AMAGER ØST LOKALUDVALG. for mødet den , kl. 18:30 i Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3

Transkript

1 REFERAT for mødet den , kl. 18:30 i Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3 1. Borgerbesøg og -henvendelser 1 2. Godkendelse af dagsorden 2 3. Status på lokaludvalgets puljemidler september 2013 ( ) 3 4. Ekstern puljemiddelansøgning: Fyraftensnetværk og koncerter på PB43 (BIFUK) ( ) 5. Ekstern puljemiddelansøgning: Støtte til og netværk for småbørnsfamilier på Amager (genbehandling) (SOSU) ( ) 6. Intern ansøgning - Udsending af facadevejledning ( ) 8 7. Intern ansøgning, Amager Øst Lokaludvalgs Julefest 2013 ( ) Intern ansøgning, Frivilligpris 2013 ( ) Aktiviteter i forbindelse med Kommunalvalg 2013 og nyvalg til lokaludvalg ( ) Anskaffelse af t shirts med opfordring til at stemme ( ) Opfølgning på Bydelsplan 2013 projekter ( ) Høring: Lokalplan Lergravsvej ( ) Høring: Revision af affaldsregulativer ( ) Årsplan for Miljøpunkt Amager for 2014 ( ) Orientering om Københavns Kommunes Budget for 2014 ( ) Medlemsforslag - vedtagelse af gadeidrætsstrategi ( ) Statusorientering Formandens meddelelser Punkter til kommende lokaludvalgsmøder Eventuelt

2 1. Borgerbesøg og -henvendelser Pædagogisk leder samt forældrerepræsentant fra Amager Strand Sejlklub fortalte om deres udfordringer med manglende faciliteter og udfordringer med optagelse af børn. Lokaludvalget drøftede problemstillingen. BIFUK vil drøfte probemstillingen yderligere. Side 1

3 2. Godkendelse af dagsorden Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen. Godkendt. Afbud fra Lars Berg Schovsbo Følgende skrivelser blev delt rundt: Notat om Den Rullende Musikskole Tilføjelse til høringssvar om Lergravsvej, Tovholder for Miljø & Plan gruppen Ændringsforslag til høringssvar om Lergravsvej, Ib Wendrup Ændringsforslag til høringssvar vedr. affaldsgebyrer, Randi Sørensen Invitation til puljeinspirationsaften Brev vedr. valg til lokaludvalg, der er omsendt til kendte foreninger i Amager Øst. Casper Mortensen ankom kl Karl Vogt Nielsen forlod mødet kl Michael Christensen forlod mødet kl Side 2

4 3. Status på lokaludvalgets puljemidler september 2013 ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. I 2013 har Amager Øst Lokaludvalg efter seneste pris- og lønfremskrivning kr i puljemidler til brug for borgerrettede aktiviteter i bydelen. På mødet den 29. august 2013 besluttede lokaludvalget flg. reviderede puljemiddelbudget for 2013; 1. Tilskud til Miljøpunktet Borgerinddragelse/valg Ama'røsten udgivelse i Puljemidler til ekst.+int. ans Til og med august 2013 LU-mødet er der bevilget kr til eksterne og interne puljemiddelansøgninger i Til dette udvalgsmøde er der ansøgt om kr til 2 eksterne ansøgninger og arbejdsgrupperne har indstillet, at der bevilges i alt kr Der er desuden 3 interne ansøgninger om i alt kr Budget for aktiviteter i forbindelse med kommunalvalg og valg til lokaludvalg behandles i særskilt punkt. Af vedlagte bilag "Oversigt over bevilgede puljemidler" fremgår den hidtidige anvendelse af Amager Øst Lokaludvalgs puljemidler for Tabellen "Disponible puljemidler september 2013" viser puljemiddeløkonomien, dvs. puljens størrelse og disponibelt beløb til rådighed til at støtte de indkomne ansøgninger i resten af Hvis indstillingerne til dette møde følges, vil der være kr i puljen til resten af Dette svarer til 10 % af det samlede puljemiddelbudget. Hertil kan komme mindreforbrug i endnu ikke afregnede projekter. LØSNING 1. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Martin Hein og Randi Sørensen fortalte om ændring i projekt Den Rullende Musikskole. Der var enighed om, at midlerne afsat til Den Rullende Musikskole kan benyttes indenfor projektet på andre aktiviteter end oprindeligt givet. Med denne bemærkning blev orienteringen om status på puljemidler taget til efterretning. Side 3

5 4. Ekstern puljemiddelansøgning: Fyraftensnetværk og koncerter på PB43 (BIFUK) ( ) Musikforeningen PB43 søger støtte til Fyraftensnetværk og koncerter på PB43. Formanden indstiller, at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Musikforeningen PB43 på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Musikforeningen PB43 søgte den 20. august 2013 om kr i støtte til Fyraftensnetværk og koncerter på PB43. Musikforeningen PB43 (MFPB43) vil hver den 1. torsdag i måneden arrangere en uformel komsammen efterfulgt af 2 koncerter. Målgruppen er kulturforbrugere, musik- og kulturaktører såvel som lokale borgere. Arrangementerne går ud på at mødes efter arbejde, sludre, grille (hvis vejret er til det), drikke en øl og høre musik med interessante bands fra det danske vækstlag. MFPB43 vil invitere kulturinteresserede Københavnere til arrangementerne og vænne dem til at komme over broerne til Amager, for at opleve ny og spændende musik. Vi vil gerne vise de interesserede, at det er nemt, hurtigt og godt at deltage i kultur på Amager. Samarbejdspartnere er Bygn. 5 (på PB43) som står for spillestedet, Arbejdsfællesskabet PB43, som leverer nogle af de frivillige og Clifford Philips, som er hjælper for indsatsen på ungeområdet. Ansøger er i dialog med Clifford Philips omkring at involvere en enkelt af de ældre drenge fra Buret til at hjælpe med at afvikle arrangementerne. Det ansøgte beløb indgår i det samlede budget på kr Der tages entré for koncerterne, mens netværksaktiviteterne er gratis. Der forventes entréindtægter på kr Der er en medfinansiering på kr BIFUK-arbejdsgruppen har behandlet ansøgningen på sit møde den 10. september Et flertal indstiller at støtte med en underskudsgaranti på det ansøgte beløb. Det er et interessant projekt, der ligger indenfor Musikøen Amagers rammer og inddrager unge fra kvarteret. Ansøger samarbejder med de lokale musikaktører omkring indholdet. Et mindretal ønsker ikke at støtte. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Musikforeningen PB43 på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. ØKONOMI Der er søgt om kr af 2013-puljemidlerne. Jens William Grav mente, at der er tale om koncertstøtte og at projektet ikke er tilstrækkeligt netværksskabende. Han ønskede ikke at støtte projektet. Lokaludvalget stemte om, hvorvidt projektet skulle tildeles støtte. Imod at støtte projektet stemte flg. 2 personer: Jens Willam Grav og Michael Bagge Kuehn. Side 4

6 For at støtte projektet stemte flg. 17 personer: Martin Hein, Casper Mortensen, Steen Olesen, Jens Green Jensen, Karl Vogt Nielsen, Michael F. Christensen, Hans Jørgen Møller, Jan Kyrsting, Rune Solvang, Svend Aage Sørensen, Randi Sørensen, Martin Duus, Anne Duus, Lasse Rossen, Eva Damgaard, Ole Meldgaard og Ole Pedersen. Flg. 2 personer undlod at stemme: Ib Wendrup og Ove Løbner. Indstillingen om at støtte med projektet med det ansøgte beløb, kr , blev dermed vedtaget. Side 5

7 5. Ekstern puljemiddelansøgning: Støtte til og netværk for småbørnsfamilier på Amager (genbehandling) (SOSU) ( ) Familiekontakten Home-Start søger støtte til "Støtte til og netværk for småbørnsfamilier på Amager". TIDLIGERE ER På lokaludvalgsmødet den 29. august 2013 blev det besluttet at udsætte behandlingen af ansøgningen, da man ønskede at vide mere om ansøgeren og projektet. Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Familiekontakten Home-Start på baggrund af indstillingen fra SOSU-arbejdsgruppen. På vegne af Familiekontakten Home-Start søgte Lone Engels den 4. juli 2013 om kr i støtte til projektet "Støtte til og netværk for småbørnsfamilier på Amager". Familiekontakten HomeStart støtter og hjælper småbørnsfamilier med minimum 1 barn under førskolealderen. Hjælpen er gratis, anonym og gives ud fra familiens egne formulerede mål/ønsker. En frivillig familieven tilknyttes familien, besøger dem i hjemmet 1 gang/ugen 23 timer. Hjælpen kan være praktisk (madlavning, hente børn, rydde op etc) og/eller venskabelig (forældrestøtte, en voksen at tale med, rådgivning etc). Familier, der søger en frivillig er meget forskellige, men fælles for dem er, at de ikke har et velfungerende netværk. Derfor ønsker HomeStart sideløbende med hjælpen i hjemmet at skabe netværksdannelse for familierne. På Amager har Home-Start netop startet en brunchklub (1 søndag/måned) i Familierådgivningens lokaler, hvor familierne der er tilknyttet HomeStart kan mødes og netværke og få et ofte tiltrængt pusterum. Frivillige laver maden og leger med børnene. Det er disse brunch-arrangementer der søges støtte til. Ansøger forventer deltagere pr. gang. Derudover søges der støtte til udarbejdelse af en ny frivilligbrochure, der skal udbrede kendskabet til HomeStart, og derigennem skaffe flere frivillige. Folderen lægges bredt ud på Amager, bl.a. hos Frivilligcenter Amager, biblioteker, kirker, private firmaer, Verdenskulturcenteret etc. Det ansøgte beløb indgår i det samlede budget på kr Der søges et tilsvarende beløb i Amager Vest Lokaludvalg. Ansøger deltog på SOSU-mødet den 9. september 2013, hvor hun fortalte om organisationen og om det projekt, der søges støtte til. Flertallet i SOSU-arbejdsgruppen indstiller at støtte med det ansøgte beløb, med udgangspunkt i, at der er familier, der har behov for støtten. Et mindretal ønsker ikke at støtte. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Familiekontakten Home-Start på baggrund af indstillingen fra SOSU-arbejdsgruppen. Side 6

8 ØKONOMI Der er søgt om kr af 2013-puljemidlerne. Randi Sørensen var imod at støtte projektet, idet organisationen ikke skelner mellem økonomisk stærke og svage familier. Lokaludvalget stemte om, hvorvidt projektet skulle tildeles støtte. Imod at støtte projektet stemte flg. 5 personer: Karl Vogt Nielsen, Michael F. Christensen, Michael Bagge Kuehn, Randi Sørensen og Jens William Grav. For at støtte projektet stemte flg. 13 personer: Martin Hein, Casper Mortensen, Steen Olesen, Jan Kyrsting, Rune Solvang, Svend Aage Sørensen, Ove Løbner, Martin Duus, Anne Duus, Lasse Rossen, Eva Damgaard, Ole Meldgaard og Ole Pedersen. Flg. 3 personer undlod at stemme: Jens Green Jensen, Ib Wendrup og Hans Jørgen Møller. Indstillingen om at støtte projektet med det ansøgte beløb, kr , blev dermed vedtaget. Side 7

9 6. Intern ansøgning - Udsending af facadevejledning ( ) Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget imødekommer den interne ansøgning fra ad hoc arbejdsgruppen Amagerbrogade som strøg- og handelsgade og bevilliger kr. til udsending af facadevejledning. I forbindelse med udarbejdelsen af forslaget "Tillæg nr. 1 - Forslag til lokalplan nr. 158, Amagerbrogade" som Amager Øst Lokaludvalg behandlede på mødet d. 29. august 2013, har Center for Bydesign udarbejdet folderen "Skilte og reklamer på Amagerbrogade". Folderen (se bilag) er en forkortet version af Københavns Kommunes retningslinjer for "Skilte og reklamer i København". Ad hoc arbejdsgruppen har efter drøftelser på et møde d. 19. august 2013 gjort Center for Bydesign opmærksom på fejl og bedt om enkelte rettelser. Ad hoc arbejdsgruppen har længe arbejdet på at få Center for Bydesign til at udarbejde folderen. Gruppen har i den forbindelse tilkendegivet, at Lokaludvalget gerne hjælper med at udbrede kendskabet til retningslinjerne i samarbejde med Amager Vest Lokaludvalg, Center for Bydesign og Handelsforeningen Amagerbutikkerne. Tidsplan Tillæg nr. 1 - Forslag til lokalplan nr. 158, Amagerbrogade skal behandles på Teknik- og Miljøudvalgets møde den 23. september I første omgang afventes denne behandling, men da folderens indhold er baseret på de gældende retningslinjer, kan den dog distribueres efter aftale med Center for Bydesign, uden en formel politisk vedtagelse. Der planlægges udsending og omdeling omkring efterårsferien i uge 42. Budget Produktion af foldere, 500 stk Udsending til ejere, ca. 200 stk Omdeling til butikker, ca. 300 stk Uforudsete 500 i alt *ekskl. moms LØSNING At Amager Øst Lokaludvalg imødekommer den interne ansøgning fra ad hoc arbejdsgruppen Amagerbrogade som strøg- og handelsgade og bevilliger kr. til udsending af facadevejledning. ØKONOMI Der søges om kr. af 2013 puljemiddelbudgettet. Forslaget blev vedtaget uden afstemning. Der afsættes kr af 2013-puljemidlerne. Side 8

10 BILAG Bilag 8 - Skilte og reklamer på Amagerbrogade Side 9

11 7. Intern ansøgning, Amager Øst Lokaludvalgs Julefest 2013 ( ) Formanden indstiller, 1) at Amager Øst Lokaludvalg drøfter og tager stilling til indstillingen fra Tovholderkredsen og afsætter et rammebeløb på op til kr af 2013 puljemidlerne til afholdelse af Amager Øst Lokaludvalgs Julefest. Tovholderkredsen foreslår, at Amager Øst Lokaludvalg tirsdag den 10. december 2013 kl , afholder julearrangement i Kvarterhusets mødesal. Målgruppen for arrangementet er alle Amager Øst Lokaludvalgs kontakter, medlemmer, suppleanter m.v. Der budgetteres med 50 deltagere. Til julefesten foreslås Frivilligprisen 2013 uddelt (behandles i separat dagsordenspunkt). Desuden benyttes julefesten til generel information om lokaludvalget, valg til lokaludvalg 2014 og opstillingsmødet. Budget: Leje af salen Kr ,-. Gløgg, æbleskiver Kr ,-. Drikkevarer Kr ,-. Knas, lys, pynt, juletræ Kr ,-. Præmier Kr ,-. Diverse Kr ,-. Ialt kr. Kr ,-. LØSNING At Lokaludvalget drøfter og godkender indstillingen fra Tovholderkredsen og afsætter et rammebeløb på op til kr af puljemidlerne til afholdelse af Amager Øst Lokaludvalgs Julefest. ØKONOMI Der er søgt om et rammebeløb på op til kr af 2013 puljemidlerne Forslaget blev vedtaget uden afstemning. Der afsættes kr af 2013-puljemidlerne. Side 10

12 8. Intern ansøgning, Frivilligpris 2013 ( ) Formanden indstiller, 1) at Amager Øst Lokaludvalg drøfter og tager stilling til indstilling fra Tovholder kredsen om afsættelse af kr ,- af 2013 puljemidlerne til Frivilligpris Tovholderkredsen ønsker at Amager Øst Lokaludvalg i 2013 overrækker en Amager Øst Frivlligpris på kr ,-. Formålet med prisen er at hylde en forening, som udfører en særlig påskønnelsesværdig frivillig indats, og som dermed kan anspore andre til at gøre en frivillig indsats i Amager Øst Bydel. Frivilligprisen blev indstiftet i 2011 og er i 2011 og 2012 uddelt ved Amager Øst Lokaludvalgs Julefest. Følgende principper gælder for Amager øst Lokaludvalgs Frivilligpris: Prisen skal opslås offentligt og synligt Til prisen kan indstilles alle organisationer, foreninger og institutioner i Amager Øst, der anvender frivillige i arbejdet for og med andre indenfor et bredt frivillighedsbegreb. Formålet med prisen er at hylde en forening, der via frivilligt arbejde udfører en særlig indsats og kan anspore andre til at gøre en frivillig indsats i Amger Øst. Indstillingen skal motiveres og begrundes. Der kan vedlægges udtalelser fra brugere. Indstillingen skal indeholde en beskrivelse af arbejdets formål, aktiviteter, brugen af frivillige og deres indsats, samt de opnåede virkninger for målgruppen Indstillingerne vurderes af tovholderne, som udpeger vinderen. Frivilligprisen annonceres i Amagerbladet og Ama'røsten og på lokaludvalgets hjemmeside samt via de sociale medier Frivilligprisen overrækkes på AØLU's årlige julefest tirsdag den 10. december Budget: Annonce Kr ,-. Pris Kr ,-. ØKONOMI Der er søgt om støtte på ialt kr ,- af 2013 puljemidlerne. Forslaget blev vedtaget uden afstemning. Der afsættes kr af 2013-puljemidlerne. Side 11

13 9. Aktiviteter i forbindelse med Kommunalvalg 2013 og nyvalg til lokaludvalg ( ) TIDLIGERE ER Amager Øst Lokaludvalg afsatte på mødet den 29. august 2013 et rammebeløb på kr ,- af puljemidlerne til arrangementer og borgerinddragelse i forbindelse med Kommunalvalg 2013 og valg til lokaludvalg i Formanden indstiller, 1) at Amager Øst Lokaludvalg drøfter og godkender aktiviteter i forbindelse med Kommunalvalg 2013 og valg til lokaludvalg i ) at Amager øst Lokaludvalg kommer med input til Efterårsturen 3) at Amager Øst Lokaludvalg melder deltagere ind til puljeinspirationsmøde den 23. oktober 4) at Amager Øst Lokaludvalg melder deltagere og ønsker til arbejdsopgaver ind til valgmøde den 23. oktober. Sekretariatet har ud fra lokaludvalgets tidligere drøftelser udarbejdet en plan for aktiviteter. Nogle akviteter er planlagt, andre aktiviteter er i planlægningsfasen. Kommunalvalg 2013: Debatmøde med spidskandidater (er planlagt) afholdes onsdag den 23. oktober Selve mødet afholdes kl Inden mødet vil der være et kulturelt tilbud. Mødet afholdes i Kultursalen i Prismen. Der er sendt invitation til alle partier i Borgerrepræsentationen. Kandidaterne bliver bedt om at forholde sig til min. 3 af projekterne i bydelsplanen for Amager Øst. Annoncering vil gå på mødet og en generel opfordring til at stemme. Lokaludvalgsmedlemmerne opfordres til at deltage i mødet. Giv sekretariatet besked om du vil deltage i mødet? Budget: Leje af sal: Kr. 500,-. Forplejning: Kr ,-. Kulturelt indslag Kr ,-. Annonce, 1/2 side: Kr ,-. I alt Kr ,-. Arrangementer for unge, socialt udsatte og nydanskere: Arrangeres i samarbejde med andre aktører. F.eks. afholder Kofoeds Skole møde den 6. november. Der afsættes midler til, at Amager Øst Lokaludvalg kan indgå i og støtte arrangementer. Ialt kr ,-. Valg til Lokaludvalg 2014: Møde for puljemiddelansøgere, både eksisterende og potentielle ansøgere (er planlagt og invitationer sendt) afholdes den 2. oktober kl i Kvarterhuset, 4. sal. Tidligere puljemiddelansøgere inviteres og der annonceres om mødet. Mødet arrangeres som et netværksmøde, hvor forskellige aktører præsenterer, hvad de har af puljer og rådgiverfunktioner (Frivilligcenteret, Projektrådgivningen, PB43 og lokaludvalget). Der kommer et oplæg fra Frivillig.dk om arbejdet med frivillige i foreninger. Desuden vil der være mulighed for at netværke og udvikle sine projekter i samarbejde med de andre Side 12

14 deltagere. Hvilke lokaludvalgsmedlemmer kan deltage? Budget: Annonce, 1/4 side: Kr ,-. Oplæg: Kr ,-. Forplejning: Kr ,-. Lokale: Kr. 500,-. I alt Kr ,-. Efterårstur: (Salen booket med band) Tur rundt i bydelen og se bydelsplanprojekter og støttede projekter, evt. også Amagerforbrændingen. Der inviteres bredt i bydelen. Der arrangeres en busrute og en cykelrute. Turen varer fra kl Der arrangeres sandwich undervejs. Dagen afsluttes i Salen i Kvarterhuset med noget musik, debat og et lettere traktement. Der indsættes en større diversepost, da det er svært at forudsige tilmeldingen. Der skal være luft til yderligere forplejning og/eller transport. Lokaludvalget drøfter ønsker til, hvem der skal have besøg på efterårsturen. Er der nogen specielle ønsker til, hvad der skal ske? Budget: Annonce, 1/2 side: Kr ,-. Busser: Kr ,-. Sandwich osv.: Kr ,-. Musik&Lokale: Kr ,-. Diverse: Kr ,-. Kaffe&Kage: Kr ,-. I alt Kr ,-. Temamøde med borgere: Borgermøde afholdt for borgere omkring Lokalplan Lergravsvej. Der var mange deltagere fra de omkringliggende nyere byområder. Budget for leje af sal og forplejning: Kr ,-. Temamøder med specifikke grupper: Der afsættes midler til afholde temamøder med specifikke grupper, f.eks. unge, børnefamilier eller andet. Afholdes i videst muligt omfang i samarbejde med andre aktører. Midler afsættes til Amager Øst Lokaludvalgs deltagelse og støtte til arrangementet. Der afsættes ialt kr ,-. Statusrapport over lokaludvalgets arbejde: Der udarbejdes en statusrapport over uddelte puljemidler, større høringssager og projekter, lokaludvalget har været involveret i. Dette skal skabe en ide om, hvad lokaludvalget egentlig arbejder med. Rapporten kan bruges til diverse arrangementer på samme måde, som bydelsplanen bliver brugt. Statusrapporten trykkes i en pixiudgave. Budget for Print: Kr ,-. Deltagelse i diverse events: Lokaludvalget har deltaget ved Amagerbutikkernes 120 års jubilæum og i Lørdag på Musiktorvet. Der kan være flere lejligheder i løbet af efteråret, hvor lokaludvalget kan komme ud og møde borgerne. Der afsættes midler til transport af telt m.v. Der afsættes ialt kr ,-. Koordinator: Martin Dahl Sørensen er ansat med løntilskud 32 timer om ugen. Martin kan arbejde med løn 5 timer om ugen udover løntilskuddet. For at kunne gennemføre efterårets aktiviteter, følges op på lister over foreninger og andet arbejde i forbindelse med valg til lokaludvalg, ansættes Martin 5 timer om ugen. Martin aflønnes efter gældende overenskomst med DJØF. Budget for oktober, november og december: Kr ,-. Udover de ovennævnte arrangementer arbejdes der videre med aktiviteter, der fremlægges på senere Side 13

15 møder. Lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter opfodres til at komme med input til arrangementer, der sker i bydelen, som AØLU kan deltage i. Der afholdes informationsmøder om opstilling til lokaludvalg i december/januar og februar måned. Alle lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter opfordres til at kontakte eget netværk og gøre opmærksom på opstillingsmødet. Send gerne foreninger videre til Martin. Informationsmøde: Der afholdes et informationsmøde om valg til Lokaludvalg. På informationsmødet informeres om muligheder for opstilling, krav til foreninger m.v. samt om arbejdet i lokaludvalget. Informationsmødet foreslås afholdt torsdag den 28. november. LØSNING At Amager Øst Lokaludvalg drøfter og godkender aktiviteter i forbindelse med Kommunalvalg 2013 og valg til lokaludvalg i ØKONOMI Det samlede budget for de fremlagte aktiviteter er kr ) Randi Sørensen ønskede at punktet om Koordinator blev udtaget af forslaget. Lokaludvalget stemte om, hvorvidt de kr. skulle tages ud af budgettet. For at tage de kr. ud stemte flg. 3 personer: Rune Solvang, Randi Sørensen og Jens William Grav. Imod at tage de kr ud stemte flg. 17 personer: Martin Hein, Casper Mortensen, Steen Olesen, Karl Vogt Nielsen, Michael F. Christensen, Michael Bagge Kuehn, Jan Kyrsting, Svend Aage Sørensen, Ove Løbner, Jens Green Jensen, Ib Wendrup, Hans Jørgen Møller, Anne Duus, Lasse Rossen, Eva Damgaard, Ole Meldgaard og Ole Pedersen. 1 person undlod at stemme: Martin Duus. Forslaget faldt. 2) Der blev foreslået, at kontakte puljemiddelmodtagere, få nogen til at fortælle om, hvad de har brugt midlerne til. Sundbyøsterhallen, Maritime Ungdomshus, Amager Strand Sejlklub, Amager Ressourcecenter 3) Her deltager: Randi, Jens William, Ole P., Eva, 4) Her deltager: Randi, Ole, Ole, Eva, Martin D, Steen, Anne Øvrige LU medlemmer er selvfølgelig også velkomne. Side 14

16 10. Anskaffelse af t shirts med opfordring til at stemme ( ) Formanden indstiller, 1) at Amager Øst Lokaludvalg drøfter anskaffelse og brug af t shirts og badges, der opfordrer til at stemme ved Kommunalvalget 2) at Amager Øst Lokaludvalg drøfter og tager beslutning om at afsætte kr ,- til tryk og køb af t- shirts I forbindelse med kampagnen for at få flere til at stemme til Kommunalvalget i 2013, foreslår formand Ole Pedersen, at der fremstilles t-shirts med skriften: Jeg stemmer til Kommunalvalget - Gør du? Prisen for ialt 50 stk. t-shirts vil være ca. kr ,-. T-shirts kan laves i natur og navy i str. S-XXL Amager Øst Lokaludvalg opfordres til at drøfte forslaget om anskaffelse af t-shirts og i drøftelsen forholde sig til: Hvordan og hvornår skal disse t-shirts bruges? Hvis man ønsker at anskaffe t-shirts foreslås følgende principper: Lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter, der ønsker en t-shirt vender tilbage med ønsket størrelse og farve. Der produceres derudover max. 2 stk. i hver af størrelserne L, XL og XXL til efterfølgende ønsker. Det drøftes desuden, om der skal produceres badges med samme opfodring. ØKONOMI Midler til t shirts tages af de afsatte midler til aktiviteter omkring Kommunalvalg og valg til lokaludvalg. Der er således indstillet ialt kr ,- ud af rammebeløbet på kr ,- til dette møde. Godkendt Side 15

17 11. Opfølgning på Bydelsplan 2013 projekter ( ) Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, at Lokaludvalget drøfter og vedtager den videre proces for opfølgning på projekterne i Bydelsplan I Bydelsplan 2013 er lokaludvalgets projekter blevet kategoriseret i i A, B og C: A. Projektforslag, som indgår i forvaltningernes videre arbejde. B. Projektforslag, som skal udvikles videre af lokaludvalgene, evt. i samarbejde med forvaltningerne. C. Projektforslag, som er i modstrid med politisk vedtagne planer/strategier/politikker. I BUDGET 14 som der blev indgået aftale om d. 12. september, er ingen af Amager Øst Lokaludvalgs Bydelsplan 2013 projekter direkte tilgodeset (jf. dagsordenspunktet om BUDGET 14). Status på bydelsplanens projekter er vedlagt. Det foreslås fremover at lægge opfølgning af projekterne i de tre faste arbejdsgrupper - og at bibeholde projektpiloterne (i det omfang det ønskes). I arbejdsgrupperne tages der stilling til, hvordan der skal arbejdes videre med det enkelte projekt, hvorefter der i samarbejde med sekretariatet kan lægges en tidsplan og følges op. Der lægges op til, at LU-medlemmer benytter deres kontakter og kommunevalgkampen til at fremme både egne og andres projekter. LØSNING At Lokaludvalget drøfter og vedtager den videre proces for opfølgning på projekterne i bydelsplan VIDERE PROCES Såfremt forslaget vedtages, drøftes den videre proces på næste møde i de faste arbejdsgrupper. Her tages der stilling til, hvilken opfølgning der ønskes for det enkelte projekt, hvorefter der i samarbejde med sekretariatet lægges en tidsplan og følges op. Ole Pedersen orienterede om snak om bydelsplaner i Mødeforum. Der omsendes et notat udarbejdet af Center for Byudvikling, hvor processen for bydelsplanerne er beskrevet. Center for Byudvikling udarbejder en liste over, hvilke bydelsplansprojekter, der har fået penge i årets budget. Arbejdsgrupperne tager stilling til, hvordan der arbejdes videre med projekterne BILAG Status på Bydelsplan 2013 projekter - september 2013 Side 16

18 12. Høring: Lokalplan Lergravsvej ( ) TIDLIGERE ER 21. februar 2013 behandlede Amager Øst lokaludvalg høring om startredegørelsen: Udarbejdelse af lokalplanforslaget Lergravsvej med tillæg til Kommuneplan 2011 samt udbygningsaftale. Lokaludvalget vedtog et høringssvar med bemærkninger vedr.: uklarhed om højder på enkelte bygninger, bekymringer ang. støjgener fra Metroen samt lokaludvagets ønske om at deltage i den videre proces. 29. august 2013 behandlede Amager Øst lokaludvalg høring om Lokalplan Lergravsvej. Lokaludvaget besluttede at udsætte behandlingen til lokaludvalgets møde d. 26. september, således at input fra det planlagte borgermøde kan inddrages i svaret. Formanden indstiller at Amager Øst Lokaludvalg drøfter og vedtager et høringssvar på Høring om Lokalplan Lergravsvej på baggrund af indstillingen fra Miljø og Plan arbejdsgruppen. Lokalplanen for "Lergravsvej" indeholder ønske om at videreudvikle arealer på Østamager omkring Metroarealerne nord for Øresundsvej. Skanska ønsker derfor at opføre en bebyggelse med ca. 400 boliger, med mulighed for op til m2 serviceerhverv og opførelse af et parkeringshus med ca. 270 pladser og m2 butikker. Høringsperiode: til Dog har Amager Øst Lokaludvalg fået udsættelse til 27. september. Miljø & Plan arbejdsgruppen behandlede høringen på sit møde d. 14. august 2013, hvor det blev besluttet at udarbejde et udkast til høringssvar på Miljø & Plan mødet d. 11. september 2013, efter det planlagte borgermøde om sagen. TMF afholdt borgermøde om lokalplanforslaget Lergravsvej d. 4. september 2013 på Sønderbro Skole, hvor en del utilfredse borgere ytrede ønske om et ekstra borgermøde med Amager Øst Lokaludvalg i forbindelse med lokaludvalgets afgivelse af høringssvar. Lokaludvalget afholdt et ekstra borgermøde d. 11. september 2013 i Prismen. De ca. 60 fremmødte borgere (primært fra de tilstødende bebyggelser; Øresund Strandpark) ytrede bl. a. utilfredshed med forslagets markant forøgede bebyggelsesprocent, skyggegener fra for høje byggerier, samt manglende afstand til omgivende bebyggelser. Med dette in mente har Miljø & Plan gruppen udarbejdet nærværende udkast til høringssvar. Siden Miljø & Plan arbejdsgruppens møde, har gruppen via mail drøftet forhold vedr. et mageskiftte mellem SKANSKA og Københavns Kommune, som nævnes i lokalplanforslaget. Sekretariatet arbejder på at få belyst sagen bedst muligt inden nærværende møde, således at dette forhold evt. kan inddrages i høringssvaret. Bemærk: Lokalplanforslaget blev udsendt med dagsorden til lokaludvalgsmødet d. 29. august og udsendes derfor ikke til dette møde! LØSNING Side 17

19 Amager Øst Lokaludvalg drøfter og vedtager et høringssvar på Høring om Lokalplan Lergravsvej på baggrund af indstillingen fra Miljø og Plan arbejdsgruppen. VIDERE PROCES Sekretariatet indsender det vedtagne høringssvar til Center for Bydesign, TMF senest d. 27. september Karl Vogt Nielsen foreslog, at tilføjelsesforslag 1 ændres og følgende tilføjelse vedtages: Mageskiftet ml. Skanska og Københavns Kommune, som berøres på side 4, er kommet ind i projektet siden startredegørelsen. Amager Øst Lokaludvalg tolker dette således, at halvdelen af den planlagte cykel/gangsti er solgt til Skanska og benyttes til bl.a. P-pladser. Det betyder, at den planlagte cykel/gangsti reduceres fra 12 til 6 meter. Dette er uacceptabelt. Afsnittet bliver indsat som næstsidste afsnit. Forslaget og det samlede høringssvar blev vedtaget uden afstemning. Ib Wendrup ønsker sit forslag nr. 2 indsendt som mindretaltudtalelse. BILAG Amager Øst Lokaludvalg - Høringssvar vedr. Lokalplanforslag Lergravsvej Side 18

20 13. Høring: Revision af affaldsregulativer ( ) Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller at lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af Miljø & Plan arbejdsgruppens udkast. Affaldsregulativerne skal revideres og sendes derfor i høring. Ændringerne vedrører primært principperne for opkrævning af dagrenovationsgebyret som led i implementeringen af Ressource- og Affaldsplan 2018 og med udgangspunkt i genopretningsplanen for økonomien på affaldsområdet. Høringsperiode: til Ændringerne i regulativet lægger bl.a. op til, at gebyropkrævningen ændres fra at være husstandsbaseret, til at være mængdebaseret. Der foreslås en gebyrstruktur med en grundtakst og et volumengebyr, hvilket bl.a. skal virke som et incitament til øget affaldssortering. Miljø & Plan arbejdsgruppen behandlede høringen på deres møde d. 11. september 2013 og udarbejdede nærværende høringsudkast. Bemærk: Bilagene 'erhvervsaffaldsregulativ udkast' samt 'husholdningsaffaldsregulativ udkast' udsendes af miljøhensyn kun i digital form. Ønskes disse fremsendt i trykt form, kan de rekvereres hos sekretariatet. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af Miljø & Plan arbejdsgruppens udkast. VIDERE PROCES Sekretariatet fremsender det vedtagne høringssvar til Center for Affald og Genbrug, Ida Elisa Bode (A02Y@tmf.kk.dk) senest d.8. oktober Godkendt uden afstemning. Randi Sørensen indsender mindretalsudtalelse. BILAG erhvervsaffaldsregulativ udkast husholdningsaffaldsregulativ udkast Takstoversigt 2014 Amager Øst Lokaludvalg - Høringssvar vedr. Revision af affaldsregulativer Informationsbrev om gebyr 2014 Side 19

21 14. Årsplan for Miljøpunkt Amager for 2014 ( ) Formanden indstiller: 1. at Amager Øst Lokaludvalg drøfter og godkender Årsplan for Miljøpunkt Amager for 2014, på baggrund af Miljø & Plan arbejdsgruppens indstilling. Miljøpunkt Amager er i gang med at udarbejde årsplan for I den sammenhæng skal lokaludvalget vedtage foreløbigt at prioritere en række indsatser, inden der udarbejdes en endelig årsplan, som fremlægges til vedtagelse på lokaludvalgsmødet d. 21. november På Miljø & Plan arbejdsgruppens møde d. 14. august blev der udtrykt ønske om at arbejdet i 2014 skal følge de eksisterende indsatsområder. Lokaludvalget skal således bekræfte, at det er følgende indsatsområder, der skal arbejdes med og beslutte hvilken budgetramme, der skal planlægges efter: Klimatilpasning Grøn bydel Cykelindsats Miljøambassadører Vedvarende Energi Elbiler & delebiler Miljø & Plan arbejdsgruppen behandlede årsplanen på mødet d. 11. september 2013 og indstiller til godkendelse af årsplanen. LØSNING At Amager Øst Lokaludvalg drøfter og godkender Årsplan for Miljøpunkt Amager for 2014, på baggrund af Miljø & Plan arbejdsgruppens indstilling. VIDERE PROCES Lokaludvagets foreløbige prioritering af indsatserne lægges til grund for udarbejdelsen af endelig årsplan til vedtagelse på lokaludvalgsmødet d. 21. november 2013, på hvilket der også træffes beslutning om afsætning af midler i Godkendt. Hvis lokaludvalgsmedlemmerne har yderligere forslag kan de indsendes til Miljø & Plan gruppen BILAG Miljøarbejdet i 2014 Amager Øst Side 20

22 15. Orientering om Københavns Kommunes Budget for 2014 ( ) Formanden indstiller, 1) at Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning. Et flertal af Borgerrepræsentationen vedtog den 12. september budget for Københavns Kommune Overskriften for Budgetforliget er: Stærke skoler, billige boliger og bedre forhold for de udsatte. Der er i budgetforliget afsat 1,32 mia. kr. til de københavnske folkeskoler over 4 år. Det gælder blandt andet nye spor og helhedsrenovering af Christianshavns skole og Grøndalsvængets Skole, en ny skole i Ørestad Syd og implementering af den nye skolereform. 380 mio. kr. over fire år til initiativer på socialområdet for udsatte børn og unge, borgere med handicap eller sindslidelse, stofmisbrugere, hjemløse og fattige ældre. 128 mio. kr. til investeringer i bedre idrætsfaciliteter, blandt andet kunstgræsbaner og to nye skoleidrætshaller i Energicenter Voldparken og Lundehusskolen. 40 mio. kr. til nye bycykler og 50 mio. kr. til en cykelpakke, der blandt andet går til nye cykelstier, cykelparkering og cykeloprydning. 200 mio. kr. til 640 nye, almene familieboliger og 605 nye ungdomsboliger. 200 mio. til et afgreningskammer på Cityringen for metro til Sydhavn mio. kr. over fire år til en sundhedspakke, der blandt andet skal sikre et sammenhængende patientforløb fra første lægebesøg til genoptræning samt ekstra besøg fra sundhedsplejen hos udsatte børnefamilier. de samlede anlægsinvesteringer er på 11,5 mia. kr. over fire år i Budget14 til blandt andet skoler, daginstitutioner og almene boliger er med til at skabe arbejdspladser. Hertil kommer investeringer i bedre forhold for erhvervslivet og en mere vækstorienteret beskæftigelsesindsats. Et afsnit i budgetforliget har overskriften: Alle skal med på Amager. Dette afsnit indeholder projekter for ialt 438 mio. kr. til Amager i 2014 til Et udvalg af projekterne er: -Drift af Havnebad, Islands Brygge -Cykelsti, Københavnerruten -Frankrigsgade Svømmehal, forbedring af handicapforhold -Etablering af Kornblomstparken -Musiktorvet -Sundby Kunstgræsbane -Støjdæmpende asfalt på Røde Mellemvej -Cykelsti, Indre ringrute -Ny 3 sporet skole i Ørestad Syd. -Ekstra daginstitutionspladser I Amager Øst er projekterne: Side 21

23 1. Musiktorvet: Overdækning af Musiktorvet. Ialt 11 mio. 2. Frankrigsgade Svømmehal, ialt 1.8 mill. 3. Gerbrandskolen, ialt 1 mill. 4. Cykelpakken: Christmas Møllers Plads - Ved Amagerbanen: Etablering af dobbelrettet cykelsti langs den østlige del af Uplandsgade, fra Christianshavnsruten gennem Kløvermarken til krydsningen af Uplandsgade ved Ved Amagerbanen. Muligvis bedre krydsning ved Vermlandsgade og Prags Boulevard/Ved Amagerbanen. Amagerruten Syd: Fortssættelse af Amager Cykelrute. Finansiering af sti fra H/F Strandbo til komunegrænsen. Strækningen frem til H/F Strandbo er finansieret med budget Bilag 1 - Aftaletekst vedlægges separat. Øvrige bilag vedlægges selve dagsordenspunktet. LØSNING Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning BILAG Bilag 1 - Aftaletekst Bilag 2 - Udgifter og Finansiering Bilag 3 - Mindre sager Bilag 4 - Cykelpakke VIII Bilag 5 - Sager med profil udover overslagsår Bilag 6 - Pressemeddelelse Side 22

24 16. Medlemsforslag - vedtagelse af gadeidrætsstrategi ( ) TIDLIGERE ER På lokaludvalgsmødet den 20. juni 2013 blev det besluttet, at forslaget skulle tages op i BIFUKarbejdsgruppen. Formanden indstiller, at Amager Øst Lokaludvalg drøfter forslaget om en gadeidrætsstrategi og beslutter om der skal laves en gadeidrætsstrategi. Amager Øst Lokaludvalg vedtog på ordinært møde d. 21. marts 2013 en strategi for opstilling af bordtennisborde i Amager Øst bydel. Martin Hein foreslår, at en lignende strategi vedtages for gadeidræt som sådan. Forslaget lyder: Forslag til gadeidrætsstrategi for Amager Øst Byrummet kan i endnu højere grad danne ramme om bevægelse og aktivitet. Både i forhold til transport, hvor bedre forhold for de bløde trafikanter bør prioriteres højt for at sikre både miljø og sundhed. Derudover kan pladser, hjørner og andre ikke trafikerede offentlige steder med fordel aktiveres med små tiltag. Det kan være et bordtennisbord, stangtennis, klatremur, petanque - kun fantasien sætter grænser. Det foreslås, at Amager Øst Lokaludvalg to gange om året i forbindelse med ansøgning til bordtennisborde åbner for ansøgning til mindre idrætsfaciliteter, efter samme kriterier som ved ansøgning om bordtennisborde. Ansøgninger bliver prioritet efter, hvor godt behovet er dokumenteret. BIFUK-arbejdsgruppen har behandlet forslaget på sit møde den 10. september Arbejdsgruppen mener det er fint at ligestille de forskellige former for idræt. Mindre gadeidrætsfaciliteter kan, ud over de nævnte muligheder for ansøgninger, tænkes ind i listen over projekter, der kan gennemføres, hvis der er restpuljemidler. LØSNING Amager Øst Lokaludvalg vedtager om der ønskes en strategi for gadeidrætsfaciliteter. Godkendt Side 23

25 17. Statusorientering Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at statusorienteringen om de engagementer, Lokaludvalget er engageret i, tages til efterretning. Center for Kirkegårde indbyder en række lokaludvalg til end røftelse af udviklingsplaner for 5 kirkergårde i København. I amager øst drejer det sig om Sundby Kirkegård. Invitation til møde den 30. oktober vedlægges. Socialforvaltningen i Københavns Komune har oprettet et nyt tem under Voksenenheden. gadepladsgruppen består af 4 medarbejdere, der skal lave en opsøgende indsats i forhold til drikkegrupper i hele København. Sekretariatet har holdt et kort møde med 2 af medarbejderne, og 2 medarbejdere har deltaget i møde omkring Rødegårdparken LØSNING At Lokaludvalget tager statusorienteringen om de engagementer Amager Øst Lokaludvalg er involveret i, til efterretning. Randi Sørensen deltager i møde med Center for Kirkegårde. Hun foreslår at invitere hundegårdsgruppen. Jens William Grav og Ove Løbner ønsker også at deltage i dette møde. Randi Sørensen og Ole Pedersen har taget initiativ til en cykeltur med forligskredsen omkring Amagerbrogadeprojektet. Cykelturen er den 2. oktober. Casper Mortensen er blev et valgt ind i bestyrelsen for Den Blå Foreningsby Side 24

26 18. Formandens meddelelser Møder i perioden: 11. sep. Borgermøde i Prismen vedr. lokalplan Lergravsvej 12. sep. Møde med Jesse Larnar fra Denver Colorado. Vedr. omdannelse af gamle industriområder til kultur. 14. sep. Lørdag på Musiktorvet 18. sep. Lanceringsfest i Prismen ( åbent socialdemokratisk arrangement) 24. sep. LUFT møde 24. sep. Forum møde 25. sep. Debatmøde om havnetunnel på Peder Lykke skolen Formanden Ole Pedersen havde ikke deltaget i møde om havnetunnel den 25. september Andre meddelelser: Der er indgået budgetforlig og forliget betyder bl.a andet, at der er fundet penge til 2. etape af musiktorvet, som jo er et områdeløftprojekt. God nyhed. Der er desuden afsat penge til den nødvendige handicaptilgængelighed i Frankrigsgade svømmehal, så der er der blevet lyttet til Hans Jørgen. Økonomiforvaltningen er i gang med at opliste hvad budgetforliget konkret kommer til at betyde for Amager Øst. Det skal dog med beklagelse noteres, at ikke et eneste af vores bydelsplanprojekter er blevet tilgodeset. En stor skuffelse. Det spørgsmål har jeg taget på dagsorden til næste LUFT møde og FORUM møde. Der mangler også fortsat restfinanciering af Naturcentret, og Amager Bakke er heller ikke tilgodeset. Den nødvendige lydisolering af Prismen har man heller ikke afsat penge til. Dorthe slutter som udvalgssekretær ved udgangen af September måned. En stor tak til Dorthe for hendes indsats og et stort velkommen til Søren, som nu kommer tilbage med fornyet energi og udsyn. Side 25

27 19. Punkter til kommende lokaludvalgsmøder Punkter til Lokaludvalgsmøder i efteråret: Skybrudsplan Prioriteret liste over projekter til restpuljemidler Årsplan for Miljøpunktet Side 26

28 20. Eventuelt Side 27