Nævnsmøde referat Fordeles per Til: Nævnsmedlemmer og Ejendomskontoret 12 DEC 2007 Lb. Nr

Transkript

1 Vridsløselille Andelsboligforening Afd. 12 Gadekæret Side 1 af 5 0 Fremmøde Dagsorden Til stede: Flemming Dynt (FDY) Torben Riedel (TR) Pierre Andersen (JPA) Jesper Wildenrath (JW) Henning Pedersen (HP) Tommy Pedersen (TBP), Annette Jørgensen (AJ), Fraværende: Annitta Berggreen (AB) VA bestyrelse: Vinie Hansen () Biba Schwoon Hans Kristian Andersen Niels Kjøller, Poul Erik Jensen Dagsorden 1. Velkomst, praktiske bemærkninger, formalia, valg af ordstyrer og referent 2. Jubilæum 2008, VA sponsorering 3. VA ønskede emner til GK 4. GK ønsker VA af økonomidirektørens dispositioner 5. GK bestyrelsesmedlem ønsker VA (HP) 6. PAUSE VA bestyrelse tager afsked 7. Nye sager siden sidst 8. Driftsstatus v/afdle 9. Status udvalg/sagsområder 10. Eventuelt Ejd. knt.: Claus Bech-Hansen (CBH) Torben Clausen (TCL) 1 Velkomst Fremlæggelse dagsorden, Formalia Ordstyrer: JW Referent: FDY 2 Jubilæum 2008 VA sponsorering FDY redegjorde for tankerne omkring afholdelse af festligheder samt udgivelse af en jubilæumsbog i anledning af Gadekærets 30 års fødselsdag i FDY foreslog VA at der blev ydet et bidrag til dækning af omkostninger i forbindelse med udgivelse af bogen. FDY bød velkommen til mødet og præsenterede deltagerne. Særlig velkomst til den nye afdelingsleder CBH, som var med for første gang. Ingen bemærkninger til formalia. meddelte, at man ville tage ønsket med til et kommende bestyrelsesmøde i VA. Senest udskrevet den Side 1 af 5

2 Vridsløselille Andelsboligforening Afd. 12 Gadekæret Side 2 af 5 3 VA ønskede emner til GK samarbejde mellem beboernævn og driften/afdelingslederen fremdriften i helhedsplanen opsigelse af driftssamarbejdet med Punkterne blev drøftet enkeltvis. -Nævnet havde allerede kendskab til folderen der havde været fremlagt på første nævnsmøde efter valget. Enig i opdelingen mellem politik og drift. 4 GK ønsker VA af økonomidirektørens dispositioner fremlagde de enkelte punkter. -gjorde opmærksom på den normale arbejdsdeling mellem nævn og drift, politik og administration, og rundsendte en folder der beskrev dette. -mente at der ikke blev gjort tilstrækkeligt for at fremme helhedsplanen. Der bør sættes gang i temagrupper m.v. blandt beboerne. Dette uanset om der forelå konkrete forslag til løsninger. -bekræftede nævnets ret til at disponere, men ønskede at høre begrundelsen for opsigelse af samarbejdet, når trenden generelt var samarbejde. Satte spørgsmålstegn ved om beslutningen var velovervejet og hvorfor opsigelsen ikke var drøftet med Grønningens nævn. FDY fremlagde det generelle synspunkt, at administrationen ikke gennemførte de handlinger og tiltag som den var blevet pålagt/påtaget sig i henhold til beboermøde beslutninger og administrationens egne tilkendegivelser. Manglende respons på indsigelse/nedstemning af regnskab 2006 Manglende underretning af tilsynsmyndigheden vedr. -Nævnet havde allerede taget initiativer til at der skulle drøftes helhedsplan blandt beboerne, herunder havde byggechefen været inviteret til sidste beboermøde hvor der blev givet en redegørelse for status og kommende aktiviteter. For nuværende afventes en tilkendegivelse fra LBF vedrørende en supplementansøgning omkring fugtproblemer, samt en ansøgning om huslejenedsættelse. Denne forventes primo januar Såvel kommune (Borgmesteren) som nævn finder det foreslåede huslejeniveau, uacceptabelt. -Den overordnede begrundelse for opsigelsen var, at vi solgte en arbejdskraft vi ikke havde til rådighed. Den medgåede tid fragik andre vigtige aktiviteter i GK som dermed i stor udstrækning blev forsømt. Opsigelsen har været genstand for grundige analyser og i detaljer drøftet med Grønningens afdelingsleder som havde den direkte dialog med Grønningens nævn. Alle punkterne blev indgående drøftet og gav udtryk for, at på de områder hvor man manglede respons fra administrationen måtte nævnet på eget initiativ igangsætte nødvendige tiltag. havde netop erfaret, at tilsynsmyndigheden ikke var blevet informeret om regnskabsforløbet. Dette er omgående blevet gjort og der afventes svar fra kommunen herom. Formand Senest udskrevet den Side 2 af 5

3 Vridsløselille Andelsboligforening Afd. 12 Gadekæret Side 3 af 5 5 GK bestyrelsesmedlem ønsker VA (HP) nedstemning af regnskab Manglende tiltag/afslutning af varslet ændring af økonomiforvaltning omkring Sol & Sauna Manglende tiltag/afslutning af billardklubbens afvikling. o Vi har modtaget en såkaldt skitse til fremtidig drift af klubaktiviteter i Bo-Vest o Intet om den afvikling som Bo-Vest står for iflg. alle aftaler og mødereferater. Disse manglende tiltag medfører, at bestyrelsen ikke kan igangsætte de drøftelser og forhandlinger som skal føre til et øget socialt aktivitetsniveau i Gadekæret. Dette henset til, at beboermødet ønskede alle gamle sager afsluttet inden der påbegyndes nye tiltag. Kommentarer til højesterets dom om køb/salg Nye åbningstider Bo-Vest Værdien af, og effektuering af en husorden, idet den jo er en del af den juridiske lejekontrakt, og som sådan skal og bør håndhæves. Hvad er kravene til lokaladministrationen, når de ser overtrædelser af gældende husorden?? Vedligeholdelse af bygningerne (pantet) hvem påhviler dette i dagligdagen?? Et erhvervslejemål, hvorledes er kravet til en lejer i et almennyttigt boligbyggeri af et erhvervslejemål, set i forhold til reglerne i husordenen. Når tilsynsmyndigheden, udsteder en tilladelse, med et forbehold/krav til denne, hvor længe kan en lokaladministration, så vente med at effektuere kravet Efter de intensive drøftelser ville medtage punkterne til administrationen og vende tilbage med mulige svar. FDY konkluderede, at afdelingsbestyrelsen herefter kunne fastlægge egne regler for fremtidig drift af klubber/aktiviteter i GK. Dette bekræftede, dog ikke for områder der drev en form for forretning, herunder billardklub. Til punktet omkring klubforvaltning tilbød CBH at indtræde som formidler, hvilket blev modtaget med tak. Administrationens udspil afventes. HP frafaldt dette punkt grundet det fremskredne tidspunkt. Da emner var spørgsmål til VA's bestyrelse, vil disse punkter blive sat på dagsordenen ved VA's næste besøg. CBH ALLE Formand Senest udskrevet den Side 3 af 5

4 Vridsløselille Andelsboligforening Afd. 12 Gadekæret Side 4 af 5 6 PAUSE FDY takkede VA's bestyrelse for fremmødet og debatten, samt at afdelingsbestyrelsen ser frem til en tilbagemelding på de fremførte synspunkter. 7 Nye sager Forslag til medlem af integrationsudvalg Forslag til fortsættelse/afvikling af leasingaftale fotokopimaskine Julefrokost for bestyrelse og øvrige frivillige personalegrupper (01FEB08) Regnskabsafslutning 2007 Regnskabsbeboermøde 2008 sat til 22. april (konflikt med Bo-Vest ønske) meddelte at hun meget gerne ville komme igen på et senere møde og der evt. tage de punkter som ikke blev nået i aften (HP's). ville drøfte de fremsatte ting med 'huset'. -Integrationsrådet i Ishøj beder om indstilling af nyt medlem og suppleant i stedet for Aksel Jordening som jo er udtrådt. Formand og næstformand indstilles. FDY besvarer henvendelsen. -CBH havde indhentet tilbud på afvikling af leasingen både som ren indløsning, men også i forbindelse med evt. køb af yderligere en maskine nu hvor administration og drift er helt adskilt. Tallene er meget store, hhv og , hvilket skyldes fortidens synder hvor man løbende har betalt gammel gæld med nye leasing forpligtigelser. Det var bestyrelsens indstilling, at man skulle prøve at få indløst gælden en gang for alle, der skyldes fortsat ca over de næste 3½ år. CBH undersøger muligheden for afskrivning af beløbet over en periode svarende til løbetiden. Den videre analyse af behov og økonomi gennemføres i økonomiudvalget og indstilling forelægges næste bestyrelsesmøde i januar. -TR og JW står for planlægning og afvikling af julefrokost som forventes afholdt fredag /lørdag den 1/2 februar Bo-Vest har fremsendt køreplan for regnskabsaflæggelse vedrørende 2007, herunder klubregnskaber. JPA har ikke modtaget denne. FDY videresender. -Bo-Vest pålægger os at afholde regnskabsbeboermøde senest den 18. april. Dette passer ikke ind i vore planer, vi har siden juni annonceret med at vi afholder beboermøde den 22. april. LUKKET CBH ØKO- UDVALG TR/JW FDY FDY Senest udskrevet den Side 4 af 5

5 Vridsløselille Andelsboligforening Afd. 12 Gadekæret Side 5 af 5 8 AFDLE giver status 9 Status udvalg/sagsområder Det var forinden aftalt, at til dette møde ville det være tilstrækkeligt med en kort redegørelse for: - flytning af administrationen - driftsøkonomi - eventuelt Aktioner sidste mødereferat Formanden Drifts-udvalg (inkl. Parkeringsudvalg og sikkerhedsudvalg) Økonomi-udvalg Bygge-udvalg Udearealer CBH redegjorde for: - flytteplanerne som man fortsat forventede, ville kunne afsluttes omkring medio januar. -aktuel råbalance udviser en række overløb på individuelle konti, men bundlinjen ser ud til at balancere nogenlunde. Der er omkostninger på 116 i indeværende år som først er budgetteret i de følgende år. Forkert periodisering. Dette påvirker forskydninger i likviditeten men ikke driften. -udbedring af fugtproblemer andrager i år ca.kr. 1,8 mill. -evt. anvendelse af konto 305 (interimskonto) afventer evt. positivt tilsagn fra LBF. -Der er ansat en ny varmemester per 15. december Lars Høgh Punktet udgået p.g.a. det fremskredne tidspunkt 10 Eventuelt Mødet afsluttet kl. 23:15 Senest udskrevet den Side 5 af 5