Organisationsog funktionsbeskrivelse

Transkript

1 Organisationsog funktionsbeskrivelse Det Naturvidenskabelige Fakultet - SCIENCE 7. udgave - August 2011 Side 1 af 33

2 Forord Hermed syvende udgave af Det Naturvidenskabelige Fakultets organisations- og funktionsbeskrivelse. Beskrivelsen dækker primært Fakultetssekretariatet, og den bliver opdateret hvert år i februar og august. Løbende opdateringer foregår elektronisk på hjemmesiden Organisations- og funktionsbeskrivelsen er et led i opfølgningen på fakultets strategiske målsætning om at skabe En attraktiv arbejdsplads en arbejdsplads, hvor der er gennemsigtighed og overblik over omfanget og indholdet af fakultetets opgaver og ressourcer. Beskrivelsen giver dig et overblik over: Fakultetets ledelse Fakultetssekretariatets opgaver og afdelinger Funktionsbeskrivelser. Råd, nævn og udvalg Aftagerpaneler Vi håber, du aktivt vil bruge beskrivelsen i dit daglige arbejde. Nils O. Andersen og Marianne Rønnebæk August 2011 Side 2 af 33

3 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 FAKULTETETS LEDELSE DEKANAT OG FAKULTETSDIREKTØR (DIREKTIONEN) FAKULTETETS LEDELSESTEAM (NFLT) FAKULTETSSEKRETARIATET LEDELSESSEKRETARIATET (LS) ØKONOMIAFDELINGEN (ØA) HR OG ORGANISATION (HR) SCIENCE KOMMUNIKATION (KOM) CAMPUS SERVICE NORD (CSN) SCIENCE FORSKNING OG INNOVATION (SCI-FI) SCIENCE-IT (SIT) SCIENCE UDDANNELSESSERVICE (US) Studieadministrationen SCIENCE Studenterservice Studienævnsområdet SCIENCE CAMPUS SEKRETARIATET (SC) NAVNE PÅ AFDELINGER, ENGELSKE OVERSÆTTELSER OG FORKORTELSER OVERORDNET FUNKTIONSBESKRIVELSE DEKAN PRODEKAN FAKULTETSDIREKTØR INSTITUTLEDER VICEINSTITUTLEDER Viceinstitutleder for undervisning (VILU) Viceinstitutleder for forskning (VILF) STUDIELEDER PH.D.-SKOLELEDER ADMINISTRATIONSCHEFER FAGCHEFER I FAKULTETSSEKRETARIATET PANELER, RÅD, UDVALG OG NÆVN BACHELOR-, KANDIDAT- OG MASTER-STUDIENÆVN PH.D.-UDVALGET (P-UDV) AKADEMISK RÅD (AR) FAKULTETETS FORSKNINGSUDVALG (FFU) FAKULTETETS UNDERVISNINGSUDVALG (NFUU) AFTAGERPANELER FAKULTETETS SAMARBEJDSUDVALG (FSU) ARBEJDSMILJØUDVALG (FAMU) KOMMUNIKATIONSUDVALG (KOM-U) NAT-IT FORRETNINGSUDVALG (IT-U) SCIENCE ADMINISTRATIONSFORUM Side 3 af 33

4 1 Fakultetets ledelse 1.1 Dekanat og fakultetsdirektør (Direktionen) Dekanen er fakultetets leder og har det overordnede ansvar for fakultetets virksomhed. De tre prodekaner repræsenterer dekanen i forhold til fakultetets tre kerneopgaver forskning, uddannelse og formidling. Fakultetsdirektøren leder Fakultetssekretariatet. Direktionen består af: Dekan, professor Nils O. Andersen Prodekan for forskning, professor John Mundy Prodekan for uddannelse, lektor Henrik Busch Prodekan for formidling, professor Katherine Richardson Fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk Direktionen beskæftiger sig med aktuelle og væsentlige sagsområder inden for forskning, uddannelse og formidling. Ingen større udviklingsprojekter, der er centralt forankret på fakultetet, kan igangsættes uden direktionens godkendelse. I alle sager er det gældende, at dekanen kan træffe endelig beslutning på fakultetet. Direktionen holder normalt møder tirsdag kl Sekretariatsbetjeningen ydes af fakultetets Ledelsessekretariat, som efter forslag fra medlemmerne udarbejder dagsorden i samråd med dekanen og fakultetsdirektøren. Afhængig af dagsordenspunkterne kan deltagerkredsen ved direktionsmøderne suppleres. 1.2 Fakultetets ledelsesteam (NFLT) Hvert institut på Det Naturvidenskabelige Fakultet ledes af en institutleder (- en museumsdirektør på Statens Naturhistoriske Museum). Det Naturvidenskabelige Fakultets Ledelsesteam (NFLT) er fakultetets fælles ledelsesforum. Det består af direktionen og de otte institutledere samt museumsdirektøren. Det er NFLT s opgave gennem information, drøftelser og beslutninger at sikre sammenhæng og koordination på tværs af fakultetet. NFLT udgør den øverste, akademiske ledelse på fakultetet. NFLT består af: Dekan, professor Nils O. Andersen Prodekan for forskning, professor John Mundy Prodekan for uddannelse, lektor Henrik Busch Prodekan for formidling, professor Katherine Richardson Institutleder professor Karsten Kristiansen, Biologisk Institut Institutleder, professor Martin Zachariasen, Datalogisk Institut Institutleder, professor Lars Stemmerik, Institut for Geografi og Geologi Institutleder, professor Else Trangbæk, Institut for Idræt Institutleder, professor Erik Kjær Pedersen, Institut for Matematiske Fag Institutleder lektor Jens Dolin, Institut for Naturfagenes Didaktik Institutleder, professor Mikael Bols, Kemisk Institut Institutleder, professor John Renner Hansen, Niels Bohr Institutet Museumsdirektør, adjungeret professor Morten Meldgaard, Statens Naturhistoriske Museum Fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk NFLT afholder møde hver anden tirsdag fra kl Side 4 af 33

5 Fakultetets organisering fremgår af nedenstående diagram: Biologisk Institut Råd, udvalg og nævn Datalogisk Institut Institut for Geografi og Geologi Dekanat og fakultetsdirektør (Direktion) Ledelsesteam (NFLT) Institut for Idræt Institut for Matematiske Fag Institut for Naturfagenes Didaktik Fakultetssekretariatet Kemisk Institut Niels Bohr Institutet Statens Naturhistoriske Museum Side 5 af 33

6 2 Fakultetssekretariatet Fakultetssekretariatets hovedopgave er at bistå dekanatet samt at understøtte fakultetets kerneopgaver inden for forskning, uddannelse, formidling og samspil med det øvrige samfund. Fakultetssekretariatet har ansvaret for, at: organisationen løbende udvikles med henblik på at skabe en arbejdsplads, der opleves som attraktiv, effektiv og åben personalepolitikken klart udtrykker medarbejderens rettigheder og forpligtelser forsknings-, studie- og personaleadministrationen er smidig, hurtig og kompetent digital forvaltning understøtter effektive sagsgange økonomien styres effektivt og gennemsigtigt servicefunktionerne er velfungerende og understøtter fakultetets faglige aktiviteter bedst muligt ledelsesinformationerne er troværdige, dækkende og aktuelle samt at informationerne når de forskellige beslutningsfora rettidigt fælles løsninger udvikles mest muligt således, at fakultetets sammenhængskraft styrkes yderligere udviklingsprojekter gennemføres tilfredsstillende og til tiden. Fakultetssekretariatet skal sikre, at den samlede administration på fakultetet baserer sig på fælles regler og retningslinjer. Med det for øje rådgiver og vejleder Fakultetssekretariatet institutter og centre i spørgsmål indenfor ovenstående områder. Fakultetssekretariatet sekretariatsbetjener fakultetets ledelses- og ledelsesrelaterede fora: Direktionen, NFLT, Akademisk Råd, Undervisningsudvalget, Forskningsudvalget, studienævnene, studielederne, Fakultetets Samarbejdsudvalg, Fakultetets Arbejdsmiljøudvalg, It-sikkerhedsudvalg og Itforretningsudvalg. Der afholdes kontormøde i Fakultetssekretariatet den første torsdag i måneden fra kl Side 6 af 33

7 Fakultetssekretariatet består af ni administrative enheder: Økonomiafdelingen Rasmus A. Nielsen HR og O Margit Bendtsen SCIENCE Kommunikation Joakim Groth Fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk Ledelsessekretariatet Campus Service Nord Henning Overgaard SCIENCE Forskning og Innovation Inge Sofie Sørensen SCIENCE-IT Andy Wierød SCIENCE Uddannelsesservice Karen Rønnow SCIENCE Campus Sekretariat Jette Miller 2.1 Ledelsessekretariatet (LS) Ledelsessekretariatet udfører sekretariatsopgaver for direktionen, fakultetets ledelsesteam samt en række råd og udvalg herunder opgaver som: Strategiudvikling Ansvar for faste møder i Direktionen, NFLT, Akademisk Råd, Fakultetets samarbejdsudvalg mv. Sekretæropgaver ÅRSVÆRK Faste møder 0,5 Sekretæropgaver 2,5 Ledelse 1 Total 4 FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver Udarbejdelse af Science 2013 Strategi for Det Naturvidenskabelige Fakultet Deltagelse i Administrativ Ledelse (AL) på KU Afholdelse af faste møder (årligt): - 50 Direktionsmøder - 24 NFLT-møder - 8 møder i Administrationsforum - 6 møder i Fakultetets Samarbejdsudvalg - 6 møder i Akademisk Råd OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Side 7 af 33

8 Marianne Rønnebæk Majbritt Betak Stein Tormod Larsen Annette Kathe Jeholm Fakultetsdirektør Sekretær for dekan og fakultetsdirektør. Sagsbehandling vedr. æresdoktorer. Ansvarlig for faste møder. Strategiudvikling Sekretær for prodekanen for forskning og prodekanen for formidling 2.2 Økonomiafdelingen (ØA) Økonomiafdelingen løser opgaver indenfor følgende områder: Regnskab Budget Analyse og strategiarbejde Afdelingen varetager en række service- og kontrolopgaver på regnskabs- og budgetområdet. Kunderne er både fakultetssekretariat, institutter, centre, fællesadministrationen og eksterne samarbejdspartnere. Afdelingen løser en række regnskabsopgaver, bl.a. i forhold til den eksterne virksomhed og revisionen. Afdelingen håndterer også sekretariatets kasse, indkøb og varetager bogholderifunktionen for sekretariatet, herunder Campus Service Nord. Endvidere har afdelingen sekretariatsfunktionen for Arktisk Stations Råd. Afdelingen udarbejder fakultetets samlede budget, laver budgetopfølgning, bevillingskontrol, bidrager til KU s årsrapport og implementerer projekter på indkøbsområdet. Derudover varetager afdelingen den interne bevillingsfordeling til fakultetets institutter og andre bevillingshavere. Vejledning af fakultetets bevillingshavere i dispositionsspørgsmål ligger også i afdelingens regi, ligesom afdelingen er ansvarlig for udarbejdelse af økonomisk ledelsesinformation. Afdelingen laver desuden analyser, strategiarbejde og varetager kontraktstyring. Økonomichef: Rasmus Aare Nielsen, tlf og rasn@science.ku.dk. ÅRSVÆRK Regnskab 5,7 Budget 4,4 Ledelse 1,00 Total 10,1 Kilde: Handleplan 2010 FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver Afdelingen ekspederer fakturaer Afdelingen besvarer henvendelser, spørgsmål mv. Afdelingen laver hvert kvartal nøgletal, der beskriver økonomi, personale, ph.d m.v. Afdelingen har ansvaret for fakultetets budgetproces og opfølgning mv. OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE REGNSKAB Tina Simonsen Indkøber og kasserer for fakultetssekretariatet, ad-hoc opgaver, løngruppe-projekt,, hjemmeside, It og telefon- brugeroprettelser. Side 8 af 33

9 Gitte Henriksen Irma Mustafic Agnete Parbo Dina Ulm Kathrine Hinge Dahl Mette Juel Kristensen BUDGET Kristina Stenbæk (Barsel) Charlotte Bøgh Andersen Jørgen Magner Max Holm Rune Franch Sekretær og fakultetets repræsentant i Arktisk Stations Råd, herunder regnskab, indkøb, budgetlægning for stationen, logistikken omkring gæster på stationen samt hjemmesiden. Sagsbehandling vedr. doktorsager Ekstern virksomhed, Interne projekter, Centre, omkostningsregnskab, anlægsinvesteringer, revisionsspørgsmål, diverse serviceopgaver ift. institutter og fakultetssekretariatet Bogholderi samt kasse/bank ift. fakultetssekretariatet m.fl., lønopgaver vedr. timeansatte Bogholderi i f.h.t Campus Service Nord Diverse regnskabsopgaver og brugerautorisationer på SCIENCE (studentermedhjælper) Diverse opgaver vedr. ekstern virksomhed (studentermedhjælper) Budgetlægning og budgetopfølgning (NCI, NBI,feltstationer, Byg), bevillings- og fakturaopfølgning, handleplan, årsrapport diverse budget- og analyseopgaver. Budgetlægning og budgetopfølgning (IGG, IFI, SNM, BIO, Fakultetssekretariatet/fælleskonto), indtægtsallokering, løndata, Discoverer, kontoplan. Budgetanalyser, kantineudbud, regnskab ift. kantiner og KUBIS, Ledelsesinformation, indkøbsprojekt, EU-projekter, kvalitetessikring af EUregnskaber, dispositionsregler, diverse analyseopgaver. Diverse budgetopgaver, herunder indtægtsallokering og budgetuploads (studentermedhjælper) 2.3 HR og Organisation (HR) HR og Organisation løser og faciliterer opgaver indenfor følgende områder: Personale HR og organisation Journal Arbejdsmiljø Mødeservice og vedligehold Afdelingen understøtter og rådgiver Fakultetets ledelse i personalestrategiske og personalepolitiske forhold. Afdelingen medvirker til at realisere Universitetets og Fakultetets personalepolitik, herunder arbejdsmiljø i samarbejde med Campus Service Nord. Afdelingen medvirker aktivt til Fakultetets organisations- og personaleudvikling. Afdelingen medvirker aktivt til udvikling af best-practice i opgaveporteføljen. Afdelingen vejleder Fakultetets administrationscentre og leverer ledelsesinformation til dekanatet og NFLT i personale- og arbejdsmiljøspørgsmål. Afdelingen yder sekretariatsbistand til FSSU. Afdelingen varetager en række service- og kontrolopgaver på personale-, journal og arbejdsmiljøområdet. Afdelingen servicerer og faciliterer øvrige afdelinger i Fakultetssekretariatet, fakultetets administrative centre, KU s fællesadministration samt eksterne parter. Side 9 af 33

10 Afdelingen beskæftiger sig med aspekter på personaleområdet herunder ansættelse, fratrædelse, disciplinærsager, legalitetskontrol, udvikling af personalepolitik, human ressource, organisation og arbejdsmiljø. Afdelingen har ansvaret for fakultetets journal, herunder aflevering til Statens Arkiver, servicerer fakultetets møder og varetager indretning og vedligehold af Tagensvej 16, Green Lighthouse og for SCIENCE-IT. HR og Personalechef Margit Bendtsen, tlf og ÅRSVÆRK Personale 2,8 Journal 2,0 Arbejdsmiljø 1,0 Service 2,0 Ledelse 1,0 Total 8,8 FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver Afdelingen faciliterer 350 ansættelser Afdelingen har 300 sager, der journaliseres Afdelingen varetager fakultetssekretariatets organisations- og funktionsbeskrivelse Afdelingen faciliterer alle Fakultetets arbejdsmiljøudvalg og bistår med APV Afdelingen yder mødeservice (opdækning, afrydning mv.) i forbindelse med 770 møder og varetager lokaleindretning og vedligehold OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Margit Bendtsen Personaleledelse, HR og organisationsudvikling Edwin Starup Jensen Ansættelse af TAP, fratrædelse, orlov, personalepolitik, udvalgssekretær, lønforhandling, juridisk bistand Tine Schou Jørgensen Ansættelse af VIP og HR-arbejde, Frejastipendier Pia Jarvig Jensen Ansættelse af VIP, back-up i journal Maj-Britt Due Emanuel Reception, journalisering, hovedtelefonnr., Helpdesk scanjour, ferie- og fraværsregistrering Lene Kolbech Johansen Reception, journalisering, ESDH, back-up ferie- og fraværsregistrering Henrik Kehler Fakultetets arbejdsmiljø, APV Helle Grandal Mødeservice Per Freiberg Lokaleindretning, vedligehold 2.4 SCIENCE Kommunikation (KOM) Fakultetets kommunikationsafdeling markedsfører fakultetets uddannelser og udfører interne og eksterne kommunikationsopgaver, der vedrører hele fakultetet. I den forbindelse servicerer afdelingen institutter og journalister i kommunikations- og pressespørgsmål. To af SCIENCE Kommunikations medarbejdere udfører interne og eksterne kommunikationsopgaver for Datalogisk Institut og Kemisk Institut. Institutterne betaler for medarbejderne. SCIENCE Kommunikation koordinerer fakultetets grundskolebesøgstjenester Cirkus Naturligvis og Skoletjenesten og producerer Københavns Universitets Almanak. SCIENCE Kommunikations strategi og handlingsplan kan ses på: Kommunikationschef: Joakim Groth, tlf , jog@science.ku.dk Side 10 af 33

11 ÅRSVÆRK Ekstern kommunikation 1 Intern kommunikation 1 Rekruttering 4 Ledelse 1 Total 7 FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver Fakultetets skoletjenester har årligt besøg fra grundskole- og gymnasieelever. Fakultetet får besøg af cirka personer årligt til offentlige arrangementer som Kulturnatten, Forskningens Døgn, Åbent hus, offentlige foredrag m.m. Fakultetet udsender cirka 100 danske og 40 engelske pressemeddelelser årligt om fakultetets forskning, uddannelser og arrangementer, hvilket giver cirka omtaler i aviser, radio, tv og på Internettet. Fakultetet udgiver Københavns Universitets Almanak i eksemplarer samt cirka 20 foldere årligt om fakultetets forskning, uddannelser og arrangementer. Fakultetets hjemmeside har unikke brugere pr. måned, der ser i alt 1,3 millioner sider. Fakultetets engelske hjemmeside har unikke brugere pr. måned, der ser i alt sider. OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Inge Hviid Jensen Kommunikationsmedarbejder for Datalogisk Institut (rekruttering af nye studerende samt intern og ekstern kommunikation) Jes Andersen Kommunikationsmedarbejder for Kemisk Institut (rekruttering af nye studerende samt intern og ekstern kommunikation) Simon Munk Webredaktør, webannoncering, intern kommunikation, Nørre Campus kommunikationsopgaver Svend Thaning Pressehåndtering og -rådgivning, ad hoc skriveopgaver Nils Koudahl Rekruttering af nye studerende, koordinering af skoletjenester, redaktør af Almanakken Thomas Johansen Redaktør af SCIENCEnyt og andre publikationer, markedsføring Joakim Groth Intern- og ekstern kommunikation, strategisk kommunikation, rekruttering af studerende, markedsføring. 2.5 Campus Service Nord (CSN) Campus Service Nord varetager drift og vedligehold af brutto m2 på SCIENCE og FAR- MA. Bygningsdriften varetager opgaver indenfor tre hovedområder arealforvaltning, driftsforvaltning og serviceforvaltning: Arealforvaltning: Arealberegning Arealudnyttelse og fortætningsprojekter Indretning af lokaler, arbejdspladser Driftsforvaltning: Vedligehold terræn, bygninger indvendig/udvendig, installationer Forsyning varme, el, vand, gas, afløb, renovation Renhold udvendigt for terræn og bygninger. Indvendigt incl. vinduespolering Serviceforvaltning: Side 11 af 33

12 Gennemførelse af byggeprojekter Sikkerhed og vagtservice/teknikvagter Kantiner Intern post Inventarvedligehold i fællesområder Lokalebooking af fælles auditorier inklusive Betjentservice Parkeringsadministration/P-kort Studiemiljøindretning Driftsaftaler med studenterklubber Energioptimering Brandsyn/Evakueringsplaner Salg af luft/gasarter til institutter Administration af adgangskontrolsystem/gæstekort Autorisationer Skadedyrsbekæmpelse Driftschef Henning Overgaard tlf og hov@science.ku.dk. ÅRSVÆRK Grønne områder 5 Rengøring 62 Vedligeholdelse, teknik, drift mv. 24 Intern service, post, affald mv. 13 Regnskab, administration 1 Personale, planlægning 1 Projektledelse 2 Ledelse 2 Total 108 FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver Tager på 330 vagtudkald udenfor arbejdstiden Rengør dagligt m2 fordelt på 6478 rum Kører årligt 500 ture med 20 tons post Ekspederer årligt adgangskort Ekspederer faktura og 60 servicekontrakter Vedligeholder m2 Har ansvaret for 28 bygningskomplekser med i alt 98 bygninger OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE ADMINISTRATION Charlotte Lyngholm Arealplanlægning. Campusprojekter. Maria Teresa Jacobsen Arealplanlægning. Campusprojekter. Bertel Dalby Johansen Chef for inspektører, håndværkere, betjente og gartnere. Vedligeholdelsesplanlægning. Bygningsprojekter. Installationsprojekter. Bygningssyn Lis Møller Chef for rengøring. Rengøringsplanlægning. Kvalitetskontrol. Udbudsforretninger. Servicekontrakter. Ferie- og fraværsregistrering. Jürgen Christiansen Energicontroller Henning Overgaard Driftschef - Overordnet økonomi, personale og faglig ledelse Jan Jacobsen Indkøb, feltstationer, ADK-anlæg, IT Helle Elert Jensen Personaleadministration, Side 12 af 33

13 2.6 SCIENCE Forskning og Innovation (SCI-FI) SCIENCE Forskning og Innovation er fakultetets afdeling for forskning, innovation, erhvervssamarbejde, Ph.d. sekretariat, studenter innovation og entrepreneurship. Afdelingen er en aktiv og proaktiv medspiller for SCIENCE forskere og institutledelser i at skaffe eksterne midler fra private og offentlige fonde samt fra EU. Endvidere hjælper afdelingen med at styrke samarbejdet med erhvervslivet, virksomheder, offentlige videninstitutioner, andre fakulteter på KU, nationale og internationale universiteter og forskningsinstitutioner. Afdelingen rådgiver forskningsgrupper og forskere i forbindelse med ansøgninger om eksterne midler (Grundforskningsfonden, De Frie og Det Strategiske Forskningsråd) og internationale midler, som EU-programmer, herunder EU s 7. Rammeprogram for forskning og udvikling og European Science Foundation, ERC, European Research Council samt ved ansøgninger om interne midler. Afdelingen faciliterer institutternes forskere og administrative medarbejdere i både ansøgnings- og kontraktfaser. På erhvervs- og innovationsområdet arbejder afdelingen med at realisere fakultetets strategi for innovation og erhvervssamarbejde ifm. ekstern finansiering samt med støtte til at udvikle forretningsideer. Med tilbud om hjælp til rundbordssamtaler og matchmaking-arrangementer mellem virksomheder og forskere i samarbejde med institutternes innovationsambassadører samt med initiering af erhvervs-ph.d. er arbejder afdelingen på at få øget samarbejdet med det private erhvervsliv, virksomheder og de offentlige videninstitutioner. Når der er involvering af IPR sker det i samarbejde med KU s Tech Trans Enhed. Ved hjælp af eksterne projektmidler arbejdes der målrettet med støtte til studerende, der ønsker at udvikle en forretningsidé: Med projekter i Katapult regi støttes studerende i iværksætteri og entreprenørskab på de 4 fakulteter: SCIENCE, SUND, LIFE og FARMA. Katapult-initiativet har været finansieret af Den Europæiske Socialfond og midler fra Erhvervs- og Byggestyrelsen. Katapultaktiviteter i 2011 sker ligeledes i regi af Next Generation, et projekt i samarbejde mellem KU, DTU og CBS mfl. og finansieret af Den Europæiske Socialfond. Projektet løber til 2013 og indebærer flere undervisningsaktiviteter i innovation og entreprenørskab på KU. I 2011 finansierer EU s socialfond 1.75 årsværk i afdelingen. I 2011 indledtes samarbejdet mellem SCIENCE, UCC, METROPOL samt DPU med oprettelse af Center for SCIENCE Didaktik, med henblik på via målrettet fundraising at få skabt fælles forskning og få flere projekter igangsat omkring SCIENCE didaktik, i regi af de 4 partnere. Centeret er lokaliseret i Øster Voldgade 3. Afdelingen varetager sekretariatsopgaver og sagsbehandling for fakultetets Forskningsudvalg, FRC og for prodekanen for Forskning, John Mundy og har sammen med fakultetet og institutterne ansvaret for at implementere de 2 delstrategier Grundforskning i centrum, og Med erhvervslivet og offentlige virksomheder som partnere. På Ph.d. området arbejder afdelingen med at realisere fakultetets og KU s strategi for ph.d. rekruttering og uddannelse i samarbejde med institutternes ph.d. administration og fakultetets forskeruddannelser. Ph.d.-sekretariatet. betjener Ph.d.-udvalget og Ph.d.-skolen samt varetager administration, drift og udvikling generelt inden for ph.d.-området. Side 13 af 33

14 Chef for SCIENCE Forskning og Innovation: Inge Sofie Sørensen, tlf , ÅRSVÆRK Ekstern forskningsfinansiering 2,75 Forskningskvalitet og rekruttering 0,25 Innovation, erhvervssamarbejde og partnerskab 1,0 EU-rammeprogrammer, ERC mv. 1,25 Katapult og NextGenprojekt; fremme af studenter-iværksætteri 2,0 og entrepenørskab Center for SCIENCE didaktik 1,0 Ph.d.-sekretariatet 3,0 Ledelse, administration, forskningsstrategisk 1.0 koordinering, ledelsesbetjening Total 12,25 FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver EU: Ca. 75 projekter er enten i kontraktforhandlinger eller har allerede modtaget en EU kontrakt i FP 7 regi i løbet af perioden for ca. 228 mio. kr. til KU. De fleste, ca. 65 af projekterne udløser en KU-bonus, à kr. 40 % af projekterne er Marie Curie Actions projekter, 4 større samarbejdsprojekter er med SCIENCE forskere som koordinatorer. Der er 4 ERC Starting Grants og 3 er ERC Advance Grants. Danmarks Grundforskningsfond (DG): Ud af Fakultetets 29 ansøgninger til den seneste runde i Grundforskningsfonden kom 13 ansøgninger videre til den anden runde (heraf en med Life-værtskab). Fakultetets succesrate ved DG s første udvælgelse var 48 pct., mens den gennemsnitlige succesrate for alle ansøgere ved DG s udvælgelse var 20 %. I 2009 blev der skrevet kontrakt med 5 nye DG-centre, for ca. 234 mio. kr. Senest er 4 ud af de 5 DG-centre ved fakultetet, der blev etableret i 2004, blevet forlænget frem til Pr er der 13 Grundforskningscentre ved fakultetet. I november 2010 blev der til GF Fondens 7. indkaldelse fremsendt godt 20 interessetilkendegivelser fra fakultetets forskere til nye GF centre. Afdelingen har senest medvirket til afholdelse af match making arrangementer på Kemisk Institut, Institut for Geografi og Geologi, Nano-Science Center og Institut for Matematiske Fag. Siden Katapults opstart i november 2007 har 60 studerende fået en forretningside kvalificeret i Katapults inkubator. I efteråret 2010 var 32 studerende fordelt på 18 iværksætterprojekter optaget i inkubatoren, hvor de får hjælp til at løse konkrete problemer vedrørende opstart eller drift af deres egen virksomhed. I oktober 2009 afholdt Katapult i samarbejde med virksomhederne Novozymes og Haldor Topsøe Københavns Universitets første Cleantech Innovation Camp. I 2010 er der gennemført 3 innovationsforløb som en del af eksisterende kurser samt en sommerskole i Rapid Prototyping. I SCIENCE ph.d.-skolen indskrives ca. 188 ph.d.-studerende pr. år, og ca. 500 halvårsrapporter med ph.d.-planer gennemgås pr halvår. Der udarbejdes ph.d.-beviser om året. Antal Erhvervs-Ph.d.er: Der er ca. 20 erhvervs-ph.d.er i gang på fakultetet - heraf blev 7 startet 2007, 6 i 2008, 5 i 2009 og ca. 6 i OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Ann Winther Poulsen Opgaver i ph.d.-sekretariatet, for ph.d.-skolen og for ph.d.-udvalget samt ph.d.- relateret sagsbehandling for BIO Inge F H Olsen Områdeleder for ph.d.-sekretariatet; opgaver i ph.d.-sekretariatet, for ph.d.-skolen og for ph.d.-udvalget samt ph.d.-relateret sagsbehandling for IFI og DIKU Katja Pedersen EU s FP 7. Rammeprogrammer. ERC: European Research Council s Starting Grants Side 14 af 33

15 Line Gren Nana Benjaminsen Nina Riis Ole Jørgensen Peter Conrad Ottesen Pia Fredberg Nielsen Rasmus Borum Rydahl Rikke Kortsen Okholm Sille Jørgensen Vicki Hansen Inge-Sofie Sørensen og Advanced Grants Programme, IDEA. Marie Curie Actions, KU interne kurser for administrative medarbejdere omkring EU projektadministration. Tværgående centre. Hjemmeside for Forskningsfinansiering Erhvervs ph.d.er. Rådet for Teknologi og Innovation, (RTI). Højteknologifonden. Facilitering af møder mellem forskere og virksomheder, matchmaking og rundbordssamtaler. I samarbejde med institutternes kommunikationsmedarbejdere facilitere udarbejdelse af præsentationsmaterialer målrettet forskning ift erhvervslivet. Sekretær for innovationsambassadører. Forskningsfinansiering Fundraising og administration inkl. ledelse for Center for Science Didaktik (CSD partnere: DPU, Metropol, UCC, Science Fakultet). Sekretær for bestyrelsen CSD. NextGen projektet entreprenørskab og iværksætteri, rådgivning og vejledning af studerende samt uddannelse og kurser CURIS vejledning og koordination. Forskerselvangivelse, Evaluering samt bibliometri Væksthuset Katapult, entreprenørskab og iværksætteri, rådgivning og vejledning af studerende vedr. virksomhedsopstart. NextGen projektet herunder kurser og uddannelse. Matchmaking samt Center for Entreprenørship. HTF fonden Sekretær for fakultetets forskningsudvalg (FRC). Forskningsfinansiering. De Frie Forskningsråd (DFF) herunder FNU og FTP. Det Strategiske Forskningsråd. Ministerielle puljemidler. FREJA programmidler. KU s Kvindehandlingsplan. Forsknings- og prisindstillinger. Tværgående centre. IARU. Ph.d. Forskningsfinansiering. Danmarks Grundforskningsfond. Højteknologifonden. Lundbeck fonden. UNIK. Private fonde. DFF og DSF. KU s Stjerneprogram. Facilitering af forskningsevalueringer, eks. Science Advisory Boards. Sekretær for ERFA møder med GF centerledere og for møder i GF-centeradministrativt netværk NextGen projektet samt Center for Entreprenørship: entreprenørskab og iværksætteri, rådgivning og vejledning af studerende samt uddannelse og kurser Kommunikation og Web. EU's rammeprogrammer, ERC. Hjemmeside og forskningsfinansiering og erhvervssamarbejde. Matchmaking og rundbordssamtaler. Web. Opgaver i ph.d.-sekretariatet, for ph.d.-skolen og for ph.d.-udvalget samt ph.d.-relateret sagsbehandling for alle SCIENCE s institutter med undtagelse af BIO, IFI og DIKU Personale- og faglig Ledelse. Forskningsstrategisk udvikling og koordination. Fundraising. Forskningspolitik. Administration. Innovation. Erhvervssamarbejde. Kontrakter. Samarbejdsaftaler. Internationalt forskningssamarbejde 2.7 SCIENCE-IT (SIT) SCIENCE-IT er fakultets it-afdeling. I henhold til KU s overordnede it-strategi skal denne afdeling varetage organiseringen og driften af fakultets it-installationer. Afdelingen består af 33 årsværk fordelt på 37 medarbejdere. SCIENCE-IT er opdelt i seks sektioner: SCIENCE-IT Sektioner og deres vigtigste ansvarsområder Sekretariat Afdelingsadministration, serviceaftaler, informationssikkerhed, kommunikation Indkøb It-indkøb, lagervedligeholdelse, udstyrsregistrering, tyverisikring Servicedesk Servicedesk, 1. level support, driftsovervågning, brugeradministration, brugervejledninger, drift af centrale supportcentre Klient support Leverance, opstilling og konfiguration af pc er, 2. level support, Drift Projekt og udvikling Netværk, serverdrift, udvikling og vedligeholdelse af it-arkitektur Projektledelse, udvikling af nye services, migrering af data SCIENCE-IT s vision er at være en aktiv og proaktiv medspiller i understøttelsen og udviklingen af fakultetets forretningsområder. Vores mål er ikke blot at være den robuste og højtydende serviceorganisation for fakultetet, men også at være innovativ og værdiskabende på alle kerneområder. Side 15 af 33

16 SCIENCE-IT s virke skal tage udgangspunkt i brugerens ønsker og behov, hvorfor samarbejdet med alle medarbejdergrupper har høj prioritet. SCIENCE-IT skal være dagsordensættende for it-anvendelsen generelt på KU, hvorfor samarbejdet med Koncern IT (KIT) og de øvrige it afdelinger på fakulteterne, indgår som en central opgave for afdelingen. SCIENCE-IT skal som en universitetsfakultets it-afdeling være i front på it-området, hvorfor der konstant er fokus på både teknologiudviklingen og på medarbejdernes kompetence- og kvalifikationsudvikling, såvel som på at skabe et innovativt og inspirerende arbejdsmiljø. Hovedopgaverne er opbygning og konsolidering af SCIENCE-IT, drift og support af de eksisterende decentrale it-systemer og successiv migrering af disse over på fælles it-systemer og til en fælles it-infrastruktur. Hertil kommer brugersupport og rådgivning. I 2012 er de overordnede mål for SCIENCE-IT at: Understøtte og fremme fællesindkøb for såvel hardware som software Nedbringe leverings- og opgaveløsningstiden Sikre en mere rationel udnyttelse af hardware- og medarbejderressourcer gennem en virtualisering af serverparken, herunder at flytte SCIENCE-IT serverrum til det fælles driftscenter på Panum Øget fokus på informationssikkerhed Konsolidere Incident og implementere Change (ITIL) Migrere brugere til KU-mail Etablere et WEB-baseret programafviklingsinterface (VDI), således at der skabes mulighed for at udfase it-undervisningslokalerne på SCIENCE Konsolidere og migrere services og brugere til SCIENCE-IT domænet Sikre stabil og sikker drift af de eksisterende systemer Iværksætte en medarbejderkompetenceudviklingsplan inden for rammerne af de services som SCIENCE-IT skal leverer Etablere SCIENCE-IT i nye lokaler It-chefen repræsenterer fakultetet i Københavns Universitets fælles it-koordinering (KIK) og repræsenterer og varetager det samlede fakultets interesser i spørgsmål vedrørende it. It-chef Andy Wierød: Tlf og aow@science.ku.dk ÅRSVÆRK Sektionsopgaver 26,1 Ledelse 6,0 Total 33,1 OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Andy Wierød Ledelse Bo Bendix Sektionsledelse: Sekretariat (Sek) og Indkøb (Ind) Poul Halkjær Nielsen Informationssikkerhed og projektledelse - Sek Kim Johansen Sektionsleder: Servicedesk (SD) Henrik Ingerslev Sektionsledelse: Klient support (KS) Side 16 af 33

17 Rasmus Borup Hansen Jens Grundtmann Josephine Burr Janus Lundager Carsten Grønvold Carl Petersen Søren Grøne Birgitte Soelmark Jakob Bruun Hansen Morten Hansson Rune Andresen Bjarne Christoffersen Erling Mouritzen Sektionsledelse: Drift (D) Sektionsledelse: Projekt og udvikling (PU) Sek Ind Ind Ind Ind SD SD SD SD SD SD 2.8 SCIENCE Uddannelsesservice (US) Uddannelsesservice varetager den daglige administration og drift på uddannelsesområdet samt den administrative understøttelse af områdets udvikling. Uddannelsesservice yder sekretariatsbistand til råd og nævn, der virker på uddannelsesområdet, og det er i Uddannelsesservice at vejledning af og kontakten til de studerende ligger forankret. Uddannelsesservice er inddelt i tre underområder: 1. Studieadministrationen, 2. Studenterservice, 3. Studienævn. Følgende opgaver er ikke placeret i et af de tre områder, men i direkte tilknytning til ledelsen: Statistik og ledelsesinformation o STÅ-opgørelser og prognoser o Studiestatistik o Nøgletal o Akkreditering o Klager og anker o Censorformandsskaber Studieadministrationen Området for Studieadministration er de studerendes og institutternes indgang til Studieadministrationen. Området varetager sekretariatsfunktion for NFUU. Områdets primære samarbejdspartnere er viceinstitutlederne for undervisning og kollegaerne i Københavns Universitets Fællesadministration. Studieadministrationen varetager drift og udvikling inden for følgende hovedområder: Studenterservice ekspedition Ekspeditionen er de studerendes indgang til hele Uddannelsesservice. Det studerende kan i den daglige åbningstid henvende sig personligt eller pr. eller telefon. Ekspeditionen sagsbehandler forespørgsler vedr. kursus- og eksamenstilmeldinger, informerer om hvor de studerende kan finde de oplysninger de søger eller visiterer de studerendes henvendelser til videre sagsbehandling i Uddannelsesservice Administration, koordinering og planlægning af undervisning og eksamen Studieadministrationen kvalitetssikrer og offentliggør institutternes undervisningstilbud i kursus databasen SIS. Området forestår de studerendes tilmelding til undervisningen via selvbetjening og den efterfølgende fordeling på undervisningshold m.m. Side 17 af 33

18 Studieadministrationen har det overordnede ansvar for fordelingen og booking af undervisnings- og eksamenslokaler. Området er også ansvarlig for at de studerende bliver tilmeldt til eksamen, kvalitetssikring af tilmeldingerne og servicering af institutterne i forhold til oplysninger vedrørende eksaminerne. Derudover varetages planlægningen og afholdelsen af de skriftlige eksaminer. Endeligt registreres alle de studerendes karakterer og der udstedes bachelor-, kandidat- og masterbeviser. Sagsbehandling vedr. optagelse og indskrivning Alle ansøgninger som vedrører de studerendes indskrivning, herunder orlov og udmeldelelser, men også indskrivning op enkelte kurser som tilvalgs- eller meritstuderende, Åben Universitet eller via revalidering. Området sagsbehandler også alle ansøgninger vedrørende optagelse på kandidatuddannelser og samarbejder med den koordinerede tilmelding vedrørende optaget af studerende på bacheloruddannelserne. Administration af Sciences studieaktivitetskrav varetages også her. Studieadministrative systemer området varetager udvikling, drift og vedligeholdelse af de studieadministratives systemer Absalon, SIS og Syllabus SCIENCE Studenterservice SCIENCE Studenterservice er bl.a. de studerendes portal til SCIENCE Uddannelsesservice. Studenterservice har funktioner indenfor følgende områder: Studievejledning Kommunikation og webvejledning Kompetence og karriere Studieintroduktion Udveksling Full-degree Studie- og Karrierevejledning Studie- og Karrierevejledningen omfatter flere funktioner. Her er et team af studievejledere med speciale i de forskellige uddannelser på SCIENCE. Studievejlederne tager sig af den daglige vejledning af studerende. Det er muligt at henvende sig til Studie- og Karrierevejledningen med stort set alt, der har betydning for den studerendes studieforløb. Studenterservice afholder gennem hele studieåret SPOTarrangementer for studerende. De enkelte SPOTarrangementer sætter fokus på forskellige aspekter af de studerendes uddannelsesforløb. Arrangementerne fokuserer blandt andet på studieteknik, valg af karrierevej, mundtlig formidling, eksamensnervøsitet og meget andet. Det er også i Studenterservice at projektledelsen af studiestart, gennemførelsesindsatsen og karrierevejledningen er forankret. Dimmittentundersøgelse, aftagerpanel koordinering og sekretærfunktion for de studerendes råd, varetages også i Studenterservice. Kommunikation og webvejledning Side 18 af 33

19 Studiewebsupport står for den elektroniske interne kommunikation i Uddannelsesservice og kommunikationen mellem fakultet og studerende samt ansatte. Studiewebsupport vedligeholder blandt andet uddannelseswebsiderne på SCIENCE. Internationalisering Det internationale område varetager drift og udvikling indenfor følgende områder: o Full degree o Gæstestuderende o Udvekslingsstuderende o Øvrig mobilitet Det er ambitionen, at aktiviteterne i SCIENCE Studenterservice skal bidrage til at gøre de studerende handlekompetente i forhold til at gennemføre deres uddannelse på en måde, der tilgodeser både fakultets og den enkelte studerendes interesser. Det er desuden sigtet, at området skal bringe studenterperspektivet ind i organisationen, således at SCIENCE Studenterservice fungerer som oversættere af administrative regler og procedurer i forhold til de studerende og af studenteroplevelsen i forhold til den øvrige administration og de faglige miljøer Studienævnsområdet Området er bindeled mellem fakultetets tre studienævn og Uddannelsesservice og herudover varetages konkret sagsbehandling. De primære samarbejdspartnere er bachelor- og kandidat- og masteruddannelsernes studieledere, viceinstitutledere for undervisning samt formændene for de tre studienævn. Sekretariatsbetjening Området er sekretariat for både bachelor- og kandidatstudienævnet, og sikrer dermed, at nævnenes beslutninger samt indstillinger videreformidles til relevante parter i Uddannelsesservice og på institutterne. Omvendt formidler området også fakultetets beslutninger samt strategiske overvejelser til nævnene, så nævnene kan tage højde for disse i deres arbejde. Området sekretariatsbetjener også interne og eksterne arbejds- og følgegrupper. Sagsbehandling Området behandler alle studerendes ansøgninger vedr. dispensationer, forhåndsgodkendelser og meritsager. Alt efter ansøgningernes karakter kan der indhentes en faglig vurdering fra den relevante studieleder, og når en ansøgning skal behandles i relevant studienævn sikres det, at nævnet forelægges alle relevante informationer. Når der er behov for at fastlægge en administrativ praksis inden for et givent område, er det Studienævnsområdet, der sikrer, at en praksis opfylder alle formelle krav samt, at den nye praksis videreformidles til relevante parter. I forbindelse med sagsbehandlingen leverer Studienævnsområdet ledelsesinformation om bl.a. sagstyper, sagsbehandlingstid og afgørelser. Studieordninger og uddannelsesregler Området har en central opgave i forbindelse med uddannelsernes studieordninger og fakultetets uddannelsesregler, der regulerer de studerendes studieforløb og muligheder for at sammensætte indholdet af deres uddannelse. Side 19 af 33

20 Studienævnsområdet faciliterer processen, når studieordninger og uddannelsesregler revideres samt kvalitetssikres, og sikrer et tæt samarbejde mellem fagmiljøerne, studienævnene og prodekanen for uddannelse, der skal godkende studieordningerne og uddannelsesreglerne. Udvikling i Studienævnsområdet Fokus i området er på sagsgangsoptimering og kommunikation til de studerende og samarbejdspartnere på institutterne samt resten af Uddannelsesservice. STADS-projektet er placeret i Studienævnsområdet, da studieordningerne er centrale i opbygning af det studieadministrative system, men der arbejdes tæt sammen med Studieadministrationen, der varetager en stor del af implementeringen af STADS. Endvidere deltager områdets medarbejdere også i tværgående projekter i Uddannelsesservice. ÅRSVÆRK Ledelse 4,4 afdelingssekretær for studiechef og prodekan 0,9 Akkreditering, klager mv. 1,2 Statistik og ledelsesinformation 1,3 Studenterservice 12,2 Studie- og karrierevejledningen 3,3 Kommunikation 1,6 Internationalisering 2,3 Studenterstudievejledere 4,0 Studienævnsområdet 8,6 Sagsbehandling (Forhåndsgodkendelser, dispensation, merit) 4,3 Sekretariatsbetjening af studienævnene samt STADS projektstyring 3,3 Studieadministrationen 11,8 Udstedelse af bachelor- og kandidatbeviser 1,8 Ekspedition af studerende 2,0 Indskrivning, inkl. optagelse på kandidat uddannelse og tilvalg 2,7 Udvikling og adm. af eksamens- og undervisningsområdet 3,3 Udvikling og vedligeholdelse af studieadministrative 1,0 systemer Total 37,0 * Inkl. studentermedhjælpere (9 personer) og studenterstudievejledere (9 personer) FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver Studieadministrationen Udviklings- og implementeringsprojekter i forbindelse med fire IT-systemer Omlægning af årshjul for udbud af kurser, tilmelding og planlægning i samarbejde med institutterne Planlægning og afholdelse af ca eksaminer årligt Udstedelse af ca bachelor- og kandidatbeviser og masterbeviser om året Administrativ understøttelse af 300 udbudte kurser pr. år Ekspedition for ca studerende Deltagelse i 11 stående udvalg og arbejdsgrupper på tværs af Københavns Universitet sager pr. år der vedrører indskrivning og undervisningstilmelding. 600 sager pr. år vedr. specialeskrivning Side 20 af 33

21 sager pr. år vedr. aktivitetskrav og orlov Studienævnsområdet Sekretariatsbetjening af diverse råd og nævn mv, herunder bachelor- og kandidatstudienævn. Administrativ understøttelse af 51 gældende studieordninger Udvikling, evaluering og revision samt formidling af uddannelsesregler og studieordninger Udvikling, evaluering og revision samt formidling af aktivitetsstatistik sager pr. år vedr. forhåndsgodkendelser, merit og dispensationer for studieordninger Sagerne fordeler sig med ca sager for bachelor- og sager for kandidatdelen 800 sager pr. år vedr. eksamensforhold Studenterservice Udarbejdelse af vejledningsstrategi og handleplan for vejledning Udvikling af studieintroduktionsprogram. Implementering af og metodeudvikling ift. gennemførselsindsats. Kommunikation til studerende Jobbank Handikappede studerende Sager vedrørende indkommende internationale full degree, udvekslings- og gæstestuderende samt udsendelse af danske studerende, stipendieuddelinger (Oticon, statsstipendier m.fl.) Ca henvendelser om året i Studievejledningen OPGAVER FORDELT PÅ MEDARBEJDERE Sekretariat Charlotte Sand Hautop Sekretær for studiechefen og Uddannelsesservice. Sekretær for prodekanen for uddannelse Jens Erik Wang Statistiske oversigter og analyser. STÅ-indberetning. Indberetning af bachelorgrader. Studieaktivitetskontrol. Ledelsesinformation Aase Gudmann Akkreditering. Klager og anker. Censorformandskaber. Taus Møller Studentermedhjælp studiestatistik Karen Rønnow Studiechef. Leder af Uddannelsesservice Studieadministrationen Ea Ryholt Områdeleder, vicestudiechef Christina Sommer Udstedelse af beviser og kontrol af grader Linda Højer Koordinator for eksamensplanlægning. Bestilling af eksamenslokaler og fordeling. Ansættelse og administration af eksamenstilsyn. Dorte Boesgaard Nørbjerg Orlov, sagsbehandling af udefra kommende meritansøgere, sagsbehandling af dispensationer i forbindelse med eksamen og klager. Hans Bredenfeld Matzen Ansvarlig for koordinering af undervisnings- og eksamensplanlægning. Sagsbehandler af ansøgninger om 4. og 5. eksamensforsøg. Sagsbehandling. Tilmelding (barsel) til undervisning og holdsætning af studerende Susanne Storm Hoffmann Eksamenstilmelding og planlægning. Eksamensudbud. Karakterregistrering. Nielsen Lone Inger Bierking Rem Personlig betjening i ekspeditionen. Lettere sagsbehandling. Post. E-post. Telefoner til Uddannelsesservice Sanne Kunov Pedersen Personlig betjening i ekspeditionen. Lettere sagsbehandling. Post. E-post. Telefoner til uddannelsesservice. Eksamensadministration Nina Pedersen Studentermedhjælp i ekspeditionen. Kanoko Yamane Rasmussen Indskrivning og optagelse mm. Sagsgangoptimering. Procedurebeskrivelser. Linnea Künzel Optagelse og indskrivning. Åben Universitet og revalidering. Tilmelding til undervisning og holdsætning af studerende Malene Holm Udstedelse af beviser og kontrol af grader. Optagelse. Indskrivning Patrick Hedensted Studentermedhjælp indskrivningsområdet Mette Roland Jensen Ansvarlig for SIS og Absalon og for koordinering af lokaleplanlægning i Syllabus. Studenterservice Stine Randel Projektkoordinator for gennemførelsesindsatsen. Julie Rewentlow Clemmen- Studiestart på DIKU Side 21 af 33

22 sen Gitte Henchel Madsen Områdeleder. Anne Mette Klinge Meier Projektkoordinator for karrierevejledningen. Kontaktperson for handicappede studerende Karen Myhre Jensen Projektkoordinator for studiestartsindsatsen, projektleder for studiestratssatsning SI2012 Trine Buhl Internationale sager. Udvekslingsaftaler Christopher John Sturrock Full-degree Carsten Harboe Studentermedhjælp det internationale område 7 Studenterstudievejledere Studievejledning Philipp Lorenzen Kommunikationskoordinator for Uddannelsesservice Monika Kovacic Studentermedhjælp Uddannelseshjemmesider Morten Ankersen Medici Studentermedhjælp Uddannelseshjemmesider Jeppe Drivsholm Eriksen Studentermedhjælp Studiestart og SPOT Studienævnsområdet Sabina Raiani Hansen Områdeleder Laila Chemniz Studienævnssekretær Cecilie Berg Mikkelsen Sekretariatsbetjening af kandidatstudienævnet (KSN) mv. (barsel) Chatrine Cohn Jacobsen Sekretariatsbetjening af bachelorstudienævnet (BSN) mv. Rikke Hyllegaard Jensen Sagsbehandler af studienævnssager Bachelordelen Vaneza Iqbal Sagsbehandler af studienævnssager Bachelordelen Line Fensteen Nielsen Sagsbehandler af studienævnssager Kandidatdelen Saniye Gezen Sagsbehandler af studienævnssager Kandidatdelen - barselsvikar Kim Fredtoft Projektleder på udvikling og implementering af STADS. Ansvarlig for Fønix Nils Georg Bech Nilson Studentermedhjælp Morten Bo Rasmussen Studentermedhjælp (STADS) 2.9 SCIENCE Campus Sekretariatet (SC) SCIENCE Campus Sekretariat løser opgaver indenfor følgende hovedområder: Projektledelse - nybyggeriet Niels Bohr Science Park (NBSP) Strategiudvikling og ledelsesinformation i Ledelsessekretariatet herunder ansvar for Særlig Strategisk Funding Bidrag til universitetets samlede perspektiv- og investeringsplan. Sekretariatsleder Jette Miller, telefon og jmil@science.ku.dk ÅRSVÆRK Projektopgaver 0,5 Ledelse 0,5 Total 1,0 FAKTA Eksempler på arbejdsopgaver Udvikling af koncept for Særlig Strategisk Funding Knap 200 møder af samlet set 120 timers varighed i de første 5 måneder af 2011 om NBSP MEDARBEJDERE Jette Miller Sekretariatsleder Side 22 af 33

23 2.10 Navne på afdelinger, engelske oversættelser og forkortelser Navne Forkortelse Engelsk Fakultetssekretariatet FS Faculty Office Ledelsessekretariatet LS Dean s Office SCIENCE Forskning og Innovation FI SCIENCE Research and Innovation SCIENCE-IT SIT SCIENCE IT SCIENCE Kommunikation KOM SCIENCE Communication SCIENCE Campus Sekretariat SC SCIENCE Campus Office Uddannelsesservice US Education Services Campus Service Nord CSN Campus Planning and Building Økonomiafdelingen ØA Finance HR og Organisation HR HR I tilfælde, hvor der er tvivl om, hvorvidt der er tale om eksempelvis universitetets eller fakultets kommunikationsafdeling anvendes betegnelsen SCIENCE foran afdelingens navn som eksempelvis SCIENCE Kommunikation. Side 23 af 33

24 3 Overordnet funktionsbeskrivelse 3.1 Dekan Dekanen har med reference til rektor ansvaret for fakultetets samlede udvikling og dets økonomi. Dekanen skal lede den akademiske udvikling og sikre, at fakultetet udfører fremragende forskning, yder uddannelse af højeste kvalitet og varetager en velfungerende formidling. Dekanen skal sørge for, at der er sammenhæng mellem forskning og undervisning. Dekanen skal fremme et attraktivt og inspirerende studie- og arbejdsmiljø. Dekanen skal identificere og analysere fakultetets styrkeområder og udfordringer og være drivkraft i udviklingen og i arbejdet med problemløsninger. Dekanen skal, sammen med fakultetets øvrige ledelse, udarbejde og gennemføre den nødvendige strategi, som sikrer fakultetets styrkeposition i et konkurrencepræget nationalt og internationalt akademisk miljø. Dekanen skal styrke, udvikle og repræsentere fakultetet regionalt, nationalt og internationalt. Ansvaret for intern og ekstern kommunikation, stærke partnerskaber og innovation er ligeledes et vigtigt element i dekanens opgaveportefølje. Dekanen skal bidrage til Københavns Universitetets samlede ledelse og strategi på det øverste niveau i organisationen. Københavns Universitets ledelsesteam (LT) består af rektor, prorektor, universitetsdirektør og de otte dekaner. Dekanen indgår en fakultetsaftale med rektor, så fakultetets udvikling og samarbejdet om at opfylde universitetets udviklingskontrakt kan følges i relation til aftalte temaer og milepæle. 3.2 Prodekan Prodekanerne udgør sammen med dekanen og fakultetsdirektøren fakultetets direktion. Fakultet har ansat tre prodekaner: Prodekan for forskning Prodekan for formidling Prodekan for uddannelse Prodekanerne bistå dekanen med at lede den akademiske udvikling og sikrer,at fakultetet udfører fremragende forskning, udbyder uddannelser af højeste kvalitet og varetager en effektiv udveksling og formidling af viden. Prodekanerne skal identificere og analysere fakultetets styrkeområder og udfordringer og være drivkraft i udviklingen og i arbejdet med problemløsninger. Sammen med dekanen og fakultetets øvrige ledelse skal prodekanerne udarbejde og gennemføre den nødvendige strategi, der sikrer fakultetets styrkeposition i et konkurrencepræget nationalt og internationalt miljø. Endelig vil prodekanerne kunne indgå i tværgående opgaver på Københavns Universitet. Prodekanerne refererer til dekanen og indgår i fakultetets direktion. Prodekanerne varetager efter delegation ledelsesopgaver indenfor forskning og uddannelse, herunder som stedfortræder for dekanen. Side 24 af 33