Dansk Arbejder Idrætsforbund

Transkript

1 Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 8-05/08 Dato 21. september 2006 kl Sted Forbundets kontor, Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Jan Ludvigsen, Jens Jørgen Nygaard, Peter Rasmussen, Annie Nielsen, Mogens Damgaard og Palle Thomsen Afbud fra Annie Kristensen Referat til Kredsene, udvalgsformænd, personale, m.fl. Nyt møde 30. oktober Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 7-05/ Møde i samarbejdsudvalget 28. august 2.3. Opfølgning af sager 3. Sager til behandling 3.1. Status på arbejdsprogram og målsætninger 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Estimat på årsresultat 2006 og status for budget Status på initiativerne omkring økonomi til ældreidræt og idræt for sindslidende 5. Kort status 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Kredsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Motion for livet 5.5. Ældreidræt 5.6. Ungdom, ungledere og uddannelse 5.7. Lederpleje og lederudvikling 5.8. Internationalt arbejde 5.9. Information, kommunikation og PR 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Optagelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 7. Kommende mødeaktiviteter Møde i idrætsforum 30. september 7.2. Møde i forbundsledelsen 30. oktober 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Inspirationskonference vedr. Gang i Danmark september i Århus 8.2. Budgetmøde i DIF oktober i Middelfart

2 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 7-05/08 Godkendt Møde i samarbejdsudvalget 28. august Samarbejdsudvalget havde en god debat om oplægget til nye geografisk struktur og besluttede at igangsætte arbejdet med at få realiseret oplægget. Der blev på mødet åbnet op for, at der kommer til at ske ændringer i fordelingen administrations og aktivitetstilskud samt kontingentindtægter. Konkret vil der blive set på, om fordelingen kan ske efter de samme parametre som i DIF s fordelingsnøgle Opfølgning af sager Aktivitetstrailerne er nu fordelt med en i Odense, der passes af Alis Hansen passer og en i Ålborg, der passes af Poul Sørensen. Det blev besluttet, at der ikke længere må opbevares rekvisitter, der tilhører DAI hos foreninger eller privatpersoner. Øvrige punkter er på dagsordenen eller overføres til ny liste. 3. Sager til behandling 3.1. Status på arbejdsprogram og målsætninger Oplæg til punktets behandling: Hvordan står det til med arbejdsprogrammet og øvrige målsætninger generelt? Der skal gøres status på arbejdsprogrammet på næste møde i samarbejdsudvalget. Hvordan oplever vi selv, at det går, er vi på rette vej? Får vi set på de målsætninger, som vi af og til sætter op på diverse områder. Projektområder er automatisk omfattet af årlige eller halvårlige evalueringer i forhold til rapportering til ministerier m.fl. Hvordan sikrer vi os, at vi får fulgt op på øvrige målsætninger som eksempelvis målsætningen for idræt tilbage fra 2000? Der var enighed om, at det til enhver tid gældende arbejdsprogram indeholder de aktuelle målsætninger. Det vil derfor til næste møde i samarbejdsudvalget, blive skrevet ind, hvad vi har nået til dato. Det er samtidigt vigtigt at få fulgt op på andre målsætninger, man har brugt tid og energi på at lave, for at se om, de stadig er gældende. Idrætsforum vil således den 30. september drøfte nogle målsætninger omkring idrætsarbejdet, der blev sat op på et seminar i Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Københavnskredsen har ansøgt om tilskud på kr. til opstart af badminton samt kr. til opdatering af hjemmeside for badminton. Det blev besluttet at anmode kredsen om at få oplyst, hvad det er for konkrete aktiviteter, der er tiltænkt. I forbindelse med indgåelse af samarbejdsaftale mellem DIF/DGI og Tryg forsikring om etablering af kollektive forsikringer for idrættens i Danmark, blev det aftalt, at DIF/DGI årligt modtaget et markedsføringsbidrag. DIF s andel for 2005 er modtaget og udgør kr. som er blevet fordelt til specialforbundene. DAI har modtaget kr. PT er ved at drøfte nye samarbejdsaftaler med Arbejdernes Landsbank og ALKA forsikring.

3 4.2. Estimat på årsresultat 2006 og status for budget 2007 Der forelå regnskaber for perioden 1. januar til 31. august samt estimat på årsresultatet for 2006 udvisende et pænt overskud mod et budgetteret underskud på kr. Det forventede resultat viser, at politikken omkring økonomisk forsigtighed har holdt for at kunne beholde en nødvendig stor egenkapital som værn mod de usikkerheder, DAI oplever omkring projektøkonomi, tilskud fra DIF og betaling til kollektiv forsikringsordning. Det er fortsat vigtigt, at DAI har en egenkapital på min. 1,0 mio. kr. Med hensyn til budget 2007 er der modtaget budgetønsker fra kredsenes ældreidrætsudvalg, der vil blive behandlet på næste møde i ældreidrættens forretningsudvalg. Idrætsforum laver budgetønsker 30. september. Der er ikke modtaget budgetønsker fra kredsene, og der mangler stadig en del budgetforslag fra udvalg og aktivitetsområder. JL, JJN og PT vil forberede budgetforslag til drøftelse på næste møde Status på initiativerne omkring økonomi til ældreidræt og idræt for sindslidende I fortsættelse af det fremsendte forslag til optagelse af ældreidræt på finansloven er der nu fremsendt forslag til udmøntning af satspuljemidler til både ældreidræt og idræt for sindslidende. For begge forslags vedkommende er der stillet forslag om en bevillingsperiode fra De samlede udgifter til ældreidræt i perioden er budgetteret til ca kr. hvoraf DAI s og DIF s medfinansiering samt nuværende bevillinger udgør ca kr. Der er således ansøgt om kr. De samlede udgifter til idræt for sindslidende i perioden er budgetteret til ca kr. hvoraf DAI s og DIF s medfinansiering udgør ca kr. Der er således ansøgt om kr. Man er opmærksom på, at nuværende bevilling udløber 31. december Der kan eventuelt overføres midler til Satspuljemidler fordeles ved forhandling mellem satspuljepartierne (Socialdemokratiet, Det Radikale Venstre, Det Konservative Folkeparti, Venstre og Dansk Folkeparti) og aftalen forventes indgået ultimo oktober/ primo november. 5. Kort status 5.1. Idrætsudvalget Troels Vissing har meddelt, at han udtræder af idrætsudvalget. JL vil arbejde på at finde en anden person fra Københavnskredsens område. Københavns Boldspil-Union har nu besluttet at indføre Futsal i København for unge, der er mindst 15 år og som ikke er fyldt 25 år. Dette vil give dem en fortrinsret til fordeling af haltider, hvilket kan komme til at gå ud over DAI s turnering fra sæsonen Det er beklageligt, at KBU til trods for andre meldinger på tidligere møder, går i gang. Det overvejes at tage et møde med KBU og/eller DBU men dagsordenen for et sådan møde skal stå klart. Det ser ud til, at der kommer en Futsal turnering i gang i Svendborg området, og Fynskredsens fodbold har sendt invitation og DVD ud til en række klubber i Odense området. Der er modtaget budget for landsstævne i dart i Odense. Der bliver plads i idrætsbudgettet til at indkøbe kampflade til karate. Skal drøftes med karate i.f.m. idrætsforum. Fynskredsens vil genoptage idéen med et jule håndboldstævne for børn, og vil søge økonomi hos forbundet her til (Sprintercup midler) Kredsudvikling og organisatorisk struktur AN vil samle kredsformændene under idrætsforum til en drøftelse af det videre arbejde.

4 5.3. Idræt for sindslidende Det er for øjeblikket interessant at følge de mange nye aktiviteter, der startes i foreningerne. Desuden er kursusudviklingen inde i et spændende og godt forløb Motion for livet Et estimat på årsresultatet viser, at der er økonomisk mulighed for at forlænge projektet 3-4 måneder ind i 2007, hvilket i så fald vil give mulighed for at afslutte de igangsatte lokalprojekter, foretage evalueringen og få gennemført konferencen i marts. Forbundsledelsen kunne støtte forslag om at rette henvendelse til Vestsjællands amt for at få afklaret mulighederne her for, hvilket i så vil betyde en tilsvarende forlængelse af ansættelseskontrakten med Camilla Holm Ældreidræt Der er udarbejdet oplæg til omstrukturering af det organisatoriske arbejde med ældreidræt og tilhørende kommissorium for ældreidrættens forretningsudvalg. Oplægget skal behandles på møde i ældreidrættens forretningsudvalg 12. oktober. Pjecen med præsentationen af DAI s tilbud til kommunerne inden for ældreidræt, idræt for sindslidende, motion for livet, m.m. er blevet færdig med et meget flot resultat. Det er fortsat vigtigt, at den benyttes målrettet Ungdom, ungledere og uddannelse Ingen bemærkninger Lederpleje og lederudvikling Ingen bemærkninger Internationalt arbejde Der har været afholdt møde i udvalget i dag, hvor der blev gjort status på årets aktiviteter og set på næste års muligheder og budgetforslag. Referat følger Information, kommunikation og PR Der er netop iværksat en brugerundersøgelse på Undersøgelsen fortsætter frem til 15. december, hvor der samles op på resultatet, som så skal til drøftelse. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Optagelse af foreninger Der er optaget følgende foreninger: Fyn: ØGU Gymnastik (ældreidræt). Jylland: Laven Linå Idrætsforening (gymnastik, fodbold, badminton), Silkeborg Motionsvenner (motionsvenner), Motionsforeningen Team Jammer (sind). Ekstraordinære: Pilekrogen i Gentofte, Ungdomspsykiatrisk Afd. I Holbæk, Værestedet i Tønder (alle sind) Udmeldelse af foreninger Ingen udmeldelser.

5 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i idrætsforum 30. september Dagsorden m.m. er sendt ud til deltagerne. Fra forbundsledelsen deltager JL, PR, AN, AK og PT Møde i forbundsledelsen 30. oktober Afholdes 30. september med Budget for 2007 som hovedpunkt. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Inspirationskonference vedr. Gang i Danmark september i Århus Fra DAI deltager Bente Nørgaard, Lisbeth Crafack og PT. DAI får bod på konferencen, hvor DAI s projektområder kan præsenteres for kommunale embedsfolk, politikere, m.fl Budgetmøde i DIF oktober i Middelfart Dagsorden og bilag er netop modtaget. DAI deltager med JL, AN og PT. Der skal findes en deltager mere (Det blev Alice Hansen, kredsformand Fyn). Brøndby, den 29. september 2006 Referent: Palle Thomsen