Møde 17. august 2011 kl. 13:00 i

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalg Referat Møde 17. august 2011 kl. 13:00 i Kl Besigtigelse af Uglev Medborgerhus, Stationen, Saturnvej, Uglev, Thyholm Kl Besigtigelse af Thyholm Egnsmuseum Apotekergården, Havrelandsvej 29, Søndbjerg, Thyholm Kl Ordinært møde på Thyholm Egnsmuseum Apotekergården. Afbud fra/fraværende: Lars Møller Pedersen Mødet hævet kl Pkt. Tekst Side 56 Orientering 1 57 Omklædningsrum ved Langhøj Sportsplads 2 58 Struer Karate Skole - tilskud til leje af træningslokaler 4 59 Struer Karate Skole - tilskud til kampsportsmåtter 6 60 Dialogforum på Folkeoplysningsområdet 7 61 Revision af Folkeoplysningsloven 9 62 Holstebro Cykle Club - tilskud til afholdelse af cykelløb i Struer Budgetopfølgning pr. 1. juli 2011 for Kultur- og Fritidsudvalgets område (br) Den Selvejende institution Struer Museum, budgetopfølgning pr. 4. juli Åbne Døre Ansøgning om tilskud til arrangement 15

2 Indholdsfortegnelse 66 Evt. 16 Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 2

3 A Orientering Bilag 1. Referat fra møde den 21. juni 2011 i den politiske styregruppe for Den Regionale Kulturaftale. 2. Invitation til Idéudviklings-workshop den 22. august 2011, om Kulturfestival Bølgen Referat - Politisk Styregruppemøde den 21. juni 2011 Idéudviklings-workshop for Kulturfestival Bølgen 2013 Orientering om Dance Team Struer er fraflyttet lejemålet i Vest Bowl, fremtidige aktiviteter i Struer Kommune og økonomiske mellemværender med Struer Kommune. Orienteringen taget til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 1

4 Ø Omklædningsrum ved Langhøj Sportsplads Der har gennem længere tid været drøftet istandsættelse og forbedring af de kommunale omklædningsrum for brugerne af Langhøj Sportsplads, hvilket senest har resulteret i et forslag til udvidelse af Langhøjhallen med yderligere omklædningsfaciliteter til servicering af Langhøj Sportsplads brugere. I den forbindelse besluttet Kultur- og Fritidsudvalget (15. juni 2011, pkt. 46) at der udarbejdes pris på et reduceret projekt, som kommunalt byggeri i tilknytning til Langhøjhallen. Det reducerede projekt fremsendes til budgetbehandlingen for Der foreligger nu et reduceret budget udvisende anlægsudgifter på kr. ekskl. moms, mod tidligere kr. ekskl. moms. Det forventes at Langhøjhallen finansierer anlægsudgiften til nyt indgangsparti, som er budgetteret til kr. ekskl. moms og omkostninger (udgiften er indeholdt i det samlede anlægsbudget på kr. ekskl. moms). De afledte driftsomkostninger for det oprindelige projekt udført af Langhøjhallen er afhængig af finansieringsformen skønnet til mellem og kr. årligt. Ved opførelse af projektet som kommunalt byggeri skønnes de fremtidige afledte driftsomkostninger (daglig drift) at udgøre ca kr. ekskl. moms. Den endelige udgift er p.t. ikke forhandlet med Langhøjhallen, ligesom driftsbesparelsen på nuværende kommunale omklædningsrum ikke er opgjort. Økonomi Økonomiafdelingen kan opsummere de økonomiske konsekvenser ved gennemførelse af det reducerede projekt som kommunalt byggeri til: Struer Kommunes anlægsinvestering udgør ekskl. moms: kr. minus betaling fra Langhøjhallen vedrørende nyt indgangsparti kr. - netto anlægsinvestering herefter kr. Årlig afledt driftsudgift er skønnet til: kr. ekskl. moms. Der er ikke for nuværende afsat budget til formålet. Som alternativ løsning indstilles det, at de bestående omklædningsrum ved Langhøjskolen renoveres og ombygges til en udgift på ca kr. ekskl. moms. Bilag Plantegning forslag 2.pdf Facader forslag 2.pdf byggeomkostninger Langhøjhallen forslag 2.pdf Direktøren indstiller, Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 2

5 at det reducerede projekt tages til efterretning og indgår i den videre budgetbehandling for 2012 jvf. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning (15. juni 2011, pkt. 46) at der som alternativ fremsendes forslag til renovering og ombygning af bestående omklædningsrum til en udgift på ca kr. eksl. moms. Det oprindelige projekt til kr. ekskl. moms indgår i den videre budgetbehandling. Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 3

6 Ø Struer Karate Skole - tilskud til leje af træningslokaler Ansøgning af 1. august 2011 fra Struer Karate Skole om tilskud til leje af træningslokaler i ejendommen Vestergade 11, 2.sal, Struer. Lejemålet udgør ca. 273 kvm. til en månedlig lejepris på kr. pr. måned stigende til kr. pr. måned fra 1. oktober Lejeprisen er ekskl. forbrugsafgifter og ejendommens fællesudgifter. De samlede årlige udgifter til lejemålet udgør: Lejeudgift Forbrugsafgifter - forventet Fællesudgifter Ren- og vedligeholdelse - adm. skøn Udgifter i alt pr. år kr kr. 700 kr kr kr. Under forudsætning af et min. timeforbrug på 623 timer i træningslokalet, vil det årlige kommunale tilskud udgøre kr. Tilskuddet skal afholdes over driftskonto "Lokaletilskud". Der vil på mødet blive orienteret nærmere om principperne for godkendelse af nye lejemål og herunder rummeligheden inden for driftskonto "Lokaletilskud". Struer Karate Skole har hidtil trænet i gymnastiksalene på Struer Østre Skole 4 timer ugentligt i henholdsvis drengesalen og pigesalen (mandage og torsdage fra kl Det er p.t. uafklaret om Struer Taekwondo Klub vil indgå i lejemålet. I forbindelse med etablering af Fritidscenter Struer forventes Struer Karate Skole at være en af brugerne i lighed med Struer Taekwondo Klub. Struer Karate Skole har tilkendegivet at de har store forventninger til mulighederne i det kommende Fritidscenter Struer, og nuværende lejemål er midlertidigt indtil Centret kan tages i brug. Bilag Ansøgning til kultur- og fritidsudvalgets møde 17. august 2011 Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 4

7 Administrationen indstiller, at ansøgningen drøftes at en imødekommelse af ansøgningen bør give mulighed for at f.eks. Struer Taekwondo Klub kan låne/leje lokalerne, og der efterfølgende træffes nærmere aftale om hvordan en eventuel fælles brug af lokalerne skal afregnes tilskudsmæssigt at det tilkendegives overfor Struer Karate Skole og Struer Taekwondo Klub at aktiviteterne forventes overflyttet til det nye Fritidscenter Struer ved dennes forventede ibrugtagning i Udsættes med henblik på et møde med Skolen. Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 5

8 Ø Struer Karate Skole - tilskud til kampsportsmåtter Ved ansøgning af 10. august 2011 søger Struer Karate Skole, under forudsætning af at nyt lejemål for træningslokale godkendes, om tilskud til anskaffelse af kampsportsmåtter. Udgiften til kampsportsmåtterne udgør kr. inkl. moms, hvortil Klubben p.t. har sponsorstøtte på kr. Et eventuelt tilskud kan afholdes over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb. Til orientering kan følgende oplyses: Struer Karate Skole og Struer Taekwondo Klub har hidtil trænet i gymnastiksalene på henholdsvis Struer Østre Skole og Struer Borgerskole uden brug af kampsportsmåtter. Det forventes, at begge klubber flytter aktiviteterne til Fritidscenter Struer ved forventet ibrugtagning i 2013, hvor træningsfaciliteterne forventes indrettet med passende gulv og lignende. Opgørelse over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb pr. 17. august 2011 til orientering. Bilag Struer Kommune - ansøgning om tilskud til måtter Tilbud på måtter Opgørelse over rådighedsbeløb til KFU den 17. august 2011 Administrationen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes på baggrund af, at de nye træningsfaciliteter er midlertidige og der hidtil har kunnet trænes uden disse måtter. Udsat som konsekvens af beslutningen under pkt. 58. Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 6

9 Dialogforum på Folkeoplysningsområdet Resumé Byrådet har besluttet at der ikke oprettes et Folkeoplysningsudvalg i byrådsperioden og fremover. Opgaver i forhold til Folkeoplysningsloven overgik herefter til Kultur- og Fritidsudvalgets fagområde i henhold til styrelsesvedtægten. For at opnå den størst mulige dialog med områdets mange foreninger ønskes der dannet 3 samråd blandt folkeoplysningsområdets foreninger, på baggrund af oplæg til dialogforum på folkeoplysningsområdet. Der er nu oprettet 3 samråd dækkende folkeoplysningsområdet: Samrådet for Den Folkeoplysende Voksenundervisning, etableret som uformel samråd den 10. januar Samrådet for Det frivillige foreningsarbejde på idrætsområdet (Idrætsamrådet) stiftet som forening den 20. januar Samrådet for ikke idrætslige foreninger, stiftet som forening den 3. februar Vedtægter og referater vedhæftet. Bilag Referat fra stiftende møde den 10. januar 2011 Referat for stiftende generalforsamling i Idrætssamrådet den 20. januar 2011 Vedtægter for idrætssamrådet - godkendt på stiftende generalforsamling den 20. januar 2011 Referat fra stiftende generalforsamling i Samrådet for ikke idrætslige foreninger i Struer Kommune Vedtægter for Samrådet for ikke idrætslige foreninger i Struer Kommune Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 7

10 Administrationen indstiller, at de 3 samråd godkendes på det foreliggende grundlag at de efter oplæg til dialogforum på Folkeoplysningsområdet fastsatte tilskudsrammer overføres til Idrætssamrådet og Samrådet af ikke idrætslige foreninger at Idrætssamrådet og Samrådet af ikke idrætslige foreninger i forbindelse med regnskaberne redegør for forbruget af bevillingerne. Eventuelle overskud forbliver i de enkelte samråd til disponering indenfor samme formål det efterfølgende år at de efter oplæg til dialogforum på Folkeoplysningsområdet fastsatte tilskudsrammer til Samrådet for Den Folkeoplysende Voksenundervisning forbliver i kommunalt regi, men disponeres af samrådet. Indstillingen tiltrådt. Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 8

11 P Revision af Folkeoplysningsloven Folketinget vedtog den 1. juni 1011 ændringer af Folkeoplysningsloven. Ændringerne er nu indskrevet i den samlede "Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitet (Folkeoplysningsloven). Lovændringen træder generelt i kraft for tilskud og lokaler fra og med Folkeoplysningspolitikken skal dog være vedtaget og offentliggjort senest den 1. januar Da den fremtidige organisering af kommunens brugerinddragelse skal fremgå af folkeoplysningspolitikken, vil det i praksis sige, at den ændrede brugerindflydelse også skal træde i kraft senest den 1. januar Samtidigt er der p.t. høring over udkast til bekendtgørelse om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde (Folkeoplysningsbekendtgørelsen). Lovændringerne omfatter følgende hovedpunkter: 1. Det bliver obligatorisk at alle kommuner skal have en folkeoplysningspolitik. 2. Alle nuværende folkeoplysningslovsregler om folkeoplysningsudvalget udgår. I stedet skal kommunerne sikre brugerindflydelse ved at nedsætte et eller flere udvalg med bred inddragelse af den folkeoplysende sektor i kommunen. Udvalget/udvalgene skal bl.a. høres om forslaget til folkeoplysningspolitik, kommunens budgeteforslag og forslag til tilskudsregler på folkeoplysningsområdet. 3. Alle kommuner får fra og med 2012 pligt til at afsætte et beløb til en pulje til udviklingsarbejde med et folkeoplysende sigte. 4. Mulighed for at indgå partnerskaber med foreninger og aftenskoler. 5. Mulighed for at yde tilskud til lukkede hold (aftenskoleområdet). 6. Mulighed for at fravige kravet om deltagerbetaling (aftenskoleområdet). Der vil på mødet blive givet en nærmere orientering om ændringernes betydning for Struer Kommune. Nuværende Fritids- og Idrætspolitik fra 2009 vedhæftet til orientering. Bilag KL-informationsbrev om vedtagelse af loven - med overordnede bemærkninger Lovbekendtgørelse efter sammenskrivning med ændringer fra 1. juni Fritids- og Idrætspolitik layoutet pdf Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 9

12 Administrationen indstiller, at lovændringerne drøftes med henblik på det videre forløb omkring implementering af ændringerne i nuværende fritids- og idrætpolitik, tilskudsprincipper og organisationen. Fritids- og Idrætspolitikken tilrettes i forhold til Folkeoplysningspolitikken i dialog med brugerne. Der udarbejdes til næste møde kommissorium for det videre arbejde med Folkeoplysningspolitikken. Øvrig orientering taget til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 10

13 Ø Holstebro Cykle Club - tilskud til afholdelse af cykelløb i Struer Ansøgning af 12. juli 2011 fra Holstebro Cykle Club, om tilskud på kr. til afholdelse af cykelløb i Struer den 17. september Løbet afholdes i D.C.U. regi - hvilket vil sige at alle løb er for alle cykelryttere med licens. For A-feltet ventes ryttere fra de store danske hold - Christina Watches, Team Glud & Marstrand, Team Concordia Forsikring, Team Designa - Knudsgaard, Team Energi Fyn m.fl. Der forventes ca deltagere inddelt i 18 felter. Start- og målområde vil blive ved Struer Hallerne. Løbet afvikles i ugen før årets cykel VM i København, og der forventes stor mediedækning. Et eventuelt tilskud kan afholdes over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb. Bilag Ansøgning af 12. juli 2011 Praktiske forhold Kort over ruten Direktøren indstiller, at ansøgningen imødekommes med et tilskud på kr. Imødekommes med et tilskud på kr. Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 11

14 Ø Budgetopfølgning pr. 1. juli 2011 for Kultur- og Fritidsudvalgets område (br) Budgetopfølgningen pr. 1. juli 2011 er nu gennemført. De forventede afvigelser til oprindeligt og korrigeret budget 2011 er opgjort til: A. Løn og selvforvaltning - se vedhæftede Bilag 2. B. Udgifter uden overførsel (serviceudgifter) - bilag 3 Serviceudgifter i alt ( A+B) Opr. Korr. Forventet Afvigelse Afvigelse Afvigelse vedtaget budget regnskab i forhold i forhold i forhold budget til korr. til opr. til opr budget budget 1-budget Negative beløb = merudgifter Nærmere specifikationer fremgår af bilag 1, 2 og 3. Afvigelser i forhold til oprindeligt budget Sanktionslovgivningen relaterer sig til mer/-mindreudgifter i forhold til oprindeligt vedtaget budget 2011 for serviceudgifterne (servicerammen). Derfor oplyses som noget nyt om afvigelse til oprindeligt budget. En positiv afvigelse betyder, at der er overskud på Servicerammen. Imidlertid er det ikke nok at se isoleret på de enkelte udvalg. Der foretages løbende omplaceringer mellem udvalgene f.eks. fra Den Centrale Lønpulje under Økonomiudvalget til afdelinger og institutioner under de forskellige fagudvalg. En omplacering fra Den Centrale Lønpulje til f.eks. en institution under Børne- og Uddannelsesudvalget vil give et overskud på Økonomiudvalgets serviceramme og et underskud på fagudvalgets serviceramme. Afvigelser til korrigeret budget Her vises forventede afvigelser til det korrigerede budget, som består af oprindeligt vedtaget budget, genbevilling af uforbrugte bevillinger fra året før, merbevillinger og omplaceringer. Der er her tale om en bevillingsmæssig sammenligning. Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 12

15 Bilag Bilag 1 oversigt Bilag 2 Løn og Selvforvaltning, forventet resultat i 2011 Bilag 3 Kultur- og Fritidsudvalget - uden overførsel Taget til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 13

16 S Den Selvejende institution Struer Museum, budgetopfølgning pr. 4. juli 2011 Pr. 4. juli 2011 havde Struer Museum et mellemværende med Struer Kommune på kr. i museets favør efter fradrag for kr., som indefryses i 5 år i henhold til byrådsbeslutning. Museet har sendt budgetopfølgningen pr. 4. juli Budgetopfølgningen viser at museet forventer at have en likviditet på kr. med udgangen af Museumsleder Jesper Bækgaard har skrevet i redegørelse til budgetopfølgningen, at museet forventer et overskud på ca kr., hvilket skyldes et ekstraordinært stort tilskud fra fonden i 2011, samt projektindtægter, hvor udgifterne er afholdt tidligere. Budgetopfølgningen samt museets redegørelse hertil er vedlagt sagen. Bilag Budgetopfølgning Budgetopfølgningskommentar august 2011 Økonomiafdelingen sender sagen til orientering. Taget til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 14

17 Ø Åbne Døre Ansøgning om tilskud til arrangement Ansøgning af 9. juni 2011 fra Lemvig Turistbureau, om tilskud til arrangementet "Åbne Døre" den august 2011 i Nordvestjylland - Struer Lemvig og Holstebro kommuner. Der søges om et tilskud på kr. til arrangementet. For 11. gang arrangerer Lemvig-Thyborøn Turistforening i år "Åbne Døre", hvor lokale kunstnere, kunsthåndværkere og kunstneriske arbejdsfællesskaber i Nordvestjylland åbner deres døre til værksteder, baghuse og mere improviserede gallerier, til glæde for et stort antal lokale og turister samt for kunstnerne, hvis forretning vi gerne vil hjælpe på vej. Arrangementet omfatter 33 udstillingsteder, hvoraf 4 er beliggende i Struer Kommune. Galleri Kongsholm (2) Britt Fage (6) Iben Laursen (19) Karin Toftgaard, Galleri og Antik (31) Til orientering kan det oplyses, at der alene annonceres i Ugeavisen i Vinderup og Holstebro Posten at Struer Kommune ikke tidligere har støttet arrangementet. Et eventuelt tilskud kan afholdes over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb. Bilag Ansøgning Struer Kommune.pdf Abne dore brochure 2011 til web Administrationen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes. Indstillingen tiltrådt. Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 15

18 A Evt. Ingen bemærkninger. Kultur- og Fritidsudvalg, 17. august 2011 Side 16