Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling tirsdag, den 3. marts 2015 kl i Madkunsten med følgende dagsorden:

Transkript

1 NYKØBING SJÆLLANDS ERHVERVSFORENING Til medlemmerne! Nykøbing Sjælland, den Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling tirsdag, den 3. marts 2015 kl i Madkunsten med følgende dagsorden: A. Valg af dirigent B. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år v/ formanden. C. Det reviderede regnskab for det forløbne år v/ kasserer. D. Eventuelle forslag. Vedtægtsændringer se vedlagte bilag. E. Valg af bestyrelsesmedlemmer jf. 12 På valg for to år er Henriette Larsen, Bodil Larsen og Lea Akselbo. Bodil Larsen og Lea Akselbo ønsker ikke genvalg. Herudover skal der vælges et bestyrelsesmedlem for 1 år, da Niels Hyldedahl er udtrådt af bestyrelsen som følge af jobskifte. F. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter Der skal vælges 2 nye bestyrelsessuppleanter, da Thøger og Lea er indtrådt i bestyrelsen. G. Valg af 2 revisorer samt 2 revisorsuppleanter Lars Peter Larsen og Per Henning Jensen er på valg som revisorer. Susanne Thomsen og Mikkel Henriksen er på valg som revisorsuppleanter. H. Eventuelt Med venlig hilsen Bestyrelsen FORMAND: THØGER BLICHER BEKNES, ALGADE 46, 4500 NYKØBING SJÆLLAND. smithogsmith@beknes.net TLF: , Web: BANKFORBINDELSE: SPAREKASSEN SJÆLLAND, KONTO CVR NR.:

2 VEDTÆGTER Navn og hjemsted: 1. Foreningens navn er Nykøbing Sjælland Erhverv og Handel. Foreningens hjemsted er Nykøbing Sjælland. Cvr. Nr Formål: 2. Foreningens formål er, at virke for erhvervslivets interesser, samt ved et godt samarbejde, at søge at opnå øget vækst for erhvervslivet i Nykøbing Sjælland. Medlemmerne: 3. Adgang til at søge optagelse i foreningen kan enhver selvstændig erhvervsdrivende, enhver filial/afdeling af et moderselskab eller en virksomhed med denne filials/afdelingsleder som repræsentant samt andre, hvis interesser skønnes forbundne med erhvervslivet i Nykøbing Sjælland. Optagelse: 4. Ansøgning om optagelse skal ske skriftligt til foreningens formand. Bestyrelsen skønner derefter, om en person, eller virksomhed der opfylder betingelserne i 3, kan optages i foreningen eller ej. Såfremt bestyrelsen afslår optagelse af en ansøger, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvor ansøgeren får foretræde for at tale sin sag. Indkaldelsen skal ske med 14 dages varsel. Den ekstraordinære generalforsamling afgør med simpelt stemmeflertal, hvorvidt vedkommende person/virksomhed afvises som medlem. 1

3 Eksklusion: 5. Et medlem, der modarbejder foreningens interesser, eller hvis udelukkelse af foreningen af andre grunde kan blive nødvendig eller ønskelig, kan på forslag af bestyrelsen ekskluderes på en generalforsamling indvarslet i denne hensigt, når flertallet af de fremmødte stemmer herfor. Det medlem bestyrelsen indstiller til eksklusion, og som modsætter sig eksklusionen, har ret til at fremføre sine synspunkter på den dertil indkaldte generalforsamling. Ophører et medlem efter bestyrelsens skøn at opfylde de i 3 angivne betingelser for adgang til at blive medlem, ophører samtidig hermed medlemmets medlemskab. Bestyrelsen kan dog tillade medlemmer, der ophører med at drive selvstændig næring, har jobskifte, går på pension/efterløn eller som fraflytter Nykøbing Sjælland, ret til fortsat medlemskab. Vedr. eksklusion i forbindelse med restancer henvises til 7. Kontingent, No 1 kontingent, Gågadeafgift, Markedsføringsbidrag: Det årlige kontingent fastsættes af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen. Kontingentet opkræves den 1. april hvert år 6. Såfremt det af bestyrelsen foreslåede kontingent ikke vedtages, gælder det forudgående års kontingent. Ud over kontingent kan der betales et markedsføringskontingent til No. 1. No 1 medlemmer har eksklusiv ret til at udstede/indløse foreningens elektroniske gavekort. No 1 kontingent opkræves med halvdelen den 1. januar og den 1. juli hvert år. Ud over kontingent skal der betales en årlig Gågadeafgift, som bestyrelsen fastsætter efter godkendelse af Odsherred Kommune. Gågadeafgiften opkræves den 1. maj hvert år. Bestyrelsen er forpligtet til at offentliggøre den årlige afgift på et takstblad på foreningens hjemmeside Bestyrelsen kan beslutte at yde bidrag til markedsføring til medlemmerne under hensyntagen til hvorvidt den enkelte forretning er medlem af No 1 eller ikke. Markedsføringsbidraget udbetales den 1. maj hvert år. 2

4 Restancer: 7. Pådrager et medlem sig restance vedrørende de i 6 nævnte kontingenter, og ikke betaler efter to skriftlige påkrav med 10 dages varsel, bliver det slettet som medlem. Ved eventuel fornyet ansøgning om medlemskab, skal restancer betales. Eventuel restance vedr. Gågadeafgift vil blive overgivet til retslig inkasso. Udmeldelse: 8. Udmeldelse kan kun ske ved skriftlig henvendelse til et af bestyrelsens medlemmer, og kun til den 31. december med 1 måneds varsel. Kontingent m.m. for opsigelsesåret betales samtidig med udmeldelsen. Generalforsamling: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den afgør med bindende virkning for alle foreningens medlemmer, de på generalforsamlingen forelagte sager. 9. Den årlige generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april. Meddelelse om tidspunkt og sted for afholdelse, med angivelse af dagsorden, sker med 14 dages varsel på den måde bestyrelsen finder formålstjenlig. Generalforsamlingens dagsorden: A. Valg af dirigent og eventuelle stemmetællere. B. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år v/ formanden C. Det reviderede regnskab for det forløbne år v/ kasserer D. Eventuelle forslag E. Valg af formand i lige år. F. Valg af bestyrelsesmedlemmer jf. 12 G. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter H. Valg af 2 revisorer samt 2 revisorsuppleanter I. Eventuelt Forslag og sager, der ønskes til behandling på generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes formanden senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse. 3

5 Afstemninger sker ved håndsoprækning, for så vidt dirigenten ikke bestemmer andet. I tilfælde af stemmelighed er forslaget forkastet. Generalforsamlingen afgør alle sager, hvor andet ikke er bestemt i disse vedtægter, ved simpelt stemmeflertal. Referat af generalforsamlingen sendes til foreningens medlemmer som elektronisk post. Ekstraordinær generalforsamling: 10. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling kan ske, når bestyrelsen finder anledning hertil, eller hvis mindst 20% af medlemmerne fordrer dette. På ekstraordinære generalforsamlinger kan kun behandles de sager, der har foranlediget indkaldelsen, samt ændringsforslag til disse. Stemmeret/fuldmagt: 11 Hvert medlem kan kun repræsentere én fuldmagt, som skal afleveres til formanden senest inden generalforsamlingens påbegyndelse. Formanden afleverer herefter fuldmagterne til den valgte dirigent. Kun medlemmer, der har betalt kontingent er stemmeberettigede. Bestyrelsen: 12. Foreningens interesser varetages af en bestyrelse på 5 eller 7 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde med, kasserer, næstformand og sekretær. Hvert år afgår halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne på skift. Genvalg kan finde sted. Forretningsorden/Referat: 13. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den fører et referat, hvori alt hvad der behandles og vedtages på bestyrelsesmøder fremgår. Bestyrelsen fører tillige referat af alt, hvad der vedtages på generalforsamlinger. 4

6 Bestyrelsens arbejde: 14. Bestyrelsens enkelte medlemmer modtager alle henvendelser til foreningen og forelægger disse for den øvrige bestyrelse. Bestyrelsesformanden indkalder til alle møderne, leder disse og uddelegerer de vedtagne beslutninger. Formanden repræsenterer foreningen udadtil og besvarer indløbne forespørgsler. Eventuelle krævede erklæringer skal dog vedtages af bestyrelsen forinden de afgives. Næstformanden træder i formandens sted, når denne har forfald. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Sagerne afgøres ved simpelt stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed udgør formandens eller dennes stedfortræders stemme udslaget. Kassereren bogfører foreningens regnskab, opkræver medlemmernes bidrag samt betaler de til foreningen indgåede regninger. Kassereren udarbejder det årlige regnskab, der mindst 10 dage før den årlige generalforsamling forelægges den samlede bestyrelse til vedtagelse. Bestyrelsen er berettiget til at antage lønnet medhjælp. Tegningsregel: 15. Foreningen tegnes af formand og et bestyrelsesmedlem. Formand og et bestyrelsesmedlem kan meddele fuldmagt til, at foreningens kasserer alene kan disponere over foreningens konti, herunder forestå betaling vedrørende den daglige drift. Ved optagelse af lån eller evt. køb af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabsår: 16. 5

7 Vedtægtsændringer: 17. Forslag til ændringer i, eller tilføjelser til disse love, forelægges til vedtagelse, efter bestyrelsen har drøftet dem, på ordinær generalforsamling, hvor der til vedtagelse kræves simpelt stemmeflertal. Opløsning: 18. Foreningens opløsning kan kun vedtages af en generalforsamling indkaldt i dette øjemed, når mindst 3/4 af de fremmødte stemmer derfor. Når foreningens opløsning er vedtaget, anvendes dens formue i velgørende øjemål til fordel for det lokale erhvervsliv, hvorom nærmere bestemmelser tages med simpel stemmeflerhed af den generalforsamling, der beslutter opløsningen. Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 30. marts 1978 og ekstraordinære generalforsamling den 9. november 1978, med senere ændringer vedtaget på generalforsamlinger, den 15. marts og 12 april 1984, 7. februar og 7. marts 2002, 30. marts og 4. maj 2006, 27. januar 2010, 23. februar 2011 og 3. marts

8 Nykøbing Sjællands Erhvervsforening. Regnskab for året RESULTATOPGØRELSE FOR PERIODEN 1. JANUAR TIL 31. DECEMBER NOTE INDTÆGTER: Kontingent Erhvervsforening , ,00 Markedsføringsbidrag Nr , ,00 Gågadeafgift , ,11 Renholdelse , ,00 Annoncetilskud Medieselskabet , ,00 Annonceklub 5.600, ,00 Udejning boder , ,00 Udlejning Tombola + Second hand marked 700, ,00 Skiltning gågade ,00 Indtægter i alt , ,11 UDGIFTER: Aktiviteter , ,40 Juleaktiviteter , ,54 Jubilæum ,60 Elektronisk gavekort ,00 Gågaden , ,40 Salgsomkostninger , ,76 Administration , ,59 Udgifter i alt , ,29 RESULTAT FØR RENTER ,54 (40.005,18) RENTER: Renteindtægt 352,50 887,88 Renteudgift (1.556,95) (25,44) Renter i alt (1.204,45) 862,44 RESULTAT FOR ÅRET ,09 (39.142,74) 1 af 4

9 AKTIVER: PASSIVER: Nykøbing Sjællands Erhvervsforening. Regnskab for året BALANCE PR. 31. DECEMBER Tilgodehavende medlemmer ,51 Diverse tilgodehavender 6.250, ,00 Sparekassen Sjælland , ,79 Danske Bank , ,85 Tilgodehavende moms , ,00 Aktiver i alt , ,15 Gæld: Kreditorer , ,85 Gavekort - udstedt , ,12 Gæld i alt , ,97 Egenkapital: Kapitalkonto: Saldo , ,23 Årets resultat ,09 (39.142,74) Eu-støtte ( ,00) ,69 Egenkapital i alt , ,18 Passiver i alt , ,15 2 af 4

10 Nykøbing Sjællands Erhvervsforening. Regnskab for året NOTER TIL REGNSKAB Aktiviteter: Sommerunderholdning , ,66 Fastelavn 7.500, ,74 Stadsorkester , ,00 Naturskolen , ,00 Smag på Odsherred , ,00 Koncept Aarhus ,00 Black Friday ,00 Fredagsmusik ,00 Bedste Handelsby ,00 Nytårskur ,00 - Aktiviteter i alt , ,40 2. Juleaktiviteter: Julebelysning , ,91 Juletræ incl opsætning/nedtagning 7.400, ,00 Juletræstænding 6.687, ,43 Juletræer gågade incl opsætning/nedtagning , ,00 Juleaktiviteter , ,20 Aktiviteter i alt , ,54 3. Gågaden: Renholdelse , ,80 Flag , ,80 Blomster m.v , ,80 Hærværk 699,00 - Bålsteder ,00 Boder, vedligeholdelse 8.295,84 - Boder, anskaffelser , , ,40 4. Salgsomkostninger: Annoncer og reklame , ,76 Gaver 2.205, , , ,76 3 af 4

11 Nykøbing Sjællands Erhvervsforening. Regnskab for året NOTER TIL REGNSKAB Administration: Porto, gebyrer og kontorhold 7.884, ,33 Team Odsherred , ,00 Administration , ,00 Inkasso 2.000, ,00 Forsikringer , ,98 Hjemmeside 410, ,79 Generalforsamling , ,39 Møder , ,50 Jubilæumsfond 9.350, , , ,59 REVISIONSPÅTEGNING. Foranstående regnskab for året 2014 med tilhørende noter indeholder de nødvendige oplysninger til bedømmelse af årets driftsresultat og den økonomiske stilling på statusdagen. Regnskabet er gennemgået og beholdningerne er afstemt pr Der er iøvrigt ikke yderligere bemærkninger. Nykøbing Sjælland, den 25. januar 2015 Robert Krogsgaard kasserer Lars Peter Larsen revisor Per Henning Jensen revisor 4 af 4