Bekymringerne går bl.a. på, hvordan grundlaget er, hvis personer på den nuværende ordning overgår til den nye ordning. Der er også behov for at få en drøftelse af det arbejdsmarkedspolitiske aspekt i denne sammenhæng. Mange medarbejderrepræsentanter har en oplevelse af, at rummeligheden ikke længere er så stor som tidligere. Anne Jastrup orienterede afslutningsvist om regionernes nye opgaver i henhold til lovgivningen om sundhedskoordinator og klinisk funktion i forhold til kommunerne. Der afholdes et møde med kommunerne 25. februar 2013 om førtidspensionsreformen. Orienteringen om den ny lov vedrørende førtidspension og fleksjob blev taget til efterretning. Der vil på døgnseminaret juni 2013 være en drøftelse af Det Sociale Kapitel; herunder (o) arbejdsmarkedspolitik og det rummelige arbejdsmarked. 4. Drøftelse af Sporbarhed og Emneidentifikation Esben Wolf, seniorprojektleder It-afdelingen, holdt et oplæg om sporbarhed og emneidentifikation. Styregruppen for It og Infrastruktur har besluttet at arbejde hen imod et udbud vedr. Sporbarhed og Emneidentifikation, der kan sikre automatisk sporbarhed af ting og personer. Formålet er generelt at opnå mindre spildtid og større sikkerhed. Lisbeth Holsteen Jessen holdt herefter et kort oplæg om, hvordan de i praksis har arbejdet med lokalisering af udstyr og personale på Akutafdelingen på Regionshospitalet Horsens. Link til de plancher, som Esben Wolf og Lisbeth Holsteen Jessen benyttede i forbindelse med deres oplæg: På baggrund af oplæggene var der en kort drøftelse af perspektiverne i udbuddet vedr. Sporbarhed og Emneidentifikation ved bordene, hvorefter der fulgte en drøftelse i plenum. Opsummering af drøftelse i plenum: Bo Johansen sagde, at man fra ledelsesside har drøftet at nedsætte en arbejdsgruppe, som skal se på nogle etiske spilleregler om, hvordan sporbarhed og emneidentifikation kan bruges, herunder hvad man må og ikke må. Hvis der er tilslutning til forslaget, kan processen umiddelbart sættes i gang. Det blev fra medarbejderside understreget, at lagring af data er helt central. Er det et overvågningsredskab eller et dagligt arbejdsredskab? Det bør arbejdsgruppen forholde sig til. Det blev endvidere fra medarbejderside bemærket, at det ville være en skræksag at sidde med en medarbejder og en udskrift over, hvor pågældende har opholdt sig det sidste år. Det vil heller ikke være hensigtsmæssigt, hvis andre f.eks. kan se, at en tillidsrepræsentant holder møde med en medarbejder.

4 Der blev fra ledelsesside spurgt til, om man kan skille tingene ad, så man ikke lagrer data om personer, men om ting fx senge. Esben Wolf svarede, at det kan der ikke umiddelbart svares på, da man endnu ikke har købt et system. Det er sandsynligt, at man vil kunne gemme data i et stykke tid. Det væsentlige er, at man bliver enige om, hvad man vil bruge data til. Det er en god idé at sætte sig ned og vurdere de etiske problemstillinger ved systemet. Det blev fra medarbejderside understreget, at det er væsentligt at vide, hvad der er mulighed for at få indflydelse på, og hvor der ikke er fordi løbet er kørt. Det er vigtigt at få drøftet spillereglerne for brug af systemerne. Man ved, at det vil kunne misbruges, og det vil det formentlig blive, hvis der ikke er spilleregler. Det bliver det andre steder, og i øjeblikket kører der sager herom på andre arbejdspladser. Hvis det er besluttet, at systemet skal indkøbes, så er det spillereglerne, som er væsentlige. Det blev endvidere fra medarbejderside understreget, at tingene må tage den tid, som de tager. Teknologivurderingen burde have været trukket tidligere ind i processen, og da det er et meget principielt spørgsmål burde drøftelsen være startet i RMU. Det er i øvrigt ømtåleligt, at systemet sættes i sammenhæng med kravet om de 8 pct. produktivitetsstigning ved nybyggeri. Det blev afslutningsvist fra medarbejderside bemærket, at det var fint at høre om de positive erfaringer fra Regionshospitalet Horsens. Det kunne også være interessant at høre, hvordan det kan implementeres på en stor akutafdeling på DNU, og økonomien er også meget væsentlig. Ole Thomsen understregede, at han forstår behovet for nogle etiske overvejelser. Det blev besluttet, at der nedsættes en arbejdsgruppe, som skal forholde sig til de etiske spil- (o) leregler ved indførelse af systemet, herunder lagring af data. 5. Udredning af hospitalsapoteksfunktionen Ole Thomsen orienterede kort om baggrunden for udredningen af hospitalsapoteksfunktionen. Der har været nedsat en arbejdsgruppe, som fik til opgave at lave en udredning af området og opstille et beslutningsgrundlag for etablering af en fremtidssikret model for apoteksdrift i Region Midtjylland. Hospitalsledelserne har været hørt. Direktionens indstilling har været drøftet i Strategisk Sundhedsledelsesforum og er nu sendt i høring i MED-systemet. Bo Johansen bemærkede, at Region Syddanmark og Region Midtjylland er de eneste regioner, som ikke har en fælles hospitalsfunktion. Hvis RMU ønsker at se HMU-høringssvarene, før de evt. afgiver et høringssvar, kan drøftelsen evt. udskydes. Det blev påpeget fra medarbejderside, at det er vanskeligt at forstå og forholde sig til det fremsendte materiale. Grundlaget for at udtale sig om, hvorvidt det er godt eller skidt, er ikke til stede. Der er ikke faglige, strategiske eller økonomiske argumenter for at ændre organiseringen. Det er derfor hensigtsmæssigt at vente med drøftelsen indtil HMU ernes høringssvar foreligger. Der blev desuden fra medarbejderside efterlyst, at der i sådanne sager udvises mere rettidig omhu. I HMU for Hospitalsenhed Midt vidste man ikke noget om forslaget, før personalet læste om det i Midtnyt. Det kan godt være, at man har centraliseret en række andre funktioner,

5 men det er uklart hvad begrundelsen er for, at man vil centralisere hospitalsapoteksfunktionen? Der blev også henvist til, at det også fylder meget i HMU i Hospitalsenheden Vest, og at beslutningsgrundlaget ikke er tilstrækkelig belyst, så det er bedst at drøfte det i RMU, efter høringssvarene fra HMU erne foreligger. Det blev i øvrigt fra medarbejderside bemærket, at det ikke er en god idé at forankre den fælles hospitalsapoteksfunktion i administrationens HMU. Ole Thomsen henviste til, at der har været nedsat en arbejdsgruppe siden december 2011, og at det har været drøftet adskillige gange i ledelsesregi. Med hensyn til beslutningsgrundlaget er det naturligt, at der er forskellige interesser i spil. Det blev fra medarbejderside bemærket, at der altid vil være forskellige interesser for og imod organisationsforankringer. Der er lavet et kommissorium for arbejdsgruppens arbejde, som ikke er fulgt, idet alt ikke er belyst. Alle har en interesse i, at det bliver bedre belyst. Det blev fra medarbejderside spurgt til, om vi er på vej ind i et nyt OPP-projekt. Ole Thomsen svarede, at der ikke er tænkt i OPP, men at man overvejer, hvor hurtigt et nyt fælles hospitalsapotek kan tjene sig selv hjem. Vurderingen er 8-10 år. Der blev afslutningsvist fra medarbejderside bemærket, at det er godt at vente med drøftelsen i RMU, indtil høringssvarene fra HMU erne foreligger, og den ledelsesmæssige forankring/medforankringen er afklaret. Medarbejdersiden i RMU er bange for at blive taget som gidsler, hvis de pt. udtaler sig om forslaget. Der blev opfordret til at overveje, om materialet kan gøres bedre. (o) Punktet sættes på igen til et kommende RMU-mødet efter at HMU-høringssvarene foreligger og er kommenteret i administrationen. 6. Orientering om påbud/afgørelser fra Arbejdstilsynet 2012 og drøftelse om arbejdsmiljø, overbelægning og sikkerhed. Påbud fra arbejdstilsynet Medarbejdersiden havde på RMU-mødet 13. december 2013 bedt om en redegørelse vedr. antallet af besøg samt indholdet i de mange påbud fra Arbejdstilsynet. Ditte Hughes orienterede om, at Koncern HR har udarbejdet en oversigt over status på Arbejdstilsynets påbud/afgørelser i Region Midtjylland i Arbejdstilsynet har været på 82 besøg, og besøgene har afstedkommet i alt 141 påbud/afgørelser. Der er i forhold til tidligere tale om en stor stigning i antal påbud/afgørelser, hvilket skyldes, at Arbejdstilsynet er begyndt at arbejde på en ny måde med nye fokusområder og en øget indsats. Hospitalerne og Psykiatri og Socialområdet har således typisk mange arbejdsmiljøudfordringer inden for Arbejdstilsynets fokusområder, og de øvrige regioner ligger på niveau med Region Midtjylland. Ditte Hughes understregede, at alle påbud er håndteret konkret. Regionen har fået to tværgående rådgivningspåbud om brug af autoriseret arbejdsmiljørådgiver inden for henholdsvis det ergonomiske og psykiske arbejdsmiljøområde. Der er nedsat en styregruppe, og der er fremsendt en redegørelse til Arbejdstilsynet. Der er desuden lavet en kerneårsagsanalyse for at drage læring ud af påbuddene, så der kan laves en forebyggende

6 indsats. Koncern HR gennemfører en videns- og læringsopsamling af alle påbud/afgørelser i 2013 med henblik på en tværgående årsagsanalyse. Der blev fra medarbejderside givet udtryk for, at det er fint med denne redegørelse, og at vidensdeling er væsentlig. Det er værd at dvæle ved den model, som Region Midtjylland har foreslået vedr. håndtering arbejdsmiljøarbejdet, hvor der lægges op til, at alt tager udgangspunkt i den enkelte persons ansvar. Det er væsentligt at være opmærksom på, at man som ansat ikke altid kan ændre på tingene, da det ofte handler om vilkår, som ligger uden for den ansattes beføjelser. Situationen i akut- og medicinske afsnit Fra medarbejderside blev der henvist til, at baggrunden for, at medarbejdersiden har ønsket at få emnet på RMU, er dels de påbud fra Arbejdstilsynet, som var givet i flere akut- og medicinske afdelinger, og dels at en del afsnit over længere perioder har haft store overbelægninger, som kan dokumenteres i belægningstallene. Oplevelsen er, at der fra ledelsens side ikke i fornødent omfang er reageret på denne udvikling. Det blev fra medarbejderside påpeget, at der vedr. de aktuelle belægningsprocenter er behov for at gå mere i dybden med tallene og drøfte det nærmere med henblik på en fælles forståelse mellem ledelse, tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og ansatte. Der er ingen systematik i den måde, hospitalerne opgør tallene på, hvornår og hvor ofte tallene opgøres samt opfølgningen. Landsdækkende problem med overbelægning Der blev fra medarbejderside givet udtryk for, at overbelægning på akut-og medicinske afdelinger er ikke alene et problem i Region Midtjylland, men at det gør sig gældende på landsplan. Det kan føres tilbage til den aktuelle budgetsituation og lukning af et stort antal medicinske senge. Det skal samtidig ses i sammenhæng med kommunalreformen, hvor kommunerne var tiltænkt en mere aktiv rolle i forhold til den ældre og medicinsk syge borger. Tilstrækkelige ressourcer og organisering spiller også ind, herunder de vilkår som lederne har for at afhjælpe problemet. Belægningsprocenterne kan ikke alene forklares med influenzaepidemi. Det skyldes bl.a. et strukturelt problem og ubalance mellem sengekapacitet og borgere, der har behov for behandling og pleje. Medarbejdersiden er enig i, at området er under udvikling, og at man på sigt måske kan kalkulere med et mindre antal medicinske senge. Det forudsætter dog et tættere og mere koordineret fagligt samspil mellem kommunerne og regionen. Det er nødvendigt, at RMU følger området fortløbende, indtil problemerne er løst. Det blev endvidere fra medarbejderside bemærket, at belægningsprocenterne ofte ligger over 100 pct. - også når der ikke er influenzaepidemi. Der må forventes flere og flere ældre patienter og fortsat mere kompleks behandling. Behovet for antallet af sengepladser kan derfor ikke forventes at blive mindre. Antallet af medarbejdere i kommunerne er skåret ned. Det er fint, hvis man i RMU-regi forsøger at belyse problemstillingerne nærmere og drøfte mulige løsninger, men man er også nødt til at gå videre med problemstillingen. Situationen er ikke acceptabel. Bo Johansen redegjorde for, at man tager påbud meget alvorligt og arbejder seriøst med opfølgning og forebyggelse. Overbelægning er et problem, og der er flere forklaringer herpå. Der er de klassiske omkring sæsonudsving og influenza. Noget andet er, at man fra den tidligere regerings side har lagt vægt på, at sengekapaciteten skal skæres ned, hvilket den nuværende regering støtter. Endelig skulle der i perioden spares store beløb på driften, hvilket naturligvis kan ses og mærkes. Bo Johansen forklarede at direktionen er meget opmærksom på udfordringerne og har drøftet, hvordan de kan løses med hospitalsledelserne.

7 Det blev fra medarbejderside understreget, at det er væsentligt, at det er de rigtige budskaber, som sendes til medarbejderne - fx at overbelægning ikke blot handler om influenzaepidemi men en længere varende ubalance mellem opgaver og ressourcer. Medarbejdersiden erklærede sig uforstående overfor, at man ikke har tilført yderligere ressourcer til området sammenholdt med, at der i 2012 var udmeldt et mindreforbrug på 250 mio. kr. Bo Johansen svarede, at Region Midtjylland kommer ud med et mindreforbrug på 34 mio. kr. i 2012, hvilket er et meget lille overskud set i forhold til det samlede budget på over 20 mia. kr. Det kan ikke rammes meget bedre. Nedsættelse af dialogforum vedr. overbelægning Bo Johansen foreslog på vegne af ledelsen, at der etableres et formaliseret dialogforum i RMUregi, hvor man kan få et fælles billede af situationen og indgå i en dialog om udfordringernes karakter, og hvordan vi forsøger at løse dem. Bo Johansen foreslog endvidere, at der udarbejdes et kommissorium som arbejdsgrundlag for dialogforummet. Medarbejdersiden var enig i, at det vil være fint med et dialogforum og understregede, at det er vigtigt, at der tænkes i både løsninger på kort og langt sigt. Der blev henvist til et arbejdspapir udarbejdet af Lægeforeningen, Dansk Sygeplejeråd og Patientforeningen. Det er væsentligt at få drøftet, hvad det er, vi ser, hvilke patientprofiler der er tale om, indlæggelsesmønstre på uge- og døgnplan samt hvordan vi kan arbejde på at finde bæredygtige, langtidsholdbare løsninger. RMU må løbende følge udviklingen og repræsentanter fra medarbejderside stiller sig gerne til rådighed i forhold til at mødes og drøfte et kommissorium for dialogforummet. Overvejelser vedr. fremtidige løsninger Anne Jastrup orienterede om, at kommunerne i Region Midtjylland har taget et fint initiativ med hensyn til at forpligte sig til et vist niveau for 4-5 områder. Der arbejdes med en form for akut-senge i kommunerne. Kommunerne er således væsentlige at få med ind i dialogen. Der blev fra ledelsesside bemærket, at man på hospitalerne arbejder med mange forskellige tiltag for at løse udfordringerne. Hjælp og inspiration tager man gerne imod. Regionen oplever det som positivt, at Arbejdstilsyn er gået ind i problemstillingerne. Der blev endvidere gjort opmærksom på, at det er væsentligt at skille tingene ad og erkende, at det på den korte bane handler om at få tingene til at fungere bedst muligt med de eksisterende ressourcer. Forsøget på at skaffe flere ressourcer er et andet spor, som man må forsøge at forfølge særskilt. Det blev fra medarbejderside påpeget, at det er vigtigt at forholde sig til konsekvenserne af den hidtidige sengereduktion og genoverveje, om der aktuelt ikke er lukket for mange senge, idet man endnu ikke har fået akutområdet og det medicinske område koordineret med kommunerne. Der blev endvidere givet udtryk for, at man også bør forholde sig til, om der er den rigtige bemanding på akutafdelingerne. Ole Thomsen orienterede i forlængelse heraf om, at bemandingen drøftes i klinikforum 22. februar Det blev fra medarbejderside bemærket, at vi har haft så travlt med at lave de nye ændringer, at arbejdsmiljøgrupperne ikke har været inddraget. En vigtig læring fra påbuddene er, at man skal følge loven og inddrage arbejdsmiljøgrupperne. Arbejdsmiljøgrupperne kan også anvendes som ambassadører til at bane vejen for at gennemføre hensigtsmæssige tiltag. Det blev endvidere fra medarbejderside understreget, at balancen mellem belægningsprocenten og normering er vigtig, og at det kan undre, at hospitalerne akkrediteres til trods for de store udfordringer på området. Der må løbende screenes for, hvordan personalet har det, og hvad belægningsprocenten er.

8 Der blev fra ledelsesside givet udtryk for, at det er en god idé med et dialogforum, hvor det vil være relevant at drøfte, hvad der fx ligger i belægningsprocenter og princippet om, at patienten har det bedst i eget hjem. Kultur, forventninger og mindset er også vigtige emner at få drøftet i dette forum. (o) Bo Johansen takkede for den konstruktive tilgang og tog imod medarbejdersidens tilbud om at indgå i et dialogforum. Dialogforummet nedsættes hurtigst muligt. Der udarbejdes et kommissorium for forummet, som skal godkendes af RMU-formandskabet. Der gives en status på næste RMU-møde 11. april 2013, og der skrives et fyldestgørende referat af dagens drøftelse. 7. Drøftelse af forslag til hovedindhold i Arbejdsmiljøkonferencen 2013 Ditte Hughes orienterede kort om hovedindholdet i Arbejdsmiljøkonferencen Som tema for Arbejdsmiljøkonferencen 2013 foreslås trivsel på arbejdspladsen handlinger og muligheder. Formålet er dels at følge op på det tværgående rådgivningspåbud vedrørende psykisk arbejdsmiljø, dels at understøtte det igangværende kulturarbejde mod en helhedsorienteret forbedringskultur for der igennem at bidrage til at skabe større effekt af arbejdsmiljøindsatsen. Der lægges op til, at konferencen fortrinsvis er for arbejdsmiljøgrupperne i år, og at der bådevil være nogle fælles oplæg og forskellige udstillingsvinduer/cafeer. Det blev fra medarbejderside understreget, at arbejdsmiljøkonferencen bør ses i sammenhæng med den foregående drøftelse, og at hovedindholdet fint understøtter de emner, som blev berørt der. Forebyggelse af og opfølgning på vold og trusler er meget væsentligt og noget, som man bør forholde sig aktivt til. Det bør overvejes, om der kan skabes konneks mellem arbejdsmiljøgrupperne, HMU erne og RMU på konferencen. Det blev endvidere fra medarbejderside konstateret, at det er fint, at arbejdsmiljøgrupperne prioriteres i forhold til arbejdsmiljøkonferencen. Man bør blot huske, at der er tale om rigtig mange måske helt op til 1000 personer. Det blev fra ledelsesside bemærket, at efter den nye enstrengede struktur på MED-området med indgåelsen af den ny MED- og Arbejdsmiljøaftale, så arbejder HMU erne mere med arbejdsmiljø. Konferencen bør derfor understøtte denne struktur. Det blev afslutningsvist fra medarbejderside understreget, at Region Midtjylland er en meget stor organisation. Det er således ikke vold, som fx præger administrationen mest. Der er desuden en tendens til at individualisere arbejdsmiljøet. (o) Koncern HR arbejder videre med programmet for konferencen, herunder den rette balance mellem arbejdsmiljøgrupperne og MED-systemet. Der gives en status for arbejdet på et af de kommende RMU møder. 8. Aftale om udviklingsmæssige aktiviteter på det personalepolitiske område I forbindelse med overenskomstforhandlingerne i 2011 blev der afsat kr. til personalepolitiske projekter i Region Midtjylland i overenskomstperioden. På møde i RMU 27. sep-

9 tember 2012 blev det besluttet, at RMU skulle være styregruppe for arbejdet, og der blev nedsat en projektgruppe, som skulle komme med forslag til personalepolitiske projekter. Ditte Hughes orienterede om, at projektgruppen har lavet en overordnet projektbeskrivelse og set på, hvordan man kan arbejde aktivt med det nye Ledelses- og Styringsgrundlag og den ny MED- og Arbejdsmiljøaftalen. Projektgruppen foreslår, at godkendelsen af de lokale projekter delegeres til de lokale HMU er, herunder ansvaret for planlægning, gennemførelse og formidling af erfaringerne. Gruppen foreslår desuden, at Koncern HR får ansvaret for at formidle projektbeskrivelsen til de centrale parter og aflæggelse af regnskab for det samlede projektforbrug. Det blev fra medarbejderside tilkendegivet, at det vil være rigtig godt, hvis vi kan få hovedbudskaberne i Ledelses- og Styringsgrundlaget og MED- og Arbejdsmiljøaftalen bredt formidlet gennem dette projekt. En sammenknytning af de to ting kan blive meget dynamisk. Medarbejdersiden støtter derfor op om indstillingen. RMU godkendte den overordnede projektbeskrivelse og delegerede godkendelsen af lokale projekter til de lokale HMU er. Koncern HR får ansvaret for at formidle projektbeskrivelsen til de centrale parter og for aflæggelse af regnskab for det samlede projektforbrug. 9. Nyt vedr. byggeprojekter Byggeprojekter på psykiatriområdet Gert Pilgaard orienterede på mødet om status for byggeprojekterne på psykiatriområdet. Der blev fra medarbejderside spurgt til, om man overvejer at tænke den kommunale opgaveløsning og samarbejdet med kommunerne ind i forhold til byggerierne i Skejby med henvisning til socialpsykiatrien i Silkeborg (Psykiatriens Hus). Gert Pilgaard svarede, at det tænkes som et sygehusbyggeri. Anne Jastrup supplerede med at sige, at det kommunale aspekt indtænkes bl.a. i forhold til sundhedshusene. Det blev fra medarbejderside konstateret, at der i Risskov er problemer med patienter, som egentlig er færdigbehandlede, men som kommunerne ikke kan tage imod. Måske kunne man overveje om der bør være mellemstationer mellem psykiatrien og kommunerne for patienter som er færdigbehandlede. Anne Jastrup orienterede om, at det drøftes med kommunerne, hvilke tilbud der skal være på hvilke niveauer. Besparelser på socialområdet Gert Pilgaard orienterede om, at der er udsigt til yderligere besparelser på socialområdet som følge af reducerede takster og udfordringer omkring budgetoverholdelse på grund af vigende efterspørgsel fra kommunerne og som følge heraf reducerede indtægter. Udfordringerne er af en størrelsesorden svarende til ca. 50 stillinger. Anne Jastrup orienterede om, at der pt. pågår drøftelser med kommunerne om aftaler for de kommende år. Drøftelserne foregår hver 4. år, og handler bl.a. om, hvorvidt der er regionale tilbud, som kommunerne mener, at de kan drive bedre kommunalt. Det er pt. opfattelsen, at Randers Kommune overvejer overtagelser af nogle af tilbuddene.

10 Det blev fra medarbejderside understreget, at de finder den menneskehandel, der foregår i øjeblikket for uetisk og uværdig i forhold til disse borgere. De overvejer, hvordan der kan skabes mere debat herom. AUH under fælles tag Vibeke Krøll orienterede om AUH under fælles tag (hidtil benævnt DNU), og hvordan effektiviseringsprocessen er greben an. Hun orienterede endvidere om Det nationale Center for Partikelterapi, som bliver en integreret del af AUH under fælles tag. Endelig orienterede hun om en ulykkelig patientulykke 27. december Byggeprojekter på Regionshospitalet Horsens Lisbeth Holsteen Jessen orienterede om ny Dagkirurgisk Center og P-hus mv. på Regionshospitalet Horsens. DNV-Gødstrup Det blev besluttet at udskyde orienteringen om DNV-Gødstrup til mødet 11. april 2013 på grund af det fremskredne tidspunkt. Link til de plancher, som Gert Pilgaard, Vibeke Krøll og Lisbeth Holsteen Jessen benyttede i forbindelse med deres oplæg: Orienteringen om status vedr. nyt fra byggeprojekterne samt orienteringen besparelser på socialområdet blev taget til efterretning. Orienteringen om DNV-Gødstrup sættes på dagsordenen til mødet 11. april Orientering om status vedr. akutjob Bo Johansen orienterede kort om, at der netop er skrevet til hospitalerne med opfordring til at gøre en særlig indsats for at nå måltallene for akutjob. Status på området efter den første tredjedel af perioden er, at vi samlet set ikke er helt så langt med indfrielsen af måltallene vedr. antal ansættelser af personer inden for målgruppen, som ønsket. Orienteringen om status vedr. akutjob blev taget til efterretning. 11. Orientering om status vedr. arbejdet med udvikling af en kompetenceudviklingspolitik Medarbejdersiden havde ønsket at få en status for arbejdet i arbejdsgruppen vedr. udformning af forslag til en kompetenceudviklingspolitik samt en redegørelse for, hvordan der er arbejdet med de tre perspektiver på uddannelsesområdet (1. regionalt udviklingsperspektiv, 2. arbejdsgiver-/arbejdspladsperspektiv og 3. uddannelsesstedsperspektiv). Lars Hansson orienterede om, at Region Midtjylland som regional udviklingsmyndighed har et opgaveområde i forhold til at sikre vækst og udvikling i regionens geografiske område både for private og offentlige virksomheder (regionalt udviklingsperspektiv). Der er vedtaget en regional udviklingsplan 2012 for regionen, hvor bl.a. spørgsmålet om fremtidig uddannelseskapacitet indgår, og der er en strategi undervejs i det politiske system. I forhold til uddannelsesstedsperspektivet, så er Region Midtjylland uddannelsessted for et betydeligt antal studerende.

11 Analyser peger på, at vi på nogle velfærdsuddannelser muligvis har en overdimensionering. Kommuner og region har taget initiativ til at samarbejde for, at de unge vælger de uddannelser, hvor der er jobmuligheder. Ditte Hughes orienterede om det tredje perspektiv; arbejdsgiver-/arbejdspladsperspektivet. Det handler om, at regionen som arbejdsgiver har en opgave i at sikre, at medarbejderne hele tiden får den relevante kompetenceudvikling. I forhold til kompetenceudviklingspolitikken, så har man valgt at adskille perspektiverne og arbejde konkret med arbejdsgiver- /arbejdspladsperspektivet. Arbejdsgruppens forslag til en kompetenceudviklingspolitik for Region Midtjylland drøftes på det kommende RMU-møde 11. april Orienteringen blev taget til efterretning. Forslaget til kompetenceudviklingspolitikken drøftes (o) på RMU-mødet 11. april Orientering om status vedr. funktions- og stillingsbeskrivelser for hospitalsledelse mv. Det blev besluttet at udskyde punktet til mødet 11. april 2013 på grund af det fremskredne (o) tidspunkt. 13. RMU s mødeplan for 2013 samt foreløbig opgaveoversigt 2013 Ingen bemærkninger. 14. Gensidig orientering Ingen bemærkninger. 15. Eventuelt Bo Johansen takkede for samarbejdet og indsatsen i denne valgperiode i RMU. 1. april tiltræder det nye RMU. Han henviste endvidere til, at det var Lars Hanssons sidste møde i RMU, eftersom han har valgt at gå på pension. Bo Johansen takkede Lars Hansson for sin store indsats i denne kreds.