Referat fra organisationsbestyrelsesmøde nr. 108, 17. august 2015 kl i bestyrelseslokalet, Adelgade 107, 5400 Bogense.

Transkript

1 Referat fra organisationsbestyrelsesmøde nr. 108, 17. august 2015 kl i bestyrelseslokalet, Adelgade 107, 5400 Bogense. Eventuelle afbud bedes venligst meddelt Kim Johansen på tlf Til stede: Fra bestyrelsen: Fra administrationen: Afbud: Klaus Bentzen, Hans Søndergaard, Dorthe Haugaard, Susan Ledet Larsen og suppleant Bendte Warberg Kim Johansen og Line Klelund Højsgaard Maibritt Nielsen og suppleant Sufian Mohamad Said Barzanji. D a g s o r d e n: Punkt 01 Dagsorden og forhandlingsprotokol/revisionsprotokol. Punkt 02. Meddelelser fra følgende: A. Formanden. B. Administrationen. C. Byggeudvalget. D. Maskinudvalget. E. Fest- og kulturudvalget. F. Personale- og kursusudvalget. G. Kommunikationsudvalget. Punkt 03. Nyt fra afdelingerne. Punkt 04. Eventuelt. Ad punkt 1 Dagsorden og forhandlingsprotokol/revisionsprotokol: Dagsorden godkendt Referat fra bestyrelsesmøde den 10. juni 2015 blev godkendt og underskrevet Intet til behandling vedr. revisionsprotokollen. side 1/6

2 Ad punkt 2 Meddelelser fra følgende: A) Formanden: Konstituering 2015 Konstitueringen af den nye bestyrelser er som følger: Formand Næstformand Medlem Medlem Medlem Klaus Bentzen Dorthe Haugaard Maibritt Rosendahl Nielsen Susan Ledet Larsen Hans Søndergaard 1. supp. Bendte Warberg 2. supp. Sufian Mohamad Said Barzanji Udvalgene er som følger: Byggeudvalg: - Klaus Bentzen - Hans Søndergaard - Dorthe Haugaard - Kim Johansen Maskinudvalg: - Kim Johansen - Niels Stentebjerg Personale- og kursusudvalget: - Klaus Bentzen - Dorthe Haugaard - Kim Johansen - Line Klelund Højsgaard Fest- og kulturudvalget: - Susan Ledet Larsen - Maibritt Rosendahl Nielsen - Bente Bisgaard Christensen ( fra kontoret ) Kommunikationsudvalget: - Hans Søndergaard - Dorthe Haugaard - Susan Ledet Larsen Habilitetserklæring KB gennemgik habilitetserklæringen, den blev herefter godkendt og underskrevet. side 2/6

3 Etisk spørgeskema KB gennemgik etisk spørgeskema, det blev herefter godkendt og underskrevet Kompetenceplan Punktet blev rykket til næste møde. Evaluering af Rosenfestival 2015 Der var rigtig mange besøgende, og der var en god dialog med der kom forbi standen. Standen er lidt for stor, så der arbejdes på at finde nogle at dele den med til næste år, det kunne evt. være socialdemokraterne, der er åbne for at dele stand. Standene vil være helt adskilt, så det er to separate stande. Næste år skal der prøves at lave noget mere børnevenligt merchandise. Socialdemokraterne havde nogle propeller der var meget populære, nøgleringe, vognpoletter, vand, slikkepinde med logo, balloner kunne være mulige ting at have med LH undersøger med Karina fra marketing. Ispinde var en stor succes sidste år. Udsmykningen i år manglede noget kant. Der skal være bedre styr på bemandingen. Der er ca kommet 20. nye medlemmer, og der var ca. 16 interesserede i et bofællesskab om lørdagen. Der må gerne tænkes kreativt i forhold til ny udsmykning næste år. Der er ca. brugt kr ,- på udsmykning + kr ,- på vand. Til næste år skal der laves et skilt med parkering forbudt i afd. 21, KJ har et ekstra skilt. Maks antal på standen skal være tre personer, så passer det fint. Evaluering af generalforsamling Generalforsamlingen gik stille og roligt. Alex Gren, har sagt ja tak til at deltage en anden gang. Studie tur Lübeck 24. september 2015, Wohnen mit kindern. Der er besat 44 plader i bussen ud af de 48 der er ledige. Der er et tilskud fra BDK på kr ,- Beslutning Taget til efterretning. B) Administrationen: Gennemgang af afdelingsbudgetter og godkendelse af budgetter for afdeling Afd. Stigning i procent gl. kvm. leje ny kvm. leje 1 0,61 397,13 399, ,65 555,65 5 3,60 683,30 707,88 6 1,27 703,65 712,57 side 3/6

4 7-440,38 440, ,10 623,21 630, ,33 656,29 665, ,09 626, ,92 746, , , , ,63 827,63 Beslutning Forslagene godkendes og sendes til endelig godkendelse på afdelingsmøderne. C) Byggeudvalget: Status nybyggeri Byggeriet går efter planen. Udlejningen køre ok, alle 2 værelses er udlejet. Endelig kontrakt og opkrævning af indskud udsendes efter nytår, indflytning sker pr Udlejningen er sket på følgende måde: dem med lavest nr. på ventelisten har fået lov til at se boligerne og vælge først. Der er udsendt brev til naboerne vedr. støv. Finansiering Odensevej 71, herunder udvikling i dispositionsfond og arbejdskapital. KB orienterede om finansieringen vedr. købet af Odensevej 71, hvor hele beløbet på kr dækkes af et lån fra dispositionsfonden. Der afvikles ca. kr ,- på lånet pr. år fra Udlånsbeslutning underskrives. Fionagrunden, status Der er endnu ikke nogle nye beslutninger vedr. Fionagrunden. Beslutning Taget til efterretning. D) Maskinudvalget: Intet nyt side 4/6

5 E) Fest- og kulturudvalget: Efterårsarrangement den 6. november 2015 Tur til Odense med bowling samt mad og drikke. Beslutning: Taget til efterretning F) Personale- og kursusudvalget: Intet nyt G) Kommunikationsudvalget: Ny husorden, gennemgang af udsendte oplæg. Oplægget tages med på de kommende afdelingsmøder På næste møde kigges der på råderetten. Beslutning: Taget til efterretning Ad punkt 3 Nyt fra afdelingerne Intet nyt Ad punkt 4 Eventuelt Kommende møder: klokken Fælles afdelingsbestyrelsesmøde, budget klokken og Budgetmøder afdelinger klokken og Budgetmøder afdelinger Studietur til Lübeck side 5/6

6 klokken OB Møde klokken Sommertur/Julefrokost klokken OB Møde klokken (frokost) Julemøde bestyrelse og ansatte side 6/6