Kvalitetsmanual. Svejseafdelingen

Transkript

1 Kvalitetsmanual Svejseafdelingen

2

3 Indholdsfortegnelse Formål med kvalitetsmanual Kvalitetsstyring i svejseområdet Procedure 1 Procedure 2 Procedure 3 Procedure 4 Procedure 5 Procedure 6 Procedure 7 Procedure 8 Procedure 9 Procedure 10 Procedure 11 Procedure 12 Procedure 13 Procedure 14 Procedure 15 Journalsystem Dokumentstyring Visitering og registrering Ansøgning om svejsepas Ansøgning om certifikat og fornyelse Eksaminering generelt Indkøb, opbevaring af stål og tilsats materialer Mærkning og sporbarhed af certifikat materialer Praktisk eksamination lodtr. Praktisk eksamination obligatorisk prøvning / fornyelse af certifikat Teoretisk eksaminering Slibning Udstedelse og journalisering af certifikater og bilag Registrering og vedligeholdelse af udstyr Afvigelser Eksaminering - ikke eksaminering Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 1

4 Indholdsfortegnelse: 1. TRADIUM, AMU Afdelingen... VERSION FORMÅL MED KVALITETSMANUAL FOR CERTIFICERING AF SVEJSERE 1.2. TRADIUMS ORGANISATION 2. Kvalitetsstyring i kompetenceområdet svejsning... VERSION KOMPETENCEOMRÅDET SVEJSNING Referencer og ansvar Personale i kompetenceområde svejsning Dokumentation for uddannelse af personale 2.2. KOMPETENCEOMRÅDET SVEJSNINGS BRUG AF NDT VIRKSOMHEDER 2.3. EVALUERING Håndtering af klager Audit Behandling af afvigelser og anbefalinger 2.4. VEDLIGEHOLDELSE AF KVALITETSMANUAL Ændringer i kvalitetsmanual 2.5. SKOLEGODKENDELSER Procedure 1 Journalsystem... VERSION 00 Journal for eksaminander uden svejsepas Journal for eksaminander med svejsepas Journal for eksaminander som recertificeres Procedure 2 Dokumentstyring... VERSION 00 Officielle og lokale formularer Kvalitetsmanual Opdatering af WPS ere Procedure 3 Visitering og registrering... VERSION 00 Procedure 4 Ansøgning om svejsepas... VERSION 00 Procedure 5 Ansøgning om certifikat og recertificering... VERSION 00 Yderligere certifikat Fornyelse og certifikat Procedure 6 Eksaminering generelt... VERSION 00 Procedure 7 Indkøb, opbevaring af stål og tilsatsmaterialer... VERSION 00 Procedure 8 Mærkning og sporbarhed af certifikat prøver... VERSION 00 Procedure 9 Praktisk eksamination - lodtrækningsprøven... VERSION 00 Procedure 10 Praktisk eksamination - obligatorisk prøve/recertificering... VERSION 00 Procedure 11 Teoretisk eksaminering... VERSION 00 Procedure 12 Slibning... VERSION 00 Procedure 13 Udstedelse af certifikater og tilhørende bilag... VERSION 00 For eksaminander uden svejsepas For eksaminander med svejsepas Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side1 af 2

5 Procedure 14 Registrering og vedligeholdelse af udstyr... VERSION 00 Procedure 15 Afvigelser... VERSION 00 Eksaminering Ikke eksaminering Bilagsoversigt... VERSION 00 Bilag nr. 1 Afvigelsesrapport VERSION 00 Bilag nr. 2 Checkliste audit VERSION 01 Bilag nr. 3 Rekvisitionsgenpart VERSION 00 Bilag nr. 4 Tro og love erklæring VERSION 00 Bilag nr. 5 Omprøveregistrering VERSION 00 Bilag nr. 6 Retningslinier for kursistklager VERSION 00 Bilag nr. 7 Dokumentation for relevant uddannelse VERSION 00 Bilag nr. 8 Instruktionen VERSION 00 Bilag nr. 9 Organisationsplan for svejseafdelingen VERSION 00 Bilag nr. 10 Kontrakt med Force VERSION 00 Bilag nr. 11 Fuldmagt VERSION 00 Bilag nr. 12 Ansøgning om svejsepas / skolecertifikat VERSION 00 Bilag nr. 13 Normative referencer P 16 VERSION 00 Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side2 af 2

6 1. TRADIUM 1.1. Formål med kvalitetsmanual for certificering af svejsere Formålet med denne kvalitetsmanual er at sikre overholdelse af kravene i SBC 244:2011 særlige bestemmelser for skolecertificering og udstedelse af svejsepas i henhold til DS 322: Certificering af svejsere. Kvalitetsmanualen indeholder de procedurer, som sikrer en ensartet og korrekt certificeringsproces. Desuden beskrives ansvarsfordelingen både for certificeringsprocessen og for vedligeholselse af procedurer og kvalitetsmanual TRADIUMS organisation Tradium er underlagt Undervisningsministeriet. AMU-Uddannelserne inden for svejsning hører til under efteruddannelsesudvalget Industriens Arbejdsmarkedsuddannelser. Skolens hovedadresse er: TRADIUM Minervavej Randers SØ Svejsecertificeringen gennemføres på skolens adresser Blommevej 40, 8930 Randers NØ samt TUCD, AMU-Centervej 2, Pederstrup, 8560 Kolind med uddannelseschefen som ansvarlig for områdets kvalitet og udvikling. Organiseringen af svejseafdelingen fremgår af bilag 9. TRADIUM er en selvejende institution med en bestyrelse som øverste myndighed. Bestyrelsen er paritetisk sammensat med i alt 14 personer heraf 2 uden stemmeret. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 1

7 2. Kvalitetsstyring i kompetenceområdet svejsning 2.1. Kompetenceområdet svejsning Kompetenceområdet svejsning fungerer i afdelingen for Metaluddannelser. De undervisere, som er ansat i kompetenceområdet svejsning, er tilknyttet adresserne Blommevej 40, 8930 Randers NV samt TUCD, AMU-Centervej, Pederstrup, 8560 Kolind, hvor der gennemføres svejsecertificering Referencer og ansvar TRADIUMS direktør er øverste juridiske ansvarlig for alle TRADIUMS kompetenceområder - herunder også svejsning. Med direkte reference til direktøren fungerer uddannelseschefen som leder for kompetenceområdet svejsning. Uddannelseschefen er ansvarlig for gruppens organisation, økonomi, kvalitet og faglige/pædagogiske udvikling. Uddannelseschefen sikrer ligeledes, at gruppen vedligeholder denne manual, så den til stadighed er i overensstemmelse med praksis og opfylder centrale krav og retningslinier. Den ansvarlige svejsekoordinator har ansvaret for certificering af svejsere samt overholdelsen af kvalitetsmanualen. Det er den ansvarlige svejsekoordinator, der refererer til P16. Internt refererer svejsekoordinatoren direkte til Uddannelsesleder. I den ansvarlige svejsekoordinators fravær er den udpegede stedfortrædende svejsekoordinator ansvarlig. Uddannelseslederen for metaluddannelserne forestår planlægning og koordinering af gruppens undervisningsaktiviteter Personale i kompetenceområde svejsning TRADIUM har ansat medarbejdere under kompetenceområdet svejsning, der må foretage mærkning og svejsecertificering eksaminatorer som det fremgår af bilag 7 funktionsbeskrivelse for TRADIUMS kvalitetsmanual for svejseteknisk afdeling Dokumentation for uddannelse af personale De ansatte i kompetenceområdet svejsning, der gennemfører eksamination, er alle min. uddannet enten svejsetekniker i henhold til DSL eller europæisk svejsespecialist i henhold til EWF. Se bilag 7 til 9. Dokumentation for eksaminatorernes uddannelse findes i TRADIUMS personalearkiv, som er placeret i og vedligeholdes af personaleafdelingen på Skolens hovedadresse. Den enkelte underviser er selv ansvarlig for at give besked til personaleafdelingen om ajourføring af de registrerede oplysninger Kompetenceområdet svejsnings brug af NDT virksomheder Kompetenceområdet svejsning anvender FORCE Certifications afdelinger i Ålborg og Århus. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 5

8 2.3. Evaluering Der foretages løbende evaluering af svejsegruppens daglige virke - herunder kvaliteten i undervisningen og kursistadministration. Evalueringen foretages efter undervisningsministeriets værktøj VisKvalitet samt skolens kvalitetsprocedure nr. EFT , undervisningsevaluering i AMU-kvalitetssystemet, som forefindes på Hvert kvartal holdes et samlet gruppemøde med deltagelse af uddannelsesleder. Uddannelseslederen udarbejder dagsorden og indkalder til mødet. Idéer til ændringer i procedurer og arbejdsgange kan løbende sendes til den ansvarlige uddannelsesleder som sætter dem på dagsordenen til førstkommende møde. Den ansvarlige uddannelsesleder skriver beslutningsreferat fra kvartalsmøderne Håndtering af klager Håndtering af klager gennemføres efter skolens kvalitetsprocedure nr. RTS , behandling af klager, som forefindes på Audit Formålet med intern/ekstern audit er at: Efterleve alle relevante krav til SBC 244:2011, DS 322:2011 og de dertil hørende normative referencer er opfyldt Afgøre om skolen overholder egen kvalitetsmanual ved brug af P16's tjekliste Intern audit Uddannelseslederen har ansvaret for, at der udføres intern audit mindst 1 gang årligt. Intern audit gennemføres i henhold til P16's tjekliste ved auditering, bilag 2. Auditten planlægges af en ledende auditor, som udpeges af kvalitetsafdelingen. Ledende auditor kan i tilfælde, hvor det vurderes nødvendigt, inddrage andre medarbejdere med de nødvendige faglige kvalifikationer i et auditteam. Såvel ledende auditor som auditteamet skal være uafhængig i forhold til det område og de aktiviteter, der skal auditeres. Audit af processer, der omfatter gennemgang af dokumentation, som indeholder følsomme personoplysninger, må ikke gennemføres uden involvering af uddannelseschefen. Følsomme personoplysninger er oplysninger om medarbejdernes løn, ansættelsesforhold og udviklingsplaner. Medarbejdernes jobbeskrivelser og uddannelsesplaner opfattes ikke som følsomme personoplysninger. Den ledende auditor er ansvarlig for at: Planlægge audit i samarbejde med den ansvarlige for svejseuddannelserne i Randers og Pederstrup, der skal auditeres Gennemføre audit og sikre, at der opnås tilstrækkelig information til opfyldelse af formålet med audit Rapportere om audit, herunder udarbejdelse af auditrapport Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 2 af 5

9 Følge op på afvigelser, som konstateres under audit Der auditeres således, at man over 2 år kommer hele checklisten igennem. I ulige år spørgsmålene i checklisten: Den praktiske håndtering, og i lige år de administrative rutiner, spørgsmålene 1 35 og Faser i intern audit: 1. Åbningsmøde med deltagelse af auditerede og auditorer Introduktion af auditteam Gennemgang af formål med audit Resumé af auditplan og fremgangsmåder Sikring af nødvendige ressourcer for audit Klarlægning af eventuelle tvivlsspørgsmål 2. Indsamling og gennemgang af observationer Fastlæggelse af afvigelser og anbefalinger Dokumentation af afvigelser og anbefalinger 3. Afsluttende møde Redegørelse for observationer og afvigelser overfor den ansvarlige for området Opnåelse af forståelse for og accept af afvigelser og anbefalinger hos auditerede Auditrapporten skal indeholde: Formål med audit Konklusion Oversigt over konstaterede afvigelser afvigelsesrapport vedlægges som dokumentation Anbefalinger til forbedringer Auditrapporten sendes som minimum til auditerede og uddannelseslederen for det auditerede område. Ekstern audit Når datoen for ekstern audit ligger fast, udpeger den ansvarlige uddannelsesleder et auditteam, som deltager ved auditten. Ved ekstern audit deltager fra skolen følgende funktioner: Ansvarlig svejsekoordinator, ansvarlig uddannelsesleder, og en repræsentant fra kvalitetsafdelingen. Disse funktioner skal være repræsenteret. Der kan desuden udpeges andre deltagere. Alle medarbejdere i svejsegruppen gøres desuden bekendt med auditteamet og datoen for audit. Uddannelseslederen indkalder auditteamet til et møde, gennemgår kvalitetsmanualen og sikrer sig at de nødvendige ressourcer stilles til rådighed for auditten Behandling af afvigelser og anbefalinger Behandlingen af afvigelser og anbefalinger er ens for intern/ekstern audit. Uddannelseslederen og den ansvarlige svejsekoordinator tager stilling til alle rapporter over afvigelser og anbefalinger, der er udarbejdet i forbindelse med audit. Behandlingen af afvigelserne og/eller anbefalingerne følger de normale ansvars- og referencelinier på TRADIUM. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 3 af 5

10 Auditerede afhjælper alle afvigelser, og tager stilling til hvilke anbefalinger, der skal følges. De auditerede udarbejder en årsagsanalyse og beskriver, hvorledes afvigelserne og/eller anbefalingerne vil blive behandlet. Herunder angivelse af ansvarlige og deadlines for de enkelte handlinger. Såfremt en anbefaling/afvigelse ikke følges, begrundelse dette også skriftligt under rapportens punkt 2. Årsagsanalyse inkl. Korrigerende/forebyggende handlinger. Planen skal således beskrive: Hvilke aktiviteter, der vil blive gennemført for at fjerne afvigelserne/forbedre gennemførelsen. Hvornår disse aktiviteter skal være afsluttet. Hvem der er ansvarlig for at gennemføre aktiviteterne. Hvilke anbefalinger man vil implementere En begrundelse for at man ikke ønsker at implementere visse anbefalinger/afvigelser I forbindelse med intern audit sendes planen til auditoren, som vurderer, om de planlagte aktiviteter kan forventes at afhjælpe afvigelserne. Hvis planen vurderes utilstrækkelig hertil, gør auditoren de auditerede opmærksom på dette. De auditerede gennemfører de planlagte aktiviteter. Senest på det tidspunkt, hvor behandlingen af afvigelserne er aftalt at være afsluttet sender auditerede en redegørelse til auditoren. Redegørelsen skal angive: Hvilken løsning, der er opnået Dokumentation for den etablerede løsning Hvis den planlagte aktivitet endnu ikke er afsluttet angives: Årsagen til at en løsning ikke er afsluttet som planlagt Hvilke løsninger, der vil blive etableret Tidspunktet for etablering af løsningen. Såfremt auditoren ikke modtager en redegørelse på det forventede tidspunkt reagerer auditoren herpå. Originale auditrapporter og afvigelsesrapporter opbevares på den ansvarlige svejsekoordinators kontor Vedligeholdelse af kvalitetsmanual Uddannelseslederen er ansvarlig for at kvalitetsmanualen til stadighed overholder centrale krav og retningslinier. Uddannelseslederen er ansvarlig for den løbende vedligeholdelse af kvalitetsmanualen i samarbejde med den ansvarlige svejsekoordinator, så manualen modsvarer praksis, de gennemførte svejsecertificeringsprocesser overholder bestemmelserne for udstedelse af svejsepas og de anvendte formularer er de gældende i forhold til den nyeste udsendte oversigt fra P 16. Ved modtagelse af ny oversigt fra P 16 vedrørende normative referencer gennemgår den ansvarlige svejsekoordinator kvalitetsmanualen og foretager nødvendige ændringer. Eventuelle ændringer implementeres som beskrevet i afsnit Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 4 af 5

11 Ændringer i kvalitetsmanual Ønsker TRADIUM at gennemføre substantielle ændringer omfattet af nærværende kvalitetsmanual - ansøger den ansvarlige svejsekoordinator P 16 om dette. Ændringer kan først implementeres efter skriftlig godkendelse fra P16. Substantielle ændringer er: Gennemførsel af svejsecertificering på en ny lokalitet Ansøgning om udvidelse af materialegrupper Ansøgning om udvidelse af svejseprocesser Godkendelse af ny ansvarlig svejsekoordinator Godkendelse af nye stedfortrædende svejsekoordinatorer Godkendelse af nye eksaminatorer Ved ønske om udvidelse af Skolens licensområde, sendes ansøgning herom til det respektive faglige efteruddannelsesudvalg, der indstiller godkendelsen af licensudvidelsen til P 16 og Dansk Standard. P 16 meddeler resultatet til TRADIUM. Øvrige ændringer i kvalitetsmanualen - ændringer i forretningsgange/procedurer - kan initieres af alle, der måtte ønske ændringer i manualen. I så fald bringes de ønskede ændringer op til diskussion på svejsegruppens fællesmøde. Hvis gruppen beslutter at ændre i kvalitetsmanualen, udarbejder den ansvarlige svejsekoordinator en revideret eller ny forretningsgang/procedure i henhold til dokumentstyringsproceduren beskrevet i procedure Skolegodkendelser En oversigt over de skolegodkendelser TRADIUM råder over, kan findes på Internettet på hjemmesiden: Skolegodkendelserne administreres af uddannelseschef Bent Oppelstrup. Uddannelseschefen er ansvarlig for, at TRADIUM til enhver tid er godkendt til de kurser, der gennemføres i undervisningen enten ved en selvstændig godkendelse eller ved lån af skolegodkendelse gennem entreprenørordningen. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 5 af 5

12 Procedure 1 Journalsystem Formål: At der bliver oprettet en journalmappe for den pågældende ansøger til svejsepas, yderligere certifikater eller recertificering - indeholdende originaldokumenter eller kopier af dokumenter som angivet i SBC 244:2011, således at der er mulighed for fuldstændig genfinding af alle relevante dokumenter. Ansvar: Uddannelseslederen er ansvarlig for implementering og vedligeholdelse af denne procedure. Den ansvarlige svejsekoordinator er ansvarlig for, at fremgangsmåden følges. Fremgangsmåden: Svejsekoordinatoren opretter journalmappe i eksaminandens navn og person-nummer samt dato for ansøgning af svejsepas. Der anvendes et hængemappe journalsystem, og registreringsdata påføres mappens label. Journalen opbevares brandsikkert i min. 24 mdr. Det er kun svejsekoordinatoren, som må fjerne journalmapper. Når svejsekoordinatoren fjerner journalmapper, makulerer han dokumenterne umiddelbart herefter på skolens makulator. Teoriprøve og røntgenfilm opbevares min. 8 uger, hvorefter disse makuleres på skolens makulator. Prøvningsvirksomhedens markrapporter opbevares i brandsikret arkivskab i 2 år. Journal for eksaminander uden svejsepas Følgende dokumenter journaliseres: Ansøgningsblanket om svejsepas/certifikat og evt. arbejdsgivererklæring Kopi af udfyldt stamkort med foto og underskrifter Kopi af svendebrev eller arbejdsgivererklæring, erhvervsuddannelsesblanket og relevante kurser. Til formålet anvendes de officielle formularer, som kan hentes på Internet, til dokumentation af kursistens efteruddannelse. Kopi af udstedt nyt certifikat Alle teoriprøver opbevares i brandskab Tro og love erklæring Journal for eksaminander med svejsepas. Følgende dokumenter journaliseres: Kopi af svejsepassets stamkort med foto Kopi af udstedt nyt certifikat Alle teoriprøver opbevares i brandskab Tro og love erklæring Journal for eksaminander som fornyer certifikat. Følgende dokumenter journaliseres: Kopi af svejsepassets stamkort med foto Kopi/original af nuværende certifikat Kopi af udstedt nyt certifikat Tro og love erklæring Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 1

13 Procedure 2 Dokumentstyring Formål: Sikre at officielle og lokale formularer for svejsecertificering altid er af nyeste udgave. Sikre implementering af ændringer i kvalitetsmanualen. Ansvar: Uddannelseslederen er ansvarlig for implementering og vedligeholdelse af denne procedure. Den ansvarlige svejsekoordinator sikrer implementeringen og vedligeholdelsen af proceduren. Fremgangsmåden: Officielle og lokale formularer Ved modtagelse af ny oversigt over officielle formularer/godkendelser/lister/blanketter/krav til ændring af lokale formularer arkiveres denne i arkivskabet hos den ansvarlige svejsekoordinator. Oversigten sidder forrest i mappen Formularer på svejsekoordinatorens kontor. Ved modtagelse af en ny oversigt, skifter svejsekoordinatoren på adressen den gamle ud. Samtidig fjernes og makuleres de forældede formularer og erstattes med nye. De nye formularer trækkes direkte fra Svejse-sekretariatets hjemmeside af svejsekoordinatoren på adressen. Den ansvarlige svejsekoordinator er eneste registrerede bruger, og det er derfor hans password, som anvendes af samtlige svejsekoordinatorer i forbindelse med udtræk fra hjemmesiden. Hvis der er ændrede krav til de lokale formularer, tilretter den ansvarlige svejsekoordinator den aktuelle lokale formular, sørger for godkendelse/underskrift hos den ansvarlige uddannelseschef. Den ansvarlige svejsekoordinator sender den ændrede lokale formular til P 16 til orientering. Ændringer i officielle formularer/godkendelser/lister/blanketter/lokale formularer gennemgås desuden af den ansvarlige svejsekoordinator på førstkommende møde i svejsegruppen. Officielle formularer: Ansøgningsblanket for nyt svejsepas (for bortkomne svejsepas) Ansøgningsblanket for ændring af svejseskolens kvalitetsmanunal Ansøgningsblanket til godkendelse af eksaminator, svejsekoordinatorer og stedfortrædere Ansøgningsblanket til godkendelse af svejseskole Checkliste til auditering Positivliste Svejsepas, herunder - Stamkort - Oversigt over efteruddannelse - Oversigt over erhvervsuddannelse - Certifikatblanketter jf. DS 322:2011 bilag 1 Svejseprocedure, jf. WPS-online Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 2

14 Lokale formularer: Ansøgning om svejsepas/skolecertifikat omfattende: - arbejdsgivererklæring - uddannelsesoversigt Registreringsblanket Afvigelsesrapport FORCE s kontroll af svejseprøver Omprøve registrering Tro og love erklæring Generelle prøvebetingelser Kvalitetsmanual Ændringer i kvalitetsmanualen markeres med kursivskrift. Det er kun de sidst foretagne ændringer, der er fremhævet med kursiv. Henvisning til procedure I forbindelse med ikke substantielle ændringer påføres den ændrede side dato for ikrafttrædelse og versionsnummer og sendes herefter til godkendelse/underskrift hos den ansvarlige uddannelsesleder. Efter godkendelse og underskrift af uddannelseslederen sendes ændringerne til P 16 til orientering. Kvalitetsmanualen opbevares på svejsekoordinatorens kontor. Efter godkendelse/orientering af P 16 udskifter svejsekoordinatoren siderne i kvalitetsmanualen og makulerer de forældede sider på Skolens makulator. Alle medarbejderne i svejsegruppen er bekendt med den godkendte kvalitetsmanual, og bliver informeret af den ansvarlige svejsekoordinator om eventuelle ændringer umiddelbart før implementering. Den sidst godkendte kvalitetsmanual opbevares på svejsekoordinatorens kontor på begge adresser og elektronisk på skolens server. Opdatering af WPS ere Pr. 15. november 2011 er praksis omkring opdatering af WPS ere ændret. WPS er nu tilgængelige på WPS on-line. I forbindelse med eksamen hentes de aktuelle WPS ere direkte fra hjemmesiden. Der opbevares ikke udskrifter af WPS ere til brug for eksamen. Der udleveres altid en ny udskrift for at sikre anvendelse af de nyeste WPS ere ved eksaminering generelt). Den ansvarlige svejsekoordinators password må kun bruges af den ansvarlige svejsekoordinator, stedfortrædende svejsekoordinatorer og eksaminatorer. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 2 af 2

15 Procedure 3 Visitering og registrering Formål: At sikre at kursisten registreres under det aktuelle kursusnummer i henhold til gældende uddannelsesplaner. At sikre at eksaminator ikke medvirker ved uddannelse af eksaminanden i den konkrete eller efterfølgende sammenhængende kursusperiode, hvis der ønskes skolecertifikat. Ansvar: Uddannelseslederen er ansvarlig for implementering og vedligeholdelse af denne procedure. Den ansvarlige svejsekoordinator er ansvarlig for at fremgangsmåden følges. Fremgangsmåden: Ved tilmelding hos kursussekretæren prævisiteres kursisten til det ønskede kursustrin. Ved modtagelsen af kursisten på første kursusdag, interviewes kursisten af svejsekoordinatoren om målet med uddannelsen, og om der er ønske om erhvervelse af skolecertifikat. Ud fra ovennævnte oplysninger planlægges, hvem af underviserne der skal varetage uddannelsen af den pågældende kursist. Ved kursusstart udarbejdes en kabineoversigt, hvorpå der registreres, hvilken lærer og eksaminator der er tilknyttet den enkelte kursist. Formålet med kabineoversigterne er logistisk at sikre, at eksaminator ikke medvirker ved uddannelsen af eksaminanden i den konkrete kursusperiode eller successive sammenhængende kursusperioder. Dette meddeles også eksaminanden. Såfremt der springes uddannelsesmoduler over i de enkelte uddannelsesstrukturer, skal der foretages en indledende visitation, hvor deltagerne ved en praktisk prøve efterviser at være i besiddelse af kvalifikationer, der svarer til slutmålene for den pågældende uddannelse. Reglerne for visitation skitseres i flowskemaet og skal overholdes. Ved ønske om et certifikat i stumpsømme, plade eller rør, visiteres kun i de underliggende tabeller tilhørende stumpsømme ( tabel 3, 4 og 5). Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 2

16 Indledende visitation For deltagere, der har kvalifikationer, mindst svarende til skolens visitationsregler Uddannelsesbevis eller gyldigt certifikat i svejseprocessen Direkte ind på uddannelsen For deltagere, der ikke har kvalifikationer svarende til uddannelsesbeviser i pågældende svejseproces Der skal foretages en indledende visitation, hvor deltagerne efterviser deres færdigheder. Visitationen danner grundlag for fastlæggelse af undervisningens indhold, så målene for uddannelsen nås. Praktisk prøve: Smalt certifikat Bredt certifikat Der aflægges prøver, der svarer til de underliggende kursusuddannelsesmål. Karakter B (C). Kantsøm FW. tabel 1: FW. Pos. PB. Plade BW. tabel 3: BW, PA Rør BW. tabel 5: BW plade PF Der aflægges prøver, der svarer til de underliggende kursusuddannelsesmål. Karakter B (C). Kantsøm FW. tabel 2: FW. Plade. Pos. PF Plade BW. tabel 4: Plade. BW.PF Rør BW. tabel 6: BW, PH. BW, PE. Bestået Direkte ind på uddannelsen Ikke bestået Deltageren rykker et trin tilbage i uddannelsesrækken og skal op til en ny prøvning iht. skolens visitationsregler Ved fornyelse af gyldige certifikater vil uddannelseslængden være individuelt tilpasset Ved generhvervelse af ikke gyldige certifikater gennemføres de praktiske opgaver som indgår i det konkrete modul, uddannelseslængden tilpasses individuelt Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 2 af 2

17 Procedure 4 Ansøgning om svejsepas Formål: At sikre at kursisten opfylder betingelserne i DS 322:2011, vedrørende formelle krav jævnfør pkt , med henvisning til P3 og under hensyntagen til positivlisten for godkendte erhvervsuddannelser, der ikke behøver at dokumentere 12 måneders praktisk arbejde i et svejseværksted, udarbejdet og godkendt af P 16 udvalget. At alle relevante dokumenter udleveres, udfyldes og underskrives. At der bliver oprettet en journalmappe for den pågældende ansøger. At sikre at ansøgeren opfylder de til enhver tid gældende lovkrav vedrørende svejsning. Ansvar: Uddannelseslederen er ansvarlig for implementering og vedligeholdelse af denne procedure. Den ansvarlige svejsekoordinator er ansvarlig for, at fremgangsmåden følges. Fremgangsmåden: Kursisten udfylder det udleverede skema Ansøgning om svejsepas/skolecertifikat udarbejdet af SVEJSEPASSEKRETARIATET. Kursisten udfylder og afleverer det til svejsekoordinatoren. Svejsekoordinatoren kontrollerer, om ansøgningsskemaet er udfyldt korrekt. Svejsekoordinatoren afgør om ansøgeren kan godkendes på baggrund af uddannelsesforudsætninger i DS 322:2011, visitering sker som beskrevet i procedure 3. Koordinatoren sikrer sig at ansøgeren har gennemgået miljø uddannelsen vedrørende svejsning. Hvis ikke ansøgeren har det anvises, hvordan og hvornår det kan erhverves. Ansøgningen vedlægges arbejdsgivererklæring, eventuelt svendebrev, relevante uddannelsesbeviser og et vellignende foto påført CPR-nummer på bagsiden. Når alle formalia er på plads, underskriver ansøger og svejsekoordinator ansøgningsskemaet og ansøgeren underskriver stamkort. Svejsekoordinatoren udfylder registreringsblanketter og sender til SP og giver besked til kursistadministrationen angående betaling for svejsecertifikat/stamkort. Kursistadministrationen sender opkrævning til kursisten / virksomheden. Kan ansøgeren ikke godkendes i henhold til DS 322:2011 begrundes hvorfor, og hvad ansøgeren kan gøre for at opfylde betingelserne for at kunne erhverve et svejsepas. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 1

18 Procedure 5 Ansøgning om certifikat og fornyelse af certifikat Formål: At få afklaret om ansøgeren er i besiddelse af et gyldigt svejsepas eller certifikat. At der bliver oprettet en journalmappe for den pågældende ansøger. At sikre at ansøgeren opfylder de til enhver tid gældende lovkrav vedrørende svejsning. Ansvar: Uddannelseslederen er ansvarlig for implementering og vedligeholdelse af denne procedure. Den ansvarlige svejsekoordinator er ansvarlig for at fremgangsmåden følges. Fremgangsmåden: Certifikat Svejsekoordinatoren kontrollerer, at ansøgeren har et gyldigt svejsepas. Ved fremvisning af gyldigt svejsepas indstilles ansøgeren til certificering på det ønskede niveau. Koordinatoren sikrer sig at ansøgeren har gennemgået miljø uddannelsen vedrørende svejsning. Hvis ikke ansøgeren har det anvises, hvordan og hvornår det kan erhverves. Svejsekoordinatoren opretter en journalmappe for ansøgeren jf. procedure 1 om journalsystem. Svejsekoordinatoren kopierer ansøgerens stamkort til journalmappen. Fornyelse af certifikat Svejsekoordinatoren kontrollerer, at ansøgerens gamle certifikat er reglementeret påstemplet certifikatets bagside i henhold til gældende regler om dokumentation for kontinuerlig beskæftigelse inden for certifikatets gyldighedsområde. Det kontrolleres ligeledes, at certifikatets udløbsdato ikke er overskredet. Herefter inddrages det nuværende certifikat. Certifikatet opbevares i journalmappen. Svejsekoordinatoren informerer ansøgeren om, at det gyldige certifikat ikke vil blive udleveret igen, hvis ansøgeren ikke består. Hvis ansøgeren består recertificeringen arkiveres det gamle certifikat eller kopi heraf fortsat i journalmappen. Hvis ansøgeren ikke består den obligatoriske prøve, påføres annulleret på certifikatet og den ansvarlige svejsekoordinator indsender det annullerede certifikat til P 16 sekretariatet. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 1

19 Procedure 6 Eksaminering generelt Formål: At sikre gennemførelsen af eksamination i henhold til SBC 244:2011. Ansvar: Uddannelseslederen er ansvarlig for implementering og vedligeholdelse af denne procedure. Den ansvarlige svejsekoordinator er ansvarlig for at fremgangsmåden følges. Eksamensforløb: Svejsepas og nyt certifikat: 1. Lodtrækningsprøve 2. Visuel godkendelse af lodtrækningsprøve 3. Mærkning af lodtrækningsprøven 4. Praktisk demonstration af jobkundskab 5. Obligatorisk prøve 6. Mærkning af obligatorisk prøve (frigivet til kontrol) 7. Praktiske prøver sendes til kontrol 8. Teoretisk prøve 9. Eksaminator bedømmer den teoretiske prøve 10. Resultat af lodtrækningsprøve 11. Resultat af obligatorisk prøve Bemærkninger: Forudsætningen for at gå i gang med den obligatoriske prøve er visuel godkendelse af lodtrækningsprøven. Forudsætningen for at gå i gang med den teoretiske prøve er frigivelse af den praktiske prøve til kontrol. Svejsekoordinatoren sørger for, at de praktiske prøver gennemgår de i DS322:2011 og DS/EN beskrevne undersøgelser. Resultatet af prøvningsvirksomhedens undersøgelse af den obligatoriske prøve udleveres ikke til eksaminanden før lodtrækningsprøven og en eventuel omprøve heraf er bestået. Fornyelse af certifikat: 1. Obligatorisk prøve 2. Mærkning af obligatorisk prøve (frigjort til kontrol) 3. Praktiske prøver sendes til kontrol 4. Praktisk demonstration af jobkundskab Retningslinier: Forud for eksamineringen underskriver eksaminatoren en tro og love erklæring på, at han ikke har deltaget i undervisning af eksaminanden i den konkrete kursusperiode eller successive sammenhængende kursusperioder. (se bilag 4). Der udskrives regning på certificeringen. Alle eksamineringer og eventuelle omprøver afholdes inden for kursusperioden. Der foretages kun én omprøve for henholdsvis lodtrækningsprøve, obligatorisk prøve og teoretisk prøve. Omprøve gennemføres efter samme betingelser som den første prøve følger samme procedurer. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side1af 2

20 Registrering af ikke bestået praktisk prøve: Ved eksaminators kassation udfyldes formularen Omprøveregistrering (se bilag 5), der vedlægges eksaminandens journal Prøvningsvirksomhedens markrapporter opbevares i brandsikret journalskab i 2 år. Eksaminator overvåger stikprøvevis hver enkelt eksaminands udførelse af de praktiske svejseprøver. Hvis eksaminanden under prøven modtager vejledning eller assistance fra lærere eller andre personer, standser eksaminator prøveaflæggelsen, og prøven erklæres ugyldig. Der er indgået aftale med FORCE Technology om, at kontrollen af svejseprøverne udføres i henhold til FORCE Certifications instruktion Prøvning af materialer og svejsninger. Heraf fremgår, at kun personale som er autoriseret i henhold til Force Certification må udføre prøvningen. NDT operatører med rutine i prøvning af svejseprøver samt Nortest niveau 3 certifikat for den pågældende metode må udføre den pågældende NDT prøvning. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side2af 2

21 Procedure 7 Indkøb, opbevaring af stål og tilsatsmaterialer Formål: Sikre at der altid indkøbes korrekt verificeret stål, og at det opbevares i henhold i til SBC 244 Sikre at tilsatsmaterialet er korrekt og opbevares i henhold til leverandørens forskrifter og gældende standarder. Ansvar: Uddannelseslederen er ansvarlig for implementering og vedligeholdelse af denne procedure. Den ansvarlige svejsekoordinator er ansvarlig for, at fremgangsmåden følges. Fremgangsmåden: Materiale, som bruges til de obligatoriske prøver, er verificeret med et min 2.2 certifikat. Ved modtagelse af materialet foretager svejsekoordinatoren en modtagelseskontrol, hvor mærkningen på materialet kontrolleres i forhold til materialecertifikatet, og det kontrolleres, at mærkningen er læsbar og varig. Materialet opbevares i et aflåst rum. Det grupperes i henhold til materialegruppe. Materialecertifikaterne opbevares sammen med certifikatmaterialerne. Ved afvigelser i forhold til ordren eller dårlig, mangelfuld mærkning, returneres materialet. Før genanvendelse af certifikatmateriale, fjernes svejsningen på materialet samt eksaminatorens og elevens identifikation. Herefter bliver materialet lagt på lager. Før certifikatmaterialet genbruges til øvelsesformål, fjernes eksaminatorens og elevens identifikation. Certifikatmaterialets identifikation fjernes, eventuelt ved slibning. Tilsatsmateriale bestilles ved de respektive "mærkers" forhandlere eller direkte fra leverandøren. Det anvendte tilsatsmateriale bestilles efter klassifikation og dimension, i henhold til gældende WPS er fra P 16. Ved modtagelse af materialet foretager svejsekoordinatoren en modtagelseskontrol, hvor mærkningen på materialet kontrolleres i forhold til ordren, og det kontrolleres om emballagen er intakt og ikke er beskadiget. Ved afvigelser i forhold til ordren eller dårlig, mangelfuld mærkning og emballering, returneres materialet. TIG og MAG tilsatsmateriale opbevares i original emballage. Basiske elektroder opbevares i ubrudt original emballage i værkstedet indtil de skal tages i brug, hvorefter de bliver overflyttet til varmeskab med temperatur 150 grader C. Elektroder til certificerings formål bliver udleveret fra aflåst varmeskab til varmespande med min. 70 grader C. Vacuum pakket elektroder bruges direkte fra pakken. Ubrugt tilsatsmateriale ved certificering overflyttes til øvelses materiale. Der anvendes kun korrekt håndteret tilsatsmateriale til brug ved certificeringen. Det er kun svejsegruppen, der har nøgler til depotrum, samt personalet som har fået udleveret A-nøgle. Materialer samt tilsatsmaterialer indkøbes hos leveraandør der er godkendt ifølge SKI-aftale. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 1

22 Procedure 8 Mærkning og sporbarhed af certifikat prøver Formål: Sikre at der foretages en varig og sporbar mærkning af certifikatprøver i henhold til SBC 244:2011. Ansvar: Uddannelseslederen er ansvarlig for implementering og vedligeholdelse af denne procedure. Den ansvarlige svejsekoordinator er ansvarlig for at fremgangsmåden følges. Fremgangsmåden: Prøveemnerne mærkes med initialer og toppunkt efter emnet er fikseret, inden svejsningen begyndes. Mærkningen af prøve når den frigives til kontrol på prøvningsinstituttet. Dato, svejserens initialer, certifikatnummer, svejsestilling samt eksaminators initialer. Ved omprøve mærkes prøveemnet yderligere med omprøve. Ved obligatoriske prøver er prøven desuden mærket med materialeidentifikation i henhold til procedure 7. Mærkningen må foretages af de godkendte koordinatorer, som forestår overvågningen ved den praktiske eksamination (se listen over godkendte svejsekoordinatorer i afsnit 2.1.2). Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 1

23 Procedure 9 Praktisk eksamination - lodtrækningsprøven Formål: At sikre gennemførelsen af den praktiske eksamination i henhold til SBC 244:2011. Ansvar: Uddannelseslederen er ansvarlig for implementering og vedligeholdelse af denne procedure. Den ansvarlige svejsekoordinator er ansvarlig for at fremgangsmåden følges. Fremgangsmåden: Umiddelbart inden eksamineringen, foretager eksaminator ved hjælp af et elektronisk lodtrækningssystem en lodtrækning mellem de valgmuligheder af praktiske prøver, der er knyttet til den pågældende certifikattype i henhold til DS 322:2011. Er der flere eksaminander på samme niveau, gælder lodtrækningen for alle. Den aktuelle WPS udskrives fra WPS on-line og udleveres til eksaminanden. WPS en udvælges på baggrund af den aktuelle svejseproces, produktform, materiale, materialetykkelse og eventuelt rørdiameter. Når eksaminator har informeret eksaminanden om de generelle prøvningsbetingelser (beskrevet i bilag 6), tildeler eksaminator eksaminanden en egnet svejsekabine. Det på WPS en anførte tilsatsmateriale samt tilhørende prøveemner udleveres til eksaminanden af eksaminator. Ved rørprøver, hvor længden af svejsesømmen er mindre end 150 mm, følges reglerne for inspektion i DS/EN Herefter kan ophæftningen begynde. Når prøve-emnerne er ophæftet og placeret i fiksturet i den valgt svejsestilling, gennemfører eksaminator en fysisk kontrol af mærkninger, ophæftningen, fuge-geometri og position, hvorefter emnet ikke flyttes - hverken horisontalt eller vertikalt under svejseforløbet. Eventuel forvarmetemperatur kontrolleres med termogradstift. Eksaminator foretager stikprøvevis kontrol. Eksaminator overvåger på skift eksaminandernes udførelse af svejseprøverne. Eksaminator vurderer løbende om svejsningen går fremad som forventet i forhold til almindelig produktionstid. Hvis tiden afviger væsentligt i forhold til almindelig produktionstid, afbrydes eksaminationen og en omprøveregistrering udfyldes. Når prøven er færdig, foretager eksaminator en visuel kontrol af prøveemnet og foretager slutmærkning som tegn på, at prøven er frigivet til kontrol. Prøven opbevares aflåst, indtil den sendes til kontrol. Resultatet af prøvens eksterne kontrol meddeles, så snart resultatet foreligger. Kan prøvningsinstituttet ikke godkende prøven, kan der gives tilladelse til én omprøve, såfremt det er den første prøve. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 1

24 Procedure 10 Praktisk eksamination - obligatorisk prøve/fornyelse af certifikat Formål: At sikre gennemførelsen af den praktiske eksamination i henhold til SBC 244:2011. Ansvar: Uddannelseslederen er ansvarlig for implementering og vedligeholdelse af denne procedure. Den ansvarlige svejsekoordinator er ansvarlig for, at fremgangsmåden følges. Fremgangsmåden: Kursisten informeres om gældende betalingsvilkår. Den obligatoriske prøve kan påbegyndes, når lodtrækningsprøven er visuelt godkendt. Ved fornyelse af certifikat gennemføres dog ikke lodtrækningsprøve. Den aktuelle pwps udskrives fra WPS on-line og udleveres til eksaminanden. pwps en udvælges på baggrund af den aktuelle svejseproces, produktform, materiale, materialetykkelse og eventuelt rørdiameter. Når eksaminator har informeret eksaminanden om de generelle prøvningsbetingelser (beskrevet i bilag 6), tildeler eksaminator eksaminanden en egnet svejsekabine. Det på WPS en anførte tilsatsmateriale samt tilhørende prøveemner, udleveres til eksaminanden af eksaminator. Ved rørprøver, hvor længden af svejsesømmen er mindre end 150 mm, følges reglerne for inspektion i DS/EN Herefter kan ophæftningen begynde. Når prøve-emnerne er ophæftet og placeret i fiksturet i den valgt svejsestilling, gennemfører eksaminator en fysisk kontrol af mærkninger, ophæftningen, fuge-geometri og position, hvorefter emnet ikke flyttes - hverken horisontalt eller vertikalt under svejseforløbet. Eventuel forvarmetemperatur kontrolleres med digital temperaturmåler eller termogradestift. Eksaminator foretager stikprøvevis kontrol. Eksaminator overvåger på skift eksaminandernes udførelse af svejseprøverne. Eksaminator vurderer løbende om svejseren udviser relevant job kundskab jævnfør DS 322 punkt Praktisk demonstration af jobkundskab. Det kontrolleres således, at svejseren: - kan forstå og følge svejseprocedurespecifikationer - kan indstille svejseudstyret i overensstemmelse med specifikationerne - har et tilstrækkeligt kendskab til de særlige forhold vedrørende arbejdsmiljø, miljø og sikkerhed, som gælder ved svejsning. - Kan gennemføre en visuel kontrol af svejsesømme i tilstrækkeligt omfang til at kunne bedømme eget arbejde og redegøre for gyldighedsområdet for forventet eget certifikat Den praktiske demonstration skal kun vedrøre forhold, som er af betydning for den eller de svejsemetoder og materialegrupper, som svejseren skal certificeres til. Desuden kontrolleres om svejsningen går fremad som forventet i forhold til almindelig produktionstid. Hvis tiden afviger væsentligt i forhold til almindelig produktionstid, afbrydes eksaminationen. Når prøven er færdig, foretager eksaminator en visuel kontrol af prøveemnet og foretager slutmærkning som tegn på, at prøven er frigivet til kontrol hos en af P 16 godkendt virksomhed. Prøven opbevares aflåst, indtil den sendes til kontrol. De praktiske prøver sendes begge til kontrol hos FORCE Technology, hvor de gennemgår de på rekvisitionen anførte undersøgelser (se bilag 3). Ved fornyelse af certifikat kontrolleres dog kun en obligatorisk prøve. Det er udelukkende FORCE Technology, der må gennemføre visuel kontrol og ikke destruktiv/destruktiv kontrol af den obligatoriske prøve. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 2

25 Resultatet af prøvens eksterne kontrol meddeles først, når lodtrækningsprøven er bestået (gælder ikke ved fornyelse af certifikat. Kan prøvningsinstituttet ikke godkende prøven, kan der gives tilladelse til én omprøve, såfremt det er den første prøve. Resultatet af den eksterne kontrol arkiveres i form af en kopi af rapporten fra prøvningsinstituttet. Svejseprøven opbevares af TRADUIM i et aflåst rum i 8 uger. I de tilfælde, hvor svejseprøven sendes til FORCE Technology i Århus/Ålborg opbevares prøverne af FORCE Technology i 8 uger, jvf. kontrakt med FORCE Technology bilag 10. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 2 af 2

26 Procedure 11 Teoretisk eksaminering Formål: At sikre gennemførelsen af den teoretiske eksamination i henhold til SBC 244:2011. Ansvar: Uddannelseslederen er ansvarlig for implementering og vedligeholdelse af denne procedure. Den ansvarlige svejsekoordinator er ansvarlig for, at fremgangsmåden følges. Fremgangsmåden: Eksamineringen afholdes umiddelbart efter, at de praktiske prøver er frigivet til kontrol. Hvis der ved ansøgningen er givet udtryk for ønske om hjælp til læsning, arrangeres der hjælp til oplæsning af spørgsmålene af en ikke svejsesagkyndig. Eksaminator fastsætter tid og sted for den teoretiske eksamination og meddeler eksaminanden dette. Eksaminator udvælger 50 spørgsmål fra P 16-udvalgets database i henhold til eksaminandens aktuelle kursuskode. Er der flere på samme kursuskode, kopieres det nødvendige antal. De udvalgte spørgsmål og svar opbevares i et aflåst skab på svejsekoordinatorens kontor indtil prøvens start. Ved prøvens start, inden prøverne udleveres, informerer eksaminator eksaminanden om de gældende retningslinier for eksaminationen: Retteprocedure: Ved valg af anden mulighed skraveres det forkerte svar. Prøven udfyldes med kuglepen. Kun et kryds pr. Spørgsmål. Tilladte hjælpemidler: Nødvendige standarder uden notater. Standarderne fordeles mellem kursisterne ved prøvens start randum udlevering. Mellem eksaminationer kontrollerer svejsekoordinatoren standarderne for notater. Der må ikke modtages hjælp fra andre kursister. Beståelseskriterierne - 80 % rigtige. Eksaminator overvåger, at eksaminanden ikke har kontakt til andre end eksaminator under prøven, og at der ikke anvendes hjælpemidler udover de af skolen udleverede normative referencer som forefindes på svejsekoordinators kontor. Eksaminationen varer en time. Den teoretiske eksamination afsluttes inden for den planlagte eller afkortede kursusperiode. Ved prøvens afslutning kontrollerer eksaminator, at eksaminanden har udfyldt forsiden, og indsamler herefter prøverne. Prøven rettes med det samme, og eksaminanden bliver meddelt resultatet. Er prøven besvaret med mere end 50 % rigtige men mindre end 80 % rigtige svar, foretages én omprøve i henhold til gældende regler forudsat at det er den første prøve. Er prøven besvaret med mindre end 50 % rigtige svar, kontakter eksaminator svejsekoordinatoren angående tilrettelæggelse af undervisning inden ny prøve i henhold til gældende regler. Består eksaminanden ikke prøven, eller omgås reglerne, annulleres hele eksaminationen. Eksaminator arkiverer prøven i min. 8 uger i brandsikret arkivskab. Herefter makuleres prøverne i skolens makulator. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 1

27 Procedure 12 Slibning Formål: Proceduren sikrer, at slibning i forbindelse med praktisk eksamination sker iht. SBC 244:2011 og svejseskolens interne regler for slibning. Ansvar: Uddannelseslederen er ansvarlig for implementering og vedligeholdelse af denne procedure. Den ansvarlige svejsekoordinator er ansvarlig for, at fremgangsmåden følges. Fremgangsmåden: Slibning i svejsekabinerne: slibning foretages uden at nedtage eller flytte prøveemnet. Slibning i slibekabine: eksaminanden meddeler at han ønsker at flytte prøveemnet til en slibekabine før nedtagning. Eksaminator kontrollerer følgende stikprøvevis: svejseposition før nedtagning slibeposition før slibning i slibekabine svejseposition før svejsning genoptages. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 1

28 Procedure 13 Udstedelse og journalisering af certifikater og tilhørende bilag Formål: At sikre at certifikat og nødvendige bilag udfyldes. Ansvar: Uddannelseslederen er ansvarlig for implementering og vedligeholdelse af denne procedure. Den ansvarlige svejsekoordinator er ansvarlig for, at fremgangsmåden følges. Fremgangsmåden: Svejsekoordinatoren udfyldelser stamkort, blanket for erhvervsuddannelse samt blanket for efteruddannelseskurser. På baggrund af den indsamlede dokumentation indtastes data i "SvejseCertifikat 2000" fra CJ Trade v/ Jan Schønemann Blom. Når de praktiske prøver er frigivet til videre kontrol af eksaminator, udfylder og underskriver svejsekoordinatoren forsiden af certifikatet. Svejsekoordinatoren udfylder en rekvisition med påtegning af, hvilken prøvning der skal udføres (bilag 3). Kopi af rekvisition opbevares i journalskab. Prøvningsinstansen udfylder bagsiden og returnerer certifikatet til svejseskolen. Når svejsekoordinatoren modtager certifikatet fra prøvningsvirksomheden kontrollers på baggrund af kopi af rekvisition, at alle krævede prøvninger er udført og godkendt. Svejsekoordinator noterer omprøve på certifikatet, hvis eksaminanden har foretaget en omprøve af den obligatoriske prøve. Journal for eksaminander uden svejsepas: Stamkort med foto Oversigt over erhvervsuddannelser - svendebrev Oversigt over efteruddannelser Certifikatblanket DS 322:2011 bilag 1 Registreringsblanket (Ansøgning om svejsepas) Tro og love erklæring Journal for eksaminander med svejsepas: Certifikatblanket DS 322:2011bilag 1 Tro og love erklæring Stamkort Svejsekoordinatoren samler hele eksaminandens dokumentation. Såfremt prøven er bestået videresendes certifikat samt eventuelle bilag til SP inden 10 dage fra prøveaflæggelsen. Udarbejdet af Preben Juncher, Gert G. Pedersen og Vibeke Nansen Trådt i kraft den 15/ Version 00 Godkendt af ansvarlig uddannelsesleder Side 1 af 1