UDBUD AF STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK INVITATION TIL PRÆKVALIFIKATION

Transkript

1 UDBUD AF STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR VÆREBRO PARK INVITATION TIL FEBRUAR 2017

2 INVITATION TIL Realdania og Partnerskabet for Værebro Park DAB/Gladsaxe Almennyttige Boligselskab og Gladsaxe Kommune indbyder tværfaglige rådgiverteams til at anmode om prækvalificering til en tilbudsproces, hvor tre teams skal skabe det bedste bud på, hvorledes rådgiverteamet, partnerskabet og Realdania sammen kan udvikle en strategisk udviklingsplan for Værebro Park. 1) KORT OM PROJEKTET OG UDBUDDET Projektet tager sit afsæt i Realdanias kampagne By i balance. Frem til og med 2020 vil Realdania i partnerskab med boligorganisationer og kommuner udvikle strategier og konkrete projekter for socialt bæredygtige bydele. Målet er, at de udsatte boligområder skal udvikle sig til levende bykvarterer, der tilbyder sunde, trygge og stimulerende rammer for beboere og besøgende. Konkret skal der i tæt samspil med boligområdernes interessenter og lokale aktører formuleres langsigtede strategiske udviklingsplaner, hvor boligområderne ses i sammenhæng med den samlede byudvikling, så områderne bliver en attraktiv del af byen. Her er Værebro Park et af tre pilotprojekter, der skal bidrage til at sætte et ambitiøst udviklingsniveau både lokalt og som eksempel for andre udsatte bolig- og byområder i Danmark. Arbejdet med at omdanne Værebro Park fra isoleret bolig- og byområde til at være en del af en velfungerende, blandet by i social balance, er allerede i gang. De senere år er der i Partnerskabet for Værebro Park blevet arbejdet i tre særlige spor (fysisk spor, socialt spor & naboskabssporet) samt i en boligsocial helhedsplan. Men der er også blevet arbejdet med at løse problematikkerne i udviklingen af den lokale skole og med en række sammenhængende indsatser og strategier, der er udført eller udviklet de senere år; herunder kommunens strategi for social balance. Derudover var Værebro Park genstand for analysearbejdet i modningsprojektet Boligliv i balance et Realdania initiativ, der ligeledes skal ses som grundlag for nærværende kampagne og udbud. I dette projekt er det opgaven, at tage afsæt i dette omfattende materiale, i særlige udvalgte strategier og i mere eller mindre konkrete ønsker til fremtidige indsatser for herigennem at udvikle en robust og fleksibel, strategisk udviklingsplan for Værebro Park. Udbuddet handler derfor om at finde det mest egnede rådgiverteam til sammen med Partnerskabet for Værebro Park og Realdania at: Udarbejde den strategiske udviklingsplan (omdannelsesprogram + procesplan), der blandt andet skal afdække potentialer, indeholde principper, forslag til organisering og pege på mulige åbningstræk og indsatser At understøtte en samtidig og fortløbende udvikling af Værebro Park og Partnerskabet for Værebro Park Det er vigtigt at pointere, at Partnerskabet for Værebro Park og Realdania vil være en aktiv medspiller i denne udviklingsproces. Det er vi, fordi vi er overbeviste om at en robust og fleksibel, strategisk udviklingsplan skal skabes i en sammenhæng, således at selve udviklingsprocessen, de dertilhørende beslutningsprocesser og den omkringliggende forandringsproces gensidigt kan understøtte og påvirke hinanden. 2

3 2) VISION FOR VÆREBRO PARK Den overordnede vision er at omdanne det isolerede bolig- og byområde Værebro Park til at være en del af en større og velfungerende, blandet bydel en bydel i social balance. I arbejdet med denne vision er der særligt fire temaer, der er vigtige at arbejde med, for at skabe den fornødne forandring: 1) BESKÆFTIGELSE OG JOBS 2) SKOLE OG UDDANNELSE 3) TRYGHED OG IMAGE 4) FYSISKE FORANDRINGER Hertil har Partnerskabet for Værebro Park formuleret fire overordnede mål, der kan ses som sidestillede bundlinjer for indsatsen. Målene relaterer sig udelukkende til temaerne 1-3. Der er altså ikke særskilte mål for fysiske forandringer i den strategiske udviklingsplan, og derfor skal temaet ses som et muligt middel til at opfylde målene, der relaterer sig til de andre temaer: Alle beboere under 30 år er i uddannelse eller job Alle børn og unge har gode fremtidsudsigter Værebro Park tiltrækker og fastholder ressourcestærke borgere Fri for bandekriminalitet Dette er målene ikke blot for Værebro Park som den fungerer og opfattes i dag, men for den blandede bydel i social balance, som det er visionen at skabe. 3) KORT OM OPGAVEN Det er opgaven at udvikle en robust og fleksibel, strategisk plan, der kan vise en retning i en tidshorisont på år altså det lange, seje træk. Men samtidig er det vigtigt, at den strategiske udviklingsplan bidrager til at sikre, at Partnerskabet for Værebro Park har sat gang i det konkrete arbejde inden for partnerskabets tidsperspektiv til Og samtidig er det opgaven sammen med os at finde ud af, hvordan en sådan ambitiøs udviklingsplan tager sig ud. Vi ønsker derfor, med afsæt i den overordnede vision og de overordnede mål, at sætte en retning for arbejdet på både kort og lang sigt. Hertil ønsker vi en robust og fleksibel, strategisk udviklingsplan, der bygger på et bystrategisk og helhedsorienteret tankesæt, og som både opstiller principper og pejlemærker, skaber aktøroverblik og bidrager til indsigt i organiseringen af den forandring, vi ønsker at skabe. Samtidig skal den give os konkrete anvisninger på initiativer og indsatser, hvor organisatoriske, sociale og fysiske tiltag kan gå hånd i hånd. Vi efterspørger derfor både at få skabt et fælles dokument, der skaber retning og peger på, hvordan fremtidens Værebro Park organisatorisk, mentalt og fysisk skal tage sig ud, samtidig med at vi får konkretiseret og lagt et spor for, hvordan vi når i mål både på kort og lang sigt. Derfor ser på nuværende tidspunkt, at den strategiske udviklingsplan også består af en handlingsplan, der sikrer at vi allerede i strategiudviklingen tænker i, hvordan strategien skal realiseres. 3 4) EFTERSPURGTE KOMPETENCER For at kunne løse opgaven er det vores forventning, at det strategiske rådgiverteam er sammensat af personer og kompetencer, der dækker følgende: Have solide bystrategiske kompetencer, herunder stærke evner til at arbejde med analyser, data og effekter af indsatser. Erfaring, med at udvikle forslag, der bevæger sig på både område-, bydels-, kommuneog samfundsniveau. Vi efterspørger kompetencer inden for social og organisatorisk forandring med viden om fx skole/uddannelses- og beskæftigelsesområderne samt alliancer/ partnerskabskoncepter. Besidde organisatoriske og processuelle kompetencer, herunder at arbejde innovativt og finde nye, effektfulde løsninger. Kompetencerne skal også bidrage til at drive udviklingsprocessen fremad og sikre forankring. Erfaring med fysisk/rumlig forandring og by- og landskabsplanlægning Have stærke formidlingsmæssige kompetencer og erfaring med at kommunikere med en bred vifte af aktører og kunne formidle kompliceret stof enkelt og klart bl.a. via visualiseringer af fx vision og scenarier

4 Har erfaring med at arbejde i partnerskaber og i tætte, tværfaglige relationer internt i rådgiverteams og med eksterne samarbejdspartnere som kommune, boligselskaber og fonde 5) HVAD BEDER VI OM AF MATERIALE TIL AT VURDERE? a) Motivation for at deltage Vi ønsker at tilknytte et strategisk rådgiverteam, der brænder for problemstillingen generelt og som ønsker at omsætte dette til en robust og fleksibel, strategisk udviklingsplan for Værebro Park. Derfor ønsker vi en kort motivation for at bidrage til opgaven i samarbejde med Partnerskabet for Værebro Park og Realdania. Motivationen må gerne relatere sig til rådgiverteamets egne interesser fx strategiske, faglige, samfundsmæssige etc. Omfanget må ikke overstige 2 A4 sider. b) Teambeskrivelse Vi beder rådgiverteamet om, med afsæt i vores forventninger til et kerneteam (se programmet), kort at beskrive sin kompetencemæssige sammensætning. Vi ønsker indsigt i sammensætningen af kerneteam og de tilbudte personers roller i det tilbudte kerneteam. Vi ønsker også indsigt i eventuelle tidligere samarbejder og hvilke øvrige personer og kompetencer, som rådgiverteamet i øvrigt ønsker at tilbyde udeover det faste kerneteam. Endelig ønsker vi indsigt i, hvorledes teamet organiseres (hovedrådgiver(e)/ underrådgiver(e)). Omfanget må ikke overstige 2 A4 sider eksklusive eventuelle diagrammer. c) CV er på kerneteamets medlemmer I opgavebeskrivelsen har vi defineret, hvorledes vi forudsætter at rådgiverteamet organiserer sig omkring et kerneteam bestående af 3-4 medlemmer, som bliver rådgiverteamets hovedkræfter og nøglepersoner i opgaveløsningen. Vi ønsker CV er på disse personer, der understøtter deres faglige og personlige kvalifikationer. Omfanget er max 2 A4-sider pr. CV og max 4 CV er i alt. d) Referenceprojekt, der kan bruges som referenceramme/refleksionsramme for opgaveløsningen Hvert team udvælger en konkret reference, som kort beskrives. Det behøves ikke at være en reference, som rådgiverteamet selv har bidraget til, men kan godt være en reference, som teamet mener kan danne afsæt som referenceramme/refleksionsramme for opgaveløsningen. Ud over den korte beskrivelse beder vi derfor om, at rådgiverteamet reflekterer over, hvordan referencen kan bruges som ballast og referenceramme i den proces, hvori den strategiske udviklingsplan skal skabes. Omfanget må ikke overstige 3 A4 sider. e) Økonomi Vi beder om dokumentation for rådgiverteamets økonomiske forhold fx i form af nøgletal påtegnet af revisor. Vi beder om denne dokumentation for den part, der udgør 4 rådgiverteamets hovedrådgiver (kontraktholder). Er der mere end én hovedrådgiver på teamet, afleveres der ligeledes dokumentation for disse. d) Rådgiverteamets kontaktperson i udbudsprocessen Rådgiverteamets kontaktperson i udbudsprocessen skal angives navn, titel, telefonnummer og mailadresse. 6) UDVÆLGELSESKRITERIER De tre teams der får lov til at byde vil blive udvalgt på baggrund af teamets tværfaglige sammensætning, faglige og personlige kvalifikationer, erfaringer, refleksioner i relation til den udvalgte reference samt hovedrådgiverens/ hovedrådgivernes økonomiske robusthed. 7) ANSØGNINGSFRIST Anmodning om prækvalificering skal være afleveret til sekretariatet senest fredag 3. marts kl Materialet må max bestå af 15 sider (ekskl. regnskab). Da materialet skal afleveres elektronisk er det vigtigt, at det maksimalt fylder 45 MB. Materialet skal afleveres som én samlet pdf-fil, der sendes til udbudvaerebro@gladsaxe.dk. Skriv Anmodning Værebro Park i emnefeltet. Når materialet er modtaget får I et automatisk svar, der fungerer som kvittering på, at materialet er kommet frem.

5 8) UDBUDSTIDSPLAN Helt overordnet er tidsplanen for udbuddet som følger: 3. februar Annoncering af udbud 3. marts Frist for anmodning om prækvalifikation kl marts Tre rådgiverteams udvælges og tilbudsperiode igangsættes 30. marts Tilbud afleveres elektronisk kl og præsenteres i tidsrummet april Strategisk udviklingsrådgiver indstilles til styregruppemøde 7. april Kort opstartsmøde og gåtur i tidsrummet kl april Kickstartsseminar i tidsrummet kl februar 2018 Forventet aflevering af den strategiske udviklingsplan 9) VEDERLAG FOR TILBUDSGIVNING For at opnå det mest kvalificerede tilbudsmateriale, vil der blive givet et vederlag for tilbudsgivningen. Vederlaget tildeles de to bydende, der ikke indgås samarbejde med. Vederlaget beløber sig til kr. ex moms. og er betinget af, at der afleveres et tilbud, der på fyldestgørende måde besvarer programmet. 10) UDVÆLGELSESKOMITÉ FOR OG UDBUD De tre bydende og det endelige strategiske rådgiverteam vælges af repræsentanter for Realdania samt Partnerskabet for Værebro Parks bestyrelse. 11) RÅDGIVERHONORAR Rådgiverhonoreret for at udvikle den strategiske udviklingsplan beløber sig i kr. ex. moms. Beløbet dækker alle udgifter i forbindelse med opgaveløsningen således også transport- og rejseudgifter og materialer. 12) SEKRETARIAT FOR UDBUD Bag udbuddet står Partnerskabet for Værebro Park (DAB/ GAB og Gladsaxe Kommune) samt Realdania. Hauxner agerer rådgiver og kampagnesekretariatet for Realdania i forbindelse med By i balance, mens rådgivningsvirksomheden Rekommanderet er Partnerskabet for Værebro Parks rådgiver i forbindelse med udbuddet. 13) SPØRGSMÅL VEDR. UDBUD Spørgsmål vedrørende prækvalifikation skal rettes skriftligt til mail udbudvaerebro@gladsaxe.dk. Fristen for at stille spørgsmål i prækvalifikationen er 21. februar kl Alle spørgsmål besvares løbende og lægges på Gladsaxe Kommunes hjemmeside ( dk/kommunen/erhverv/udbud_og_licitationer). De seneste svar vil blive givet 23. februar kl I forbindelse med tilbudsgivningen vil de sidste spørgsmål kunne stilles 20. marts kl og de seneste svar vil blive givet 22. marts kl Eventuelle spørgsmål og svar vil løbende kunne ses på kommunens hjemmeside. 14) LINK TIL PROGRAM OG ANDET RELEVANT MATERIALE Følgende materiale kan downloades fra dk/kommunen/erhverv/udbud_og_licitationer Program udbud af strategisk rådgivning Partnerskabsaftalen for Værebro Park Gladsaxe Kommunes strategi for Bydele i social balance Boligsocial helhedsplan for Værebro Park Vækststrategi: En levende by i vækst Principperne i GladsaxeLiv Ungestrategi Den sammenhængende Børne- og Ungepolitik Dagtilbudspolitik 2016 Beskæftigelsesplan 2017 Realdanias kampagne By i balance Modningsprojektet Boligliv i Balance Projektbeskrivelse for arbejdet med Fremtidens skole Den gældende kommunestrategi Udkast til rådgiverkontrakt Skabelon for økonomifordeling 5

6