Referat af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag 15. marts 2016 kl i fælleshuset Landbogården, Nørregade 49, Ejby

Transkript

1 Boligforeningen Lillebælt Bestyrelsen Referat af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag 15. marts 2016 kl i fælleshuset Landbogården, Nørregade 49, Ejby Til stede var: Afbud: Fra Boligkontoret Danmark: Alex Gren (AG), Karin Gregersen (KG), Lis Frankfurth (LF), (L J) Lis Sørensen (LS), Finn Graversen (FG), Grethe Hansen (GH) og (BJ). Paw Nielsen (PW), (MH) og Ruth Christensen (RC) Helle Duus Andresen (HA) Referent: Helle Duus Andresen Mødet hævet kl.: Velkomst ved organisationsbestyrelsesformand Alex Gren samt til de nyvalgte. 1. Godkendelse af dagsorden af mødet den og referat af mødet den : Dagsorden af mødet den og referat af mødet den blev godkendt med følgende kommentar til referatet om, at når regnskaberne lægges på hjemmesiden, skal det fremgå, at det er et udkast, da de endnu ikke er godkendt. 2. Orientering ved formanden Alex Gren orienterede om af organisationsbestyrelsen- og afdelingsbestyrelsens kompetencer. Bestyrelsesmedlemmerne fik mulighed for at fortælle, om hvilke forventninger, de har til bestyrelsesarbejdet, og hvad de gerne vil bidrage med. Lene: Afdelingsformand afdeling 018 Kirsebærgrenen, Middelfart Arbejde for udlejning af fælleshusene Bedre til at kommunikere er godt i gang Styr på vedligeholdelsen, standard lejligheder 1

2 Nybyggeri, herunder behov for seniorbofællesskaber Karin: Finn: Afdelingsformand afdeling 007, bor i Blommegrenen, Ejby Været medlem af organisationsbestyrelsen i en årrække Spændende at arbejde med det organisatoriske arbejde Fokus på information til beboerne jo mere information jo mere ro på bagsmækken Afdelingsformand afdeling 026 Emil Reesensvej, Strib Lyst til at påvirke beslutninger Overraskset over hvor meget der er Nysgerrig Sidder i Markedsføringsudvalget, hvor der sker meget Fokus på hvordan vi kan holde huslejen i ro Følger tæt økonomien i min afdeling Nysgerrig interesseret Birte: Afdelingsbestyrelsesmedlem afdeling 022 Sønder Allé, Strib Interesseret i arbejdet Vi er en helhed frem for 3 boligforeninger Fokus på at holde huslejen på et rimeligt niveau Grethe: Lis S.: Lis F.: Alex: Bor i Seniorbofælleskab Ved Skoven, Ejby Fokus på at få indflydelse på vedligeholdelsen af boligerne Afdelingsformand afdeling 017, Øresundsvænget, Middelfart Spændende Der er mange arbejdsopgaver at tage fat på Fokus på huslejeniveauet Afdelingsbestyrelsesmedlem afdeling 002, Bøgeparken, Nr. Aaby Sidder i organisationsbestyrelsen af ren nysgerrighed Spændende, hvis der skal renoveres/bygges Har haft stor glæde af de kurser, som jeg har deltaget i Renovering og nybyggeri har høj prioritet Fokus på at kommunikere bedre også via Facebook Fokus på driftsoptimering 2

3 AG afsluttede med at nævne, at det var glædeligt at bestyrelsen havde samme interesse for boligforeningen, og at det var et godt udgangspunkt som bestyrelse. Formanden orienterede om: Åbent hus, Brovejen, hvor der havde været fremmødte : Orienteringerne blev taget til efterretning. Der var enighed om, at boligforeningen fremadrettet skal holde åbent hus et par gange om foråret - og et par gange om efteråret, hvor renoverede/moderniserede boliger fremvises. 3. Orientering ved administrationen Helle Duus Andresen orienterede om: Bestyrelsesoversigt blev udleveret. Administrationens rolle med udgangspunkt i administrationsaftalen mellem Boligforeningen Lillebælt og Boligkontoret Danmark : Orienteringerne blev taget til efterretning. Bestyrelsesoversigten revideres og sendes til bestyrelsen. 4. Udlejning Status på boliger i tomgang pr. 7. marts ledig bolig Bøgeparken 1 ledig bolig Skolevej 1 ledig bolig Kirkevej 1 ledig bolig Knorreløkken 1 ledig bolig Fredensgade 5 (1) ledige boliger i alt : Orienteringerne blev taget til efterretning. Bestyrelsen ønsker en tilbagemelding på, hvilken bolig der er ledig i Knorreløkken. Efter mødets afholdelse kan det oplyses, at det er nr. 9, st. og efter at boligen har været på Boligportalen, er der 7, der har henvendt sig vedr. boligen. 5. Konstituering af bestyrelsen : Bestyrelsen valgte enstemmigt som næstformand for bestyrelsen. 3

4 6. Konstituering af udvalg : Bestyrelsen konstituerede sig i en række udvalg. Der blev nedsat følgende udvalg: Forretningsudvalg: Alex Gren Finn Graversen Administration: Helle Duus Andresen Bygge- og renoveringsudvalg: Alex Gren Lis Frankfurth Paw Nielsen Administration: Jan Olrik Markedsføringsudvalg, herunder nyhedsbrev, hjemmesider og facebook: Karin Gregersen Finn Graversen Lis Frankfurth Administration: Karina Lauridsen Aktivitets-, arrangements- og generalforsamlingsudvalg: Lis Sørensen Karin Gregersen Ruth Christensen Administration: Line Klelund Højsgaard Visionsudvalg Paw Nielsen Lis Frankfurth Administration: Helle Duus Andresen Målsætningsudvalg Grethe Hansen Administration: Helle Duus Andresen 4

5 Flygtningegruppen Karin Gregersen Lis Sørensen Råderetsudvalget Grethe Hansen 7. Behandling og godkendelse af habilitet mv. Efter afholdt generalforsamling den 12. marts 2016 blev følgende behandlet: Habilitet Etisk spørgeskema Forretningsorden for honorar Forretningsorden for organisationsbestyrelsen : Bestyrelsen gennemgik og underskrev habilitetserklæringen samt etisk spørgeskema. Forretningsorden for honorar og for organisationsbestyrelsen blev ligeledes behandlet og godkendt. 8. God selskabsskik - Følg og forklar : Bestyrelsen besluttede at udsætte punktet God selskabsskik følg og forklar til mødet i april. 9. Evaluering af generalforsamlingen den Bestyrelsen evaluerede generalforsamlingen i Boligforeningen Lillebælt afholdt den 12. marts : Bestyrelsen evaluerede den afholdte generalforsamling den 12. marts Nyt fra udvalg Nyt fra følgende udvalg: Forretningsudvalg: Kommende møder: 18. april kl maj kl bemærk ny mødedato 5

6 6. juni kl Bygge- og renoveringsudvalg Markedsføringsudvalg, herunder nyhedsbrev, hjemmesider og Facebook Næste møde d. 26. april kl. 14:15 hos Karin Der afholdes kursus i IPad for bestyrelsen og afdelingsbestyrelsesmedlemmer, hvor der er tilmelding efter først-til-mølle princippet. Kurset afholdes af AOF, og der kan i alt deltage 12 personer. Boligforeningen betaler kurset, der koster i alt k Aktivitets, arrangements- og generalforsamlingsudvalg Visionsudvalg Målsætningsudvalg Flygtningegruppen Råderetsudvalget Første møde afholdes d. 29. marts, kl. 10:00 hos Lene. 11. Møderække Der afholdes følgende møderække: Torsdag den 28. april 2016 kl bemærk ny mødedato. Kontoret på Brovejen er lukket denne dag. Torsdag den 19. maj 2016 kl Boligkontoret Danmarks repræsentantskabsmøde den 11. juni 2016 i København. Tirsdag den 14. juni 2016 kl Eventuelt 6

7 Bestyrelsens underskrifter: Alex Gren Finn Graversen Formand Karin Gregersen Paw Nielsen Lis Sørensen Mogens. K. Hansen Lis Frankfurth Ruth Christensen Grethe Hansen 7