Handlingsplan vedr. Fysiske forhold og ulykkesrisici prioritet 5 med kommentarer fra KB og HR

Transkript

1 Gruppe Område Problembeskrivelse Løsningsbeskrivelse Budget ID Kommentarer fra HR og KB Borger- og Arbejdsmarked inkl. Komm. Tilbud Det undersøges, hvad vi kan gøre for at afhjælpe og sikre bedst mulige arbejdspladsindretninger, så vi sikrer nogle rimelige og hensigtsmæssige arbejdsforhold og tryghed i hverdagen. Ydelseskontoret Borgerservice Stege Ergonomi Der er flere medarbejdere (sygedagpenge, ungecenter Vordingborg, vejledergang, jobservice, integrationsteamet), der er plaget af uhensigtsmæssige lysforhold, støjgener, for mange på et kontor mv. Herudover er det relevant at se på flugtveje osv. for at sikre medarbejderne bedst muligt og skabe øget tryghed. Flere overlever generende støj og uro i forbindelse med det stor lokale på Ydelsen Generelt højt støjniveau Borgere, medarbejdere og telefoner mm A) Gert adresserer op igennem systemet, at vi lider under pladsproblemer - de fysiske ramme er ikke optimale 1) Gennemgang af de enkelte arbejdspladser ved en ergoterapeut 2) Vurdering af den enkeltes arbejdsplads i forhold til flugtveje mv. Om muligt er dette klarlægningsarbejde færdiggjort inden MED-møde den 22. september Der tilknyttes ekstern aut. AM-konsulent til 2335 undersøgelse og afrapportering (incl. budget) Det undersøges, hvad vi kan gøre for at afhjælpe og minimere støjgenerne, så vi sikrer nogle rimelige og hensigtsmæssige arbejdsforhold for medarbejderne, der har deres arbejdsstation der. Der er evt. mulighed for opsætning af gipsvægge. Herudover indledes der et arbejde omkring adfærd, hvis man skal benytte lokalet til gennemgang (evt. med borger) AA Danmark skal udarbejde rapport for marienbergvej med afrapportering(budget) Hvad kan vi selv gøre for at mindske støj. Kan vi håndtere borgerbetjeningen anderledes med afrapportering(budget) Borgerservice Stege generelt er kvaliteten af rengøring blevet dårlig er der noget som vi i BS Stege selv kan gøre. hvad må sendes videre som et generelt problem for den samlede rengøringskvalitet på rådhuset rengøringskoordinator ønske er at pladsen rykkes ind på kontor sammen med pasmaskine mm Borgerservice Stege Indretning/pladsforhold Den fysiske placering af borgerserviceplads på biblioteket Borgerservice Stege niveau i borgerservice er generelt højt Evt. ændringer i BS Præstø, må afvente afklaring af processen om evt. øget samdrift mellem med Bibliotek og Borgerservice. Hvad kan vi selv gøre noget ved i BS Præstø Hvad skyldes borgerhenvendelser 2435 Forventes løst af virksomheden selv 2433 Forventes løst af virksomheden selv Borgerservice Stege er blevet dårlig Indeklima Generelt et højt støjniveau i BS Vordingborg. Borgere, medarbejderne, telefoner mm Aktuelt store støjgener fra køler til IT serverrum Der er kulde, træk og varme problemer alt efter årstid, både i borgerservice, callcenter og opkrævning. Store gener ved at der indført rygegård lige ud foran vinduerne hos opkrævning, kan ikke åbne vinduer uden at blive generet af røg. kvaliteten af rengøringen både i Borgerservice, callcenter og opkrævning har længe været rigtig dårlig Hvad kan vi gøre selv i BS Præstø og hvad må vi sende videre som et generelt problem for den samlede rengøringskvalitet i kommunen 2431 rengøringskoordinator Undersøge hvad vi selv kan gøre for at mindske støjniveauet i de 3 teams i BS Vordingborg. Kan vi håndtere borgerbetjeningen anderledes end i dag Køler til IT Serverrum er fejlmeldt til IT, men ønske om en høj prioritering Rådhus Kulde, træk og varme problemer er ikke nyt - men et generelt problem som har været igennem en årrække Rådhus I BS Vordingborg vil vi kigge på hvad vi selv kan gøre og hvad der må sendes videre som et generelt problem for hele Vordingborg Rådhus 2423 Rådhus Håndværkergården Brand og førstehjælp eftersyn af falck kasser og øjenskyld forbindingskasser og øjenskyld efterses 1 gang ugenligt 2115 Forventes løst af virksomheden selv Håndværkergården Udsugning/ventilation opdatering af check liste for inspektion af udsugning Belysning Flere klager over dårlige lysforhold - enten for meget eller for lidt Flere generes af støj og uro - enten som følge af flermandskontorer, snak på gangene eller borgerkontakt Der er utilfredshed med rengøringsniveauet. Der er generelt støvet og småsnusset Der laves ny liste med dato/check punkter/ samt ansvarlig personer, som sættes i mappen med check lister og lovpligtige eftersyn. Gennemgang af de enkelte arbejdspladser med henblik på sikring af mest optimale lysforhold. Dette sker i forbindelse med ergoterapeutens gennemgang af de enkelte arbejdspladse Gennemgang af mulighederne for afskærmning og andre støjhæmmende foranstaltninger på de enkelte arbejdspladser I forbindelse med ergoterapeutens gennemgang vendes dette 2001 Forventes løst af virksomheden selv 2340 Forventes løst af virksomheden selv 2337 Forventes løst af virksomheden selv 1)Det gennemgås, hvad vi selv kan gøre for at sikre rengøringens personale de bedst mulige betingelser for at udføre deres arbejde 2)Problemstillingen sendes videre rengøringskoordinator 1.maj 2014 Side 1

2 Område for Børn, Familie og Kultur Nøddebo Belysning Det er mange mange år siden vores belysning er tjekket, vi trænger voldsomt til at få opdateret vores belysning. De forskellige stuer afdækker behovet på de enkelte stuer. Camilla tager kontakt til lokal el firma med afrapportering(budget) Dagplejen Hjælpemidler APV besbarelserne, viser at der ønskes øget opmærksomhed på bevægeapparatet. (løfte opgaver, men især skub og træk belastninger) AMG udarbejder et skema til vurdering af kriterier for hvornår man kan få tildelt en motoriseret barnevogn Forventes løst af virksomheden selv Bøgebjerg Daginstitutioner - Indeklima rengøringen er ikke tilstrækkelig Vi har alle et tæt samarbejde med den rengøringsansvarlige. Arbejdsmiljøproblematik om rengøring for Vi har indkøbt kontaktbog til gensidig information vedr. rengøring Kommunen Vores arbejdsmiljørepræsentant Lena indkøber bord med støjdæmpende materiale. Bøgebjerg Daginstitutioner - Personalet er udsat for støj på arbejdspladsen Bøgebjerg Der er trækgener. Helle undersøger effekten af lyddæmpende skillevægge som indkøbes til Stjernestuen som forsøg. Lise er ansvarlig for at checke allerede igangværende tiltag: filtdug til puslespil, filtdupper Vi vil undlade til stole, at sidde dug tæt til legoklodser. på ventilationsanlægget samt tænde for radiatoren ved massiv træk, således at varmen kører med rundt. Pædagogisk opdeler vi børnene i mindre grupper samt benytter uderummet. Vær opmærksom på, at lukke vinduer hvis det trækker. pædagogisk vil vi opdele børnene i mindre grupper samt benytte tilstødende lokaler samt uderum Forventes løst af virksomheden selv 2297 Forventes løst af virksomheden selv Bøgebjerg Daginstitutioner - Indeklima det fysiske arbejdsmiljø påvirker sygefravær. Pædagogisk opdeler vi børnene i mindre grupper efter vores overordnede pædagogiske koncept. Ligeledes vil vi benytte uderummet mest muligt Forventes løst af virksomheden selv Bårse børnecenter Luftkvalitet en er ikke tilstrækkelig. Vi har et tæt samarbejde med den rengøringsansvarlige rengøringskoordinator Susanne køber små legegulvtæpper til at dæmpe støjen. Bårse børnecenter problemer Forventes løst af virksomheden selv Bårse børnecenter trækgener. Bårse børnecenter Lys Manglende belysning Gitte undlad og at Lise sidde køber tæt borde ved ventilationsanlægget med støjdæmpende materiale til Myretuen og Troldestuen. Lise tænde checker for radiator op på allerede således at igangværende varmen kører tiltag: rundt. filtdupper til stole, filtduge til puslespil. med afrapportering(budget). Indsater for Bårse færre børn på den mindste stue Børnecenter udgår, idet der allerede er afsat 5 pædagogisk opdeler vi børnene i mindre grupper samt benytter uderummet og udestuen. Fordel børnene i små grupper mio.kr. til et større renoveringsprojekt, som 2302 forventes igangsat når ejerforhold er på plads. Susanne køber lamper til punktbelysning. Susanne køber lampe til Krudtugletoilet Forventes løst af virksomheden selv Bårse børnecenter Lys Solblænding på Krudtuglestuen Susanne køber samt opsætter rullegardiner Forventes løst af virksomheden selv Nordlys børnecenter Vi oplever kontinuerligt mangelfuld rengøring. Har løbende forsøgt at få det afhjulpet ved henvendelse til rengøringskoordinator men uden nogen form for effekt. Vi oplever stigende sygefravær med infektionssygdomme af forskellig art, luftveje, mavevirus o.lign. Vi vil fortsætte med at klargøre huset hver dag til rengøring. Det må være koordinatores opgave at få udbyder til at yde det vi betaler for rengøringskoordinator Tusindfryd Daginstitutioner - Vi har fået lavet ventilation i hus 14. Den larmer rigtig meget. Vi skal have lavet en støj test på den Kommunale bygninger undersøger dette Udvendig solafskærmning hvor dette ikke forefindes. Gåsetårnskolen, Iselinge Indeklima Klager fra medarbejdere i fløj 4 og 5 vedr. varme, solafskærmning mv. Procedure for udluftning og anvendelse af solafskærmning Kommunale bygninger undersøger dette Gåsetårnskolen, Iselinge/SFO Fugt og skimmelsvamp Medarbejdere har mistanke om skimmelsvamp. Undersøgelse om tegn på fugt eller skimmelsvamp er lugtgener og pletter fra tidligere fugtigt beton 1947 Kommunale bygninger undersøger dette Gåsetårnskolen, Iselinge/SFO Flere medarbejdere i SFOen giver iflg. APV udtryk for at de er generet af træk og at temperaturen i SFOen ikke er OK. Undersøgelse af temperatur i de forskellige lokaler samt evt. trækkilder Kommunale bygninger undersøger dette 1.maj 2014 Side 2

3 Gåsetårnskolen, Kastrup Gåsetårnskolen, Marienberg Kompetencecenter Kalvehave Kulsbjergskole, SFO stensved Kulsbjergskole, SFO Nyråd Møn Skole, Møn skole, Stege afd. Svend Gønge-skolen Brænderigården rosenvang Arbejdsulykker Udsugning/ventilation Indeklima Luftkvalitet Vinduer i mellemtrinsafdelingen. Vinduerne er utætte og kan ikke åbnes og lukkes korrekt. Nogle af de øverste træk-vinduer er lukket til med brædder og kan ikke åbnes. Problemet er overgivet til kommunale bygninger Kommunale bygninger undersøger dette sstandarden på hele skolen er fortsat under al kritik. Der er ingen forbedring sket på trods af vores utallige henvendelser, og periodisk rengøring har ikke fundet sted. Vi er i tvivl om, hvor vidt rengøringspersonalet har de nødvendige kompetencer og/eller har fået de nødvendige instruktioner, og vi er sikre på, at der ikke er den fornødne tid til at udføre opgaven. Der er udarbejdet en uvildig rapport på Marienberg ultimo januar,, og vi har kontaktet AT d Vi har d.d. intet hørt. mooncars opbevaringsrum er for småt, indgangspartiet er ikke stort nok. probemet er tunge løft, vrid i ryg og farer for nedstyrtning. Udfordring: -En stor del er uenig i at de sjældent er udsat for støj! APV 75% oplever at der er meget støj på i arbejdet og skal hæve stemmen Der er tidligere observeret meget støj i omklædningsrum, med manglene støjdæmpning. AT har ved deres besøg på Stege afdelingen konstateret at enkelte medarbejdere giver udtryk for, at de er generet af støj - primært i den store Aula. Skolen anmodes om at se på tidligere støjmålinger og herfra tage stilling til det videre forløb. Normalklasser hele skolen: Der er etableret naturlig ventilation i alle normalklasser. Det vurderes af luftkvaliteten ikke vil være tilfredsstillende alle dage, da ventilationsprincippet er vejrafhængigt. systemet virker ved at luft og trækkes ud via rør - skorstenseffekt - oppe under loftet - friskluft lades ind via spjæld under vinduer. I den kolde del af året opvarmes luften ved at den ledes over radiatorer. Systemet er meget energikrævende. sniveauet er ikke passende i forhold til belastning af skolens lokaler og toiletter. I forbindelse med f.eks. påskens lukkedage anbefaler vi, at der foretages grundig hovedrengøring af såvel SFO som skole. Hvis ikke der sker markante forbedringer inden for den nærmeste fremtid, vil vi rette henvendelse til embedslæge og arbejdsmedicinsk klinik 2094 rengøringskoordinator løsning: rampe til indgang. ophængning af mooncars og pind til at trække med. BAT-kartellet er i gang med en løsning. -Vi kan undersøge i medarbejdergruppen, hvor vi oplever støjen. -Flemming, vores serviceleder, lånte vores "lytte øre" fra kælderen. Peter spørger ham hvornår vi får det tilbage. -Det kan på skift blive hængt op på udvalgte steder i sfoèn, hvor personalet oplever de bliver udsat for støj. -Personalet vil blive bedt om at fortælle, hvor de oplever at de bliver udsat for støj (Peter, amr, vil sende intra besked ud til kollegaer og indsamle svarene) 1.Det undersøges inden 30 juni hvordan der kan udføres sjøjdæmpning i om klædningsrum i Hallen og et prisoverslag, så det evt. kan indgå i APV puljen. 2.Der bliver afholdt et personalemøde for at afdække niveauet i de forskellige lokaler inden 30 juni Arbejdsmiljøgruppen vurderen hvilketiltag der kan anbefales og hvis det kræver økonomiske tiltag indarbejdes det i vedligholdelsesplanen for Forventes løst af virksomheden selv 2018 Forventes løst af virksomheden selv Forventes løst af virksomheden selv Der foreligger ikke kendte støjmålinger. Der foreligger en kommunal APV bygningsgennemgang fra feb , hvoraf det fremgå, at der bør laves en støjmåling, der vil koste ca kr. FL har taget kontakt til TF med henblik på, at der iværksættes en støjmåling. Efterfølgende må der træffes beslutning om evt. tiltag med afrapportering(budget) Anlægget skal optimeres så det sikre en tilfredsstillende luftkvalitet. Løsningen skal udformes med varmeveksling af udsugningsluften. Valg af anlægstype bør nærmere undersøges, herunder vurdering af dele af det gamle anlæg kan indgå i den fremtidige løsning med afrapportering(budget) SVG Lundby har fået et nyt rengøringsfirma fra den første januar Der er udarbejdet en ny instruks til vore elever og personalet, som gør, at lokalerne bliver afleveret, så de er mere rengøringsklare. Dette er sket i samarbejde med rengøringsfirmaet. Sundhed, Ældre, Psykiatri og Handicap Der er blevet flisebelagt uden for vore klasseværelser. Lejede lokaler. Arb.pl er i kontakt med medarbejdere har mistanke om, beskadigede asbestholdige materialer på boligselskabet vedr. dette og forventes derfor Indskolingens toiletter er blevet delvist renoveret. arbejdspladsen 2034 løst af virksomheden selv. Der arbejdes pædagogisk med at få eleverne til at have bedre vaner i forbindelse med at gå på toillet rengøringskoordinator Cafegruppe Centralkøkkenet Vintersbølle Distrikt Aggerhus Fysiske forhold It - basis Da der er støjproblemer på nogle af cafeerne vil vi prøve at komme nærmere ind på problemet ved en kommende Grus samtale, derefter vil vi oprette handlingsplan på de enkelte områder. Efter evaluering af den fysiske APV, har arbejdsgruppen vurderet, at støj, er et arbejdsområde hvor der skal sættes ind. I alle klasselokaler forefindes to koste, et fejeblad samt en lille kost, så der kan ryddes op. 1. Vi har besluttet at opvaskemaskinen først startes op efter kl 12.00, før at prøve at køre så få timer med maskinen som muligt, af hensyn til støj. 2.Vi kører med vores stativer uden plader, så ofte det kan lade sig gøre, for at mindske støjen så meget som muligt. 3. Vi vil løbende udskifte hjulene på stativerne med mere støjsvage gummihjul, for at mindske støjen så meget som muligt. 4. Vi vil få målt decibel på stativerne, for at finde ud af, hvor meget de larmer. 5. Vi vil få målt decibel på pakkemaskiner, for at se hvor meget de larmer. Vi vil evaluere pr. 31/ Forventes løst af virksomheden selv 2125 Forventes løst af virksomheden selv Det er et stort problem at vores IT system ikke fungerer optimalt. Det fungerer stadig for langsomt, og driftsikkerheden er ikke ok (dvs. medarbejderne bliver stadig smidt af) Vi må fortsat kontakte It afdelingen og gøre opmærksom på problemerne IT besvarer dette 1.maj 2014 Side 3

4 Distrikt Aggerhus Risiko for ulykker d. 27/ måtte jeg få spærret trappen af til 1. sal + trappe til anneks, det var snevejr så det indføgede sne gjorte det glat både på trapperne og på svalegangene. Det er er et tilbagevendende problem igennem mange år. Der var kollegaer + en sygepl. som var ved at glide da gulvet på svanegangen var meget glat at taget bliver lavet 1926 se prioritet 2 Vordingborg Soc. Virk. Bo og Naboskab Møn området Bo og Naboskab Møn området Der er problemer med meget støj i flere af vores afdelinger. Specielt i Præstø afdelingen er det et problem, fordi der kører larmende maskiner/ hjælpeværktøjer og der flere steder er ikke-lyd isloerede vægge. Der er trækproblemer i alle 4 boliger på Topasvænget. Det handler om at adgangsarealet til boligerne er direkte udefra og ind i fællesareal uden skærm for vind og vejr. Det betyder at fællesarealerne afkøles meget hurtigt når yderdøren åbnes og holdes åbnet i den kolde periode af året. Béboerne er svært handicappede, og dørlukning forsinkes da kørestole skal enten ud eller ind. Tilbagemeldinger fra 2/3 af teamsne tilbagemelder at vi har problemer med træk på arbejdspladserne, nogen mere end andre. Vi ved ikke præcist hvad det handler om. Dog, om Topasvænget fremsendes særskilt anmodning til arbejdsmiljøorganisationen om nærmere undersøgelse. I forbindelse med omrokering af lokaler i Præstø i efteråret forsøger vi at indtænke at vi kan mindske støjgener. I den forbindelse kontakter vi bygningsafdelingen for at få hjælp til at løse problemerne med afrapportering(budget) Vi kan ikke selv løse problemet og ønsker at Vordingborg kommune undersøger arbejdsmiljøpåvirkningerne nærmere for at finde en løsning på problemet med afrapportering(budget) Problemet drøftes i alle vores teams for en undersøgelse af hvad det handler 2451 med afrapportering(budget) Bo og Naboskab Møn området 2229 Er ikke nærmere beskrevet Bo og Naboskab Møn området På Topasvænget 7-12, i Stege er der problemer i sommerperioden med overophedning af alle lokaler, - fra kontor og mødelokale til fællesrum og Vi kan ikke løse problemet selv. Grundlæggende er det bygningerne der optager solvarmen og opheder indeklimaet i et omfang vi ikke kan løse med afrapportering(budget) Bo og Naboskab Præstø Pladsforhold lejligheder. Der er naturligt udluftning ved ventiler, bad og emhætteventilation, For få mødelokaler, og og for mulighed få arbejdspladser for åbne døre (PC) og vinduer, uden at dette Leje lokaler i naboejendom til møder Forventes løst af virksomheden selv Bo og Naboskab Præstø Arbejdspladsens indretning løser Opstart problemer. og ibrugtagning Ydermere af ny er bofællesskab der myggeplage til 10 i området personer. på af Stege bugt, hvad gør Tine at Hansen vinduer og og Torben døre ikke Stade kan Nielsen være åbne interviewer om aftenen medarbejdergruppen. og natten da myggene Foretage en APV-undersøgelse i medarbejdergruppen Forventes løst af virksomheden selv Kullekærvej Nybyggeri søger I forbindelse lys fra boligerne. med nybyggeri er der en del problemer med fugt, der kommer hvidt omkring afløb Tage op på byggegennemgang 1812 Kommunale bygninger undersøger dette Kullekærvej Elektromagnetiske felter Der er meget statisk elekticitet Få en ud og måle hvor meget det drejer sig om med afrapportering(budget) Kullekærvej Indeklima Der er meget varmt om sommeren i lokalerne Få Bent og Alice til at skrue ned for varmen 1809 Forventes løst af virksomheden selv Kullekærvej Belysning Der er en del problemer med strøm, der har været demopærer i som er sprunget meget hurtigt Der skal skiftes til led pærer 1810 Forventes løst af virksomheden selv isolering, spørge hos kommunens it-afd. OASEN monotom støj 1956 IT besvarer dette Har spurgt hos IT, der må sættes skab op omkring krydsfeltet, dog med så megen plads at Orehoved Sygefravær 2368 Forventes løst af virksomheden selv der er luft omkring Der er fra flere medarbejdere udtrykt mistanke om at der (stadig) er Vi beder Gorm (Teknisk afdeling, Oringe) om at få foretaget fornyet undersøgelse for Synscentralen Fugt og skimmelsvamp skimmelsvamp i bygningen. skimmelsvamp Forventes løst af virksomheden selv Efter overgang til Compass lever omfanget af rengøring ikke op til vores Der har været iværksat ekstra tilkøb af rengøring, og drøftelser med Compass og vi Synscentralen Luftkvalitet forventninger, som er baseret på det niveau vi havde inden. foretager ny evaluering i juni 2084 rengøringskoordinator Der opleves gener fra sollys. Skiftesporet Andre fysiske forhold Mentorkontor og alle kontorer ud mod Nørregade Film påsættes 2182 Forventes løst af virksomheden selv Der er konstant støj/ summen fra ventilation i kælderkontor på Kulsbjergskole, Stensved afdelingen. Konstant lydpåvirkning der virker generende og stressende. Generne er påtalt for skolens ledelse, også inden skolens omfattende renovering. Den er nu afsluttet i kælderområdet. Skoleledelse mener ikke der kan gøres noget. Lokalet bruges til undersøgelse og samtale med elever og deres forældre samt administrative opgaver. Lokalet bruges af to sundhedsplejersker der bruger lokalet en hel arbejdsdag. Sundhedsplejerskerne er på skolen ca. to dage om ugen. Der tages kontakt til Kommunale bygninger mhp.vurdering af omfanget og Sundhedspleje muligheder for afhjælpning af problemet Kommunale bygninger undersøger dette Fagsekretariater og Stabe 1.maj 2014 Side 4

5 Trafik og Park Der er medarbejdere der klager over hoste når de er på arbejdspladsen. En medarbejder mener at det skyldes støv og dårlig rengøring på de flader hvor rengøringspersonalet ikke kommer. Adm. Langebæk Ulykker Der er for få svar i denne kategori til at kortlægningen kan bruges. Adm. Langebæk Andre fysiske forhold IT-systemerne giver problemer for mange. Adm. Langebæk Kortlægningen viser der har været problemer omkring træk og temperatur. Samtidig ved vi, at der i 2013 er foretaget forskelligt tiltag, eksempelvis løbende justering af ventilationsanlæg. Der er observeret meget støvede kanter på træfladerne i huset. Der er sandsynligvis flere flader som har det lige så. Der er lavet en aftale med Hugo Max Nielsen, der har kontakten til rengøringsfirmaet om at Ved der næste skal laves APV gives en hovedrengøring ekstra vejledning snarest. i, hvor vigtigt det er at alle svarer på de relevante spørgsmål VDIén er under ombygning så den fungerer på et nyere og mere driftssikkert styresystem. Det er usikker om det nås inden næste APV. AMG opfordre ledelse og Lokaludvalg til at være opmærksomme på problemet og gå i dialog AMG vurderer, med IT-ledelsen at disse om tiltag den. skal have tid til at virke. Vi afventer derfor næste APF i 2168 IT besvarer dette Afsættes til forundersøgelse og tekniske efteråret justeringer Adm. Langebæk Sygefravær Kortlægningen skal ses i sammenhæng med trivselsundersøgelsen. AMG tager det op i forbindelse med trivselsundersøgelsen Adm. Langebæk Lys APVén viser at enkelte har problemer med punktbelysning. Emnet medtages i info-mail til alle medarbejdere hvor udmeldingen er: "Har du problemer med punktbelysning så kontakt din chef" Adm. Langebæk Rygepolitik En enkelt medarbejder har givet udtryk for at være generet af røg på arbejdet. I den generelle info-mail til alle medarbejdere, informeres om husets rygepolitik Adm. Langebæk HR og Personale Økonomiafdelingen Økonomiafdelingen It - basis Arbejdspladsens indretning Kortlægningen viser at 35 % føler sig generet af støj fra kolleger eksempelvis fra telefonsamtaler. Mange medarbejdere oplever dårlig kvalitet i rengøring, og manglende rengøring. Der bliver ikke tørret af på skriveborde, selvom de er ryddet. Der udskilles ildelugtende gasser, hver gang der har været vasket gulv. Der er spindelvæv på både kontorer og toiletter. En række IT-systemer opleves som meget langsomme og der opleves generel ventetid ved PC'en En del af medarbejderne vil gerne have input til at forbedre arbejdsstillingerne i det daglige arbejde. AMG har besluttet at undersøge muligheden for tekniske løsninger i forbindelse med telefonsamtaler. Derudover vurderes at emnet skal medtages i en opsamlende mail til alle medarbejdere Vi skal selv sørge for at der er ryddet op, på bl.a. skriveborde. Vi skal notere de aktuelle problemer på de pågældende dage, så vi kan dokumentere problemerne. Lugtproblemer beskrives, og øvrige problemer dokumenteres med billeder. Hvert kontor har selv ansvar for dokumentation og opsamling af dette. Dette samles for marts måned, og behandles på et afdelingsmøde i april måned rengøringskoordinator Økonomistaben samler alle de problematiske systemer/handlinger i en liste som overdrages til IT-afdelingen som må forsøge at løse problemerne IT besvarer dette Der kommer en vejleder, dom skal hjælpe med at forbedre indstillingen af stole, borde, lamper osv Forventes løst af virksomheden selv Økonomi i alt i kr. Beløb i alt i kr. til undersøgelser Undersøgelser i alt i kr., der kræver ekstern arbejdsmiljørådgivning og som styres centralt fra HR- og Personalestaben/Kommunale Bygninger maj 2014 Side 5