Referat af ordinær generalforsamling. i A/B Blidahlund & Esperancegården. afholdt den 22 april 2015 kl

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i A/B Blidahlund & Esperancegården afholdt den 22 april 2015 kl Lokalisation: Gentofte Bibliotekerne, Ahlmanns Allé 6, 2900 Hellerup Med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften 5. Indkomne forslag Forslag 1 Omlægning af foreningens finansiering Forslag 2 Renovering af vinduer i Blidahlund Forslag 3 Belysning af stisystem Forslag 4 Provenu fra lejlighedssalg benyttes til nedbringelse af gæld Forslag 5 Salg af foreningens lejligheder til mindst 60% Forslag 6 Etablering af fibernet Forslag 7 Ændring af husorden vedr. lovliggørelse af altankasser udenpå ejendommen 6. Valg til bestyrelsen Formand Jens Leth-Nissen, bestyrelsesmedlem Pernille Ruberg og Anne- Dorthe Bjerregaard er alle 3 på valg for en 2-årig periode Mads Peter Grann har valgt at trække sig fra bestyrelsen, hvorfor der ligeledes skal vælges et bestyrelsesmedlem for en 1-årig periode Valg af suppleanter 7. Valg af administrator 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Side 1 af 7

2 Formanden for bestyrelsen Jens Leth-Nissen bød velkommen til de fremmødte. I alt 65 lejligheder (heraf 19 ved behørig fuldmagt) ud af 92 lejligheder i foreningen var repræsenteret på generalforsamlingen. Ad 1. Valg af dirigent og referent Administrator Allan Toft fra Administrationshuset A/S blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til den fremsendte dagsorden samt at alle de opstillede forslag skulle vedtages med simpelt flertal jf. vedtægterne. Da der ikke var indsigelser imod formalias overholdelse fortsatte generalforsamlingen. Allan Toft fra Administrationshuset A/S blev valgt som referent. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Dirigenten oplyste at forslag 1 og forslag 2 vil blive fremskudt i dagsordenen og dermed behandlet under budgetpunktet (nr. 4 på dagsordenen), da behandlingen,og eventuel vedtagelse, af disse to forslag påvirker budgettet. Budgettet bliver derefter tilrettet og fremsat til godkendelse efterfølgende. Ad 2. Bestyrelsens beretning Dirigenten henviste til den med indkaldelsen fremsendte beretning, der også er vedlagt nærværende referat, hvorefter formanden Jens Leth-Nissen knyttede nogle få kommentarer til denne. Efter afklaring af enkelte spørgsmål til beretningen, og ros til bestyrelsen for den detaljerede og informative beretning, blev denne efterfølgende taget til efterretning uden yderligere bemærkninger. Ad 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet Formanden Jens Leth-Nissen kommenterede og gennemgik den med indkaldelsen fremsendte årsrapport for Der blev oplyst om at bestyrelsen var i gang med at få ændret kvadratmeterne i BBR-registeret, så lejlighedernes bruttoareal i årsregnskabet fremadrettet kommer til at stemme overens med det af Alm. Brand via landmåler, korrekte opmålte bruttoareal som foreningen også er stiftet på. Efter afklaring af enkelte spørgsmål, blev årsrapporten sat til afstemning og enstemmigt godkendt med et årets resultat på kr efter afdrag på prioritetsgæld. Andelskronen blev enstemmigt godkendt til kr Side 2 af 7

3 Ad 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Forslag 1 Omlægning af foreningens finansiering Jesper Brochmann fra Realkredit Danmark informerede om at det forventede kurstab ved omlægningen af F1 lånet på 57 mill. (ved dagsværdi) er kr. 2,1 mill. Jesper Brochmann informerede yderligere om at dette kurstab var anslået og ikke kan fastsættes endeligt før omprioriteringen er gennemført/fastlåst og kurssikring foretaget, kurstabet kan derfor blive både større og mindre. Administrator informerede om at andelskronen, som nu er vedtaget til 102, vil blive påvirket af dette kurstab og dermed falde tilsvarende. Dvs. at andelskronen ved et anslået kurstab på 2,1 mill. kr. vil falde tilsvarende til 100,8. Dirigenten informerede om at andelskronen vil falde straks omlægningen er igangsat/gennemført dvs. når kurstabet dermed er kendt. Jesper Brockmann informerede ligeledes generalforsamlingen om at kursen på 2% obligationen var faldende, hvilket indikerer at tingene kan ændre sig hurtigt, hvorfor det muligvis er nødvendigt at vælge 2,5% obligationen i stedet hvis 2%eren bliver for dyr i kurstab. Der blev herefter fremstillet et ændringsforslag hvor selve forslaget blev del op i to: Et forslag 1A: Hvor bestyrelsen igangsætter omlægningen af finansieringen, jf. forslaget, så hurtigt som bestyrelsen kan, for at sikre en løsning som ligger så tæt op af det gennemgåede på generalforsamlingen som muligt. Et forslag 1 B: Hvor bestyrelsen bemyndiges til at vurdere hvornår omlægningen skal igangsættes ift. den økonomiske udvikling mv. Dirigenten informerede om at forslag 1A, ville blive fremsat til afstemning først og at forslag 1 B, vil udgå hvis forslag 1A, blev vedtaget. Efter yderligere drøftelser blev forslag 1A fremsat til afstemning: 56 stemte JA til forslaget 7 stemte NEJ til forslaget 2 stemte BLANKT til forslaget Forslaget var herefter vedtaget. Forslag 2 Renovering af vinduer i Blidahlund Side 3 af 7

4 -Bestyresen informerede om at beboere med utætte termoruder vil blive pålagt at udskifte disse, da dette skal gøres i forbindelse med projektet. -Bestyrelsen informerede om at man selv skal forestår og betale for at tage lægskærme på og af, ifbm. projektet. Efter yderligere drøftelser blev forslaget sat til afstemning: Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Godkendelse af budget 2015: Formanden Jens Leth-Nissen gennemgik budgettet for 2015 og besvarede diverse spørgsmål. Administrator informerede om at renteudgifterne og afdrag på prioritetsglæden, på baggrund af den netop vedtagne omlægning, i samarbejde med Jesper Brochmann, netop var blevet gennemregnet. Dvs. at ved en forventet omlægning pr. 1/7 2015, vil de samlede renteudgifter for året 2015 andrage ca. kr og afdrag kr , dvs. en samlet ydelse på kr Da den oprindelige låneydelse for året, før vedtagelsen, var kr , resulterer dette i en ændring af nettoresultatet fra kr til kr inkl. afdrag. Efter yderligere korte drøftelser blev budgettet sat til afstemning og enstemmigt godkendt med et budgetteret negativt årets resultat på kr efter afdrag på prioritetsgæld og uden en stigning i boligafgiften. Det tilrettede budget for 2015 kan findes på administrationshusets intranet. Ad 5. Forslag Forslag 3 Belysning af stisystem Efter en kort drøftelse af forslaget blev dette fremsat til afstemning: Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 4 Provenu fra lejlighedssalg benyttes til nedbringelse af gæld Forslag 5 Salg af foreningens lejligheder til mindst 60% Formanden foreslog at forslag 4 og 5 blev behandlet under et, da de hænger sammen. Dirigenten fastsatte derefter at der skulle stemmes om begge forslag samtidig, generalforsamlingen havde ingen indsigelser herimod. Efter korte drøftelser af begge forslag blev forslagene samlet fremsat til afstemning: Side 4 af 7

5 Forslagene (4 og 5) blev begge enstemmigt vedtaget. Forslag 6 Etablering af fibernet -bestyrelsen ønskede en indikering af hvor mange der ønskede sig tilslutning. Af de 65 fremmødte kunne der tælles 28 som ønskede tilslutning ved etablering, hvorfor bestyrelsen besluttede af bevare forslaget til afstemning. Bestyrelsen informerede om at forslaget kun bliver effektueret såfremt 35 ønsker at tilslutte sig løsningen. (da en enkelt andelshaver havde forladt generalforsamlingen, var der kun 64 stemmer repræsenteret til vedtagelsen af dette forslag) Efter få yderligere drøftelser blev forslaget fremsat til afstemning: 48 stemte JA til forslaget 9 stemte NEJ til forslaget 7 stemte BLANKT til forslaget Forslaget var herefter vedtaget. Forslag 7 Ændring af husorden vedr. lovliggørelse af altankasser udenpå ejendommen Forslagsstiller motiverede forslaget og redegjorde for motivet til forslagets (da flere andelshavere havde forladt generalforsamlingen, var der kun 60 stemmer repræsenteret til vedtagelsen af dette forslag) Efter en del debat og argumenter for og imod, blev forslaget fremsat til lukket afstemning. 21 stemte JA til forslaget 30 stemte NEJ til forslaget 9 stemte BLANKT til forslaget Forslaget var herefter faldet. Side 5 af 7

6 Ad 6. Valg af bestyrelse Følgende var på valg: - Formand Jens Leth-Nissen - Bestyrelsesmedlem Pernille Ruberg - Bestyrelsesmedlem Anne-Dorthe Bjerregaard Da Mads Peter Grann valgte at udtræde af bestyrelsen midt i sin opstillingsperiode, skulle der vælges et yderligere bestyrelsesmedlem for en 1-årig periode. Bestyrelsen indstillede Lene Hofmeister til valg. Efter at Lene havde præsenteret sig selv og da dirigenten havde sikret sig at ingen andre ønskede at stille op til bestyrelsen, blev følgende valgt til bestyrelsen: Til bestyrelsen blev valgt: - Formand Jens Leth-Nissen - Bestyrelsesmedlem Pernille Ruberg - Bestyrelsesmedlem Anne-Dorthe Bjerregaard - Bestyrelsesmedlem Lene Hofmeister Som suppleanter blev valgt: - Kresten Bruun - Rune Møller Hermed består den samlede bestyrelse af: - Jens Leth-Nissen (Formand) (på valg i 2017) - Pernille Ruberg (på valg i 2017) - Anne-Dorthe Bjerregaard (på valg i 2017) - Lene Hofmeister (på valg i 2016) - Christian L. Damm (på valg i 2016) - Frederik Fensbo (på valg i 2016) Bestyrelsen meddelte sin store tak til Mads Peter Grann, for det arbejde han havde lagt i bestyrelsen. Mads Peter Grann meddelte ligeledes sin tak til bestyrelsen for den forgangne tid. Ad 7. Valg af administrator Administrationshuset A/S blev genvalgt som administrator. Ad 8. Valg af revisor. Redmark Revisionsselskab blev genvalgt som revisor. Side 6 af 7

7 Ad 9. Eventuelt -Drøftelse af bestyrelsens tone ved udsendelse af skrivelser til andelshaverne. -Lodtrækning vedr. foreningens facebookgruppe. -Stor ros til bestyrelsen for det voldsomt store stykke frivillige arbejde. Da der ikke var flere punkter og emner til behandling, takkede dirigenten for god ro og orden og hævede generalforsamlingen. Underskrevet af bestyrelsen: d. / 2015 Formand Jens Leth-Nissen Pernille Ruberg Anne-Dorthe Bjerregaard Lene Hofmeister Christian L. Damm Frederik Fensbo Underskrevet af dirigenten: d. / 2015 Dirigent Allan Toft Side 7 af 7