Referat fra mødet i Direktion. (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Michael Holst Mogens Bak Hansen

Transkript

1 Referat fra mødet i Direktion (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Torsdag den 3. september 2015 Mødested: Mødelokale 505 Mødetidspunkt: Kl. 8:30-11:30 Medlemmer: Fraværende: Louise Thule Michael Holst Mogens Bak Hansen Mogens Bak Hansen Side 1

2 Indholdsfortegnelse 58 Mini lederkonference og konsulentkonference Udbud og koordinering af annoncering Borgmesterpagt for et ældrevenligt Europa Turbåd Kommende sager til Direktion og Lederforum Eventuelt...13 Side 2

3 58 Mini lederkonference og konsulentkonference Sagsnr.:15/7979 Sagen afgøres i: Direktion Sagsbeskrivelse: I tilknytning til budgetindgåelse, Fredericia på forkant og Fredericia 2020 sammen vil vi vækst og velfærd vurderer HR at det vil være behov for at lave dels en mini lederkonference ( ½ dag) og i forbindelse hermed kunne vi lave ½ dag for alle vore konsulenter i såvel stabe som fagafdelinger. Minilederkonference: Formålet er primært at få skabt en fælles forståelse i hele organisationen (ledelsen) af de koncernopgaver der venter. Det vil være de forventninger, der er i tilknytning til det budget, der vedtages primo oktober, arbejdet og kommunikationen vedr. Fredericia på forkant og det fremadrettede vedr. visionen. Dagen skal primært tilrettelægges således at direktionen får mulighed for at sende koncernbudskaber til den samlede ledelse. Den foreslås afholdt en formiddag. Konsulentkonference: I foråret drøftede vi muligheden af at lave en ½ dags konference for alle vore konsulenter, både i stabene og i fagafdelingerne, således at de også er klar til at understøtte Fredericia på forkant og visionen. Indholdet vil et langt stykke være det samme som på mini lederkonferencen. Det foreslås at det afholdes samme dag, i Ridehallen på Bülows kaserne, hvis vi kan få lov at anvende den, således at den også bringes på nethinden. De to halve dage hvis på samme dag - vil kunne afvikles indenfor HR budget til lederkonference. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: HR indstiller at Direktionen drøfter muligheden for afholde dels en minilederkonference dels en konsulentdag ultimo oktober på Bülows. Bilag: Ingen Side 3

4 Beslutning i Direktion den : Direktionen ønsker konferencerne indtænkt i Fredericia på forkant. Fraværende: Mogens Bak Hansen Side 4

5 59 Udbud og koordinering af annoncering Sagsnr.:15/7613 Sagen afgøres i: Direktion Sagsbeskrivelse: Direktionen drøfter koordinerings- og udbudsmuligheder for Fredericia Kommunes annoncering Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Fagafdelingen indstiller Bilag: Beslutning i Direktion den : Udsat til november. Beslutning i Direktion den : Udsat Fraværende: Mogens Bak Hansen Side 5

6 60 Borgmesterpagt for et ældrevenligt Europa Sagsnr.: Sagen afgøres i: Direktionen Sagsbeskrivelse: Fredericia Kommune skal snarest tage stilling til, om vi ønsker at tilslutte os Covenant on Demographic Change Towards an age-friendly Europe (Borgmesterpagt for Demografisk Udvikling - Mod et ældrevenligt Europa). Pagten underskrives officielt 7. december i Brussel. Baggrund Sundhed / Pleje og omsorg har igennem 1½ år været partner i projekt AFE-INNOVNET (Age Friendly Environments Innovation Network). Projektets overordnede formål er at imødegå den demografiske udvikling ved at fremme og udbrede initiativer, der understøtter og udvikler ældrevenlige miljøer mhp. aktive, sunde og uafhængige ældre-liv. Samt initiativer, der fokuserer på nye muligheder i den demografiske udvikling i forhold til f.eks. erhvervsudvikling ( Silver economy ), ældreturisme, fastholdelse på arbejdsmarkedet, inklusion og læring på tværs af generationer. Projekt-ejer er AGE-EUROPE et europæisk netværk af mere end 150 interesseorganisationer på tværs af EU, der repræsenterer over 40 millioner ældre (Ældresagen har næstformandsskabet p.t.) Der er 29 partnere fra interesseorganisationer, faglige sammenslutninger, kommuner, regioner, universiteter, forskningsinstitutioner, m.m. Projektets fem opgaver: Oprettelse af et netværk for alle med interesser for skabelse og udbredelse af smarte og innovative løsninger til understøttelse af aktiv og sund aldring - udvikling af ældrevenlige miljøer (AFE) i Europa (ca.350 medlemmer p.t.) Oprette en netbaseret samling ( Repository ) af evidensbaserede AFE-initiativer, med uddybende beskrivelser til brug for udbredelse og implementering i andre kommuner og regioner ( Længst Muligt I Eget Liv er p.t. beskrevet som 1 ud af 62 initiativer) Udarbejdelse af et overordnet evalueringsredskab, til generering af information om effekten af det enkelte initiativ på en række relevante parametre (sociale, økonomiske m.m.), til brug for udbredelse og implementering i andre kommuner og regioner. Udarbejdelse af metodehåndbog for god borgerinddragelse i udvikling og implementering af ældrevenlige initiativer. Side 6

7 Udarbejdelse og udbredelse af Covenant on Demographic Change Resume om pagtens indhold Projektet AFE-INNOVNET er nu nået ind i den fase, hvor Covenant on Demographic Change Towards an age-friendly Europe er klar til underskrifter. Der er tale om en Europæisk (borgmester)pagt, der samler alle lokale, regionale og nationale autoriteter, som ønsker at implementere evidensbaserede løsninger, der understøtter aktiv og sund aldring, som et overbevisende og positivt svar på de fælles demografiske udfordringer på tværs af Europa. Borgmesterpagtens 3 overordnede formål At øge antallet af forventede sunde leveår At forbedre mulighederne for at leve et uafhængigt liv så længe som muligt At understøtte et samfund indrettet for mennesker i alle aldre Yderligere info om Borgmesterpagten findes her på afeinnovnet.eu. Forpligtigelser ved tilslutning Der skal oprettes en dynamisk action-plan i Fredericia Kommune, som på sigt skal indeholde planer i forhold til WHO s 8 domæner for ældrevenlighed: Housing, transport, community services and health services, outdoor spaces and buildings, social participation, respect and social inclusion, civic participation and employment, communication and information. I første omgang skal vi foretage en kortlægning af hvilke initiativer for ældrevenlige omgivelser, FK allerede har inden for hvert af de otte domæner. Derefter tages stilling til hvilke(t) domæne(r) FK ønsker at arbejde med i det første år af medlemskabet. Der er ingen deadline for hvornår alle 8 domæner skal være inkluderet, ej heller andre krav til fremdrift. Det lægges blot vægt på, at der samarbejdes målrettet omkring den fælles action-plan på tværs af organisationen. Der er ingen betaling for medlemskab. Der søges p.t. om EU-finasiering af Covenant-sekretariatet s fremtidige drift. Et medlem kan til enhver tid framelde sig Borgmesterpagten. Fordele ved tilslutning Borgmesterpagten falder helt i tråd med visionen for Længst Muligt I Eget Liv - En kommune med aktive og ressourcestærke ældre, der lever længst Side 7

8 muligt i eget liv hvilket indgår som en væsentlig del af FK s politiske vision for kvalitet i velfærden. Med Borgmesterpagten løftes den rehabiliterende tilgang til fornyelse i FK fra individniveau, til også at omfatte det overordnede omgivelsesniveau, som et helt centralt element i den rehabiliterende metode og tænkning. Tilslutning til Borgmesterpagten giver mulighed for at skabe synergi omkring denne del af visionen på tværs af organisationen, gennem det konkrete samarbejde med den tværgående action-plan. LMIEL-visionens udbredelse udenfor Sundhed, Pleje og Omsorg (gennem arbejdet med at indtænke ældrevenlighed inden for de øvrige 8 domæner) vil sikre bredere understøttelse af muligheden for at leve et aktivt og uafhængigt liv, så længe som muligt, for borgere i FK. Tilslutning sikrer at FK fortsat er på forkant med udfordringer og muligheder i forhold til den demografiske udvikling. Gennem samarbejde og sparring med øvrige medlemmer, deltagelse i workshops og field visits, løbende adgang til ny viden i forhold til de otte domæner, support fra sekretariatet i forhold til muligheder for partnerskaber og ansøgning af EU-midler, m.m. Endelig vil FK s tilslutning til Borgmesterpagten, som den første danske kommune (og eneste danske partner, der har deltaget i udviklingen af pagten) give FK en positiv branding som foregangskommune på området (Med betydning for nuværende medarbejderne i Sundhed / Pleje og Omsorg, for fremtidig rekruttering af medarbejdere til FK, for tilflytning af stærke ældre, for tilflytning af øvrige borgere, der lægger vægt på at bosætte sig i en foregangskommune, osv.) Ulemper ved tilslutning FK s tilslutning til Borgmesterpagten vil fremstå hul og effektløs, såvel internt som eksternt i FK, hvis ikke det efterfølgende fremgår, at FK også arbejder målrettet med at skabe konkret indhold i action-planen, der gør en forskel for borgere i FK. I så fald vil tilslutning snarere skabe negativ branding. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Side 8

9 Indstillinger: Sundhedsafdelingen anbefaler, i samarbejde med Pleje og Omsorgsafdelingen, at Fredericia Kommune (FK) tilslutter sig pagten. Bilag: Beslutning i Direktion den : Sagen drøftes indledningsvis med formandskabet i Social og Omsorgsudvalget. Fraværende: Mogens Bak Hansen Side 9

10 61 Turbåd Sagsnr.: Sagen afgøres i: Direktionen Sagsbeskrivelse: Fra Middelfart Kommune er modtaget følgende henvendelse: Jeg skal lige høre jer kort og uforpligtende på en idé. Vi er i Middelfart kommune blevet tilbudt at købe et af de små skibe som sejler rundt med turister i Lillebælt og Kolding Fjord. Vi tror vi kan afskaffe det til en meget fornuftig pris. Idéen er, at vores 3 kommuner køber det i fællesskab og lader det sejle med turister i sommerperioden og stiller skibet til rådighed for skoler og dagtilbud resten af året. Inden vi bruger mere krudt på at konkretisere finansiering, organisering etc, så vil jeg lige høre jer uforpligtende om det overhoved har nogen gang på jorden i relation til jer. Vi regner med et driftsbudget på kr. 1 mio. om året, før turistindtægter. I øjeblikket er skibet fuldt finansieret af salg, så der er en fornuftig indtjening i turistsejladsen som vil bidrage til driften. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Direktør for Velfærd indstiller henvendelsen til drøftelse. Bilag: Beslutning i Direktion den : Drøftes videre mellem kommunaldirektøren og direktøren for vækst. Fraværende: Mogens Bak Hansen Side 10

11 62 Kommende sager til Direktion og Lederforum Sagsnr.: Sagen afgøres i: Direktionen Sagsbeskrivelse: Kommende sager til Direktionen: Pt. ingen sager i kø. Kommende sager til Lederforum: Indkøbsprojektet ved Prokura ved Christian Bang-Pedersen, Hans Jakob Goddik og evt. Peter Lund Meyer. Oprindeligt planlagt til den 27. august, men aflyst. Nyt tidspunkt er ved at blive fundet. Effektiviseringsstrategien Hvordan skal der arbejdes med den i praksis? - skal behandles efter vedtagelsen i byrådet. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Byråds- og Ledelsessekretariatet indstiller til Direktionen af beslutte hvilke sager der skal dagordenssættes. Bilag: Beslutning i Direktion den : Direktionen: - koncernstrategi Lederforum: - Fredericia på forkant behandles den 24. september Kommunikation ultimo oktober - Borgerrådgiver - Ungebyrådet - Status på de store projekter; bosætning, Bülows kaserne, Føtex, sygehuset - Evaluering af budgetprocessen - Politikere betjening Side 11

12 Fraværende: Mogens Bak Hansen Side 12

13 63 Eventuelt Sagsnr.: Sagen afgøres i: Direktionen Sagsbeskrivelse: I forbindelse med campus-projektet på Bülows Kaserne forhandles der med flere uddannelsesinstitutioner. Ved forhandlingerne spørger flere interessenter ind til Fredericia kommunes efteruddannelse af egne medarbejdere vil kommunen indgå i strategiske samarbejder om efteruddannelse af eget personale? Direktionen bedes drøfte om og evt. hvorledes Fredericia Kommunes behov for efteruddannelse af medarbejdere kan indgå i kommende partnerskabsforhandlinger. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Fagafdelingen indstiller Bilag: Beslutning i Direktion den : Stabscheferne deltog i en del af direktionsmødet. På denne del af mødet blev følgende emner drøftet: Samarbejde med Middelfart Kommune Oversigt over igangværende projekter og samarbejder mellem de to kommuner blev gennemgået. Supplerende projekter og samarbejder sendes til Lene Vangsgård Clausen inden udgangen af uge 38, hvorefter oversigten præsenteres for Lederforum. Fredericia på forkant En arbejdsgruppe bestående af Tommy, Thrine og Lisbet arbejder på et oplæg til Lederforumsmødet den 24. september 2015, som forholder sig til hvordan der arbejdes videre med strategien, når den er politisk besluttet. Afsættet er den grønne tilgang og med eksempler på fornyelsestiltag. Mødet den 24. september skal bruges til en åben drøftelse/diskutio, hvor det tages udgangspunkt til de syv K er: Kommandoveje, Koncernledelse, Kommunikation, Kompetencer, Kultur, Kvalitet og Kreativitet. Strategiarbejdet kobles til det allerede igangsatte arbejde med tværgående samarbejde og samskabelse. Som en del af arbejdet skal skabes et overblik over de beslægtede temaer som Lederforum i øvrigt arbejdet med. Side 13

14 Spørgsmålet om partnerskabsaftaler på uddannelsesområdet drøftes af direktionen på et senere tidspunkt. Fraværende: Mogens Bak Hansen Side 14

15 Underskriftsside Michael Holst Mogens Bak Hansen Louise Thule