Organisationsog funktionsbeskrivelse

Transkript

1 Organisationsog funktionsbeskrivelse Det Naturvidenskabelige Fakultet Februar udg.

2 Forord Hermed anden udgave af Det Naturvidenskabelige Fakultets organisations- og funktionsbeskrivelse. Beskrivelsen dækker primært Fakultetssekretariatet, og den vil blive opdateret hvert år i februar og august. Løbende opdateringer foregår elektronisk på hjemmesiden Organisations- og funktionsbeskrivelsen er et led i opfølgningen på vores strategiske målsætning om at skabe En attraktiv arbejdsplads en arbejdsplads, hvor der er gennemsigtighed og overblik over omfanget og indholdet af fakultetets opgaver og ressourcer. Beskrivelsen giver dig et overblik over: Fakultetets ledelse Fakultetssekretariatets opgaver og afdelinger Funktionsbeskrivelser. NYT: Råd, udvalg og nævn Vi håber, du aktivt vil bruge beskrivelsen i dit daglige arbejde. Nils O. Andersen og Marianne Rønnebæk Februar

3 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 FAKULTETETS LEDELSE DEKANAT OG FAKULTETSDIREKTØR (DIREKTIONEN) FAKULTETETS LEDELSESTEAM (NFLT) FAKULTETSSEKRETARIATET LEDELSESSEKRETARIATET (LS) ØKONOMI OG PERSONALE (ØP) SCIENCE KOMMUNIKATION (KOM) CAMPUS SERVICE NORD (BYG) SCIENCE FORSKNING OG INNOVATION (SCI-FI) SCIENCE-IT (SIT) UDDANNELSESSERVICE (US) Kurser og studieadministrativ it Studenterservice Studienævnsområdet Ph.d., indskrivning og internationalt SCIENCE CAMPUS SEKRETARIATET (SC) NAVNE PÅ AFDELINGER, ENGELSKE OVERSÆTTELSER OG FORKORTELSER OVERORDNET FUNKTIONSBESKRIVELSE DEKAN PRODEKAN FAKULTETSDIREKTØR INSTITUTLEDER VICEINSTITUTLEDER Viceinstitutleder for undervisning (VILU) Viceinstitutleder for forskning (VILF) STUDIELEDER PH.D.-SKOLELEDER INSTITUTADMINISTRATOR FAGCHEFER I FAKULTETSSEKRETARIATET RÅD, UDVALG OG NÆVN BACHELOR-, KANDIDAT- OG MASTER-STUDIENÆVN PH.D.-UDVALGET (P-UDV) AKADEMISK RÅD (AR) FAKULTETETS FORSKNINGSUDVALG (FFU) FAKULTETETS UNDERVISNINGSUDVALG (NFUU) FAKULTETETS SAMARBEJDSUDVALG (FSU) ARBEJDSMILJØUDVALG (FAMU) KOMMUNIKATIONSUDVALG (KOM-U) NAT-IT FORRETNINGSUDVALG (IT-U) MØDEFORUM FOR INSTITUTADMINISTRATORER

4 1 Fakultetets ledelse 1.1 Dekanat og fakultetsdirektør (Direktionen) Direktionen er fakultetets leder og har det overordnede ansvar for fakultetets virksomhed. De tre prodekaner repræsenterer dekanen i forhold til fakultetets tre kerneopgaver forskning, uddannelse og formidling. Fakultetsdirektøren leder fakultetssekretariatet. Direktionen består af: Dekan, professor Nils O. Andersen Prodekan for forskning, professor John Mundy Prodekan for uddannelse, lektor Henrik Busch Prodekan for formidling, professor Katherine Richardson Fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk Direktionen beskæftiger sig med aktuelle og væsentlige sagsområder inden for forskning, uddannelse og formidling. Ingen større udviklingsprojekter, der er centralt forankret på fakultetet, kan igangsættes uden direktionens godkendelse. I alle sager er det gældende, at dekanen kan træffe endelig beslutning på fakultetet. Direktionen holder normalt møder tirsdag kl. 9-11:30. Sekretariatsbetjeningen ydes af fakultetets Ledelsessekretariat, som efter forslag fra medlemmerne udarbejder dagsorden i samråd med dekanen og fakultetsdirektøren. Afhængig af dagsordenspunkterne kan deltagerkredsen ved direktionsmøderne suppleres. 1.2 Fakultetets ledelsesteam (NFLT) Hvert institut på Det Naturvidenskabelige Fakultet ledes af en institutleder (- en museumsdirektør på Statens Naturhistoriske Museum). Det Naturvidenskabelige Fakultets Ledelsesteam (NFLT) er fakultetets fælles ledelsesforum, og det består af direktionen, og de otte institutledere samt museumsdirektøren. Det er NFLT s opgave gennem information, drøftelser og beslutninger at sikre sammenhæng og koordination på tværs af fakultetet. NFLT udgør den øverste, akademiske ledelse på fakultetet. NFLT består af: Dekan, professor Nils O. Andersen Prodekan for forskning, professor John Mundy Prodekan for uddannelse, lektor Henrik Busch Prodekan for formidling, professor Katherine Richardson Institutleder professor Karsten Kristiansen, Biologisk Institut Institutleder, lektor Martin Zachariasen, Datalogisk Institut Institutleder, professor Lars Stemmerik, Institut for Geografi og Geologi Institutleder, professor Else Trangbæk, Institut for Idræt Institutleder, professor Erik Kjær Pedersen, Institut for Matematiske fag Institutleder lektor Jens Dolin, Institut for Naturfagenes Didaktik Institutleder, professor Mikael Bols, Kemisk Institut Institutleder, professor John Renner Hansen, Niels Bohr Institutet Museumsdirektør, adjungeret professor Morten Meldgaard, Statens Naturhistoriske Museum Fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk NFLT afholder møde hver anden tirsdag fra kl

5 Fakultetets organisering fremgår af nedenstående diagram: Institut for Naturfagenes Didaktik Råd, udvalg og nævn Niels Bohr Institutet Kemisk Institut Dekanat og fakultetsdirektør (Direktion) Ledelsesteam (NFLT) Biologisk Institut Institut for Idræt Institut for Matematiske Fag Fakultetssekretariatet Institut for Geografi og Geologi Datalogisk Institut Statens Naturhistoriske Museum 2 Fakultetssekretariatet Fakultetssekretariatets hovedopgave er at bistå dekanatet samt at understøtte fakultetets kerneopgaver inden for forskning, uddannelse, formidling og samspil med det øvrige samfund. Fakultetssekretariatet har ansvaret for, at: organisationen udvikles løbende med henblik på at skabe en arbejdsplads, der opleves som attraktiv, effektiv og åben personalepolitikken klart udtrykker medarbejderens rettigheder og forpligtelser forsknings-, studie- og personaleadministrationen er smidig, hurtig og kompetent digital forvaltning understøtter effektive sagsgange økonomien styres effektivt og gennemsigtigt servicefunktionerne er velfungerende og understøtter fakultetets faglige aktiviteter bedst muligt ledelsesinformationerne er troværdige, dækkende og aktuelle samt at informationerne når de forskellige beslutningsfora rettidigt fælles løsninger udvikles mest muligt således, at fakultetets sammenhængskraft styrkes yderligere udviklingsprojekter gennemføres tilfredsstillende og til tiden. Fakultetssekretariatet skal sikre, at den samlede administration på fakultetet baserer sig på fælles regler og retningslinjer. Med det for øje rådgiver og vejleder Fakultetssekretariatet institutter og centre i spørgsmål indenfor ovenstående områder. Fakultetssekretariatet sekretariatsbetjener fakultetets ledelses- og ledelsesrelaterede fora: Dekanatet, NFLT, Akademisk Råd, Undervisningsudvalget, Forskningsudvalget, studienævnene, studielederne, Fakultetets Samarbejdsudvalg, Fakultetets Arbejdsmiljøudvalg, It-sikkerhedsudvalg og It- 5

6 forretningsudvalg. Der afholdes fællesmøde i Fakultetssekretariatet den første torsdag i måneden fra kl Fakultetssekretariatet består af otte administrative enheder: Økonomi og Personale Rasmus Aare Nielsen SCIENCE Kommunikation Joakim Groth Campus Service Nord Henning Overgaard Fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk Ledelsessekretariatet SCIENCE Forskning og Innovation Inge Sofie Sørensen SCIENCE-IT Andy Wierød Uddannelsesservice Karen Rønnow SCIENCE Campus Sekretariat Jette Miller 2.1 Ledelsessekretariatet (LS) Ledelsessekretariatet udfører sekretariatsopgaver for dekanatet, fakultetets ledelsesteam samt en række råd og udvalg herunder opgaver som: Strategiudvikling Ansvar for faste møder i Dekanatet, NFLT, Arktisk Stationsråd, Fakultetets samarbejdsudvalg mv. Sekretæropgaver Mødeservice for Fakultetssekretariatet Herudover er sekretariatet for Arktisk Station placeret i Ledelsessekretariatet. ÅRSVÆRK Faste møder 0,5 Sekretæropgaver 2,5 Mødeservice 1 Feltstationer 1 Ledelse 1 Total 6 FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver Udarbejdelse af Science 2013 Strategi for Det Naturvidenskabelige Fakultet Udvikling af program, der sikrer ledelsesudvikling til 50 medarbejdere Deltagelse i 23 møder i Direktørkoordineringen 6

7 Afholdelse af faste møder (årligt): - 50 Direktionsmøder - 24 NFLT-møder - 8 Institutadministratormøder - 8 møder i Arktisk Stations Råd - 6 møder i Fakultetets Samarbejdsudvalg Klarlagt logistik for 150 gæster på Arktisk Station Planlægning og afvikling af den årlige kandidatfest Mødeservice (opdækning, afrydning mv.) i forbindelse med 770 møder OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Marianne Rønnebæk Fakultetsdirektør Majbritt Betak Sekretær for dekan og fakultetsdirektør. Sagsbehandling vedr. æresdoktorer. Gitte Henriksen Sekretær for Arktisk Stations Råd og fakultetets repræsentant i Arktisk Stations Råd. Sagsbehandling vedr. doktorsager. Stein Tormod Larsen Ansvarlig for faste møder. Strategiudvikling Helle Grandal Mødeservice Annette Kathe Jeholm Sekretær for prodekanen for forskning og prodekanen for formidling 2.2 Økonomi og personale (ØP) Økonomi- og personale løser opgaver indenfor følgende områder: Personale Regnskab Budget Journal Afdelingen varetager en række service- og kontrolopgaver på personale-, regnskabs- og budget- og journalområdet. Kunderne er både Fakultetssekretariat, institutter, centre, fællesadministrationen og eksterne samarbejdspartnere. Afdelingen beskæftiger sig med de fleste aspekter på personaleområdet herunder ansættelse, fratrædelse, disciplinærsager, udvikling af personalepolitik og HR mv. Afdelingen løser en række regnskabsopgaver. Bl.a. i forhold til den eksterne virksomhed og revisionen. Afdelingen håndterer også sekretariatets kasse, indkøb og bogholderi. Afdelingen udarbejder fakultetets samlede budget, laver budgetopfølgning, bevillingskontrol og bidrager til KU s årsrapport. Derudover varetager afdelingen den interne bevillingsfordeling til fakultetets institutter og andre bevillingshavere. Vejledning af fakultetets bevillingshavere i dispositionsspørgsmål ligger også i afdelingens regi ligesom afdelingen er ansvarlig for udarbejdelse af økonomisk ledelsesinformation. Fakultetssekretariatets journalføring og reception er ligeledes placeret i afdelingen. Økonomi og personalechef: Rasmus Aare Nielsen, tlf og rasn@science.ku.dk. 7

8 ÅRSVÆRK Personale 3,89 Journal 2,00 Regnskab 2,80 Budget (inkl. 1,00 vakance) 5,00 Ledelse 1,00 Total 14,69 FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver Afdelingen ekspederer fakturaer Afdelingen besvarer henvendelser, spørgsmål mv. Afdelingen faciliterer 350 ansættelser (VIP, TAP, timelønnede, Ph.d.-ansættelser) Afdelingen har ansvaret for fakultetets budgetproces og opfølgning mv. Afdelingen har sager, der journaliseres OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE PERSONALE Edwin Starup Jensen Ansættelse af TAP er, fratrædelser, orlov, personalepolitik, udvalgssekretær, lønforhandling, juridisk bistand Tine Schou Jørgensen Ansættelse af VIP er, HR-arbejde Pia Jarvig Jensen Ansættelse af VIP er, back up i journal Tina Simonsen Ansættelse af Ph.d. er og Freja, Cirkus Naturligvis, SIP og Studielederbevillinger, Kasse, Indkøb, it og telefoni REGNSKAB Jytte Daniel Ekstern virksomhed, Centre, anlægsinvesteringer, revisionsspørgsmål, ØSSsuperbruger Agnete Parbo Bogholderi for Sekretariatet, centre, IND og Oticon. Løn til timelønsansatte Kathrine Hinge Dahl Diverse regnskabsopgaver Rune Franch Henriksen Diverse regnskabsopgaver, ekstern virksomhed. Mette Juel Kristensen Diverse regnskabsopgaver. BUDGET Kristina Rasmussen (Barsel). Bevillingskontrol, Udarbejdelse af budget, Budgetopfølgning mv. Charlotte Bøgh Andersen Budgetopfølgning, Indtægtsallokering, Løndata, Discoverer, kontoplan mv. Jørgen Magner Budgetanalyser, kantiner, Kubis Biblioteksaftale mv. Vakant stilling Budgetopfølgning, diverse. Max Holm Ledelsesinformation, indkøbsorganisation. JOURNAL Maj-Britt Due Emanuel Reception, journalisering, hovedtelefonnr., Helpdesk scanjour Lene Kolbech Johansen Reception, journalisering, hovedtelefonnr., ESDH-udrulning 2.3 SCIENCE Kommunikation (KOM) Fakultetets kommunikationsafdeling markedsfører fakultetets uddannelser og udfører interne og eksterne kommunikationsopgaver, der vedrører hele fakultetet. I den forbindelse servicerer afdelingen institutter og journalister i kommunikations- og pressespørgsmål. To af SCIENCE Kommunikations medarbejdere udfører interne og eksterne kommunikationsopgaver for Biologisk Institut og Kemisk Institut. Institutterne betaler for medarbejderne. SCIENCE Kommunikation koordinerer fakultetets grundskolebesøgstjenester Cirkus Naturligvis og Skoletjenesten og producerer Københavns Universitets Almanak. SCIENCE Kommunikations strategi og handlingsplan kan ses på: Kommunikationschef: Joakim Groth, tlf , jog@science.ku.dk 8

9 ÅRSVÆRK Ekstern kommunikation 1 Intern kommunikation 1 Rekruttering 4 Ledelse 1 Total 7 FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver Fakultetets skoletjenester har årligt besøg fra grundskole- og gymnasieelever. Fakultetet får besøg af cirka personer årligt til offentlige arrangementer som Kulturnatten, Forskningens Døgn, Åbent hus, offentlige foredrag m.m. Fakultetet udsender cirka 100 danske og 40 engelske pressemeddelelser årligt om fakultetets forskning, uddannelser og arrangementer, hvilket giver cirka omtaler i aviser, radio, tv og på Internettet. Fakultetet udgiver Københavns Universitets Almanak i eksemplarer samt cirka 20 foldere årligt om fakultetets forskning, uddannelser og arrangementer. Fakultetets hjemmeside har unikke brugere pr. måned, der ser i alt 1,3 millioner sider. Fakultetets engelske hjemmeside har unikke brugere pr. måned, der ser i alt sider. OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Helle Blæsild Kommunikationsmedarbejder for Biologisk Institut (rekruttering af nye studerende, Studenterbroen, Skoletjenesten samt intern og ekstern kommunikation) Jes Andersen Kommunikationsmedarbejder for Kemisk Institut (rekruttering af nye studerende samt intern og ekstern kommunikation) Simon Munk Webredaktør, webannoncering, intern kommunikation, Nørre Campus kommunikationsopgaver Svend Thaning Pressehåndtering og -rådgivning, ad hoc skriveopgaver Nils Koudahl Rekruttering af nye studerende, koordinering af skoletjenester, redaktør af Almanakken Thomas Johansen Redaktør af publikationer, markedsføring Joakim Groth Intern- og ekstern kommunikation, strategisk kommunikation, rekruttering af studerende, markedsføring. 2.4 Campus Service Nord (BYG) Campus Service Nord varetager drift og vedligehold af brutto m2 på SCIENCE og FAR- MA. Bygningsdriften varetager opgaver indenfor tre hovedområder arealforvaltning, driftsforvaltning og serviceforvaltning: Arealforvaltning: Arealberegning Arealudnyttelse, campusprojekter Indretning af lokaler, arbejdspladser Driftsforvaltning: Vedligehold terræn, bygninger indvendig/udvendig, installationer Forsyning varme, el, vand, gas, afløb, renovation Renhold udvendigt for terræn og bygninger. Indvendigt incl. Vinduespolering 9

10 Serviceforvaltning: Gennemførelse af projekter Sikkerhed og vagtservice/teknikvagter Arbejdsmiljø Kantiner Reception Intern post Inventarvedligehold i fællesområder Lokalebooking af fælles auditorier inklusive Betjentservice Udlejning af auditorier/undervisningslokaler Parkeringsadministration/P-kort Kontantkasse Indvendige planter Studiemiljøindretning Driftsaftaler med studenterklubber Energioptimering Brandsyn/Evakueringsplaner Salg af luft/gasarter til institutter Salg af undervisningsmaterialer Administration af adgangskontrolsystem/gæstekort Autorisationer Skadedyrsbekæmpelse Driftschef Henning Overgaard tlf og hov@science.ku.dk. ÅRSVÆRK Grønne områder 5 Rengøring 65 Vedligeholdelse, teknik, drift mv. 24 Intern service, post, affald mv. 13 Arbejdsmiljø 1 Regnskab, administration 4 Personale, planlægning 1 Projektledelse 2 Ledelse 2 Total 117 FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver Tager på 330 vagtudkald udenfor arbejdstiden Rengør dagligt m2 fordelt på 6478 rum Kører årligt 700 ture med 20 tons post Ekspederer årligt adgangskort Ekspederer faktura og 60 kontrakter Vedligeholder m2 Har ansvaret for 28 bygningskomplekser med i alt 98 bygninger OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE ADMINISTRATION Charlotte Lyngholm Arealplanlægning. Campusprojekter. Maria Teresa Jacobsen Arealplanlægning. Campusprojekter. Bertel Dalby Johansen Vedligeholdelsesplanlægning. Bygningsprojekter. Installationsprojekter. Bygningssyn Lis Møller Rengøringsplanlægning. Kvalitetskontrol. Udbudsforretninger. Servicekontrakter. 10

11 Henning Overgaard Henrik Kehler Jan Jacobsen Dina Ulm Ferie- og fraværsregistrering. Overordnet økonomi. Personale og faglig ledelse Fakultetets arbejdsmiljø Indkøb, feltstationer, ADK-anlæg, IT Budget og regnskab 2.5 SCIENCE Forskning og Innovation (SCI-FI) SCIENCE Forskning og Innovation bistår fakultetet og fakultetets forskere med at sikre flest mulige eksterne ressourcer fra såvel private som offentlige fonde samt fra EU. Derudover hjælper afdelingen til med at styrke samarbejdet med erhvervslivet, virksomheder, offentlige videninstitutioner, andre fakulteter på KU, nationale og internationale universiteter og forskningsinstitutioner. Afdelingen rådgiver forskningsgrupper og forskere i forbindelse med ansøgninger om såvel interne (KU's Stjerneprogram, Research Grant Program) som eksterne midler (Grundforskningsfonden, Det Frie og Det Strategiske Forskningsråd) og internationale midler, som EU-programmer, herunder EU s 7. Rammeprogram for forskning og udvikling og European Science Foundation, ERC, European Research Council. Afdelingen bistår gerne forskerne i både ansøgnings- og kontraktfaser. På innovationsområdet medvirker afdelingen til at realisere fakultetets strategi for innovation og ekstern finansiering samt støtte til at udvikle forretningsideer. Med tilbud om hjælp til rundbordssamtaler, matchmaking-arrangementer med virksomheder og med udpegning af innovationsambassadører, samt til initiering af erhvervs ph.d.er muliggør afdelingen et øget samarbejde med det private erhvervsliv, virksomheder og offentlige videninstitutioner, i samarbejde med KU s Tech Trans Enhed. Endvidere arbejdes der målrettet med støtte til studerende, der ønsker at udvikle en forretningsidé: Med projektet Katapult støttes studerende i iværksætteri og entreprenørskab både på Det Naturvidenskabelige -, Det Sundhedsvidenskabelige -, Det Biovidenskabelige - og Det Farmaceutiske Fakultet. Katapult-initiativet finansieres af Den Europæiske Socialfond og midler fra Erhvervs- og Byggestyrelsen. Afdelingen varetager sekretæropgaver og sagsbehandling for fakultetets Forskningsudvalg, FRC og for prodekanen for Forskning, John Mundy og har sammen med fakultetet ansvaret for at implementere delstrategierne Grundforskning i centrum, og Med erhvervslivet og offentlige virksomheder som partnere. Chef for Forskning og Innovation: Inge Sofie Sørensen, tlf , iss@science.ku.dk ÅRSVÆRK Ekstern finansiering 2 Forskningskvalitet og rekruttering 0,25 Innovation, erhvervssamarbejde og partnerskab 0,5 Programadministration, RGP, temapakker, 0,25 stjerneprogrammer, ph.d.-evaluering EU-rammeprogrammer, ERC mv. 1 Katapultprojekt vedr. fremme at studenteriværksætteri 2 og entreprenørskab Ledelse, administration, forskningsstrategisk 1 koordinering, ledelsesbetjening Total 7 11

12 FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver EU: Ca. 20 projekter er midt i kontraktforhandlinger eller har modtaget en kontrakt indtil nu i 2008, i EU regi. Det bliver ca. til 60 mio. kr. De fleste af disse projekter kan udløse en KU-bonus, a kr. Omkring en tredjedel er Marie Curie Actions projekter Danmarks Grundforskningsfond (DG): Fakultetet sendte i alt 27 ansøgninger ind til den seneste runde i Grundforskningsfonden, heraf kom 13 af ansøgningerne med i den anden runde (heraf en med Life-værtskab). Fakultetets succesrate ved DG s første udvælgelse var således 48 %, mens den gennemsnitlige succesrate for alle ansøgere ved DG s første udvælgelse var 20 %. FNU statistik 2007: I 2007 sendte fakultetet 159 ansøgninger til FNU. Det resulterede i 48 bevillinger, dvs. en succesrate på 30 %. De 48 bevillinger er i alt på ca. 107 mio. kr. svarende til 10 % af fakultetets samlede oms. Antal Erhvervs-Ph.d.er: Fakultetet har pt. 19 Erhvervs-Ph.d.er. Siden opstarten i november 2007 er Katapult blevet set af studerende, og 15 virksomhedsgrupper, bestående af 24 studerende er indskrevet i Katapult, hvor de får hjælp til at løse konkrete problemer vedrørende opstart el. drift af deres egen virksomhed. Der er pt. udpeget 19 innovationsambassadører, heraf er der ni på NAT og 10 på SUND. Siden juli 2007 har afdelingen afholdt tre Match-making arrangementer på hhv. Kemisk Institut, Institut for Geografi og Geologi og Nano-Science Center OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Katja Pedersen EU s 7. rammeprogrammer, og af ERC, European Research Council s ERC Starting Grants og ERC Advanced Grants Programme, IDEA. Web. Mai Valentin Nielsen Sekretær for fakultetets forskningsudvalg (FRC), samfinansierede ph.d.er, Det Frie Forskningsråd (DFF), internationale fonde, ministerielle puljer. Mikkel Trym Andersen Private og offentlige fonde, RTI, innovation og virksomhedssamarbejde, matchmaking, erhvervs-ph.d.er, væksthuset Katapult Peter Conrad Ottesen Væksthuset Katapult, entreprenørskab og iværksætteri, rådgivning og vejledning af studerende samt uddannelse og matchmaking Rasmus Borum Rydahl Danmarks Grundforskningsfond, Højteknologifonden, Det Strategiske Forskningsråd, Freia-program, UNIK, KU s Stjerneprogram, Research Grant Programme, IARU, facilitering af forskningsevalueringer, eks. Science Advisory Boards Sille Jørgensen Væksthuset Katapult, kommunikation, web, sekretær for forskergruppelederudvikling og for Innovationsambassadører. Matchmaking. Inge-Sofie Sørensen Personale- og faglig ledelse, forskningsstrategisk udvikling og koordination, administration, forsknings- og prisindstillinger, erhvervssamarbejde. 2.6 SCIENCE-IT (SIT) SCIENCE-IT er fakultets it-afdeling. Jf. KU s overordnede it-strategi skal denne afdeling varetage organiseringen og driften af fakultets it-installationer. I 2009 er målet: Formelt at samle institutternes it-medarbejdere under Fakultetssekretariatet. Opbygge og organisere SCIENCE-IT som afdeling således at vi kan varetage driften af den samlede it-installation på fakultetet på en effektiv, sikker og økonomisk rationel facon. Etablere et SCIENCE-IT hovedsæde hvor hele afdelingen fysisk kan placeres Udarbejde økonomi- og servicemodeller imellem institutter og SCIENCE-IT Dokumentere og identificere de systemer vi med fordel kan migrere over i fællessystemer Migrere it-systemerne fra institutterne til SCIENCE-IT Sikre at der er it-mæssig sammenhæng imellem fakultet, de andre fakulteter og den centrale del af Københavns Universitet. 12

13 It-chefen repræsenterer fakultetet i Københavns Universitets fælles it-koordinering og repræsenterer og varetager det samlede fakultetets interesser i spørgsmål vedrørende it. It-chef Andy Wierød: Tlf og aow@science.ku.dk. ÅRSVÆRK Projektopgaver 1 Ledelse 1 Total 2 OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Andy Wierød Ledelse Sune Gamby Projektopgaver 2.7 Uddannelsesservice (US) Uddannelsesservice varetager den daglige administration og drift på uddannelsesområdet samt den administrative understøttelse af områdets udvikling. Uddannelsesservice yder sekretariatsbistand til råd og nævn, der virker på uddannelsesområdet, og det er i Uddannelsesservice at vejledning af og kontakten til de studerende ligger forankret. Uddannelsesservice er inddelt i fire underområder: 1. Kurser og studieadministrativ it, 2. Studenterservice, 3. Studienævn, 4. Ph.d. indskrivning og internationalt. Følgende opgaver er ikke placeret i et af de fire områder, men i direkte tilknytning til ledelsen: Statistik og ledelsesinformation o STÅ-opgørelser og prognoser o Studiestatistik o Nøgletal Uddannelseshjemmesider Kurser og studieadministrativ it Området for Kurser og studieadministrativ it er institutternes indgang til studieadministrationen. Området er også sekretariatsfunktion for NFUU. Kurser og studieadministrativ it varetager drift og udvikling inden for følgende tre hovedområder: Administrativ planlægning af undervisning og eksamen o Udbud af undervisning og kurser o Tilmelding og holdsætning af studerende o Lokalebooking o Tilmelding til eksamen o Planlægning og afholdelse af skriftlige eksamener Udvikling, implementering og vedligeholdelse af studieadministrative systemer o Implementering af STADS o Implementering af Absalon o Vedligeholdelse af SIS, Syllabus og Fønix 13

14 2.7.2 Studenterservice Studenterservice er de studerendes portal til studieadministrationen. I studenterservice ligger Studie- og Karrierevejledningen og Studenterservice ekspeditionen. Ekspeditionen modtager de studerendes henvendelser vedrørende kursus og eksamenstilmeldinger, indskrivningsforhold og andre studierelevante spørgsmål. Studie- og Karrierevejledningen udgør dels et team at studievejledere som er specialiserede i de forskellige uddannelser. Her kan studerende få personlig vejledning både over mail, telefon og ved personligt fremmøde. Det er muligt at henvende sig til studievejledningen med stort set alt, der har betydning for den studerendes studieforløb. Det er også i Studie- og Karrierevejledningen at projektledelsen af studiestart, gennemførelsesindsatsen og karrierevejledningen er forankret Studienævnsområdet Området Studienævn er sekretariat for bachelor- og kandidatstudienævnene. Studienævnsområdet varetager desuden: Forhåndsgodkendelser Meritsager Dispensationssager Uddannelsesregler og studieordninger Ph.d., indskrivning og internationalt Området er sekretariat for Ph.d.-udvalget, Ph.d.-skolen samt masterstudienævnet og varetager desuden drift og udvikling inden for: Indskrivning inkl. optagelse på kandidatuddannelserne og tilvalg Udstedelse af bachelor-, kandidat- og masterbeviser samt ph.d.-diplomer Administration og udvikling af ph.d.-skolen Klager og anker Akkreditering Censorformandsskaberne Koordination af det internationale område ÅRSVÆRK Ledelse 6,0 afdelingssekretær for studiechef og prodekan 1,0 Statistik og ledelsesinformation 1,0 Hjemmesider 1,0 Studenterservice 11,8 Studie- og karrierevejledningen 3,5 Ekspedition af studerende 4,3 Studenterstudievejledere 4,0 Studienævnsområdet 7,5 Sagsbehandling (Forhåndsgodkendelser, dispensation, merit) 4,0 Sekretariatsbetjening af studienævnene 2,5 Uddannelsesregler og studieordninger 1,0 Ph.d., indskrivning, internationalt 8,5 Udstedelse af bachelor-, kandidat- og masterbeviser samt ph.d.-diplomer 1,0 Indskrivning, inkl. optagelse på kandidat uddannelse og tilvalg 1,3 14

15 Administration og udvikling af ph.d. skolen 3,3 Akkreditering, og organisation 1,5 Internationalisering 1,4 Kurser og studieadministrativ IT 6,5 Udvikling og adm. af undervisningsområdet 1,25 Udvikling og adm. af eksamensområdet 3,25 Udvikling og vedligeholdelse af studieadministrative 2 systemer Total 41,3* * Inkl. studentermedhjælpere (10 personer) og studenterstudievejledere (8 personer) FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver Kurser og studieadministrativ IT Udviklings- og implementeringsprojekter i forbindelse med fire IT-systemer Omlægning af årshjul for udbud af kurser, tilmelding og planlægning i samarbejde med institutterne Planlægning og afholdelse af ca eksaminer årligt Administrativ understøttelse af 300 udbudte kurser pr. år Deltagelse i 11 stående udvalg og arbejdsgrupper på tværs af Københavns Universitet Studienævnsområdet Administrativ understøttelse af 51 gældende studieordninger Udvikling, evaluering og revision samt formidling af uddannelsesregler og studieordninger Udvikling, evaluering og revision samt formidling af aktivitetsstatistik sager pr. år vedr. forhåndsgodkendelser, merit og dispensationer for studieordninger Sagerne fordeler sig med ca sager for bachelor- og sager for kandidatdelen 800 sager pr. år vedr. eksamensforhold Ph.d., indskrivning og internationalt 600 sager pr. år vedr. specialeskrivning sager pr. år vedr. aktivitetskrav og orlov sager pr. år der vedrører indskrivning og undervisningstilmelding. Opbygning og administration af ny ph.d.-skole, indskrivning af ca. 135 ph.d.-studerende pr. år, gennemgang af ph.d.-planer og gennemgang af ca halvårsrapporter pr halvår Udstedelse af ca bachelor- og kandidatbeviser og masterbeviser om året Turnus- og præakkrediteringer sager pr. år vedr. aktivitetskrav og orlov Studenterservice Udarbejdelse af vejledningsstrategi og handleplan for vejledning Udvikling af studieintroduktionsprogram. Implementering af og metodeudvikling ift gennemførselsindsats. Ekspedition for ca studerende Ca henvendelser om året i Studenterstudievejledningen OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Kurser og studieadministrativ it NN Undervisningstilmelding. Holdsætning. Dispensationsansøgninger ekstra tid til eksamen. Karakterregistrering. NN Områdeleder. Sekretær for NFUU Linda Højer Koordinator for eksamensplanlægning. Bestilling af eksamenslokaler og fordeling. Ansættelse og administration af eksamenstilsyn. Mette Roland Jensen Ansvarlig for SIS og for koordinering af lokaleplanlægning i Syllabus. Projektleder for implementering af Absalon. 15

16 Hans Bredenfeld Matzen Ansvarlig for koordinering af undervisnings- og eksamensplanlægning. Sagsbehandler af ansøgninger om 4. og 5. eksamensforsøg. Sagsbehandling. Udvikling af området. Susanne Storm Hoffmann Eksamenstilmelding og planlægning. Eksamensudbud. Karakterregistrering. Nielsen Kim Fredtoft Projektleder på udvikling og implementering af STADS. Ansvarlig for Fønix 3 studenter Udvikling og implementering af STADS Studenterservice Stine Bach-Sørensen Projektkoordinator for gennemførelsesindsatsen. Karen Myhre Jensen Projektkoordinator for studieintroduktionen. Gitte Henchel Madsen Områdeleder. Anne Mette Klinge Meier Projektkoordinator for karrierevejledningen Kontaktperson for handicappede studerende Lone Inger Bierking Rem Personlig betjening i Studenterservice. Lettere sagsbehandling. Post. E-post. Telefoner til studieadministrationen. Sanne Kunov Pedersen Personlig betjening i Studenterservice. Lettere sagsbehandling. Post. E-post. Telefoner til studieadministrationen. NN Personlig betjening i Studenterservice. Lettere sagsbehandling. Post. E-post. Telefoner til studieadministrationen. Kanoko Yamane Rasmussen Sagsgangoptimering. Procedurebeskrivelser. Rie Hjernegaard Malm Studievejledning for de fysiske fag og geo-fagene Jonas Brink Worsøe Studievejledning for Datalogi og Matematik Anders Bjerg Pedersen Studievejledning for Datalogi og Matematik Rune Skalborg Studievejledning for de fysiske fag og geo-fagene Veronika Helena Szlenski Studievejledning for de kemiske fag Bonn Tobias Clement Byrsting Studievejledning for de kemiske fag Harla Linda Jørgensen Studievejledning for Biologi og Idræt Mathias Berg Studievejledning for Biologi og Idræt Ida Bomholt Dyrholm Jacobsen Studentermedhjælp Studienævnsområdet Dan Kornbek Christiansen Områdeleder Jon Toft Christensen Sekretariatsbetjening af kandidatstudienævnet (KSN). Mai Sandby Hansen Sekretariatsbetjening af bachelorstudienævnet (BSN). Sagsbehandler på dispensationer for 1. årsprøve. Jo Kjærsgaard Pedersen Udarbejdelse, ajourføring og formidling af uddannelsesregler og studieordninger Rikke Hyllegaard Jensen Sagsbehandler af studienævnssager - Bachelordelen Charlotte Falding Larsen Sagsbehandler af studienævnssager - Bachelordelen Line Fensteen Nielsen Sagsbehandler af studienævnssager Kandidatdelen Ditte Brøns Sagsbehandler af studienævnssager Kandidatdelen Ph.d., indskrivning og internationalt Inge F H Olsen Områdeleder. Malene Holm Udstedelse af beviser. Optagelse. Indskrivning Aase Gudmann Akkreditering. Klager og anker. Indskrivning Monika Elisabeth Jensen Udstedelse af beviser. Optagelse. Indskrivning Trine Buhl Internationale sager. Full-degree og andre udenlandske studerende. Udvekslingsaftaler Dorthe S Mejlsted Sekretariatsbetjening af ph.d.-udvalget, ph.d-skolelederen og af masterstudienævnet Vicki Hansen Ph.d.-ansøgninger. Ansøgninger om orlov, dispensationer. Forlængelse af indskrivning på ph.d.-området. Bedømmelsesudvalg Dorte Boesgaard Nørbjerg Klager og anker. Ph.d.-ansøgninger. Ansøgninger om orlov, dispensationer. For- 16

17 Anne Andersen Anne Marie A Pedersen Vibe Nylander Sekretariat Charlotte Sand Hautop Jens Erik Wang Philipp Lorenzen Christina Nielsen NN Karen Rønnow længelse af indskrivning på ph.d.-området. Bedømmelsesudvalg Studentermedhjælp ph.d.området Studentermedhjælp det internationale område. Studentermedhjælp - indskrivningsområdet Sekretær for studiechefen og Uddannelsesservice. Sekretær for prodekanen for uddannelse. Statistiske oversigter og analyser. STÅ-indberetning. Indberetning af bachelorgrader. Studieaktivitetskontrol. Studentermedhjælp - Uddannelseshjemmesider Studentermedhjælp - Uddannelseshjemmesider Studentermedhjælp - Uddannelseshjemmesider Studiechef. Leder af Uddannelsesservice 2.8 SCIENCE Campus Sekretariatet (SC) SCIENCE Campus Sekretariatet har til opgave at samle visionerne for et nyt SCIENCE Campus herunder at: Yde bidrag til universitetets samlede perspektiv- og investeringsplan Skabe politisk bevågenhed om SCIENCE Campus Udarbejde relevant ledelsesinformation Sekretariatsleder Jette Miller, telefon og jmil@science.ku.dk ÅRSVÆRK Projektopgaver 0,5 Ledelse 1 Total 1,5 FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver Bidrag til Københavns Universitets perspektiv- og investeringsplan SCIENCE Campus Organisations- og funktionsbeskrivelse for fakultetets organisation Deltagelse i arbejdsgruppe i UBST om danske campusplaner Besøgsprogram mv. for overborgmester Ritt Bjerregaard (S), Folketingets Uddannelsesudvalg og for MF Malou Aamund (V). MEDARBEJDERE Christian Wichmann Mathiesen Jette Miller Professor Sekretariatsleder 17

18 2.9 Navne på afdelinger, engelske oversættelser og forkortelser Tidligere navne Fremtidige navne Nye navne Forkortelse Engelsk (Der findes ikke engelske forkortelser) Fakultetssekretariatet Fakultetssekretariatet FS Faculty Office Ledelsessekretariatet Ledelsessekretariatet LS Dean s Office Forsknings- og Innovations- SCIENCE Forskning FI SCIENCE Research and Innova- afdelingen og Innovation tion Science-it SCIENCE-IT SIT SCIENCE IT Kommunikationsafdelingen SCIENCE KOM SCIENCE Communication Kommunikation SCIENCE Campus Sekreta- SCIENCE Campus SC SCIENCE Campus Office riat Sekretariat Studieadministrationen Uddannelsesservice US Education Services Bygningsdriften Campus Service Nord BYG Campus Planing and Building Økonomi og Personaleafde- Økonomi og ØP Finance and Personnel lingen Personale I tilfælde, hvor der er tvivl om, hvorvidt der er tale om eksempelvis universitetets eller fakultets kommunikationsafdeling anvendes betegnelsen SCIENCE foran afdelingens navn SCIENCE Kommunikation. 3 Overordnet funktionsbeskrivelse 3.1 Dekan Dekanen har med reference til rektor ansvaret for fakultetets samlede udvikling og dets økonomi. Dekanen skal lede den akademiske udvikling og sikre, at fakultetet udfører fremragende forskning, yder uddannelse af højeste kvalitet og varetager en velfungerende formidling. Dekanen skal sørge for, at der er sammenhæng mellem forskning og undervisning. Dekanen skal fremme et attraktivt og inspirerende studie- og arbejdsmiljø. Dekanen skal identificere og analysere fakultetets styrkeområder og udfordringer og være drivkraft i udviklingen og i arbejdet med problemløsninger. Dekanen skal, sammen med fakultetets øvrige ledelse, udarbejde og gennemføre den nødvendige strategi, som sikrer fakultetets styrkeposition i et konkurrencepræget nationalt og internationalt akademisk miljø. 18

19 Dekanen skal styrke, udvikle og repræsentere fakultetet regionalt, nationalt og internationalt. Ansvaret for intern og ekstern kommunikation, stærke partnerskaber og innovation er ligeledes et vigtigt element i dekanens opgaveportefølje. Dekanen skal bidrage til universitetets samlede ledelse og strategi på det øverste niveau i organisationen (universitetets ledelsesteam - rektor, prorektor, universitetsdirektør og dekaner). Dekanen indgår en fakultetsaftale med rektor, så fakultetets udvikling og samarbejdet om at opfylde universitetets udviklingskontrakt kan følges i relation til aftalte temaer og milepæle. 3.2 Prodekan Prodekanerne udgør sammen med dekanen og fakultetsdirektøren fakultetets ledelse. Fakultet har ansat tre prodekaner: Prodekan for forskning Prodekan for formidling Prodekan for uddannelse Prodekanerne bistå dekanen med at lede den akademiske udvikling og sikre, at fakultetet udfører fremragende forskning, udbyder uddannelser af højeste kvalitet og varetager en effektiv udveksling og formidling af viden. Prodekanerne skal identificere og analysere fakultetets styrkeområder og udfordringer og være drivkraft i udviklingen og i arbejdet med problemløsninger. Sammen med dekanen og fakultetets øvrige ledelse skal prodekanerne udarbejde og gennemføre den nødvendige strategi, der sikrer fakultetets styrkeposition i et konkurrencepræget nationalt og internationalt miljø. Endelig vil prodekanerne kunne indgå i tværgående opgaver på Københavns Universitet. Prodekanerne refererer til dekanen og indgår i fakultetets ledelsesteam. Prodekanerne varetager efter delegation ledelsesopgaver indenfor forskning og uddannelse, herunder som stedfortræder for dekanen. 3.3 Fakultetsdirektør Fakultetsdirektøren udgør sammen med dekanen og prodekanerne for uddannelse, forskning og formidling fakultetets ledelse. Fakultetsdirektøren er desuden leder af fakultetssekretariatet, der har som hovedopgave at bistå fakultetsledelsen med at lede fakultetet. Fakultetssekretariatet beskæftiger sig med drift, styring og udvikling inden for områderne uddannelse og undervisning, studenterrekruttering, forskning og forskeruddannelse, bygningsdrift, økonomi og personale, innovation og erhvervssamarbejde, samarbejde med aftagere af kandidater, samt information og kommunikation. Fakultetsdirektøren har det overordnede ansvar for fakultetssekretariatets rådgivning og servicering af fakultetsledelsen og for at der leveres professionel og kvalificeret bistand til fakultetets studerende, institutter, udvalg, råd og nævn. På det administrative område er fakultetsdirektøren et vigtigt bindeled mellem fakultetssekretariatet og institutadministrationerne, ligesom fakultetsdirektøren indgår i direktørkoordineringen sammen med universitetsdirektøren og de øvrige fakultetsdirektører på Københavns Universitet. 19

20 3.4 Institutleder En institutleder har til opgave, at: udvikle instituttets forsknings-, undervisnings-, innovations- og formidlingsstrategier realisere udviklingsmål i fakultetets og universitetets kontrakter og strategiplaner videreudvikle instituttets faglige og administrative organisation forvalte instituttets ressourcer indenfor tildelte rammer og retningslinjer sikre udvikling, høj kvalitet og sammenhæng i instituttets forskning, undervisning, formidling og øvrige aktiviteter Institutlederen har ansvaret for: den daglige ledelse og administration af instituttet personalepolitik med vægt på trivsel og udvikling. Institutlederen er formand for instituttets samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg Institutlederen forventes at være aktiv forsker. Institutlederen refererer til dekanen. 3.5 Viceinstitutleder En viceinstitutlederen udpeges af institutlederen og er stedfortræder for denne. Institutlederen kan udpege viceinstitutledere indenfor hhv. forskning og uddannelse. Viceinstitutledernes opgaver varierer fra institut til institut Viceinstitutleder for undervisning (VILU) Viceinstitutlederen for undervisning udpeges af institutlederen og varetager efter delegation opgaver forbundet med tilrettelæggelse og kvalitetssikring af instituttets undervisning, formandskabet i instituttets undervisningsudvalg, dialog med studerende og studieledere og er repræsentant i Fakultetets undervisningsudvalg (NFUU). Viceinstitutlederen indgår endvidere i instituttets ledelse Viceinstitutleder for forskning (VILF) Viceinstitutlederen for forskning udpeges af institutlederen og varetager efter delegation opgaver forbundet med strategi for og kvalitetssikring af instituttets forsknings- og innovationsopgaver, formandskabet i instituttets forskningsudvalg og er repræsentant i Fakultetets Forskningsudvalg (FFU). Viceinstitutlederen indgår endvidere i instituttets ledelse. 3.6 Studieleder Studielederen har i henhold til Universitetsloven til opgave at forestå den praktiske tilrettelæggelse af undervisning og af prøver og anden bedømmelse, der indgår i eksamen. Det sker sammen med studienævnene i forbindelse med beskrivelse af obligatoriske og valgfrie kurser, valg af eksterne censorer og fastlæggelse af eksamensformer og pensum. Studielederen bidrager løbende til at gøre status for uddannelsens udvikling; herunder vedr. gennemførelse og frafald, akkrediteringer, kursusudbud, afsætning af kandidater samt eksterne samarbejdsrelationer og institutternes evaluering af undervisningen. Ligeledes rådgiver studielederen studienævnene vedr. uddannelsernes faglige profiler, studieordninger, merit- og dispensationssager mv. Studielederne rådgiver dekanen om justering af uddannelsesstrategi og årlige handleplaner for uddannelsesområdet og uddannelsessamarbejdet med andre fakulteter og universiteter. 20

21 I øvrigt er studielederen i løbende dialog om uddannelsens udvikling og udfordringer og praktiske tilrettelæggelse med institutledelser, Uddannelsesservice, undervisere og de studerende på uddannelsen. Bachelorstudielederne har ansvaret for gennemførelse af studieintroduktionsprogrammet for bacheloruddannelserne og kandidatstudieledere godkender specialekontrakter. Studielederne deltager i møder i studienævnets og instituttets undervisningsudvalg, når det er relevant. Studielederen refererer til dekanen. 3.7 Ph.D.-skoleleder Ph.d-skolelederen har det overordnede ansvar for ph.d.-uddannelsen ved Ph.d.-skolen. Ph.d.- skolelederens planlægning af uddannelsen sker med inddragelse af Ph.d-udvalget og under hensyntagen til Ph.d.-udvalgets lovfæstede kompetencer. Ph.d-skolelederen har det overordnede ansvar for: at godkende bedømmelsesudvalg, som nedsættes til bedømmelse af ph.d.-afhandlinger, efter indstilling fra Ph.d.-udvalget at godkende ph.d.-vejledere efter nærmere fastsatte regler at godkende optagelsen af ph.d.-studerende efter indstilling fra VIP erne i Ph.d.-udvalget at godkende ph.d.-studerendes ph.d.-plan og halvårsrapporter efter indstilling fra ph.d.- koordinator Derudover skal ph.d.-skolelederen: efter drøftelse med Ph.d.-udvalget følge op på dokumenteret mangelfuld vejledning i samarbejde med Ph.d.-udvalget planlægge ph.d.-uddannelse, herunder internationale ophold i samarbejde med Ph.d.-udvalget gennemføre løbende evaluering af Ph.d.-skolens aktiviteter og i tilknytning hertil sikre et tilstrækkeligt højt fagligt niveau i ph.d.-afhandlingerne (herunder sørge for faste procedurer der sikrer kvaliteten) og følge op på overskridelser af studietid, frafald mv. 3.8 Institutadministrator Institutadministratorerne ansættes af de enkelte institutter. Deres opgaver varierer derfor. Generelt om institutadministratorernes opgaver kan det siges, at de omfatter: Ledelse af instituttets administrative funktioner og personale Overordnet budgettering, budgetopfølgning, økonomistyring og rapportering til institutledelsen Bidrage til udviklingen af instituttets administrative kapacitet indenfor forskning og undervisning Bidrage til udviklingen af instituttets organisation og organisatoriske kapacitet Sikre et effektivt samarbejde med Fakultetssekretariatet og de øvrige institutter. Ansvar for journal, reception, personalesager (ansættelse, fratrædelse, ferieregistrering mv.) Indgå i instituttets ledelsesgruppe 21

22 3.9 Fagchefer i Fakultetssekretariatet Fagchefgruppen er Fakultetssekretariatets administrative ledelsesforum, som forbereder og følger op på de sager, der behandles i dekanatet og NFLT. Chefgruppen kan derudover behandle typisk administrative sager, som ikke behandles i dekanatet. Endvidere anvendes møderne i chefgruppen til informations- og vidensdeling mellem de forskellige administrative enheder. Fagchefgruppen mødes normalt hver anden onsdag kl og sekretariatsbetjenes af fakultetets Ledelsessekretariat, som efter forslag fra fagchefgruppen udarbejder dagsorden i samråd med fakultetsdirektøren. Afrapportering fra chefgruppemøderne er fast punkt på efterfølgende informationsmøder (kontormøder eller lignende) med medarbejderne. Fagchefgruppen består af: Fakultetsdirektøren Ledelsessekretæren Chefen for Campus Service Nord Chefen for SCIENCE Forskning og Innovation It-chefen Kommunikationschefen Studiechefen Økonomi- og personalechefen Sekretariatslederen for SCIENCE Campus 4 Råd, udvalg og nævn 4.1 Bachelor-, Kandidat- og Master-studienævn Fakultetet har tre studienævn: Bachelor-studienævnet (BSN), Kandidatstudienævnet (KSN) og Master-studienævnet (MSN). De enkelte studienævn har til opgave at sikre tilrettelæggelse, gennemførelse og udvikling af uddannelse og undervisning, herunder, at: Kvalitetssikre og kvalitetsudvikle uddannelse og undervisning og påse opfølgning af uddannelses- og undervisningsevalueringer, Udarbejde forslag til studieordning og ændringer heri, Godkende plan for tilrettelæggelse af undervisning og af prøver og anden bedømmelse, der indgår i eksamen, Behandle ansøgninger om merit, herunder forhåndsmerit, og om dispensationer, Udtale sig inden for sit område i alle sager af betydning for uddannelse og undervisning og drøfte forhold om uddannelse og undervisning, som rektor eller den, rektor bemyndiger hertil, forelægger. Hvert studienævn består af et lige stort antal repræsentanter for det videnskabelige personale og de studerende, som vælges af og blandt henholdsvis det videnskabelige personale og de studerende. 4.2 Ph.d.-udvalget (P-UDV) Ph.d.-udvalget nedsættes af dekanen og består af fire repræsentanter for det videnskabelige personale og fire repræsentanter for de ph.d.-studerende, som vælges af og blandt hhv. det videnskabelige 22

23 personale og de ph.d.-studerende. Udvalget indgår sammen med ph.d.-skolelederen i den faglige styring af ph.d.-uddannelsen. Ph.d.-udvalget har det principielle ansvar for: at indstille om sammensætningen af bedømmelsesudvalg fsva. bedømmelse af ph.d.- afhandlinger til ph.d.-skolelederen til godkendelse efter forslag fra hovedvejleder at godkende ph.d.-kurser, som udbydes ved NAT, efter indstilling fra ph.d.-koordinator at godkende hver ph.d.-studerendes gennemførte ph.d.-kurser efter indstilling fra hovedvejleder og ph.d.-koordinator at godkende ansøgninger om merit og dispensation efter indstilling fra ph.d.-koordinator. Endvidere skal VIP-repræsentanterne i ph.d.-udvalget indstille ph.d.-studerende til optagelse på ph.d.-uddannelsen. Ph.d.-udvalget skal derudover: indstille formand (VIP) og eventuel næstformand (STUD) til dekanen til godkendelse udarbejde forslag om interne retningslinjer for ph.d.-skolen, herunder ph.d.-vejledning, til ph.d.-skolelederen udtale sig om evaluering af ph.d.-uddannelse og vejledning til ph.d.-skolelederen udtale sig inden for sit område om alle sager af betydning for ph.d.-uddannelse og vejledning, som dekanen mv. forelægger. 4.3 Akademisk Råd (AR) Akademisk Råd (AR) rådgiver dekanen om den interne fordeling af bevillinger, om centrale strategiske forsknings- og uddannelsesområder, og om planer for udveksling af viden. Rådet tildeler ph.d.- og doktorgrader og indstiller til dekanen en sammensætning af sagkyndige udvalg, der skal bedømme ansøgere til videnskabelige stillinger. Akademisk Råd kan udtale sig om alle akademiske forhold af væsentlig betydning for universitetets virksomhed og har pligt til at drøfte de akademiske forhold, som dekanen forelægger. Dekanen er formand for rådet, som derudover består af repræsentanter fra det videnskabelige personale (herunder ansatte ph.d.-studerende) og de studerende. Forretningsorden, oversigt over medlemmer og observatører samt dagsordener og referater findes på fakultetets hjemmeside. 4.4 Fakultetets forskningsudvalg (FFU) Fakultetets Forskningsudvalg (FFU) er sammensat af fakultetets viceinstitutledere for forskning og ledes af prodekanen for forskning. Medlemmerne i udvalget er ansvarlige for alle beslutninger i fællesskab, og repræsenterer således ikke kun deres eget fagområde. Alle informationer, bedømmelser og anbefalinger fra udvalget er fortrolige. Det er udvalgets opgave at: Analysere fakultetets nuværende forskningsområder og udvikle anbefalinger for at styrke disse. Udpege og understøtte nye forskningsområder af relevans for fakultetets langtidsplanlægning. Udarbejde en fem-års-plan for personalesituationen. Bedømme ansøgninger til fakultetets ph.d.-stipendier. Rådgive vedrørende fakultetets engagement i ph.d- skoler. 23

24 Rådgive vedr. forskning på Fakultetets institutter, såvel som forskning udenfor Fakultetet. Fremsætte forslag om tvær-fakultær forskningssamarbejde for herigennem at udvikle og fastsætte nye forskningsmål. Herudover rådgive forskningsgrupper i forbindelse med ansøgninger om såvel interne (KU's Stjerneprogram, Research Grant Program) som eksterne midler (Grundforskningsfonden, Højteknologifonden, Det Frie og Det Strategiske Forskningsråd, EU programmer, såvel som ESF, ERC, HFS etc.). Definere og formulere initiativer og forskningsområder, der skal inkluderes i såvel nationale som europæiske forskningsprogrammer. Rådgive i forbindelse med indkøb af dyrere forskningsudstyr. 4.5 Fakultetets undervisningsudvalg (NFUU) Fakultetets Undervisningsudvalg (NFUU) er sammensat af viceinstitutlederne for undervisning og ledes af prodekanen for uddannelse. Udvalgets overordnede opgaver består i: Rådgivning af dekanen og NFLT vedr. undervisning og uddannelse Koordination og vidensdeling vedr. undervisning på tværs af institutterne Markering af fokus på undervisning og uddannelse Dialog med institutternes undervisere og studerende Udarbejdelse af årlig handlingsplan og årsrapport vedr. fakultetets undervisning. Mere specifikt beskæftiger NFUU sig eksempelvis med: Studie- og undervisningsmiljø Udvikling af undervisernes pædagogiske og didaktiske kompetencer Skabelse af incitamenter til god undervisning Behov for administrativ understøttelse af undervisningen Infrastruktur til undervisning (eks. lokaler, IT-baseret understøttelse) Intern kommunikation om undervisning og uddannelse Rekruttering til alle uddannelsesniveauer 4.6 Fakultetets Samarbejdsudvalg (FSU) Fakultetets samarbejdsudvalg (FSU) skal medvirke til sikring af udviklingen af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere. Dette sker bl.a. ved hjælp af gensidig information og drøftelse af retningslinjer for arbejds- og personaleforhold, rationaliserings- og omstillingsprojekter, ny teknologi, efteruddannelsesaktiviteter samt arbejdspladsens økonomiske situation. FSU består pt. af fem ledelsesrepræsentanter ( A-siden ) og ti medarbejderrepræsentanter ( Bsiden ). Dekanen er formand for udvalget, og udpeger de øvrige ledelsesrepræsentanter blandt medarbejdere, der har ledelsesbeføjelser. Medarbejderrepræsentanterne udpeges af de forhandlingsberettigede personaleorganisationer, så vidt muligt blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter. Medarbejderrepræsentanterne udpeger en næstformand for samarbejdsudvalget. Medlemmerne udpeges for to år ad gangen. Der afholdes 5-6 møder årligt. Forslag til dagsordener, mødereferater og oversigt over udvalgets sammensætning findes på fakultetets hjemmeside. 24