Afdelingsmøde for afdeling 35, Trillegården Torsdag den 28. august 2014

Transkript

1 1. Valg af dirigent Afdelingsmøde for afdeling 35, Trillegården Torsdag den 28. august 2014 Tom Sørensen vælges som dirigent og konstaterer, at afdelingsmødet er rettidigt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. 2. Beretning og driftbudget a) Formand Klaus Lund aflægger beretning for det seneste år: Der er sket ganske meget i løbet af året. Vi har afholdt to pensionistture, den seneste til Gråsten slot og med mulighed for shopping i Flensborg. Tysklandsturene er populære, så derfor har vi også afholdt en tysklandstur, hvor alle kunne komme med. Vi har haft juletræsfest og fastelavnsfest, begge med stort fremmøde. Faktisk måtte vi leje et telt til fastelavnsfesten, for at der skulle være plads til alle. Vi er rigtig glade for, at der er så stor tilslutning til arrangementerne. Den seneste tur gik til Djurs Sommerland, hvor der var 255 personer afsted i 4 busser. Bestyrelsen har også haft travlt med mange praktiske ting. Vi har fået lavet noget ved legepladserne. Det projekt er ikke færdigt endnu. Der mangler stadig at blive lavet legepladser mellem rækkehusene. Det regner vi med at gøre, samtidig med at der bliver lagt nye fliser, hvis det bliver vedtaget i aften. Skulle der blive penge til overs, vil vi stadig gerne tilføje en aktivitet mere til Rønnepladsen. Der er blevet sat mange sandkasser og gynger op i gårdhaverne samt bord/bænkesæt. Det håber vi, I får glæde af. Her må vi også give varmemester og gartner et skulderklap. De er godt i gang med at sætte nye planter i gårdene og i det hele taget forskønne området.

2 Og så fik vi indlagt fibernet fra Waoo. Der har været nogle opstartsvanskeligheder. Men nu har vi i hvert fald fiber indlagt i Trillegården. Og det er en god fremtidssikring. Arbejdet med ovenlysvinduerne blev færdigt. Her har vi gode nyheder til dem, der har et lille ovenlysvindue med snoretræk. Producenten har lavet en lille motor, som kan installeres, så vinduet kan fjernbetjenes og også får regnsensor. Vi har fundet pengene til at opgradere vinduerne, og I vil selvfølgelig få besked, når arbejdet går i gang. Så er der blevet installeret fugtstyrede ventilatorer i gårdhavehusene og rækkehusene. Desværre har vi fået installeret en udgave, som ikke lukker et spjæld, når ventilatoren ikke er i brug. Det kan betyde, at der kommer meget kold luft ind i vinterhalvåret. Men vi er i fuld gang med at finde en løsning på det problem. Der er også blevet skiftet varmevekslere i gårdhavehusene, og arbejdet er i fuld gang i rækkehusene. Der er blevet lukket en del småtrapper og huller i hækken rundt om i Trillegården. Grunden til det var, at hvis det hele skulle bevares, skulle der en omfattende renovering til, som ville betyde, at vi skulle have huslejestigning. I bestyrelsen gør vi alt, hvad vi kan for at undgå huslejestigninger, derfor blev det besluttet at lukke småtrapper og huller. Ellers har bestyrelsen brugt rigtig meget energi og tid på at få gennemført, at vi skal have skiftet flisebelægningen ud i Trillegården. Det er hårdt tiltrængt mange steder. Hvis pengene strækker langt nok, vil vi også gerne have ny og bedre belysning. Og sidst men ikke mindst har vi også kæmpet for at få lov at købe en feje/sugemaskine til varmemesteren, så det bliver lettere at holde gangarealerne pæne og

3 rene. Enden på de tre ting er blevet, at det kan gennemføres, hvis beboerne stemmer ja til forslagene i aften. Det er i store træk det, der er sket i det forgangne år. Som I kan se, på det budget der er omdelt, undgår vi huslejestigninger igen i år. Det er vi i bestyrelsen meget tilfredse med. Beretningen sættes til afstemning og vedtages b) Kristian fra økonomiafdelingen gennemgår budgettet. Afdelingens driftsbudget for det kommende år godkendes. 3. Behandling af indkomne forslag Forslag 1 Pkt. 1 på PV-skemaet, Asfalt på P-pladsen og belægninger på stier flyttes fra 2015 til 2014 og beløbet hæves til kr Den huslejemæssige konsekvens af fremrykningen er minimal, hvorfor der ikke vil blive beregnet ny husleje, hvis forslaget vedtages: Vedtaget Forslag 2 På PV-skemaet i 2014 er der afsat kr. til udskiftning af en traktor. Disse penge stiller bestyrelsen forslag om, at de i stedet anvendes på en feje/sugemaskine, da afdelingen har mere brug for denne. Varmemesteren blev spurgt, hvor mange år, han vurderede, den nuværende traktor kunne holde. Han mente, den havde ti år endnu.: Vedtaget Forslagene 3-9 er stillet af Sarah N. Skau. Forslag 3 - Nyt sand bevilges så børnenes sandkasser bliver fulde igen og børnene kan lege i dem. Dette indgår allerede i bestyrelsens planer for fornyelse af legepladser: Vedtaget Forslag 4 Valgfri farve af stakit på den indvendige side af haverne: Forkastet

4 Forslag 5 Mulighed for at male den triste betontrappe, der fører ned til kælderrummet: Forkastet Forslag 5.a Eller beklæde betonen med teglsten: Forkastet Forslag 6 Udskiftning af ødelagte sten i sti-arealerne. Forslag 1 om penge til nye fliser blev vedtaget. Så stierne vil blive renoveret.: Vedtaget Forslag 7 Installation af brusehoved i toilettet på stueetagen. Det blev debatteret kort, men generelt kunne beboerne ikke se et behov for dette: Forkastet Forslag 8 Installation af havehane til haveslange i haverne. Det blev vedtaget, at man må få den installeret af en godkendt håndværker og for egen regning (ikke over vedligeholdelseskontoen): Vedtaget Forslag 9 Plantning af frugttræer og frugtbuske i fællesarealerne. Der var lidt snak om, om det ville tiltrække rotter: Forkastet Forslagene 10 og 10a er stillet af Wanda Lerche-Jensen. Forslag 10 Jeg vil gerne slå til lyd for, at vaskehuset her i Trillegården får længere åbningstid. Da vaskehuset ligger i en bygning uden tilknyttet beboelse, vil det ikke kunne genere nogen, selvom maskinerne fx kører indtil midnat. Der er i de sidste par år kommet stadig flere brugere til, således at det ofte kan være særdeles vanskeligt at få en vasketid. Forslaget blev debatteret, og det blev vedtaget, at åbningstiden bliver forlænget, så vaskemaskinerne kan benyttes frem til kl. 23, og tumblerne frem til kl. 24. : Vedtaget Forslag 10a Samtidig foreslår jeg, at maskinerne programmeres sådan, at en enkelt tom maskine automatisk frigives, når brugeren kun benytter den ene af de reserverede maskiner. Det er så frustrerende at stå der med sit snavsetøj og se på en ledig maskine, der bare ikke kan benyttes, fordi den ikke er afmeldt.

5 Det undersøges, om det kan lade sig gøre, mod beskedne omkostninger, at vaskemaskinerne automatisk frigives, hvis en bruger ikke benytter sig af begge de reserverede maskiner: Vedtaget Forslag 11 Stillet af Lisbeth Sørensen. Montering af elektrisk ventilation/udsugning på badeværelset i etagebyggeriet. Det vedtages, at det undersøges, om det bygningsmæssigt kan lade sig gøre at etablere udsugning på badeværelser i afdelingens etagebyggeri. Det undersøges desuden, hvad de økonomiske omkostninger i så fald vil blive. Beboerne får besked herom, og det kan på næste afdelingsmøde (evt. ekstraordinær generalforsamling) besluttes, om udsugningen skal etableres eller ej. Forslag 12 H. Sværke foreslår: Tilføjelse til AABs vedligeholdelsesreglement for Trillegården, så det bliver muligt at ansøge om etablering af et vindue på gæstetoilet i gårdhavehusene: Vedtaget som egenfinansieret råderet Forslag 13 Bestyrelsen har erfaret, at hvis man som beboer vælger at installere nyt køkken med indbygget kogesektion og separat indbygget ovn, skal man ved fraflytning betale for, at det bliver lavet om til almindeligt komfur. Bestyrelsen foreslår, at det ændres, så det ikke skal laves om, og beboeren ikke skal betale ved evt. fraflytning: Vedtaget. Dog slettes forslagets sidste sætning: Ydermere foreslår vi, at beboeren ikke skal pålægges udgifter ved udskiftning af komfurer. Forslag 14 Stillet af Asger Juul Mortensen. Pludselig en dag bliver over halvdelen af vores trapper fjernet. Vi får at vide, at der vil komme nye, siger vores formand. Derfor vil vi have en afstemning. Alle trapper skal laves på ny. Der var en del debat om dette forslag. Bestyrelsen forklarede, at de mange småtrapper rundt omkring blev nedlagt, da mange var i så dårlig

6 stand, at de var farlige at benytte. Hvis de skulle renoveres, ville det betyde, at vi skulle have en huslejestigning. Bestyrelsen vurderede, at det var i beboernes bedste interesse at nedlægge de små trapper, da der alle steder kun er kort vej til en blivende trappe. Hvis man fx pga. sygdom har et helt særligt behov for en trappe, kan man undersøge, om kommunen vil opføre og vedligeholde en trappe.: Forkastet 4. Valg til bestyrelsen a. Fire medlemmer af bestyrelsen, Eva Gudmansen, Ulfhildur Ottarsdottir, Klaus Lund og Hanne Have, er på valg og genopstiller. Derudover stiller June Pedersen (Snogebæksvej 70) og James Enwiya (Trillegårdsvej 129) op til bestyrelsen. De fire medlemmer på valg genvælges til bestyrelsen. b. 3 suppleanter til bestyrelsen vælges: 1. suppleant June Pedersen, 2. suppleant James Enwiya og 3. suppleant: Inge Pedersen. 5. Eventuelt Det blev foreslået, at man undersøger muligheden for at opføre en indhegnet hundelegeplads på den trekantede plæne længst nede i Trillegården ud mod Finnebyen. AAB vil se på, hvad det vil koste at opføre den. Forslaget kan evt. stilles til næste afdelingsmøde, hvis man ønsker, at beboerne skal stemme om det. Formand Klaus Lund, afd. 35