Udbudsbetingelser Rammeaftale om renovering af brønde og ledninger i København. 20. maj Side 1 af 20

Transkript

1 Københavns Kommune HOFOR A/S Udbudsbetingelser Rammeaftale om renovering af brønde og ledninger i København 20. maj Side 1 af 20

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING PRÆKVALIFIKATION ANSØGNINGENS INDHOLD Ansøger søger om deltagelse alene Ansøger baserer sig på underleverandørers kapacitet Ansøger består af en sammenslutning af virksomheder UDFYLDELSE AF ESPD EN Personlige forhold (ESPD del II og del III A-C) Krav til ansøgers egnethed (ESPD del IV) Udvælgelse (ESPD del V) Afsluttende erklæringer (ESPD del VI) TILBUDSFASEN DELAFTALER SIDEORDNEDE UDBUD OG ALTERNATIVE TILBUD UDBUDSMATERIALET TILBUDDETS UDFORMNING Tilbudsliste Projektorganisation og CV er Proces og kvalitetssikring Forbehold Tilbuds gyldighedsperiode (vedståelsesfrist) GENNEMFØRELSE AF UDBUDSFORRETNINGEN Tidsplan Behandling af spørgsmål Aflevering af tilbud Sprog TILDELINGSKRITERIER Underkriterium 1: Pris Underkriterium 2: Projektorganisation og CV er Underkriterium 3: Proces og kvalitetssikring EVALUERINGSMODEL TILDELING OG STAND STILL PERIODE ØVRIGE TILBUDSBETINGELSER Omkostninger og ejendomsret Tavshedspligt BILAG... 18

3 1. Indledning HOFOR A/S CVR nr Ørestads Boulevard København S (I det følgende kaldet Hofor ) og Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen CVR nr Byens Fysik Islands Brygge København S (I det følgende kaldet Københavns Kommune ) Kontakt: udbud_renovering@hofor.dk Hofor og Københavns Kommune i forening kaldes i det følgende ordregiver. Ordregiver ønsker at indgå rammeaftale om renovering af brønde og ledninger. Opgaven er nærmere beskrevet i SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudsloven (lov nr af 15/ ), afsnit II, som begrænset udbud. Hofor og Københavns Kommune er i fællesskab ansvarlige for udbudsprocessen. Udbuddet er opdelt i 2 faser: Prækvalifikation, jf. afsnit 2 Tilbudsfasen, jf. afsnit 3 Side 3 af 20

4 2. Prækvalifikation 2.1 Ansøgningens indhold Ansøger skal ved sin ansøgning om prækvalifikation udfylde ESPD en. ESPD en er en egen-erklæring fra ansøger som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Ansøger skal udfylde følgende afsnit i ESPD en: Del II: Del III: Del IV: Del V: Del VI: Oplysninger om den økonomiske aktør Udelukkelsesgrunde Udvælgelseskriterier Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere Afsluttende erklæringer Nedenfor i afsnit 2.2 er det nærmere beskrevet, hvordan ordregiver forventer, at ansøger udfylder de enkelte dele. For yderligere vejledning til udfyldelse af ESPD en henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning fra december 2015 til det fælles europæiske udbudsdokument ( Vejledningen kan downloades fra HOFORs hjemmeside: Ansøger søger om deltagelse alene En ansøger, der ansøger om deltagelse alene og ikke baserer sig på underleverandørers kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde én ESPD Ansøger baserer sig på underleverandørers kapacitet En ansøger, der ansøger om deltagelse alene, men baserer sig på en eller flere underleverandørers kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager ansøgers egen ESPD sammen med en separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de underleverandører, som denne baserer sig på. Hvis en ansøger baserer sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, er det ikke nødvendigt, at også ESPD del IV, punkt C om teknisk og faglig formåen udfyldes af den pågældende underleverandør. Tilsvarende er det ikke nødvendigt at udfylde ESPD del IV, punkt B om økonomisk og finansiel formåen for underleverandøren, hvis ansøger alene baserer sig på underleverandørens tekniske og faglige formåen. Hvis en ansøger baserer sin kapacitet på en underleverandør, skal det separate ESPD for denne underleverandør tillige udfyldes for så vidt angår følgende oplysninger: Del II, A og B Del III, A, B og C Del VI Side 4 af 20

5 I det omfang ansøgeren baserer sig på underleverandørers kapacitet, skal ansøgningen tillige indeholde en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk har juridisk forpligtende rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske ved, at hver underleverandør, som ansøger baserer sig på, udfylder og underskriver støtteerklæringen i bilag I til nærværende udbudsbetingelser, der i givet fald medsendes ansøgningen. Dokumentationskravet og kravet om udfyldelse af ESPD en gælder også i det omfang, tilbudsgiver måtte basere sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige kapacitet på et koncernforbundet selskab. Der skal ikke afgives ESPD for underleverandører, hvis kapacitet ansøger IKKE baserer sig på Ansøger består af en sammenslutning af virksomheder Hvis ansøger består af en sammenslutning af virksomheder, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsproceduren sammen, skal der udfyldes en særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. 2.2 Udfyldelse af ESPD en Personlige forhold (ESPD del II og del III A-C) Ansøger skal udfylde ESPD ens del II og III A-C, jf. udbudsbekendtgørelsen punkt III.1.1). Dokumentationen, der ligger til grund for ansøgerens erklæring herom, behøver ikke at indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges, når ordregiver anmoder om den. Den dokumentation, der skal fremsendes, når ordregiver anmoder om den, kan være en serviceattest, erklæring under ed eller en tro- og loveerklæring Krav til ansøgers egnethed (ESPD del IV) ESPD ens del IV, afsnit α og A skal ikke udfyldes. Økonomisk og finansiel kapacitet Ansøgeren skal udfylde ESPD del IV B, pkt. 1a, 2a, 4 og 6. Her anføres oplysninger om ansøgerens omsætning, henholdsvis specifikke årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår. Dokumentationen, der ligger til grund for ansøgerens erklæring herom, behøver ikke at fremsendes sammen med ansøgningen, men skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom. Den dokumentation, der skal fremsendes, når ordregiver anmoder om den, kan være ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtige i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret. Side 5 af 20

6 Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis ansøger af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiver forlanger. Som mindstekrav kræves: Der må ikke være en efter ordregivers vurdering nævneværdig risiko for, at ansøgers eksistens ophører i kontraktens løbetid. Ansøger skal herunder kunne dokumentere: En positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår, og En årlig omsætning på mindst DKK for hvert af de seneste 3 regnskabsår. Hvis ansøgeren ikke har været etableret i 3 år, skal erklæringerne omfatte den tid, ansøgeren har været etableret, og mindstekravet vil da kun gælde for den tid, ansøger har været etableret. Teknisk og faglig kapacitet Ansøgeren skal udfylde del IV C, 1a, 3, 9, 10 i ESPD en. Her anføres: En liste over ansøgerens mest betydelige arbejder på lignende projekter, der er udført inden for de seneste 5 år. Listen bør indeholde oplysninger om ordregiver, entreprisesum, udførelsestidspunkt og en kort beskrivelse af projektet. Det ses også gerne, at listen er ledsaget af attester for tilfredsstillende udførelse og resultat. En erklæring om, hvilket materiel ansøgeren disponerer over til brug for kontrakten. Oplysning om, i hvilket omfang ansøgerens løsninger er optaget i Kontrolordning for ledningsrenovering eller opfylder betingelserne herfor, jf. bilag 6 med tilhørende underbilag til SAB. I relation til beskrivelsen af referencer, bemærkes det, at det af pladsmæssige årsager kan være nødvendigt at vedlægge beskrivelsen af referencer som et bilag til ESPD en. Som mindstekrav kræves: Ansøgers løsninger skal være optaget i Kontrolordning for ledningsrenovering eller opfylde betingelserne herfor, jf. bilag 6 med tilhørende underbilag til SAB. Dette gælder for alle de løsninger, som ansøger agter at benytte sig af til opfyldelse af kontrakten. Dokumentationen for ansøgers optagelse i kontrolordningen eller opfyldelse af betingelserne herfor, jf. del IV, punkt 3, behøver ikke at indgå i ansøgningen, men skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom. Dokumentationen, der skal indsendes, er følgende: Der fremsendes en erklæring fra Kontrolordningens sekretariat om, i hvilket omfang ansøgerens løsninger er optaget i kontrolordningen. I det omfang ansøgerens løsninger ikke er optaget i kontrolordningen, skal ansøgeren kunne beskrive, hvordan ansøgeren opfylder de 9 punkter i Krav til kontrol og dokumentation ved renovering af gravitationsafløbsledninger, jf. bilag 6 med tilhørende underbilag til SAB. Side 6 af 20

7 2.2.3 Udvælgelse (ESPD del V) Ansøger skal udfylde ESPD del V, jf. nærmere herom nedenfor. Som anført i udbudsbekendtgørelsen punkt II.2.9), vil ordregiver udvælge 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Idet de relevante oplysninger til brug for udvælgelsen er angivet i del IV, afsnit C, 1a og 9, bedes ansøgeren udfylde afsnit V på følgende måde: Ansøgeren svarer ja, hvis ansøgeren (inklusive eventuelle underleverandører, som ansøgeren baserer sin kapacitet på) opfylder kravene til økonomi og teknisk formåen samt ikke er i en nærmere angiven udelukkelsesgrund og således kan indgå blandt de virksomheder, der skal shortlistes blandt, såfremt der er mere end 5 egnede ansøgere. Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger, vil ordregiver foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. Udvælgelsen vil ske på følgende måde: Ordregiver vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har dokumenteret den erfaring med renovering af brønde og ledninger, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. Det vurderes positivt, at der kan fremlægges referencer for foring af både hoved- og stikledninger samt gennem vejbrønde. Antallet af referencer vil ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave. Om nødvendigt vil der som et sekundært kriterium blive lagt vægt på omfanget af det materiel, som ansøger disponerer over til opfyldelse af kontrakten Afsluttende erklæringer (ESPD del VI) Ansøgeren skal udskrive og underskrive ESPD en. Underskriften påføres i del VI. Tilsvarende underskrives eventuelle separate ESPD er fra underleverandører af de pågældende underleverandører i de respektive ESPD ers del VI. Side 7 af 20

8 3. Tilbudsfasen Følgende betingelser er gældende for udbuddet: 3.1 Delaftaler Den herved udbudte rammeaftale omfatter renovering af brønde og ledninger i Københavns Kommunes geografiske område. Opgaven er karakteriseret ved, dels at der er tale om en rammeaftale, dels at der skal arbejdes i tæt bymæssig bebyggelse og med renovering af mange stik. Ordregiver vurderer, at det ud fra faglige og administrative hensyn ikke vil være hensigtsmæssigt at opdele rammeaftalen i delaftaler. Det bemærkes i den forbindelse, at der allerede er foretaget følgende opdeling: Sideløbende med nærværende udbud, udbydes en rammeaftale om levering af spuling og TVinspektion af brønde og ledninger i Københavns Kommune med Hofor og Københavns Kommune som ordregiver. Endvidere udbydes en rammeaftale vedrørende spuling, TV-inspektion og brøndrapporter i Københavns omegnskommuner af Hofor, og endelig udbydes en rammeaftale om renovering af hoved- og stikledninger i omegnskommunerne af Hofor og Biofos. 3.2 Sideordnede udbud og alternative tilbud Sideordnet udbud finder ikke anvendelse i dette udbud, og der kan ikke afgives alternative tilbud. 3.3 Udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består af følgende dokumenter med bilag: Udbudsbekendtgørelsen Det fælles europæiske udbudsdokument, ESPD Udbudsbetingelser med bilag: I. Støtteerklæring II. Tekniske udfordringer Side 8 af 20

9 Udkast til rammeaftale om renovering af brønde og ledninger i København med bilag: A. Self Billing Procedure B. Transportdokument C. C.1 Sikkerhedsstillelse (arbejde) til Hofor C.2 Sikkerhedsstillelse (arbejde) til Københavns Kommune D. Kontraktbilag om arbejdsklausul E. Kontraktbilag om entreprenørens samfundsansvar Rettelsesblade udsendt i tilbudsperioden SAB Særlige arbejdsbeskrivelser for renovering af brønde og ledninger med bilag: 1. Procedure for TV-inspektion 2. Rekvisitionsskema 3. Kontaktliste 4. Statusskema 5. Komprimering 6. Krav til kontrol og dokumentation ved renovering af gravitationsafløbsledninger (Alternativ til kontrolordningen) 7. Registreringsskema til udledning af vand TAG Tilbuds- og afregningsgrundlag TBL Tilbudsliste Udbudsmaterialet ligger elektronisk tilgængeligt på Hofors hjemmeside på: under overskriften: Renovering af brønde og ledninger - København 3.4 Tilbuddets udformning Tilbudsmaterialet bør bestå af et tilbud med bilag og ønskes disponeret som angivet nedenfor: Tilbudsliste Tilbudsgiver skal angive sine priser ved at udfylde tilbudslisten, TBL. De i tilbudslisten angivne mængder er udtryk for en skønnet årlig omsætning og skal alene bruges til evalueringen af tilbuddene. Side 9 af 20

10 3.4.2 Projektorganisation og CV er Der ønskes en opgavespecifik organisationsplan, der tydeligt beskriver tilbudsgivers organisering og bemanding af opgaverne i henhold til rammeaftalen. Ligeledes ønskes en beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver påtænker at organisere det materiel, der er til rådighed for opgaverne i henhold til rammeaftalen. Der ønskes fremsendt CV er for følgende nøglemedarbejdere: Projektleder Entrepriseleder Formand Medarbejdere til varetagelse af kvalitetssikring Arbejdsmiljøansvarlig Der vedlægges 1 CV for henholdsvis projektleder, entrepriseleder og formand, og maksimalt 2 CV er for medarbejdere til varetagelse af kvalitetssikring henholdsvis arbejdsmiljøledelse (dvs. maksimalt 7 CV er i alt). En medarbejder kan godt varetage både projektledelse og entrepriseledelse. Flere medarbejdere kan ikke i fællesskab varetage projektledelsen, ej heller entrepriseledelsen. Hvert CV bør maksimalt fylde 3 A4-sider. Oplysninger herudover kan ikke påregnes læst. CV et bør som basis indeholde: Navn Uddannelse Relevant efteruddannelse Arbejdsfunktion i den tilbudte projektorganisation Relevante arbejdsfunktioner i nuværende og/eller tidligere ansættelser Projekterfaring af relevans for den udbudte opgave Projekterfaring med rammeaftaler For projektlederen, entrepriselederen og formanden bør CV et desuden indeholde specifik oplysning om Antal års erfaring med projektledelse, henholdsvis entrepriseledelse Side 10 af 20

11 For medarbejdere til kvalitetssikring bør CV et desuden indeholde specifik oplysning om: Antal års erfaring med kvalitetssikring af renoveringsopgaver Proces og kvalitetssikring Tilbuddet bør indeholde en beskrivelse af, både hvorledes tilbudsgiver overordnet set vil håndtere rammeaftalen, og hvordan tilbudsgiver vil håndtere en specifik delopgave omfattende renovering af brønde, hovedledninger og stikledninger. I beskrivelsen ønskes en redegørelse for hele processen og kvalitetssikring fra modtagelse af opgaven til aflevering til ordregiver. Det bedes beskrevet, hvordan tilbudsgiver vil håndtere dokumentation og kontrol samt tids- og økonomistyring. Tilbuddet bedes endvidere indeholde et løsningsforslag til de tekniske udfordringer, der er beskrevet i bilag II til nærværende udbudsbetingelser og øvrige relevante udfordringer, som tilbudsgiver ser i opgaven, eksempelvis i forhold til teknik, myndighedsgodkendelser m.v. Endelig bedes det beskrevet, hvordan miljø- og arbejdsmiljøkrav håndteres ved udførelsen. Besvarelsen af dette punkt bør maksimalt fylde 5-10 A4-sider. Beskrivelser ud over 10 A4-sider kan ikke forventes at indgå i evalueringen Forbehold Enhver tilsigtet eller utilsigtet uoverensstemmelse mellem udbudsmateriale og de afgivne tilbud kan af ordregiver betragtes som forbehold, herunder uoverensstemmelser i form af manglende opfyldelse eller besvarelse af krav ifølge kravspecifikation eller rammeaftaleudkastet. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at beskrivelser i tilbud vil kunne konstateres som værende forbehold uagtet ordet forbehold ikke fremgår. Det afgørende er indholdet af beskrivelserne. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller andre forbehold, der ikke kan prissættes af ordregiver. En eventuel kapitalisering af forbehold indregnes i tilbudsgivers samlede tilbud før prisevalueringen. Mindstekrav anses altid for grundlæggende elementer, hvorfor eventuelle tilbud med forbehold over for mindstekrav afvises som ukonditionsmæssige. Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer en betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet og redegøre for, hvorfor forbeholdet er taget. Frem for at tage forbehold opfordres tilbudsgiver til tidligst muligt at søge eventuelle uklarheder mv. afklaret ved at stille spørgsmål. Side 11 af 20

12 3.4.5 Tilbuds gyldighedsperiode (vedståelsesfrist) Ved sin underskrift på tilbudslisten, TBL, bekræfter tilbudsgiver, at tilbuddet er bindende indtil 3 måneder efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiveren er bundet af sit tilbud, indtil ordregiver har underskrevet den udbudte rammeaftale, dog senest indtil vedståelsesfristens udløb. Orientering om tildelingsbeslutningen indebærer således ikke, at tilbudsgiveren pr. dette tidspunkt er frigjort fra sit tilbud. 3.5 Gennemførelse af udbudsforretningen Udbudsforretningen vil blive gennemført efter nedenstående procedure Tidsplan Tidsplanen for udbuddet er illustreret i nedenstående tabel. ID Periode/frist Tidspunkt 1 Frist for besvarelse af spørgsmål vedr. prækvalifikation 16. juni Frist for ansøgning om deltagelse 21. juni 2016 kl Opfordring til at afgive tilbud 30. juni Spørgefrist udløber 23. august Frist for besvarelse af spørgsmål 30. august Tilbudsfrist 6. september 2016 kl Evaluering af tilbud Uge 36 og 37 8 Meddelelse af tildeling og afslag 23. september Stand still-periode udløber 3. oktober Kontraktindgåelse 4. oktober Opstartsmøde 10. oktober Behandling af spørgsmål Eventuelle spørgsmål bedes sendt til udbud_renovering@hofor.dk, således at de er ordregiver i hænde senest den 23. august, idet sådanne spørgsmål vil blive besvaret senest 30. august. Spørgsmål modtaget efter den 23. august, vil blive besvaret, så længe besvarelsen kan ske senest den 30. august. Spørgsmål modtaget efter den 30. august vil ikke blive besvaret. Side 12 af 20

13 Svar på spørgsmål til udbudsmaterialet uploades i anonymiseret form på Hofors hjemmeside, jf. ovenfor afsnit 3.3, efterhånden som de udarbejdes. Tilbudsgiverne opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om eventuelle nyheder Aflevering af tilbud Tilbud sendes til udbud_renovering@hofor.dk. Af hensyn til overskueligheden af det fremsendte materiale ses det gerne, at tilbuddet fremsendes som én pdf-fil, alternativt at der kun vedhæftes én pdf-fil til besvarelsen af hvert af de enkelte underkriterier. Tilbud bedes markeret Rammeaftale om renovering af brønde og ledninger i København Sprog Tilbuddet skal være på dansk. 3.6 Tildelingskriterier Tildelingen af kontrakten sker til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Underkriterierne og disses vægtning er angivet nedenfor: Underkriterier til tildelingskriteriet: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud ID Underkriterium Vægtning Pris 40 % Projektorganisation og CV er 40 % Proces og kvalitetssikring 20 % Procentsatserne angiver de enkelte underkriteriers relative vægt i tilbudsevalueringen. Underkriterierne er uddybet nedenfor Underkriterium 1: Pris Underkriteriet pris vil blive vurderet på grundlag af den samlede pris i den udfyldte tilbudsliste. Side 13 af 20

14 3.6.2 Underkriterium 2: Projektorganisation og CV er A. Projektorganisation Projektorganisationen vil blive vurderet ud fra, i hvilket omfang den tilbudte projektorganisation bidrager til udførelsen af den udbudte opgave. Det vil blive vurderet positivt, at der tilbydes en velegnet og tydelig projektorganisation, som gør brug af relevante og nødvendige kompetencer tilpasset rammeaftalens indhold. Det vil blive vurderet positivt, at den tilbudte organisation har tydelige kommandoveje og klar ansvarsfordeling. Det vil endvidere blive vurderet positivt, at der er en tydelig organisering af arbejdet i marken i forhold til den administrative kvalitetssikringsproces. B. CV er CV erne vil blive vurderet ud fra det samlede erfarings- og kompetencegrundlag hos de medarbejdere, der i tilfælde af kontrakttildeling vil skulle medvirke i udførelsen af den udbudte opgave. I evalueringen indgår følgende delkriterier: Delkriterium 2.a): Projektledelse Det vil blive vurderet positivt, at den tilbudte projektleder har relevant erfaring med projektledelse i tilsvarende opgaver. Delkriterium 2.b): Entrepriseledelse Det vil blive vurderet positivt, at den tilbudte entrepriseleder har relevant erfaring med byggeledelse i tilsvarende opgaver. Delkriterium 2.c): Formandsskab Det vil blive vurderet positivt, at den tilbudte formand har relevant erfaring med formandskab i tilsvarende opgaver. Delkriterium 2.d): Kvalitetssikring Det vil blive vurderet positivt, at den/de tilbudte medarbejdere har relevant erfaring med kvalitetssikring af tilsvarende opgaver. Delkriterium 2.e): Arbejdsmiljøansvarlig Det vil blive vurderet positivt, at den tilbudte medarbejder har relevant erfaring med tilsvarende opgaver. Vægtning af delkriterier: Delkriterium A vægtes med 40% og delkriterium B vægtes med 60%. Under delkriterium B vægtes delkriterierne 2a) 2e) lige. Side 14 af 20

15 3.6.3 Underkriterium 3: Proces og kvalitetssikring Ved evalueringen af dette underkriterium, vil det blive vurderet positivt, at a) tilbudsgiver udviser evner og et sikkert overblik over den samlede proces for opgaverne i henhold til rammeaftalen gennem beskrivelse af en kompetent og sikker planlægning og gennemførelse af bestillinger i et kontinuerligt flow, herunder det forhold at ordregiver består af to separate bestillere. b) tilbudsgiver sandsynliggør, at ydelserne kan leveres i rette tid, til aftalt økonomi og i den forventede kvalitet c) tilbudsgiver beskriver en relevant, konkret opfølgning på kvalitetssikring af leverancer d) tilbudsgiver anviser konkrete og relevante løsningsforslag på de tekniske udfordringer, der er skitseret i bilag II samt på relevante udfordringer, som tilbudsgiver i øvrigt ser i opgaven, eksempelvis i forhold til teknik, myndighedsgodkendelser m.v. e) tilbudsgiver sandsynliggør, at der sker en konkret sikring af overholdelsen af miljø- og arbejdsmiljøkrav ved udførelsen af opgaven. Vægtning af delkriterier: Delkriterierne vægtes lige. 3.7 Evalueringsmodel Underkriteriet Pris evalueres efter en pointmodel, hvor det maksimale antal point, der kan tildeles, er 8, hvilket gives til det billigste tilbud. Der benyttes en lineær model 1 (primær model), hvor udgangspunktet er, at 0 point gives til tilbud, hvis pris ligger mindst 75 % højere end det laveste tilbud. For at sikre en fornøden spredning i pointtildelingen, forudsætter brugen af denne primære model, at forskellen på laveste og højeste pris svarer til mere end 2,0 point. Hvis forskellen derimod er mindre end eller lig med 2,0 point, overgås til en sekundær model. Der benyttes en lineær model 2 (sekundær model), hvor udgangspunktet er, at 0 point gives til tilbud, hvis pris ligger mindst 50 % højere end det laveste tilbud. For at sikre en fornøden spredning i pointtildelingen, forudsætter bruge af denne sekundære mode, at forskellen på laveste og højeste pris svarer til mere end 2,0 point. Hvis forskellen derimod er mindre end eller lig med 2,0 point, overgås til en tertiær model. Der benyttes en lineær model 3 (tertiær model), hvor udgangspunktet er, at 0 point gives til tilbud, hvis pris ligger mindst 25 % højere end det laveste tilbud. De kvalitative underkriterier vurderes ligeledes på en pointskala fra 0-8, som er udtryk for følgende bedømmelse: Point Gives for 8 Bedst tænkelige opfyldelse af kriteriet Side 15 af 20

16 7 Glimrende opfyldelse af kriteriet 6 Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 5 Over middel opfyldelse af kriteriet 4 Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 3 Under middel opfyldelse af kriteriet 2 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 1 Utilstrækkelig opfyldelse af kriteriet 0 Særdeles ringe opfyldelse af kriteriet 3.8 Tildeling og stand still periode Når ordregiver har identificeret det tilbud, der er økonomisk mest fordelagtigt i henhold til underkriterierne, sendes der hurtigst muligt underretning om valg af samarbejdspartner til alle tilbudsgivere. Underretningen vil indeholde en begrundelse for valget, herunder en karakteristik af det vindende tilbuds relative fordele. Valget af samarbejdspartner anses ikke for endeligt afsluttet, før kontrakten er underskrevet. Ordregiver underskriver kontrakten med den valgte tilbudsgiver tidligst 10 dage efter, at samtlige tilbudsgivere er blevet underrettet om valget af samarbejdspartner, herunder har modtaget en begrundelse for valget. Senest 8 arbejdsdage efter kontraktens indgåelse stiller den valgte tilbudsgiver en særskilt sikkerhed for arbejdet til Hofor, jf. nærmere herom i Rammeaftale om renovering af brønde og ledninger i København, punkt 11. Sikkerhedsstillelsen til Københavns Kommune stilles senest 1. januar Bekendtgørelse om indgåelse af aftale offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende i henhold til de herom gældende regler. 3.9 Øvrige tilbudsbetingelser Omkostninger og ejendomsret Der udbetales ikke vederlag til de bydende. Alle tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med tilbudsudarbejdelse og alle andre tilbudsaktiviteter afholdes af tilbudsgiverne. Afgivne tilbud er ordregivers ejendom og returneres ikke. Side 16 af 20

17 3.9.2 Tavshedspligt Parterne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende med hensyn til enhver oplysning om hinandens eller om andres forhold, som måtte komme til deres kendskab i forbindelse med udbudsforretningen. Denne tavshedspligt består også efter udbudsforretningens ophør. Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes dog på, at dokumenterne, herunder indkomne tilbud i ordregivers udbud vil kunne være omfattet af offentlighedslovens regler om aktindsigt. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiver angive dette udtrykkeligt i sit tilbud. I den forbindelse ser ordregiver gerne, at tilbudsgiver tydeligt indikerer, hvilke oplysninger eller elementer, der så vidt muligt ønskes undtaget fra aktindsigt. Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. Side 17 af 20

18 4. Bilag I. Støtteerklæring II. Konkrete problemstillinger Side 18 af 20

19 I. Støtteerklæring Undertegnede Virksomhedens navn CVR-nummer.: (indestående virksomhed) erklærer herved, at vi i tilfælde af, at Virksomhedens navn CVR-nummer.: (Tilbudsgiver) indgår rammeaftale med Hofor A/S og Københavns Kommune om renovering af brønde og ledninger i København(sæt kryds nedenfor, hvor relevant): Stiller økonomisk og finansiel formåen til rådighed for Tilbudsgivers opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til den indgåede rammeaftale, og således hæfter indestående virksomhed solidarisk for Tilbudsgivers gennemførelse af rammeaftalen. [Beskriv i hvilken grad, der stilles økonomisk og finansiel formåen til rådighed] Stiller følgende tekniske og faglige formåen til rådighed for Tilbudsgiver med henblik på dennes opfyldelse af Kontrakten: [Beskriv hvilke konkrete tekniske og faglige ressourcer der stilles til rådighed, herunder f.eks. hvilket eller hvilke anlæg virksomheden stiller til rådighed for tilbudsgiver] Sted og dato:. Underskrift:... Firmanavn og adresse:... Side 19 af 20

20 II. Tekniske udfordringer Foring gennem vandlås En typisk skade på stik tilsluttet en vejbrønd/rendestensbrønd er forskudte samlinger. Tilbudsgiver bedes beskrive om det er teknisk muligt at renovere igennem vejbrønd og vandlås helt ud til hovedledning. Bygherre er bekendt med, at det ikke er alle skader, som bør renoveres som NO-DIG, og ønsker derfor at beskrivelsen også indeholder eksempler på de værste typer skade på ledning og vejbrønde, som tilbudsgiver har erfaring med at renovere igennem. Dette kan evt. være billeder eller TV inspektion før og efter renovering. Afpropning af stik Der konstateres ofte stik, som ikke er i brug. Disse stik skal afproppes, ofte er stikkene i en sådan stand, at stikket ikke kan holde til større fysisk belastning. Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan stik afproppes i de mest forekommende materialer (ler, beton, pvc, PP/PE, tidligere renoverede ledninger), således at afpropningen ikke falder ud. Fyldning af rør Hvis et stik, som er længere end 0,5 meter målt fra hovedledning skal afproppes, skal ledningen sikres mod sammenstyrtning, derudover skal den sikres mod, at rotter forsat kan bo i den nedlagte ledning. I visse tilfælde vil der kun være adgang til stikket via hovedledningen (stikket ender i jord eller prop uden adgang fra brønd). Tilbudsgiver skal beskrive, hvorledes et stik kan fyldes og sikres fra hovedledning uden opgravning. Lange overgangsprofiler I tilfælde hvor den valgte renoveringsløsning indeholder både en overgangsprofil og efterfølgende stik renovering, bedes tilbudsgiver beskrive den valgte metode. Beskrivelsen kunne evt. omhandle om stik og overgangsprofil installeres på en gang, eller om det kræver to selvstændige installationer. Trompetrør Der kan forekomme stik hvor ledningens indvendige dimension reduceres eksempelvis fra handelsdimension Ø160 til Ø110 (andre dimensionsskift kan forekomme). Tilbudsgiver bedes beskrive, hvorledes denne type renovering udføres, således at den nye ledning ikke ligger løst inde i det gamle stik, og derved give plads til rotter. Ø110 Ø160 Eksempel på trompetrør Side 20 af 20