RACS Software. Kom godt i gang med PR Master

Transkript

1 RACS Software Kom godt i gang med PR Master Pro-Sec ApS; Yderholmvej 59; 4623 Lille Skensved. Version

2 Manualindhold I denne manual vil du finde en beskrivelse af, hvordan PR Master virker og de mest anvendte funktioner. Denne manual er beregnet til den daglige bruger. Hvis der er emner, der ikke bliver taget op, kan adgangskontrolmontøren kontaktes. Som bruger skal du være opmærksom på, at manualen er skrevet med det forbehold, at der ikke er lagt begrænsninger ind i softwaren. De begrænsninger, der er i programmet, kan installatøren have programmeret for at sikre mod fejlbetjeninger. Manualer i samme serie: Kom godt i gang med PR-302 (Kontrol-enhed) [Dansk] Kom godt i gang med PR-402 (Kontrol-enhed) [Dansk] Kommunikations-interface UT-2 og UT-4 [Dansk] Kom godt i gang med Rosslare læseren [Dansk] Kom godt i gang med PR Master [Dansk] Kom godt i gang med PRT-12 [Dansk] Kom godt i gang med PRT-62 [Dansk] Kom godt i gang med XM-2 og XM-8 og PSAM-1 [Dansk] PR Master User manual [Engelsk] PR-302 Access Controller With Integrated Proximity & PIN Reader [Engelsk] PR-402 Single Door Access Controller [Engelsk] UT-4 Communication interface [Engelsk] UT-2 Communication interface [Engelsk] PRT-12 outdoor accesss control terminal [Engelsk] PRT-62 outdoor access control terminal [Engelsk) PR-311 Access Controller With Integrated Proximity & PIN Reader [Engelsk] Rosslare Security products AY-G64 [Engelsk] EM100 Ethernet Module [Engelsk] XM-8EN [Engelsk] XM-2EN [Engelsk] PSAM-1EN [Engelsk] Indholdsfortegnelse 1. RACS softwaremanual til bruger Grupper Brugere Skema Område Beskrivelse af programmets taster Hovedbilledet de store ikoner Hovedbilledet - menuerne i bjælken Filer Ændre Rapporter Kommandoer Værktøjer Hjælp Opstart af PR Master Opstart af helt NYT ADK-system Opret et Område Opret et Skema Opret en Gruppe Opret en Bruger Indlæsning via Kortboks Opret en Hurtig bruger Sletning af bruger Oprettelse af Specialdag (helligdag) Se LOG-filen Gem altid opsætningen Overvågning Opret en ny operatør Ordforklaring...15 Copyright og forbehold Pro-Sec ApS har den fulde ret over dette dokument, det gælder såvel de grafiske som de indholdsmæssige dele af dokumentet. Ved anvendelse af udpluk helt eller delvist gælder de eksisterende love og regler om copyright og ophavsret. Pro-Sec ApS skal kontaktes og give tilladelse, hvis brugeren anvender dokumentet i officielle eller kommercielle sammenhænge. Desuden tager Pro-Sec ApS forbehold over for ændringer, fejl og mangler i dokumentets indhold. Pro-Sec ApS; Yderholmvej 59; 4623 Lille Skensved; Tlf.: ; Fax: ; info@pro-sec.dk; PR Master, brugervejledning side 1

3 1. RACS softwaremanual til bruger I denne manual bliver der gennemgået de vigtigste funktioner for at kunne arbejde med RACS softwaren. Der findes en engelsk manual, hvor alle funktioner er beskrevet. Der vil i det næste afsnit blive brugt nogle eksempler for at virkeliggøre de forskellige terminologier, der anvendes i PR Master. I forbindelse med oprettelse af brugere er der 4 punkter, der skal tages hensyn til for at adgangskontrolsystemet udnyttes optimalt. De fire punkter er: Grupper, Brugere, Skema og Områder 1.1. Grupper I dette eksempel er der fire forskellige personalegrupper: kontorpersonale, chefen, lagerpersonalet og rengøringsdamen. De forskellige personalegrupper har adgang til forskellige dele af virksomheden. Kontorpersonalet skal have adgang til kontoret og chefens kontor, men må ikke komme ud på lageret, uden at lagerfolkene er mødt. Chefen og rengøringen må være i alle områder. Lagerfolkene må kun være på lageret, men når kontorpersonalet og chefen er der, må de selvfølgelig komme i disses respektive områder. Kontor Chef kontor Lager 1.2. Brugere Der er fem forskellige typer af brugere: CHEF-brugeren kan der kun være én af. Denne vil altid have bruger-id = 0. Denne bruger kan til/frakoble døren (alarmen) og har adgang til manuel programmering via et tastatur. Chef-brugeren har altid adgang til alle døre på alle tider af døgnet og hele året. MASTER-brugeren kan have bruger-id fra 1 til 49. Disse brugere kan til/frakoble døren (alarmen) og har adgang til at åbne døre. MASTER Begrænset-brugeren kan have bruger-id fra 50 til 99. Disse brugere kan til/frakoble døren (alarmen) og har IKKE adgang til at åbne døre. NORMAL- brugeren kan have bruger-id = Disse brugere kan åbne døre. Hvis brugerens ID er over 1000, kan denne bruger tildeles adgang til at blive Lokal MASTER. Med denne kompetence kan brugeren til/frakoble enkelte specificerede døre. Efter oprettelsen af en bruger kan dennes bruger-id ændres Skema Der er 6 forskellige skemaer. De fem findes under punktet Skemaer, det sidste er under Ændre Til/Frakobling : Generelle tidsskemaer kan bruges til at styre K-enheders tilstand og styring af indgange på K-enheder. Disse er normalt anvendt af installatøren. Der kan være op til 99 af disse skemaer. Dørtilstandsskemaer kan bruges til at styre døres tilstand i forhold til ugedage, klokkeslæt og specialdage. Dørtilstandene kan være: Betinget Ulåst, som er en tilstand, hvor døren er låst, indtil der er en autoriseret bruger, der har fået adgang. Døren vil så være Ulåst, ind til skemaet låser døren. Ulåst dør vil være åben i hele skematiden. Låst dør vil være låst, når skemaet er aktiveret. TidsReg. tilstandsskemaer bruges til tidsregistrering. Her defineres hvilken funktion, den enkelte læser skal have. De forskellige funktioner kan være: Indgang, Udgang, På arbejde udgang, osv. Identifikations-tilstandsskema bruges til at bestemme sikkerhedsniveauet for brugerne. Her bestemmes inden for hvilke tider, brugerne skal bruge: Kun kort, Kun PIN, Kort eller PIN, Kort og PIN. På den måde kan adgangen igennem bygningen blive sikker eller mindre sikker alt afhængig af, hvad klokken er på dagen. APB nulstillingsskemaer bruges til at nulstille Anti Pass Back funktionen, som bruges til at begrænse brugeren i at få adgang til den samme dør flere gange uden først at have passeret døren den modsatte vej. Denne nulstilling kan bruges, så brugeren af systemet ikke begrænses af brugerfejl, der er opstået dage i forvejen. Til/Frakoblings skema bruges til at Tilkoble og Frakoble en dør eller et alarmsystem. For til/frakobling af en dør kan det betyde, at døren ikke kan åbnes af andre end MASTER-brugere eller lokal-master-brugere. Hvad angår til/frakobling af et alarmsystem kan ADK-systemet styre hele funktionen med udgangstider og tilkoblinger og frakoblinger, så den enkelte bruger ikke behøver anden kontakt med sikkerhedssystemet end brugen af Roger adgangskontrolsystemet Område De forskellige områder inddeles, så det bliver lettest muligt at administrere. F.eks. Lagerområdet afgrænses af døren ind til kontoret og døren ud til parkeringspladsen. Kontorområdet afgrænses af døren ud til parkeringspladsen, døren ind til lageret og døren ind til chefens kontor. PR Master, brugervejledning side 1

4 2. Beskrivelse af programmets taster I PR Master er der mange funktioner og programmeringsmuligheder. Dette afsnit beskriver kort, hvad de forskellige taster og menuer indeholder. Der er flere af disse menuer, som ikke bør ændres af brugeren men KUN af installatøren. Flere af menupunkterne kan være blokkeret fra installatørens side. Menupunkterne og funktionerne i programmet vil ikke blive detaljeret beskrevet Hovedbilledet de store ikoner Efter at PR Master er startet, er det dette skærmbillede, der vil vises: Grupper er de personale/persongrupperinger, der vil være relevant for den pågældende installation. En gruppe kunne være: rengøringspersonale, kontoransatte, ledelsen, lagerpersonale. For at oprette en gruppe se afsnit 3. Bruger er der, hvor brugerens rettigheder oprettes som f.eks. brugerkode, flekstidskode, prox-kort, PIN koder, fingeraftryk, (personalekort), personnoter og tidsbegrænsninger. For at oprette en bruger se afsnit 8. Skemaer er de tidsskemaer, hvor der bestemmes, hvornår døre skal åbne, brugere skal bruge kort og PIN-kode, osv. Der er 6 forskellige skematyper. For at oprette skemaet se afsnit 2. Områder er de geografiske områder (zoner), som virksomheden er inddelt i. Det kunne være: kontorlokale, ledelsesgang eller lager. For at oprette et område se afsnit 1. Netværk er der, hvor det tekniske i adgangskontrollen skal programmeres. Det er der, hvor K-enhederne og LOG-enheden opsættes til de specifikationer, som installationen kræver. Note: Dette punkt skal ikke åbnes, uden at der er modtaget udvidet undervisning i programmering og opsætning af Roger adgangskontrolsystem. Overvågning kan bruges til at se, hvilke døre der er åbne, og hvilke der er lukkede, hvor de forskellige personer er i bygningen og om de er mødt på arbejde. Der kan opstartes en portnerfunktion, som vil vise billeder af de personer, der netop har registreret sig ved en læser. Der er mulighed for at trække rapporter frem med forskellige søgekriterier. Overvågningen er ikke historisk. Den viser, hvad der opstår, efter overvågningen er startet. Se mere i afsnit 15. PR Master, brugervejledning side 2

5 2.2. Hovedbilledet - menuerne i bjælken Menuerne i bjælken i toppen af skærmbilledet indeholder flere menuer og funktioner. Drop-Down menuerne bliver beskrevet i de følgende afsnit,.det er ganske få af menuerne, der vil blive beskrevet fuldt ud Filer Under punktet Filer er der følgende funktioner: Ny er hvis der skal startes en ny installation op fra bunden. Alle tidligere gemte indstillinger vil blive slettet. Importer er til at hente tidligere gemte indstillinger. Denne funktion anvendes, hvis f.eks. en ny PC skal anvendes til at styre PR Master, eller hvis PR Master softwaren skal opdateres. PR Master er en software, der løbende bliver opdateret.. Eksporter er til manuelt at gemme programmeringen og opsætningen af adgangskontrolsystemet. Når der gemmes, vil hele programmeringen og alle hændelser, der er registreret, blive gemt. Der er en funktion i programmet, der kan gemme opsætningen automatisk på faste ugedage og klokkeslæt, se mere i afsnit 2.7. Afslut PR Master programmet Ændre Under punktet Ændre er der følgende funktioner: Installatør er den eneste bruger, der ikke har noget ID-nummer og ikke har rettigheder til døråbning. Det, denne kode og proximitykort kan gøre, er at starte manuel programmering på K-enheder. [Til/Frakobling] skema er til at programmere den automatiske Til/Frakobling af døre (K-enheder). Til/Frakobling kan bruges på forskellige måder. Det kan blandt andet bruges som til/frakobling af alarmsystemet for det område, hvortil K-enheden er monteret. Eller til at begrænse Normal-brugeres adgang til området ved at en Master-bruger låser døren ved at tilkoble døren. Specialdage er stedet, hvor der kan programmeres en helligdagskalender eller andre specialdage. Der er fire typer af specialdage: Specialdag 1,Specialdag 2,Specialdag 3 og Specialdag 4, og der kan være flere helligdage under hvert S punkt. Det skal dog bemærkes, at det er datoen, som er den gældende. Det vil sige, at juleaftensdag altid er den samme dato, men påsken er ikke den samme næste år. Brugere, Grupper, Skemaer, Områder og Netværk er det samme som de store menupunkter til venstre. Registrerings områder er til at definere, hvilke døre der er indgang, og hvilke der er udgang for de forskellige områder. De kan bruges til at beregne, hvor lang tid ansatte er på arbejde i produktionen, på lageret og i kantinen. Kortboks er der, hvor der kan laves en proximitykort bank, ved at indlæse flere kort i en arbejdsproces. Herefter kan kortet hentes frem, når der programmeres en ny bruger ind, se også afsnit 8. APB-områder er der, hvor der defineres hvilke K-enheder, der er placeret i hvilke Anti-Pass-Back områder. Det bruges til at sikre, at brugere ikke glemmer at læse sig ud af et område, inden der indlæses til et andet område. En overtrædelse af APB-registreringen vil resultere i, at brugeren ikke vil få adgang næste gang, der forsøges at få adgang til området. Denne funktion bruges normalt i højsikringsområder, eller hvis der bruges tidssregistrering AIA-områder er den måde adgangskontrollen (alarm-områderne) er inddelt på for at kunne styre og koordinere tilkoblinger af flere områder samtidig. Det er et hierarkisk system, der anvendes til tilkoblingen. F7 Fingeraftrykslæser er til en læser, der kan læse fingeraftryk. Det anvendes som bruger-identifikation i stedet for en PIN-kode eller proximitykort. PR Master, brugervejledning side 3

6 2.5. Rapporter Under punktet Rapporter er der følgende funktioner: Grupper: Her kan der printes og ses hvilke grupper, der er i ADK-systemet. Der er ingen filterfunktioner og alle grupper vises i adgangskontrollen. Bruger: Her kan der printes og ses hvilke brugere, der er i ADK-systemet. Der er ingen filterfunktioner, her vises alle brugere i adgangskontrollen. Under denne funktion bliver ALLE informationer vist. Det anbefales, at der sikres mod misbrug af denne funktion, se afsnit 0. Områder: Her kan der printes og ses hvilke områder, der er i ADK-systemet. Der er ingen filterfunktioner, her vises alle områder i adgangskontrollen. Netværk: Her kan der printes og ses opsætninger for netværkene i ADK-systemet. Der er ingen filterfunktioner, her vises alle netværk i adgangskontrollen. K-enheder: Her kan der printes og ses en begrænset opsætning/programmering af K-enhederne i ADK-systemet. Der er ingen filterfunktioner. Hændelser: Her kan der printes og ses hvilke hændelser, der har været i ADK-systemet. Når dette punkt vælges vil der spørges om: Ønsker du at hente alle hændelser fra adgangskontrol systemet nu? Hvis du vælger Ja, vil alle hændelser hentes, der ikke allerede er hentet ind i computeren. Hvis der vælges Nej, vil alle ikke-hentede hændelser blive slettet. Der er flere filterfunktioner. Registreringer: Her beregnes den samlede tid, en bruger har været inde i et område. Det kræves, at brugeren har mulighed for at læse sig ind og læse sig ud Kommandoer Under punktet Kommandoer er der følgende funktioner: Læs hændelsesbuffer(e): Her vil alle informationer, der er opstået siden PR Master sidst var opstartet, blive hentet ind i computeren og gemt. De hændelser, der gemmes, vil blive hentet fra alle K-enhederne og LOGenheden. Nulstil hændelsesbuffer(e): Her vil alle informationer, der er opstået siden PR Master sidst var opstartet, blive slettet. Det er de hændelser, der er lagret i K-enhederne og LOG-enheden. Opdater system: Vil opdatere alle K-enheder og LOG-enheder, der er tilsluttes ADK-systemet. Det vil have indvirkning på dørenes tilstand, mens opdateringen foregår. Dørene vil af sikkerhedsmæssige grunde låse. Dette punkt bruges, når der er lavet ændringer i skema, grupper, områder, netværk, specialdage og brugere (det er ikke nødvendigt at opdatere på denne måde, hvis brugere er oprettet via hurtigbruger-opsætning). Opdater system senere: Vil opdatere alle K-enheder og LOG-enheder på det tidspunkt, der bestemmes under punktet. Det tidspunkt kan med fordel programmeres til et tidspunkt, der ikke påvirker for mange brugere. Opdater ur: Vil opdatere urene i K-enhederne og LOG-enheden til den tid, computeren viser Værktøjer Under punktet Værktøjer er der følgende funktioner: Overvågning: Er det samme som menupunktet til venstre. Se mere i afsnit 15. Hurtig brugeropdatering: Er næsten det samme som menupunkt Bruger til venstre med den undtagelse, at der spørges, efter brugeren er oprettet, om der skal opdateres med det samme. Det vil ikke have betydning for K-enhedernes status. Som ved opdater system. Se mere i afsnit 10. T/R tilstand: Se status og ændre Tidsregistreringstilstanden. Indgange: Under dette punkt kan der tilføjes nye typer af indgange, der ikke er i systemet endnu. Hændelser: Under dette punkt kan der ændres, hvordan de forskellige hændelser skal vises i overvågning, om hændelsen skal markeres med rød eller sort. Operatørrettigheder: Her oprettes og ændres PR Masters operatørrettigheder. Ændre kodeord: Her ændres den aktuelle operatørs kodeord. Punktet bør bruges som sikkerhed for, at det kun er den pågældende operatør, der kender sit kodeord. LÅS program: Vil blokere, så andre operatører ikke kan anvende programmet. Rapportmuligheder: Under dette punkt er det muligt at bestemme til hvilke medier, der skal rapporteres og i hvilket format. Gem konfigurationen: Under dette punkt vil det være muligt at gemme konfigurationen automatisk eller manuelt, med eller uden ZIP-kode. At konfigurationen bliver gemt regelmæssigt, er en sikkerhed for, at mindst muligt går tabt, hvis der sker skader, hærværk, nedbrud eller lynnedslag i installationen. Hvis konfigurationen er gemt, kan installationen startes op efter nedbrud meget hurtigt. Se mere i afsnit 14. PR Master, brugervejledning side 4

7 2.8. Hjælp Under punktet Hjælp er der følgende funktioner: Om : Er en lille programinformation. Hjemmeside: Er producentens hjemmeside. Her kan du finde relevante informationer om adgangskontrolsystemet. Der er de fleste manualer til Roger ADK. 3. Opstart af PR Master Programmet PR Master startes ved at vælge: Start Alle programmer Roger ACS 4.2 PR Master 4.2. Hvis der er lavet en genvej til skrivebordet, kan ikonet PR Master vælges. Herefter vil følgende billeder vises: Efter Operatørnavn og Kodeord er indtastet, tast Note: Når adgangskontrolsystemet bliver afleveret til dig som kunde, vil du få et Operatørnavn og et Kodeord udleveret af installatøren. Herefter vil PR Master være startet op. Hovedskærmbilledet vil se sådan ud: PR Master, brugervejledning side 5

8 4. Opstart af helt NYT ADK-system Under opstarten af et helt nyt ADK-system er der én fremgangsmåde, der er mere brugbar end andre. Der er ikke noget forkert i at starte på en anden måde, men der er nogle funktioner, der bliver lettere, og man behøver ikke at åbne menupunkter to gange. 1. Start med at lave en skitse af bygningen. 2. Bestem hvilken områdeinddeling, der er nødvendig. 3. Find nogle gode områdenavne. 4. Bestem hvilke brugergrupper, der skal bruges. 5. Bestem hvilke områder brugergrupperne skal have rettigheder til (på hvilke tider). Når disse punkter er belyst, kan den reelle programmering begynde: 1. Opret Områder. Se afsnit Opret Skemaer. Se afsnit Opret Grupper. Se afsnit Opret Bruger. Se afsnit 8. Hvis der efterfølgende er noget, der mangler, kan de altid programmeres, så det kommer til at passe. 5. Opret et Område Et område kan oprettes på to måder: tasten Områder eller via menu Ændre Områder. Det vil starte følgende skærmbillede op: Her kan der tilføjes, slettes og ændres. Hvis der vælges Tilføj, vil nedenstående billede komme frem. Her kan det nye Områdenavn med kommentarer skrives. Hvis man senere vælger at ændre et område, vil den eller de K-enheder, der er tilknyttes dette område, vises under punktet Kontrol-enheder i området. PR Master, brugervejledning side 6

9 6. Opret et Skema Et Skema kan oprettes på to måder: med tasten Skema eller via menu: Ændre Skema. Det vil starte skærmbilledet til venstre op. Her kan der tilføjes, slettes og ændres. Hvis der vælges Tilføj, vil nedenstående billede komme frem. Her kan det nye Skemanavn og kommentarer til fastsættelse af tider skrives Tilføj tid vil vises på følgende måde: Tiden kan varieres, og der kan være flere tider på samme dag. Tider fra andre dage kan kopieres til den dag, man er på, med Kopier fra. Det gør det lettere at lave flere dage, der er ens. Det kunne være, at mandag torsdag er det samme, så der kun skal laves to skemaer for en hel uge. Nr. 1 til mandag, som kopieres til tirsdag, onsdag og torsdag. Nr. 2 til fredag. Hvis mødetiden er den samme, som de andre dage, kan der med fordel kopieres fra mandag igen, men så skal gå-hjem tiden ændres. Importer et tidsskema kan med fordel bruges, hvis der skal oprettes et tidsskema, der minder om et allerede oprettet tidsskema. 7. Opret en Gruppe En Gruppe kan oprettes på to måder: med tasten Grupper eller via menu: Ændre Grupper. Det vil starte skærmbilledet til venstre op. Her kan der tilføjes, slettes og ændres. Hvis der vælges Tilføj, vil nedenstående billede komme frem. Her kan det nye Gruppenavn med kommentarer skrives. Der vælges hvilke Områder, den nye gruppe skal have rettigheder til og efter hvilke skemaer. Under punktet Brugere i gruppe vises der, hvem der allerede er i denne gruppe. Det ekstra punkt Etageadgang er med, hvis der er et elevatormodul monteret på en K-enhed. Her kan der styres, hvilke etager den enkelte gruppe skal have rettighed til. PR Master, brugervejledning side 7

10 8. Opret en Bruger En Bruger kan oprettes på to måder: med tasten Bruger eller via menu: Ændre Bruger. Under dette punkt er der det muligt at oprette brugere. Det behøver ikke kun at være en person, som tildeles adgang. Det kunne være, at det er et køretøj, som skal registreres til f.eks. et parkeringsanlæg. I PR Master vil en person kunne være en bil, kasse, husdyr eller person, men for at gøre det nemmere vil der i de fleste installationer blive brugt personer, der skal registreres. I denne manual vil det være personer, der bliver oprettet. Dette punkt anvendes generelt, hvis det er flere brugere, der skal oprettes. Er det kun én bruger, der skal ændres eller oprettes, er Hurtig brugeropdatering det nemmeste at anvende. Med hurtig brugeropdatering er det begrænsede datamængder, der sendes til K-enhederne, og derved vil tiden, der bruges til at sende informationerne til K-enhederne, være kortere, end hvis hele systemet opdateres.. Er det kun én bruger, der skal ænders eller opdateres, så se afsnit 10. For at starte menuen hvor der oprettes brugere, tast: Herefter vises en oversigt over de brugere, der allerede er oprettet i ADK-systemet. Der er en farveforskelle på de forskellige brugertyper, der vises i oversigten. Der vil være en bruger med rød, det er Chef-brugeren De grønne brugere er Master-brugere både Master og Master begrænset. Alle normal-brugere med eller uden Master-rettigheder vil være med sort skrift. Ud fra dette skærmbillede kan de vigtigste funktioner udføres med hensyn til bruger-registrering og ændringer. Hvis der skal slettes brugere, se da lige afsnit 11. Der findes en lille information, der kunne være vigtig for dig. For at oprette en bruger skal der først vælges Tilføje, og herefter vælges hvilken brugertype, der skal oprettes. De fem forskellige brugertyper er beskrevet i afsnit 1.2. Efter at brugertypen er valgt, skal de relevante brugeregenskaber sættes. Type: Her vises hvilken type, der er valgt i det foregående skærmbillede. Fornavn: Fornavnet på den person som er under oprettelse. Efternavn: Efternavnet på personen er det, der bliver sorteret efter. Gruppe: Her vælges hvilken personale gruppe, personen skal tilhøre. Der kan være mange forskellige grupper, men hver bruger kan kun tilhøre én gruppe. Hvis en bruger ikke passer ind i nogen gruppe, lav så en gruppe, der passer til denne person. TidsReg. ID: Tidsregistreringskoden bruges i forbindelse med det økonomistyringsprogram, som PR Master adgangskontrolprogrammet kan kommunikere med, hvis ADK-systemet skal registrere personalets arbejdstider, mødetider, fleksordning, osv. Koden kan være bogstaver eller tal eller en blanding af begge. PR Master, brugervejledning side 8

11 Kort: Hvis du har kortkoden fra en tidligere installation af RACS, kan den indtastes her. Hvis kortkoden ikke er kendt, kan der indlæses via en af de læsere, der en monteret i installationen. Læseren kan være en hvilken som helst i installationen. For at starte læsningen skal tasten Læs kort aktiveres. Derefter vil et skærmbillede, med de læsere der er i installationen, vises. Nå den læser, der skal anvendes, er markeret, skal Læs tasten aktiveres. Så skal Proximitybrik/kort præsenteres for den pågældende læser. Herefter vil kortkoden være læst ind i PR Master. Kortkoden vil vises som på nedenstående billede:. Her kan Proximitybrikkens/kortets unikke kortkode ses. Hvis der forneden allerede er indlæst brugere via Kortboks, kan proximitykortets kode hentes derfra. For at indlæse brugere i Kortboks, se i afsnit 9. PIN: Den pågældende PIN-kode skal tastes to gange for at sikre, at der ikke er indtastningsfejl. Koden erstattes med stjerner, for at uvedkommende ikke skal kunne aflure andres koder og derved kunne misbruge dennes adgangsrettigheder. Koden kan indeholde fra 3 til 6 cifre. Foto: Her kan der indsættes et foto, som kan bruges til at identificere den enkelte bruger. Der er et portnerprogram tilknyttet PR Master, hvor der kan vises brugerdata og billede af brugeren. Brugers aktivitetsperiode: Her bestemmes, om der skal være en aktivitetsperiode for den pågældende bruger. Hvis det er markeret, vil der kunne fastsættes bestemte brugerrettigheder. Denne periode kan maksimalt være 2 år. Brugeren begrænses med en: Startdato: Starter altid med dags dato. Den kan ændres med kalender-ikonet til højre. Slutdato: Her indsættes datoen, hvor kortets rettigheder udløber. Den kan ændres med kalender-ikonet til højre. Kommentar: Her kan der skrives bemærkninger om brugeren. Efter at brugeren er oprettet og gemt, skal alle K-enheder opdateres, se afsnit 2.6. Det anbefales, at der ikke opdateres i de timer, hvor der er mange brugere i bygningen, da K-enheden under opdatering ikke kan læse kort eller koder og døren vil være låst. Her er et eksempel på en bruger: PR Master, brugervejledning side 9

12 9. Indlæsning via Kortboks For at indlæse et eller flere proximitykort i kortbiksen, gøres følgende: Vælg menuen Ændre Kortboks. Derefter vil skærmbilledet se sådan ud: For at indlæse nye kort vælg: Herefter vælges der hvilken læser, der skal læse kortene. Det er på samme måde, som når der indlæses et kort under brugerprogrammering. Her kan der indlæses flere kort på en gang. Efterhånden som kortene bliver indlæst, vil de blive vis på skærmen. Når kortene er indlæst, tastes De kort, der er indlæst under Kortboks, vil kunne hentes frem, når der skal oprettes en bruger under punktet : 10. Opret en Hurtig bruger Opstart af EN Hurtig brugeropdatering sker under punktet Værktøjer. Vælg Hurtig brugeropdatering. Dette er gældende for PR Master s hovedbillede i menuen Overvågning, og når Remote Monitor programmet bruges. Hurtig brugeropdatering er næsten det samme som menupunkt Bruger, se afsnit 8, med den undtagelse at der spørges, efter at brugeren er oprettet, om der skal opdateres med det samme. Efter denne bekræftelse vil alle K-enheder og LOG-enheden i ADK-systemet blive opdateret. Det vil ikke have nogen betydning for K-enhedernes status som ved Opdater system. Note: dørene beholder den samme status, som de havde inden opdateringen. PR Master, brugervejledning side 10

13 11. Sletning af bruger Det kan jo ske for alle at man mister sin brik/kort, eller at en medarbejder holder op på arbejde eller bliver fyret. I disse situationer vil det være hensigtsmæssigt at sikre mod misbrug af rettighederne for den pågældende brik. Inden en brik slettes helt fra systemet, er der lige nogle ting, du skal have tænkt på. Hvis brugeren er slettet helt fra systemet, og brikken bruges, vil denne vises som en Ukendt bruger, og adgang nægtes. Hvis brugeren (brikken) er markeret, så den er uden for gyldighedsperioden, vil det kunne ses, at denne brik er kendt, men der vil ikke gives adgang, pga. at rettighederne er fjernet fra brugeren. Når brugere slettes, og du har brikken er der ingen muligheder for, at brikken senere kan blive misbrugt. Så kan du slette brikken. For at holde styr på databasen, hvor brugerne er gemt, kan der med fordel ryddes op i databasen, når denne bruger er slettet. Det gøres ved at klikke på Vis slettede brugere og derefter slette de slettede brugere. Herefter er databasen i PR Master programmet opdateret med de sidste rettelser. Det eneste der mangler er at opdatere K-enhederne. Se afsnit 2.6. under Opdater system. For at slette en bruger skal brugerprogrammeringen startes, og det gøres på følgende måde: Via Bruger eller via menu: Ændre Bruger. Først markeres den bruger der ønskes slettet. I højre side er der en tast. Nu er brugeren slettet. For at være helt sikker bør man en gang imellem slette Slettede Brugere helt fra databasen! Dette gøres også for at rydde op i databasen,. Marker feltet Vis slettede brugere" Efter dette kommer tasten/knappen frem Når denne tast er aktiveret, vil alle brugere i databasen være helt slettede. Herefter bør adgangskontrolsystemet opdateres. Se afsnit Oprettelse af Specialdag (helligdag) For at oprette en eller flere specialdage åbnes menuen Ændre Specialdage. Der efter vil skærmbillede se sådan ud. Når der skal tilføjes en ny specialdag, kan den være styret af datoen. Den type af dag, der vælges, har både betydning for de skemaer, som er lavet og de skemaer der laves i fremtiden. Der kan vælges fra mandag til søndag og 4 specialdage. Det kan med fordel styres, så de dato-faste helligdage er Specialdag 1 og de helligdage der har en variabel dato er specialdag 2. På den måde skal specialdag 2 administreres hvert år. Der er flere opsætningsmuligheder for hver specialdag. PR Master, brugervejledning side 11

14 13. Se LOG-filen Der er flere muligheder for indstillinger af hændelses-log genereringen. Det er de gemte hændelser, der hentes frem her og kan filtreres. Det vil sige, at der kan søges specifik på eks. Adgang nægtet eller en specifik person eller gruppe. Hvis der ikke opsættes filterkriterier, vil alle registrerede hændelser vises i kronologisk datorækkefølge. Hvis der vælges Filter, er der følgende muligheder at vælge i mellem og hvis der samtidig vælges flere kriterier, kan der søges som AND-tilstand (og-søgning) eller som OR-tilstand (eller-søgning). Hændelser: Her kan der vælges de eller den gruppe der skal søges på. Under dette punkt kan der specificeres, hvilke hændelsestyper der skal søges for: Adgang bevilget, Adgang nægtet, batterifejl, osv.. Grupper: Her kan der vælges de eller den Gruppe, der skal søges på. Bruger: Her kan der vælges de eller den Bruger, der skal søges på. K-enheder: Her kan der vælges de eller den K-enhed, der skal søges på. Netværk: Her kan der vælges de eller det Netværk, der skal søges på. Områder: Her kan der vælges de eller det Område, der skal søges på. Dørtyper Her kan der vælges de eller den Dørtype, der skal søges på. Det er i forbindelse med tidsregistrering. Den anden måde at se LOG på, er via Overvågning. Se mere i afsnit 15. LOG-filen i overvågningen er en realtime LOG. 14. Gem altid opsætningen Efter at der er oprettet en eller flere brugere, nye grupper, områder, ændret i K-enheder eller andet, er det meget vigtigt, at der gemmes en kopi af opsætningen. Det kan gøres meget nemt, se punkt 2.7. Under menupunktet værktøjer Gem konfigurationen, er der flere forskellige valgmuligheder. Gem konfigurationen: Under dette punkt er det muligt at gemme konfigurationen automatisk eller manuelt med eller uden ZIP kode. At konfigurationen bliver gemt regelmæssigt er en sikkerhed for, at mindst muligt bliver væk, hvis der er skader, hærværk, nedbrud eller lynnedslag i installationen. Hvis konfigurationen er gemt, kan installationen startes op efter nedbrud meget hurtigt. Autobackup vil kun aktivere, hvis PR Master er aktiveret. Så det er vigtigt, at programmet er aktivt i de perioder, hvor autobackup bliver afviklet. Hvis der ikke bruges autobackup, kan Udfør backup nu bruges. Så er den enkelte operatør sikker på, at dennes ændringer er gemt. PR Master, brugervejledning side 12

15 15. Overvågning Under punktet Overvågning er der mange forskellige funktioner. Den ene er en realtime LOG, som betyder, at alle de begivenheder, der opstår i ADK-systemet, efter overvågningen er startet, vil blive registreret og vist på skærmen med det samme. På dette skærmbillede kan det ses, hvilke brugere, der har fået adgang til en dør og på hvilket tidspunkt, de har fået det. Der er registreret, hvornår der er nogle, der har forsøgt at få adgang til bygningen med uautoriserede nøgler. Der vises, hvilke brugere, der har forsøgt at få adgang til områder, de ikke har rettigheder til. Disse informationer er gode at have til fejlretning af brugeroplysninger, eller til at se hvilke brugere, der har behov for at komme ind på et andet område, som de ikke på nuværende tidspunkt har adgang til. Nederst i skærmbilledet kan det ses hvilke alarmer, der er i ADKsystemet på nuværende tidspunkt. Under hvert menupunkt er der mange forskellige muligheder. Der er lige én, der skal fremhæves til receptionsbrug: Funktionen Brugerlogindtabel, som kan anvendes til at holde styr på, hvor personer sidst er registreret. Det vil sige, at hvis receptionisten har PR Master eller Romote Monitor kørende på sin computer, vil denne kunne finde personer i bygningen, hvis der er en telefonsamtale eller andet. Desuden fremhæves menupunktet Kontrolpunktsovervågning, hvor en portner eller receptionist kan se, hvem der lige har passeret, via ADK-systemets læsere. Denne funktion kunne bruges til at sikre, at det er den rigtige bruger, der har det rigtige kort med. De fleste af menupunkterne er til at styre dørfunktioner for enten hele systemet eller en pågældende dør eller et område. PR Master, brugervejledning side 13

16 16. Opret en ny operatør Inden der oprettes en ny operatør, er der nogle punkter der skal overvejes: Hvad skal operatøren have af rettigheder? Her er der ganske mange sikkerhedshensyn, der skal tages højde for. Skal operatøren have rettighed til at bruge funktioner i overvågningsvinduet? Skal operatøren have rettighed til at bruge programmet og ud i hvilke detaljer? Inden der oprettes en operatør, bør disse punkter derfor overvejes. For at oprette en operatør skal man have administrationsrettigheder. Under: Værktøjer operatørrettigheder. Tryk på Indtast operatørnavnet. Det er det navn der indtastes under opstart af PR Master programmet. Når der er oprettet en ny operatør, vil denne ikke have rettigheder til noget. Det er muligt at markere punkt for punkt, hvilke rettigheder brugeren skal have eller ved at vælge alle. De rettigheder, der vælges, vil være aktive, når der gemmes ved at taste OK. Rettighederne vil give de begrænsninger eller rettigheder, der er valgt. De rettigheder, der vælges her, har IKKE rettigheder til Overvågningsvinduet. For at vælge rettigheder for operatøren, der skal have rettigheder til overvågning, gøres følgende: Overvågning værktøjer operatørrettigheder Når den nye operatør er oprettet, vil denne ikke have rettigheder til noget. Det er muligt at markere punkt for punkt, hvilke rettigheder brugeren skal have eller ved at vælge alle. De rettigheder, der vælges her, vil være dem, der er gyldige for brugeren af Overvågningsfunktionerne. De rettigheder, der vælges, vil være aktive, når der gemmes ved at taste OK. Når operatøren er oprettet, vil det være muligt at starte programmet PR Master med den nye operatør. For mere information se afsnit 3. PR Master, brugervejledning side 14

17 17. Ordforklaring Adgangskontrol ADK Kontrol-punkt Anti-passback (APB) Buffer Kort Kode K-enhed LOG-enhed (LOG-E) Specialdag Fabriksindstilling Dør Downloading OVERFALD Hændelse Hændelses-LOG Grupper Overvågningsvindue Netværk På-arbejde Kodeord Tidsregistrering (T/R) Bruger Gyldig Område Områderegistrering Kort + Kort Kodegæt Dør-åben alarm TVUNGEN INDGANG Auto-tilkobling Varslingssignal / FOR - varsling Hjælpefunktion Param LET Adgang Fn. Taste F-ID Fun. Er elektronisk styring af blandt andet døre hvor adgangsnøglen kan være elektronisk. Er en forkortelse af adgangskontrol Er det punkt (sted) hvor en person eller et køretøj bliver verificeret, om de skal have adgang. Det vil normalt være en dør ind til en bygning eller et rum. Kontroldelen kan være Prox-kort, PIN-kode, finger eller andet (vi ved ikke hvor udviklingen går hen, men vi følger med og er generelt på forkant med udviklingen) Dette er en funktion, der ikke tillader, at en person kan gå ind af en dør (den samme vej) to gange. Det vil betyde, at denne person skal forlade rummet, inden at personen igen kan få adgang til rummet. Det er den hukommelse, der er i K-enhederne og LOG-enheden. Et kort kan være mange forskellige ting. Der findes mange typer kort: små, store, firkantede, runde, dråbeformede, rektangulære, osv. Kortene kan være en kombination af forskellige læsesystemer: magnetkort, proximitykort, fingeraftryk, osv. Koden kan bestå af en alfanumerisk kode med 3 til 6 cifre. (Kontrol-enhed) Enhed der styrer en dør eller en port eller andet elektronisk. K-enhed er = Kontrol-enhed. Elektronisk styring der skal sættes i et netværk med op til 32 K-enheder. K-enhed er et sted, hvor personer og andet verificeres for at få adgang (passage) LOG-enheden opsamler alle informationer og begivenheder i netværket Denne dagstype kan være en feriedag, helligdag og lignende eller andre specielle dage for brugeren af ADK-systemet. Det kan være dage, som er specielle i forhold til datoen, som f.eks. juleaften, 1. maj, påskedag. Det er muligvis dage, hvor der ikke skal være samme type adgang til de forskellige grupper. Specialdagene er forkortet med S1, S2, S3 og S4. Der kan være programmeret flere dage ind under hver specialdag. Det kunne være, at S1 dage er dage, der altid er datofaste som juleaften, nytårsaften, 1. maj. S2 dage kunne være dage, som ikke er datofaste som f.eks. påsken. Det vil kunne lette administrationstiden, at det kun er et skema, der skal tilpasses hver år. Er den indstilling, som nogle skemaer har fra starten. Det er for at lette opstarten for installatøren. De skemaer, der er med i fabriksopsætningen, kan ikke ændres. En dør, en elektronisk styret dør, med f.eks. en magnetlås monteret på. En dør vil også kunne være en port, en bom eller andet, der kan styres elektronisk. Grunden til, at ordet dør er valgt, er, at det i de fleste tilfælde er en dør, der skal styres og ikke en port. Her sendes programmering, der er foretaget via i PR Master til de tilsluttede K-enheder og LOG-enheder. Det er en nødvendighed at opdatere ADK-systemet, efter at der er foretaget ændringer, som du ønsker iværksat. Det er muligt at bruge koder eller taste funktioner, så der sendes en overfaldskode. En hændelse er en begivenhed, som opstår i ADK-systemet og registreres i K-enhden eller LOG-enheden. En Hændelse kunne være, at den person ikke må komme ind i et område. Eller at der er 230VAC fejl på en K-enhed Her samles alle begivenheder, der er i ADK-systemet Grupper er de personale/(person)grupperinger, der vil være relevant for den pågældende installation. En gruppe kunne være: rengøringspersonalet, kontoransatte, ledelsen, lagerpersonalet. Netværket består af de dørstyringer, der er monteret i et netværk. Alle K-enheder er forbundet til netværket, og alle informationer, der er i netværket, gemmes i K-enhederne. Det er brugere, deres rettigheder, nøgler, osv. I forbindelse med tidsregistrering er det muligt at forlade bygningen, mens brugeren stadig er på arbejde. Det hedder Påarbejde. Denne kode bliver registreret i T/R registeret. Det er den kode, der sikrer, at det er den rigtige operatør, der har åbner PR Master. Tidsregistrering er, når brugeren ønsker at beregne de timer, en ansat er i huset. Tidsregistrering forkortes med T/R Det kan godt være en bil, lastbil, person, kasse eller andet En identitet der er forud defineret i adgangskontrollen og tilladt adgang til det pågældende K-punkt Områder er de geografiske områder (zoner), som virksomheden er inddelt i. Det kan være: kontorlokale, ledelsesgang, lager. Her vil der registreres hvilke brugere, der kommer og går til/fra området. Det kan bruges til et lønsystem, der kan udbetale løn efter hvor mange timer, den enkelte har været i området. Eskortetilstand (to forskellige nøgler for at få adgang til området). Denne funktion bruges til, at der altid skal være to personer til stede for at få adgang til et område. Det kan være et serverrum, våbendepot, bankboks, osv. Denne alarm opstår, hvis der har været 3 forsøg på adgang uden gyldig nøgle inden for en periode på 1 min. Denne alarm opstår, når døren har været åben længere tid end defineret i Tid for dør lukning. Alarmen opstår, hvis døren åbnes uden brug af læsere tilsluttet K-enheden. ADK-systemet kan kombineres med et alarmsystem, så ADK en styrer til/frakoblingen af alarmsystemet, eller sådan at det kun er lokal-mastere eller Master-bruger, der har adgang til området, når ADK-systemer er tilkoblet. I forbindelse med auto-tilkobling kan der programmeres en varslingstid. I denne varslingstid er der et lydsignal, der informerer brugeren om, at der er ved at blive tilkoblet. Er en funktion, der kan sætte betingelse for et skema eller andet. Denne funktion findes under programmering af netværk. Parameter (nogle funktioner tillader at indtaste værdier eller andre parametre, der definerer, hvordan K-enheden skal reagere ved de specielle funktioner) Denne funktion tillader, at der kan anvendes proximitykort, der KUN har ligheder med allerede indlæst kort. Det vil sige, at når de første cifre i kortkoden er identiske, vil det kunne give adgang. Under denne funktion er der ingen overvågning af brugeren, da denne ikke er oprettet. Funktionstast Funktionstast-ID Funktion PR Master, brugervejledning side 15

18 Pro-Sec ApS Yderholmvej 59 DK Lille Skensved Tlf: Fax: info@pro-sec.dk Roger sp.j. Gosciszewo 59, Gosciszewo, pomorskie, Poland tlf fax: biuro@roger.pl PR Master, brugervejledning side 16