Referat fra ordinær generalforsamling Danske BOLIGadvokater Hindsgavl slot. Tirsdag den 25. marts 2003 kl ca

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling Danske BOLIGadvokater Hindsgavl slot Tirsdag den 25. marts 2003 kl ca Valg af dirigent Bestyrelsen indstillede advokat Kjeld Danielsen, Odense som dirigent. Kjeld Danielsen blev valgt. Kjeld Danielsen takkede for valget og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet. Herefter fik formand Henrik Høpner ordet. 2. Beretning Henrik Høpner aflagde herefter bestyrelsens beretning for år 2002: Medlemsstatus Året 2002 bød på en medlemsafgang på 67 medlemmer, således at foreningen nu består af 352 medlemmer. Afgangen der var væsentlig lavere end i er blevet nøje analyseret og det kan konstateres, at afgangen primært skyldes fusioner, naturlig afgang og omstruktureringer. Der er således ikke tale om utilfredshed med foreningen. Konsekvenserne af afgangen er en stadig mere homogen og engageret medlemsskare, men samtidig færre midler til markedsføring. Markedsføring Målet i 2002 var at øge kendskabet til navn og indhold. Midlerne til at nå dette var bl.a. sponsoratet af Hvem vil være millionær? på TV2 samt tv2.dk, herudover landsdækkende og lokale annoncer med mere indhold end tidligere. Sidst men ikke mindst har foreningen satset mere på internetmarkedsføring, som giver mulighed for at placere budskaberne meget målrettet. Aktiviteter Også i 2002 har foreningen arbejdet med pressen og udsendelse af pressemeddelelser. Herudover er foreningen begyndt at udarbejde flere artikler, som ligeledes kan anvendes af medlemmerne i eget navn.

2 medlemmerne i eget navn. Kurser Kursusudvalget har godkendt flere kurser i 2002 end tidligere. Imidlertid efterlyser medlemmerne fortsat et bredere udvalg. Desværre har det imidlertid vist sig, at mange af de nye kurser får for få tilmeldinger. Informationer På VIP-afsnittet er der nu skabt et link til et særligt afsnit hos JYPA, som gør det nemmere at få adgang til de markedsføringsmaterialer, som er produceret. VIP-afsnittet er blevet udvidet med aktuelle næsten daglige - nyheder fra DR-online. Det har vist sig alt for dyrt at få nyheder fra øvrige medier, men da DR-nyheder som regel spejler de nyheder, der findes i de øvrige medier vedr. boligområdet, er nyhedsdækningen på denne vis ganske god. Der er kommet lidt mere gang i debatforum, om end det fortsat er beskedent. Audit I år 2002 blev muligheden for firmaaudit indført. Dette betyder, at en audit kan gennemføres lidt billigere, hvis flere på kontoret vælger at blive kontrolleret samtidig. Flere har benyttet sig af denne mulighed. Generelt er det auditorernes vurdering, at der ydes god og konceptrigtig rådgivning. Kun en enkelt er blevet ekskluderet i år Nye tiltag DanLån efterfinansiering blev lanceret i løbet af foråret. Desværre er der ikke så mange der reelt har benyttet sig af muligheden, som ellers gør det muligt at tilbyde efterfinansiering på favorable vilkår. Også tilbud om ejerskifteforsikring til ejerlejligheder kom til som et nyt produkt gennem Willis og som tidligere nævnt har Jypa og Extern etableret et særligt showroom for BOLIGadvokater på Jypa.dk, som der link til, direkte fra VIP-afsnittet. År 2002 var også året hvor blev lanceret. Her har en del medlemmer allerede benyttet sig af muligheden for ganske gratis at annoncere deres BOLIGaftener i lokalområdet. For at få gang i den lokale annoncering gav foreningen såvel i foråret som efteråret tilskud til lokal-annoncering efter nogle nærmere bestemt regler. Nye aktiviteter I forbindelse med efterårets medlemsseminarer blev der afholdt en særskilt del for sekretærer. Herudover påbegyndte foreningen i 2002 de indledende overvejelser om at udarbejde et særskilt elite-sekretær-kursus.

3 Aktuelle og fremtidige projekter Markedsføring Fredag den 4. april udkommer der et særligt DBA- tillæg til Berlingske Tidende. Medlemmer, som ønsker at benytte dette tillæg eksempelvis i forbindelse med BOLIGaftener kan bestille dette frem til den 27. marts. Bestyrelsen har besluttet at satse på radioreklame i det meste af Der er således indgået en aftale med Radio2 som er en landsdækkende reklamefinansieret kanal. Dette er sket på baggrund af de gode erfaringer, som medlemmerne i Århus har fået med annoncering i dette medie i efteråret Aftalen indebærer, at der 8 gange dagligt vil blive bragt radiospot på Radio2 i ugerne 9-20 og igen i ugerne Der er udarbejdet 6 forskellig spots, der fortæller hvad en BOLIGadvokat kan hjælpe med, og som alle henviser til at man kan finde sin lokale BOLIGadvokat på Herudover sponserer foreningen resten af året Radio2 s og Uptowns sportsudsendelser mindst 6 gange dagligt - hvor danskeboligadvokater.dk vil blive nævnt. Hertil kommer, at foreningen som en ekstra rabat har fået sponseringen af vejret på den nye nyhedsradio Dette betyder at danskeboligadvokater.dk her bliver nævnt 37 gange dagligt og 5 gange dagligt på lørdage og søndag. Sideløbende med dette har foreningen et banner på radio2.dk, og sidst men ikke mindst giver aftalen mulighed for at medlemmerne kan få forhandlet bedre priser hjem gennem Radio2, hvis man selv ønsker at supplere med yderlige annoncering på andre radiostationer. (Radiospottene blev herefter afspillet) Digital markedsføring Boligtorvet.dk Denne side, der henvender sig til boligejere består primært af artikler. Foreningen leverer således løbende artikler og medlemmer er ligeledes velkomne til at bidrage. Blot er det en forudsætning, at artiklerne frit må anvendes af andre medlemmer i eget navn. Danske BOLIGadvokater bidrager ligeledes med svar på juridiske spørgsmål. Boligzonen.dk Her indgår foreningen med bannere, link på jura-afsnittet samt link fra alle sider til boligaften.dk. Jubii Foreningen har købt en række sponsorlinks. Dette betyder, at forbrugerne, når de eksempelvis søger på boligadvokat, vil komme ind på en side, hvor Danske BOLIGadvokater nævnes fremhævet - som en af de 3 øverste på siden Markedsføring lokalt 1. halvår Der gives fortsat tilskud efter de samme regler som i efteråret. Der er afsat kr til formålet.

4 IT-sikkerhedstjek Der er netop udsendte et særligt tilbud til alle BOLIGadvokater, som går ud på, at man kan få tjekket sin internetforbindelse mod uønsket indtrængen. Sikkerhedstjekket koster kr ,- Lokalgrupper Med udgangspunkt i de hidtidige erfaringer og ikke mindst Ziirsen-rapportens resultater ønsker foreningen nu at sætte yderligere fokus på den lokale markedsføring. Man vil derfor i løbet af de kommende måneder indkalde til lokale møder, som skal have til formål at etablere og styrke det lokale samarbejde. Møder forventes afholdt i Viborg, Århus, Esbjerg, Aabenraa, Odense, Ringsted, Frederikssund og København. På møderne vil der bl.a. blive sat fokus på de lokal markedsføringsmuligheder, den enkeltes forretning samt at udnytte de materialer der allerede er udarbejdet. Der er samtidig afsat betydelige midler til at støtte op om den lokale markedsføring. Hjemmeside Der er nedsat et IT-udvalg, som i den kommende tid sal se på hvordan hjemmesiden kan moderniseres. Samtidig skal man se på mulighederne for integration med bolighandel.dk. Øget indsamling af markedsinformation I forbindelse med omsætningsindberetningen for 2002 stilles en række yderligere spørgsmål. Besvarelserne anvendes naturligvis fortroligt og anonymt. Baggrunden for disse spørgsmål er, at det er af afgørende betydning, at vi kender vores position på markedet både totalt og regionalt. Herudover har foreningen netop modtaget et meget spændende tilbud fra Realkreditnettet, som åbner op for nogle helt nye muligheder for bl.a. at få afdækket hvor længe en bolig har været til salg, hvilke priser den har været udbudt til og hvad den rent faktisk er blevet solgt til. Dette kan være til stor hjælp såvel i en køberrådgivnings- som en sælgerrådgivningssituation. Under overvejelse Såfremt der viser sig mulighed for at sponsorere et boligrelateret program vil bestyrelsen tage dette op til overvejelse. Herudover overvejes det, at iværksætte medlemsrekruttering i områder, hvor der kun er få/ingen medlemmer. Dirigenten Kjeld Danielsen kunne herefter konstatere, at der ikke var spørgsmål til beretningen, som derfor var godkendt. Herefter gav dirigenten ordet til bestyrelsesmedlem Keld Nomanni som tog punkterne vedr. aflæggelse af regnskab for år 2002 samt budget 2003 under ét.

5 3. Aflæggelse af regnskab/forelæggelse af budget for det kommende år Keld Nomanni gennemgik kort de væsentligste poster i regnskabet samt i budgettet (som ligger på VIP-afsnittet). Keld Nomanni bemærkede i den sammenhæng, at der er sat et lidt større beløb af til generalforsamling 2003, hvilket skyldes forventningen om en eventuel ekstraordinær generalforsamling pga. forslaget til vedtægtsændringer. Et medlem spurgte hvad årsagen er til, at der figurerer et ikke uvæsentligt beløb under debitorer. Keld Nomanni kunne hertil oplyse, at beløbet skyldes flere debitorer. I et par tilfælde er der tale om medlemmer, som er gået konkurs, mens andre skylder af ukendte årsager. Der følges imidlertid tæt op på disse. Da der ikke var flere spørgsmål eller bemærkninger konkluderede dirigenten, at såvel regnskab som budget kunne godkendes Lodtrækning Som ekstra punkt indgik her en lodtrækning blandt de tilstedeværende medlemmer om 2x2 billetter til hhv. Langelands- og Skanderborgfestivalerne til sommer. Generalsekretær Henrik Rothe, Advokatsamfundet medvirkede som lykkens gudinde og trak følgende vindere: Bent Aagaard, Struer Keld Nomanni, Århus Philip Deleuran, Frederiksberg Karen Marie Hansen, Tønder Herefter ændredes rækkefølgen på dagsordenens punkter, således at forslaget til vedtægtsændringer blev behandlet, før man gik over til punkterne vedr. valg. 4. Indkomne forslag: Bestyrelsens forsalg til vedtægtsændringer Bestyrelsesmedlem Hans Bekkevold fremlagde bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer jf. det præsentationsmaterialer der ligger på VIP-afsnittet. Hans Bekkevold fremhævede i den forbindelse, at der er tale om en pakkeløsning, idet en vedtægtsændring er afhængig af at Advokatrådet kan tilslutte sig indholdet, hvilket er tilfældet med det foreslåede, som er blevet afstemt og godkendt af Advokatrådet.

6 Dette gav anledning til følgende spørgsmål fra salen: Et medlem ville vide, om det var korrekt forstået, at evt. ekstraordinære markedsføringsbidrag skal godkendes på den årlige generalforsamling med virkning for samme år. Hans Bekkevold svarede bekræftende på dette Et medlem kunne konstatere, at man budgetterer med at anvende foreningens formue i indeværende år, og spurgte derfor, om man så allerede i 2004 mangler måske 1,5 mio. kr. til markedsføring. Henrik Høpner kunne bekræfte at foreningens midler er budgetteret anvendt i indeværende år, idet foreningen finder det vigtigt, at pengene anvendes til markedsføring til gavn for medlemmerne, frem for at de ophobes i en pengekasse. Bestyrelsen vil dog naturligvis kun stille forslag om et ekstraordinært markedsføringsbidrag, såfremt dette skønnes forsvarligt og rigtigt i den totale sammenhæng. Et medlem ville høre, hvorfor man begrænser kontingentet til max. kr Hans Bekkevold svarede, at det er vigtigt, at sikre, at de store firmaer også forbliver som medlemmer, selvom man reelt fjerner fastprismodellen. En ren omsætningsmodel uden maximum kunne muligvis medvirke til en skæv fordeling af medlemsfirmaer. Samtidig kan det konstateres, at kun omkring 10 firmaer anvender fastprismodellen og kun ganske få når lidt op over kr. i dag. Et medlem spurgte, om ikke det vil være administrativt tungt at et evt. ekstraordinært markedsføringsbidrag formentlig først kan opkræves efter den ordinære opkrævning. Henrik Høpner svarede bekræftende, at det vil kræve en ekstra opkrævning, men at dette vil være nødvendigt i givet fald. Et medlem fra Esbjerg fandt generelt forslaget til vedtægtsændringer fornuftigt, men fandt det betænkeligt at nedsætte efteruddannelseskravet samt auditfrekvensen. Hans Bekkevold svarede, at det har vist sig at være svært at leve op til det nuværende efteruddannelseskrav i praksis. Samtidig viser auditbesøgene, at medlemmerne lever fint op til kravene. Han fandt derfor ikke, at ændringerne på disse punkter giver anledning til betænkeligheder. Henrik Høpner tilføjede at firmaudit også giver større sikkerhed for at koncepterne følges. Afslutningsvis var der et medlem, der spurgte, hvad man kan gøre som medlem, hvis man er utilfreds med at den ordinære generalforsamling, eksempelvis næste år, beslutter et ekstraordinært markedsføringsbidrag til opkrævning i Henrik Høpner svarede til dette, at muligheden for ekstra opkrævning jf. beslutning på en ordinær generalforsamling jo først træder i kraft fra 2004, hvorfor man jo som medlem kan forholde sig til dette inden de nye vedtægter træder i kraft. Samtidig gjorde han opmærksom på, at bestyrelsen naturligvis kun vil foreslå et ekstra markedsføringsbidrag, hvis man skønner det nødvendigt. Hans Bekkevold supplerede i den forbindelse med at sige, at der skal ofres penge på markedsføring, uanset om man kan lide det eller ej! Henrik Høpner sluttede af med at bemærke, at han netop havde set en analyse, der viste, at man inden for bank- /finans-/forsikringsbranchen alene i marts måned havde anvendt 75 mio. kr. på markedsføring. DBA anvender kun en promille af dette!

7 Da dirigenten kunne konstatere, at der ikke var flere spørgsmål eller bemærkninger gik man til afstemning ved håndsoprækning. Der var 33 stemmer for, ingen imod og 1 der stemte ved ikke. På den baggrund går forslaget videre til en snarlig ekstraordinær generalforsamling for en endelig vedtagelse. 5. Valg af 6-8 medlemmer til bestyrelsen Dirigenten oplyste, at Henrik Høpner, Hans Bekkvold, Jesper Laage Kjeldsen, Keld Nomanni, Bent Aagaard og Peter Vilsøe var villige til genvalg, mens Erik Turley og Niels Rex ønskede at stille deres bestyrelsesposter til rådighed. Oluf Hjortlund er udpeget af Advokatrådet. Bestyrelsen indstillede i stedet for de 2 udtrædende bestyrelsesmedlemmer hhv. Iben Lindhardt Møller fra Odense og Mikael Vester fra Holbæk. Dirigenten kunne konstatere, at der ikke var yderligere kandidater, hvorfor de genopstillede samt de 2 af bestyrelsen nyindstillede var valgt. 6. Valg af revisor Grant Thornton Statsautoriseret revisionsaktieselskab blev genvalgt. 7. Eventuelt Der var ingen punkter under eventuelt. Dirigenten Kjeld Danielsen takkede derefter forsamlingen for en god generalforsamling og benyttede samtidig anledningen til at rose de tidligere afspillede radiospots. Henrik Høpner takkede Kjeld Danielsen for indsatsen og takkede forsamlingen for valget og tilliden til bestyrelsen Refereret af Annette Lerche 29. marts 2003 Dato Som dirigent