Organisationsplan for. Det Kongelige Bibliotek Nationalbibliotek og Københavns Universitetsbibliotek

Transkript

1 Organisationsplan for Nationalbibliotek og Gældende fra 1. februar 2007

2 Indholdsfortegnelse side Forord...3 Organisationsdiagram...4 Direktionen...5 Direktøren...6 Direktør Erland Kolding Nielsen...6 Nationalbiblioteket...7 Vicedirektør Steen Bille Larsen...7 Pligtafleveringsafdelingen...7 Specialsamlinger...10 Håndskriftafdelingen...10 Kort- og Billedafdelingen...11 Musik- og Teaterafdeling...12 Orientalsk og Judaistisk Afdeling...14 Kulturafdelingen...15 Bevaringsafdelingen...19 Digital Bevaring...21 Forskningsafdelingen Vicedirektør Michael Cotta-Schønberg...23 Syd...24 City...25 Afdelingen i Fiolstræde...25 Afdelingen på Slotsholmen...26 Nord...27 Fagreference og dokumentation...27 Procesafdeling...28 Publikumsafdeling (Nørre Alle)...29 Administrativt-teknisk område...30 Administrationsafdelingen...30 Driftsafdelingen...33 Bygningsdriftsafdelingen...33 Sikringsafdelingen...34 IT-område...37 IT-afdelingen...37 Digital Udvikling og Produktion...40 Side 2

3 Forord Denne organisationsplan beskriver den nye institution:, Nationalbibliotek og, der blev en realitet i i sommeren 2005 ved sammelægning af Danmarks Natur- og Lægevidenskabelige Bibliotek og Det Kongelige Bibliotek. Med, Nationalbibliotek og, ønsker vi at skabe en moderne og fleksibel organisation og skabe et større og bredere fagligt miljø, der øger mulighederne for at udnytte vores kompetencer og vores faglige indsigt. Dette gælder for nationalbibliotek, universitetsbibliotek og fællesfunktioner. Erland Kolding Nielsen Direktør Side 3

4 Organisationsdiagram. Nationalbibliotek og. Organisationsdiagram gældende fra Direktør Stab Administrativt-teknisk område Stab Administrationsafdeling Bygningsdriftafdeling Sikringsafdeling Driftsafdeling Nationalbibliotek Stab Pligtafleveringsafdelingen Specialsamlinger: Håndskriftafdelingen Kort- og Billedafdelingen Musik- og Teaterafdelingen Orientalsk og Judaistisk Afdeling Kulturafdelingen Bevaringsafdelingen Digital Bevaring Forskningsafdelingen Københavns Universitetsbibliotek Stab Syd City: Fiolstræde Slotsholmen Nord: Fagreference og dokumentation Procesafdelingen Publikumsafdeling (Nørre Allé) IT-område IT-afdeling Digital Udvikling og Produktion Side 4

5 Direktionen Direktionen består af 4 medlemmer: Direktør Erland Kolding Nielsen, institutionschef Vicedirektør Steen Bille Larsen, chef for Nationalbiblioteket Vicedirektør Michael Cotta-Schønberg, chef for Administrationschef Bodil Henriksen, chef for det administrativt-tekniske område og for forskningen. Direktionen varetager den overordnede ledelse af og har det daglige ansvar for de hovedområder, som i henhold til organisationsplanen er henlagt til det enkelte direktionsmedlem. Side 5

6 Direktøren Direktør Erland Kolding Nielsen varetager som øverste leder af institutionen principielle spørgsmål vedrørende alle sider af institutionens interne og eksterne virksomhed. Direktøren varetager overordnede opgaver som forhandling og repræsentation af Det Kongelige Bibliotek over for Kulturministeriet og andre ministerier, Biblioteksstyrelsen og andre styrelser, mv., finansloven, institutionens regnskab og budget, ansættelse af førstebibliotekarer og afdelingsledere, forskningsspørgsmål, formidlingsspørgsmål, kulturpolitiske spørgsmål, principielle bibliotekspolitiske spørgsmål, sponsorering og fondssager. Direktøren er leder af Direktionen og Førstebibliotekarkollegiet samt formand for Samarbejdsudvalget. Direktørens stab Til direktøren er knyttet en stab, der varetager opgaver som direktionssekretær, sekretær for Førstebibliotekarkollegiet, sekretær for direktøren, styring af institutionens kommunikation, varetagelse af institutionens sponsorarbejde, styring af udbygningen af institutionen på N 112 og Godsbanegården og biblioteksjura. Side 6

7 Nationalbiblioteket Vicedirektør Steen Bille Larsen er chef for Nationalbiblioteket. Vicedirektøren refererer til direktør Erland Kolding Nielsen. Afdelingsleder Birgit N. Henriksen er souschef med ansvar for den digitale udvikling af Nationalbiblioteket. Vicedirektøren er desuden ansvarlig for Forskningsbiblioteksstatistikken og Det Kongelige Biblioteks officielle årsberetning. Vicedirektøren er medlem af Direktionen, Førstebibliotekarkollegiet og af Samarbejdsudvalget. Vicedirektørens stab Til vicedirektøren er tilknyttet et team, der udfører stabsopgaver. Pligtafleveringsafdelingen Ledelse Afdelingsleder: Førstebibliotekar Grethe Jacobsen Stedfortræder: Afdelingsbibliotekar Anne-Marie Smith Afdelingslederen refererer direkte til direktionen ved vicedirektør Steen Bille Larsen. Opgaver Afdelingens opgave er - i medfør af Lov nr af 22. december 2004 om pligtaflevering af offentliggjort materiale at sikre en dækkende pligtaflevering af de materialetyper, som har ansvaret for at indsamle. Dette omfatter trykte udgivelser, noder, kort, cd-rommer, disketter og andre værker, der offentliggøres ved udgivelse i eksemplarform. Afdelingen varetager i samarbejde med DUP og Statsbiblioteket indsamling (høstning) af den danske del af Internettet og indgår derved i den virtuelle institution Netarkivet.dk, der har ansvaret for denne del af pligtafleveringen. Af værker udgivet i eksemplarform modtages 2 eksemplarer, og afdelingen sender det ene eksemplar til Statsbiblioteket. Monografier og periodika registreres i REX (monografiregistrering sker i samarbejde med Dansk BiblioteksCenter). Småtryk behandles arkivalsk med henblik på, at det kan stilles til rådighed via Småtrykssamlingen. Afdelingen har ansvaret for de nationalbibliografiske fortegnelser for periodika både i eksemplarform Side 7

8 og som netpublikationer, herunder tildeling af International Standard Serial Number (ISSN). Modtagelse, monografier og Småtrykssamlingen Sektionsleder: Afdelingsbibliotekar Anne-Marie Smith Sektionen har ansvaret for kontakten til de afleveringspligtige af værker i eksemplarform, sikring af modtagelse af det pligtafleverede materiale samt information om loven. Sektionen har ansvaret for at indlemme monografiske pligtafleverede værker i bibliotekets nationale samlinger i et tæt samarbejder med Dansk BiblioteksCenter. Sektionen varetager samlingsopbygning, magasinforvaltning og publikumsbetjening af pligtafleverede småtryk, defineret som publikationer, der omhandler korporationers (institutioners, foreningers og firmaers) aktuelle interne forhold, dvs. sektionen foretager kontrol-, rykker-, informations- og reklamationsprocedurer over for de afleveringspligtige modtager 2 eksemplarer af det pligtafleverede materiale i eksemplarform og videresender det ene eksemplar til Statsbiblioteket sender trykte monografier til DBC fordeler det øvrige modtagne materiale internt på registrerer modtagne monografier (andre medier end tryk), der ikke sendes til DBC udarbejder Index Translationums danske afsnit reklamerer manglende monografier for og Statsbiblioteket varetager samlingsopbygning og bevaring af småtryk (kassation, systematisering og indlægning af materiale) udfører dokumentlevering af bestilte småtryk varetager referenceopgaver og lånerbetjening pr. telefon, og på intern læsesal registrerer årspublikationer og småtrykstidsskrifter til REX varetager magasinpleje i Småtrykssamlingens magasiner Danske Tidsskrifter Sektionsleder: Afdelingsbibliotekar Esther Skaarup Sektionen varetager samlingsopbygning af pligtafleverede periodika i eksemplarform til bibliotekets samlinger, har ansvaret for katalogisering af periodika til REX samt ansvaret for den nationalbibliografiske registrering til ISSN, dvs. sektionen hefteregistrerer og reklamerer de pligtafleverede periodika, der skal registreres og reklameres Side 8

9 katalogiserer og klassificerer periodika til REX udfører ISSN centerarbejde: tildeler og registrerer numre og vejleder om systemet udarbejder Dansk Periodicafortegnelse = danske ISSN poster videreformidler periodisk materiale (årbøger) til Dansk Bogfortegnelse (Dansk BiblioteksCenter) Funktioner under afdelingsleder Nethøstning Specialist: Afdelingsbibliotekar Karen Høgsberg Funktionen varetager følgende arbejdsområder nethøstning (i samarbejde med Statsbiblioteket i form af den virtuelle institution Netarkivet.dk) vedligehold af vedligehold af listen over danske tidsskrifter på Internettet Indbinding/Klargøring Ansvarlig: Fuldmægtig Jón Eiríksson Funktionen varetager indbinding og klargøring af pligtafleverede bøger og tidsskrifter i eksemplarform i henhold til de regler der er fastlagt for dette arbejde, dvs. indbinding af pligtafleveret materiale, der skal til bogbinder kassettering af øvrigt materiale klargøring af materialerne inden påpladssætning (opstillingssignatur og stregkode) administration af indbindingsbudgettet for nationalbiblioteksmaterialerne (budgetkontrol og attestering af regninger) anskaffelse af indbindingsmaterialer og arkivæsker i standardformater Side 9

10 Specialsamlinger Specialsamlinger består af fire afdelinger, Håndskriftafdelingen, Kort- og Billedafdelingen, Musik- og Teaterafdelingen samt Orientalsk og Judaistisk Afdeling. De fire afdelinger indgår i et tværgående samarbejde, således at de administrativt opfattes som en enhed. Dette gælder specielt varetagelsen af centervagter, budgetlægning, personalenormering, indberetning af statistik, udarbejdelse af årsberetning m.m. Håndskriftafdelingen Ledelse Afdelingsleder: Overarkivar Ivan Boserup Stedfortræder: Forskningsbibliotekar Bruno Svindborg Afdelingslederen refererer til vicedirektør Steen Bille Larsen. Opgaver Håndskriftafdelingen varetager s opgaver som nationalbibliotek for så vidt angår følgende hovedkategorier af materialer: europæiske håndskrifter fra middelalderen nyere håndskrifter og privatarkiver, der vedrører Danmarks historie i bred forstand nyere håndskrifter og privatarkiver (breve, manuskripter, optegnelser m.v.) af danske (også nulevende) forfattere, videnskabsmænd, kunstnere, kulturpersonligheder og tilsvarende kulturinstitutioner europæiske trykte værker, fra bogtrykkets oprindelse til i dag, der i særlig grad belyser bogens udvikling (tryk, papirtyper, illustrationer, bind, provenienser, etc.) og bogens betydning i kulturlærdoms- og åndshistorien Håndskriftafdelingen iværksætter tillige konservering, fotografering og digitalisering af håndskrifter, arkivalier og trykte værker i sine samlinger. Håndskriftafdelingen har ansvaret for driften af Center for Manuskripter og Boghistorie, som drives i samdrift med Center for Musik og Teater samt Center for Orientalia og Judaica. Desuden har afdelingen ansvaret for driften af Læsesal Vest. Der er endvidere afdelingens opgave at koordinere og prioritere s opgaver som Danmarks Bogmuseum og at behandle og koordinere kulturværdisager for direktøren i medfør af dennes medlemskab for Statens Kulturværdiudvalg. Afdelingen forestår/deltager desuden i forskellige formidlingsopgaver, foredrag, forevisninger, rundvisninger samt udstillingsvirksomhed. Side 10

11 Endelig varetager afdelingen behandling af ansøgninger om lån fra bibliotekets samlinger til udstillingsbrug i eller uden for Danmark. Kort- og Billedafdelingen Ledelse Afdelingsleder: Førstebibliotekar Grethe Jacobsen Souschef: Forskningsbibliotekar Henrik Dupont Afdelingslederen refererer direkte til direktionen ved vicedirektør Steen Bille Larsen. Opgaver Afdelingen varetager statens almene indsamling af danske såvel som udenlandske kort og billeder gennem pligtaflevering og køb. Med til denne samlingsopbygning hører registrering, systematisering, samt en løbende bevaringsindsats overfor de erhvervede samlinger. Afdelingen skal herudover tilgængeliggøre samlingerne, der er de eneste i landet af deres art og derfor fungerer som national hovedsamling. Desuden varetages samlingsansvar for Museet for Dansk Bladtegning og for kunstværker på. Kort- og Billedafdelingen har ansvaret for driften af Center for Kort og Billeder, herunder formidling af Det Nationale Fotomuseums samlinger på Center for Kort og Billeder. Kortsamlingen Kortsamlingens opgaver er at indsamle, systematisere, registrere, opbevare og formidle kort og atlas over alle geografiske lokaliteter med hovedvægten på det danske materiale; udarbejde Dansk Kortfortegnelse. Samlingen har desuden særlig nationalbiblioteksforpligtelse for historisk kartografi og anskaffer som følge heraf litteratur om dette emne samt faksimileudgaver af kort og atlas. Kortsamlingen er repræsenteret i såvel nationale som internationale sammenhænge som IFLA, LIBER og Kortsamlergruppen, hvor koordinering og udviklingsopgaver finder sted. Billedsamlingen Billedsamlingens opgaver er at anskaffe, systematisere, registrere, opbevare og formidle billeder af enhver teknik. Der anskaffes primært dokumentarisk materiale. Billedsamlingen rummer desuden en meget stor referencesamling om grafik. Side 11

12 Billedsamlingen udarbejder fotografregistre og samlingsoversigter gennem et aktivt samarbejde med billedsamlinger i såvel Danmark som andre lande. Billedsamlingen administrerer afdelingens billeddigitalisering, der som Den Nationale Billedbase har til formål at tilgængeliggøre Kort- og Billedafdelingens samlinger for publikum gennem anvendelse af edb med registrering af oplysninger om billederne i REX og digitalisering af billederne således, at disse kan gøres tilgængelige for brugerne i elektronisk form. Billedsamlingens håndtering af bestillinger på fotografier drives efter princippet om indtægtsdækket virksomhed for statslige institutioner. Til Billedsamlingen er endvidere knyttet varetagelse af Museet for Dansk Bladtegnings samlinger, herunder registrering og bevaring. Museums- og Kulturchef Ingrid Fischer Jonge varetager indsamling, forskning og formidling, herunder udstillingsvirksomhed for Museet for Dansk Bladtegning. Luftfotosamlingen Ansvarlig: Forskningsbibliotekar, souschef Henrik Dupont Luftfotosamlingens opgave er at indsamle, systematisere, registrere og formidle bibliotekets luftfotosamlinger. Luftfotosamlingens håndtering af bestillinger på fotografier drives efter princippet om indtægtsdækket virksomhed for statslige institutioner. Musik- og Teaterafdeling Ledelse Afdelingsleder: Førstebibliotekar Niels Krabbe Stedfortræder: Forskningsbibliotekar Anne Ørbæk Jensen Afdelingslederen refererer til vicedirektør Steen Bille Larsen. Vedr. Carl Nielsen Udgaven er umiddelbart foresatte direktør Erland Kolding Nielsen. Samtlige medarbejdere refererer direkte til afdelingslederen, førstebibliotekar Niels Krabbe. Varetagelse af de daglige arbejdsopgaver i Det Kongelige Teaters Arkiv og Bibliotek er uddelegeret til gruppelederen. Side 12

13 Opgaver Musik- og Teaterafdelingen rummer Danmarks nationale hovedsamling af musikalier. Dens hovedopgave er at opbygge, bevare og tilgængeliggøre en så vidt mulig komplet samling af danske nodetryk og -manuskripter af danske komponister, et omfattende udvalg af ældre og nyere, danske og udenlandske nodetryk til forskningsbrug og praktisk musikudøvelse samt orkestermateriale til professionelle musikere såvel som kor og amatørorkestre. Afdelingen varetager desuden udarbejdelsen af Dansk Musikfortegnelse, der er en del af den danske nationalbibliografi. Orkesterbiblioteket med egen udlånsadministration virker som national overcentral for musiklivet for udlån af opførelsesklare orkester- og korværker. Dramatisk Bibliotek indgår i afdelingen som national overcentral for teaterlivet for udlån af skuespiltekster og leverer teatervidenskabelige dokumentationsydelser (vedr. drama, opera, ballet og cirkus) samt bibliografisk service over for alle kategorier af brugere. Musik- og Teaterafdelingen leder og koordinerer det danske RISM- og rilm-arbejde i samarbejde med de internationale centralredaktioner. Carl Nielsen-udgaven, der har til opgave at forestå en samlet, kritisk-videnskabelig udgave af Carl Nielsens værker, indgår i afdelingen som eksternt finansieret projekt. Den systematiske, løbende RISM-katalogisering er indtil videre indstillet. Musik- og Teaterafdelingen har ansvaret for driften af Center for Musik og Teater, som drives i samdrift med Center for Manuskripter og Boghistorie samt Center for Orientalia og Judaica. Det Kongelige Teaters Arkiv og Bibliotek Gruppeleder: Forskningsbibliotekar Lilo Skaarup Det Kongelige Teaters Arkiv og Bibliotek har ansvaret for biblioteket og forestillingsarkivet, herunder udlånsfunktion, registrering af materiale, edb-håndtering og øvrige med en sædvanlig biblioteksdrift normalt forbundne arbejdsopgaver. Side 13

14 Orientalsk og Judaistisk Afdeling Ledelse Afdelingsleder: Førstebibliotekar Stig T. Rasmussen Stedfortræder: Forskningsbibliotekar Bent Lerbæk Pedersen Afdelingslederen refererer til vicedirektør Steen Bille Larsen. Samtlige medarbejdere refererer direkte til afdelingslederen førstebibliotekar Stig Rasmussen. Opgaver Orientalsk og Judaistisk Afdeling rummer Danmarks nationale hovedsamling af og er hovedbibliotek for Orientalia, Judaica og Hebraica (håndskrifter, bøger, tidsskrifter og arkivalier på orientalske sprog, hebraisk og jiddisch) og varetager alle biblioteksfaglige opgaver i forbindelse hermed. Afdelingen har et særligt formidlingsansvar, idet den med samlinger, der er de eneste af deres art i landet, også fungerer som national specialsamling. Afdelingen udfører derfor et større formidlings- og udstillingsarbejde, indgår i internationale projekter og forestår bl. a. udgivelsen af en række eksternt finansierede bibliografier og værkfortegnelser. Orientalsk og Judaistisk Afdeling har ansvaret for driften af Center for Orientalia og Judaica, som drives i samdrift med Center for Manuskripter og Boghistorie samt Center for Musik og Teater. Orientalsk Samling Orientalsk Samling varetager samlingsforvaltningen for s samling af håndskrevet, bloktrykt og bogtrykt originalmateriale på orientalske sprog samt af skrive- og trykkeredskaber fra Orienten. Geografisk dækker Orientalsk Samling hele Asien, med tyngdepunkter i Vestasien, Centralasien, Sydasien og Østasien samt Nordafrika. Hovedvægten ligger på humaniora i videste forstand, herunder religion, sprog og kultur suppleret med samfundsforhold i fortid og nutid. Judaistisk Samling Judaistisk Samling varetager samlingsforvaltningen for s samling af hebraiske håndskrifter, trykte bøger på hebraisk og jiddisch samt judaistisk litteratur og arkivalier. Judaistisk Samling skal fortsat udbygge, registrere, klassificere og bevare sine samlinger. Geografisk dækker Judaistisk Samling hele den historiske og nutidige jødiske diaspora, samt Israel, med tyngdepunkter i de historisk vigtige centre (Nærøsten, Europa & Nordaf- Side 14

15 rika, USA). Hovedvægten ligger på humaniora i videste forstand, herunder religion, sprog og kultur suppleret med samfundsforhold i fortid og nutid. Kulturafdelingen Ledelse Afdelingsleder: Museums- og kulturchef Ingrid Fischer Jonge Stedfortræder: Afdelingsbibliotekar Birgitte Hvidt Afdelingslederen refererer til vicedirektør Steen Bille Larsen. Opgaver Kulturafdelingen har ansvaret for s kulturelle aktiviteter, herunder information om og markedsføring af disse aktiviteter. Det drejer sig om følgende områder: Udstillinger, vandreudstillinger, kulturelle arrangementer, besøg og omvisninger, videnskabelige og populære foredrag, foredragsrækker, seminarer m.v. Afdelingen har desuden ansvaret for pressekontakt, designprogram, skiltning og annoncering. Hertil kommer drift og udlejning af Dronningesalen og bibliotekets mødelokaler, herunder udlejning til koncerter, møder og konferencer og drift af Receptionen. Endelig har afdelingen ansvaret for driften af Diamantklubben. En stor del af aktiviteterne i enhederne Udstillinger og Diamantklub samt hele aktiviteten i Arrangementssektionen og i Musikaktiviteter finansieres udenfor den ordinære driftsbevilling. Afdelingen er opdelt i en sektion og tre grupper. Desuden er tilknyttet en specialist. Publikationer Udstillingskataloger/kulturkalender/foredragspamflet/plakater/postkort m.v. Diamanten. Kulturtidsskrift med præsentationer af s kulturaktiviteter m.v. Kvartalsvis. Magasin fra. Kulturtidsskrift med præsentationer fra Det Kongelige Biblioteks samlinger. Kvartalsvis. Markedsføring, formidling Sektionsleder: Salgs- og marketingkonsulent Morten Schmidt. Opgaver: Side 15

16 markedsføring af afdelingens aktiviteter ansvar for omvisninger, formidling til skoler fra 7. klasse og op efter administration af designprogram og skiltning publikationsvirksomhed Markedsføring af afdelingens aktiviteter i form af annoncering, fællesannoncering, fællesfolder m.v. Besøg- og omvisningsopgaverne omfatter dels systematisk tilrettelagte omvisninger i udstillingerne, dels i s bygninger, dels individuelt tilrettelagte besøg m.v. Der skelnes imellem offentligt annoncerede gratis omvisninger, som planlægges mindst halvårligt og individuelt rekvirerede omvisninger. Disse opgaver varetages dels af fast personale, dels af et korps af studentermedhjælpere, for hvis oplæring, kompetence og kvalitet Kulturafdelingen er ansvarlig. Inden for det af direktionen fastlagte designprogram omfatter denne opgave at forestå grafisk tilrettelæggelse og anvendelse af dette, f.eks. i form af skiltning, publikationer m.v. Publikations- og forlagsopgaverne indebærer ansvar for redaktionel planlægning, budgetlægning, trykning og markedsføring og evt. distribution af de publikationer, som Det Kongelige Bibliotek udgiver på eget forlag med henblik på både gratis formidling og salg. De faglige afdelinger har det fagligt-indholdsmæssige ansvar for egne publikationer, således Forskningsafdelingen for videnskabelige publikationer og årbogen Fund og Forskning i s samlinger (1954ff.), Musikafdelingen for nodeserierne Dansk Musik fra s Samlinger og Carl Nielsen Udgaven, institutionschefen for skriftserien Danish Humanist Texts and Studies. Diamantklub og øvrige kulturarrangementer Gruppeleder: Kulturproducent Trine Lehmann, vikar Opgaver: drift af medlemsbaseret kulturklub populærvidenskabelige foredrag og foredragsrække hovedredaktør af Diamanten, nyhedsblad om s kulturelle aktiviteter, kvartalsvis ansvar for Historiens Dag, Forskningens Døgn, Kulturnatten og andre kulturarrangementer Arrangementsopgaverne omfatter ansvaret for aktiviteter som foredrag i tilknytning til udstillinger, gallery-talks, forelæsnings og foredragsrækker, konferencer, forevisning af videofilm (gentagne eller enkeltstående tilfælde), filmforevisninger, optræden i salen Side 16

17 m.m. Opgaven omfatter desuden ansvaret for et katalog over medarbejdernes foredrag, som kan tilbydes interesserede grupper mod betaling. Foredrags- og seminarvirksomhed forestås overordnet af Kulturafdelingen, men Forskningsafdelingen har det faglig- indholdsmæssige ansvar for videnskabelige foredragsrækker, og tilsvarende kan andre faglige afdelinger tilrettelægge egne arrangementer, der dog skal koordineres med Kulturafdelingen. Bladet Diamanten er et kulturblad, der formidler som kulturinstitution. Gennem artikler, interviews og anden præsentation offentliggøres centrale kulturaktiviteter ikke mindst i Nationalbibliotekets regi. Desuden præsenteres kommende udstillinger, foredragsrækker, musikaktiviteter, særlige initiativer for Diamantklubbens medlemmer m.m. Endelig oplister en kulturkalender tid og sted for samtlige aktiviteter. Musikaktiviteter Gruppeleder: Musikproducent Bette Thomas Opgaver: gennemførelse af koncerter i Dronningesalen koncertorganisation for musiksamarbejdsprojekter i Dronningesalen Musikafdelingens udstillingskoncerter sker inden for overordnede rammer, som er fastlagt af Kulturafdelingen. opretholder en professionel musikorganisation i bibliotekets regi. Det sker ud fra det programkoncept, der er udviklet i de seneste tre år, hvilket vil sige at Dronningesalen fungerer som en attraktiv koncertsal med et program af høj kvalitet inden for klassisk kammermusik, jazz, det 20. århundredes kunstmusik og etnisk musik. Grundlaget for s musikaktivitet er s musikpolitik, som det er formuleret i notat: s musikpolitik år 2000 ff. Udlejningsvirksomhed Sektionsleder Susanne Ekmann Jensen (konstitueret) Opgaver: drift af Dronningesalen og mødelokaler, herunder udlejning til koncerter, møder, konferencer og lign. drift af Servicecenter på etage A drift af elektronisk 12 spors lydanlæg i Atriet Side 17

18 Driftopgaverne for sale, mødelokaler m.v. omfatter ansvaret for udlejning og booking, herunder markedsføringen og opsøgende opgaver. Udlejningsopgaven omfatter endvidere ansvaret for tilsyn med salens og mødelokalernes tekniske stand, herunder at det rette tekniske udstyr er til stede ved de enkelte arrangementer. Udlejningsopgaven indebærer ansvaret for kontakt til restauranten samt ansvaret for aftaler med firmaer, hvorfra der skal lejes udstyr eller skaffes ekstra personale ved særlige lejligheder. Udlejningsopgaven indebærer desuden ansvaret for koordinering af aktiviteter, som inddrager såvel restaurant som bibliotekets områder. Udlejningsopgaverne finansieres af egne indtægter. Udstillingsvirksomhed Førstebibliotekar Ingrid Fischer Jonge. Opgaver: koordinering af udstillinger i Søjlesalen, Fotomuseet og Bladtegnermuseet ansvar for udstillinger i Søjlesalen, Montanasalen, diverse indbyggede montre i Den Sorte Diamant og i andre af s bygninger ansvar for s kulturhistoriske udstillinger i ind- og udland ansvar for besvarelse af uopfordrede udstillingstilbud Udstillingsopgaverne omfatter inden for det af institutionschefen godkendte udstillingsprogram at forestå planlægning, produktion, redaktion, opbygning og nedtagning af s egne udstillinger samt at bistå ved produktion og opbygning af udstillinger i Nationalbiblioteksområdets særlige udstillingsområder. Udstillingsopgaven omfatter endvidere ansvar for produktion af plakater, udstillingskataloger, folder m.m. Udstillingsopgaven omfatter endelig ansvaret for produktion, markedsføring og distribution af egenproducerede vandreudstillinger samt originaludstillinger uden for institutionen i ind- og udland. Det Nationale Fotomuseums udstillinger sker inden for de overordnede rammer, som fastlægges af Kulturafdelingen. Udstillingsprogrammet planlægges rullende for 3 år og idémæssigt op til 5 år. Side 18

19 Bevaringsafdelingen Ledelse Afdelingsleder: Bevaringschef Marie Vest Sektionsleder: NN Bevaringschefen refererer til vicedirektør Steen Bille Larsen. Ansvarsområde Bevaringsafdelingen har ansvar for bevaringen af KB s samlinger for eftertiden, herunder begrænsning af risikoen for skader ved brug og formidling af samlingerne i nutiden. Arbejdsopgaverne omfatter tilsyn med samlingernes opbevaringsmiljø og bevaringstilstand. Desuden arbejdes der for at forebygge og begrænse skader i forbindelse med katastrofer og ved alle former for benyttelse af KB s materialer (udlån, udstilling, kopiering (digitalisering/mikrofilmning). Endelig er afdelingen ansvarlig for konservering og specialindbinding af KB s materialer, ligesom afdelingen står for den individuelt tilpassede produktion af arkivæsker og læg til emballering og beskyttelse af KB s materialer. Det er afdelingens mål at være videns- og kompetencecenter for bevaring af arkiv og biblioteksmaterialer. Afdelingens faglige viden og kompetencer holdes ajour med den internationale udvikling gennem publikationer, kurser og konferencer, ligesom de enkelte medarbejdere forventes at dele deres viden. Afdelingen løser bevaringsopgaver for eksterne institutioner og andre kunder via indtægtsdækket virksomhed. Afdelingen udfører dels opgaver på værkstedet på LGV, dels på bibliotekets øvrige adresser. Afdelingen er opdelt i to sektioner, Sektion 1 og Sektion 2, som udfører de samme opgaver, dog med visse særopgaver placeret i den ene af sektionerne. De akademiske medarbejdere refererer direkte til bevaringschefen Sektion 1 Sektionsleder: NN Udarbejdelse af bevaringsplaner (tilstandsvurdering af samlinger, stikprøveundersøgelser, opbevaringsmiljø, beregning af udgifter forbundet med bevaringsindsatser) Planlægning af katastrofeberedskab Udarbejdelse af tilbud på konserverings- og bevaringsopgaver Konservering af arkiv og biblioteksmaterialer (dokumentation, teknologihistorie, test af materialer, tilstandsvurdering, behandlingsforslag, materialevalg, rapportering) Side 19

20 Indbinding (omindbinding, trykning, materialevalg) Kvalitetskontrol med eksterne bogbindere og andre underleverandører Montering og emballering (passepartout, arkivæsker/mapper, kuverter) Registrering og overvågning af opbevaringsmiljø i magasiner, udstilling, læsesale mm. (klima, lys, luft, mikroorganismer, skadedyr, orden, rengøring) Udstilling (opsætning og nedtagning af udstillingsmaterialer, klargøring af montrer (klima), vurdering af bogstøtter/ophængningslister mm.) Udlån (tilstandsrapport, kureropgaver, pakning/transportsikring) Metodeudvikling indenfor bevaringsfaget Indsamling og formidling af opdateret viden om bevaring, konservering og restaurering af arkiv og biblioteksmaterialer Udarbejdelse af informationsmateriale om bevaring til intern og ekstern brug Deltagelse i nationale og internationale samarbejdsprojekter Sektion 2 Sektionsleder: Konserveringstekniker Anna Magdalena Lindskog-Midtgaard Udarbejdelse af bevaringsplaner (tilstandsvurdering af samlinger, stikprøveundersøgelser, opbevaringsmiljø, beregning af udgifter forbundet med bevaringsindsatser) Planlægning af katastrofeberedskab Udarbejdelse af tilbud på konserverings- og bevaringsopgaver Konservering af arkiv og biblioteksmaterialer (dokumentation, teknologihistorie, test af materialer, tilstandsvurdering, behandlingsforslag, materialevalg, rapportering) Indbinding (omindbinding, trykning, materialevalg) Kvalitetskontrol med eksterne bogbindere og andre underleverandører Montering og emballering (passepartout, arkivæsker/mapper, kuverter) Registrering og overvågning af opbevaringsmiljø i magasiner, udstilling, læsesale mm. (klima, lys, luft, mikroorganismer, skadedyr, orden, rengøring) Udstilling (opsætning og nedtagning af udstillingsmaterialer, klargøring af montrer (klima), vurdering af bogstøtter/ophængningslister mm.) Udlån (tilstandsrapport, kureropgaver, pakning/transportsikring) Metodeudvikling indenfor bevaringsfaget Indsamling og formidling af opdateret viden om bevaring, konservering og restaurering af arkiv og biblioteksmaterialer Udarbejdelse af informationsmateriale om bevaring til intern og ekstern brug Deltagelse i nationale og internationale samarbejdsprojekter Side 20

21 Digital Bevaring Ledelse Afdelingsleder Birgit Nordsmark Henriksen Afdelingslederen refererer til vicedirektør Steen Bille Larsen. Opgaver Afdelingen har ansvaret for bevaring af digitale objekter på KB. Ansvarsområdet dækker langtidsopbevaring af digitale objekter, herunder både lagringen af digitale værker oparbejdet på KB og det tekniske ansvar for indsamling og lagring af statiske webpublikationer indsamlet efter lov om pligtaflevering. (Ansvaret for registrering og hjemtagning ligger hos Pligtafleveringsafdelingen.) Afdelingen skal udvikle og drive en infrastruktur, som understøtter hele den digitale livscyklus fra indsamling og produktion over registrering og formidling til langtidsbevaring. Arkivering af det danske internet indgår som en særlig opgave, der løses i samarbejde med kolleger fra Statsbiblioteket. Afdelingen samarbejder primært med andre institutioner under KUM samt med kolleger fra søsterinstitutioner i udlandet. Side 21

22 Forskningsafdelingen Ledelse Afdelingsleder: Forskningschef John T. Lauridsen Afdelingslederen refererer til administrationschef Bodil Henriksen. Opgaver Forskning: Forskningsafdelingen varetager den løbende forvaltning af Det Kongelige Biblioteks forskningsaktiviteter. Som forskningsinstitution er det bibliotekets opgave at udføre forsknings- og udviklingsarbejde inden for bibliotekets fag- og funktionsområder. Forskningsområderne er principielt universelle, men bibliotekets forskningsindsats rettes overvejende mod de humanistiske, og i mindre grad mod de samfundsvidenskabelige fag, samt biblioteks- dokumentations- og informationsvirksomhed. Boghistoriske, bibliotekshistoriske og videnskabshistoriske studier er særligt prioriterede områder. Fagbibliografier: Afdelingen forestår administrationen af Dansk historisk Bibliografi og bibliografi om Danmark Side 22

23 Vicedirektør Michael Cotta-Schønberg er chef for. Vicedirektøren refererer til direktør Erland Kolding Nielsen. Souschef Ingbritt Butina har bl.a. ansvar for daglig drift. Vicedirektøren har desuden det direkte ledelsesmæssige ansvar for universitetsbibliotekets kerneopgaver som samlingsopbygning, publikumsbetjening, brugerundervisning og andre opgaveløsninger for fakulteter, institutter og centre. Vicedirektøren er medlem af Direktionen, Førstebibliotekarkollegiet og af Samarbejdsudvalget. Vicedirektørens stab Til vicedirektøren er tilknyttet en stab, der udfører stabsopgaver. Stabens hovedopgave er at yde stabsmæssig og sekretariatsmæssig betjening af Københavns Universitetsbiblioteks ledelse og de til denne direkte knyttede udvalg og arbejdsgrupper. Ledelsen af stabsgruppen varetages direkte af s chef og souschef. Side 23

24 Syd Afdelingen er placeret ved på Amager. Ledelse Afdelingsleder: Fakultetsbibliotekar Hans Kristian Mikkelsen. Stedfortræder: Kontorfuldmægtig Nina Ahnfelt-Rønne. Afdelingslederen refererer til vicedirektør Michael Cotta-Schønberg. I driftsanliggender refererer afdelingslederen til souschef Ingbritt Butina. Opgaver Afdelingen har som hovedopgave at varetage s betjening af Københavns Universitets humanistiske fakultet. Fællesopgaver (ledelse, administration m.v.) Biblioteksbetjening af det humanistiske fakultet og dets institutter og studier Bogvalg og -bestilling samt emnebeskrivelse på det humanistiske fagområde Betjening af institutbibliotekerne på det humanistiske fakultet Læsesal Program til udvikling af brugerne informationskompetence på de humanistiske studier Humanistisk infocenterfunktion omfattende: direkte personlig, telefonisk, e- baseret og skriftlig brugervejledning, dokumentationsopgaver, referenceordninger (f.eks. Biblioteksvagten), udarbejdelse af web-baserede redskaber for litteratur- og informationssøgning alle på det specifikt humanistiske fagområde Side 24

25 City City består af to afdelinger, Afdelingen i Fiolstræde og Afdelingen på Slotsholmen. City ledes af fakultetsbibliotekar Charlotte Rohde. Faluktetsbibliotekaren refererer til vicedirektør Michael Cotta-Schønberg. Afdelingen i Fiolstræde Ledelse Afdelingsleder: Førstebibliotekar Bodil Koch. Stedfortræder: Forskningsbibliotekar Sten Barfort Afdelingslederen refererer til vicedirektør Michael Cotta-Schønberg. I driftsanliggender refererer afdelingslederen til souschef Ingbritt Butina. Opgaver Afdelingen har som hovedopgave at varetage s betjening af Københavns Universitets samfundsvidenskabelige og juridiske fakulteter. Fællesopgaver (ledelse, administration, superbrugerordning) Biblioteksbetjening af det samfundsvidenskabelige og det juridiske fakultet og dets institutter og studier Bogvalg og -bestilling samt emnebeskrivelse på det samfundsvidenskabelige og juridiske fagområde Betjening af institutbibliotekerne på det samfundsvidenskabelige og juridiske fakultet Udlån og udbringning (ved Driftafdelingen) til institutter under fakulteterne Læsesal Program til udvikling af brugerne informationskompetence på de samfundsvidenskabelige og juridiske studier Samfundsvidenskabelig infocenterfunktion omfattende: direkte personlig, telefonisk, e-baseret og skriftlig brugervejledning, dokumentationsopgaver, referenceordninger (f.eks. Biblioteksvagten), udarbejdelse af web-baserede redskaber for litteratur- og informationssøgning alle på det specifikt samfundsvidenskabelige og juridiske fagområde Midlertidig varetagelse af inddrivelsesforretninger Indtil videre opereres med 2 teams: Publikumsservice Fakultetsservice Side 25

26 Afdelingen på Slotsholmen Afdelingen er placeret ved på Slotsholmen. Ledelse Afdelingsleder: Fakultetsbibliotekar Charlotte Rohde. Stedfortræder: Afdelingsbibliotekar Anne Marie Furbo. Sektionsledere: Gurli Jacobsen, Katalog Birgitte Ørneborg, Dokumentlevering Anne Marie Furbo, Udlån Afdelingslederen refererer til vicedirektør Michael Cotta-Schønberg. I driftsanliggender refererer afdelingslederen til souschef Ingbritt Butina. Opgaver Afdelingen har til hovedopgave at varetage den generelle publikumsbetjening af Københavns Universitetsbibliotek på Slotsholmen Afdelingens arbejde og udvikling foregår i tæt samspil med Publikumsafdeling (Nørre Alle). Fællesopgaver (ledelse, administration, m.v.) Generel informations og vejledning samt udlånsfunktion (baseret på skranke i publikumsområdet) Udlånsadministration for KUB(KB) (denne funktion er midlertidigt tillagt afdelingen) Læsesal Øst og Læsesal Nord (med tilknyttede funktioner) Ekspedition fra lukkede samlinger på Slotsholmen, Lergravsvej, VIP og Njalsgade 112 Samlingspleje i relation til ovennævnte lukkede samlinger Vedligeholdelse af katalogdata samt retroinddatering m.v. i relation til ovennævnte samlinger Indlån for KUB(KB) samt NB Interurbant udlån samt KU-institutlån fra KUB(KB) samt NB-samlinger Opgaver som ligger uden for afdelingsansvarsområde, men som dens medarbejdere deltager i på permanent basis: pligtaflevering af aviser, registrering af ny accession til Det Kongelige Teaters Bibliotek, projekter (finansieret udefra) vedr. retrokonvertering af DA 1.-2 Samling samt Udenlandske Afdelings Ældre Samling Afdelingen består af 3 sektioner: Katalog (Retrostregkodning, katalogpleje, retroprojekter) Dokumentlevering (Magasin Lergravsvej, Slotsholmen, Vestindisk Pakhus, opslag af bestillinger til KBs samlinger) Udlån (Udlån, forsendelseslån, indlån, Læsesal Øst og Nord, Magasin Njalsgade 112) Side 26

27 Nord Nord består af tre afdelinger, Afdelingen for fagreference og dokumentation, Procesafdelingen og Publikumsafdelingen (Nørre Alle). Nord ledes af fakultetsbibliotekar Ingbritt Butina. Faluktetsbibliotekaren refererer til vicedirektør Michael Cotta-Schønberg. Fagreference og dokumentation Afdelingen er placeret ved på Nørre Allé. Ledelse Afdelingsleder: Førstebibliotekar Birgit Lange. Stedfortræder: Forskningsbibliotekar Else Marie Bartels. Afdelingslederen refererer til fakultetsbibliotekar Ingbritt Butina. Opgaver Afdelingen har til hovedopgave at varetage Københavns Univertitetsbiblioteks betjening af Københavns Universitets naturvidenskabelig og sundhedsvidenskabelige fakulteter. En række af afdelingens opgaver varetages i nært samarbejde med Publikumsafdelingen (Nørre Alle). Fællesopgaver (ledelse, administration m.v.) Bogvalg og -bestilling samt emnebeskrivelse på det natur- og sundhedsvidenskabelige fagområde. Biblioteksbetjening af det natur- og sundhedsvidenskabelige fakultet og dets institutter og studier Læsesal B Program til udvikling af brugernes informationskompetence på de natur- og sundhedsvidenskabelige studier Natur- og sundhedsvidenskabelig infocenterfunktion omfattende: direkte personlig, telefonisk, e-baseret og skriftlig brugervejledning, dokumentationsopgaver, referenceordninger (f.eks. Biblioteksvagten), udarbejdelse af web-baserede redskaber for litteratur- og informationssøgning alle på det specifikt natur- og sundhedsvidenskabelige område Udstillinger og faglige arrangementer Side 27

28 Procesafdeling Afdelingen er placeret ved på Nørre Allé. Ledelse Afdelingsleder: Førstebibliotekar Henriette Fog. Stedfortræder: Bibliotekar Liselotte Jørgensen. Opgaver Afdelingens hovedopgave er at varetage al anskaffelser af informationsressourcer til Københavns Universitet. Accession og katalogisering af trykte og elektroniske materialer (bøger, tidsskrifter m.v.), herunder bogbestilling (indtil videre), modtagelse, budget- og regnskabsfunktioner, genanskaffelser og leverandørkontakt. Webregistrering af elektroniske materialer Klargøring og indbinding Ansvar for KUBs samlede katalogapparat, herunder Aleph-systemarbejde som masserettelser, validering, DANBIB-eksport (både for KUB og institutter) og kontakt til DBC herom Check og vedligehold af URL og links SFX-funktion Udveksling af KU-publikationer DTUB katalogisering Retrostregkodning varetages midlertidigt af afdelingen, skal senere overgå til PUB (NA). ). Retrostregkodning fra de lukkede magasiner (Amager/Slotsholmen) foregår stadig på Slotholmen). Opgaver som ligger uden for afdelingens ansvarsområde, men som dens medarbejdere deltager i på permanent basis: Udlånsvagter, seddelsortering, Intrawebredaktion, Dandok registrering, IT-funktion Side 28

29 Publikumsafdeling (Nørre Alle) Afdelingen er placeret ved på Nørre Allé. Ledelse Afdelingsleder: Førstebibliotekar Lene Møller Trap. Stedfortræder: Bibliotekar Therese Møller Sektionsledere: Britt Nederschier, Udlånet Torfinn Mortensen, Ekspeditionen John Lynder, Ekspeditionen Opgaver Afdelingen har til hovedopgave at varetage den generelle publikumsbetjening af Københavns Universitetsbibliotek på Nørre Allé Afdelingens arbejde og udvikling foregår i tæt samspil med Publikumsafdeling (Slotsholmen). Fællesopgaver (ledelse, administration m.v.) Generel information og vejledning og undervisning i brug af biblioteket, kataloger og databaser (hovedsagelig baseret på servicepunkter i udlånssal og i informationssal) Udlånsarbejde, herunder superbrugerfunktion på ALEPH, vedligeholdelse af lånerregistre, administration af gebyrer og indbetalinger fra bruger, faxekspeditioner, vejledning, statistik. Ekspedition af bestilte materialer, bogpleje, download fra e-ressourcer, ekspedition vedr. indtægtsdækket virksomhed, statistik. Påpladssætning og samlingspleje i KUB(DNLB)-samlinger, samt depot Indlån Læsesal A: overvåget læsesal bl.a. til brug for kulturarven samt stillelæsesal og studieværelser. Opgaver som ligger uden for afdelingsansvarsområde, men som dens medarbejdere deltager i på permanent basis: Databasekonsortium, SFX i brugergrænsefladen, Virtuelle biblioteker, Afdelingen består af 4 sektioner: Formidlingssektion Læsesalssektion Udlånssektion Ekspeditionssektion Side 29

30 Administrativt-teknisk område Administrationschef Bodil Henriksen varetager den overordnede ledelse af Administrativt-teknisk område. Administrationschefen refererer til direktør Erland Kolding Nielsen. Administrationschefen har desuden det direkte ledelsesmæssige ansvar for Administrationsafdelingen. Administrationschefen er medlem af Direktionen, Førstebibliotekarkollegiet og af Samarbejdsudvalget. Administrationsafdelingen Ledelse Administrationschef Bodil Henriksen. Opgaver Administrationsafdelingen varetager den overordnede ledelsesmæssige, administrative, organisatoriske, økonomiske og personalemæssige forvaltning af. Stab Staben varetager bl.a. vedligeholdelse af institutionens organisationsplan, drift af "Interne Nyheder", koordinering af institutionens SU-aftale afledte opgaver, herunder sekretariatsfunktioner for Samarbejdsudvalg og underudvalg/arbejdsgrupper, koordinering og gennemførelse af institutionens kompetenceudvikling, koordinering af institutionens sikkerhedsarbejde, herunder sekretariat for Sikkerhedsudvalg og sikkerhedsgrupper, personalesagbehandling, koordinering vedrørende institutionsjura og stabsopgaver for Det administrative og tekniske område. Personalesektion Sektionsleder: Sektionsleder Bendt Alsted. Sektionens opgaver er at varetage institutionens personaleadministration, herunder udførelse af rekruttering i samarbejde med afdelingerne, udarbejdelse af ansættelsesbreve, lønindplacering, forhandling af personlig løn og lønanvisning samt fraværsregistrering for alle medarbejdergrupper og for alle ansættelsesformer. Sektionen bistår afdelingerne i spørgsmål vedrørende den løbende personalepleje og sektionen varetager i samarbejde med afdelingerne og administrationschefen sager af tjenstlig karakter, herunder afskedigelsessager. Side 30

31 Sektionen har endvidere til opgave at indhente refusioner mv. for de udlæg, som institutionen har i forbindelse med aflønningen af medarbejdere ansat i henhold til de til enhver tid værende offentligt støttede beskæftigelsesordninger og at indhente tilskud mv. for de udlæg, som institutionen har i forbindelse med aflønning af medarbejdere, der er ansat under reglerne om tilskudsgivende forskning og om anden tilskudsgivende aktivitet. Sektionen er i samarbejde med Økonomisektionens budgetmedarbejder ansvarlig for overholdelsen af institutionens lønbudget og fører i forbindelse hermed kontrol med, at afdelingernes ønsker om ansættelser kan rummes inden for afdelingernes budgetter. Sektionen har ansvaret for afstemning og regnskabsaflæggelse på alle lønkonti og mellemregningskonti, som benyttes i forbindelse med lønudbetalingen. Sektionen skal herudover udarbejde oplæg til nye personaleadministrative retningslinier og til nye personaleudviklingsmæssige initiativer, herunder oplæg vedrørende nye lønsystemer. Endelig har sektionen ansvaret for løbende at udvikle og forny egne arbejdsredskaber og at holde sig ajour med de regler, love og overenskomster, som gælder for sektionens virksomhed. Økonomisektion Sektionsleder: Økonomichef Jørgen Troelsen Sektionens opgaver er at varetage institutionens overordnede økonomiske administration, herunder tilvejebringelse af bevillinger, budgetlægning, bogføring, regnskabsaflæggelse internt og eksternt og regnskabsmæssige forklaringer. Sektionens har ansvaret for udarbejdelsen af institutionens finanslovs- og tillægsbevillingslovsbidrag. Sektionen udarbejder udkast til institutionens budgetter, herunder grovbudgetter på lønningerne samt individbaserede lønbudgetter med indlagt prognose af afdelingernes forbrug i henhold til indgåede ansættelseskontrakter. Økonomisektionen udarbejder beregninger, der kan danne grundlag for kontrollen af afdelingernes overholdelse af lønbudgetterne. Sektionen udfører bogføring for alle afdelinger og aktiviteter og leverer regnskabsmaterialer til afdelingerne med henblik på afdelingernes kontrol af det bogførte. Sektionen udfører momsindberetning og indberetning til Intrastat. Sektionen har ansvaret for at føre kontrol med, at de tilskud og andre ikke finanslovsmæssige indtægter, som de projektansvarlige indhenter, indgår i henhold til de givne tilsagn. Sektionen har ansvaret for afstemning og regnskabsaflæggelse på alle konti og for alle mellemregningskonti, bortset fra lønkonti. Sektionen udfører institutionens hovedkassefunktioner, herunder likviditetstyring og relationerne til Danmarks Nationalbank. Sektionen betjener og fører tilsyn med institutionens underkasser og stiller kasseapparater og dankortterminaler til rådighed for de underkasser, som udfører direkte salg. Til større Side 31

32 enheder, der udfører salg ved regning stiller sektionen et egnet faktureringsprogram til rådighed. Sektionen har ansvaret for vedligeholdelse af disse decentrale systemer, vejledning i brugen og opdatering af systemerne ved ændringer. Sektionen fakturerer for institutionens mindre enheder. Sektionen administrerer institutionens rejsebudget og udarbejder rejseafregninger for alle afdelinger. På grundlag af bogføringerne udarbejder sektionen periodisk interne regnskaber for institutionen som helhed og regnskaber for udvalgte områder, fx. materialeanskaffelsesforbruget, bygningsdriften, indtægtsdækket virksomhed, indtægtsgivende forskningsvirksomhed og anden indtægtsgivende virksomhed samt fondene. Sektionen leverer bidrag til virksomhedsregnskabet, årsberetningen og til de regnskabsmæssige redegørelser. Sektionen skal herudover udarbejde oplæg efter behov vedrørende institutionens økonomiske forhold og vedrørende nye økonomistyringsmæssige initiativer. Endelig har sektionen ansvaret for løbende at udvikle og forny egne arbejdsredskaber og at holde sig ajour med de regler og love, som gælder for sektionens virksomhed. Journalen Journalen er bibliotekets fællesjournal. Den varetager tværgående journaliseringsmæssige opgaver og udfører daglig journalisering af institutionens indgående post. Journalen har ansvaret for vedligeholdelse af institutionens journalplan, for udførelsen af det daglige journaliserings- og arkiveringsarbejde for institutionen og for vejledning af institutionens medarbejdere i brugen af journalsystemet. Journalen udarbejder endvidere oplæg vedrørende ændringer af journalplanen, forretningsgangen, det benyttede journaliseringssystem mv. Journalen bidrager også med oplæg i forbindelse med mere omfattende omlægninger af institutionens journaliseringsarbejde. Omstillingen og reception Omstillingen er et informationscenter for eksterne brugere og s medarbejdere. Omstillingens hovedopgaver er at betjene bibliotekets omstillingsfunktion for alle adresser. Herudover er Omstillingen reception for Direktionen og Administrationsafdelingen. Omstillingen har ansvaret for løbende opdatering af telefonsystemets elektroniske telefonbog og institutionens telefonbog i Lotus Notes, for administration af reservationen af institutionens interne møde- og undervisningslokaler og for at føre institutionens taxaregnskab. Side 32

33 Teknik De tre afdelinger under Teknik-området har fælles budgetmæssig ramme, og afdelingerne benytter på en række områder fælles ressourcer, bl.a. fejlmeldebasen. Driftsafdelingen Ledelse Afdelingsleder: Driftschef Leo Poulsen. Stedfortræder: Transportleder Flemming Havre. Afdelingslederen refererer til administrationschef Bodil Henriksen. Opgaver Driftsafdelingen har ansvaret for institutionens daglige praktiske drift, herunder kørsel, post, intern transport, telefoner, salg af bibliotekets publikationer, rengøring, vinduespolering m.m. Herudover varetager afdelingssekretariatet indkøbsfunktionen for huset (bl.a. indkøb af inventar, kontormateriel og kontorartikler, men ikke biblioteks-, IT- og bygningstekniske materialer). Driftssekretariatet Administrationsansvarlig for afdelingen. Forestår al indkøb for huset undtaget herfor er biblioteks- bygningsdrifts- og edb-indkøb. Ansvarlig for rengøring, KB s telefonsystem, salg/abb m.v v/ KB s forlag. Transportsektionen Sektionsleder: Transportleder Flemming Havre Forestår al kørsel, postfunktion (intern/ekstern), håndværkerbistand m.v. Bygningsdriftsafdelingen Ledelse Afdelingsleder: Maskinmester Bjarne Riis Klausen Afdelingslederen refererer til Administrationschef Bodil Henriksen. Opgaver Bygningsdriftsafdelingen har ansvaret for drift og vedligehold, samt ændringer af bibliotekets bygninger og tekniske anlæg, (sikringsanlæggene undtaget). Side 33