Møde 15. december 2010 kl. 14:00 i Mødelokale 3

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalg Referat Møde 15. december 2010 kl. 14:00 i Mødelokale 3 Pkt. Tekst Side 103 Orientering Handicapidrætsforeningen Olympia - støtte til ny kompressor Foreningen Mandag Lukket punkt:lokalebooking på folkeoplysningsområdet Langhøj KFUM IF - Fitness Struer Borgerskole - indretning af Aktiviteternes Hus Stemmer på opgangen i Grønnedal Den Selvejende institution Struer Museum, budgetopfølgning pr. 8. december Eventuelt 11

2 A Orientering 1. Orientering om status for Fritidscenter Struer. 2. Orientering om forskellige forhold omkring talentudvikling - dopingsag og klubskifte. 3. Orientering om nytårskur for foreninger m.fl. den 28. januar Orienteringen taget til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalg, 15. december 2010 Side 1

3 Ø Handicapidrætsforeningen Olympia - støtte til ny kompressor Ansøgning af 19. november 2010 fra Handicapidrætsforeningen Olympia, om økonomisk støtte til anskaffelse af ny kompressor til en pris af kr. Kompressoren med en kapacitet på 200 bar benyttes til opfyldning af luftgeværer, og er en nødvendighed for aktiviteterne som finder sted på Struer Skyttekreds' skydebaneanlæg i kælderen under Gimsing Skole. Det er ikke muligt at reparere den nuværende ældre kompressor. Til orientering kan det oplyses, at Frivillighedsudvalget (den 25. november 2010, sag nr. 25) har indstillet til Socialudvalget, at der gives afslag på tilsvarende ansøgning fra Handicapidrætsforeningen Olympia. Indstillingen er begrundet med, at ansøgningen ikke er omfattet af kommunens frivillighedspolitik, og der henvises i stedet til Kultur- og Fritidsudvalget. Et eventuelt tilskud kan afholdes over driftskonto 3.70 "Øvrige tilskud, etableringer m.v.". Det kan administrativt oplyses, at der tidligere har været en principiel holdning til, at der ikke ydes tilskud til rekvisitter. Kompressoren anses for værende at henregne som rekvisit i forhold til skydeaktiviteten. Bilag Ansøgning af 19. november 2010 Administrationen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes Indstillingen godkendt. Kultur- og Fritidsudvalg, 15. december 2010 Side 2

4 Ø Foreningen Mandag Ansøgning fra Foreningen Mandag på Thyholm, om tilskud til leje af den selvejende institution F.D.F. Kredshuset i Hvidbjerg til aktiviteter. Aftalen omfatter leje mandage fra kl i vintersæson 2010/2011, til en lejepris på 75,00 kr. pr. aktivitetsdag. Lejemålet skal benyttes til håndarbejdsgruppen som hidtil har været i kælderen på Thyholm Rådhus. Efter salg af Rådhuset på Thyholm har det ikke været muligt at anvise kommunale lokaler på det ønskede tidspunkt (skoletiden). Lejemålet forventes at udgøre ca. 30 gange pr. sæson, svarende til en udgift på kr. pr. sæson. Bilag Ansøgning og lejekontrakt Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes for vintersæson 2010/2011, idet der ikke kan anvises kommunale lokaler til formålet. at udgiften afholdes over driftskonto 3.70 "Øvrige tilskud, etableringer m.v.", hvor der er et udisponeret budget på kr. for indeværende år. Det ansøgte kan ikke imødekommes. Kultur- og Fritidsudvalg, 15. december 2010 Side 3

5 Ø Lukket punkt: Lokalebooking på folkeoplysningsområdet. Kultur- og Fritidsudvalg, 15. december 2010 Side 4

6 Ø Langhøj KFUM IF - Fitness Ansøgning fra den nye forening ForeningsFitness i Langhøj om videreførelse af Langhøj KFUM Idrætsforenings nuværende lejemål for klublokale i den selvejende institution Langhøj Hallen, til brug for indretning af fitnesscenter. Der søges ikke tilskud til etableringen. Der har efter politisk beslutning været ydet tilskud til Langhøj KFUM Idrætsforenings klublokale i Langhøjhallen i forhold til en årligt lejeudgift på kr., som ikke var aktivitetsbestemt. Tilskuddet hertil, efter fradrag for medlemmer over 25 år, har udgjort ca kr. årligt. Efter "reglerne for tilskud til folkeoplysende virksomhed i Struer Kommune" fremgår det, at der ikke ydes lokaletilskud til leje af motionscentre, ligesom nye lejemål eller udvidelser af bestående skal godkendes af Struer Kommune, for så vidt angår tilskud efter folkeoplysningsloven eller lokalt fastsatte regler. Der har på det seneste været stor opmærksomhed omkring D.G.I.s koncept omkring ForeningsFitness som en ny foreningsaktivitet, der kan give anledning til forskellige overvejelser og indstillinger til kommunalt støtte. Ansøgningen skal samtidigt vurderes i forhold til følgende: Struer Fitness (Struer Firmaidræt) Motionscenter i Midtpunktet Thyholm Struer Forenede Håndboldklubbers Motionscenter i kælderen under Struer Hallerne Børnemotionscentret CHOK i Struer Hallerne Struer Motion Tidligere fremført ønske om motionscenter i Hjerm Hallen. Evt. motionscenter i forbindelse med Fritidscenter Struer. Der vil på mødet blive givet en nærmere orientering om sagen, med henblik på endelig stillingtagen på mødet i december måned. Til orientering kan det oplyses, at MotionsFitness i Langhøj er under etablering og forventes ibrugtaget den 6. december Til orientering vedlægges følgende informationsmateriale om foreningsfitness: 1. "Bør foreningsfitness have tilskud fra folkeoplysningsloven?" - indlæg i Kultur & Fritids tidsskrift nr D.G.I.s informationsmateriale om foreningsfitness. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede (den 22. november 2010, sag nr. 101) at der på baggrund af drøftelserne skulle udabejdes et oplæg til tilskudsprincipper til næste møde. Kultur- og Fritidsudvalg, 15. december 2010 Side 5

7 Der vil på mødet blive givet konkrete forslag til en fremtidig tilskudsmodel for foreningsfitness. Bilag Ansøgning fra foreingen ForeningsFitness i Langhøj Bør foreningsfitness have tilskud fra folkeoplysningsloven ) Foreningsfitness - DGI information Forslag til regler for foreningsfitness i Struer Kommune Administrationen indstiller, at sagen genoptages på baggrund af oplæg på mødet. Notat "Forslag til regler for foreningsfitness i Struer Kommune" af 15. december 2010 gennemgået på mødet. Notatet fremgår som bilag til referatet. På baggrund af en konkret vurdering af ansøgningen godkendes en ikke aktivitetsbestemt lokaleudgift på kr. årligt, som tilskudsberettiget efter Folkeoplysningslovens regler (25 års regel og 74% tilskud), med udgangspunkt i det forventede aktivitetsniveau og lejebeløb. Godkendelsen er gældende for aktivitetsåret 2011 og 2012, således at tilskudsgrundlaget og principperne herfor genforhandles medio 2012 på baggrund af erfaringerne fra Aftalen er betinget af følgende: 1. DGI og DIF's idegrundlag for foreningsfitness opfyldes, og herunder at der ikke ydes aflønning af trænere, instruktører m.fl. 2. Motioncentret tilslutter sig Antidoping Danmark. Kultur- og Fritidsudvalg, 15. december 2010 Side 6

8 P Struer Borgerskole - indretning af Aktiviteternes Hus Der er truffet beslutning om indretning af aktivitetshus i dele af Borgerskolens lokaler. I forbindelse hermed er der nedsat en arbejdsgruppe bestående af: Rasmus Beltofte, Frivillighedskonsulent Søren Sørensen, Kultur- og Fritidskonsulent Lene Hornstrup, Handicap- og Psykiatrichef Yvonne Villadsen, funktionsleder Aktivitet Arbejdsgruppen deltager i Kultur- og Fritidsudvalgets møde med henblik på orientering om det hidtidige arbejde og afstemning af forventninger til mulighederne i Aktiviteternes Hus: 1. Projektkommissorium 2. Organisering og ledelse 3. Tidsplan Der vil ikke mindst være behov for grundig drøftelse af følgende forhold: - organisationsformen - cafedriften - serviceniveauet og betalingsprincipper. Der vil på baggrund af afstemninger og beslutninger på mødet blive arbejdet videre med projektet, med henblik på forelæggelse af endeligt forslag til politisk behandling på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 9. februar Bilag Projektkommissorium Organisering og ledelse af Borgerskolen Tidsplan 2 Administrationen indstiller, at projektkommissoriet afstemmes og godkendes. at notat "Organisering og ledelse af Aktiviteternes Hus" afstemmes og godkendes som arbejdsgruppens grundlag for udarbejdelse af endeligt forslag til politisk godkendelse. at tidsplanen afstemmes og godkendes. Projektkommissoriet godkendt. Kultur- og Fritidsudvalg, 15. december 2010 Side 7

9 Notat "Organisering og ledelse af Aktiviteternes Hus" godkendt som arbejdsgruppens grundlag for udarbejdelse af endeligt forslag til politisk godkendelse. Styregruppen giver efterfølgende tilkendegivelse af forventninger til bemandingen. Tidsplan godkendt med rettelser i forhold til den politiske behandling. Brugermøde den 10. februar 2011 kl med efterfølgende ekstraordinært møde i Kultur- og Fritidsudvalget. På brugermødet drøftes endvidere navngivning af stedet. Kultur- og Fritidsudvalg, 15. december 2010 Side 8

10 A Stemmer på opgangen i Grønnedal På Kultur- og Fritidsudvalgets møde (den 22. november 2010, sag nr. 89) blev der givet en orientering om, at Arbejdernes Andels Boligforening har engageret sig med dirigent Frands Rasmussen om projekt "Stemmer fra opgangen i Grønnedal". Projektet indgår som en del af helhedsplanen for Grønnedal. Der skal være opfølgningsmøde med Frands Rasmussen den 14. december 2010, hvor der vil foreligge flere detaljer omkring gennemførelse af projektet og herunder kommunens rolle og herunder økonomiske bidrag. Der vil derfor først på Kultur- og Fritidsudvalgets møde kunne gives mere konkrete oplysninger om økonomien mv. Projektet forventes at have opstart i januar måned og afslutning med koncert i april måned Af hensyn til projektets opstart i januar måned 2011 er det nødvendigt med Kultur- og Fritidsudvalgets stillingtagen på det foreliggende grundlag. Kommunens bidrag forventes at blive i størrelsesordenen kr., som kan finansieres over Kultur- og Fritidsudvalgets udviklingspulje. uden helt konkrete tal, idet der først skal være møde med Frands Rasmussen den 14. december Sagen skal behandles den 15. december Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bidrager til projektet. Orientering om projektet taget til efterretning, herunder mulige fremadrettede aktiviteter udviklet under projektet. Godkendes indenfor en budgetramme på kr. til projektet finansieret over Kulturog Fritidsudvalgets udviklingspulje. Kultur- og Fritidsudvalg, 15. december 2010 Side 9

11 S Den Selvejende institution Struer Museum, budgetopfølgning pr. 8. december 2010 Pr. 30. november 2010 havde Struer Museum et likviditetstræk i kommunens kasse på kr. Museet har sendt vedlagte budgetopfølgning pr. 8. december Budgetopfølgningen viser at museet forventer at have en gæld til Struer Kommune med udgangen af året på kr. Museumsleder Jesper Bækgaard har skrevet at museet nu har fået overblik over projekterne og at der er truffet afgørelse om, hvad der skal ske med projekterne. De vil nu forsøge afrapporering for de fleste projekters vedkommende. Hvis projekterne bliver godkendt vil der komme kr. i tilskud. For at få færdiggjort projekt Museernes Indsats Styrke, vil der ske en projetansættelse på 6 måneder, her forventes en udgift på ca kr. Når pengene kommer ind, formentlig i 2011, vil det nedskrive gælden til Struer Kommune med kr. (projektindtægt på kr. minus udgift til projektansættelse på kr.) Bilag Budgetopfølgning pr. 8. december 2010 Kommentar fra museet på budgetopfølgningen pr. 8. december 2010 Økonomiafdelingen sender sagen til orientering. Orienteringen taget til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalg, 15. december 2010 Side 10

12 A Eventuelt Principper for Musiksamrådets virke drøftet og Per Odgaard inviteres til næste møde med henblik på en orientering om Samrådets virke. Kultur- og Fritidsudvalg, 15. december 2010 Side 11

13 Underskrifter Steen Jakobsen Flemming Odde Lars Møller Pedersen Per Jakobsen Søren Christensen Kultur- og Fritidsudvalg, 15. december 2010 Side 12