Personalehåndbog for Søhulen

Transkript

1 Personalehåndbog for Søhulen 01. Indledning 02. Strukturen i huset 03. Introduktion af nye medarbejdere 04. Hygiejne i Søhulen 05. Arbejdsvilkår 06. Medarbejderudvikling 07. Samarbejdspartnere 08. Arbejdsmiljø 09. Møder 10. Praktikanter 11. Forældresamarbejde 12. Film og CD er Personalehåndbog 1

2 1. Indledning 1.1 Formål Personalehåndbogen indeholder en beskrivelse af de generelle personalemæssige regler og normer for Søhulen. Den enkelte medarbejder (også vikarer) skal på en let og tilgængelig måde have mulighed for at få kendskab til sine rettigheder og pligter. Personalehåndbogen udgives og vedligeholdes af ledelsen og personalet på Søhulen. Det forventes, at alle medarbejdere er medvirkende til at ajourføre personalehåndbogen med evt. nye regler og retningslinjer. 2. Strukturen i huset Vi er en SFO som har ca. 250 børn og 19 ansatte. Vi arbejder i 3 spor: Spor A for de børn der går i spor A, 0. A, 1. A, 2. A og 3. A Spor B for de børn som går i B og Spor C for de børn som går i C. De to spor har lokaler på skolen og det tredje har lokaler umiddelbart ved siden af skolen. 2.1 En hverdags forløb - To morgenåbnere fra kl Ca. kl begynder børnene at rydde op. Inden de går i skole sikrer man sig at der er ryddet ordentligt op. - Kl ringes der med klokken og børnene går på skolen. - Kl kommer børnene, personalet henter dem i klasserne, siger goddag og kontrollerer at alle er kommet og har krydset sig. Den voksne skriver dagens aftaler/beskeder ind på dagssedlen. - Hvis et barn ikke møder op og vi ingen besked har fået om fravær, skal vi kontakte forældrene. 2.2 Hjemsender - Der er en hjemsender på hvert spor, som sørger for, at børnene bliver sendt til forskellige aktiviteter og sendes hjem på det aftalte tidspunkt. - Tage telefon, og hilse på de forældre der kommer. - Sørge for oprydning i huset. - Sørge for at der er kaffe og te på kanden. - Modtage og aflevere pantkort. - Løse evt. konflikter i all-rummet. - Sørge for at køkkenet er rydeligt. Personalehåndbog 2

3 2.3 Legepladsen - Ansvaret på legepladsen, faste regler (bål), oprydning, - Hver dag er der mindst tre personer, der opholder sig på legepladsen og har det overordnede ansvar for, at der bliver ryddet op og låst af. Det er dog som regel nødvendigt, at der er flere, der hjælper til på legepladsen. - Der skal altid være en voksen, hvis der er bål. Denne person må ikke være den, der har ansvaret for legepladsen. - Hver dag skal der være ryddet ordentligt op på legepladsen. Papir i skraldespanden, alle legeredskaber sat ind i skuret, træ lagt på plads.3. Introduktion af nye medarbejdere. 2.4 Gymnastiksal - Alle børn og voksne har bare tæer eller indesko på. - Børnene må ikke opholde sig i redskabsrummet. - Ingen børn må være alene i gymnastiksalen. - Redskaberne skal stå på samme måde som ved modtagelse. - Trampolinen må ikke bruges. - Nøgle til redskabskasserne findes på Søhulen. 2.5 Skolekøkken - Alt der skal bruges af mad medbringes. - Stanniol, bagepapir, viskestykker, karklude m.m. medbringes. - Afleveres i samme stand som ved modtagelse. 2.6 Svømmeregler - Svømmeregler findes på opslagstavle i personalekontor. 3. Introduktion af nye medarbejdere 3.1 Føl - ordning Når en ny medarbejder starter på Søhulen, udpeges en kontaktperson / ansvarlig, som har til opgave at modtage og instruere den nye medarbejder. Som udgangspunkt er det sporet, der er mest kompetent til at udpege den relevante person. Lederen er sparringspartner for den ansvarlige. Ovenstående gælder for alle nye medarbejdere. Når vi forholder os til en ny medarbejder, gør vi det med udgangspunkt i personens baggrund og erfaring, ligesom der tages hensyn til hvilken funktion og hvilket ansvar, vi har tiltænkt den pågældende. Føl-funktionen opretholdes, til den nye medarbejder er integreret i arbejdet og personalegruppen. Det forudsættes, at opgaven naturligt fylder mindre og mindre. Personalehåndbog 3

4 Den person, der ansættes i en fast stilling (eller orlovsstilling) sættes ind i målsætningen. Efter ca. 2 mdr. institutionen tilbyder afdelingslederen en samtale om hvordan det går. 3.2 Det daglige arbejde Den nyansatte introduceres for personalehåndbogen. Derudover gennemgås følgende: Hvad er dagens opgaver? Hvordan udføres de? Hvornår forventes det man gør hvad? Hvad plejer at være det vigtigste / hvorfor? Lister, sedler, kalendere, telefoner. Kontoret Skolen Legepladsens regler, begrænsninger, holdninger, de fysiske begrænsninger. Adfærdsnormer / holdninger til børn og personale / andre voksne Personalesamarbejde Skrevne / uskrevne regler Spørg, hvis du er i tvivl! Mødeplaner og telefonlister udleveres 4. Hygiejne i Søhulen 4.1 Køkken Skærebrætter, plastskåle, plasttallerkner, brødbakker, vandkander osv. skal altid udskiftes, når de er slidte eller revnet, kanter slået af o.l. Køkkenvasken skal rengøres hver dag Fluer skal bekæmpes hårdt og effektivt Karklude skal skiftes flere gange dagligt Opvaskebørsten skal vaskes i opvaskemaskinen mindst 1 gang ugentligt Køleskabe skal rengøres indvendigt mindst 1 gang ugentligt Frysere skal afrimes og rengøres mindst 2 gange årligt (husk små fryserum i køleskabe) Køleskabstemperaturen må ikke være over 5 gr. skal kontrolleres jævnligt Køkkenskabe rengøres efter behov dog mindst 1 gang pr. måned Åbne hylder rengøres 1 gang ugentligt Køkkenborde rengøres grundigt efter behov dog mindst 1 gang pr. måned. Personalehåndbog 4

5 4.2 Håndhygiejne Børns og voksnes hænder er meget effektive transportører af smittestof og dermed af smitte fra person til person, både hvad angår direkte og indirekte kontaktsmitte. Dermed spiller børns og voksnes hænder en væsentlig rolle i forbindelse med hyppighed/mængden af sygdomme i institutionen. Flere projekter omkring forebyggelse af sygdomme i institutioner viser, at god håndhygiejne og konsekvent brug af engangshandsker nedsætter antallet af infektionssygdomme og dermed antallet af sygedage både blandt børn og voksne i institutionen. 4.3 Forholdsregler mod infektionssygdomme Brug udelukkende papirhåndklæder og flydende håndsæbe ved håndvask Brug konsekvent engangshandsker, hvis der hjælpes ved toiletbesøg Vask altid hænder efter toiletbesøg Vask altid hænder når man har pudset næse eller hjulpet et barn med det Vask hænder før og efter et måltid Vask altid hænder før og efter madlavning Lær børnene reglerne og vanerne omkring hygiejnen Gør det til en vane at checke toiletterne flere gange dagligt. Sørg for, at der bliver skyllet ud (lær børnene det), og saml brugt papir op fra gulvet (husk at vaske hænder bagefter). Sørg for, der er papir og sæbe nok i alle dispensere i hele institutionen. Om nødvendigt lav en hurtig aftørring af toiletter og håndvask. Gør det til en vane at lukke vinduer og evt. døre op flere gange dagligt. 5. Arbejdsvilkår 5.1 Omsorgsdage Alle der har børn under 7 år har ret til omsorgsdage. Man har 2 dage om året. Omsorgsdagene kan ikke gemmes eller flyttes til det nye år. Bruger man dem ikke, går de tabt. 5.2 Ferie Alle har ret til 6 ugers ferie om året. Nogen har optjent dem, og andre kan få af deres fagforening. I hovedtræk skal ferien afholdes i skolens ferie, men efter aftale med ledelsen, kan det godt lade sig gøre at afholde max 14 dages ferie Personalehåndbog 5

6 udenfor. Dog ikke i sidste halvdel af august måned, da der er større arbejdspres personalemæssigt p.g.a. nye børnehaveklasse børn. Man har ret til 3 ugers sammenhængende ferie fra 2. maj til 30. september (hovedferien). Resten af ferien behøver ikke være sammenhængende dage. Varsling af ferie: Man har krav på at få at vide, hvornår man kan holde ferie. Hovedferien skal varsles 3 mdr. før den første dag i ferien. Resten af feriedagene skal varsles 1 mdr. før. 5.3 Afspadsering Personalet har ikke afspadsering, da de er på årsnorm. De har ø tid (tid til forberedelse o.l.) og t tid (tilsynstimer). Hvis de holder fri, tages det som en 0 dag. Ferie og 0 dage aftales i sit spor, men koordineres med de øvrige spor. 5.4 Rygepolitik Der må ikke ryges på skolens matrikel. 5.5 Pauser Reglerne er, at man har ret til pause efter 6 timers uafbrudt arbejde. Undtagelsesvis holdes der pause, i forbindelse med fødselsdag og lign. 5.6 Ekstra tøj Når man arbejder på Søhulen, er det nødvendigt at have ekstra tøj med, f. eks. regntøj, ekstra varmt tøj el. lign. Det skal være så at alle i personalegruppen til enhver tid kan være ude på legepladsen. 5.7 Sygdom Barnets 1. og 2. sygedag, sygemelding, raskmelding, o. lign. Man kan, hvis det er muligt få Barnets 1. og 2. sygedag. Det er vigtigt at melde til arbejdspladsen så tidligt som muligt, da det kan være nødvendigt at tilkalde en vikar. Sygemelding hvis man er syg, skal man meddele det til arbejdspladsen så hurtigt som muligt. Husk at sygemelde sig på skolen. Raskmelding skal ske dagen før omkring kl.14. Hvis ikke det er muligt ringes der tidligt næste morgen. 5.8 Mobiltelefon Mobiltelefonen er som udgangspunkt slukket i arbejdstiden. Personalehåndbog 6

7 6. Medarbejderudvikling 6.1 Medarbejderudviklingssamtaler Hvert andet år afholder afdelingslederen MUS med personalet. Har medarbejderen ønske om en samtale i den mellemliggende periode er der mulighed for det enten med lederen eller afdelingslederen. Ligeledes kan ledelsen indkalde medarbejderen til en MUS. Samtalen tager udgangspunkt i udleverede spørgsmål. Samtalens varighed ca.2 timer. 6.2 Livshistorie På teammøderne i skal den enkelte medarbejders hvordan har jeg det i teamet drøftes, både set fra den enkelte medarbejders side og fra hele teamet. Denne debat skal ske mindst 1 gang årligt. Den enkelte medarbejder er forpligtiget til åbent at forholde sig til egen og kollegers faglighed og arbejdsmåde. 6.3 Lønforhandling Det er SFO - lederen og TRér, der forhandler medarbejdernes løn. Det er skolelederen og BUPL, der forhandler ledelsens løn. 7. Samarbejdspartnere 7.1 Skolen Ledelsesmøde med skolen 1 til 2 gange om måneden Skoleleder, Viceinspektør, afdelingsleder for indskolingen, leder og souschef fra Søhulen deltager. Kalendermøde Afholdes en gang ugentlig Ledelsesmøde på Søhulen 1 gang ugentligt Leder og de 3 afdelingsledere deltager. MED (samarbejdsudvalg) Leder og BUPL- PMF TR. deltager. PU (pædagogiskudvalg) Leder deltager. Afdelingsmøde Indskolingslærere og personale fra Søhulen deltager 7.2 Andre samarbejdspartnere PPR: Personalehåndbog 7

8 1. Skolepsykologen - også anonymt, hvis vi har generelle spørgsmål om børnene.. Vi kan naturligvis også kontakte skolepsykologen på telefonen, hvis der er brug for yderligere hjælp. 2. Talepædagogen kan kontaktes efter behov. 3. Fysioterapeuten kan kontaktes efter behov. 4. Familieteamet består af sagsbehandler, psykolog, klasselæreren, pædagogen og efter behov sundhedsplejersken. Forældrene deltager eller giver samtykke til mødet. Skolelederen deltager efter behov. 5. Specialcenterteamet består af specialcenterlederen og de involverede lærere og pædagoger. 6. Sundhedsplejersken Skoleledermøder. Møde 1 gang pr. måned hvoraf hvert andet møde er for hele skoleledergruppen. Rød tråd. Et samarbejde mellem alle institutionerne og dagplejen i den sydlige del af Støvring by. Skal give en rød tråd gennem barnets hverdag fra 0 til 18 år. Se bilag. TR- møder TR- BUPL afholder ca. 8 møder årligt. Alle daginstitutioner, SFOér, SFO 2 deltager. TR- PMF deltager i TR-konferencer 8. Arbejdsmiljø 8.1Arbejdsmiljøpolitik Vi har pt. ikke udarbejdet en egentlig arbejdsmiljøpolitik her på Søhulen, men den er en del af vores personalepolitik. Det kan dog være svært at følge regler og normer, der ikke er nedskrevet, hvilket derfor kunne være hensigtsmæssigt. Ledelsen og alle medarbejdere har ifølge Arbejdsmiljøloven ansvaret for at arbejdsmiljøarbejdet fungerer. Således har alle ansatte pligt til at deltage i samarbejdet om sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen. De har pligt til at medvirke til, at arbejdsforholdene er forsvarlige inden for deres arbejdsområde, og at sikkerhedsforanstaltningerne virker efter hensigten. Er der fejl og mangler skal det rapporteres til sikkerhedsgruppen (Lederen og en medarbejder pt. Anni og Lillian). Personalehåndbog 8

9 Der forventes at alle ansatte: Følger reglerne Rapporterer ulykker eller tilløb til ulykker, uhensigtsmæssige forhold m.m. Påtaler hvis der sker brud på reglerne, eller hvis andre ikke overholder kravene Deltager positivt i møder og drøftelser om arbejdsmiljø Forholder sig personligt til deres arbejdsmiljø og i tvivlstilfælde får afklaret problemerne med sikkerhedsgruppen. Vil du vide mere? Læs Fakta om arbejdsmiljø Det psykiske arbejdsmiljø Det psykiske arbejdsmiljø handler om de forhold på arbejdspladsen, der har betydning for den enkeltes psykiske helbred og trivsel. Det drejer sig om arbejdets psykologiske eller sociale konsekvenser, som ofte kan forbedres via ændringer af arbejdets indhold og organisering. Hver enkelt ansat, leder såvel som medarbejder, og sikkerhedsgruppen har en væsentlig rolle i forebyggelse af psykiske arbejdsmiljøproblemer. Den bedste forebyggelse kan bl.a. være: At have en kultur på arbejdspladsen, der gør det muligt at tale åbent sammen. Den enkelte har medbestemmelse på sit eget arbejde og medindflydelse på større beslutninger. Der er et socialt godt netværk, der kan mærke og bearbejde både arbejdsmæssige og personlige problemer. Det gælder både for ledere og medarbejdere, at de kan have vanskeligheder. Det hjælper, at alle på en respektfuld måde interesserer sig for hinanden. Have medarbejdersamtaler og åbne samtaler i medarbejdergruppen, hvor både ledere og medarbejdere deltager. At skabe sin egen succes. I vores arbejde med børn (og forældre) kan det være vanskeligt at se tydelige resultater. Det kan derfor være nødvendigt at sætte målene meget lavt for at opleve succes. At finde et personligt indhold i udførelsen af det konkrete arbejde og et fagligt samvær med andre på arbejdspladsen. Det kan være psykologisk nedslidende hele tiden at møde modstand, kritik, udhængning i offentligheden af hele medarbejdergruppen eller få bemærkninger, der går direkte på den enkelte person, som derfor kan være meget sårende. Teammøder/ samarbejde er en stor fordel på en stor institution som vores. Personalehåndbog 9

10 Vil du vide mere? læs Fakta om arbejdsmiljø Møder 9.1 Faste møder på Søhulen En dag om ugen har vi teammøde eller personalemøde fra kl til kl Til personalemøde er hele personalet samlet og der er på forhånd lavet en dagsorden, gerne med punkter til diskussion og pædagogisk debat. Alle kan skrive punkter på dagsordenen løbende. Til teammøderne er vi, som ordet siger, opdelt i de 3 spors personale for sig. Hvert spor laver sin egen dagsorden med relevante emner. Vi skiftes til at skrive referat. 9.2 Indskolingen Personalet på Søhulen har møde sammen med årgangsteamet fra skolen hvor der planlægges det videre arbejde. Børnehaveklasserne pt. 25 timer årligt. Øvrige pt. 10 timer årligt. For uden de planlagte møder skal der gerne være en daglig kontakt eller efter behov mellem skole- og personale på Søhulen. To gange om året har kontaktpædagogerne mål og med sammen med det pågældende lærerteam. En gang om året holder vi forældresamtaler og forældremøde sammen med lærerne. 9.3 Karensmindeskolen Medudvalget også kaldet MED er et udvalg repræsenteret af alle faggrupper på skolen (skolens ledelse, skolesekretær, lærerne, pedel, rengøring, Søhulens ledelse samt medarbejdere). MED er ofte det sidste led inden Skolebestyrelsen i forhold til diverse beslutninger, som vedrører to eller flere af de repræsenterede faggrupper. Fra Søhulen deltager lederen og tillidsrepræsentanterne. Møderne bliver indkaldt fra skolen, som også laver dagsorden og referat. De foregår på skolens kontor. Der er et antal møder om året af et par times varighed. Pædagogiskudvalg forkortet PU er et udvalg bestående af skolens ledelse, en lærerrepræsentant fra hver af de tre afdelinger, lærernes TR, valgt mødeleder fra pædagogisk råd, Søhulens leder. Der er ca. et møde om måneden af to timers varighed. I PU er der plads til en dybere diskussion af emner, som måske senere skal i MED til beslutning. PU står for pædagogiskudvalg, som er et udvalg, der planlægger og laver dagsorden til pædagogisk rådsmøde. Afdelingsmøder er for lærere og pædagoger. Indskolingslærerne og Søhulens personale holder afdelingsmøder fire gange om året kl.17 til Personalehåndbog 10

11 kl.19. Dagsorden til de fælles møder laves i samarbejde mellem indskolingskoordinator og Søhulens leder. Lærere og pædagoger skiftes til at være ordstyrer og referent. Endvidere skiftes vi til at medbringe brød og pålæg. 10. Praktikanter 10.1 Studerende fra Socialpædagogisk Seminarium i Aalborg Som regel får vi studerende fra Aalborg Socialpædagogiske Seminarium både øvelsespraktikanter som er i praktik i 12 uger og lønnede praktikanter der er ude et halvt år ad gangen (fra 1.august til 31.januar eller fra 1.februar til 31.juli). I Rebild Kommune er det sådan, at den studerende indgår i normeringen, hvilket betyder, at timer til den studerende skal findes i budgettet. Vi har ikke studerende hele tiden, men kan også i perioder have to på samme tid f.eks. en lønnet og en øvelsespraktikant. Inden den studerende starter, vælger vi en praktikvejleder. Denne funktion går på skift blandt de pædagoger som har lyst til at være vejledere. Lederen i institutionen er ifølge bekendtgørelsen altid den praktikansvarlige. Men i det daglige er det vejlederen sammen med den studerende der har overblikket over hvad der skal nås i løbet af praktikperioden (f.eks.: målformulering, iagttagelser, udviklingsprojekter, opgaver, praktiske forløb med børnene, vejledningstimer m.m.). Det er også vejlederen der skriver midtvejsvurdering af den studerende samt den afsluttende praktikvurdering. Husk at alt hvad der sendes ud af huset først skal læses af ledelsen. På personalestuen står der en praktikhåndbog fra seminariet hvidt A4-ringbind), som er let at slå op i hvis man er i tvivl om noget vedrørende praktikken. Praktikhåndbogen findes på nettet. Det er naturligvis vejlederens ansvar at tage godt imod studerende med alt hvad det indebærer. Rundvisning, praktiske oplysninger, uddeling af diverse papirer, give mødetider m.v. En øvelsespraktikant skal have 30 timer om ugen og en lønnet praktikant skal have 32 timer Studerende fra andre seminarier For det meste vil vi få studerende fra Aalborg Socialpædagogisk Seminarium, men hvis vi som undtagelse får studerende fra andre seminarier gælder de samme regler om at lederen er praktikansvarlig og der vælges en der er praktikvejleder blandt personalet inden den studerende starter sin praktik. Der vil naturligvis ligge en særlig opgave for vejlederen om at sætte sig grundigt ind i det nye seminariums regler og forventninger til den studerende og vejlederen samt procedure for indkald, opgaveskrivning, vurdering m.v. Personalehåndbog 11

12 10.3 Andre praktikanter Af og til kan vi have andre praktikanter, f.eks. praktikanter fra der frie ungdomsuddannelse som kan være i praktik et halvt år. Vi kan også have praktikanter fra folkeskolen, der er i erhvervspraktik i to uger. I begge tilfælde er det vigtigt at vi har aftalt på forhånd, hvem der er kontaktperson til praktikanten Krav og forventninger generelt for Rebild Kommune Generelle forventninger for studerende i SFO i Rebild Kommune: Vi forventer, at du er en del af den samlede personalegruppe, men først og fremmest er studerende. Der forventes, at du er loyal i forhold til trufne aftaler og beslutninger. Med det mener vi: at du er åben, forholder dig undrende, nysgerrig og spørgende overfor børn, forældre og det øvrige personale. at du udviser ansvar, overholder aftaler, tør gå ind i konflikter og er med til at sætte aktiviteter i gang. at du kan lave observationer på børn. Der vil være en afsluttende evaluering af praktikken og praktikstedet. Evalueringsskema findes på institutionen. Yderligere forventninger til 1. lønnede praktik: Du skal kunne lave iagttagelser og reflektere på dem. selvstændig kunne planlægge og udføre aktiviteter. kunne deltage i forældremøder. Der forventes kendskab til relevant teori og begyndende evne til at koble teori og praksis. Yderligere forventninger til 2. lønnede praktik: Du skal: kunne danne dig et overblik over praktikinstitutionens virkelighed og forholde dig reflektere i hverdagen, udfra en konstruktiv, kritisk synsvinkel. kunne sætte aktiviteter i gang i forhold til pædagogiske og psykologiske overvejelser og i forhold til institutionens mål. kunne formulere eget menneskesyn kunne formidle faglig viden til forældre og personale. kunne forene teori og praksis, samt hen imod slutningen af praktikken fungere på den professionelle pædagogs niveau. Personalehåndbog 12

13 Vi tilbyder: en institution, der som et hele bidrager til et godt studiemiljø, hvor personalet forventes at bidrage til at den studerendes ideer og holdninger bliver afprøvet 2 faste vejledningstimer pr. uge muligheder for at gennemføre længere pædagogiske processer mulighed for at afprøve sig selv i alle den professionelle pædagogs opgaver. Følgende emner skal indgå i vejledningen: Information om målsætningen orientering og diskussioner om børnene gennem praktikken. samarbejde om forældrene / forældrerådet / øvrige samarbejdspartnere. den studerendes målformulering. den studerendes praktikopgave ( problemstillinger, synsvinkler, metoder, tidsplan ). personlig vejledning og supervision af institutionens praktikleder. midtvejsevaluering. gensidige forventninger ( bliver de opfyldt? hvorfor? hvorfor ikke? ). praktikvurdering samt endelig vurdering af praktikforløbet. budget - administration - ledelse Søhulens tilbud og forventninger Ud over de forventninger og tilbud, der er beskrevet under den fælleskommunale uddannelsesplan, har vi på Søhulen følgende tilføjelser: Vi tilbyder: en fast person som vejleder, med et uddannelsesteam af praktikvejledere som sparringspartnere til den studerende og vejlederen. min. 2 fastlagte vejledningstimer pr. uge. et fast punkt på personalemøderne som er forbeholdt den studerende. Krav og forventninger til den studerende: at du er positiv overfor praktikinstitutionen at du indgår i et ligeværdigt samspil med personalet, dvs. at du medvirker ved planlægning og udførelse af børnegruppens pædagogiske og praktiske arbejde. Arbejdsplanen planlægges sammen med vejlederen. at du deltager i pædagogiske diskussioner. at du bestemmer indholdet af og laver dagsordenen og referat vejledningstimerne. Personalehåndbog 13

14 11. Forældresamarbejde 11.1 Det daglige forældresamarbejde Vi vægter meget den daglige forældrekontakt ved aflevering og ikke mindst afhentning af børnene. Det er vigtigt at små og store ting fortælles med det samme og ikke gemmes til samtalerne, herved afklares også eventuelle misforståelser mellem forældre og personale. Endvidere kan man tage små problemer i opløbet og herved bidrage til et mere åbent forældresamarbejde som igen betyder en bedre dagligdag for barnet på Søhulen. Forstået på den måde at for at kunne støtte og give barnet de optimale betingelser og livsvilkår, er det utroligt vigtigt at vi har et godt samarbejde med forældrene og et kendskab til barnets bagland. Efterhånden som børnene bliver ældre og selv begynder at gå hjem eller tage med skolebussen, ser vi selvfølgelig ikke forældrene så ofte mere, men hvis vi har haft et tæt samarbejde fra børnene startede i børnehaveklassen, er det også lettere at få ringet til dem hvis det er nødvendigt og omvendt vil det også være mere naturligt for dem at give besked hvis der f.eks. sker ændringer i familien eller lignende. Vi forventer at forældrene giver besked hvis deres barn er syg eller holder fri ellers skal vi kontakte forældrene. En del af børnene i Søhulen giver selv besked, når de holder fri eller skal med en kammerat hjem, men det er kun OK hvis vi i forvejen har aftalt med forældrene, at børnene selv må give besked Forældremøde og samtaler Vi afholder et forældremøde om året for det meste i september eller oktober. I løbet af aftenen er der også valg til forældrerådet. Vi tilbyder forældresamtaler en gang om året eller efter behov. Samtalerne forbereder vi sammen med lærerne også kaldet mål og med. I nogle klasser afholder vi fælles forældresamtale med lærerne, i andre klasser holdes de blot samme dag som på skolen. I børnehaveklassen tilbydes forældrene samtale om efteråret, mens de i første til tredje klasse tilbydes samtale om foråret. Nogle vælger at have børnene med til samtalen andre vælger det fra. Hvis vi får nye børn på et senere tidspunkt f.eks. tilflyttere eller børn der overflyttes fra andre institutioner, tilbyder vi en samtale efter ca. tre måneder Forældreråd I Søhulen har vi et forældreråd ikke at forveksle med en bestyrelse. Det er ikke lovpligtigt at en SFO har et forældreråd. Forældrerådet har kompetence som et klasseforældreråd og er således bindeled mellem de øvrige forældre og skolebestyrelsen. Som nævnt ovenfor har vi valg til Personalehåndbog 14

15 forældrerådet en gang om året til et forældremøde. Med til forældrerådsmøderne er også en personalerepræsentant, Søhulens leder samt en repræsentant fra skolebestyrelsen. 12. Film og CD er 12.1 Visning af videofilm i Søhulen På foranledning af en forældrehenvendelse, der gik på hvorvidt det er lovligt at vise film i institutionen, har vi den undersøgt hos Koda tlf hvilke rettigheder vi har. Vi kan vælge at leje film hos Statens Filmcentral eller på biblioteket og vise dem uden problemer. Videofilm med undtagelse af Disneyfilm kan lovligt vises for de børn, der er indskrevet i institutionen. Vi må ikke annoncere offentligt, dvs. i aviser, på biblioteket eller ligninde steder og invitere byens børn til filmfremvisning. Vi må godt hænge seddel op til Søhulebørnene på vores egne opslagstavler. Ønsker vi at vise videofilm på institutionen skal vi altid undgå Disneyfilm. Disneycomcernen har forbudt visning af deres film, overtrædelse kan koste bøde. Rygterne siger bøden er på kr Mere information om Disney kan evt. fås hos Dansk Video på tlf Afspilling af brændte CD er Det er tilladt at afspille musik fra film og brændte cd er, så længe institutionen har originalerne. Det er ikke tilladt, hvis cd erne er medbragt af børnene og forældrerne. Vi har undersøgt det hos Karsten Fisker, Støvring Kommune pr. mail den Personalehåndbog 15